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intentan cumplir con un fin específico. Por lo general, se estable un período de tiempo y un presupuesto
para el cumplimiento de dicho fin, por lo que se trata de un concepto muy similar a plan o programa.
Proyecto de inversión
Una inversión, por otra parte, es la colocación de capital para obtener una ganancia futura. Esto quiere
Un proyecto de inversión, por lo tanto, es una propuesta de acción que, a partir de la utilización de los
recursos disponibles, considera posible obtener ganancias. Estos beneficios, que no son seguros, pueden
Todo proyecto de inversión incluye la recolección y la evaluación de los factores que influyen de manera
directa en la oferta y demanda de un producto. Esto se denomina estudio de mercado y determina a qué
segmento del mercado se enfocará el proyecto y la cantidad de producto que se espera comercializar.
humanos y técnicos. Su objetivo es generar un rendimiento económico a un determinado plazo. Para esto,
TIPOS DE PROYECTOS
Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que permita encuadrar el área o
sector donde sus competencias se desarrollarán. Existen muchos tipos de proyectos, pero los más comunes
son:
Proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada complejidad y que se pueden realizar en un
Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o cuyas tareas son numerosas y
requieren de una organización distinta a la un proyecto simple. El tren de alta velocidad en La Meca es un
buen ejemplo.
Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o que provengan de instituciones
gubernamentales.
Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la iniciativa privada o de empresas con
capital particular.
Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública o de entidades estatales y la
privada.
Proyectos experimentales: son los que exploran áreas o campos en los que hasta el momento nadie ha
realizado aportes o cuya consecución supone una apuesta por algo inédito o novedoso.
Proyectos normalizados: tienen una serie de normas o parámetros que van marcando las fases de ejecución
y monitorización.
d) Según el sector:
Proyectos de construcción: suponen la puesta en marcha de una obra de tipo civil o arquitectónico. Por
ejemplo, cuando se construyen edificios, puentes, vías ferroviarias, presas, carreteras, entre otros.
formas de producirla.
Proyectos de minería: consisten en la extracción de minerales, productos o materias primas que se hallan
en la naturaleza.
los recursos naturales y el equilibrio del planeta. Por ejemplo, iniciativas de reciclaje o de conservación de
bosques.
Proyectos industriales: aquellos que pretendan impulsar la industria en cualquiera de sus sectores a través
Proyectos de servicios: a diferencia de los proyectos de productos, en este caso se trata de proporcionar
capital. Por ejemplo, cuando una empresa compra las acciones en busca de un aumento de sus beneficios.
e) Según el ámbito:
Proyectos económicos: se enfocan en temas monetarios o en actividades que reporten alguna oportunidad
Proyectos fiscales: son aquellos que se relacionan con temas como las leyes, los procedimientos y
reglamentos propios de la Hacienda púbica. Son propios del sector público y de entidades con facultades
regulatorias.
Proyectos legales: apuntan a la redacción y puesta en marcha de leyes en un determinado contexto, país,
región o localidad.
lugar específico. Muchas ONG realizan proyectos de este tipo en países con necesidades de cobertura
médica.
Proyectos matemáticos: impulsa las ideas para la publicación de teoremas académicos en este campo o
Proyectos artísticos: buscan el impulso de iniciativas relacionadas con las artes plásticas, la arquitectura, el
Proyectos tecnológicos: llevan a cabo iniciativas que tienen como principal objeto la producción de un
bien tecnológico que suponga una mejora en áreas o regiones específicas. El acceso a internet en países
Proyectos informáticos: se relacionan con la instalación y puesta en marcha de sistemas informáticos con
determinados fines. Las empresas requieren cada cierto tiempo una actualización de dichos sistemas.
f) Según su orientación:
Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación, cualquiera que sea el nivel de enseñanza. En
España, por ejemplo, uno de los proyectos que se desarrollan en este momento es la implementación de
Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida de una región, país o localidad. Las personas
Proyectos comunitarios: son similares a los proyectos sociales, con la única diferencia de que las personas
Proyectos de investigación: todo aquel que disponga de medios a grupos de trabajo focalizados en la
Proyectos supranacionales: se implementan en grandes regiones, que por lo general superan las fronteras
nacionales y continentales. Un claro ejemplo son las iniciativas que surgen al interior de la Unión
Europea.
Proyectos internacionales: en este caso, son proyectos que comparten dos o más países, como por ejemplo
Proyectos nacionales: se implementan a lo largo y ancho de un territorio o país. Son propios de sistemas
de gobierno centralistas en los que se marcan unas directrices desde la administración y el resto de
Proyectos regionales: su nivel de incidencia es mayor que la de un proyecto local, pero a la vez menor que
la de uno nacional. En España, las diputaciones provinciales promueven iniciativas de este tipo.
ETAPAS DE UN PROYECTO
1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance y
proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y un equipo especializado, se
puede garantizar el éxito. Es además, el momento de compartirla visión con los stakeholders y buscar su
compromiso y apoyo.
2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un importante
esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de
preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también es
necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición. Se trata, en definitiva, de
crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.
3. Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a
la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una buena comunicación en esta fase para
garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la
evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en
alguna herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los
4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del
progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la máxima premura posible,
para poder identificar las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de
5. Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones
contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha
concluido.
