Manual SIGESP - Modulo Recusos Humanos

Manual de Usuario
Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: RECURSOS HUMANOS (SRH)
Mayo 2010
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Modificación Nº 02
Tabla de Contenido
Cómo Ingresar al Módulo .................................................................................................................. 15
Procesos del Módulo ......................................................................................................................... 16 Página | 2
Organigrama.................................................................................................................................. 16
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 16
Unidad Vipladin ............................................................................................................................. 17
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 17
Gerencia ........................................................................................................................................ 18
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 18
Departamento ............................................................................................................................... 19
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 19
Sección .......................................................................................................................................... 20
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 20
Evaluaciones .................................................................................................................................. 21
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 21
Escala de Evaluación.................................................................................................................. 22
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 22
Tipo de Evaluación .................................................................................................................... 23
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 23
Aspectos a Evaluar.................................................................................................................... 24
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 24
Ítems a Evaluar .......................................................................................................................... 25
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 25
Adiestramientos ............................................................................................................................ 26
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 27
Causas de Adiestramiento......................................................................................................... 27
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 27
Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

T.S.U Lismar Martínez
Firma: Firma:
Competencias Genéricas de Adiestramiento ............................................................................ 28

¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 28
Bono por Merito ............................................................................................................................ 29
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 29 Página | 3
Tipo de Personal ........................................................................................................................ 30
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 30
Puntuación Bono por Merito .................................................................................................... 30
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 31
Puntuación por Unidad Tributaria............................................................................................. 32
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 32
Causa llamada de Atención ........................................................................................................... 33
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 33
Constancia de Trabajo ................................................................................................................... 34
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 34
Tabulador .................................................................................................................................. 35
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 36
Asignación de Cargos .................................................................................................................... 37
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 38
Cargos ............................................................................................................................................ 40
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 40
Tipos de Requerimientos .............................................................................................................. 41
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 41
Requerimientos ............................................................................................................................. 41
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 42
Requerimientos por Cargo ............................................................................................................ 42
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 43
Profesiones .................................................................................................................................... 43
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 44
Nivel de Selección ......................................................................................................................... 44
Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 44

Concurso........................................................................................................................................ 45
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 45
Requisitos de Concurso ................................................................................................................. 47 Página | 4
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 47
Grupo de Movimiento del Personal .............................................................................................. 48
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 48
Tipos de Deducción ....................................................................................................................... 49
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 49
Configuración Deducción .............................................................................................................. 50
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 50
Tipos de Contrato .......................................................................................................................... 51
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 51
Tipos de Accidente ........................................................................................................................ 52
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 52
Tipos de Enfermedades ................................................................................................................. 52
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 53
Tipos de Documentos Legales ....................................................................................................... 54
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 54
Procesos ............................................................................................................................................ 55
Solicitud de Empleo ....................................................................................................................... 55
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 55
Inscripción a Concurso .................................................................................................................. 57
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 58
Evaluación de Aspirantes .............................................................................................................. 62
Requisitos Mínimos y Educación ............................................................................................... 63
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 63
Evaluación Psicológica ............................................................................................................... 65
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 66
Firma: Firma:
Entrevista técnica ...................................................................................................................... 67

¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 68
Resultados de la Evaluación ...................................................................................................... 70
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 71 Página | 5
Ascenso ......................................................................................................................................... 72
Registro ..................................................................................................................................... 73
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 73
Resultados de la Evaluación ...................................................................................................... 75
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 76
Ganadores por Concurso............................................................................................................... 78
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 78
Pasantías ....................................................................................................................................... 79
Incorporación de Pasantes ........................................................................................................ 80
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 80
Evaluación de Pasantías ............................................................................................................ 82
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 82
Registros del Personal ................................................................................................................... 84
Ingresos Expediente .................................................................................................................. 84
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 85
Definición del Personal.............................................................................................................. 85
Jubilados ........................................................................................................................................ 99
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 99
Beneficios .................................................................................................................................... 101
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 102
Registro de Contratos.............................................................................................................. 103
Configuración de Contratos .................................................................................................... 105
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 105
Documentos Legales ............................................................................................................... 106
Movimiento del Personal ........................................................................................................ 107
Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 108

Accidentes ................................................................................................................................... 110
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 110
Enfermedades ............................................................................................................................. 111 Página | 6
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 111
Cambio de Estatus Personal ........................................................................................................ 113
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 113
Adiestramiento............................................................................................................................ 114
Necesidad de Adiestramiento. ................................................................................................ 115
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 115
Solicitud de Adiestramiento. ................................................................................................... 117
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 118
Evaluar Adiestramientos. ........................................................................................................ 120
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 121
Evaluación del Personal............................................................................................................... 122
Objetivos de Desempeño Individual ....................................................................................... 122
Registro ................................................................................................................................... 122
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 123
Revisiones................................................................................................................................ 125
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 126
Evaluación de Desempeño ...................................................................................................... 128
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 128
Evaluación de Eficiencia .......................................................................................................... 132
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 133
Bonos por Meritos................................................................................................................... 134
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 134
Evaluación de Desempeño por Metas .................................................................................... 135
Registro de Metas ................................................................................................................... 135
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 135
Firma: Firma:
Revisión de Metas ................................................................................................................... 136

¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 137
Evaluación de Contratados y Obreros ..................................................................................... 138
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 138 Página | 7
Amonestación/Llamada de Atención .......................................................................................... 139
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 139
Consulta de Organigrama............................................................................................................ 141
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 141
Reportes .......................................................................................................................................... 143
Concursos .................................................................................................................................... 143
Listado de Concursos................................................................................................................... 143
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 144
Participantes por Concurso ......................................................................................................... 145
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 145
Ganadores por Concurso............................................................................................................. 147
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 147
Solicitud de Empleo ..................................................................................................................... 148
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 149
Evaluación de Aspirantes ............................................................................................................ 150
Listado Evaluación de Requisitos Mínimos ................................................................................. 151
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 151
Listado Evaluación Psicológica .................................................................................................... 153
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 153
Listado Evaluación Entrevista Técnica......................................................................................... 154
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 155
Ascensos. ..................................................................................................................................... 156
Listado Ascensos. ........................................................................................................................ 157
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 157
Resultado Evaluación de Ascensos (Baremo). ............................................................................ 158
Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 158

Registros del Personal ................................................................................................................. 160
Listado del Personal .................................................................................................................... 161
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 161 Página | 8
Listado del Personal Contratado ................................................................................................. 169
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 169
Listado del Personal con Unidades Administrativas ................................................................... 173
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 173
Listado del Personal con Unidades Vipladin ............................................................................... 177
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 177
Listado Personal Genérico ....................................................................................................... 181
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 181
Listado de personal por Componente ..................................................................................... 187
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 187
Listado Ficha de Personal ........................................................................................................ 191
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 191
Reporte Cumpleañeros ........................................................................................................... 194
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 194
Reporte Familiares .................................................................................................................. 197
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 197
Reporte Vacaciones ................................................................................................................. 201
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 202
Reporte Credenciales .............................................................................................................. 204
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 204
Reporte Antigüedad ................................................................................................................ 208
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 208
Reporte Datos del personal Jubilado ...................................................................................... 211
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 212
Reporte Contratos ................................................................................................................... 214
Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 214

Reporte Constancia de Trabajo ............................................................................................... 216
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 216
Reporte IVSS .................................................................................................................................... 220 Página | 9
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 221
Reporte Listado de Deducciones por Personal ............................................................................... 222
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 222
Reporte Listado de Movimientos por Personal .............................................................................. 224
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 224
Reporte Listado de Accidentes........................................................................................................ 225
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 225
Reporte Listado de Enfermedades .................................................................................................. 227
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 227
Pasantía ........................................................................................................................................... 229
Listado de Pasantes ......................................................................................................................... 230
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 230
Resultado de Evaluación por Pasantes............................................................................................ 232
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 232
Adiestramiento................................................................................................................................ 233
Listado de Solicitudes de Adiestramiento ....................................................................................... 234
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 234
Evaluación de Personal ................................................................................................................... 235
Listado de Revisiones de ODI .......................................................................................................... 236
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 236
Listado de Evaluaciones de Desempeño ......................................................................................... 238
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 238
Listado de Evaluaciones de Eficiencia ............................................................................................. 240
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 240
Listado de Bono por Merito ............................................................................................................ 242
Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 242

Listado de pagos Bono por Merito .................................................................................................. 244
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 244
Listado de Evaluaciones por Meta .................................................................................................. 245 Página | 10
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 245
Listado de Revisiones de Meta por Personal .................................................................................. 246
¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 246
Reporte Amonestación/Llamada de Atención ................................................................................ 247
¿Cómo Hacerlo? .................................................................................................................... 248
Reportes Estadísticos ...................................................................................................................... 251
¿Cómo Hacerlo? .................................................................................................................... 251

Firma: Firma:
Iconos del Manual

Página | 11
El presente manual, ha sido diseñado utilizando como herramienta algunos

iconos en particular, los cuales tienen por finalidad ayudar al usuario a
visualizar una acción que debe ejecutar en determinado proceso.
Iconos Acción Descripción de la acción
Observar Ver el ejemplo que se está mostrando.
Haga Clic Ejecutar una acción con el Mouse (Ratón).
Alertar Mensaje importante que debe tenerse en

consideración.
Ayuda Precede las indicaciones para ejecutar un

proceso.
Seleccionar Seleccionar una casilla u opción indicada.

Firma: Firma:
Iconos de la Barra de Herramientas

del SIGESP Página | 12
El sistema SIGESP en cada módulo presenta una barra de herramientas que

contiene diversos iconos, los cuales representan una acción específica.
Iconos Acción Descripción de la acción

Nuevo Permite incluir un nuevo registro en el sistema.
Guardar Permite almacenar un registro nuevo o

actualizar si proviene de un catálogo.
Buscar Permite buscar registros por medio de
catálogos.
Procesar Permite ejecutar una operación que involucra
varios procesos.
Eliminar Permite eliminar un registro.
Imprimir Permite imprimir la información que se genera

del sistema en un archivo PDF.
Cerrar Permite cerrar la ventana actual que se esté
utilizando.
Ayuda Inicia las ayudas del Sistema SIGESP.
Generar Genera un archivo plano para enviarse de

manera electrónica al banco.
Descargar Descarga el archivo plano generado del sistema
SIGESP a un lugar indicado por el usuario.

Firma: Firma:
Información General del Módulo

Página | 13
El objetivo del módulo consiste en registrar toda la información del talento

humano de la institución, y a su vez proporcionar información general y
detallada de las mismas
Resultados
Registro de Personal.
Concursos.
Evaluación de Desempeño.
Evaluación de Eficiencia.
Reportes.
Ventajas
Permite registrar la información del personal, para llevar el control de las mismas en las
diferentes áreas de Recursos Humanos.

Firma: Firma:
Cómo Ingresar al Sistema SIGESP

Página | 14
1. Para la base de datos, sobre la correspondiente.
2. Para la empresa, sobre la correspondiente.
3. Luego en el botón aceptar.
Después de transcurrido un lapso de tiempo de inactividad el sistema se

bloquea automáticamente, tras lo cual debe ingresarse nuevamente. En algunos
casos emite mensajes de seguridad como limitaciones de acceso a pantallas, o
indica directamente que su conexión ha sido cerrada.

Firma: Firma:
Cómo Ingresar al Módulo

Página | 15
Para ingresar a un módulo, sobre el icono correspondiente al mismo.

Firma: Firma:
Procesos del Módulo

Una vez ingresado notará el siguiente Menú del Módulo Página | 16
Organigrama
A través de esta opción, se define el organigrama de la institución.
¿Cómo Hacerlo?
1. Debe posicionar el cursor en la pestaña .
2. Luego sobre la primera opción , y automáticamente visualizará los

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 17
Código: Este campo es el código de identificación de la unidad, siendo un campo

numérico consta de diez dígitos.
Denominación: Es el nombre o descripción de la unidad, este es un campo alfanumérico.
Nivel: Es el nivel jerárquico de la unidad, en el organigrama.
Padre: Este campo sirve, para asociar las unidades de menor nivel a la unidad principal.
Unidad Vipladin
A través de esta opción, se definen cada una de las unidades en las cuales se divide la organización
según el Ministerio de Planificación y Desarrollo.
¿Cómo Hacerlo?
2. Luego sobre la opción , y automáticamente visualizará los

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 18
Código: Este campo es el código de identificación de la unidad, siendo un campo

numérico consta de quince dígitos.
Denominación: Es el nombre o descripción de la unidad, este es un campo alfanumérico.
Gerencia
A través de esta opción se registran las diferentes Gerencias que existen en la organización.
¿Cómo Hacerlo?
2. Luego sobre la opción , y automáticamente visualizará los siguientes

campos.

Firma: Firma:
Código: Este campo es el código de identificación de la Gerencia, siendo un campo

numérico consta de diez dígitos.
Denominación: Este campo nos permite colocar el nombre de la Gerencia, este campo es
alfanumérico.
Página | 19
Departamento
A través de esta opción se registran los departamentos en los cuales se divide la organización.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.
Código: Este campo es el código de identificación del departamento, siendo un campo

Denominación: Este campo nos permite colocar el nombre del departamento, la misma es
alfanumérica.
Gerencia: Este campo realiza un llamado a las Gerencias, realizando un clic la misma
abre un catalogo donde están cargadas las Gerencias existentes en la institución.

Firma: Firma:
Unidad Administrativa: Este campo realiza un llamado a las unidades administrativas,

realizando un clic la misma abre un catalogo donde están cargadas las unidades
administrativas existentes en la institución.
Página | 20
Sección
A través de esta opción se registran las diferentes secciones en los cuales se dividen los
departamentos de la organización.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.
Código: Este campo es el código de identificación de la sección, siendo un campo

Denominación: Este campo nos permite colocar el nombre de la sección, la misma es
alfanumérica.

