CAPITULO 5

¡Niños, estamos aquí! Ahora estamos listos para escribir preventivamente

órdenes de trabajo de mantenimiento (PM)! En mi opinión,

después de comprometerse con el proceso de programación, escribir el

Las órdenes de trabajo de PM son la parte más difícil de desarrollar un PM

programa. Algunos de los escollos o desafíos incluyen el

miedo a escribir (o, en el otro extremo, el deseo de

escribir una versión de orden de trabajo de Guerra y paz), una falta de voluntad

para compartir información y temores sobre la inmensidad

de la tarea. Afortunadamente, todos estos problemas son

solucionable, y la recompensa de tener un sistema de PM supera con creces

cualquier desafío asociado con el inicio.

E EN EL E LEFTANT ONE B I T E AT A T IME

Si quieres tener éxito en esta fase, mi consejo es

mantenlo simple. Comience el proceso mirando su nuevo

73

74 F u n d a m e n t a l s o f P r e v e n t i v e M a i n t e n a n c e

Lista de equipos desarrollados y creación de agrupaciones de idénticos

equipo. Una vez que identifique los grupos más grandes de

equipo idéntico, escriba órdenes de trabajo para desarrollar PMs

para estos grupos

En una fábrica típica, las primeras veinte órdenes de trabajo

cubren 50 por ciento a 75 por ciento de la fábrica. Utilizando la

proceso de programación desarrollado en el Capítulo 2, puede

programar las órdenes de trabajo para completar. A medida que completa

un grupo de equipos, pasar al siguiente grupo.

Para garantizar que sus autores de PM entreguen un producto completo,

use el formulario en el Apéndice 3, que está estructurado para

Apoyar el proceso descrito en el resto de este capítulo.

El formulario usa varias páginas (una página para cada intervalo)

para facilitar la revisión y la escritura.

CONSEJO ÚTIL 1

Si tiene recursos limitados o realmente no tiene idénticos

equipo, luego elija la pieza del equipo o el proceso

en línea con la mayor cantidad de tiempo de inactividad. Cuando tú

terminar de escribir PMs para este equipo o proceso

línea, luego comience en el siguiente equipo o proceso

en línea con la mayor cantidad de tiempo de inactividad, y así sucesivamente

pronto.

Cuando programa órdenes de trabajo para la creación de PM

instrucciones, también debe seleccionar cuidadosamente a la persona

para escribir los PM para cada pieza de equipo. Intentar

elija "expertos" que:

Puede leer y escribir bien

Le pedirá a otros sus opiniones y ayuda

No tienen miedo de compartir su propio conocimiento personal.

Enfatice a sus autores de PM la importancia de usar todos

recursos disponibles para escribir su PM asignado. Estas

los recursos incluyen su propia experiencia, la de otros técnicos

y la experiencia de los operadores, los manuales del equipo, general

información técnica y el vendedor del equipo. Hacer

no subestime la necesidad de que los escritores investiguen

y coordinar buenas PMs. Si tienes la opción entre

un experto de prima donna y un experto "menor" que

puede comunicarse, luego elegir el experto menor. Recuerda,

Uno de sus objetivos en el desarrollo del sistema PM

debe ser para convertir el conocimiento personal / privado de todos

en conocimiento público. Solo reducirás

tiempo de inactividad y eliminar la lucha contra incendios tomando la magia

fuera del proceso de PM.

CONSEJO ÚTIL 2

Si decide elegir personas que tengan una experiencia considerable

pero quién no puede escribir o hacerlo mal, entonces ayuda

ellos escriben los PMs escribiendo por ellos. Si tu

optar por la escritura fantasma, debe hacerse con cortesía, respeto,

y confidencialidad.

CONSEJO ÚTIL 3

Considere recurrir a su compañía de seguros para obtener asesoramiento sobre

construcción de órdenes de trabajo PM. Todas las preguntas que las aseguradoras

preguntar sobre sus inspecciones anuales no salgan de la nada,

entonces convierta a su compañía de seguros en un recurso. Seguro

las empresas generalmente tienen pautas para verificar

sistemas de rociadores, sistemas de ventilación, calderas y en general

equipo de seguridad.

E LEMENTOS DE UN PROCEDIMIENTO DE PM

¿Qué constituye un buen pedido de PM? Eso es fácil, solo

anote todo! ¡Incorrecto! Buen trabajo de PM

Las instrucciones contienen todos los componentes siguientes:

Todos los pasos de seguridad requeridos.

Todos los "pasos secuenciales definitivos"

Todas las lecturas y configuraciones de equipo requeridas

Todas las herramientas necesarias

Todas las piezas de repuesto requeridas (por número de pieza,

tamaño, o alguna otra descripción aplicable)

Crear una orden de trabajo separada para cada intervalo PM

(p. ej., semanal, mensual, semestral, etc.). También haz

PM en ejecución y sin ejecución en órdenes de trabajo separadas

para cada intervalo

La hoja de trabajo de procedimiento de MP en el apéndice 3 está diseñada

para ayudarlo a obtener la información necesaria en el

intervalo adecuado Según el formato, estas hojas son la base

para la creación del intervalo individual operativo y

órdenes de trabajo no operativas. No te dejes intimidar por el

formato multipágina del Apéndice 3. Desarrollando la información

en este formato, los autores de la orden de trabajo PM

ser capaz de crear el intervalo individual (por ejemplo, semanal,

mensualmente, trimestralmente) pedidos de trabajo durante su presentación original.

