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TIPOS Y CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus

funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una
unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,
fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana
fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivista, arqueológica, audiovisual, etc.

TIPOS DE DOCUMENTOS

 Documentos textuales: como su nombre lo indica, este tipo de documentos son todos aquellos
que se basan en el lenguaje escrito. Es decir, que contienen información escrita sobre algún
aspecto. Evidentemente, los documentos de este tipo tienen un soporte en papel, lo que los
hace perecederos e incluso difíciles de almacenar. Dentro de este tipo de documentos podemos
encontrar libros, revistas, actas de nacimiento y matrimonio, historiales médicos y académicos,
etc. Estos documentos, por sus características, se les suele almacenar en grandes archivos.

 Documentos sonoros: este tipo de documentos son todos aquellos que se almacenan en
algún soporte magnetofónico o que registre y almacene sonido. Por lo tanto, estamos hablando
de documentos que se basan principalmente en el lenguaje oral o en sonidos como piezas
musicales. Para grabarlos se necesita de algún medio tecnológico como una grabadora de
sonidos. Este tipo de documentos pueden tener un soporte físico, como cintas, o más
recientemente se pueden almacenar digitalmente, lo que no ocupa espacio. Como lo decíamos,
estos archivos pueden ser música, entrevistas, historias de vida, etc.

 Documentos audiovisuales: este tipo de documentos, tal y como lo indica su nombre, son
todos aquellos que se basan en imagen y sonido, por lo que se almacena igualmente en cintas.
Evidentemente se trata de vídeos donde se registra algún hecho o evento con ayuda de
una cámara de vídeo. En este caso podemos mencionar como ejemplos las películas,
la programación que emiten las televisoras, vídeos caseros, etc.

 Documentos fotográficos: es más que obvio que este tipo de documentos se refieren a
fotografías que se hayan tomado mediante la utilización de cualquier tipo de técnica, ya sea
análoga o, más recientemente, digital. Las fotografías, al igual que los demás documentos,
transmiten un mensaje o información relacionada con algún evento o hecho concreto.

 Documentos digitales: debido a los avances tecnológicos los documentos se pueden

almacenar digitalmente, además de que se pueden producir de esa manera. Hoy en día
podemos crear documentos textuales por medio de procesadores de texto, grabar sonidos a
través de la computadora y tomar fotografías con cámaras digitales. Es por ello que este tipo de
almacenamiento se está volviendo muy popular. La gran ventaja de estos documentos es que
no ocupan espacio físico, por lo que es más fácil guardarlos y llevarlos a todas partes.
 Documentos Públicos: El Documento o instrumento público es aquel Documento expedido
o autorizado por funcionario público o fedatario público competente y que da fe de su contenido
por sí mismo.

 Documento Privado :Documento privado es aquel documento realizado entre particulares en

el que no ha intervenido ningún funcionario público.

CLASES DE DOCUMENTOS

• Según el mensaje informativo: O por la forma de expresión del contenido hablaríamos de

documentos textuales (libros, revistas, etc.) y documentos no textuales (gráficos como mapas,
planos, etc.; sonoros como cintas, discos, etc.; iconográficos como fotografías, carteles, etc.;
audiovisuales como películas, vídeos, etc.; informáticos como programas de ordenador;
tridimensionales como esculturas o juguetes; compuestos o multimedia cuando el documento
combina varios contenidos mencionados anteriormente); o por la transformación del contenido
hablaríamos de documentos primarios (originales, como libros y revistas, etc.), secundarios (que
hacen referencia a los documentos primarios, como bibliografías, catálogos, índices, sumarios,
boletines, bases de datos, etc.) y terciarios (tienen estructura formal de secundarios, pero
contenido primario, como los diccionarios, enciclopedias, léxicos, tesauros, etc.).
• Según la posibilidad o forma de transmisión o difusión: Desde el punto de vista social
hablaríamos de documentos públicos, reservados e inéditos; y desde el punto de vista temporal
hablaríamos de documento periódicos o no periódicos (de naturaleza monográfica).

• Según el soporte material: Hablaríamos de documentos de papel (libros, revistas, folletos,

etc.), material químico (películas), material magnético (cintas de vídeo, disquete de ordenador,
casetes, etc.),soportes ópticos (CDROM, DVD, vídeo-discos, etc.), etc.