PREINVERSIÓN
Es la Fase del Ciclo de vida en la que los proyectos son estudiados y analizados con el objetivo de obtener
la información necesaria para la toma de decisiones de inversión. Este proceso de estudio y análisis se
idea de un proyecto, Comprende el planteamiento del proyecto, para lo cual se identifican por una parte, la
necesidad insatisfecha, el problema a solucionar o la potencialidad a desarrollar, y por otra las posibles
soluciones y sus principales beneficios y costos. LA fuente de información podrá provenir de fuente
secundaria.
El estudio de Prefactibilidad comprende el análisis técnico económico de las alternativas de inversión que
preparación y evaluación de proyectos que permitirán reducir los márgenes de incertidumbre a través de la
estimación de los indicadores de rentabilidad socioeconómica y privada que apoyan la toma de decisiones
prefactibilidad. Para tal efecto, se volverá a practicar la preparación y evaluación de proyectos reduciendo
los márgenes de incertidumbre y recalculando los indicadores de rentabilidad socioeconómica y privada
La finalidad de todo proyecto como documento de análisis, es aportar elementos de juicio para la toma de
decisiones sobre su ejecución o sobre el apoyo que debiera prestar para su realización.
• Estudio de Identificación.
• Estudio de Factibilidad.
• Operación o Funcionamiento.
La creación de un proyecto surge con la idea para satisfacer una necesidad mediante la creación de un bien
imaginarse como generar un servicio o un bien al notar una necesidad. Es así como surgen los proyectos.
En esta parte se le da nombre al proyecto, objetivo general y específico, justificación, descripción del
proyecto, se estiman inversiones globales y posibles fuentes de financiamiento, ya sean propias o externas.
ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN.
La identificación de la idea de un proyecto, responde básicamente a las preguntas ¿qué producir? y ¿para
quién producir?, cuyas respuestas involucran aspectos del mercado tales como demanda y oferta, precios,
etc.
Los estudios de identificación tienen por objetivo tratar de detectar en primer lugar si la idea del proyecto
es o no factible realizar.
Las investigaciones que se realizan en esta fase son de carácter preliminar, por lo tanto no poseen la
Constituye el primer estudio de la idea de un proyecto y deberá como mínimo contar con los siguientes
elementos:
Diagnóstico preliminar de la situación que motiva considerar el proyecto, que permita identificar la
diagnóstico debe incluir un análisis básico de la población beneficiaria, la localización del proyecto, su
entorno económico, los servicios básicos existentes, la accesibilidad de la zona, los indicadores de
servicio, y la información adicional relevante para conocer las características que tendrá el proyecto.
Descripción preliminar de los principales aspectos técnicos del proyecto, como ser sus componentes, su
Identificación y estimación de los beneficios y costos (de inversión y operación) del proyecto, así como su
posible financiamiento.
Las conclusiones resultantes del estudio, deben recomendar alguna de las siguientes decisiones:
Profundizar el estudio del proyecto, en cuyo caso se debe formular claramente los términos de referencia
La información necesaria para la realización de este estudio, se debe obtener de fuentes secundarias
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
La Preparación de Proyectos es el proceso que permite establecer los estudios de viabilidad técnica,
económica, financiera, social, ambiental y legal con el objetivo de reunir información para la elaboración
del flujo de caja del proyecto para tal efecto las entidades ejecutoras de proyectos deben realizar el estudio
de prefactibilidad para sus proyectos de inversión, para la realización de este se deben aplicar
que dan solución al problema planteado. Los objetivos de la prefactibilidad se cumplirán a través de la
Preparación y Evaluación de Proyectos que permitan reducir los márgenes de incertidumbre a través de la
estimación de los indicadores de rentabilidad socioeconómica y privada que apoyan la toma de decisiones
de las mismas, el cual debe ser incremental. Es decir, debe realizarse comparando la situación "con
proyecto" con la situación "sin proyecto". El estudio de prefactibilidad debe tener como mínimo los
siguientes aspectos:
El Diagnóstico de la situación actual, que identifique el problema a solucionar con el proyecto. Para este
efecto, debe incluir el análisis de la oferta y demanda del bien o servicio que el proyecto generará.
La identificación de la situación “Sin proyecto” que consiste en establecer lo que pasaría en caso de no
El análisis técnico de la ingeniería del proyecto de las alternativas técnicas que permitan determinar los
La localización del proyecto, que incluye el análisis del aprovisionamiento y consumo de los insumos, así
Ficha ambiental.
La evaluación socioeconómica del proyecto que permita determinar la conveniencia de su ejecución y que
incorpora los costos ambientales generados por las externalidades consistentes con la ficha ambiental.
La evaluación financiera privada del proyecto sin financiamiento que permita determinar su sostenibilidad
operativa.
El análisis de sensibilidad y/o riesgo, cuando corresponda, de las variables que inciden directamente en la
Las conclusiones del estudio que permitan recomendar alguna de las siguientes decisiones:
Postergar el proyecto.
Reformular el proyecto.
Abandonar el proyecto.
Una vez que un proyecto ha cumplido satisfactoriamente la fase de preinversión, es decir, cuenta con los
estudios de pre inversión (perfil, pre factibilidad y factibilidad) y ha sido declarado viable por la OPI
En esta fase se puede distinguir las etapas de: Diseño (el desarrollo del estudio definitivo, expediente
técnico u otro documento equivalente) y la ejecución misma del proyecto, que debe ceñirse a los
parámetros técnicos, económicos y ambientales con los cuales fue declarado viable:
ejecución, el presupuesto, las metas físicas proyectadas, las especificaciones técnicas, el programa de
mantenimiento.
obra física. En esta etapa se realizan las acciones del proyecto, la licitación de los bienes, servicios u
obras a adquirir e implementar, el seguimiento y control de los contratos así co-mo la revisión periódica
de los avances de la ejecución del proyecto. El cierre de la ejecución del proyecto marca el fin de la Fase
de Inversión.
cuando corresponda.