ESCRIBIR BIEN I INSTRUCCIONES

¿Qué son los "pasos secuenciales definitivos"? Son todos los

pasos necesarios para realizar una actividad de mantenimiento específica

De principio a fin. Cada paso es una acción específica requerida

para completar la tarea deseada. Cada paso debe:

Comience con una palabra de acción (por ejemplo, bloqueo, medida,

verter, quitar, reinstalar, etc.).

Incluya detalles específicos para evitar confusiones o errores.

Sea simple y objetivo (es decir, evite la necesidad de

escribir un paso secuencial definitivo de diez líneas).

Enumere todas las partes necesarias para el paso.

Si corresponde, haga referencia o adjunte un dibujo para proporcionar

claridad. La Figura 5-1 es un ejemplo de instrucciones de pedido de trabajo

para verificar el estiramiento de cadena.

CONSEJO ÚTIL 4

Ponga líneas en blanco delante de cada paso en la orden de trabajo para que

el técnico puede marcar cada paso como completado. los

las marcas de verificación:

Figura 5-1. Un ejemplo de pasos secuenciales definitivos.

Bloquee la energía de la máquina en el panel DP3, interruptor 5.

Retire y estire la cadena de transmisión en el piso.

Mida la longitud de 20 eslabones de la cadena y registre

leyendo.

Veinte eslabones de cadena.

Reemplace la cadena, si la longitud es mayor a 17.5 pulgadas

con la parte 800906.

Retime la máquina usando el dibujo del vendedor 875498,

Rev 4 para mostrar las ubicaciones de marca de sincronización adecuadas.

Retire el bloqueo de la máquina.

Confirmar la sincronización de la máquina.

Indique si el técnico siguió los pasos como

listado

Servir de memoria si se llama al técnico

lejos antes de completar la orden de trabajo

T ORIENTANDO EL PROYECTO

F INAL PM TRABAJADORES

A medida que los técnicos completan los pedidos de trabajo, entonces alguien lo hará

necesita editar las instrucciones y crear el PM individual

instrucciones de trabajo. (Tenga en cuenta que dije "alguien", no específicamente

usted.) El editor debe leer cada hoja para mayor claridad

y flujo lógico. El editor también debe buscar lo siguiente

artículos:

¿Se enumeran las instrucciones de seguridad adecuadas?

¿Son claras las instrucciones sobre la ejecución frente a la no ejecución?

¿ocupaciones?

¿Están las instrucciones enumeradas en el intervalo apropiado?

Son los pasos enumerados de forma lógica y comprensible

¿secuencia?

¿Son suficientes los detalles proporcionados para cada paso?

(Por ejemplo, una instrucción para ‘‘ Lubricar cinco

puntos ’’ es más útil que decir ‘‘ Prensa de grasa. ’’)

Si al pedido de trabajo le falta información, devuélvala a

el autor para que se pueda agregar la información necesaria. Si

la orden de trabajo simplemente necesita pulir su gramática, luego

hacer los cambios y seguir adelante.

CONSEJO ÚTIL 5

Evite atascarse cuando intente obtener todas las configuraciones,

medidas y números de parte para las órdenes de trabajo.

Deje un espacio en blanco en el pedido de trabajo para los datos faltantes

(p. ej., "Reemplazar con ojo de foto") y tener

los técnicos llenan los espacios en blanco cuando realizan

trabajar por primera vez

CONSEJO ÚTIL 6

A medida que pasa el tiempo, es posible que desee cambiar la información sobre

los pedidos de trabajo o agregue detalles faltantes. Use la sugerencia útil 5 para

reunir los valores y lecturas necesarios escribiendo un

nota con su solicitud para más información.

CONSEJO ÚTIL 7

Como escribir todos los pedidos de trabajo de PM llevará algún tiempo,

considere hacer una lista maestra de todos los pedidos de PM.

Use esta lista como herramienta de administración para asegurarse de obtener

los pedidos realizados y que no olvides ninguna pieza

del equipo. Considere usar el formato de la Figura 5-2 para

haga un seguimiento de su progreso en la redacción de pedidos de PM.

Figura 5-2. Formato de lista maestra para órdenes de trabajo PM.

Equipo
Grupo

Orden de trabajo #

Fecha

Programado

Completar

Fecha

Terminado

Al crear el borrador de las instrucciones de trabajo, tenga cuidado

para evitar intervalos de mezcla dentro de una orden de trabajo PM. por

ejemplo, no escriba "cambiar aceite cada tres meses" en

un pedido mensual de PM porque es un PM trimestral

instrucción de orden de trabajo. Deje que su sistema PM administre

intervalos para ti. No te dejes atrapar en la trampa del pensamiento.

"Hicimos esto la última vez", siendo la última vez un

Hace año, en lugar de tres meses!

PM WORKORDERS NO SE LIMITAN A LOS DEPARTAMENTOS DE MANTENIMIENTO

No tenga miedo de permitir que otros departamentos tengan órdenes de trabajo

incluido en el sistema. Reconocer que un buen sistema de PM

no tiene rostro, no le importa quién recibe PM. La intención

del sistema PM es hacer el trabajo y

tener una historia del trabajo. Otros departamentos que pueden

querer ser incluido en el sistema PM incluir producción,

seguridad y saneamiento.

