REPÚBLICA DE PANAMÁ

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMA

CENTRO REGIONAL DE CHIRIQUI

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

LICENCIATURA EN EDIFICACIONES

INSPECCION DE OBRAS

TEMA: INFORMACION, REGISTROS E INFORMES

Autores: Israel Caballero 4-272-223

Carolane Bernal 4-782-1304

Segundo Semestre, 2019

 INTRODUCCION

En este trabajo persigue el objetivo primordial de enunciar los

principales documentos e informes que debe realizar un inspector de obra, el
residente y su equipo, en relación a una obra en ejecución.
Aquí se presenta cuáles son los registros diarios, archivos y documentos
necesarios para que el inspector logre cumplir sus funciones de una manera
eficiente. También se documenta datos de seguridad en obras que se aplican
en campo y que en un momento dado reducirán la probabilidad de que los
trabajadores sufran accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Confiamos que este trabajo servirá como una fuente de información útil
para los estudiantes que en un futuro serán inspectores, responsables de velar
por que se den las condiciones de trabajo decente en las obras de
construcción.
 I. ARCHIVOS Y REGISTROS

¿Qué es un registro?

Es un reconocimiento de una determinada situación que se considera de

relevancia. El término puede referir a un número extenso de circunstancias
que tienen en común el hecho de dejar asentado un determinado fenómeno
con sus particularidades específicas con la finalidad de que exista un
conocimiento al respecto para terceros o para un control.

¿Qué es un archivo?

El Archivo es uno de los pilares, se podría decir incluso que el pilar básico, sobre
el que se sostiene una buena gestión de la Calidad en obra.

El objetivo de tener un archivo de obra es contar con toda la documentación

necesaria, evitar extravíos y poder tener todos los elementos necesarios de la
gestión que se hizo de la obra.

¿Qué documentos incluye un archivo de obra?

1. Planos. En esta categoría entran todos los planos elaborados para la

obra.

2. Memorias de cálculo. En caso de haber memorias de cálculo es

importante que también lo archives y conserves.

3. Bitácora de obra. La bitácora de obra es una herramienta e instrumento

importantísimo del constructor.

4. Contratos. Es importante contar con al menos una copia de todos los

contratos celebrados para poder ejecutar la obra.
 5. Presupuestos. Debes contar con el presupuesto firmado y autorizado
por el cliente o por el usuario.

6. Oficios o documentación adicional. Si recibiste algún tipo de archivo o

memorándum también es importante que conserves al menos una
copia.

7. Trámites. Si gestionaste directamente algún tipo de trámite relacionado

con la obra es importante que también conserves copia de los mismos.

Características de un buen Archivo

• Tener un orden lógico

• No tener excesivos subniveles.

• Archivos opcionales.

• Archivo en papel y digital.

II. REGISTRO DIARIO O BITACORA DE CONSTRUCCION

¿Qué es una bitácora de obra?

La bitácora de obra es un instrumento que nos ayuda a identificar y conocer

los eventos sobresalientes en una obra y nos ayudar a dar seguimiento a todos
los trabajos que se están ejecutando, esto contribuye sustancialmente a
mejorar la calidad de la obra y la supervisión ya que la persona encargada de
la misma tiene a la mano toda la información necesaria de la obra.
FORMATO QUE DEBE CUMPLIR UNA BITACORA.

▪ Las hojas originales deben estar foliadas.

▪ En original y copias.

▪ Las hojas copias deben ser desprendibles.

▪ En la primera hoja o en la cubierta se anotarán los datos generales del

proyecto.

▪ En la parte superior de cada hoja se debe de imprimir el nombre del

proyecto.

▪ Deberá de tener un espacio marcado para escribir la fecha del oficio.

