GUÍA DE APRENDIZAJE DE FORMACION LABORAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ( REINGENIERIA)

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE CÓDIGO: 420

PROGRAMA DE FORMACION: BANCARIO
MODULO DE FORMACION LABORATORIO COMERCIAL
INSTRUCTOR: EVERNEIDES ARIZA
ESTUDIANTE : SHEILYN RODRIGUEZ, MALYN RODRIGUEZ, HAROLD PEREZ
LIBRO RESUMIDO: EJECUCIÓN

OBJETIVO GENERAL: Relacionar al estudiante con el sector productivo facilitando su adaptación para el mundo
laboral y la práctica productiva.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

● Reconocer la estructura organizacional como una herramienta básica legal de apertura de una
empresa acorde a la normatividad existente.
● Identificar el concepto de cultura organizacional y los factores que la integran según los índices de
gestión aplicada a las organizaciones
● Identificar el concepto de organización de acuerdo a las etapas del proceso administrativo.

INTRODUCCIÓN

La estructura organizacional es una estructura que puede ser definida como las distintas maneras en que
puede ser divido el trabajo dentro de una organización para alcanzar la coordinación del mismo orientándolo
al logro de los objetivos.*La finalidad de esta es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar
los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en
la planificación a finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han
de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las
metas fijadas en la planificación.

Elementos de la organización: (requerimientos)

● Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser
cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
● Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona.
- Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar
las metas.
· Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber
dónde conseguir la información y le debe ser facilitada.
Organizar una empresa, entidad o institución consiste en dotarla de todos los elementos necesarios
para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones para lograr los
objetivos propuestos.
Las estructuras organizacionales, entre muchas cosas, ayudan a establecer quién es el encargado o de
qué. Dictan cuántos vicepresidentes, jefes de departamento, directores y coordinadores de proyectos hay
y lo que ellos supervisan. Los buenos organigramas ilustran quién informa a quién, para que todo el mundo
tenga una idea clara de la forma en que deben rendir cuentas. Esto ayuda a los empleados a saber a quién
obedecer, cuál es su lugar en el ámbito global, y el alcance y las limitaciones de sus roles.

La organización para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: los humanos,
materiales, económicos, tecnológicos, y para que la administración de estos recursos sea eficiente,
existen instrumentos o directrices que permiten apoyar la atención o realización de tareas diarias, las
cuales se constituyen en elementos eficientes de comunicación, coordinación, dirección y evaluación
administrativa.
Por ello, la estructura organizacional, es fácil de entender, son similares a las estructuras de los
Edificios.

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Toda organización privada o pública, debe contar con políticas, estrategias, procedimientos y normas
para su desenvolvimiento, desarrollo normal de sus actividades cotidianas, de acuerdo a su tamaño y
giro, varían en el grado en el que se les da autonomía a la gente y las distintas unidades que la
conforman.

Si se considera a la administración como la fuerza ordenada para que opere una organización, en ese
ámbito será necesario la aplicación de directrices esenciales con las cuales podrá funcionar
eficientemente.
En este sentido, una organización basada en principios administrativos debe contar con elementos
tales como: i) personal, constituido por directivos, ejecutivos y funcionarios ii) materiales, constituido
por el mobiliario, maquinarias, enseres, otros y; iii) estatutos, normas reglamentos, procedimientos y
políticas, en el que la revisión fundamental y el rediseño radical de los procesos y de la estructura
Organizacional, para alcanzar mejoras espectaculares en las medidas claves del desempeño de la
organización, tales como calidad, costos, servicio y rapidez".