Si desea incluir otros departamentos en el PM

sistema, luego reunirse con los gerentes de estos departamentos

para discutir tu propuesta. Pídales su opinión y

participación. Acuerde quién proporcionará borradores de PM. también

acordar cómo se emitirán y gestionarán los PM. Finalmente,

asegúreles que esta oferta no es su intento de

hacerse cargo de la planta.

S CHEDULING PMS

Una vez que haya completado las instrucciones de trabajo de PM,

entonces necesita establecer la fecha de inicio de cada PM

orden de trabajo. Vaya, eso es bastante obvio, ¿o no? Mientras

puede parecer obvio, muchas personas no reconocen el

Es necesario escalonar las fechas de inicio de los pedidos de trabajo para evitar

creando un maremoto mensual.

Al crear el horario de PM, considere cómo

Los PM encajarán en el cronograma de producción de la planta. por

ejemplo, si tiene diez máquinas, cada una con una semanal,

orden de trabajo mensual y semestral PM, sus opciones

son a:

1 Distribuya los PM de manera uniforme en intervalos específicos para

evite cerrar toda la planta en cualquier momento

hora. Los escenarios pueden ser para programar:

Dos máquinas cada día para su PM semanal

Dos o tres máquinas cada semana para su

PM mensual

Una o dos máquinas cada mes para su

PM semestral

2 Programe las diez máquinas en la misma semana para

sus PM mensuales y semestrales, siempre que

han programado regularmente tiempos de inactividad de la planta

Finalmente, no te preocupes por las máquinas que se vuelven preventivas

inspecciones de mantenimiento primero en la secuencia inicial.

Si haces fielmente los PMs según lo programado, entonces asombroso

los PM entre las diferentes máquinas generalmente no

importar. Si tiene los recursos, entonces debe realizar

los PM semestrales y los PM anuales al comienzo

Del programa.

CALIDAD UN SEGURO DE PM WRITE- U PS

Una vez que haya escrito las instrucciones de PM y haya configurado

las fechas de inicio iniciales, entonces finalmente estás listo para comenzar

ejecutando el programa PM. Use este período de inicio como

luna de miel y prepárate para las siguientes respuestas

de sus técnicos:

No entender las instrucciones de trabajo.

Desacuerdo con los pasos o la orden

Desacuerdo con los parámetros de inspección.

Espere que aparezcan estos problemas. En esta luz, podrías

incluso pedir a los técnicos asignados que critiquen la orden de trabajo

para los cambios y correcciones sugeridos cuando

Programe las órdenes de trabajo por primera vez. También haz

Seguro que entienden la intención del pedido asignado.

Finalmente, sea sensible a sus comentarios sobre el

órdenes de trabajo.

A medida que reciba comentarios, evalúelos en busca de posibles

cambios a las órdenes de trabajo o al sistema. Aceptar el

retroalimentación de lo que es, una forma de mejorar la calidad de

las órdenes de trabajo, y no lo tome como un ataque contra usted como

una persona, como un ser supremo de mantenimiento, o como un intelecto.

Al buscar activamente comentarios (y mantenerlos en perspectiva),

no solo mejorará los pedidos de trabajo,

también creará otra oportunidad para generar buyin.

Aquí está el otro lado de esta recomendación: en cada

organización, hay algunas almas pobres que nunca han

tuvo un día feliz en toda su vida. No los dejes usar

cualquier imperfección en el sistema como una oportunidad para sabotear

el programa discutiendo sobre semántica y nombres

o tejer sobre "‘ feliz "para las opciones de redacción‘ ‘contento’.

Consejos políticamente correctos: prepárate para administrar o canalizar

sus comentarios

Traducción políticamente incorrecta: todos deben

Sé bienvenido sugerencias para mejorar el

programa. Sin embargo, si todo lo que quieren hacer es quejarse,

entonces deberían callarse y volver a

trabajo.

RESUMEN

Una vez que haya creado la estructura del programa requerida,

entonces estás listo para escribir instrucciones de trabajo de PM. Utilizar

el sistema de programación para escribir los pedidos de PM.

Sea selectivo sobre a quién asigna para escribir la orden de trabajo

instrucciones: elija personas que conozcan la parte de

equipo, desea ayudar a iniciar el programa y durar

pero no menos importante, puede comunicarse.

Mantenga el formato de orden de trabajo simple. Un buen trabajo de PM

liza:

Todos los pasos de seguridad requeridos.

Todos los pasos secuenciales definitivos.

Todas las lecturas y configuraciones requeridas

Todas las herramientas necesarias

Todas las piezas de repuesto requeridas (por número de pieza,

tamaño, o alguna otra descripción aplicable)

Ponga los pasos en formato de lista de verificación y use palabras de acción

para comenzar cada paso. Pon líneas en blanco delante de cada paso para que
el técnico puede marcar cada paso como completado. Crear

un pedido de trabajo separado para cada intervalo PM (es decir,

semanal, mensual, semestral) y para correr y

PM no ejecutados. No permita diferentes intervalos de PM para

colarse en la misma orden de trabajo (es decir, no poner trimestralmente

instrucciones en el PM mensual). Emitir cada autor PM

la Hoja de trabajo del procedimiento de MP en el Apéndice 3 para garantizar

obtienes toda esta información en el formato deseado.