JUSTIFICACIÓN DE LA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS
La justificación de un proyecto es un ejercicio argumentativo donde se exponen las razones por las cuales
se realiza una investigación o un proyecto, en ella, el responsable del proyecto establece juicios razonables
sobre el sentido, la naturaleza y el interés que persigue dicho trabajo de cara a ciertos compromisos
académicos o sociales.
Estas razones deben resaltar la importancia y pertinencia del trabajo. La pertinencia se relaciona con lo
Se debe alcanzar máximo una página escrita y responder a las siguientes interrogantes:
¿Qué se va hacer?
¿Cómo se va a hacer?
Ya que en esta parte del trabajo de investigación, se expresa el porqué del estudio o la razón de su
realización. Se debe tener ciertos elementos de importancia para identificar en ella, como lo son: a quién
beneficia el proyecto una vez culminado, cómo se vería beneficiado y en qué tiempo se harán tangentes
esos beneficios.
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Los proyectos nacen siendo únicos en unos periodos de tiempo concretos y con unos requisitos
específicos. La selección de la información que gestionemos en ellos será clave para recoger los frutos que
sembremos. Y el cómo gestionar esos datos, nos dará la calidad del resultado final.
Y es que en definitiva la formulación del proyecto debe responder a una problemática planteada cuya
solución satisface una necesidad puntual. Elaboraremos así un plan de trabajo con el propósito de alcanzar
ese objetivo.
Al detectar unos objetivos concretos, debemos darles unos valores medibles con los que hacer una
evaluación más exahustiva cuando recojamos resultados. Así funciona la formulación de proyectos,
Cuando elaboramos la formulación de proyectos en cualquier tipo de empresa, se tiene en cuenta una
mantenimiento de valor continuo del negocio. Y esto es posible por una asignación y un uso eficiente de
Estudio de mercado es el conjunto de acciones que se ejecutan para saber la respuesta del mercado (Target
El objetivo de todo estudio de mercado ha de ser terminar teniendo una visión clara de las características
del producto o servicio que se quiere introducir en el mercado, y un conocimiento exhaustivo de los
interlocutores del sector. Junto con todo el conocimiento necesario para una política de precios y de
comercialización.
Con un buen estudio de mercado nos debería quedar clara la distribución geográfica y temporal del
mercado de demanda. Cuál es el target con el perfil más completo, (sexo, edad, ingresos, preferencias,
etc.), cual ha sido históricamente el comportamiento de la demanda y que proyección se espera, máxime si
su productos o servicio viene a aportar valores añadidos y ventajas competitivas. Lo que puede
Con respecto a la competencia, necesitaremos un mínimo de datos, quienes son y por cada uno de ellos
volúmenes de facturación, cuota de mercado, evolución, empleados, costes de producción, etc. todo lo que
podamos recabar.
Un estudio técnico permite proponer y analizar las diferentes opciones tecnológicas para producir los
bienes o servicios que se requieren, lo que además admite verificar la factibilidad técnica de cada una de
ellas. Este análisis identifica los equipos, la maquinaria, las materias primas y las instalaciones necesarias
para el proyecto y, por tanto, los costos de inversión y de operación requeridos, así como el capital de
(Rosales, 2005)
El estudio técnico es aquel que presenta la determinación del tamaño óptimo de la planta, determinación
Los aspectos que se relacionan con la ingeniería del proyecto son probablemente los que tienen mayor
incidencia sobre la magnitud de los costos y las inversiones que deberán efectuarse a la hora de
implementar un proyecto.
información para cuantificar el monto de las inversiones y de los costos de operación pertinentes. (Sapag,
2008)
Una de las conclusiones más importantes derivada en este estudio, es que se deberá definir la función de
producción que optimice el empleo de los recursos disponibles en la producción del bien o servicio del
proyecto. De aquí podrá obtenerse la información de las necesidades de capital, mano de obra y
técnicas de las máquinas se precisará su disposición en planta, la que a su vez permitirá dimensionar las
necesidades de espacio físico para que el desarrollo de las operaciones se efectúe de manera normal, en
FORMULACIÓN:
A través del Decreto 114-97 de la Ley del Organismo Ejecutivo, se establece la Secretaría de Planificación
planificación nacional. Para facilitar este proceso, en el año 2002 nace el Consejo Nacional de Desarrollo
Urbano y Rural (CONADUR), mediante la Ley de Consejos de Desarrollo Urbano Rural, entidad que
tiene a su cargo la formulación de las políticas de desarrollo urbano y rural, así como las de ordenamiento
territorial. Para alcanzar este propósito, CONADUR, mediante Acuerdo Número 02-2013, integra la
Comisión de Formulación y Seguimiento del Plan Nacional de Desarrollo: K’atun, Nuestra Guatemala
2032 que, con el acompañamiento, asesoría y asistencia técnica de SEGEPLAN diseña y desarrolla un
proceso metodológico de carácter participativo, incluyente y democrático para la construcción del Plan
Nacional de Desarrollo.
