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Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas

Integração de Sistemas

Implantação e Integração de um sistema para Gerenciamento de

Suprimentos

Histórico de alterações do documento

Versão Alteração Efetuada Responsável Data

1.0 Rafael Cabideli 02/10/2018

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Sumário
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS ...................... 1
INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS ................................................................................... 1
IMPLANTAÇÃO E INTEGRAÇÃO DE UM SISTEMA PARA
GERENCIAMENTO DE SUPRIMENTOS................................................................. 1
HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES DO DOCUMENTO ............................................. 1
1. OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS ............. 3
2. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS ............................ 3
IDENTIFICAR AS PARTES INTERESSADAS ......................................................................... 3
PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS ........................................ 3
GERENCIAR O ENGAJAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS ......................................... 3
CONTROLAR O ENGAJAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS ........................................ 4
3. IDENTIFICAR AS PARTES INTERESSADAS ................................................................. 4
4. ANEXOS ..................................................................................................................... 4
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1. Objetivo do Plano de gerenciamento das partes interessadas

Identificar as partes interessadas no projeto, analisar as expectativas, seu impacto no projeto e
desenvolver estratégias de gerenciamento para o efetivo engajamento das partes interessadas
e satisfação do cliente.

2. Processos de gerenciamento das partes interessadas

Identificar as partes interessadas

As partes interessadas serão identificadas através da análise das partes

interessadas, pois serão identificados gestores, funcionários e fornecedores que
serão diretamente impactados além da opinião especializada de setores que
mesmo não sendo impactados possam contribuir como consultores.

Planejar o gerenciamento das partes interessadas

Serão realizadas reuniões com as partes interessadas que estão envolvidas no
planejamento do projeto a cada início de fase.
Consta no documento Registro de partes interessadas a Matriz de avaliação do
nível de engajamento das partes interessadas e as estratégias relacionadas a
cada parte. (item 2 da lista)

Gerenciar o engajamento das partes interessadas

A comunicação será um fator chave para gerenciar o engajamento das partes
interessadas e será realizado principalmente através de e-mail.
O e-mail foi escolhido como principal fonte de comunicação formal por já fazer
parte da cultura da organização, além disso serão enviados Status Report
periódicos à partes interessadas conforme descrito no documento de Registro
das partes interessadas.
Reuniões, conversas informais, negociação e gerenciamento de conflitos
também farão parte deste gerenciamento das partes interessadas. (item 3 da lista)
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Controlar o engajamento das partes interessadas

Sempre que houver uma mudança de ambiente ou identificado alguma situação
em que uma parte interessada não contribuiu para o projeto conforme esperado
será realizado alterações nas estratégias do engajamento descritas no
documento de registro das partes interessadas que se tornará uma “lista viva”
passível de alterações sempre que necessário. Este será um processo que será
realizado ao longo do projeto onde poderá ser identificado nos dados de
desempenho do trabalho. (item 4 da lista)

3. Identificar as partes interessadas

As partes interessadas classificadas de acordo com sua importância no projeto,

suas principais responsabilidades, expectativas e necessidades de comunicação
estão descritas no documento Registro das partes interessadas em anexo.

4. Anexos

Documento de Registro das partes interessadas