Una vez que haya creado las órdenes de trabajo, entonces programe

Su primera aparición. Al programar la primera aparición,

distribuir los pedidos de trabajo sobre el apropiado

intervalo para desarrollar una carga de trabajo de nivel. Una vez que haya establecido

hasta la primera aparición, luego deja que el sistema ‘‘ los patee

fuera "en el intervalo apropiado.

Finalmente, cuando comience el programa real, use este tiempo para

mejorar y corregir los pedidos de trabajo. Buscar activamente comentarios

sobre cómo mejorar las órdenes de trabajo y el sistema.

TIEMPO DE PRUEBA

Su prueba es criticar algunas instrucciones PM escritas; ver

Apéndice 5 para respuestas.

1. Aquí hay tres instrucciones que se incluyen en un

orden de trabajo mensual de PM. Identifica lo que está mal

con cada uno de estos "pasos definitivos":

a. Lubrique la prensa con sintético de alta temperatura

grasa.

si. Cambie el filtro de aire cada seis meses.

C. Cambie el aceite con cuatro galones de Smithcon 360

petróleo.

2. Describa cómo mejorar el siguiente orden de trabajo:

Inspección del filtro de aire y cambio de filtro

Verifique el medidor magnahelic de la cámara de aire y cámbielo

filtra si la lectura es demasiado alta.

Verifique que el motor del ventilador esté apagado.

Reemplace los filtros.

Vuelva a encender el motor del ventilador.

CAPITULO 7
ETTINGUPINVENTORY

Mi reino por diecinueve milímetros

anillo de retención.

Una vez que comience el proceso de programación de pedidos de trabajo,

si tiene o no control sobre su inventario

se hará evidente de inmediato. Hagámoslo corto

y dulce: el mejor sistema de mantenimiento solo funciona como

así como el inventario de piezas y el sistema de suministro que soporta

eso.

Recorrerás una línea muy fina con tu inventario de piezas:

tener suficiente, tener demasiado o no tener nada

todas. Al configurar su inventario, debe mantener estos

pensamientos en el fondo de tu mente:

Costos (es decir, cuál es el costo de mantenimiento de inventario versus

comprar las piezas según sea necesario?)

Requisitos de tiempo de actividad (es decir, ¿puede permitirse el lujo de ser

abajo mientras obtienes las partes necesarias?)

Accesibilidad de piezas (es decir, ¿está ubicado en un gran

ciudad con vendedores calle abajo, o estás ubicado

en un pequeño pueblo a seis horas de un aeropuerto importante?)

UNA REVISIÓN RÁPIDA DE LA GESTIÓN DEL NVENTARIO

El proceso de gestión de inventario comienza teniendo un

Comprensión clara de por qué tiene piezas almacenadas en el sitio:

para arreglar rápidamente el equipo. Recuerda siempre ese equipo

el tiempo de inactividad y los inventarios de piezas le cuestan a la compañía

dinero. Su trabajo es determinar cuál es más barato.

Suena simple, ¿no?

Independientemente de las compensaciones, estos son los conceptos básicos del inventario.

administración:

Necesita piezas de repuesto para reparar su equipo.

Usted determina lo que necesita almacenar internamente

mantener un tiempo de actividad aceptable.

Utiliza estas piezas de repuesto y luego compra más.

Mantiene suficiente stock en el inventario para siempre

Tener las piezas de reparación necesarias.

Aunque conceptualmente simple, construir y mantener el

el inventario de repuestos puede ser más difícil que implementar

todo el sistema de PM. Las dificultades en la implementación

derivan de todas las decisiones que necesitas tomar,

el requisito de rastrear las partes, el costo del proceso,

y los persistentes temores y preguntas: ‘‘ ¿Estoy almacenando

las partes correctas? "" Mi respuesta a estas preocupaciones, como

en todas partes en este libro, es simple: ¡solo hazlo! Todos

preocupación y procrastinación, no ayudarán.

En el Capítulo 1, le aconsejé que evaluara si necesita un

sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS).

Una de las principales razones para tener un sistema computarizado.

Es el inventario de piezas. La computadora hace mucho

Mejor trabajo de seguimiento de piezas. La mayoría de los programas son capaces

de:

Generando listas de reordenamiento de piezas

Crear y rastrear pedidos de compra

Mantenimiento de listas de inventario de piezas

Mantener una lista actual de proveedores

Lo mejor de todo es que el programa realizará estas tareas diez veces

más rápido que cualquier persona con un sistema manual. UNA

CMMS con capacidades de generación automática de informes

eliminar el trabajo ocupado y dejar que las personas pasen su tiempo administrando

el inventario.

Sin embargo, para ser efectivo, un mantenimiento computarizado

El programa debe mantenerse y mantenerse actualizado. Hacer

no esperar:

Reordenar los informes para que sean precisos si no los alivia

el inventario de piezas usadas

La lista de inventario debe ser correcta si no

cambiar ubicaciones en el sistema cuando mueve un

parte

Las órdenes de compra serán correctas si no mantiene

los archivos de compra actualizados

I TEPS DE GESTIÓN DE NVENTORY

Al igual que el sistema PM, usted desarrolla el inventario.

paso a la vez. Una vez más, necesitas conseguir tu equipo

involucrado en el proceso. Para realizar esta tarea, siga

estos pasos:

1 Ordenar y organizar las partes existentes.

2 Determinar los requisitos de inventario adicionales.

3 Desarrolle un plan de compras para inventario adicional

artículos.
4 Desarrolle un plan de reordenamiento para el inventario.

