P

OBJETIVO: Aumentar la linea basal del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el T

META Cumplir con el 80% de las actividades programadas en el Sistema de Gestió

Ciclo

ACTIVIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

P E P E P E P E P

Evaluación Inicial del SG-SST P

Publicación de política de SST. P

Divulgación de la política y E E E P P
objetivos de SST.

Actualización de la Matriz de
identificación de peligros, E E E P P
evaluación y valoración de los
riesgos.

Definir Indicadores de gestión de E

SST

Documentación de la designación
del responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en E
el Trabajo, con la respectiva
asignación de responsabilidades.

1/27
 P

Documentación de las
responsabilidades específicas en
el Sistema de Gestión de la P
Seguridad y Salud en el Trabajo a
todos los niveles de la Institución.

Solicitar al responsable del SG-SST

certificado de aprobación del
curso virtual de cincuenta (50)
horas en Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Actualización de la matriz de P P
requisitos legales

Realizar la conformación del

Comité Paritario de Seguridad y P
Salud en el Trabajo.

Actas de las reuniones mensuales E E P P P

del COPASST

Realizar la capacitación al Comité

Paritario de Seguridad y Salud en P
el Trabajo.

Realizar la conformación del P

Comité de convivencia laboral.
I PLANEAR

Actas de las reuniones mensuales P

del Comité de convivencia laboral.

Capacitar al Comité de
Convivencia Laboral.

2/27
I PLANEAR

Diseño del Reglamento de P

Higiene y Seguridad Industrial

Diseñar el programa de
Capacitación y entrenamiento de E E E P
SST

Registro anual donde se evidencie

que las personas con
responsabilidades en el SG-SST P
realizaron la rendición de cuenta
sobre su desempeño.

Incluir en el Plan de
comunicaciones mecanismos
eficaces para recibir y responder E
las comunicaciones internas y
externas relativas a la Seguridad y
Salud en el Trabajo

Incluir en el procedimiento de
compras la identificación y
evaluación de las especificaciones E
en Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Incluir como requisito para el

proceso selección y evaluación de
proveedores y/o contratistas
tengan documentado e P
implementado el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

3/27
 P

Diseñar el procedimiento para

evaluar el impacto sobre la
Seguridad y Salud en el Trabajo en E
cambios internos y externos que
se presenten en la entidad
(Gestión del Cambio)

Diseñar cronogramas de
inspección de elementos para
atender emergencias (Extintotes, E
botiquínes, duchas y lava ojos,
señalización y demarcación, entre
otros)

Diseñar el procedimiento del

Sistema de Gestión de la P
Seguridad y Salud en el Trabajo

Realizar exámenes médicos de E E E P

ingreso y egreso

Realizar exámenes médicos P

periódicos ocupacionales

Diseñar Profesiograma de
exámenes médicos (ingreso, P P
periódicos, egreso)

Elaborar la caracterización de las E

condiciones de salud

Elaborar la descripción
sociodemografica de los
trabajadores

4/27
 P

Elaborar e implementar el
Sistema de Vigilancia
Epidemiológica para desordenes
musculoesqueléticos

Realizar la evaluación y análisis de

las estadísticas sobre la salud de P
los trabajadores tanto de origen
laboral como común.

Diseñar programa de estilo de

vida saludable, incluyendo
campañas específicas tendientes
a la prevención y control, de la P
farmacodependencia, el
alcoholismo y el tabaquismo,
entre otros

Realizar registros de ausentismo

por enfermedad común y cuando E E E P P
se presente por enfermedad
laboral y accidentes de trabajo.

Realizar inspeccion general de

seguridad y salud a las
instalaciones, maquinaria o
equipos,uso de EPP, E E E P P
infraestructura locativa y
condiciones inseguras con la
participación del COPASST.
ER

5/27
 P

Realizar inspecciones de
seguridad de los equipos para la
atención de emergencias
(extintores, botiquines, duchas y
E E E E
lava ojos, señalización y
demarcación de rutas de
evacuación, entre otros) con
participación del COPASST
II HACER

Realizar inspecciones de
seguridad elementos de primeros E E E P P
auxilios con participación del
COPASST

Realizar inspecciones de
seguridad señalización y E E E P P
demarcaciones con participación
del COPASST

Elaborar matriz de elementos de E E

protección personal

Crear formato de entrega de

elementos de protección E E
personal.
Realizar inspecciones de
elementos de protección E E P
personal.

Vigilancia y control de plagas: E E E P P

Registro de fumigación

Registro certificado
microbiológico de agua potable E E
apto para consumo humano

Actualizar la Evaluación de P
vulnerabilidad

6/27
 P

Elaborar mapa de riesgo de la

instalaciones donde se identifique E E
areas y salidas de emergencias.

Actualizar el plan de emergencia. E P

Conformar las Brigadas de

E E E P P
Emergencias.

Capacitar a las Brigadas de E E E P P

Emergencias.

Realizar simulacros

Elaborar instructivo para el

reporte de enfermedad laboral.