Firma: Firma:
Departamento: Este campo realiza un llamado a los diferentes departamentos definidos

anteriormente, realizando un clic
Página | 21
Evaluaciones
A través de esta opción se registran una serie de definiciones que están relacionadas con los
diferentes tipos de evaluación que se realice en la organización, al colocarnos en la opción se
despliega el menú con tres nuevas opciones.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Escala de Evaluación
Esta opción consta de cuatro campos básicos, y en la misma se configuran las diferentes escalas de
evaluación, existentes en la institución.
Página | 22
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema.

Denominación: Este campo nos permite colocar la denominación de la escala de
evaluación.
Valor inicial: Este campo nos permite colocar la ponderación inicial de la evaluación que
se está configurando. Página | 23
Valor final: Este campo nos permite colocar la ponderación final de la evaluación que se
está configurando.
Al agregar el detalle de la evaluación, el sistema valida que los valores

iníciales y finales estén entre el rango definido.
Tipo de Evaluación
A través de esta opción se realiza el registro de los diferentes tipos de evaluación que se realicen
en la institución.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 24

Denominación: Este campo nos permite colocar la denominación de la evaluación.
Escala de Evaluación: Este campo realiza un llamado a las escalas de evaluación,
realizando un clic la misma abre un catalogo donde están cargadas las mismas.
Aspectos a Evaluar
A través de esta opción se registran los aspectos que se contemplan en una evaluación, la misma
hace el llamado a un tipo de evaluación y dentro de ella se cargaran los aspectos que se desean
evaluar.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 25

Descripción: Este campo nos permite colocar la descripción de los aspectos a evaluar.
Para guardar se debe realizar un clic en el botón este guarda automáticamente, si se desea
eliminar el ítems se realiza un clic en el botón
Ítems a Evaluar
A través de esta opción se deben registrar los detalles de los aspectos a evaluar, es decir cada uno
de los puntos que se tomaran en cuenta al evaluar un aspecto de evaluación, para realizar este
registro se debe seleccionar una evaluación, luego el aspecto a evaluar y posteriormente agregar
cada uno de los ítems que posean relación con el aspecto y tipo de evaluación seleccionado. A las
mismas se les puede asociar un valor.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 26
Tipo de Evaluación: Permite seleccionar la evaluación a la cual se le crearan los ítems a

evaluar.
Aspecto de Evaluación: Esta opción nos permite colocar seleccionar el aspecto de la
evaluación.
Para guardar se debe realizar un clic en el botón este guarda automáticamente, si se
desea eliminar el ítems se realiza un clic en el botón
Adiestramientos
A través de esta opción se registraran los aspectos que tienen relación, con la detección
de necesidades de adiestramiento en la misma se pueden registrar las causas de
adiestramiento y las competencias genéricas del adiestramiento.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?
1. Debe posicionar el cursor en la pestaña . Página | 27

siguientes campos.
Causas de Adiestramiento
A través de esta opción se registran las causas que originan la necesidad que existe en la
organización de requerir un adiestramiento
¿Cómo Hacerlo?
2. Luego sobre la opción , y automáticamente visualizará

los siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 28

Denominación: Este campo nos permite colocar las diferentes causas de adiestramiento
existentes.
Competencias Genéricas de Adiestramiento
A través de esta opción se deben registrar las competencias genéricas que deben ser fortalecidas
al realizar un adiestramiento
¿Cómo Hacerlo?
2. Luego sobre la opción , y automáticamente

visualizará los siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 29
Bono por Merito
A través de esta opción se realiza la configuración del Bono por merito que se le otorgara
al personal de la institución.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Tipo de Personal
A través de esta opción se registraran los diferentes tipos, que se pueden clasificar al personal de
la organización el mismo está relacionado con el bono por merito.
Página | 30
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Denominación: Este campo nos permite colocar los diferentes tipos de personal existentes
en la institución.
Puntuación Bono por Merito
A través de esta opción se registran los aspectos que se toman en cuenta al momento de otorgar
un bono por merito.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Denominación: Este campo nos permite colocar las distintas denominaciones del bono por
merito.
Descripción: Este campo nos permite realizar una descripción de las tareas a evaluar en el
bono por merito.
Valor inicial: Este campo nos permite colocar la ponderación inicial que se está
configurando.
Valor final: Este campo nos permite colocar la ponderación final que se está configurando.

Firma: Firma:
Puntuación por Unidad Tributaria
A través de esta opción se realiza la configuración de la puntuación del Bono por merito según la
unidad tributaria.
Página | 32
¿Cómo Hacerlo?


Denominación: Este campo se debe colocar la denominación de la tabla a configurar.

Firma: Firma:
Tipo de Personal: En esta opción entramos al catalogo de tipo de personal que fue
definido previamente.
Valor de la unidad Tributaria: A través de esta opción se define el valor de la unidad
tributaria.
Promedio de Puntos: A través de esta opción se coloca el puntaje de calificación que debe Página | 33
obtener el personal para poder, optar por la cancelación del bono por merito.
Unidad Tributaria: A través de esta opción se coloca la cantidad de unidad tributaria a
cancelar por el promedio de puntos que obtiene la persona.
Monto en Bs: Esta opción es calculada automáticamente por el sistema, según el valor de
la unidad tributaria colocada por la unidad tributaria, para agregar los ítems es necesario
tildar la opción
Causa llamada de Atención
A través de esta opción se registran las diferentes causas que pueden originar una llamada de
atención o amonestación la misma consta de un código y una denominación. En el campo
denominación se deben registrar los diferentes tipos, de amonestación y llamadas de atención.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:

Denominación: Este campo se debe colocar la denominación de la información a
configurar.
Página | 34
Constancia de Trabajo
A través de esta opción podemos configurar de manera sencilla las constancias de trabajos,
podemos hacerla directamente sobre este formato o sobre una plantilla rtf, la cual podemos
seleccionar y configurar.
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar opción denominada Constancia

de Trabajo, automáticamente visualizará los siguientes campos.
Código: Coloque un código que identifique la constancia de trabajo.

Descripción: Coloque la denominación de la constancia de trabajo.
Tamaño de Letra: Coloque la dimensión de la letra.
Tamaño letra de Pie Página: Coloque la dimensión de la letra a
colocar en el pie de página.
Interlineado: Coloque el tipo de interlineado
Margen Superior e Inferior: Coloque los márgenes
correspondiente
Titulo: Como su nombre lo indica asigne un titulo a la
constancia de trabajo
Plantilla rtf: rtf significa el tipo de formato de texto, sirve para
intercambiar información entre programa de edición de textos.
Actualizar plantilla rtf: Realice la búsqueda de una plantilla rtf
que haya realizado anteriormente.
Firma: Firma:
Campos Personal: Seleccione los datos pertinentes para completar la constancia de

trabajo.
Contenido: Escriba el contenido de la constancia
Página | 35
Tabulador
En esta opción se podrá configurar de manera sencilla el tabulador salarial del personal empleado,
y se podrá visualizar los siguientes campos de la manera subsiguiente.
Código: Coloque un código que identifique al tabulador.

Descripción: Coloque la denominación del tabulador.
Nomina: Seleccione la nomina a la cual pertenece el tabulador.
Total de pasos por grado: Esta opción permite colocar cuantos pasos existen dentro del
tabulador.
Tabulador Medico: Esta opción permite configurar el tabulador de los médicos.

Firma: Firma:
: Check que se utiliza para agregar una línea adicional, para poder seguir creando el
tabulador y aceptar la información registrada.
: Este se utiliza para deshacer la línea de información inmediata.
Primas: Esta opción permite registrar las primas asociadas al grado y paso.
Rango de Años: Esta opción permite registrar los años del paso y grado que durara el Página | 36
médico en esa escala.
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada tabulador y seleccionar la opción se podrá visualizar la

siguiente pantalla

Firma: Firma:
Página | 37
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta.
Asignación de Cargos
Al tildar esta opción se podrá configurar la asignación de cargo del personal empleado, y se podrá
visualizar los siguientes campos de la manera subsiguiente.
Código: Coloque un código que identifique al tabulador.

Denominación: Coloque la denominación del cargo.
Nomina: Seleccione la nomina a la cual pertenece el tabulador.

Firma: Firma:
Unidad Administrativa: Coloque la unidad de adscripción, por donde se va a imputar el

gasto.
Estructura presupuestaria: Al seleccionar la unidad administrativa automáticamente
traerá la estructura presupuestaria, esto se debe a que la unidad administrativa tiene
asociada una estructura presupuestaria Página | 38
Clase de cargo: Esta campo es opcional
Dedicación: Al tildar se desplegara un catalogo en donde podrá seleccionar el tipo de
dedicación que tiene el cargo asociado, si es de tiempo completo o parcial.
Tipo de Personal: Al tildar se desplegara un catalogo donde se podrá seleccionar que
tipo de personal debe tener el cargo que se está configurando.
Tabulador: Al tildar se desplegara un catalogo en donde se podrá seleccionar el
tabulador a utilizar.
Grado: Al tildar se desplegara un catalogo donde se podrá seleccionar el grado del
cargo a configurar
Número de Vacantes: En esta opción se podrá tipiar el número de vacante que tiene el
cargo.
Códigos Únicos de RAC: Esta opción permite registrar los códigos únicos de cada cargo
asignado por el Ministerio de Planificación y Desarrollo. El mismo indica que cargos se
encuentran disponibles y ocupados.
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar la opción tabulador se podrá visualizar

la siguiente pantalla:

Firma: Firma:
Página | 39

Firma: Firma:
Cargos
A través de esta opción podemos configurar de manera sencilla los cargos de la nominas sencillas
(sin tabuladores de sueldos), Clasificación de Obreros, Tabuladores de sueldos, y las asignaciones
de cargos para las nominas con tabuladores, que se van a utilizar en las diferentes nominas para Página | 40
luego asignárselo a el personal de la institución.
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaña llamada y seleccionar

opción denominada Cargos, automáticamente visualizará el
siguientes menú.
Código: Coloque un código que identifique el cargo.

Descripción: Coloque la denominación del cargo.
Nomina: Seleccione la nomina a la cual pertenece el cargo.
Al posicionarse en la pestaña llamada se desplegara una pantalla como se muestra en la figura

anterior.
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.

Firma: Firma:
Tipos de Requerimientos
A través de esta opción se registran los diferentes tipos de requerimientos que puede tener un
cargo. Página | 41
¿Cómo Hacerlo?


Descripción: Coloque la denominación del requerimiento.
Requerimientos
A través de esta opción se registran los requerimientos de un cargo, a su vez son asociados con el
tipo de requerimiento.
Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Denominación: A través de esta opción colocamos la denominación del requerimiento.
Tipo de Requerimiento: A través de esta opción seleccionamos el Tipo de Requerimiento,
para el cargo.
Requerimientos por Cargo
A través de esta opción se registran los diferentes requerimientos, específicos de cada cargo a la
misma se le asocia un tipo de requerimiento de cargo, consta de un código, denominación, y tipo
de requerimiento. Los cargos pueden ser, por RAC o por el catalogo de
cargos

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?

Profesiones
A través de esta opción se definen las profesiones del personal que presta servicios a la Institución
y que están asignados a las nóminas de la misma.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?
Al posicionarse en el menú y ubicar la opción llamada Profesiones, automáticamente Página | 44

Código: Coloque el código el cual permitirá identificar la profesión a registrar. Solo se

permite datos de tipo numéricos
Denominación: Coloque el nombre de la profesión a registrar.
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
Nivel de Selección
A través de esta opción se registran los diferentes niveles de selección del personal existente en la
institución.
¿Cómo Hacerlo?

Firma: Firma:

Página | 45
Código: Esta opción es generada automáticamente por el sistema

Denominación: Coloque la denominación del nivel de selección a configurar.
Concurso
A través de esta opción se registran los diferentes concursos a realizar en la institución para optar
a un cargo la misma consta de los siguientes campos.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 46
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema, el mismo es numérico

Descripción: Este campo nos permite colocar el nombre del concurso que se va aperturar
Fecha de Apertura: Este campo nos permite colocar la fecha de inicio del concurso.
Fecha de cierre: Este campo nos permite colocar la fecha de cierre del concurso.
Cargo: Este campo nos permite colocar el cargo al cual se le está optando en el concurso,
el mismo está asociado a la denominación del cargo.
Cantidad de Cargos: En este campo se coloca la cantidad de cargos que están disponibles
para el concurso, interno en el mismo participan solo personal de la institución, externo
solo participan personas que no laboran en la institución, mixto pueden participar tanto
personal que labora en la institución como personal externo de la institución.
o Concurso Externo: Este tipo de concursos va dirigido a personal que no labora en

la institución
o Concurso Interno: Este tipo de concurso va dirigido al personal que labora en la
institución.
o Concurso Mixto: Este tipo de concursos va dirigido al personal que labora en la
institución como al personal que no labora en la institución.

Firma: Firma:
Estado: Este campo nos permite colocar el estatus del concurso, si se encuentra abierto o
cerrado.
Requisitos de Concurso Página | 47
A través de esta opción se registran los requisitos, exigidos para cada concurso.
¿Cómo Hacerlo?

Código Concurso: Este llama los concursos registrados.

Código: Código del requisito.
Descripción: En este campo se coloca la descripción del requisito.
Cantidad: En este campo se coloca la cantidad de documentos solicitada, por cada
requisito.