IMPLEMENTACIÓN
Nacional, Consejo Departamental, Consejo Regional, etc.) trabajan en conjunto para poder implementar
las distintas políticas de desarrollo, según la escala territorial en donde actúen. Cada Consejo se encarga
de coordinar las políticas, planes y programas presupuestarios, delineados según el plan de desarrollo
MONITOREO Y EVALUACIÓN
El seguimiento y la evaluación del Plan Nacional de Desarrollo son responsabilidad del Consejo Nacional
de Desarrollo Urbano y Rural (CONADUR), tal y como lo establece el Artículo 6, literal F, de la Ley de
Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, el cual señala que este Consejo debe «[…] dar seguimiento a la
ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos nacionales de desarrollo; verificar y evaluar su
cumplimiento y, cuando sea oportuno, proponer medidas correctivas a la Presidencia del Organismo
Ejecutivo o a las entidades responsables». Los principales instrumentos de seguimiento y evaluación son:
Uno de los mandatos sustantivos de SEGEPLAN es orientar y coordinar los procesos de políticas públicas
El Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural (SCDUR) está integrado por niveles, nivel
nacional,( Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural); el regional, con los Consejos Regionales de
municipal, con los Consejos Municipales de Desarrollo y el comunitario, con los Consejos Comunitarios
de Desarrollo.
De esa forma el sistema nacional de planificación de Guatemala, prevee un trabajo coordinado a través de
los consejos de los distintos niveles territoriales, para llevar adelante los procesos de planificación en
La puesta en marcha del SNP retoma el carácter multinivel del SCDUR y obedece a lógicas diferenciadas,
según escalas territoriales que permiten establecer sinergias entre los procesos, niveles y ciclos de
El Sistema Nacional de Inversión Pública, es un instrumento de gestión que permita transformar las
“ideas” en proyectos concretos y que funciona considerando el ciclo de vida del proyecto. Además, es el
de un Estado moderno, es ordenar el proceso de la Inversión Pública, para concretar las opciones de
inversión más rentables económica y/o socialmente, considerando los lineamientos de la Política de
Gobierno.
El Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) se enmarca dentro del contexto de las políticas y
estrategias impulsadas a través del Plan Nacional de Desarrollo y de la Política General de Gobierno,
Una de las tareas básicas que el Estado debe ejecutar con una visión de futuro, es disponer de un programa
de inversión pública. El SNIP orienta sus esfuerzos a la elaboración y actualización de dicho Programa
elaboración del Presupuesto de Ingresos y Egresos del Estado en materia de inversión, a la vez, orienta la
de la inversión pública con un horizonte de mediano y largo plazo, permite prever los costos recurrentes
que los proyectos tendrán sobre los presupuestos futuros, lo que a su vez se traduce en la transparencia
Proyecto se refiere a todas las acciones que deben realizarse para cumplir con una necesidad definida
dentro de los plazos. Ya que el proyecto es una acción temporaria que tiene principio y fin, que utiliza
recursos identificados (humanos y materiales) durante su ejecución, y que tiene un costo, deberá tener
Todo proyecto depende de fases o etapas que marcaran el inicio del proyecto, La mayoría de los proyectos
presentan una serie de etapas comunes desde el comienzo hasta la finalización. las fases son las siguientes:
1. Inicializacion (Planificación) Cuando se inicia un proyecto se deben hacer estudios y/o análisis previos
para ver la factibilidad y determinar el tiempo de vida de dicho proyecto. Se debe planificar cada uno de
los pasos a seguir, así como también marcar que se desea abarcar con dicho proyecto.
2. Desarrollo (Ejecución). No es mas que poner en marcha las ideas plasmadas para hacer funcionar el
proyecto.
3. Seguimiento (Control). Dependerá de el tiempo de vida del proyecto ya que se trabajara en base al
tiempo estimado.
4. Cierre.
Los proyectos deben cumplir con cada una de esa fase y para esto se crea un cronograma para marcar las
Se deben crear estrategias que vayan de acuerdo con los objetivos de la institución y se debe planificar
teniendo en cuenta la creación de un presupuesto y cronograma. Todo esto para asegurar el éxito del
proyecto
Pasos para realizar un diagnóstico de proyecto objetivo y realista.
El análisis de datos es clave en la gestión de proyectos de hoy día. La amplia variedad de fuentes de
información, proporcionada por la transformación digital y las nuevas tecnologías, han mejorado
enormemente las competencias en los directores de proyectos. Una de ellas, es el diagnóstico de proyecto
en sectores como la construcción, ingeniería, ventas y marketing, etc. Rapidez y eficacia para elaborar los
La raíz de un buen diagnóstico de proyecto, es saber qué preguntas hay que hacerse antes de obtener
resultados al azar. En estos casos, la estrategia y el procedimiento a seguir deben estar muy bien definidos.
No debemos dejarnos nada en el tintero, o nos traerá consecuencias negativas en fases posteriores.
Un buen diagnóstico de proyecto realiza un análisis realista de la situación de partida y del escenario que
queremos alcanzar, dentro de las posibilidades en las que trabajamos. Los recursos nos van a imponer
muchas de las cosas que marcarán la conducta y comportamiento de nuestro proyecto. Por ello, es clave
saber con precisión las fortalezas y debilidades de nuestra situación actual. «El ojo ve sólo lo que la mente
está preparada a comprender», sentenciaba el filósofo francés Henri Bergson. Y es que, aunque muchas de
las cosas no podamos comprender, están ahí y afectarán en el desarrollo del proyecto. Datos que nos
La identificación del problema no llega sola, sino que se busca. Las acciones para sanar el conflicto
tendrán un menor efecto sobre el mismo, si lo atajamos tarde y cuando ya es evidente. Por esta razón, se
cuestionarnos sobre cómo poner en acción esas líneas teóricas. Una de las cosas más costosas del ser
humano: actuar.
