INFORME MATRIZ DOFA DISTRIBUIDORA LAP

DUVAN ALEXANDER CASTRO QUINTERO

INSTRUCTORA:

LEIDY YULIMA ATEHORTUA ZULETA

SENA
ESPECIALIZACIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS
2019
 OBJETIVO GENERAL

Apoyar a la gestión administrativa para la toma de acciones correctivas y de

mejora al interior de la empresa, que permita identificar las fallas de manera oportuna.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.

 Generar cultura de autocontrol y seguimiento continuo.
 Describir de forma clara objetiva y oportuna aquellos factores internos que afectan
la empresa de manera negativa, evita tomar acciones riesgosas.
 Establecer las oportunidades permite a la empresa el crecimiento continuo y
proyección del negocio.
 Mostrar el panorama de la organización y de las cosas que hace bien.
 Determinar las circunstancias externas que pueden afectar negativamente el
desarrollo normal del proceso o de la empresa.
 Detallar los obstáculos para el cumplimiento de objetivos, proporciona los
elementos necesarios para determinar los factores críticos y las prioridades en las
acciones a emprender para el mejoramiento continuo.
RESULTADOS OBTENIDOS
 FORMATO MATRIZ DOFA
Empresa: DISTRIBUIDORA LAP S.A.S
Área de la Empresa: AREA COMERCIAL
Responsable: DUVAN ALEXANDER CASTRO QUINTERO
Fecha: 25/10/2019
Objetivo General: Apoyar a la gestión administrativa para la toma de acciones correctivas y mejora al interior de la empresa, que permita identificar las estrategias de manera oportuna.

DEBILIDADES OPORTUNIDADES
°Falta de recursos humanos °Apoyo del gobierno para las exportaciones
°Costos de produccion altos °Necesidad de buenos productos
°Tecnologia obsoleta °Bajan los impuestos
°Mala comunicación °Nuevas tecnologias de maquinaria
°El direccionamiento estrategico no es conocido por todos los empleados de al empresa °Reducir impuestos si se realizan diferentes capacitaciones
°No se desarrollan procesos de formacion y capacitación °Crecimiento del mercado
°Maquinaria insuficiente
°Mal clima laboral

FORTALEZAS AMENAZAS
°Ubicación geografica favorable °Propuesta para reformar la legislación laboral que incrementaria
°Buenos tiempos de entrega costos de producción
°Procesos y procedimientos documentados °La competencia ofrece creditos
°Sistemas de información confiables °La competencia aumento los plazos de pago a sus clientes (de 30 a
°Licencia de funcionamiento 60 dias)
°Capacitaciones acorde a las necesidades °El gobierno da mayores beneficios tributarios para creacion de
nuevas empresas

Participantes: Cargo:

Santiago Preciado Director General

Catalina Muñoz Directora Comercial
Andrea Escobar Jefe de Gestión Humana
Acciones Propuestas: Responsable:
Realizar capacitaciones en diferente temas Recursos Humanos
Reducir los tiempos de entrega Logistica
Aumentar la motivacion y sistema de incentivos Recursos Humanos y Dirección
Realizar investigaciones de mercado para saber rango de expanción Mercadeo
Llegar a acuerdos del mejoramiento de plazo de pagos Director General y Comercial
Objetivos Estratégicos: Fecha de Cumplimiento:

Realizar seguimiento trimestral a las estrategias propuestas en la matriz DOFA Trimestral

Aumental los niveles de capacitacion y nivel de participacion en el personal de la compañía Trimestral
Establecer juntas para brindar oportunidades a la empresa que le permita el crecimiento continuo Semestral
Dar respuesta oportuna y agil a las solicitudes de crédito de nuestros clientes y gestionar eficientemente el cobro de cartera Semanal
Implementar y mantener estrategias que proporcionen calidad de vida laboral, bienestar y salud en el trabajo que permitan un Mensual
buen desarrollo al interior de la compañía
 RECOMENDACIONES

 La distribuidora LAP, cuenta con maquinaria obsoleta por esta razón se debe
incluir las importaciones de maquinaria que por su precio y calidad sean
competitivos.
 Lograr un sistema de otorgamiento de crédito que garantice una cartera sana.
 Proporcionar un clima organizacional que facilite el desarrollo permanente de
su recurso humano.
 Obtener una rentabilidad que le permita a la Empresa competir eficientemente.
 Implementar las estrategias arrojadas en la matriz con el fin de ser líderes en la
comercialización de productos frente a la competencia.