Es por ello que la Reingeniería organizacional:

Consiste en reinventar la empresa desafiando sus doctrinas, sistemas y actividades existentes para re
despegar motivacionalmente su capital humano y de capital en procesos internacionales. La reinvención
busca optimizar la posición competitiva de la empresa, su valor para los accionistas y su contribución a la
sociedad.
A hora vienen La ejecución de los objetivos estratégicos es por mucho el mayor desafío en los negocios de
hoy. Alinear la organización con sus objetivos más importantes es una batalla que nunca termina. De hecho,
investigaciones muestran que la ejecución se desglosa en cuatro formas: Las personas 1) no conocen la
meta, 2) no saben qué hacer para lograr el objetivo, 3) no llevan mediciones y 4) no hay una rendición de
cuentas. Imaginemos una organización donde todos los empleados están totalmente centrados en las
prioridades más importantes, y comprometidos con el logro de las metas crucialmente importantes.

Solución
Son esenciales cuatro disciplinas fundamentales para superar las fallas de ejecución comunes y crear una
cultura de ejecución. En todos los niveles, la grandeza exige equipos que practiquen estas cuatro
disciplinas:

● Enfocarse en lo Crucialmente Importante. Todos en el equipo tiene perfectamente claro y están

comprometimos con las pocas prioridades superiores absolutas que definen el éxito. La “Meta
Crucialmente Importante” (MCI) es la que debe lograrse, o nada más de lo que usted logre importará
mucho realmente.
● Tomar Acción Sobre las Mediciones de Predicción. Todos saben y se comprometen con pocas
actividades “80/20” que tendrán el mayor impacto; luego usan las “mediciones de predicción” para
rastrear esas actividades implacablemente.
● Llevar un Tablero Convincente de Resultados. Todos saben las medidas críticas de éxito y, en cada
momento, si están ganando o no. Un marcador atractivo motiva a las personas a ganar.
● Mantener una Cadencia de Rendición de Cuentas. Todos de manera frecuente y regular rinden cuentas
del progreso hacia las metas. Cada equipo se compromete a una simple “Sesión de MCI” semanalmente
para rastrear los éxitos, analizar las fallas, y “corregir el curso” conforme sea necesario.

¡Es hora de emprender y ejecutar una idea de negocio! conoce esta

La historia del post-it.

“Aquella mañana, Art Fry se encontraba en la iglesia e intentaba leer algunos salmos, marcados en su libro.
Imposible. Continuamente los papelillos marcadores caían al suelo. De repente, en su mente gritó el
consabido «¡eureka!». «Quizá pueda pegar los separadores a las páginas con el pegamento que ha
inventado Spencer Silver», concluyó.
Y es que su colega Silver, algunos años antes, había encontrado, en su laboratorio de la compañía
estadounidense 3M, un pegamento que tenía la peculiaridad de que pegaba poco. Al día siguiente, Fry hizo
un primer intento infructuoso. Pero insistió y un buen día le entregó un libro a su jefe, en el que había
introducido uno de sus separadores. Cuando se lo devolvió, el superior le había escrito algo encima de

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aquella primera nota Post-it. «Me percaté de que era una nueva forma de organizar la información, de
traspasarse mensajes, y comencé a luchar para que mi empresa, 3M, la comercializara», explicaba ayer,
durante la conferencia que ofreció en la Escuela de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos de Madrid.

No lo tuvo fácil. Sí le adjudicaron un equipo para que le ayudara a perfeccionar los Post-it, pero los directivos
no veían el negocio. «Es un capricho que saldrá caro. Nadie lo comprará», auguraban. Sin embargo, Art
Fry veía que sus colegas se los reclamaban con más frecuencia. Finalmente, tras la adecuada campaña
comercial, el éxito fue rotundo.”

“los pequeños actos que se ejecutan son mejores que todos aquellos grandes que se planean”- George E.
Marshall

METODOLOGIA
Estudiantes:

● Realizarán visita a una empresa. En caso de no tener acceso a la empresa para desarrollar las actividades de
formación laboral, consultarán en la página Web de cada empresa seleccionada por el instructor la temática
de la guía
● Entregarán por correo electrónico las actividades desarrolladas en las fechas establecidas por la Institución.
● Presentarán un trabajo sobre la conferencia del experto invitado por el instructor y sobre la temática general
de la formación laboral.
Instructor:

● Asignará la temática de formación laboral la primera semana de clases.