— ¿Hay algún problema o necesidad no cubierta que esté creando un conflicto en el proyecto? ¿Cuál?
— ¿Cuál es la situación actual, lo más realista posible? ¿Con cuántos recursos cuento y qué calidad
tienen?
funcionales. Sinnaps, por ejemplo, proporciona un completo informe de la situación a tiempo real. Según
lo planificado, con los recursos y costes de los mismos, siguiendo a unos plazos marcados, asesora al
director de proyectos sobre qué debe hacer una vez ha realizado el diagnóstico de su situación.
La herramienta de planificación y gestión profesional de proyectos, calcula en base a las métricas que
engloba el Valor Ganado o Earned Value Management (EVM). Es básico para llevar un control del
seguimiento de nuestros proyectos, gestionando sus riesgos y creando simulaciones para que casi nada nos
sorprenda negativamente. Y es que de eso se trata al realizar diagnósticos de forma regular. Con un buen
diagnóstico, objetivo de la situación, podremos planificar las acciones necesarias y concretas, así como
La actual realidad del Project Management se centra, principalmente, en la toma de decisiones rápida y
eficaz. Vivimos en un mundo cada vez más versátil y esto afecta directamente a la manera de gestionar los
proyectos hoy día. Los directivos deben apoyarse de información pertinente extraída del proyecto.
Precisamente, son estas herramientas las que obtienen y seleccionan todos los datos generado en la
planificación y desarrollo del proyecto. Hablamos del big data aplicado al Project Management.
adecuadamente. En el argot periodístico se dice que el exceso de información des-informa. Pues aquí, lo
mismo. Sólo necesitamos los datos pertinentes. Hazte con una buena lista de problemas reales, y
— Transparencia y comunicación compartida. Los proyectos son cada vez más colaborativos. Trabajamos
con equipos dispersos, multidisciplinares y cada vez más multiculturales. Todas las personas que
participan en el proyecto deben saber lo que ocurre, cómo se va a solucionar y lo que conseguiremos. Si
compartimos los problemas, puede que lleguen soluciones que jamás se te hubieran ocurrido a ti.
— Aplica la técnica del Valor Ganado. El informe de un buen diagnóstico de proyecto se debe basar en
métricas diseñadas, precisamente, para ello. Hablamos del Valor Ganado (EVM). Una serie de métricas
que te asesoran si tu proyecto se está desarrollando a tiempo real, bien o incorrrectamente, en función de
la planificación. En Sinnaps, por ejemplo, lo incorporamos en la app y suele ser de las cosas que más usa
el usuario.
— Objetivo principal claro y a la vista de todos. ¿Qué queremos conseguir cuando solucionemos el
— Métodología ágil. Aplica la agilidad de las nuevas técnicas de gestión dinámicas para actuar rápido.
Recuerda que una decisión sin incertidumbre, llega demasiado tarde. Para eso, necesitas un control y
También conocido como método del árbol, técnica del árbol de problemas, análisis situacional o análisis
de problemas, esta herramienta nos permite mapear o diagramar el problema. La estructura de un árbol de
problemas es:
Es una forma de representar el problema logrando de un vistazo entender qué es lo que está ocurriendo
(problema principal), por qué está ocurriendo (causas) y que es lo que esto está ocasionando (los efectos o
consecuencias), lo que nos permite hacer diversas cosas en la planificación del proyecto, como verás a
¿Para qué sirve hacer un árbol de problemas? Las 4 más importantes y que resumen todas las demás son:
Nos permite desglosar el problema, las causas y sus efectos, mejorando su análisis.
Se vincula con otras herramientas de investigación y análisis como matriz de vester o árbol de
soluciones
Los japoneses nos dicen con frecuencia que un problema identificado ya constituye el 90% de la solución,
es por eso la importancia que le otorga la metodología de marco lógico al análisis de problemas. El trabajo
de planificación que hacemos con el árbol de problemas y el árbol de objetivos constituye una parte muy
Hecha esta introducción, es importante que sepas la importancia que significa utilizar el árbol de
Analiza la situación: Si, sabes que hay una situación problemática, pero analízala. Qué está ocurriendo,
por qué está ocurriendo y que esta desencadenando. Recolecta datos que te permitan entender la situación
problemática. Esto por sí solo ya te dará gran cantidad de insumos para el siguiente paso.
Identifica los principales problemas de la situación que has analizado: Cualquier técnica para generar
ideas te será útil. Una lluvia de ideas en equipo definiendo por consenso cuál es el principal problema,
suele ser una buena alternativa. Sin embargo, si el problema es mucho más técnico y requiere de muchos
expertos y de discusiones, ya que es complejo diferenciar causas de efectos, prueba la matriz de Vester.
Esta por sí sola te permitirá priorizar el problema principal, y te adelantará algunos pasos al darte causas y
Determina los efectos y las causas del problema principal: Ya tienes el tronco del árbol, ahora identifica
las causas (raíces) y los efectos o consecuencias (hojas o ramas). De nuevo mejor si se hace en equipo
buscando llegar a un consenso. Si en el paso 2 elaboraste la matriz de Vester, ya tendrás este paso bastante
claro.
