BASE DE DATOS GENERALIDADES Y SISTEMAS DE GESTION

BASE DE DATOS GENERALIDADES Y SISTEMAS DE

GESTION

APRENDIZ
RAFAEL ALBERTO VARGAS ARGUELLES

PRESENTADO A:
KEVIN ISAAC SANCHEZ DAZA

BASE DE DATOS GENERALIDADES Y SISTEMAS DE GESTION

SENA
LA DORADA, CALDAS
2019

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RAFAEL ALBERTO VARGAS ARGUELLES
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DISTRIBUCIONES DE PRODUCTOS CONGELADOS SANTI

Distribuciones de productos congelados santi es una empresa que cuenta con
distintas dependencias dentro de ella para el funcionamiento general de si misma

1. Dependencia de compras.

Es el encargado de suministrar todos los productos que la empresa ofrece, se

encarga de mantener el inventario a tope para cumplir con las necesidades de los
clientes, esta dependencia va de la mano del almacenista en este caso el encargado
del cuarto frio quien mantiene un orden de lo que ingresa y sale de la empresa,
recibe pedido y controla el inventario, toda esta información se dirige al
departamento de comprar quien se encarga de suministrar la bodega y poder tener
productos para la venta.

2. Dependencia de ventas.

El departamento de ventas va de la mano con el vendedor ellos son quienes además

de realizar visitas a los clientes para vender los productos, concretan acuerdos de
ventas vía telefónica o WhatsApp y dirigen todos estos pedidos al almacenista quien
se encarga de alistarlos y tiene el control de la orden, el vendedor además de esto
también es quien entrega los pedidos y realiza las rutas de venta.

3. Dependencia de finanzas.

Este departamento es el encargado de comprar y pagar todo lo relacionado con las

deudas y obligaciones de la empresa, es quien lleva el orden de la todo lo que
ingresa y sale en la parte financiera, esta dependencia también es quien lleva el
control financiero de todo lo que se vende al final de la jornada el vendedor se
encarga de entregar cuentas e inventarios del día, esta dependencia va de la mano
con todas las demás dependencias ya que por medio de ella las demás
dependencias se suministran para poder ofrecer y recibir productos.

4. Dependencia administrativos general.

Esta dependencia va de la mano de todas las demás dependencias pues es quien

organiza y brinda oportunidades para mejorar dentro y fuera de la empresa, Es
quien toma las decisiones de la empresa para un mejoramiento de sí mismo.

Productos que comercializa.

Distirbcuines santi es una empresa que se encarga a la compra y venta de
productos congelados tales como:

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Jamo, Queso, Papa a la francesa, Yuca, Costillas, Pollo, Carne, Pescado, Papa
criolla, Pataconas, Nuggets, salsas, cabello de ángel, salchichas, tocineta.
Necesidades de manejo y almacenamiento de la información.
Las necesidades de manejo y almacenamiento de la información como toda
empresa constituida y ordenada son de vital importancia ya que, para nuestros
desempeño y mayor rendimiento, contamos con sistemas de gestión de base de
datos los cuales nos permiten llevar un orden de todo lo que ingresa y sale de
nuestra empresa, con estos sistemas podemos tener un orden operativo de todas
las actividades que se realizan ya sean compras, ventas, registros contables,
inventarios.

Determina las aplicaciones de las bases de datos en la empresa.

Nuestra empresa cuenta con sistemas como ERP, es este sistema la empresa
puede desarrollar y llevar un control de todas las actividades diarias que se realizan,
datos del almacen, ventas, facturas, compras, clientes, con este sistema la empres
puede controlar y tener un orden para el mejoramiento y rendimiento de la empresa.

A3 ERP.
es la solución de gestión empresarial adaptable, potente y de uso intuitivo, que
integra todas las áreas de la pyme y que le permitirá controlar y analizar la
información de los diferentes circuitos administrativos y productivos de la empresa
en un entorno de trabajo único
SAGE X3.
Sage X3 es una solución de gestión integrada que aumenta el rendimiento y le
permite superar todos los retos que deba afrontar su empresa, como por ejemplo:
• Controlar los efectos de la globalización en cuanto a su desarrollo internacional o
sobre los nuevos mercados
• Gestionar todas las actividades de su empresa mediante un solo sistema
y aumentar la eficiencia de sus procesos
• Facilitar la colaboración interna y externa a fin de aumentar su capacidad
de respuesta y anticipación en el mercado
• Mejorar la satisfacción del cliente
• Garantizar un retorno de la inversión rápido y controlar los gastos de explotación.

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SAP Business One.

SAP Business One es una de las soluciones ERP de SAP más accesibles para todo
tipo de empresas, pues integra los procesos básicos para gestionar un negocio.
Aunque principalmente diseñado para Pymes, SAP Business One se adapta al
crecimiento de la empresa y puede ampliarse según se vaya necesitando. Su
escalabilidad es una baza que no todos los ERP del mercado, como Microsoft
Dynamics u Oracle ERP, incluyen como una posibilidad. Por ello, SAP Business
One es una herramienta ERP que puede ayudar a empresas de rápido crecimiento,
optimizando sus procesos y el rendimiento de los datos.
El uso de este sistema ERP está dirigido principalmente a Pymes, siendo un sistema
de gran calidad como de gran eficacia para este tipo de empresas.

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