Firma: Firma:
Agregar: Al tildar la opción puedo agregar más requisitos
Página | 48
Si se tilda la opción INDISPENSABLE ENTREGAR TODOS LOS REQUISITOS, al
momento de registrar los requisitos al personal y no presentar uno de los documentos
exigidos para el concurso, el sistema no permitirá que esa persona participe en el concurso.
Grupo de Movimiento del Personal
A través de esta opción se registra los diferentes movimientos del personal que se realizan en la
institución.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:

Descripción: En este campo se coloca la denominación del movimiento a registrar.
Tipos de Deducción Página | 49
A través de esta opción se registran las diferentes deducciones que pueden asociarse a un
personal para gozar de determinados beneficios dentro de la institución.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Descripción: En este campo se coloca la denominación de la deducción a registrar.

Firma: Firma:
Configuración Deducción
A través de esta opción se registran y configuran los diferentes tipos de deducción que se manejan
en la nomina. Página | 50
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.
Tipo de Deducción: Este campo nos permite llamar la deducción que se desea configurar.
Titular: Este campo nos permite configurar si la persona es titular o no.
Sueldo: En este campo se registra el sueldo, que se aplica para la deducción.
Edad Mínima: En este campo colocaremos la edad mínima que se necesita para aplicar la
deducción.
Edad Máxima: En este campo colocaremos la edad máxima que se necesita para aplicar la
deducción.
Sexo: En este campo se configura el sexo que se necesita aplicar en la deducción, si es
masculino o femenino.
HCM: En este campo se configura si se tiene el hcm o no según la configuración de la
deducción.
Nexo Familiar: En este campo se configura el nexo del familiar, el mismo puede ser
conyugue, hijo, progenitor, hermano.
Valor Prima: En este campo se configura el valor de la prima por deducción.

Firma: Firma:
% Aporte empresa: En este Campo se configura el % que otorga el patrono por la

deducción.
% Aporte empleado: En este Campo se configura el % que cancela el empleado por la
deducción.
Agregar: Este botón nos permite agregar más líneas en la configuración.
Eliminar: Este botón nos permite eliminar los campos agregados que no sean necesarios, Página | 51
siempre y cuando, el mismo no esté asociado a una persona.
Tipos de Contrato
A través de esta opción se registran los diferentes contratos que se manejan en la institución.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema, el mismo es numérico.

Denominación: Este campo nos permite colocar el nombre de los distintos contratos
utilizados por la institución.

Firma: Firma:
Tipos de Accidente
A través de esta opción se registran los diferentes tipos de accidentes.

Página | 52
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Denominación: Este campo nos permite colocar el nombre de los distintos accidentes que
se desean registrar.
Tipos de Enfermedades
A través de esta opción se registran los diferentes tipos de enfermedades.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Denominación: Este campo nos permite colocar el nombre de las distintas enfermedades
a registrar.
Rango de contagio: Este campo nos permite seleccionar el riesgo de contagio que puede
ocasionar la enfermedad, ninguno, medio, bajo, alto.
Riesgo de letal: Este campo nos permite seleccionar el riesgo letal que puede ocasionar la
enfermedad, ninguno, leve, moderado, severo.
Observación: Este campo nos permite realizar un comentario referente a la enfermedad
que se está registrando.

Firma: Firma:
Tipos de Documentos Legales
A través de esta opción se registran los diferentes tipos de documentos legales que maneja la Página | 54
institución
¿Cómo Hacerlo?


Denominación: Este campo nos permite colocar el nombre de los distintos documentos
que se desean registrar.

Firma: Firma:
Procesos
A través de esta opción se realizan todos los procesos que maneja el modulo. Página | 55
Solicitud de Empleo
A través de esta opción se registran las solicitudes de empleo que lleguen a la institución, para
llevar un control de esta información.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 56
Nro. de Solicitud: Este campo es generado automáticamente por el sistema, el mismo es

numérico
Fecha de Solicitud: Este campo nos muestra un calendario en donde colocamos la fecha
de registro de la solicitud de empleo.
Nombres: En este campo colocamos el nombre de la persona que está realizado la
solicitud de empleo.
Apellidos: En este campo colocamos el apellido de la persona que está realizado la
Cedula: Este campo nos permite colocar el numero de cedula de la persona que está
realizando la solicitud de empleo.
Fecha de Nacimiento: Este campo nos muestra un calendario en donde colocamos la
fecha de nacimiento de la persona que está realizando la solicitud de empleo.
Nacionalidad: Este campo nos despliega una ventana de selección donde colocamos la
nacionalidad de la persona si es venezolano y Extranjero.
Lugar de Nacimiento : Este campo nos despliega una ventana de selección donde
colocamos el país, estado, municipio y parroquia de la persona que está realizando la
solicitud de empleo

Firma: Firma:
Peso: Este campo colocamos el peso de la persona que está realizando la solicitud de
empleo.
Estatura: Este campo colocamos la estatura de la persona que está realizando la solicitud
de empleo.
Sexo: Este campo nos despliega una ventana de selección donde colocamos la el sexo de
la persona que está realizando la solicitud de empleo Femenino, Masculino Página | 57
Estado Civil: Este campo nos despliega una ventana de selección donde colocamos el
estado civil de la persona que está realizando la solicitud de empleo soltero, casado,
viudo, divorciado, concubino.
Carga Familiar: Este campo nos permite colocar la carga familiar de la persona que está
realizado la solicitud de empleo.
Profesión: En este campo nos permite entrar a un catalogo donde se encuentran todas las
profesiones registradas en el sistema y a su vez asignarlas a la persona que está realizando
la solicitud de empleo.
Teléfono Habitación: Este campo nos permite colocar el número telefónico de la persona
que está realizado la solicitud de empleo, es un campo numérico
Teléfono Móvil: Este campo nos permite colocar el número telefónico de la persona que
está realizado la solicitud de empleo, es un campo numérico
Email: Este campo nos permite colocar el Email de la persona que está realizando la
Dirección: Este campo nos permite colocar la dirección de la persona que está realizando
la solicitud de empleo.
Nivel Académico: Este campo nos despliega una ventada de selección que nos permite
colocar el nivel académico de la persona que está realizando la solicitud de empleo,
primaria, bachiller, técnico superior, universitario etc.
Competencia o Perfil: Este campo nos permite describir las competencias o perfil de la
persona que está realizando la solicitud de empleo.
Nivel de Selección: En este campo nos permite entrar a un catalogo donde se encuentran
el nivel de selección cargados en el sistema y a su vez asignarlas a la persona que está
realizando la solicitud de empleo.
Inscripción a Concurso
A través de esta opción, inscribimos a las personas, en los diferentes concursos que se realicen en
la institución.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?

Datos del Concurso: Esta opción nos llama los datos básicos del concurso a realizar en la
institución.

Firma: Firma:
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema es de tipo numérico al
lado del mismo se encuentra la opción al hacer clic esta nos

trae los concursos registrados en el sistema siempre y cuando estén abiertos.
Descripción: Nombre del Concurso.
Cargo Este campo es cargado automáticamente por el sistema al seleccionar el concurso Página | 59
Tipo: Este campo es cargado automáticamente por el sistema al seleccionar el concurso.
Fecha de Apertura: campo es cargado automáticamente por el sistema al seleccionar el
concurso
Fecha de Cierre: Esta campo es cargado automáticamente por el sistema al seleccionar el
concurso
Cantidad de cargos: Este campo es cargado automáticamente por el sistema al seleccionar
el concurso
Nro. Registro: Este campo es generado automáticamente por el sistema y es de tipo
numérico.
Datos Personales: Este campo, es para colocar la información del personal que va a
realizar el concurso.
Formación Académica: En esta opción se debe registrar, la formación académica de la persona

que se está postulando al concurso.

Firma: Firma:
Formación Académica: En esta opción se debe registrar, la información académica y profesional

del personal a registrar en el concurso.
Página | 60
Educación Informal: En esta opción se debe registrar, los cursos, talleres realizados por la persona
que se está postulando al concurso.
Experiencia Laboral: En esta opción se debe registrar, los trabajos anteriores de la persona que se
está postulando al concurso

Firma: Firma:
Página | 61
Carga Familiar: En esta opción se debe registrar la carga familiar, de la persona que se está
postulando al concurso, (PROGENITOR, CONYUGE, HIJO, HERMANO)
Requisitos: Esta opción nos permite, registrar la información entregada por el personal que se está
postulando a concurso realizando un clic en la opción

se abre una ventana emergente, donde se encuentran los requisitos registrados al concurso.

Firma: Firma:
Página | 62
Evaluación de Aspirantes
A través d esta opción se registra la evaluación de los aspirantes a ingresar a la institución, la

misma se subdivide en cuatro procesos.

Firma: Firma:
Página | 63
Requisitos Mínimos y Educación
A través de esta opción se registran los requisitos mínimos de educación que deben tener los
aspirantes al concurso.
¿Cómo Hacerlo?
1. Debe posicionar el cursor en la pestaña 


Firma: Firma:
Página | 64
Tipo de Evaluación: Esta opción nos muestra una lupa y seleccionar el tipo de
evaluación donde se encuentren los requisitos mínimos de ingreso y educación registrados
en el sistema.
Concurso: Esta opción nos muestra una lupa y seleccionar el concurso a utilizar.
Código Aspirante: Esta opción nos muestra una lupa y seleccionar el aspirante a
evaluar, este nos muestra solo a las personas asociadas a el concurso seleccionado en la
opción anterior.
Nombre: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al seleccionar el
aspirante.
Fecha Evaluación: Esta opción nos muestra un calendario en donde registramos la fecha
en la que estamos evaluando al aspirante.
Resultado Evaluación: Esta opción se va llenado automáticamente al colocar la
ponderación asignada a la persona en los ítems de la evaluación.
Puntaje Requerido: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema siempre y
cuando la misma este configurada previamente.
Puntaje Obtenido: A través de esta opción colocamos el puntaje que obtuvo el aspirante
en ese ítem de evaluación.

Firma: Firma:
Página | 65
Al registrar el puntaje obtenido el sistema valida que el mismo este entre el
puntaje requerido es decir que no pase del valor requerido.
Evaluación Psicológica
A través de esta opción se registra la evaluación psicológica del Aspirante.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?
1. Debe posicionar el cursor en la pestaña  Página | 66


Firma: Firma:
evaluación psicológica que se le aplicara al aspirante
evaluar, este nos muestra solo a las personas asociadas a el concurso seleccionado en la Página | 67
opción anterior.
aspirante.

Entrevista técnica
A través de esta opción se registra la entrevista técnica que se realiza a los aspirantes.

Firma: Firma:
Página | 68
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 69
evaluación que se le realizara al aspirante. Estas evaluaciones ya fueron configuradas
inicialmente.
evaluar, este nos muestra solo a las personas asociadas a el concurso seleccionado en la
opción anterior.
aspirante.

Firma: Firma:
Página | 70
Resultados de la Evaluación
En esta opción se hace el registro de los resultados finales de la evaluación. Se deben llenar
primeramente el concurso al cual se aspira y los datos del aspirante. Al consultar se mostrarán los
resultados obtenidos en las tres evaluaciones anteriores (Requisitos Mínimos y de Educación,
Evaluación Psicológica y Entrevista Técnica) más el resultado total, se podrá registrar una
conclusión acerca de la evaluación.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?
Página | 71

siguientes campos.
Concurso: Esta opción nos muestra una lupa donde buscamos el concurso a consultar.
Código Aspirante: Esta opción nos muestra una lupa donde buscamos el aspirante a
consultar, el mismo debe estar previamente relacionado a ese concurso.

Firma: Firma:
Nombre: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al llenar el código del
aspirante.
Fecha Evaluación: Esta opción nos muestra un calendario donde colocamos la fecha de
registro de los resultados.
Resultado Evaluación Requisitos Mínimos: Esta opción nos muestra la puntuación
obtenida por el aspirante al momento de esta evaluación. Página | 72
Resultado Evaluación Psicológica: Esta opción nos muestra la puntuación obtenida por el
aspirante al momento de esta evaluación
Resultado Entrevista Técnica: Esta opción nos muestra la puntuación obtenida por el
aspirante al momento de esta evaluación
Resultado Total Evaluación Aspirante: Esta opción nos muestra la suma de los resultados
de las evaluaciones realizadas al aspirante.
Conclusión: Este campo nos permite registrar algún comentario a la evaluación del
aspirante.
Ascenso
A través de esta opción se registran los datos de los postulados para los ascensos, la misma se
subdivide en dos procesos.

Firma: Firma:
Registro
A través de esta opción se recopilan los datos de los aspirantes así como, la opinión del supervisor.
Página | 73
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 74
Nro. registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema es tipo numérica
Fecha: Esta opción nos muestra un calendario para realizar colocar la fecha de registro.
Concurso: Esta opción nos permite entrar en una lupa para realizar la búsqueda del
concurso.

Firma: Firma:
Cargo: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al seleccionar el

concurso.
Requisitos Mínimos del Cargo: Esta opción nos permite realizar una descripción de
algunos requisitos que se necesitan cumplir en el cargo.
Código del Personal: Esta opción nos permite realizar la búsqueda del personal haciendo
Página | 75
un clic en la lupa
Nombre: Esta es generada automáticamente por el sistema al hacer la búsqueda del
código del personal.
Cargo Actual: Esta es generada automáticamente por el sistema al hacer la búsqueda del
Fecha de Ingreso: Esta es generada automáticamente por el sistema al hacer la búsqueda
del código del personal y nos muestra la fecha de ingreso del personal.
Observación: Esta opción nos permite colocar un comentario referente al postulado.
Código del Supervisor: Esta opción nos permite realizar la búsqueda del supervisor
haciendo un clic en la lupa
Nombre: Esta es generada automáticamente por el sistema al hacer la búsqueda del
código del supervisor.
Cargo: Esta es generada automáticamente por el sistema al hacer la búsqueda del código
del supervisor.
Opinión del Supervisor: Esta opción permite al supervisor realizar algún comentario
referente al postulado para el ascenso.
Resultados de la Evaluación
A través de esta opción se registra el resultado de la evaluación que se le realizo al postulado para
el ascenso.