El instructor evaluará con lista de chequeo cada trabajo presentado y asignará una calificación.

● El instructor organizará una (1) conferencia con un experto en la temática central del módulo de formación
técnica y la evaluará mediante un trabajo escrito.
● El instructor realizará el cierre de la actividad de formación laboral mediante la evaluación un trabajo escrito
el cual llevará una conclusión final

Actividades:

1. Realizar la lectura del libro resumido: EJECUCIÓN y de la referencia bibliográfica, construya una
terminología técnica y elabore una síntesis de la misma. (cuadro sinóptico, mapa conceptual,
etc.)
2. Resolver las siguientes preguntas contempladas en la guía, con base la información recolectada
por visita presencial o virtualmente. Consulte una empresas y resuelve:
a) Muestre los aspectos legales de apertura de la empresa consultada o visitada.
b) Identifique el concepto de cultura y los factores que la integran en la empresa consultada.
c) Explique cómo la empresa consultada opera como un sistema y cuales elementos la conforman.
d) Presentar un reporte de: ¿Cuáles son las organizaciones más eficaces en el mundo actual?
¿Por qué considera que son las más eficaces?¿Qué argumentos tienen que sustenten la afirmación
Anterior? (procesos administrativo).

3. Volvamos a su emprendimiento. Aplica la información sobre estructura organizacional en una

idea de negocio donde señales:
a) Qué tipo de organización sería más conveniente para tu idea de negocio.
b) Si piensas incorporar personal a corto plazo indica cuántos y para qué funciones, qué tipo
de contratos les ofreces, el sistema de remuneraciones a emplear y estima el valor de la
nómina.
4. incluir los gastos administrativos: de implementación del proyecto (formación de la sociedad y
registros), salarios del personal u honorarios previstos por asistencia técnica o administrativa,
gastos estimados de servicios públicos, gastos de papelería y otros.
Con base en la información recolectada Redacte un caso introductorio en el cual se analice uno

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 o más procesos alternos de reorganización administrativa “reingeniería” incluya terminología
sobre la temática.
5. Presentación de un trabajo donde se muestre la realidad del tema asignado caso introductorio
aplicando los términos técnicos.

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE:

● Conocimiento:
Resolución de las preguntas contempladas en la temática
● Producto
Elaboración de Redacción caso introductorio

Desempeño:
Presentación y sustentación del trabajo

7. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

● Ambientes de aprendizaje:
Aulas de clase.
● Medios virtuales:
Guía de aprendizaje – internet_
● Recursos equipos:
Computador.

8. BIBLIOGRAFIA
Básica recomendada:
1.Abravanel Harry et al( 1992) Cultura Organizacional, Editorial Legis, Bogotá DC
2. Child, John. (1991). Organización, guía para problemas y práctica. Ed.
Continental. México, DF.
3. Daft Richard et al (1999). Organizaciones, el comportamiento del individuo y
de los grupos humanos, editorial Limusa ,México DF.
4. Don Hellriegel/Susan E. Jackson. (2005). Administración. 10ma. Ed. Thompson.
5. KoontzWeuhrich, Cannice. Administración una perspectiva global
empresarial. Ed. McGH

Complementaria:

● celatinos.org/.../53-como-iniciar-mi-empresa-exitosa-?...
● www.crecenegocios.com/plan-de-negocios-parte-5-la-...
● www.uv.es/...07/.../TEMA%205.%20Estructura.ppt
● cmap.upb.edu.co/rid...1719182539.../Estructuras1.ppt
● media.wix.com/.../c00475_7ab1b1774750d9bc3bfcc5...
● https://admtics.wikispaces.com/file/.../Reingenieria.ppt
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Elaborada por: Fecha D M A 2014