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Un rubro contable es el apartado que permite agrupar diferentes cuentas. De esta forma, un
balance o un presupuesto pueden dividirse en distintos rubros de acuerdo a las categorías que se
deseen incluir.Para comprender cómo funciona un rubro contable, debemos saber que
las cuentas, en este contexto, son el registro de los cambios que experimenta un capital. La
agrupación de las cuentas en un libro, por lo tanto, se desarrolla en rubros (los rubros contables).
Estos rubros contables se ordenaran de acuerdo a las Normas Generales de Exposicion Contable
Activo: Comprende todos los bienes y derechos de que es titular la sociedad y aquellas
erogaciones que serán aprovechadas en ejercicios futuros.
Las partidas integrantes del Activo se dividirán en los rubros Activo Corriente y Activo no
Corriente, se ordenaran dentro de cada grupo en función decreciente de su liquidez global
Pasivo; Representa las obligaciones ciertas del ente y las contingentes que deben registrarse
Las cuentas del Pasivo se ordenaran en los rubros de Pasivo Corriente y Pasivo no Corriente,dentro
de estos las cuentas se ordenaran exponiendo primerolas obligaciones ciertas y luego las
contingentes
Patrimonio Neto; Resulta del exceso del Activo sobre el Pasivo y representa la participación de los
socios en el total del activo del ente.
Las partidas integrantes del Patrimonio Neto deben clasificarse y resumirse de acuerdo con su
origen: aportes de los propietarios (o asociados) y resultados acumulados.
Resultados Acumulados:
Ganancias Reservadas: son aquellas ganancias retenidas en el ente por explicita voluntad
social o por disposiciones legales, estatutarias u otras
Resultados no Asignados:Son aquellas ganancias o perdidas acumuladas sin asignación
especifica
El ordenamiento de los rubros del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto, nos servirá para realizar el
plan de cuentas antes de empezar las operaciones la empresa y para realizar los estados contables
al finalizar cada ejrcicio
Plan de cuentas
Se llama “plan de cuentas” al listado ordenado de todas las cuentas que presublimente se
utilizaran en la Registracion Contable sobre las operaciones de la mpresa
Plan de cuentas: únicamente se indican los nombres de las cuentas que presumiblemente se
utilizaran en las Registraciones Contables.
Estados Contables: se indica además del nombre de las cuentas seleccionadas previamente en el
plan de cuentas, los saldos que tuvieron al final del ejercicio económico.
Estos datos se obtendrán del contrato social, consulta con los propietarios, inventario inicial y
cualquier otro elemento que puede necesitar el ente para registrar las operaciones durante su
funcionamiento
Normas técnicas y legales vigentes para el tipo de empresa: legislación impositiva vigente,
Legislacion laboral actual, ley de sociedades comerciales 19550, leyes, decretos y normas emitidas
por el Estado que impliquen obligaciones para cumplir según las características de la empresa,
Normas, principios y resoluciones emitidas por Consejos Profesionales y Organismos Oficiales.
La confeccion de un plan de cuentas no debe conformar una acitivada aislada sino que es una
labor de equipo donde participan los distintos sectores que conforman la empresa
Codificar un plan de cuentas consiste, en asignar una letra o un numero a cada una de las cuentas
que integran el plan de cuentas .Estas letras o números se denominan códigos
Ventajas:
Se los puede codificar en alfabéticos (utilizan letras), Numericos (utilizan números), alfanuméricos
(utilizan letras y números)
Codificacion numérica tipo block: Este sistema de codificación utiliza grupos (block) de números
para agrupar y clasificar las cuentas que presumiblemente se utilizaran
Esta forma de codificar permite intercalar cuentas y si s necesario ampluiar el plan de cuentas,
pero resulta difícil memorizar las cuentas que intervienen
Codificacion numérica decimal: este sistema de codificación utiliza un numero para cada tipo de
cuenta, cambiando su numero para cada tipo de cuenta, cambiando su código si se trata de otra
cuenta.
Este sistema es el mas utilizado por las empresas debido a las siguientes ventajas:
Extension ilimitada
Rapida memorización
Permite intercalar cuentas en el momento que la empresa lo n3ecesita
Facvil adaptación a las normas de los estados contables