Firma: Firma:
Página | 76
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 77
Nro. registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al realizar un clic
en la opción
Fecha Registro: Esta opción nos muestra un calendario para realizar colocar la fecha de
registro.

Firma: Firma:
Código Personal: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al hacer un clic
en registro de ascenso.
Nombre: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al seleccionar al hacer
un clic en registro de ascenso.
Cargo Actual: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al seleccionar al
hacer un clic en registro de ascenso. Página | 78
Tipo de Evaluación: Esta opción nos permite realizar la búsqueda de la evaluación
haciendo un clic en la lupa
Fecha de Evaluación: Esta opción nos permite seleccionar un calendario para realizar el
registro de la evaluación.
Resultado: Esta es generada automáticamente por el sistema al colocar el puntaje
obtenido en la evaluación el va sumando y coloca la puntuación.
Observación: Esta opción nos permite colocar un comentario referente a la evaluación a
realizar.
Código del Supervisor: Esta opción nos permite realizar la búsqueda del supervisor.
Resultados de Sistema de Méritos para Ascenso (Baremo): Esta opción nos permite
colocar la puntuación obtenida por el aspirante al ascenso.
Ganadores por Concurso
A través de esta opción se realiza el registro de los ganadores por concurso.
¿Cómo Hacerlo?
1. Debe posicionar el cursor en la pestaña


Firma: Firma:
Página | 79
Código Concurso: Esta opción nos permite seleccionar el concurso haciendo un clic en la
lupa
Fecha de Registro: A través de esta opción colocamos la fecha de registro del concurso.
Consultar Datos: Al hacer clic en la opción muestra la información
relacionada con el concurso.
Pasantías
A través de esta opción se realizan los procesos de las pasantías que se realizan en la institución, la
misma cuenta con dos procesos.

Firma: Firma:
Página | 80
Incorporación de Pasantes
A través de esta opción se realiza el proceso de incorporación del los pasantes a la institución.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 81
Nro. registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema.

Fecha de Incorporación: En esta opción se coloca la fecha de incorporación del pasante.
Fecha de Finalización: En esta opción se coloca la fecha de finalización de las pasantías.
Nombres: En esta opción se coloca el nombre del pasante.
Apellidos: En esta opción se coloca el apellido del pasante.
Cedula: En esta opción se coloca la cedula del pasante.
Género: En esta opción se debe seleccionar el género del pasante.
Fecha de nacimiento: Esta opción se coloca la fecha de nacimiento del pasante.
Datos Académicos: En esta opción se colocaran los datos académicos del pasante.

Firma: Firma:
Evaluación de Pasantías
A través de esta opción se realiza el proceso de evaluación de las pasantías.
Página | 82
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 83
Nro. registro: En esta opción es necesario hacer clic en .

Cedula del pasante: Esta opción es generada automáticamente.
Nombre Pasante: Esta opción es generada automáticamente por el sistema.
Fecha de evaluación: En esta opción se coloca la fecha de evaluación de la pasantía.
Estado Pasantía: En esta opción se coloca el estado de la pasantía.
Resultado: En esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar el valor
de las metas.
Observación: Esta opción nos permite hacer un comentario a la evaluación que se le está
realizando al pasante.
Detalle de Evaluación de Pasantía: Esta opción nos permite evaluar al pasante colocando
la meta propuesta que es las tareas que se le asignaran mientras esté realizando las
pasantías, observación de la meta en esta campo colocaremos si el pasante cumplió con
los objetivos asignados, valor es la ponderación que se le coloca por cada una de las metas

Firma: Firma:
asignadas, al tildar el botón incluimos mas registros dentro del detalle, si por error
incluimos un ítems de mas podemos eliminarlo a través del botón .
Página | 84
Registros del Personal
A través de esta opción se maneja todo lo concerniente al ingreso del personal, sus beneficios,
accidentes y enfermedades.
Ingresos Expediente
A través de esta opción se realiza el registro del personal esta opción se encuentra integrada con
la ficha de personal del modulo de nomina.
Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?
Página | 85

Definición del Personal
En esta pestaña se registran todos los datos referentes a la persona que ingresará la organización.
Se pueden traer los datos básicos del catálogo de solicitud de empleo.

Firma: Firma:
Código: En este campo colocamos el numero de cedula del personal

Número de Expediente: En este campo colocamos el número de expediente o el número
de guía que tiene el personal que labora en la institución.
Página | 86
Cedula: En este campo colocamos el numero de cedula del personal que labora en la
institución, también podemos realizar un clic en y la misma me
llena los datos que fueron cargados anteriormente en esa opción.
Nombre: En este campo colocamos el nombre del personal a ingresar en la institución.
Apellido: En este campo colocamos el nombre del personal a ingresar en la institución.
Tipo de Personal: En este campo realizamos una búsqueda al hacer un clic sobre la y
nos muestra un catalogo con el tipo de personal, Empleado fijo, empleado contratado,
obrero fijo, obrero contratado, suplentes, entre otros.
Cargo Original: A través de esta opción se registra el cargo original del personal, esta
opción aplica en aquellas instituciones que utilizan el nuevo registro de asignación de
cargos.
Cargo Actual: Este campo es cargado automáticamente por el sistema al incluir a la
persona en una nomina.
Unidad Administrativa Actual: Este campo es cargado automáticamente por el sistema al
incluir una persona en la nomina.
Gerencia: A través de esta opción se le asigna al personal la gerencia a la cual
corresponde.
Unidad Vipladin: En este campo realizamos una búsqueda al hacer un clic sobre la y
así ingresar al catalogo de unidad vipladin y asignárselo al personal, siempre y cuando el
personal tenga esta unidad.
Código de Organigrama: A través de esta opción asignamos en que parte del organigrama
de la institución se encuentra el personal.

Firma: Firma:
Página | 87
Tiempo de Servicio en la Institución: A través de esta opción el sistema nos indica el

tiempo de servicio que tiene la persona en la institución.
Fecha de Ingreso a la Administración Pública: En este campo se despliega un calendario
en donde se incluirá la fecha de que ingreso el empleado por primera vez a la
administración pública.
Años de Servicio Previo: En este campo colocaremos los años de servicio que laboro el
empleado en la administración pública antes de ingresar a la institución.
Fecha de Ingreso a la Institución: En este campo se despliega un calendario en donde se
incluirá la fecha de ingreso del empleado a la institución.
Fecha de Ingreso a la LOSSFAN: En este campo se despliega un calendario en donde se
incluirá la fecha de ingreso a la LOSSFAN (Ley Orgánica de Seguridad Social de la Fuerza
Armada)
Fecha de egreso a la Institución: En este campo se despliega un calendario en donde se
incluirá la fecha de egreso del empleado a la institución. Al realizar el movimiento del
personal
Causa de Egreso: Este campo es llenado automáticamente por el sistema cuando se realiza
un movimiento de personal, en caso de registro de información se despliega un catalogo
donde se ven los diferentes egresos que se le registran a un personal despido, destitución,
jubilación, renuncia entre otros.

Firma: Firma:
Fecha de Jubilación: Este campo es llenado para colocar la fecha en que se jubilo el
personal.
Observación de Egreso: Este campo es llenado automáticamente al realizar el egreso del
personal.
Fecha de Reingreso a la Institución: Este campo es llenado cuando el personal, entra Página | 88
nuevamente a la institución.
Fecha fe de Vida: En este campo se despliega un calendario en donde se incluirá la fe de
vida que entrega el personal jubilado y pensionado, el mismo tiene una validación que
suspende al personal de nomina si no es entregada, ya que esta debe ser entregada
anualmente como constancia.
Profesión: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar la profesión del
personal la misma hace referencia a un catalogo donde están incluidas todas las
profesiones existentes en la institución
Nivel Académico: Este campo nos despliega una ventana de selección donde colocamos el
nivel académico de la persona, el mismo contiene siete niveles primaria, bachiller, técnico

Firma: Firma:
superior, universitario, maestría, postgrado y doctorado, nos posiciónanos sobre la opción

a utilizar y realizamos un clic para asociarle el nivel.
Nacionalidad: Este campo nos despliega una ventana de selección donde aparecerán las
opciones, venezolano y extranjero.
Fecha de Nacimiento: En este campo se despliega un calendario en donde se incluirá la Página | 89
fecha de nacimiento del personal que se está registrando.
Estado Civil: Este campo nos despliega una ventana de selección donde colocamos el
estado civil del personal, soltero, casado, viudo, divorciado, concubino.
Dirección: En este campo se registra la dirección del personal que labora en la institución.
Teléfono de Habitación: En este campo se registra el número telefónico del personal que
labora en la institución.
Teléfono Móvil: En este campo se registra el número de celular del personal que labora en
la institución.
Correo Electrónico: En este campo se registra el correo del personal que labora en la
institución.
Sexo: Este campo nos despliega una ventana de selección donde colocamos el sexo del
personal, masculino o femenino.
Estatura: En este campo colocamos la estatura del personal.
Peso: En este campo colocamos el peso del personal.
HCM (Póliza de Maternidad): Este campo contiene un cuadro de selección el mismo nos
permite tildar al personal que tiene HCM, si el mismo no tiene la póliza no se tilda.
Tipo de Sangre: Este campó nos permite colocar el grupo sanguíneo del personal que
Número de Hijos: Este campo nos permite colocar la cantidad de hijos que tiene el
personal.
Cónyuge Trabaja: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde aparecen los
campos sí y no.
Cedula del Beneficiario: Este campo nos permite escribir la cedula de identidad del
beneficiario, asociado al personal.
Centro Médico IVSS: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde aparecen
diferentes centros del seguro social con la finalidad de asociarlos al personal.
Turno: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde aparecen los campos
diurno y nocturno
Componente Militar: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar el
componente militar del personal la misma hace referencia a un catalogo donde están
incluidos todos los componentes existentes dentro de la fuerza armada nacional.

Firma: Firma:
Rango Militar: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar el rango
militar del personal la misma hace referencia a un catalogo donde están incluidos todos
los rangos los mismos están enlazados con los componentes.
Modo Envió Recibo de Pago: Este campo nos despliega una ventana de selección para
indicar el modo de envió del recibo de pago si es pos domesa o ipostel Página | 90
Foto: Este campo nos permite subir una foto del personal a la ficha solo haciendo un clic
en la opción examinar y buscamos la imagen a colocar.
Observación: En este campo podemos escribir algún comentario referente al personal
País de Nacimiento: Este campo nos despliega una ventana de selección para indicar el
país de nacimiento del personal.
Estado de Nacimiento: Este campo nos despliega una ventana de selección para indicar el
país de estado del personal.
Tipo de Vivienda: Este campo nos despliega una ventana de selección donde aparecen los
siguientes campos a seleccionar, Propia, Alquilada, De un familiar, No tiene.
Monto Pagado por la Vivienda: En este campo colocamos el monto que cancela el
personal por la vivienda.
Cuenta Caja de Ahorro: En este campo colocamos el número de cuenta que maneja el
personal para la caja de ahorro, esto cuando la cuenta no es la misma que se utiliza para el
pago de la nomina.

Firma: Firma:
Cuenta Ley de Política: En este campo colocamos el número de cuenta que maneja el
personal para la ley de política habitacional, esto cuando la cuenta no es la misma que se
utiliza para el pago de la nomina.
Cuenta Fideicomiso: En este campo colocamos el número de cuenta que maneja el
personal para el fideicomiso, esto cuando la cuenta no es la misma que se utiliza para el Página | 91
pago de la nomina.
Estudios Realizados: Esta opción nos permite registrar los estudios talleres o cursos que ha
realizado el personal
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema y es de tipo numérico.

Tipo: Este campo nos despliega una ventana de selección donde se escoge el tipo de
estudio se desea registrar.
Instituto: Este campo nos permite colocar el instituto en donde se realizaron los estudios.
Descripción: Este campo nos permite realizar un breve comentario referente al registro.
Título Obtenido: Este campo nos permite colocar el título que obtuvo el personal.
Calificación: Este campo nos permite colocar la calificación obtenida por el personal en los
estudios.
Aprobado: Este campo nos despliega una pestaña de selección para colocar si aprobaron
los estudios o no.
Horas: Este campo nos permite colocar las horas de duración de los estudios
Fecha de Inicio: Este campo nos despliega un calendario donde se coloca la fecha de inicio
de los estudios
Fecha de Finalización: Este campo nos despliega un calendario donde se coloca la fecha de
finalización de los estudios
Fecha de Grado: Este campo nos despliega un calendario donde se coloca la fecha de
grado de los estudios.

Firma: Firma:
Página | 92
Experiencias: Esta opción nos permite registrar las experiencias laborales que ha tenido el
personal antes de ingresar a la institución.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema es de tipo numérico.

Nombre de la Empresa: En este campo colocaremos el nombre de la empresa que se está
registrando.
Ultimo Cargo: En este campo se coloca el último cargo desempeñado por el personal
dentro de esa institución.
Ultimo Sueldo: En este campo colocamos el último sueldo devengado por el personal
mientras laboraba en la institución.
Fecha de Ingreso: Este campo nos despliega un calendario para colocar la fecha de ingreso
del personal en esa institución.
Fecha de Egreso: Este campo nos despliega un calendario para colocar la fecha de egreso
del personal en esa institución.
Tipo de Empresa: En este campo nos despliega una ventana de selección donde aparece si
la empresa es pública o privada.
Dedicación: En este campo nos aparece una lupa para realizar la búsqueda en el catalogo
de tipo de personal que ya está definido en el sistema.