Dibuja el árbol: Sencillo. Veremos cómo en el ejemplo más adelante.
Profundiza en las causas y efectos: Resolver el problema central será mucho más fácil en la medida en que
determines las causas y efectos raíz. Es decir, si ya determinaste una causa, ¿es posible que esta causa sea
ocasionada por algo más a su vez? Traza una línea y profundiza tanto como te sea posible.
Con esto hecho, solo queda pasar del árbol de problemas al árbol de objetivos, llevando las causas a
Basandonos en los pasos antes descritos, vamos a ver un ejemplo de árbol de problemas:
En el paso 1 nos contextualizamos: La empresa Colusa Inc es una compañía de alojamiento web (hosting).
En el último semestre ha estado presentando un aumento del 35% en las quejas y reclamos de sus clientes.
Colusa Inc realizó una clasificación de los motivos de las quejas analizando su frecuencia. Adicional a
esto, se hicieron entrevistas por teléfono y correo electrónico con los clientes que habían reportado
En el paso 2 identificamos los problemas: Desde este ejemplo y dependiendo de la clasificación realizada,
podríamos obtener diversos problemas dependiendo de cuál sea el que más nos esta afectando. En este
caso estaríamos eligiendo una opción específica, sin embargo en este ejemplo vamos a trabajar la opción
general. En consecuencia, la problemática principal es: Aumento del 35% en las quejas y reclamos de los
El servicio postventa es malo: El personal que se envía no sabe lo que hace y en ocasiones es grosero
Mala calidad del producto: No funciona al ser instalado, el sitio web se cae con frecuencia o no tiene
Lo primero que se identifica suele ser las causas. Ahora identificamos los efectos. Además de pensar en
todos los posibles efectos que puede tener la problemática principal, vamos a considerar los efectos 1 a 1
de cada causa, donde por ejemplo un deficiente servicio postventa va hacer que las compras que hacen los
Esto de por sí ya sería un árbol de problemas, pero si queremos hacer de esta herramienta algo útil,
debemos recabar hasta el fondo de las causas y de los efectos. En el ejemplo que exponemos, mostramos
El Punto de partida para evaluar un proyecto debe ser la identificación de la demanda y de los posibles
beneficios. La comprensión de estos factores es clave porque éstos determinan si la inversión en verdad se
justifica - ya sea porque las personas quieran comprar el producto en el caso de proyectos destinados a la
generación de ingresos, o debido a que la inversión contribuye a mejorar la calidad de vida, en el caso de
de la inversión (y por consiguiente, el volumen de producción y los costos operativos), así como otras
características (v.g. tecnología, ingredientes, estacionalidad) que se analizarán con mayor detalle más
adelante.
El método para estimar la demanda variará según el producto o servicio ofrecido. El caso más sencillo es
el de los productos no perecibles que cuentan con una amplia demanda (por ejemplo, arroz, trigo y maíz),
no obstante, también analizaremos cómo determinar la demanda para productos perecibles, especializados
o innovadores, así como, para servicios. Además, trataremos brevemente acerca de los costos asociados
Incluso aquellos proyectos cuyo objetivo no es la producción de bienes o servicios comerciales dependen
de la demanda. ¿Cuál es el propósito de construir una escuela sino hay niños que se beneficien de la
misma? La demanda puede no expresarse en términos monetarios, como sería con un kilo de queso o una
camisa, pero definitivamente ésta debe existir. En estos casos el desafío es identificar a los usuarios o
beneficiarios potenciales y las alternativas con que éstos cuentan. En ocasiones puede incluso ser
El mercado es clave para toda inversión que se hace con la intención de generar ingresos y ganancias. La
medida de la demanda para un producto o servicio será la cantidad de personas que lo compran o hacen
uso del mismo. Ningún proyecto destinado a la generación de ingresos puede sostenerse a sí mismo si no
consigue responder a las demandas del mercado. Esto significa que, cuando se elabora un producto o se
presta un servicio y se lo coloca en el mercado, el producto debe cumplir con las características que los
usuarios buscan, en términos de volumen, precio, embalaje, calidad, y oferta estacional, entre otros
factores. Si esto se consigue, el producto o servicio se vende y el dinero generado se emplea para
La evaluación de la demanda (existente o potencial) para un servicio o producto propuesto, debe, por lo
tanto, ser el primer paso que se tome para determinar si una inversión es factible o no.
frecuencia la magnitud de la producción, sino que además puede tener un impacto importante en las
características del producto a ser generado, la tecnología aplicada, los insumos que se pueden utilizar (por
ejemplo, cierto tipo de agroquímicos); y la programación de actividades. Por consiguiente, toda propuesta
de inversión que carezca de un estudio explícito de mercado es, por definición, inadecuada.
Las tareas necesarias para evaluar la demanda del mercado varían, dependiendo del tipo de producto o
servicio analizados. Se pueden identificar cuatro categorías generales de bienes y servicios, cada una
presenta sus propias características y requiere un enfoque distinto para evaluar la demanda. Estas
categorías son:
d) Servicios.