Elaborar instructivo para

notificación e investigación de
accidente de trabajo

Matriz de seguimiento reporte de

actos y condiciones inseguras

Definir los indicadores de

estructura, proceso y resultado
del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
III VERIFICAR

7/27
 P
III VERIFICAR

Revisión de la alta dirección

Seguimiento a programas SG-SST

IV ACTUAR

Seguimiento ausentismo laboral

Total Actividades 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% COBER

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

Actividades Programadas en el Mes 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% Ejecucion Mensual del Programa #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90% 90% 90% 90%

Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia

100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
%

8/27
 Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia
P
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
%

20%
10%
0%
O L E RE E E
ER RO ZO RI AY
O
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O LI O ST
O
BR BR BR
EN BRE AR AB M JU JU O M TUB M M
FE M AG IE C VI
E
CI
E
PT O
DI
SE NO

9/27
 PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

y Salud en el Trabjo en un 80% a diciembre del 2019.

ema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia. INDICAD

CRONOGRAMA VIGENCIA

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

E P E P E P E P E P E P E P E

P E

P P P P P P P

10/27
PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

P P P P P P P

P P P

P P P

11/27
PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

12/27
PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

P P P P P P P

E E

13/27
PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

P P

P P P P P P P

P P P P P P P

14/27
PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

p p p p p p p

P P P P P P P

P P P P P P P

P P P

P P P P P P P

15/27
PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

P P P P P P P

P P P P P P P

16/27
 PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% COBERTURA DEL PROGRAMA

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%

T Vigencia % Cumplimiento de Ejecucion

90%

0% 17/27
T Vigencia
PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO% Cumplimiento de Ejecucion

90%

%
80
%
60
%
BR
E
% Cumplimiento Mensual
40
M %
IC
IE Meta Vigencia 20
0%

18/27
 CÓDIGO: F1-PSST01

VERSIÓN: 1

FECHA: 1/3/2019

(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades

INDICADOR Programadas) x 100

RECURSOS

Administrativos
Responsable (s) OBSERVACIONES

Financieros

Encargado de SST X

Encargado de SST y X
Talento Humano

Encargado de SST X
Líderes de proceso

Encargado de SST
Jefe de Talento X
Humano

Encargado de SST
Jefe de Talento X
Humano

19/27
 CÓDIGO: F1-PSST01

VERSIÓN: 1

FECHA: 1/3/2019

Encargado de SST
Jefe de Talento X
Humano

Talento Humano X
ARL Sura

Encargado de SST X

Encargado de SST
Talento Humano x
COPASST

Secretario del X
COPASST

Encargado de SST
X
ARL Sura

Encargado de SST X
Talento Humano

Secretario del Comité X

ARL Sura X

20/27
 CÓDIGO: F1-PSST01

VERSIÓN: 1

FECHA: 1/3/2019

Encargado de SST X
Talento Humano

Encargado de SST y X
Talento Humano

Partes interesadas X

Encargado de SST y X
Talento Humano

Encargado de SST X
Gerente Financiero

Encargado de SST X

21/27
 CÓDIGO: F1-PSST01

VERSIÓN: 1

FECHA: 1/3/2019

Encargado de SST X

Encargado de SST X

Encargado de SST X

Encargado de SST y X X
Talento Humano

Encargado de SST y X
Talento Humano

Encargado de SST y X
Talento Humano

Encargado de SST y X
Talento Humano

Encargado de SST y X
Talento Humano

22/27
 CÓDIGO: F1-PSST01

VERSIÓN: 1

FECHA: 1/3/2019

Encargado de SST X

Entidad de Salud x
Externa

Encargado de SST y X
Talento Humano

Encargado de SST X

Encargado de SST X
COPASST

23/27
 CÓDIGO: F1-PSST01

VERSIÓN: 1

FECHA: 1/3/2019

Encargado de SST,
Brigada de
X
Emergencias y
COPASST

Encargado de SST,
Birgada de X
emergencias y
COPASST

Encargado de SST X
COPASST

Encargado de SST X

Encargado de SST X

Encargado de SST X
COPASST

Gestión Ambiental X

Gestión Ambiental X

Encargado de SST X

24/27
 CÓDIGO: F1-PSST01

VERSIÓN: 1

FECHA: 1/3/2019

Encargado de SST X

Encargado de SST X

Encargado de SST X

Encargado de SST X
ARL Sura

Encargado de SST X

Encargado de SST X

Encargado de SST X

Encargado de SST X

Encargado de SST X

25/27
 CÓDIGO: F1-PSST01

VERSIÓN: 1

FECHA: 1/3/2019

Encargado de SST
Jefe de Talento X
Humano
Gerencia General

Encargado de SST
Jefe de Talento X
Humano
Gerencia General

Encargado de SST
Jefe de Talento
X
Humano
Gerencia General

CUMPLIMIENTO ANUAL

#DIV/0!

0 0

Programado Ejecutado 90%

mplimiento de Ejecucion del SGSST Vigencia

90%

26/27
 CÓDIGO: F1-PSST01
mplimiento de Ejecucion del SGSST Vigencia VERSIÓN: 1

FECHA: 1/3/2019
90%

% Cumplimiento % Meta

27/27