Unidad 2: Tarea 3 – Organización

Realizado por

Aura Rosa Guzmán Parra

Grupo N:

Tutora:

Paula Natalia Gómez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Administración en Salud

2019
 Objetivos.

Objetivos generales:

-Analizar la estructura como están organizados de forma racional y coherente los recursos y
las actividades a realizar en una institución de salud.

Objetivos específicos:

-Identificar las estructuras organizacionales en las entidades prestadoras de salud

-Establecer pautas en la dirección, control para garantizar resultados confiables.

-Reconocer las diferentes áreas en un servicio de salud.

1. Diseñar la estructura organizacional (organigrama) de una institución de Salud teniendo en
cuenta que dicha empresa cuenta con:

Subgerencia de servicios de salud, Subgerencia administrativa y financiera, subgerencia de

servicios, Gerente, Control interno, servicio farmacéutico, Cirugía, Apoyo diagnóstico,
urgencias, hospitalización, enfermería, Junta directiva, talento humano, Contratación,
Jurídica, almacén, gestión académica, gestión documental, gestión ambiental, gestión de
calidad, médicos, enfermeros, auxiliares de enfermería, bacteriólogos, radiología, trabajador
social, nutricionista.

Estructura organizacional (organigrama)

Junta directiva

Oficina asesoría
Asesoría de control Gerencia
interno y planeación

Disciplinario
Gestión jurídica

Subgerencia en salud Subgerencia administrativa

Subgerencia en servicios
científica y financiera

-Consulta externa. -Hospitalización. -Talento humano.

-Trabajo social. -Urgencias –pediatría. -Gestión ambiental.
-Nutrición. -Ginecostetra. -Gestión
- Adultos. documental.
-Bacteriología.
-Radiología. -Control de calidad.
-Farmacia
-Apoyo diagnóstico. -Almacén.

-Enfermería. -Contratación

-Aux. de enfermería

-Cirugía
2. Diseñar la estructura organizacional (departamentalización) de la institución de Salud
teniendo en cuenta el organigrama realizado en el punto 1. Argumentar el tipo de
departamentalización escogida.

Departamento de cirugía.

Subgerencia de servicios

Departamento de cirugía

Servicios de cirugía Servicio de cirugía de segundo y

general y ambulatoria tercer nivel

3.Escoger 2 perfiles profesionales de los siguientes: enfermero, contador, medico, tecnólogo

en regencia de farmacia, tecnólogo en seguridad y salud en el trabajo, administrador en salud,
gerente, nutricionista, auxiliar de servicios generales, auxiliar de enfermería, trabajador social
y documentar el manual de funciones con el perfil de cada uno. Los perfiles no se pueden
repetir entre los integrantes del grupo. El modelo para la elaboración del manual se encuentra
adjunto como anexo 2.

Los perfiles profesionales elegidos son:

- Tecnólogo en regencia de farmacia.
-Trabajador social.
 Modelo para el manual de funciones

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Reemplazo

Trabajador social Personal de recursos humanos

Sitio del trabajo: colegios, universidades, clínicas

Cargo superior inmediato: Jefe de recursos humanos

Personal a su cargo: Personal de recursos humanos

2.OBJETO DEL CARGO

Capacidad para trabajar y valorar de manera conjunta con personas, familias, grupos
organizaciones y comunidades sus necesidades y circunstancias. Planificar, implementar,
revisar y evaluar la práctica del Trabajo Social con personas, familias, grupos,
organizaciones y comunidades y con otros profesionales.

3.PERFIL DEL CARGO

Educación: Titulo otorgado por la universidad Trabajador social, haber cursado 10

semestre.

Convalidación: Si

Formación: facultad de ciencias sociaes

Técnicas en investigación social, conocimientos en seguridad social y salud,
Métodos y técnicas para supervisión de trabajo social.

Experiencia: 1 año y 6 meses

4. HABILIDADES

4.1 Personales 4.2 Administrativas

Responsable ,respetuoso,, tener
sentido de ética, comunicativo ,
prudente, creativo y colaborador
Diseñar, promover, ejecutar acciones y programas
en beneficio del bienestar social.
Planear, dirigir, y coordinar actividades artísticas,
deportivas culturales.

5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 GENERALES
Promover el cambio social mediante la resolución de las problemáticas
5.2 ESPECIFICAS
-Promover inserción social.
-Defender los derechos humanos.
-Prevenir, planificar, evaluar, supervisar , mediar ante la aparición de los problemas a nivel
individual y colectivo relacionados con la interacción humana y el entorno social

1.IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Reemplazo:

Tecnólogo en regencia de farmacia
Ingeniero químico

Sitio del trabajo: Instituciones de salud, droguerías,

Cargo superior inmediato:
Personal a su cargo: auxiliares de farmacia
2.OBJETO DEL CARGO
Elaborar funciones de control y vigilancia, inventario físico de los medicamentos y
dispositivos médicos, siguiendo los parámetros establecidos.
3.PERFIL DEL CARGO

Educación: Titulo de tecnólogo en regencia de farmacia, seis semestres

Convalidación: si
Formación: En manejo administrativo.
Conocimientos técnicos.
Conocimientos de normatividad que rige los medicamentos.
Manejo en sistemas de la información
Experiencia:1 año y medio
4.HABILIDADES
Conocimientos en SAP, Microsoft office.
Ser autónomo, ético, honesto, con espíritu
empresarial, responsable y puntualidad en Trabajo en equipo.
su trabajo Comunicación efectiva
Buen líder

5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

5.1 GENERALES
Analizar, organizar, controlar y evaluar los procesos administrativos en servicio
farmacéuticos. Tienen como responsabilidad brindar todo el apoyo necesario en las
actividades básicas en el suministro de los medicamentos y labores de control
5.2 ESPECIFICAS
-Responder por el debido manejo y conservación de los medicamentos que ingresan a la
farmacia.
-Registrar y controlar toda la droga que ingrese y salga de la farmacia.
-Capacitar a los auxiliares de farmacia y fijar las fechas para los inventarios periódicos.
-Registrar las fechas de vencimientos, número de lotes y registros sanitarios.
-Evaluar y supervisar constantemente el desempeño de los auxiliares de farmacia.
-Informar sobre el adecuado uso de los medicamentos al personal del hospital como a los
usuarios
 Bibliografía

Cipriano, L. G. A. (2014). Capítulo 3: Planeación y organización. En Proceso

administrativo (pp.72-99). México, D.F., MX: Grupo Editorial Patria. Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=8&docID=1103865
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Robbins, S. & Coulter, Mary (2013). Capítulo 10: Estructura y Diseño organizacional.
En Administración (Octava Edición). México D.F., México: Pearson Educación. Recuperado
de http://www.academia.edu/10380934/Administracion_8va_Edicion_Stephen_P_Robbins_y
_Mary_Coulter
www.googleacademico.com