Firma: Firma:
Años Laborados: Este campo es generado automáticamente por el sistema al colocar la

fecha de ingreso y egreso a la institución.
Meses Laborados: Este campo es generado automáticamente por el sistema al colocar la
Días Laborados: Este campo es generado automáticamente por el sistema al colocar la Página | 93
Familiares: A través de esta opción registramos los familiares del personal que labora en la
institución.
Cedula: En este campo colocamos el numero de cedula del familiar que estamos
registrando, en el caso de no tener cedula colocamos un numero este campo es numérico.
Nombre: En este campo colocamos el nombre del familiar que estamos registrando.
Apellido: En este campo colocamos el apellido del familiar que estamos registrando.
Sexo: Este campo nos despliega una ventana de selección, para colocar el sexo del familiar
que se está registrando.
Fecha de Nacimiento: Este campo nos despliega un calendario para colocar la fecha de
nacimiento del familiar que se está registrando.

Firma: Firma:
Nexo: Este campo nos despliega una ventana de selección, donde colocamos el nexo del
familiar.
Estudia: Este campo nos permite realizar un tilde que indica si el familiar estudia.
HC: Este campo nos permite realizar un tilde que indica si el familiar tiene póliza con hc.
HCM: Este campo nos permite realizar un tilde que indica si el familiar tiene póliza de Página | 94
HCM.
Beneficiarios: A través de esta opción registramos los beneficiarios del personal que labora en la
institución. Los mismos son utilizados para la pensión sobreviviente y las medidas judiciales.
Código: Este campo es generado automáticamente por el sistema

Cedula: En este campo colocamos el numero de cedula del beneficiario que estamos
registrando.
Nombre: En este campo colocamos el nombre del beneficiario que estamos registrando.
Apellido: En este campo colocamos el apellido del beneficiario que estamos registrando.
Nacionalidad: Este campo nos despliega una ventana de selección, para colocar la
nacionalidad del beneficiario que se está registrando.
Dirección: Este campo nos permite registrar la dirección del beneficiario
Teléfono: Este campo nos permite registrar el número telefónico del beneficiario.

Firma: Firma:
Parentesco: Este campo nos despliega una ventana de selección para escoger parentesco
del beneficiario.
Tipo de Beneficiario: Este campo nos despliega una ventana de selección para escoger
tipo de beneficiario.
Porcentaje que corresponde: Este campo nos permite colocar el porcentaje que le Página | 95
corresponde por la pensión o la medida de embargo.
Monto que le Corresponde: Este campo nos permite colocar el monto que le corresponde
por la pensión o la medida de embargo
Forma de Pago: Este campo nos despliega una ventana de selección donde se coloca si se
cancelara con un cheque o deposito en cuenta.
Nombre del Cheque: Este campo nos permite colocar a nombre de quien debe salir el
pago, siempre y cuando se escoja la opción de pago en cheque.
Cedula del autorizado: En este campo colocamos la cedula de la persona autorizada para
el cobro, esto en el caso que el beneficiario sea menor de edad o por motivos mayores no
pueda retirar el pago.
Banco: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda para seleccionar el banco al cual se
le abonara el pago al beneficiario.
Cuenta de Banco: Este campo nos permite colocar el número de cuenta del beneficiario.
Tipo De Cuenta: Este campo nos muestra una ventana de selecciona para colocar si la
cuenta es de ahorro o corriente.

Firma: Firma:
Permisos: A través de esta opción registramos los permisos que ha solicitado el personal que
Numero: Este campo es generado automáticamente por el sistema

Fecha Inicio: Este campo nos muestra un calendario que nos permite seleccionar la fecha
Página | 96
de inicio del permiso.
Fecha Fin: Este campo nos muestra un calendario que nos permite seleccionar la fecha de
fin del permiso.
Número de Días: Este campo nos permite colocar la cantidad de días del permiso.
Número de Horas: Este campo nos permite colocar la cantidad de horas del permiso
Descontable de Vacaciones: Este campo nos permite realizar un tilde si el permiso se debe
descontar de los días de vacaciones.
Permiso Remunerado: Este campo nos permite realizar un tilde si el permiso es
remunerado.
Permiso No Remunerado: Este campo nos permite realizar un tilde si el permiso no es
remunerado.
Tipo: Este campo nos despliega una ventana de selección para escoger si el permiso
solicitado es por motivo de estudios, medico, reposo, tramites, otros.
Observación: En este campo podemos colocar algún comentario referente al permiso
otorgado al empleado.

Firma: Firma:
Deducciones: A través de esta opción registramos las deducciones que se le asignan al personal
por HC, HCM, vida, gastos funerarios, otros.
Código de Deducción: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar la
deducción que se le asignara a la persona, este catalogo de deducciones fue registrado
Página | 97
anteriormente en el sistema.
Cedula del Familiar: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar la
deducción que se le asignara al familiar.
Código de Deducción: Este campo nos muestra una lupa de búsqueda, para indicar la
deducción que se le asignara al familiar, este catalogo de deducciones fue registrado
anteriormente en el sistema.
Monto a Deducir: Este campo es generado automáticamente al asignarle el código de la
deducción al familiar, el mismo puede tener registrada varios tipos de deducciones.
Premiaciones: A través de esta opción se registran todas las premiaciones que ha recibido el
personal en la institución.

Firma: Firma:
Numero: Este campo es Generado automáticamente por el sistema.

Fecha: En este campo se despliega un calendario donde buscaremos la fecha en que le fue
otorgada la premiación al personal.
Denominación: En este campo colocamos la denominación de la premiación.
Motivo: En este campo colocamos el motivo por el cual se le está otorgando la premiación Página | 98
al personal.
Guardería: A través de esta opción se registran las guarderías que se le cancelan al personal.
Código: Este campo es Generado automáticamente por el sistema.

Beneficiario: Esta opción entra al modulo de Proveedores y Beneficiarios para seleccionar
la guardería.
Monto: En este campo se coloca el monto a cancelar por concepto de guardería.

Firma: Firma:
Jubilados
A través de esta opción se registra la información del personal jubilado con la finalidad de tener un
histórico de su información antes de jubilarse, es importante que antes de actualizar la ficha del Página | 99
personal el mismo se encuentre registrado en la ficha de personal.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Código: Este campo es Generado automáticamente por el sistema.

Cedula: Esta información se llega automáticamente por el sistema al buscar el personal en
la lupa.
Nombre: Esta información se llega automáticamente por el sistema al buscar el personal
en la lupa. Página | 100
Apellido: Esta información se llega automáticamente por el sistema al buscar el personal
en la lupa.
Tipo de personal: Esta información se llega automáticamente por el sistema al buscar el
personal en la lupa.
Gerencia Anterior: En este campo colocaremos la gerencia a la cual pertenecía el personal
antes de jubilarse.
Cargo Anterior: A través de esta opción se registra el cargo el cual tenía el personal antes
de jubilarse.
Tipo de Personal Anterior: A través de esta opción colocamos el tipo de personal que
tenía el personal antes de jubilarse.
Cargo Actual: Esta información se llega automáticamente por el sistema al buscar el
Unidad Administrativa Actual: Esta información se llega automáticamente por el sistema
al buscar el personal en la lupa.

Firma: Firma:
Datos Personales: Esta información se llega automáticamente por el sistema al buscar el

Lugar de Nacimiento: Esta información se llega automáticamente por el sistema al buscar
el personal en la lupa. Página | 101
Información de la Jubilación: A través de esta opción se llenan todos los datos referentes
a la liquidación del personal.
Beneficiarios: A través de esta opción se registran los datos de los beneficiarios que pertenecen a
ese personal jubilado.
Beneficios
A través de esta opción se registra la información referente a los contratos del personal.

Firma: Firma:
Página | 102
¿Cómo Hacerlo?
1. Debe posicionar el cursor en la pestaña  

siguientes campos.

Firma: Firma:
Registro de Contratos
A través de esta opción podemos registrar los contratos al personal que labora en la institución.
Página | 103

Firma: Firma:
Nro. de Registro: Esta opción en generada automáticamente por el sistema y es de tipo

numérico.
Cedula del personal: En esta opción se realizar un clic dependiendo del caso en
esta opción entra a la ficha del personal para realizar la búsqueda de

Página | 104
las personas que se encuentran ya registrada en la ficha, o en la opción
esta realiza la búsqueda del personal en el catalogo de

Nombre: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar la cedula del
personal.
Apellido: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar la cedula del
personal.
Nacionalidad: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar la
cedula del personal.
Profesión: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar la cedula
del personal.
Tipo de Contrato: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda para entrar al catalogo
de los contratos, estos fueron registrados anteriormente en las definiciones.
Fecha Inicio: Esta opción nos despliega un calendario donde buscamos la fecha de inicio
del contrato a realizar.
Fecha Culminación: Esta opción nos despliega un calendario donde buscamos la fecha de
fin del contrato a realizar.
Descripción: Esta opción nos permite realizar un breve descripción del contrato
Observación: Esta opción nos permite realizar algún comentario referente al contrato que
se está realizando.
Código Cargo: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda para seleccionar el cargo.
Denominación Cargo: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al
seleccionar el cargo.
Unidad Administrativa: Esta opción nos muestra una lupa para realizar la búsqueda de la
unidad administrativa que se va a utilizar al momento de realizar el contrato.
Funciones: Esta opción nos permite realizar una descripción de las funciones que va a
realizar el personal en la institución.
Horario: En esta opción colocamos el horario que va a trabajar la persona que se le está
realizando el contrato.
Sueldo: En esta opción colocamos el sueldo de la persona que se le está realizando el
contrato.
Estado del Contrato: Esta opción se despliega una ventana de selección para indicar si el
contrato está abierto o cerrado.
Firma: Firma:
Configuración de Contratos
A través de esta opción se configuran los dientes modelos de contrato a utilizar en la institución.
Página | 105
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:

Descripción: En este campo se coloca el nombre del contrato.
Tamaño de Letra: Esta opción nos permite configurar la letra del contrato.
Tamaño de Letra pie de Página: Esta opción nos permite configurar la letra del pie de
página del contrato. Página | 106
Interlineado: Esta opción nos despliega una ventana de selección para colocar el
interlineado que va a tener el contrato.
Margen superior: En esta opción colocamos el margen superior, que va a utilizar el
contrato
Margen Inferior: En esta opción colocamos el margen inferior, que va a utilizar el contrato
Titulo: En esta opción colocamos el titulo del contrato.
Actualizar Plantilla RTF: Esta opción nos permite cargar la planilla con el modelo del
contrato al sistema.
Plantilla RTF: Esta opción nos muestra la ruta en donde está guardado la plantilla con el
modelo de contrato original.
Campos Personal: Esta opción nos muestra una ventana de selección con la cual vamos a
armar nuestro contrato.
Contenido: En esta opción se realiza el contrato.
Los contratos se pueden configurar en la platilla RTF, agregando campos

personal.
Documentos Legales
A través de este proceso se hace un registro de los documentos legales que sean de interés para el
personal de la organización, y su ubicación, es decir, si se encuentran en Internet o su ubicación
local.

Firma: Firma:
Página | 107
Nro. Documento: Este campo es generado automáticamente por el sistema.

Denominación: En este campo se coloca el nombre de documento a utilizar.
Tipo de Documento: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda donde están creados
los tipos de documentos
Acceso: Esta opción nos muestra una ventana de selección, donde buscamos el acceso a
documento si el mismo esta local, o en internet.
Dirección: Este campo nos permite colocar la dirección en internet donde se encuentra el
documento
Archivo PDF: Este campo nos permite realizar la búsqueda en el equipo de donde se
encuentra el documento que se desea registrar.
Nombre del Archivo: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al importar
el pdf.
Movimiento del Personal
A través de esta opción se maneja todo lo referente a los movimientos de personal (cambios de
cargos) que se le realizan a un personal, y se van guardando los registros de dichos movimientos.
El mismo actualiza la información en la nomina al realizar el movimiento.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?
Página | 108

siguientes campos.

Firma: Firma:
Numero Movimiento: Esta opción es generada automáticamente por el sistema.