Esta es la categoría más simple de los productos en términos de evaluación. Las características principales
a) Cuentan con mercados establecidos y bien desarrollados con múltiples puntos de compra y venta. En
otras palabras, es sencillo encontrar tanto compradores como vendedores, y existen precios estándar para
b) Su calidad no sufre un deterioro rápido después de la cosecha o producción; así, un producto que no se
vende hoy puede venderse mañana, sin que su calidad se vea afectada. Debido a esto, su almacenamiento
c) Las variaciones de precio al interior de un mercado en particular, por lo general reflejan características
ampliamente apreciadas del producto (tamaño, color, variedad, calidad, etc.) y no se hace distinción acerca
del origen del producto. En ocasiones, se establecen parámetros de calidad específicos y a veces legales,
que permiten comprender cómo la calidad y otras características afectan los precios, por ejemplo, no más
A pesar de que el concepto de "no perecible" depende de la durabilidad del producto en el tiempo, este
grupo puede incluir: granos, raíces y leguminosas; muchos de los productos tradicionales de exportación
(café, cacao, azúcar, algodón, etc.), y algunos productos manufacturados, a cuyo origen no se da
importancia, como por ejemplo, herramientas simples e insumos agrícolas o materiales de construcción
(bloques, tejas, etc.). Los animales vivos también se pueden incluir dentro de esta categoría, pues, por lo
general, existen mercados bien desarrollados para la comercialización de aves, cerdos y ganado; y no son
Los factores que caracterizan esta categoría conllevan tres implicaciones importantes: (i) el mercado
puede absorber la producción total del proyecto a pequeña o mediana escala y, por lo tanto, no existe
preocupación acerca de la magnitud de la inversión desde el punto de vista del mercado; (ii) el precio del
producto es fácil de indagar y no se verá influido por las actividades del proyecto; (iii) las especificaciones
del producto están por lo general bien establecidas (por ejemplo, el porcentaje de humedad del grano, o el
La única excepción a esta regla se da si un proyecto decide intencionalmente ofrecer un producto básico
con especificaciones nuevas (por ejemplo, un bloque de construcción de un tamaño distinto). Sin embargo,
el producto ya no se podría incluir en esta categoría y se debería tratar como un producto innovador o
preocupaciones acerca del mercado probablemente se enfocarán en las tendencias de precios durantes los
años subsiguientes, pues los cambios en la producción nacional o internacional, barreras arancelarias y
previsiones sobre la fluctuación de precios con frecuencia están accesibles a través de publicaciones,
A pesar de que la evaluación del mercado es por lo general bastante simple, es necesario tener en mente
basarlo en el precio que registró durante la semana en que se realizó la evaluación del mercado.
Es necesario asegurarse que existe una comprensión clara de las características de las demandas
del producto en el mercado; una pequeña diferencia en el tamaño, color o contenido de humedad
puede hacer que un producto no sea atractivo para los compradores potenciales. Es importante
recordar que cuando no existe mucha diferencia entre los productos, una pequeña falla puede
otros vendedores, no se debe olvidar el margen de comisión por sus servicios. Los artículos de
joyería se comercializan con márgenes que alcanzan el 100% e incluso los productos alimentarios
pueden tener márgenes del 30 al 50%. De ser posible, es necesario identificar a los distribuidores
como parte de la evaluación del mercado y negociar los márgenes con anterioridad.
Original del informe técnico según la Guía de Términos de Referencia proporcionados por el
MARN
tamaño de 2 x 4 pulgadas
Nota: Si en la región se utilizan Idiomas Mayas, la publicación también debe ser en dicho(s)
idioma(s); según artículo 33 del reglamento 23-2003 (La información multilingüe puede ser
obtenida en el INE).
PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
PROCESO ADMINISTRATIVO.
En la construcción intervienen una combinación de organizaciones, es por eso que las operaciones de la
y compulsivo; hay dos factores básicos que ayudan a estabilizar a la industria; hay una demanda de los
servicios de los contratistas tanto por parte del gobierno como por la iniciativa privada. Otro elemento es
la movilidad de la industria, debido a la cual está menos sujeta a las bajas económicas repentinas.
Objetivo de la administración.
planeación, organización, dirección y control para alcanzar un fin grupal, de la manera más económica y
en el menor tiempo posible”. La función principal del empresario es la creación de un organismo estable,
en continua superación y teóricamente perdurable; por otra parte el objetivo de todo administrador debería
ser, el profundo desarrollo de grupos y su ordenación para alcanzar metas comunes, lo mas rápidamente
posible.
investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de
La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar
todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es
disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes,
El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.
RECURSOS
La definición de los recursos significa definir las características de cada recurso que serán necesarias para
ejecutar el proyecto, y en el caso de recursos internos la identificación concreta del mismo. Esta definición
suele hacerse a nivel de paquetes de trabajo, ya que por lo general estos son ejecutados por una misma
tipología de recurso, o son contratados a un mismo proveedor en el caso de subcontratación. De tal forma
que diremos que para un determinado paquete de trabajo hará falta un determinado colaborador, una
Una vez que el proyecto disponga de un gerente o responsable adecuado procederemos a lanzar el
Para el equipo humano, el gerente debe procurar incorporar el mejor grupo posible, de acuerdo con su
presupuesto, plan y filosofía de proyecto. Los requisitos técnicos del proyecto ayudarán a perfilar más los
candidatos. Cuidado, no te equivoques con el perfil profesional, todo perfil lleva asociado un coste hora y
no debes olvidar que planificaste un proyecto de acuerdo con un presupuesto. Si para tu fase de toma de
datos has planificado la colaboración de un técnico documental, respétalo, no pretendas ahorrar donde no
Algo parecido ocurre con los recursos materiales. Prácticamente en paralelo, deberás desplegar el plan de
Espacio de trabajo
Mobiliario
Material de oficina…
Pon en marcha los procedimientos internos de compra para que todo esté listo en la fecha de inicio de
presupuestaria los plazos de compra se retrasan?, intenta ir siempre un paso por delante, para disponer de
un margen de reacción.