5 Mantener el nuevo inventario.

PASO 1: ORDENAR Y ORGANIZAR LAS PIEZAS EXISTENTES

La gestión de inventario comienza clasificando y organizando

Su stock existente. Como parte de este proceso, descarte todo

Las partes rotas y obsoletas.

Al organizar su inventario, agrupe todos los elementos similares.

partes juntas y dejar espacio para las partes que planea

añadir. Intente agrupar partes por alguna lógica razonable (por ejemplo,

marca, tamaño o máquinas). No se obsesione con su organización

esquema ya que probablemente reorganizará el

inventario una o dos veces más antes de estar completamente

satisfecho con la configuración del inventario. En este punto

tienes un objetivo básico: descubrir qué partes tienes.

CONSEJO ÚTIL 1

Antes de comenzar la eliminación al por mayor de piezas obsoletas,

verifique si alguna otra planta de su empresa necesita esas

artículos. Compruebe también si estas piezas tienen algún valor de reventa en

El mercado abierto. Recuerda, la basura de una persona es otra

tesoro de la persona!

CONSEJO ÚTIL 2

Si quieres gestionar el inventario con un ordenador

sistema de gestión de mantenimiento, entonces necesita tener

Un sistema de numeración. El programa de computadora tendrá su

propia estructura del sistema de numeración y requerirá

para desarrollar su sistema de numeración de inventario dentro de estos

restricciones Cuando se propone crear un sistema de numeración,

Sea flexible y adapte su sistema de numeración para manejar

ciertas realidades:
Tenga en cuenta que las piezas mecánicas (p. Ej., Engranajes, cojinetes,

sellos) se numerarán de manera diferente a su

componentes eléctricos (p. ej., ojos fotoeléctricos, proximidad

interruptores).

Aunque cada proveedor tiene el "6205" bearing ‘mismo’ ’,

no todos los vendedores tienen el mismo ojo de foto retrorreflectante

puede haber una base de montaje diferente, polaridad,

o conectores de cableado.

Una vez que haya ordenado el inventario existente, entonces es

Es hora de evaluar cómo desea almacenar las piezas de repuesto. Vos si

quiere apilarlos en estantes (como la tienda de comestibles), poner

en cajas de cartón o plástico en los estantes (como se muestra en

Figura 7-1), o use un organizador de cajones modular de alta tecnología

gabinetes (que se muestran en la Figura 7-2)? La respuesta a esta pregunta

radica en cómo mantendrá y rastreará las partes.

Desde mi propia experiencia, recomiendo colocar el

partes en contenedores en estantes. Esto hará que la gestión visual

más fácil y es menos probable que tenga partes mixtas.

Sin embargo, si absolutamente tiene que tener el modular

gabinetes de cajones (porque se ven atractivos y dan la

ilusión de verdadera organización), entonces debes planear

contratar encargados del almacén para mantenerlos mantenidos.

Los cajones no se mantienen organizados con un ejército de técnicos.

revolviéndolos a diario. Los armarios modulares,

que se muestra en la Figura 7-2, funciona bien cuando lo administra un profesional

personal de inventario profesional, como el personal de sus partes

almacén del vendedor

CONSEJO ÚTIL 3

Si el espacio disponible es limitado, considere instalar un

entrepiso para ampliar el área de almacenamiento de piezas, pero haga

Asegúrese de tener suficiente altura de construcción para acomodar

esta solución.

La Figura 7-3 muestra un entrepiso que instaló una compañía

sobre el área de mantenimiento para almacenar repuestos.

Tenga en cuenta, sin embargo, que este edificio tiene veinticuatro pies

Techos que acomodan fácilmente el entrepiso.

CONSEJO ÚTIL 4

Considere los cajones de metal segregados para el almacenamiento de su sujetador.

Los cajones sirven como una forma eficiente de mantener el

tuercas, pernos y tornillos separados mientras se realiza el reabastecimiento

más simple Asegúrese de poner etiquetas en el frente de cada

cajón para reducir el tiempo de búsqueda. Además, separe el sujetador

escribe en secciones y ordena por tamaño dentro de estas secciones.

La Figura 7-4 muestra un ejemplo de este tipo de solución de almacenamiento.

PASO 2: DETERMINAR LOS REQUISITOS DE INVENTARIO ADICIONALES

Una vez que haya completado su limpieza, pregunte al

pregunta: ¿Son estas las partes correctas? Si tienes el 95 por ciento

tiempo de actividad, no están pagando una fortuna en flete nocturno

cargos, y no llamo a un vendedor de partes todas las noches después

10 . ., Entonces realmente puedes decir que tienes el tipo correcto

y cantidad de piezas. Felicidades, tome el resto de

el día libre !

Para aquellos de ustedes que no pueden tomarse el día libre, yo

sepa lo que está pensando: ¿Cómo comienza a agregar

¿Las partes "correctas" del inventario? Mejoras tu

inventario en dos fases:

Determine lo que necesita (que es el paso 2).

Desarrolle un plan de compras para agregar inventario adicional

elementos (que es el paso 3).