Fecha Registro: En esta opción se despliega un calendario donde se busca la fecha del
movimiento a registrar.
Página | 109
Código Personal: Esta opción nos muestra una lupa donde buscamos el personal que se le
va a realizar el movimiento.
Nombre: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al cargar el código del
personal.
Cargo Actual: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al cargar el código
del personal.
Unidad Administrativa Actual: Esta opción es generada automáticamente por el sistema
al cargar el código del personal.
Sueldo Básico Actual: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al cargar
el código del personal.
Unidad Administrativa Propuesta: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en
donde buscamos la unidad administrativa a utilizar en el movimiento.
Cargo Propuesto: Esta opción nos muestra 2 lupas de búsqueda donde se buscara en la
opción que sea utilizada por la institución, una donde se que existe en la
institución y la otra que busca el registro de asignación de cargos que

utiliza la institución.
Denominación del Cargo: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al llamar
el cargo.
Grado: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al llamar el cargo.
Paso: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al llamar el cargo.
Sueldo Básico Propuesto: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al llamar
el cargo.
Compensación Propuesto: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al
llamar el cargo.
Sueldo Total Propuesto: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al llamar
el cargo.
Fecha Inicio de Movimiento: Esta opción nos muestra un calendario en el cual se buscara
la fecha en que se efectuara el movimiento al personal.
Grupo de Movimiento: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde están
cargado las diferentes causas, por las cueles existe un movimiento del personal.
Motivo de Movimiento: Esta opción nos permite describir el motivo por el cual se realizo
el movimiento al personal.
Firma: Firma:
Observación: Esta opción nos permite realizar un comentario u observación del

movimiento que se realizo al personal.
Accidentes
Página | 110
A través de esta opción se registran los datos de los accidentes que sufre algún personal
previamente registrado en la organización. La función de este proceso es llevar un seguimiento de
los accidentes que le ocurren al personal.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Nro. Registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema

Fecha de Registro: Esta opción nos despliega un calendario en el cual se va a buscar la
fecha en la cual sucedió el accidente.
Código Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde seleccionamos
a la persona que le ocurrió el accidente. Página | 111
Nombre: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar el código del
personal.
Tipo de Accidente: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde
seleccionamos el tipo de accidente ocurrido, este catalogo ya fue creado en las
definiciones.
Descripción: Esta opción nos permite realizar la descripción de los hechos.
Testigos: Esta opción nos permite registrar los nombres de los testigos si existiera alguno
Días de Reposo: Esta opción nos permite registrar los días de reposo que se le otorgo a la
persona por el accidente.
Enfermedades
A través de esta opción se registran los datos a las enfermedades que sufre algún personal
previamente registrado en la organización.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 112
Nro. Registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema

Fecha de Registro: Esta opción nos despliega un calendario en el cual se va registrar la
enfermedad.
Código Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde seleccionamos
a la persona.
personal.
Tipo de Enfermedad: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde
seleccionamos el tipo de enfermedad, que tiene la persona.
Fecha de Inicio: Esta opción nos despliega un calendario, donde buscamos la fecha de
registro de la enfermedad.
Observación: Esta opción nos permite registrar algún comentario referente a la
enfermedad.
Días de Reposo: Esta opción nos permite registrar los días de reposo que se le otorgo a la
persona por la enfermedad.

Firma: Firma:
Cambio de Estatus Personal
A través de esta opción se realiza el cambio de estatus al personal que labora en la institución.
Página | 113
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.
Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde seleccionamos al
personal que se le cambiara el estatus.
Estatus Actual: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al seleccionar el
personal

Firma: Firma:
Estado Nuevo: Esta opción nos despliega una ventana de selección en la cual se escoge el
estatus que será colocado al personal, los estatus son ninguno, despido, despido 102,
despido 125, pensionado, renuncia, traslado, jubilado y fallecido.
Fecha de Egreso: Esta opción nos muestra un calendario en donde colocaremos la fecha
de egreso del personal. Página | 114
Causa de Egreso: Esta opción nos despliega una ventana de selección en la cual se escoge
la causa del egreso del personal.
Observación: Esta opción nos permite realizar un comentario u observación referente al
cambio de estatus.
Adiestramiento
A través de esta opción se realiza el registro del proceso de adiestramiento del personal que

Firma: Firma:
Necesidad de Adiestramiento.
A través de esta opción se definen cuales son las posibles causas de adiestramiento que tiene el Página | 115
personal que labora en la institución.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 116

Firma: Firma:
Nro. de Registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema es de tipo

numérico.
Fecha Diagnostico: Esta opción despliega un calendario, para colocar la fecha en que se
detecto la necesidad del adiestramiento.
Código del Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde, Página | 117
seleccionamos el personal que se necesita adiestrar.
personal.
Cargo: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar el código del
personal.
Nivel Educativo: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar el
Unidad Vipladin: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda, donde seleccionaremos
la unidad según Vipladin que tiene el personal, esta unidad es llenada si el instituto la
maneja.
Código Supervisor: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde
seleccionamos el supervisor del personal que tiene, la necesidad del adiestramiento.
Supervisor.
supervisor.
Aéreas o Contenidos a ser Atendidos: Esta opción nos permite realizar una breve
descripción de las aéreas que serán atendidas en el adiestramiento.
Objetivo del Adiestramiento: Esta opción nos permite realizar una descripción del
objetivo del adiestramiento.
Estrategia de Capacitación: Esta opción nos permite plasmar la estrategia de capacitación
a ser utilizada en el adiestramiento.
Observación: Esta opción nos permite colocar un comentario u observación referente al
adiestramiento
Solicitud de Adiestramiento.
A través de esta opción se realizan los registros de las solicitudes de adiestramiento que ha
realizado el personal.

Firma: Firma:
Página | 118
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 119
Nro. de Solicitud: Este campo es generado automáticamente por el sistema.

Fecha Solicitud: Este campo nos despliega un calendario en el cual buscaremos la fecha de
solicitud del adiestramiento.
Descripción del Adiestramiento: Este campo nos permite realizar una breve descripción
del adiestramiento a realizar.
Solicitante: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda para seleccionar la persona
solicitante del adiestramiento.
Unidad Vipladin: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda para asignarle la unidad
vipladin a la persona que se le realizara el adiestramiento.

Firma: Firma:
Proveedor: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda, que llama el catalogo de
proveedores que están inscritos en la institución, con la finalidad de seleccionar el
proveedor que nos prestara el servicio por el adiestramiento.
Inicio: Esta opción nos permite colocar la fecha en que se iniciara el adiestramiento.
Fin: Esta opción nos permite colocar la fecha en que finalizara el adiestramiento. Página | 120
Duración en Horas: Esta opción nos permite colocar el tiempo que durara en horas el
adiestramiento.
Costo: Esta opción nos permite colocar el costo que tendrá el adiestramiento.
Personal a Registrar a adiestramiento: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda
donde se buscaran todas y cada una de las personas que recibirán el adiestramiento.
Evaluar Adiestramientos.
A través de esta opción se realizara la evaluación de las asistencias del personal que fue
adiestrado.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?
Página | 121


Firma: Firma:
Evaluación del Personal
A través de esta opción se realiza todo lo relacionado con el proceso de evaluación del personal.
Página | 122
Objetivos de Desempeño Individual
Son conocidos también como ODIS, se pueden definir como metas o resultados esperados que se
le asignan a un personal. Este proceso se divide en dos partes.
Registro
A través de esta opción hace el registro de los ODIS, se les asigna un peso o valor, y el valor de
todos los ODIS que se deseen asignar debe ser igual a cincuenta (50). Se hacen dos revisiones por

Firma: Firma:
semestre. En el proceso se da opción para definir los periodos de evaluación de los mismos. Se
deben definir mínimo tres y máximo cinco objetivos de desempeño individual.
Página | 123
¿Cómo Hacerlo?

campos.

Firma: Firma:
Página | 124

Firma: Firma:
Nro. Registro: Este campo es generado automáticamente por el sistema.

Código Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde, seleccionamos
el personal a evaluar.
personal. Página | 125
personal.
Fecha Registro: Esta opción nos despliega un calendario para colocar la fecha en la que se
está registrando la evaluación.
Objetivo Funcional de la Unidad: Esta opción permite realizar una descripción del objetivo
de la evaluación
Código del Evaluador: Esta opción nos permite entrar a una lupa de búsqueda en donde
se encuentra el personal, para así seleccionar los datos del evaluador.
Nombre: Este campo es llenado automáticamente por el sistema al colocar el código del
evaluador
Cargo: Este campo es llenado automáticamente por el sistema al colocar el código del
evaluador.
Del: Esta opción nos muestra un calendario para seleccionar la fecha de inicio de la
primera y segunda revisión de la evaluación.
Hasta: nos muestra un calendario para seleccionar la fecha de finalización de la primera y
segunda revisión de la evaluación.
Registro de Desempeño Individual: En esta opción se registraran los ítems a utilizar el la
evaluación el mismo no debe pasar de cincuenta puntos, distribuidos de tres a cinco ítems
Total Peso: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar el puntaje
de la evaluación
Revisiones
A través de este proceso se realizan las revisiones de los ODIS, que debe haber sido guardado
previamente en la opción anterior al colocar la fecha de revisión y darle clic al consultar los datos,
el sistema traerá la información correspondiente a ese registro.

Firma: Firma:
Página | 126
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 127
Nro. Registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema.

Fecha Revisión: Esta opción despliega un calendario que nos permite colocar la fecha de
revisión de la evaluación.
Al tildar la opción consultar datos el sistema cargara automáticamente, el resto

de la información de la pantalla, se debe colocar el estado del objetivo.

Firma: Firma:
Evaluación de Desempeño
Esta evaluación consiste en hacer una revisión de los ODIS y de las competencias de evaluación de
desempeño que deben haber sido definidas previamente como ítems de evaluación. Se debe
seleccionar el personal, ingresar el periodo de evaluación, Indicar el tipo de evaluación Página | 128
(previamente registrado en las definiciones y para este caso sería evaluación de Desempeño) y dar
clic en consultar datos, se refrescará la pantalla y se mostrarán los ODIS asociados a ese personal y
los ítems asociados a esa evaluación. Los totales se calcularán automáticamente y al hacer clic en
la caja de texto se le asignará un rango de actuación según el puntaje obtenido y que corresponde
a la escala asociada al tipo de evaluación seleccionada.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 129
Código Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde, seleccionamos
el personal a evaluar.
personal.
personal.
Tipo de Evaluación: Esta opción nos muestra una lupa para seleccionar la evaluación que
se está realizando.
Periodo de Evaluación: En esta opción se nos despliega un calendario en donde
colocaremos el rango de fecha de la evaluación.

Firma: Firma:
Datos del Evaluador: Esta opción nos muestra una lupa para seleccionar el evaluador.
Datos del Supervisor: Esta opción nos muestra una lupa para seleccionar la persona que
va a supervisar la evaluación.
Página | 130
Objetivos de Desempeño Individual: Esta opción es cargada automáticamente al tildar la

opción que se encuentra en periodo de evaluación, aquí se le debe
asignar el puntaje al rango de evaluación.

Firma: Firma:
Página | 131
Competencias de Evaluación: Esta opción es cargada automáticamente al tildar la opción

que se encuentra en periodo de evaluación, aquí se le debe asignar el
puntaje al rango de evaluación, el sistema indicara automáticamente el puntaje por rango,
esta evaluación debe ser configurada previamente en la opción definición evaluación.

Firma: Firma:
Página | 132
Calificación Final: Esta opción es generada automáticamente por el sistema, el rango de

actuación se define según la información cargada previamente en las definiciones, se debe
colocar un comentario y una opinión.
Evaluación de Eficiencia
A través de esta opción se llena la evaluación de eficiencia del personal. Al llenar el tipo de
evaluación (para este caso Evaluación de Eficiencia) y consultar los datos se refrescará la página y
se cargará la información de los factores, que son aspectos e ítems de evaluación que han debido
ser registrado previamente en la parte de las definiciones. De allí se le coloca el puntaje a un ítem
de cada factor, y se completa el registro del resto de los datos. Al hacer clic en la caja de texto se le
asignará un rango de actuación según el puntaje obtenido y que corresponde a la escala asociada
al tipo de evaluación seleccionada.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?
Página | 133


Firma: Firma:
Bonos por Meritos
A través de esta opción es registrado la puntuación mensual del bono por merito al personal.
Página | 134
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.
Código Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda, para entrar al catalogo
de personal y seleccionar a la persona que se va a evaluar.
Nombre: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al llenar el código
personal.

Firma: Firma:
Tipo Personal Bono Merito: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde
seleccionamos el tipo de personal a evaluar el catalogo de tipo de personal fue creado
inicialmente en las definiciones.
Escala de Bono por Unidad Tributaria: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en
donde seleccionamos la escala por unidad tributaria a utilizar para la evaluación. Página | 135
Fecha: Esta opción nos despliega un calendario en donde colocaremos la fecha de registro
de la evaluación.
Total: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al colocar la puntuación
obtenida en la evaluación.
Detalles del Bono por Merito: Esta opción se carga automáticamente al hacer clic en la
opción es necesario asignar el puntaje y la

observación al registro.
Evaluación de Desempeño por Metas
A través de esta opción se registran las evaluaciones de desempeño por metas.
Registro de Metas
A través de este proceso se va a registrar las metas que se le asignaran a la persona

individualmente
¿Cómo Hacerlo?

Firma: Firma:

campos.
Página | 136
Revisión de Metas
A través de esta opción se debe realizar la revisión del registro, fue guardado previamente en la
opción anterior, y al hacer clic en consultar datos, se carga la información de las metas asociadas al
registro seleccionado, y se actualiza su fecha de ejecución y el puntaje según el resultado
obtenido. Esta opción es para realizar la revisión de las metas que se le asignaron al personal.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?
Página | 137

siguientes campos.

Firma: Firma:
Evaluación de Contratados y Obreros
A través de esta opción se realiza el proceso de evaluación para el personal contratado y obrero.
Página | 138
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Código de Aspirante: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda, para entrar al
catalogo de personal y seleccionar a la persona que se va a evaluar.
Nombre: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al llenar el código
personal.
Fecha de Evaluación: A través de esta opción se coloca la fecha en que se está realizando Página | 139
la evaluación.
Cargo para el cual se Evalúa: A través de esta opción colocamos el cargo por el cual está
siendo evaluado el personal.
Aspectos Evaluados: Esta opción esta predefinida por el sistema solo
debemos seleccionar en el combo el valor obtenido.
Observaciones: Esta opción nos permite colocar alguna observación
referente al evaluado.
Recomendación: A través de esta opción seleccionamos en el cuadro
de texto la opción que ya se encuentra predefinida en el sistema.
Amonestación/Llamada de Atención
A través de esta opción se realizan los registros de las amonestación y o llamadas de atención que
se le han hecho al personal.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 140
Nro. Registro: Esta opción es generada automáticamente por el sistema es de tipo

numérico.
Fecha: Esta opción nos despliega un catalogo en donde seleccionamos la fecha en que se
va a realizar la amonestación y o llamada de atención.
Causa: Esta opción nos muestra una ventana de selección donde indicamos si se realiza
una amonestación o una llamada de atención.
Tipo: Esta opción nos muestra una ventana de selección donde indicamos si el tipo de
amonestación es escrita o verbal.
Código Personal: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda, para seleccionar el
personal al cual se le realizara la llamada de atención o la amonestación.

