SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

ACTA ELIMINACIONES DOCUMENTALES DE APOYO ARCHIVOS DE GE

No. 1

Oficina: Posgrados IDEAD

En Ibagué, a los (09) días del mes de octubre, de 2019, siendo las 2:00 pm , s
del instituto de educacion a distancia IDEAD la doctora Ivonne Angelis Palma Fe
Luz Nidia Bermudez Varon para cumplir según Acuerdo No. 042 del 31/10/2002
art. 4 , Parágrafo. El cual especifica que los documentos de apoyo no se cons
Documental de las dependencias y por lo tanto pueden ser eliminados cuand
dejando constancia en Acta suscrita por el respectivo jefe de dependencia. Por
las siguientes tipologías:

No. SERIE O ASUNTO

Orden
FORMULARIO DE INSCRIPCION MATRICULA DOCENCIA
1 EN LITERATURA INFANTIL
Nota: Documentación se elimina a razón de que en el determinado caso qu
inscribirse nuevamente a cualquier posgrado tendria que repetir todo el pro
nuevamente.

FAVOR COLOCAR EL PORQUE SE ELIMINA O SEA JUSTIFICAR QUE EL DOCUMENTO NO ES DE VALOR PERMANENTE. UNA PRE
Jefe de Dependencia
C.C.
 Página 1 de 1
GESTIÓN DE CALIDAD Código: GD-P01-F04
Versión: 04
TALES DE APOYO ARCHIVOS DE GESTIÓN Fecha Aprobación:
22-09-2017

No. 1

a: Posgrados IDEAD

de 2019, siendo las 2:00 pm , se reunieron, en representación de

doctora Ivonne Angelis Palma Fernandez y por el Archivo General
Acuerdo No. 042 del 31/10/2002 del Archivo General de la Nación,
documentos de apoyo no se consignarán en la Tabla de Retención
nto pueden ser eliminados cuando pierdan su utilidad o vigencia,
pectivo jefe de dependencia. Por lo anterior se procede a eliminar

FECHAS FOLIOS UNIDAD DE CONSERVACIÓN

2014 100 CARPETAS

de que en el determinado caso que el estudiante requiera

ado tendria que repetir todo el procedimiento de admisiones

NO ES DE VALOR PERMANENTE. UNA PREGUNTA CUAL ES EL OBJETIVO DE ESTE DOCUMENTO????

Profesional Universitario
C.C.