Para determinar sus necesidades, utilice las compras internas.

personas y vendedores. Pídale a su personal de compras una lista de

los artículos que "siempre" compran o los nombres de los vendedores

siempre llaman frenéticamente. Si su empresa tiene un

sistema de compra computarizado, entonces puede generar un

informe de uso

Llame a los proveedores en la lista de compras (así como a cualquier

otros que crees que son importantes) y pregunta a estos proveedores por

una copia impresa de sus compras del año pasado. Además, solicite

una lista de artículos que pasaron la noche o se apresuraron en el

Mismo periodo. Use esta información para determinar lo que

necesita agregar al inventario existente.

CONSEJO ÚTIL 5

Si algún proveedor no puede proporcionarle información sobre

sus compras durante el año pasado, entonces debe determinar

si está utilizando el vendedor correcto! Mi consejo: a menos que

son la única fuente dentro de 500 millas, cambian de vendedores

inmediatamente. No se confunda ni se equivoque, esos

las casas de repuestos de tamaño casero y de garaje le cuestan dinero en

tiempo de inactividad, cargos por flete acelerado y partes más altas

cargos.

Además, si no ha enajenado sus ventas de piezas

representantes con comportamiento infantil o imbécil, entonces

probablemente también pueda hacer que revisen la lista y

hacer recomendaciones. En verdad, la mayoría de los representantes de ventas quieren

la oportunidad de establecer una relación de almacenamiento con

tu compañía. Prefieren venderte a la luz del día

que a la medianoche Además, todos los vendedores valen su

sal sabe que pueden aumentar sus oportunidades de venta

construyendo una relación personal con usted. Además,

saben que la ayuda que te brindan hoy

construirá una tonelada de buena voluntad y amistad más adelante, cuando

pasas a desafíos más grandes y mejores.

CONSEJO ÚTIL 6

Si sus proveedores no tienen una larga historia con su planta,

pídales que realicen una encuesta de equipo. Esta encuesta será

hacer coincidir los requisitos de la pieza de reparación con los productos que

vender. Con esta información, puede tomar decisiones sobre

lo que necesita almacenar porque tendrá datos sobre el

cantidad de partes similares que tiene en su planta. Tener en cuenta

estas realidades, sin embargo:

Cada vez que solicite a los proveedores que realicen una encuesta,

Tienen expectativas de futuros pedidos. Sé ético y

usa este consejo apropiadamente.

Si ha solicitado la encuesta, utilice sus datos para

comprar partes de ellos.

Por otro lado, muchos proveedores ofrecerán realizar el

encuesta como una forma de generar negocios futuros. En esto

situación, no tiene ninguna obligación implícita de

comprar.

CONSEJO ÚTIL 7

Para simplificar su estructura de inventario, identifique el uso diario

artículos (por ejemplo, tuercas, pernos, guantes, calafateo) y trátelos como

objetos gastables de suministro. Configúrelos en gabinetes de fácil acceso y úselos

un sistema kanban para mantener los niveles de existencias. Figura

7-5 muestra un gabinete prescindible típico con el pedido

lista en la puerta. Adicionalmente:

Si tiene una lista lo suficientemente grande de gastos, considere

abastecimiento de todos estos artículos a un proveedor y tener

El vendedor mantiene el stock para usted.

Si no tiene una lista de consumibles lo suficientemente grande,

entonces aún puede obtener estos elementos, excepto que lo hará

Hay que mantener el stock. Trabajar con el vendedor para

configurar una lista de pedidos estándar que puede completar y

enviar un fax al vendedor

Si consulta con las personas que compran, puede encontrar

que configurar una única fuente de artículos fungibles es

una excelente oportunidad para que establezcan un protocolo

tipo de proyecto de pedido electrónico. La figura 7-6 muestra un

etiqueta de código de barras utilizada por una empresa que ha establecido

Un sistema con un importante proveedor nacional de MRO. El código de barras

permite al personal usar un escáner de mano para

crear sus pedidos de reabastecimiento de suministros gastables.

PASO 3: DESARROLLE UN PLAN DE COMPRA DE ARTÍCULOS DE INVENTARIO ADICIONALES

Una vez que tenga las recomendaciones del proveedor, entonces usted

debe ser el juez final de lo que compra. Solo tu y

su personal sabe lo que su planta realmente necesita. Toma el

recomendaciones de ventas y tomar algunas decisiones.

Una vez que toma las decisiones de almacenamiento, entonces necesita

para determinar los plazos y cantidades de compra. Adicionalmente,

debes configurar el proceso de reordenamiento.

Para configurar su plazo de compra, comience mirando

en su presupuesto de piezas para determinar lo que puede permitirse

orden. Traiga a su gerente de planta y contable al

bucle para obtener su apoyo y asesoramiento sobre cómo almacenar el

inventario de piezas. Asegúrese de que entiendan que el

la lista de compras vino de analizar sus necesidades, no un deseo

lista.

Esté preparado para no obtener apoyo. Si encuentras que ellos

no apoye el plan, luego considere posponer el

comprar o hacer compras de menor cantidad durante más tiempo

período de tiempo. Busque formas creativas de agregar stock, como

como envío de piezas o creación de repuestos capitalizados.

Analice cuidadosamente cualquier propuesta, pero asegúrese de poder

mantenga su parte del trato y no está pagando más en

A la larga. Finalmente, recuerda que tienes una anual

presupuesto, así que el próximo año podrás desarrollar otro presupuesto

eso puede incluir dinero para un inventario de piezas más grande.