MAQUINARIA Y EQUIPOS
La selección de maquinaria y equipos, debe ser precedida por una adecuada toma de información a través
de fabricantes de equipos, publicaciones comerciales, asociaciones de venta, archivos de las empresas, etc.
y se debe distinguir las dos etapas que involucra todo proceso de selección:
- Selección entre los distintos equipos dentro del tipo elegido, a fin de decidir entre las propuestas.
Para fines del proyecto interesa especialmente la selección del tipo de equipo, siendo los criterios de
evaluación para una óptima selección aquellos que estén determinados por:
Materiales: Si los equipos y las máquinas presentan diferencias notorias en sus requerimientos.
Instalación: Puede obviarse si las diferencias se involucran en el rubro que corresponde a la adquisición.
Extensión: Si el tamaño los diferencia, de tal forma que exista un mayor requerimiento de espacio físico.
Operación: Cuando exista una marcada diferencia en los costos de operación entre los equipos que se
consideración aquellos aspectos que están relacionado con la actuación de los proveedores, tales como:
Entrenamiento: Relacionada con las facilidades que puedan existir para adiestrar al personal que operará y
Mantenimiento: Considerar el servicio de post-venta que ofrecen los proveedores, para un adecuado
mantenimiento, basado en una buena infraestructura de personal, talleres, equipos de auxilio en el lugar y
Simulación: Debe medirse la posibilidad que brinden los proveedores de simular condiciones en las que
MANO DE OBRA
Se conoce como mano de obra al esfuerzo tanto físico como mental que se aplica durante el proceso de
elaboración de un bien. El concepto también se aprovecha para apuntar hacia el costo de esta labor (es
Por ejemplo: “Tenemos que contratar más mano de obra para completar la producción”, “La mano de obra
ha subido tanto que el negocio ya no resulta rentable”, “El gerente está enojado con la mano de obra
conoce como mano de obra barata. Con este término lo que se define es a todas aquellas personas que
están dispuestas a realizar un trabajo por unos sueldos mínimos lo que repercute negativamente en todo el
colectivo de trabajadores del sector en concreto, que ven como no consiguen un empleo porque hay
quienes deciden realizar el mismo por precios mucho más bajos de los estipulados legalmente.
Una circunstancia esta que es favorecida, en muchos países, por empresarios que se aprovechan de la
En el ámbito de la contabilidad empresarial, se entiende por mano de obra al coste absoluto vinculado a
los trabajadores. En este sentido, la mano de obra incluye los salarios, las cargas sociales y los impuestos:
“Metronplak ha gastado más de medio millón de dólares en mano de obra”, “El presupuesto incluye los
gastos en materiales y mano de obra”, “Casi el 90% de los gastos se destinan a la mano de obra”.
DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período
determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite realizar el
seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce
gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.
puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una lista demasiado larga. Sin
embargo, a partir de esto definiremos tiempos para la realización de cada tarea, prioridades y orden de
consecución. Además, agruparemos las actividades por partidas específicas para simplificar al máximo la
gráfica.
2) El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible. Debe transmitir lo más
importante, ya que será consultado con frecuencia. Las personas implicadas en el proceso deben quedarse
con una idea clara de lo que está sucediendo en un momento concreto del proceso.
3) Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versión más detallada para la persona que
ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posible una monitorización clara del progreso para
descubrir con facilidad los puntos críticos, los períodos de inactividad y para calcular los retrasos en la
ejecución. De este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de
4) Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste se emplea con mucha
DIAGRAMA DE HITOS
El diagrama de hitos es similar al diagrama de Gantt, pero en lugar de mostrar las tareas se ocupa de
Un hito (milestone en inglés) es un evento importante dentro del proyecto, que muchas veces marca
incluso la división entre diferentes etapas. Por ejemplo, un componente finalizado, una etapa completada,
El camino crítico de un proyecto (CPM) es la ruta de trabajo que marca la duración del mismo, el conjunto
de actividades y sus prioridades para finalizar el proyecto. Se trata de un algoritmo que calcula el orden y
los plazos en la planificación de proyectos. El CPM se refiere al Critical Path Method o método del
camino crítico.
Conocer la ruta crítica es clave para todo Project Manager, quien utiliza herramientas para conocer cuáles
serán las actividades o tareas que debe realizar su equipo para que nada se retrase y se cumpla con los
plazos estimados. Gracias al CPM, el director del proyecto obtiene una estimación optimizada de la
nuestro equipo a trabajar de una manera más lógica. Si aprovechamos todos los recursos y tenemos en
cuenta gráficas de consumo que nos informen del esfuerzo aplicado en cada actividad, planificaremos de
Y es que uno de los mayores errores de muchos Project Managers es que su planificación no corresponde,
de estos se trata el CPM, de conseguir la ruta crítica o el flujo de trabajo imprescindible para que todo el
Para calcular el camino crítico existen varias metodologías y técnicas, entre las que destacan los métodos
PERT y CPM que, combinados con una gráfica de Gantt, podremos visualizar fácilmente el flujo de
CARNE: 150720045
SEMESTRE: OCTAVO
TEMA:
FECHA: 02/11/2,019