Firma: Firma:
Nombre: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar el código del
personal
Cargo: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar el código del
personal
Gerencia: Esta opción es generada automáticamente por el sistema al colocar el código Página | 141
del personal.
Breve Descripción: Esta opción nos permite realizar una descripción de los hechos.
Denominación: Esta opción nos muestra una lupa de búsqueda en donde se encuentran
previamente creados diferentes motivos para las llamadas de atención y las
amonestaciones al realizar un clic en el campo y seleccionar la opción.
Consulta de Organigrama
A través de esta opción se consulta la ubicación del personal en el Organigrama
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 142
Nivel: Esta opción nos permite seleccionar el nivel que se desea consultar
Unidad Administrativa: Esta opción nos permite seleccionar una unidad administrativa
para consultar.
Consultar Datos: Al hacer clic en esta opción se mostraran los datos en pantalla.
Limpiar Datos: Esta opción nos permite limpiar los datos cargados.

Firma: Firma:
Reportes
A través de esta opción se realiza la consulta de la información cargada en el modulo a través de

los reportes. Página | 143
Concursos
A través de esta opción se consulta la información referente a los concursos.
Listado de Concursos
A través de este reporte se consulta la información referente a los concursos existentes dentro de
la institución.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?
Página | 144

siguientes campos.
Intervalo de fecha Desde - Hasta: En esta opción se

muestra un calendario para seleccionar la fecha de
búsqueda.
Estado del Concurso: Esta opción nos muestra un
check para seleccionar el estado del concurso a
reportar.
Ordenado por: Esta opción nos permite seleccionar
el orden que deseamos, se muestre la información.

Firma: Firma:
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Página | 145
Participantes por Concurso
A través de esta opción se consulta la información de los participantes inscritos en los concursos.
¿Cómo Hacerlo?

Firma: Firma:

Página | 146
Intervalo de Concurso Desde - Hasta: En esta opción se filtra para seleccionar los
concursos que se desean reportar.
Estado del Concursante: Esta opción nos muestra un combo para seleccionar el estado del
concursante que se desea reportar.
Ordenado por: Esta opción nos permite seleccionar el orden que deseamos, se muestre la
información.
inferior.

Firma: Firma:
Página | 147
Ganadores por Concurso
A través de este reporte podemos ver la información referente a las personas ganadoras en los
concursos.
¿Cómo Hacerlo?

Código: En esta opción se filtra para seleccionar el código del concurso a reportar.

Firma: Firma:
información.
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte Página | 148
inferior.
Solicitud de Empleo
A través de esta opción se consultan las solicitudes de empleo que han realizado en la institución.

Firma: Firma:
Página | 149
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

búsqueda.

Firma: Firma:
Intervalo de Solicitudes: A través de esta opción podemos seleccionar un intervalo de

solicitudes de empleo
Género: A través de esta opción seleccionamos el género del personal que deseamos
reportar.
Ordenado por: Esta opción nos permite seleccionar el orden que deseamos, se muestre la Página | 150
información.
inferior.
Evaluación de Aspirantes
A través de esta opción se emiten los reportes relacionados con las evaluaciones realizadas a los
aspirantes al ingreso en la institución.
Firma: Firma:
Página | 151
Listado Evaluación de Requisitos Mínimos
A través de esta opción se emite el listado de los requisitos mínimos, exigidos en el concurso.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 152
Intervalo de Concursos Desde - Hasta: A través de esta opción se selecciona el intervalo

de los concursos para seleccionar el rango a reportar.
información.
inferior.

Firma: Firma:
Listado Evaluación Psicológica
A través de esta opción se emite el listado de la Evaluación Psicológica, exigidos en el concurso. Página | 153
¿Cómo Hacerlo?


información.
Firma: Firma:
inferior.
Página | 154
Listado Evaluación Entrevista Técnica.
A través de esta opción se emite el listado de la Entrevista Técnica exigidos en el concurso.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?
Página | 155


información.
inferior.

Firma: Firma:
Página | 156
Ascensos.
A través de esta opción se emiten los reportes relacionados con los ascensos del personal que

Firma: Firma:
Listado Ascensos.
A través de esta opción se emite el reporte del los ascensos que se realizan en la institución. Página | 157
¿Cómo Hacerlo?


búsqueda.

Firma: Firma:
Intervalo de Personal: A través de esta opción podemos seleccionar un intervalo del

personal.
información.
Página | 158
inferior.
Resultado Evaluación de Ascensos (Baremo).
A través de esta opción se consulta el reporte de baremos del personal.
¿Cómo Hacerlo?
2. Luego sobre la opción ,y

automáticamente visualizará los siguientes campos.
Firma: Firma:
Página | 159

búsqueda.
Intervalo de Personal: A través de esta opción podemos
seleccionar un intervalo del personal.
Ordenado por: Esta opción nos permite seleccionar el
orden que deseamos, se muestre la información.
inferior.

Firma: Firma:
Registros del Personal
A través de esta opción se emiten los diferentes reportes relacionados con información del
personal. Página | 160

Firma: Firma:
Listado del Personal

Página | 161
Al tildar la opción denominada Listado de Personal se desplegara una pantalla denominada

Reporte Listado de Personal, donde se podrá visualizar los siguientes campos.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa se desplegara el catalogo de

nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que está entre ese rango salga en el reporte.
Página | 162
Intervalo de Personal desde, hasta: Al tildar la lupa se desplegara el catalogo de

personal en donde se podrá seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el

Firma: Firma:
Intervalo de Fecha de Culminación de Contrato
Al tildar el icono se desplegara una ventana tipo calendario donde se podrá seleccionar un
rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese rango salgan en el reporte.
Página | 163
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos:
Activo, Egresado, puede que esté en el estatus de despido, pensionado, renuncia, traslado,
jubilado, fallecido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del Personal en Nomina: Al observar este campo se puede detallar los siguientes
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Suspendido.

Firma: Firma:
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado Página | 164
Género: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos:
Masculino.
Femenino.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
Ubicación Física: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos
Ubicación física. El tildar esta opción se desplegara un catalogo de ubicación

Estado. física que se configuro en Definiciones – Ubicación Física de
Municipio. este modulo
Parroquia.
El tildar esta opción se desplegaran los catálogos de

ubicación los estados, municipio y parroquias que se
configuro en el modulo de Configuración - Sigesp – Ubicación
Geográfica.

Firma: Firma:
Reportes Adicionales del Personal
Página | 165
Al tildar esta se desplegara una ventana donde se podrá observar los reportes adicionales que
dispone esta pantalla:
El visualizar las ventanas se podrá observar el listado de los reportes que ofrece esta opción,
deberá posicionar el cursor sobre alguno de ellos y deberá seleccionar el que se necesite.
En la opción de Reporte en pdf: Cómo su nombre lo indica esta opción permite crear
reporte en pdf.
En la opción de Reporte en Excel: Cómo su nombre lo indica esta opción permite crear
reporte en Excel. Hasta los momentos el único reporte que emite el sistema para esta
opción es el reporte de listado de personal.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.

Firma: Firma:
Entre los reportes que podemos generar tenemos los siguientes:
Listado de Personal: Muestra un listado de personas previa registro en la ficha de

personal, como se observa en la figura inferior. Si no se utiliza ningún filtro traerá todas las
personas que se encuentra en la ficha de personal.
Página | 166
Complete los filtros del reporte o filtre por intervalo de personal. Haga clic sobre el icono ,
que se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.
Listado de Permiso: Muestra un listado de personas con los permisos registrados como se
observa en la figura inferior. Si no se utiliza ningún filtro traerá todas las personas que se
encuentra en la ficha de personal.
Observe

Firma: Firma:
Complete los filtros del reporte o filtre por intervalo de personal. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.
Página | 167
Listado de Trabajos Anteriores: muestra un listado de personas que tengan registrado el

campo de trabajos anteriores en la ficha de personal, como se observa en la figura
inferior.
Observe:
Complete los filtros del reporte o filtre por intervalo de personal. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.

Firma: Firma:
Página | 168
Listado de Observaciones en Ficha Personal: Esta opción permite visualizar a aquellas personas
que contienen observaciones en la ficha de personal.
Observe:
Complete los filtros del reporte o filtre por intervalo de personal, haga clic sobre la y elija la
opción Listado de Observaciones en Ficha de Personal. Haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.

Firma: Firma:
Listado del Personal Contratado
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar el listado del personal que está en la Página | 169
condición de contratado.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Observe

nomina en donde se podrá seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el Página | 170
Intervalo de Personal desde, hasta: Al tildar la lupa se desplegara el catalogo de


Firma: Firma:
Intervalo de Fecha de Culminación de Contrato: Al tildar el icono se desplegara una

ventana tipo calendario donde se podrá seleccionar un rango de fecha para que las
personas que estén dentro de ese rango salgan en el reporte.
Página | 171
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Suspendido.

Firma: Firma:
Género: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos: Masculino,
Femenino.
Página | 172
tildada.
inferior.

Firma: Firma:
Página | 173
Listado del Personal con Unidades Administrativas
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar el listado del personal con las unidades
administrativas.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 174

Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa se desplegara el catalogo de


Firma: Firma:
Página | 175
Intervalo de unidades Administrativas desde, hasta: Al tildar la lupa se desplegara el

catalogo de unidades administrativas en donde se podrá seleccionar un rango con el
objetivo de que salga en el reporte.
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Suspendido.

Firma: Firma:
Página | 176
Femenino.
tildada.
inferior.

Firma: Firma:
Página | 177
Listado del Personal con Unidades Vipladin
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar el listado del personal con las unidades de
Vipladin.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 178



Firma: Firma:
Página | 179
Intervalo de unidades Vipladin desde, hasta: Al tildar la lupa se desplegara el catalogo

de unidades vipladin en donde se podrá seleccionar un rango con el objetivo de que salga
en el reporte.
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Suspendido.

Firma: Firma:
Página | 180
Femenino.
tildada.
inferior.

Firma: Firma:
Página | 181
Listado Personal Genérico
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar el listado del personal Genérico
Este reporte es genérico ya que se puede reportar los campos que se requieran así como los
diferentes status del personal tanto en su ficha de personal como en la Nómina.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 182

Firma: Firma:
Reporte Listado de Personal Genérico: Al posicionar el cursor en esta opción se podrá

colocar el titulo que llevara el reporte que se imprimirá.
Página | 183

Intervalo de unidades administrativas desde, hasta: Al tildar la lupa se desplegara el

catalogo de unidades administrativas en donde se podrá seleccionar un rango con el
objetivo de que salga en el reporte.
Intervalo de Gerencias desde, hasta: Al tildar la lupa se desplegara el catalogo de las
Gerencias en donde se podrá seleccionar un rango con el objetivo de que salga en el
reporte.
Rango de Edad del personal desde, hasta: En esta opción se escriben los intervalos de las
edades, que se desean emitir en el reporte.

Firma: Firma:
Rango Fecha de ingreso a la institución desde, hasta: Al tildar el icono

se desplegara una ventana tipo calendario donde se podrá
seleccionar un rango de fecha para que las personas que estén dentro
de ese rango salgan en el reporte.
Página | 184
Estatus, Género, Nacionalidad, Estado Civil: Al tildar el check , se le indicara el sistema

que las personas que tengan el género seleccionado deben aparecer en el listado.
Adicionalmente se observa que en el estatus cuando se tilde esta opción se debe
seleccionar algunas de las alternativas que ofrece la ventana tales como: despido,
Intervalo de Fecha de Ingreso a la Nomina y Fecha de Culminación de Contrato: Al tildar

el icono se desplegara una ventana tipo calendario donde se podrá seleccionar un
rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese rango salgan en el reporte.

Firma: Firma:
Página | 185
campos: Activo, Vacaciones, Egresado, Suspendido.
Campos a Reportar: Al seleccionar los campos que se necesitan que aparezcan en el

reporte, haciendo clic sobre los mismos, seguidamente se debe tildar el icono , el
sistema colocara los campos seleccionado en el recuadro de lado derecho.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá un reporte similar al que se observa en la parte inferior.
Firma: Firma:
Página | 186
Si necesita el reporte en Excel se debe hacer clic sobre el icono , que se encuentra en la barra
de herramienta. Obtendrá un reporte similar al que se observa en la parte inferior.

Firma: Firma:
Listado de personal por Componente
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar el listado por componente
Página | 187
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:

Página | 188

Intervalo de componente desde, hasta: Al tildar la lupa se desplegara el catalogo de

los componentes en donde se podrá seleccionar un rango de los componentes registrados
en el sistema.

Firma: Firma:
Página | 189
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Suspendido.
Femenino.
tildada.
Firma: Firma:
Página | 190
inferior.

Firma: Firma:
Listado Ficha de Personal
A través de esta opción se pueden emitir los datos que se encuentran cargados en la ficha de
personal.
Página | 191
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 192

Firma: Firma:
Estatus del personal en Nomina: Al tildar el check , se le indicara el sistema que las
personas que tengan el estatus seleccionado son las que deben aparecer en el listado.
tildada. Página | 193
inferior.

Firma: Firma:
Reporte Cumpleañeros
A través de esta opción se pueden emitir el reporte de los cumpleañeros por mes.
Página | 194
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.


