ING.

ROMINA SÁNCHEZ AMADOR, MGP

ASPECTOS BÁSICOS DE LA EMPRESA Y DE LA CONTABILIDAD
 UNIDAD I
CONTENIDO
i. Historia
ii. Conceptos de Contabilidad
iii. Importancia de la Contabilidad
iv. Obligación de llevar contabilidad
v. Entes económicos
vi. Ecuación contable
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

https://www.youtube.com/watch?v=0qMcX5ETnac
Qué es y para qué
sirve la
CONTABILIDAD?
 SIGNIFICADO: CONTABILIDAD
• 1. Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones
económicas que realiza una empresa o entidad.
"he comprado un programa informático de contabilidad“

• 2. Parte de la economía que estudia estos sistemas o las distintas partidas que
reflejan los movimientos financieros de una empresa o entidad.
"curso de contabilidad y finanzas“

• 3. Conjunto de cifras y datos de las operaciones económicas que realiza una

entidad o una empresa, recogidos y anotados según determinados métodos.
"apunta todos los gastos en los libros de contabilidad familiar"
La Contabilidad es una disciplina técnica que se ocupa de la:

• Identificar
• Medir
• Registrar
• Resumir
• Presentar

... Información de actos y hechos susceptibles de cuantificación y

con repercusión económica sobre el patrimonio de las empresas.
Naturaleza de la Contabilidad

Proceso de
Análisis Financiero
Acumulación de
Información
Financiera
Elaboración de
Presupuestos
Registro Sistemático y
ordenado
Toma de Decisiones
Fuente de
Presentación clara y Información:
ordenada de la - Gerencia
información (Estados -Accionistas
Financieros) - Inversionistas
-Acreedores
- Gobierno
Naturaleza de la Contabilidad
ACCIONES DOCUMENTOS/REGISTRO

Documentos fuentes

Análisis de los efectos de las

operaciones
Diario general - subdiarios
Registro

Mayorización Mayor general -submayores

Cierre contable Balance de saldos / papeles de

trabajo
Comunicación alusuario
Informes contables
(estados financieros)
 Informes para uso interno yexterno
Informes Estados contables
gerenciales Sistema deinformación De uso general (uso
(uso Interno) externo)
contable

Gerencia de Accionistas, proveedores, bancos,

Organismos estatales de regulación,
la empresa control fiscales etc.

Contabilidad administrativa Contabilidad financiera

 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
• La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o
negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la
empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.

• La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa,

sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.

• La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa.

Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que
puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.
OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD
• Las personas naturales, incluso cuando desarrollen actividades agrícolas,
pecuarias, forestales o similares y sucesiones indivisas (herencias), profesionales,
comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás trabajadores
autónomos de acuerdo a lo establecido en el Art. 19 de la Ley Orgánica de régimen
tributario, deben llevar contabilidad cuando:
• Sus ingresos brutos sean mayores a $ 300.000,00.
• Deben cumplir con esta obligación al inicio de sus actividades económicas o el 1 de
enero de cada año sin necesidad de ser notificado por la administración tributaria.

• Las personas jurídicas son las sociedades. Este grupo comprende a todas las
instituciones del sector público, a las personas jurídicas bajo control de la
Superintendencia de Compañías, de Bancos y SEPS, las organizaciones sin fines de
lucro, las sociedades de hecho, entre las más importantes.
 ¿QUÉ SON LOS ENTES ECONÓMICOS?

• Es una organización que se dedica a

generar ingresos a través de la venta de
algún producto o servicio.

• Cuentan con información tanto para

poderse administrar como para rendir
cuentas de su actuación a las partes
interesadas.
 ENTES ECONÓMICOS
• Una organización económica, independientemente del giro al que se
dedique, tiene como objetivo servir a su clientela, ya sea ésta un
segmento de la sociedad o a la sociedad en su conjunto.