III. DOCUMENTACIÓN DE ADVERTENCIA Y ALERTAS DE PELIGROS EN LA

CONSTRUCCIÓN

Las empresas deberán velar por que todos los trabajadores que presten
servicios en las obras, tengan la formación necesaria y adecuada a su puesto
de trabajo o función en materia de prevención de riesgos laborales, de forma
que conozcan los riesgos y las medidas para prevenirlos

La señalización de seguridad desempeña un papel vital en la comunicación de

la información en materia de seguridad. Pueden reducir al mínimo el riesgo de
un accidente que ocurre en un lugar de trabajo.
Tipos de señales de seguridad

1. Prohibición: (rojo) prohíben un comportamiento susceptible de

provocar un peligro.

2. Advertencia: (amarillo) advierten de un riesgo o un peligro.

3. Obligación: (azul) obligan a un comportamiento determinado

4. Salvamento o socorro: (verde) proporcionan indicaciones relativas a las

salidas de socorro.

IV. REGISTRO FOTOGRAFICO DE LA OBRA

¿Qué es un registro fotográfico de la obra?

Es Donde estarán las fotos realizadas e indica la fecha y donde fue tomada
cada fotografía.

El registro fotográfico es fundamental para la realización de un levantamiento,

una evaluación o un simple diagnóstico de las condiciones de cualquier
construcción.

Razones para realizar fotografías en las obras.

▪ Son gratis.

▪ Permiten realizar un seguimiento visual de la obra.

▪ Sirven para explicar, aclarar dudas sobre la obra a encargados, expertos,

etc.

▪ Pueden servir de una manera rápida para ver ritmos de producción y

hacer estimaciones de planificaciones aproximadas.
 V. REGISTRO DE PROGRESO DE OBRA

Es una fuente de información básica para el conocimiento del progreso de un

proyecto en ejecución, comunica el grado de avance de la obra, informa las
incidencias de manera que se puedan tomar las acciones correctivas
apropiadas cuando la ejecución del proyecto se desvíe significativamente de
su planificación.

La inspección se encarga de llevar un control periódico y regular del avance de

la obra de acuerdo al programa de trabajo presentado por la empresa
contratista y aprobado por el ente contratante, tomando en cuenta los
siguientes aspectos:

➢ Cumplimiento de Metas Físicas

➢ Cumplimiento de Metas Administrativas.

Este control será de utilidad para verificar si el ritmo de la obra marcha de

acuerdo al programa y en caso contrario se le debe oficializar por escrito al
Contratista para que corrija tal situación o justifique el retraso.

VI. ACTAS DE REUNIONES CON CONTRATISTAS

DEFINICIÓN DE ACTA: Es un documento protocolario donde quedan

registrados todos los compromisos, acuerdos o discrepancias entre las partes
o sus representantes, relacionadas con la ejecución del contrato.
Puede que estés pensando que con realizar dichas reuniones es suficiente. Sin
embargo, te recuerdo que las palabras se las lleva el viento y por nuestra
seguridad es mejor dejarlo todo por escrito.
Escribir en el libro de órdenes parece que es algo obsoleto y que la mayoría de
compañeros realiza por puro protocolo al finalizar los trabajos, por ser su
entrega obligatoria.
Te aseguro que te puede librar de más de un problema.

LIBRO DE OBRA

El principal elemente de comunicación en el campo, desde el punto de vista

contractual, es el libro de obra, por lo que el inspector debe asegurarse
mantenerlo en la obra a buen resguardo, en buen estado y disponible para las
personas autorizadas a consultarlo o utilizarlo. El inspector debe evitar el uso
del Libro para la comunicación de aspectos irrelevantes o para mantener con
el Contratista discusiones estériles.

Debidamente identificado y foliado en cada una de sus páginas, el inspector

deberá escribir en el libro las principales actividades diarias,

• Los problemas surgidos.

• Las órdenes dadas y las soluciones dadas.
• Llevar un registro de las condiciones climáticas.
• La regularidad en el envío de los materiales o sus deficiencias.
• Todo aquello que pueda incidir en el desarrollo de la obra.
Objetivos de las reuniones de obra

Las reuniones de obra son básicas, ya que te permiten compartir

soluciones dentro de un grupo de personas con distintas competencias.
El proceso es sencillo: se expone un problema y, una vez que todas las partes
tienen el mismo nivel de conocimiento sobre él, se toma la mejor decisión de
forma colectiva.
Es conveniente que se celebren con una periodicidad pactada en función de
los objetivos. Si bien al inicio de una obra estas reuniones pueden ser más
espaciadas, posteriormente se harán más constantes e importantes.
Las reuniones semanales son muy útiles para el análisis de la actividad
realizada y de la que se pretende llevar a cabo en un futuro inmediato.
Es importante saber quién es el encargado de dirigir estas reuniones para que
sólo una persona sea la que conduzca el desarrollo de la misma y facilitar la
extracción de conclusiones.