PASO 4: DESARROLLE UN PLAN DE GRABACIÓN PARA EL INVENTARIO

Una vez que haya pasado de comprar el inventario adicional,

Entonces comienza la verdadera diversión. La mayoría de los inventarios gestionados caen

en desorden porque no existe un plan para mantener el stock.

En este punto, una gestión de mantenimiento computarizada

El sistema se vuelve muy útil. Si no tienes un

CMMS, entonces siempre puedes usar un sistema visual, kanban,

o sistema de tarjeta para rastrear el inventario manualmente.

Si tiene un sistema de inventario computarizado, siga

las instrucciones de configuración del programa para cargar su inventario

en el sistema Revise las instrucciones y desarrolle

un plan para ingresar datos. Abordar qué programa

campos que desea / necesita para su inventario. Además, decida si

desea reunir y completar todos los campos de datos en

una vez o simplemente comience con lo básico y agregue datos descriptivos

a medida que el sistema evoluciona. Si comienzas desde cero

con un inventario administrado, recomiendo comenzar con

los conceptos básicos: nombre de parte, número de parte, proveedor y max /

cantidades mínimas Deje las funciones de software de orden superior

hasta más tarde. Considera estos artículos como oportunidades

para la mejora continua

CONSEJO ÚTIL 8

Mientras decide cómo quiere mantener sus piezas, observe

en los informes de gestión disponibles de su computadora

sistema de gestión de mantenimiento. Estos informes

puede darle ideas sobre cómo administrar el inventario una vez

sabes lo que está disponible para usar. Esta revisión también

ayudarlo a identificar qué campos deben completarse para efectivamente

gestione piezas con su programa de software.

Una vez que tenga los datos cargados en su computadora,

luego ejecute los informes de pedido diariamente durante una o dos semanas. Después

este período inicial, solo necesitará ejecutar el informe dos veces

semanal.

El informe de pedido le indica qué partes son mínimas

niveles de existencias y deben reordenarse. Usted o su

parte persona, debe revisar este informe y decidir qué

para reordenar. En las primeras etapas del proceso, observe el

Reordenar el informe y colocar mentalmente cada línea de pedido en una

de las siguientes categorías:

La parte necesita ser reordenada.

La parte tiene niveles máximos / mínimos incorrectos.

Esencialmente, al hacer este simple ejercicio mental, usted

están limpiando su base de datos. Mientras encuentras artículos que caen

en la segunda categoría, luego haga cambios. Tu meta

solo debe pedir piezas de rutina una o dos veces por

semana. Ordenar una o dos veces por semana le permitirá

para agilizar el proceso y ayudarlo a aprovechar

Sus precios de piezas con proveedores.

Mantenga una lista de las piezas que solicita en caso de emergencia.

base. Cada vez que pases la noche en una parte de la planta, haz

Asegúrese de que la parte existe en la base de datos y que la base de datos

tiene el nivel máximo / mínimo correcto. Más que probable, lo harás

descubrir que la parte no está en la base de datos y necesita

ser agregado.

Una vez que alcance el objetivo de pedir solo piezas una vez

o dos veces por semana, entonces, ¿qué haces el resto del

¿hora? Use este tiempo para mantener el área de piezas limpia y ordenada

y mirar las tendencias de uso.

CONSEJO ÚTIL 9

Si no está utilizando una gestión de mantenimiento computarizada

sistema, configure un sistema de tarjeta para mantener el inventario.

Un sistema de tarjeta consiste en una tarjeta índice con el

información de pedido apropiada colocada en el inventario

Artículo en el estante. Reordenas la parte cuando la tarjeta

viene al frente.

Deberá tomar las mismas decisiones sobre el almacenamiento

la parte, tal como lo harías si tuvieras un ordenador

sistema, excepto que ahora escribirá esta información

en la tarjeta de índice. Necesita el nombre de la parte, el proveedor, el inventario

ubicación, precio e información máxima / mínima. Adicionalmente,

a medida que ordena esta parte con el tiempo, escriba las fechas y

cantidades ordenadas en el reverso de la tarjeta para mantener un manual

Historial de compras.

Haga que las tarjetas se impriman previamente con la información deseada.

La tarjeta preimpresa no solo se ve profesional, sino que también

también estandariza la forma en que se recopila la información y

mantenido. La figura 7-7 da un ejemplo de un preimpreso

tarjeta de inventario y cómo usarla. Además, tenga en cuenta que

este sistema es fácil en una operación pequeña, pero es un asesinato en

uno grande

Mantenga siempre una copia de seguridad de la información registrada en

sus fichas de inventario Estas pequeñas fichas tienen

Se sabe que brotan alas!

PASO 5: MANTENGA EL NUEVO INVENTARIO

Esta última sección suena redundante. Te has ido

a través de todos los pasos anteriores, entonces, ¿qué queda por mantener?

En pocas palabras, el sistema de inventario muere cuando:

Nadie sigue la disciplina de usar el pedido

informe o las fichas para reordenar piezas.

Nadie revisa los artículos ni le da a la persona de las partes

Las fichas.

Nadie mantiene los estantes organizados.

Nadie recibe partes en el sistema.

Nadie vuelve a colocar la tarjeta en el estante con el

Artículo reabastecido.