Firma: Firma:
Página | 195


Firma: Firma:
Página | 196
Solo nominas Normales: Al tildar el check , se le indica al sistema que busque la
información de las nominas normales.
Mes: Al seleccionar esta opción el sistema nos buscara solo a los cumpleañeros del mes
seleccionado.
tildada.
inferior.

Firma: Firma:
Reporte Familiares
A través de esta opción se emite el reporte de los familiares que se encuentran asociados al
personal en la opción personal  Familiares
Página | 197
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:

Página | 198


Firma: Firma:
Página | 199
Genero del Personal :Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos:
Masculino, Femenino.
Nexo del Familiar: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos:
Conyugue, Progenitor, Hijo, Hermano.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el Nexo seleccionado
Genero del Familiar: De igual forma al observar este campo se puede detallar los campos:
Masculino, Femenino, como se observa en la figura inferior.

Firma: Firma:
Al tildar el check , se le indicara al sistema que las personas que tengan el género seleccionado
Edad del Familiar: En este campo se debe tipiar el rango de edad del familiar que debe Página | 200
salir en el reporte, como se observa en la figura inferior.
tildada.
inferior

Firma: Firma:
Página | 201
Reporte Vacaciones
A través de esta opción se emite el reporte de las vacaciones del personal, esta mostrara los
estatus de cada uno de los periodos vacacionales.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?
Página | 202

siguientes campos.


Firma: Firma:
Página | 203
Vacaciones: Se observa que en esta opción se puede indicar al sistema, que el listado que
se necesita imprimir salgan las personas con el estatus de las vacaciones, Vencida,
Programadas, En vacaciones, Disfrutadas.
Al tildar el check , se le indicara al sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
tildada.

Firma: Firma:
inferior
Página | 204
Reporte Credenciales
A través de este reporte se imprime un formato de credenciales del personal que labora en la
institución.
¿Cómo Hacerlo?
Firma: Firma:
2. Luego sobre la opción , y automáticamente visualizará los Página | 205

siguientes campos.


Firma: Firma:
Página | 206
Genero del Personal :Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos:
Masculino, Femenino.

Firma: Firma:
En el cuarto recuadro se puede observa una serie de campos que se describen a continuación:
Acción: Se debe tipiar la Acción Centralizada a la cual pertenece el personal. Página | 207
Unidad administrativa: Al tildar el icono se desplegara el catalogo de Unidades
Administrativas en la cual se seleccionara la asociada al personal que se le está creando la
credencial.
Cargo: Se debe tipiar el cargo que tiene el personal.
Tipo de Trabajo: Se debe tipiar el tipo de trabajo que va a desempeñar el personal.
Tipo de Evaluación: Se debe tipiar el tipo de evaluación que va a desempeñar el personal.
Fecha de Evaluación: Se debe tipiar la fecha de evaluación.
Sueldo Propuesto: Se debe tipiar el sueldo propuesta del personal.
tildada.

Firma: Firma:
inferior.
Página | 208
Reporte Antigüedad
A través de esta opción podemos imprimir la antigüedad del personal en la institución.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 209



Firma: Firma:
Página | 210
tildada.

Firma: Firma:
Página | 211
inferior.
Reporte Datos del personal Jubilado
A través de esta opción se emite el reporte con datos del personal que ya está jubilado.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?
Página | 212



Firma: Firma:
Página | 213
tildada.

Firma: Firma:
Página | 214
inferior.
Reporte Contratos
A través de esta opción se emiten los contratos que se le realizan al personal.
¿Cómo Hacerlo?

Firma: Firma:

campos.
Página | 215
inferior.

Firma: Firma:
Reporte Constancia de Trabajo
A través de esta opción se pueden emitir las constancias del trabajo al personal, tanto en PDF
como en RTF.
Página | 216
¿Cómo Hacerlo?

Modelo de Constancia: Esta opción permite que al tildar la lupa se desplegara un

catalogo denominado constancia de trabajo en donde se podrá seleccionar el formato
configurado de la Constancia de trabajo en Definiciones – Constancia de Trabajo.

Firma: Firma:
Al tildar aparecera un catalogo como se observa en la figura inferior, en donde se seleccionara

la el formato configurado.
Página | 217
Nomina: Esta opción permite que al tildar la lupa se desplegara un catalogo denominado
nomina en donde se podrá seleccionar la nomina.


Firma: Firma:
Página | 218
Personal en Lote: Al tildar el link se desplegara un catalogo en

donde se podrá visualizar un listado de personas que en el lado derecho se podrá
visualizar un combo box en donde se tildara a las personas que se necesita sacar la
constancia de trabajo.
Al tildar este Link, aparecerá un catalogo como se muestra en la figura inferior.

Firma: Firma:
Página | 219
Al visualizar el catalogo se puede observar en la parte superior, una serie de filtros para que al
momento de buscar a una persona en particular o un grupo en particular sea más fácil ubicarlos,
los siguientes campos:
Código: Por esta opción se podrá buscar al personal por el número de código que tiene
asignado el personal.
Cedula: Por esta opción se podrá buscar al personal por el número de cedula que tiene
asignado el personal.
Nombre: Por esta opción se podrá buscar al personal por el nombre que tiene el personal.
Apellido: Por esta opción se podrá buscar al personal por el apellido que tiene el personal.
: Al tildar este icono el sistema buscara al personal por cualquier filtro que se halla
seleccionado o utilizado, anteriormente.
: Al tildar el check , se le indicara al sistema que las personas que tengan este campo
tildado deben aparecer en el listado.
: Al tildar este icono se le indicara al sistema que la selección de personal

finalizo y se acepto el proceso.

Firma: Firma:
inferior
Página | 220
Reporte IVSS
A través de esta opción se imprime la planilla 14-100 para el personal.

Firma: Firma:
¿Cómo Hacerlo?
Página | 221
Código: Al tildar la lupa se desplegara el catalogo de personal en

donde se podrá seleccionar al personal que se le va a imprimir la
forma 14-100.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono que se encuentra en la
barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.

Firma: Firma:
Reporte Listado de Deducciones por Personal
A través de esta opción se imprime un reporte, que muestra la información asociada al personal
referente a las deducciones.
Página | 222
¿Cómo Hacerlo?


tildada.

Firma: Firma:
Página | 223
inferior.

Firma: Firma:
Reporte Listado de Movimientos por Personal
A través de esta opción se emite el reporte de los movimientos que se le realicen al personal en la
institución.
Página | 224
¿Cómo Hacerlo?

Intervalo del Fecha desde, hasta: A través de esta opción se desplegara el calendario para
buscar el rango de fechas que se desea reportar.
tildada.
Firma: Firma:
Página | 225
inferior.
Reporte Listado de Accidentes
A través de esta opción se emite el listado de los accidentes ocurridos al personal, y que fueron
registrados en el sistema.
¿Cómo Hacerlo?

Firma: Firma:

siguientes campos.
Página | 226
tildada.

Firma: Firma:
inferior.
Página | 227
Reporte Listado de Enfermedades
A través de esta opción se emite el listado de las enfermedades, que fueron registrados en el
sistema.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 228
tildada.
inferior.

Firma: Firma:
Página | 229
Pasantía
A través de esta opción se emiten los reportes relacionados con las pasantías, que se realizan en la
institución.

Firma: Firma:
Listado de Pasantes
A través de esta opción se emite el listado de los pasantes que se encuentran realizando pasantías
en la institución.
Página | 230
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.
Intervalo de fecha culminación de pasantías desde, hasta: A través de esta opción se
desplegara el calendario para buscar el rango de fechas que se desea reportar.
Firma: Firma:
Estado de Pasantías: A través de esta opción se tilda el estado de la pasantía que se desea
reportar.
tildada. Página | 231
inferior.

Firma: Firma:
Resultado de Evaluación por Pasantes
A través de esta opción se emite el listado de los pasantes que se encuentran realizando pasantías
en la institución.
Página | 232
¿Cómo Hacerlo?

Estado de Pasantías: A través de esta opción se tilda el estado de la pasantía que se desea
reportar.

Firma: Firma:
tildada.
Página | 233
inferior.
Adiestramiento
A través de esta opción se emiten los reportes referentes a la capacitación que se le realice al
personal que labora en la institución.

Firma: Firma:
Listado de Solicitudes de Adiestramiento
A través de esta opción se emite el listado de solicitud de adiestramiento realizado por el personal. Página | 234
¿Cómo Hacerlo?

Intervalo de personal desde, hasta: A través de esta opción se desplegara el listado del
personal para seleccionar el personal a reportar.
tildada.
Firma: Firma:
Página | 235
inferior.
Evaluación de Personal
A través de esta opción se emiten los reportes referentes a la evaluación del personal.

Firma: Firma:
Página | 236
Listado de Revisiones de ODI
A través de esta opción se emite el listado de los objetivos de desempeño individual del personal.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 237
tildada.
inferior.

Firma: Firma:
Página | 238
Listado de Evaluaciones de Desempeño
A través de esta opción se emite el reporte de evaluaciones de desempeño al personal.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 239
Reporte: Esta opción nos permite seleccionar el reporte a imprimir.
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono ,
que se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en
la parte inferior.

Firma: Firma:
Página | 240
Listado de Evaluaciones de Eficiencia
A través de esta opción se emite el reporte de evaluación de eficiencia del personal.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 241
tildada.

Firma: Firma:
inferior.
Página | 242
Listado de Bono por Merito
A través de esta opción se emite el reporte del bono por merito asignado al personal.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 243
Intervalo de unidades administrativas desde, hasta: A través de esta opción se
desplegara el listado de unidades administrativas para seleccionar el personal a reportar.
inferior.

Firma: Firma:
Listado de pagos Bono por Merito
A través de esta opción se emite el reporte del los pagos realizados al personal por concepto de
bono por merito.
Página | 244
¿Cómo Hacerlo?

inferior.

Firma: Firma:
Página | 245
Listado de Evaluaciones por Meta
A través de esta opción se emite el reporte de las evaluaciones por metas realizadas al personal.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura Página | 246
tildada.
inferior.
Listado de Revisiones de Meta por Personal
A través de esta opción se emite el reporte de las revisiones de las metas planteadas al personal.
¿Cómo Hacerlo?


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Página | 247
inferior.
Reporte Amonestación/Llamada de Atención
A través de esta opción se emite el reporte de las amonestaciones o llamadas de atención que se
le han realizado al personal.

Firma: Firma:
Página | 248
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 249
Tipo: Esta opción nos permite seleccionar el reporte que se desea
imprimir.
inferior.

Firma: Firma:
Página | 250

Firma: Firma:
Reportes Estadísticos
A través de esta opción se imprime las estadísticas de las evaluaciones realizadas al personal.
Página | 251
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 252
Intervalo de Periodo de Evaluación desde, hasta: A través de esta opción se desplegara el

calendario para buscar el rango de fechas que se desea reportar.
Gerencias: A través de esta opción se desplegara el listado de las gerencias para
seleccionar el personal a reportar.
inferior.

Firma: Firma:
Página | 253

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Manual SIGESP - Modulo Recusos Humanos

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Manual de Usuario

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Competencias Genéricas de Adiestramiento ............................................................................ 28

¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 44

Entrevista técnica ...................................................................................................................... 67

¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 108

Revisión de Metas ................................................................................................................... 136

¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 158

¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 214

¿Cómo Hacerlo? ...................................................................................................................... 242

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Iconos del Manual

El presente manual, ha sido diseñado utilizando como herramienta algunos

Iconos Acción Descripción de la acción

Observar Ver el ejemplo que se está mostrando.

Haga Clic Ejecutar una acción con el Mouse (Ratón).

Alertar Mensaje importante que debe tenerse en

Ayuda Precede las indicaciones para ejecutar un

Seleccionar Seleccionar una casilla u opción indicada.

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Iconos de la Barra de Herramientas

El sistema SIGESP en cada módulo presenta una barra de herramientas que

Iconos Acción Descripción de la acción

Guardar Permite almacenar un registro nuevo o

Imprimir Permite imprimir la información que se genera

Generar Genera un archivo plano para enviarse de

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Información General del Módulo

El objetivo del módulo consiste en registrar toda la información del talento

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Cómo Ingresar al Sistema SIGESP

1. Para la base de datos, sobre la correspondiente.

2. Para la empresa, sobre la correspondiente.

3. Luego en el botón aceptar.

Después de transcurrido un lapso de tiempo de inactividad el sistema se

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Cómo Ingresar al Módulo

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Procesos del Módulo

A través de esta opción, se define el organigrama de la institución.

1. Debe posicionar el cursor en la pestaña .

2. Luego sobre la primera opción , y automáticamente visualizará los

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Código: Este campo es el código de identificación de la unidad, siendo un campo

1. Debe posicionar el cursor en la pestaña .

2. Luego sobre la opción , y automáticamente visualizará los

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Código: Este campo es el código de identificación de la unidad, siendo un campo

1. Debe posicionar el cursor en la pestaña .

2. Luego sobre la opción , y automáticamente visualizará los siguientes

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Código: Este campo es el código de identificación de la Gerencia, siendo un campo

1. Debe posicionar el cursor en la pestaña .

2. Luego sobre la opción , y automáticamente visualizará los

Código: Este campo es el código de identificación del departamento, siendo un campo

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Unidad Administrativa: Este campo realiza un llamado a las unidades administrativas,

1. Debe posicionar el cursor en la pestaña .

2. Luego sobre la opción , y automáticamente visualizará los

Código: Este campo es el código de identificación de la sección, siendo un campo

Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

Departamento: Este campo realiza un llamado a los diferentes departamentos definidos

1. Debe posicionar el cursor en la pestaña .