VII. COMUNICACIONES DEL CONTRATISTA

COMUNICACIÓN EN EL CAMPO

El contratante debe comunicarse con el inspector a través de oficios, mediante

el diario de obra o por medio de minutas de campo y con el contratista, por
escrito, preferiblemente a través del inspector. Preferentemente todas las
comunicaciones deben ser por escrito.
En el caso de instrucciones verbales de urgencia, deben ser ratificadas por
escrito o asentadas en el libro de obra. El inspector deberá advertir al
contratante de la inconveniencia de la comunicación directa con el contratista,
especialmente si dicha comunicación se realiza verbalmente en el campo.
Igualmente, tanto el inspector como el contratante deben abstenerse de
comunicarse directamente con los subcontratistas, personal del Contratista o
sus suplidores, excepto en el caso de que el Contratante sea quien suministre
los materiales debido a la forma de contrato.
La correspondencia de oficina, si bien no es parte de los documentos
contractuales, contribuye a un mejor manejo de la obra. Toda correspondencia
que se dirija al Contratista debe hacerse del conocimiento del Contratante a
través del envío de una copia de la misma. Toda la correspondencia debería
estar referenciada y fechada.

VIII. INFORMES A PRESENTAR

Planos de Campo Elaborados por la Inspección

Son los planos que produce la inspección durante el transcurso de la obra,

previa autorización del ente Contratante con la finalidad de aclarar algún
detalle de la obra o tramitar alguna modificación de la misma.

Estos planos son de índole temporal y las modificaciones autorizadas que ellos
encierren deberán pasarse tan pronto se pueda al plano definitivo del
proyecto.
FORMAS DE PRESENTAR INFORMES
Periodicidad
Diarios: Del personal subalterno al ingeniero inspector.
Semanal y/o Mensual: Del Ingeniero Inspector a su superior o propietario.

Informes eventuales relativos a incidencias en la obra

respecto a:
➢ Obras extras
➢ Aumentos y/o disminuciones
➢ Obras de emergencia
➢ Incrementos de precios
➢ Solicitudes de prórrogas
➢ Paralizaciones, etc.
Informe Seguimiento de Obra:
Es un documento, a mi juicio de los más importantes. El contenido del mismo
da idea de una obra bien documentada y controlada, en función de la
información aportada y la concordancia o no entre documentos aportados.
Un informe bien elaborado transmite el estado general de la obra, así como el
nivel de cumplimiento de todas y cada uno de los intervinientes.
Si el Director de Ejecución de Obra es capaz de que todos los intervinientes
aporten la documentación conforme a las condiciones contractuales podemos
llegar a final de obra en tiempo suficiente para elaborar un correcto y
completo Libro del Edificio, así como facilitar al Director de Obra la
documentación de nuestra competencia que haga posible la redacción de un
Proyecto Final ajustado a la realidad.
CONCLUSIONES

Idealmente, el informe de la inspección debe proporcionar información sobre

la forma en que se organizan las obras de construcción, proporcionando
información sobre quién es el propietario, los contratistas principales y los
subcontratistas, de modo que los inspectores que hagan visitas futuras puedan
estar informados sobre las funciones y responsabilidades de las diversas
empresas que operan en el sitio.

El informe debe elaborarse tan pronto como sea posible después de la

inspección, mientras las observaciones aún están frescas en las mentes de los
inspectores. Las fotografías y las mediciones tomadas durante la inspección
también ayudan a los inspectores a recordar lo que han visto, y de hecho
pueden ser incorporadas en los informes.