En pocas palabras: si desea tener piezas de reparación, mantenga

La disciplina del proceso de inventario.

CONSEJO ÚTIL 10

Si tiene artículos que repara y reemplaza en el inventario,

luego cree un "almacén de reparación". El almacén de reparación

le permite devolver el artículo al almacenamiento, pero

No inflar artificialmente el costo de su inventario.

Solo necesita el almacén de reparación si tiene un ordenador

inventario que asigna automáticamente valor a cada

Artículo recibido en el inventario. El almacén de reparaciones

le permite reparar piezas mientras mantiene a los contadores

(que observan el valor del inventario) contento.

¿CÓMO AGREGO NUEVAS PÁGINAS?

Una vez que haya seguido los pasos para obtener un inventario

sistema en funcionamiento, todavía tiene que saber cómo

Añadir nuevas piezas al sistema. Como con todo lo demás, establezca

un sistema para solicitar los artículos adicionales.

Primero, cree un formulario que solicite información de parte, costo,

y justificación de existencias para simplificar este proceso. Figura

7-8 es un ejemplo de un formulario de solicitud de inventario de inventario.

El formulario le permite mantener un proceso ordenado para

agregando artículos a su inventario. Solicita no solo técnicos

información, pero también justificación para agregar el

parte. Al tomar estas decisiones de almacenamiento, determine

lo que necesita y use la misma justificación del paso 2

de este capítulo para tomar la decisión de agregar el pedido

artículos. El formulario también contiene una línea para registrar el

decisión final sobre si almacenar o no el pedido

artículo y la firma del tomador de decisiones. Ahora cualquiera

quien quiera agregar un artículo puede completar y enviar el

tarjeta. Luego revisa periódicamente las solicitudes y decide

cuales agregar

¿QUÉ MISMO TIEMPO QUE NUNCA SE UTILIZA?

Si tiene un sistema computarizado, entonces debería estar

capaz de ejecutar un informe de piezas obsoletas que enumera los artículos

que no han sido retirados del inventario por algunos

período de tiempo (típicamente un año). Revisa este informe

y determinar por qué estas partes no fueron utilizadas. Por ejemplo:

¿Es la parte equivocada?

¿Se ha desechado la máquina?

¿Se trasladó la máquina a otra planta?

¿Se utiliza una parte especializada una vez cada cinco años?

Una vez que haya determinado por qué el elemento no se ha movido,

luego actúe en consecuencia, deshágase de él o consérvelo.

Con el sistema de tarjeta manual, esta tarea se convierte en mucho

Más fuerte. De hecho, a menos que tengas a alguien con absolutamente

nada que hacer y puede pasar por todas las tarjetas en el

estante, entonces no te molestes. (En realidad, una buena persona de partes

quien mantiene los estantes verá los artículos que no

muévete y toma medidas.)

¿CÓMO PODRÉ HABER?

GESTIÓN ¿MEJORO EL TIEMPO DE FUNCIONAMIENTO?

Obviamente, el tiempo de actividad mejora cuando tienes el derecho

partes para hacer reparaciones más rápidas. Sin embargo, el tiempo de actividad también

mejorar cuando comienzas a mirar los niveles de uso de

piezas almacenadas y emitir órdenes de trabajo de proyecto para niveles de uso

que parecen excesivas (en cantidad y en dólares). Cuando

Al examinar los niveles de uso, haga estas preguntas:

¿Por qué usamos tantas de estas partes?

¿Se extiende el uso a todas las máquinas o solo a una?

¿Siempre se produce el mismo modo de falla?

¿Podría una pieza de mejor calidad o de diseño diferente?

ser utilizado como reemplazo?

Las respuestas a estas preguntas determinarán si el problema

radica en la parte, el diseño básico de la máquina, o solo uno

máquina. Una vez que haces esta determinación, entonces tú

Conozca la ruta de acción: llame al proveedor de la pieza, llame al

proveedor de máquinas, o escriba un pedido de trabajo.

RESUMEN

Una vez que tiene el sistema de orden de trabajo en ejecución, entonces es

hora de trabajar en el inventario de repuestos. Sigue estos

Cinco pasos para establecer un inventario administrado:

1 Ordenar y organizar las partes existentes.

2 Determinar los requisitos de inventario adicionales.

3 Desarrolle un plan de compras para inventario adicional

artículos.

4 Desarrolle un plan de reordenamiento para el inventario.

5 Mantener el nuevo inventario.

Sus proveedores pueden ser indispensables en este proceso al

Proporcionar recomendaciones basadas en sus compras anteriores

historia. Solo recuerde que el vendedor hace recomendaciones:

Tomas decisiones.

Use un sistema para administrar el inventario: un sistema computarizado

programa o un sistema de tarjeta manual. Con el lleno

gama de mantenimiento computarizado disponible comercialmente

sistemas de gestión y computadoras de bajo precio, I

Recomiendo ir con un CMMS. Administrar el inventario

significa establecer un plan para reabastecer piezas en algún momento predeterminado

cantidad y apegarse al proceso. Tú

También es necesario configurar un sistema para agregar piezas al inventario

y mirar artículos obsoletos. Finalmente, una vez que tengas todo

estas actividades completadas, luego comience a mirar esas

artículos con altos usos para determinar dónde se encuentran las mejoras de tiempo de actividad

se puede hacer mediante el uso de diferentes

piezas o modificaciones de la máquina.