• En la medida en que satisfaga las necesidades de la clientela, dicha

entidad verá maximizado su valor.

• Es preciso aclarar que en el pasado se consideraba que el objetivo de

los administradores de una entidad económica era maximizar el valor
de su patrimonio, dejando de lado o ignorando la forma en que debía
lograrse: a través del servicio que se brinda a los clientes.
ENTES ECONÓMICOS
 ENTES ECONÓMICOS
Lucrativas No Lucrativas Gubernamentales

• Otorgan diferentes tipos • Tiene como característica • Se refiere a los gobiernos

de servicios y/o principal que no federal, estatal y
comercializan mercancías persiguen fines de lucro. municipal; sus criterios
para obtener utilidades. No significa que la contables difieren de los
organización, como de las organizaciones
resultado de su lucrativas y no lucrativas.
operación, no pueda
obtener utilidades.
• Normalmente este tipo
de organizaciones se
relacionan con la industria
de la salud, la educación y
la beneficencia, entre
otras.
Organizaciones Lucrativas ENTES ECONÓMICOS

Despachos de profesionistas , los que

ofrecen las organizaciones que se dedican a
Prestan actividades intangibles a la limpieza de ropa o autos, a la estética,
Empresas de Servicio aspectos diversos como la educación, la
sus clientes. seguridad, la comunicación, el transporte,
electricidad, plomería, entretenimiento y
otros más

Son aquellas que se dedican a la Supermercados,librerías, papelerías,

Empresas comercializadoras de
compra de bienes o mercancías mueblerías, agencias de comercialización de
bienes o mercancías automóviles, joyerías, etc.
para su posterior venta.

Son aquellas que se dedican a la compra de

Empresas manufactureras o de materias primas para que, mediante la
Plantas ensambladoras de automóviles, las
utilización de mano de obra y tecnología,
transformación empresas acereras y las maquiladoras, etc.
sean transformadas en un producto
terminado para su venta posterior
 ENTES ECONÓMICOS
Formas de organización de las entidades económicas lucrativas

Persona física: Alguien que constituye un negocio

propio.

El propietario, personalmente, es responsable de

todos los gastos, pago de impuestos, beneficios,
pérdidas, regulaciones gubernamentales, etc.
 ENTES ECONÓMICOS
Formas de organización de las entidades económicas lucrativas
• Sociedad
• Se constituye una sociedad mercantil cuando varias personas se reúnen como
copropietarios o “socios”, con el fin de obtener utilidades mediante la prestación de un
servicio o la venta de un producto.

• Existen dos tipos de sociedades: de personas y de capitales.

• La diferencia principal entre una y otra es que, en el primer caso, la voz y el voto de cada
persona cuenta por igual independientemente de la cantidad de recursos económicos que
haya aportado.
• En el segundo caso, la sociedad de capitales, la voz y el voto de cada socio está en función
del monto de su aportación, es decir, mientras más recursos hayan aportado, más podrán
influir en la administración.
 ENTES ECONÓMICOS
Tipos de sociedades
 ENTES ECONÓMICOS
Tipos de sociedades
Empresa Individual de Sociedad Comercial de
Sociedad Anónima
Empresa Unipersonal Responsabilidad Sociedad Anónima (SA) Responsabilidad
Cerrada (SAC)
Limitada (EIRL) Limitada (SRL)

Un solo dueño

2 a mas + 2 a 20 + 2 a 20 socios
Una sola persona Responsabilidad accionistas accionistas
Limitada
+ Se entregan
Responsabilidad Responsabilidad + Responsabilidad participaciones
Ilimitada Titular y/o Limitada Limitada
Gerente
+ Usado para
Junta de + Junta de empresas
Capital Social: Accionistas Accionistas y familiares
Efectivo/Activos Gerente General
(Directorio
Directorio Opcional)

Gerente General
 ENTES ECONÓMICOS
Consorcio
Responsabilidad
Empresa 2
Empresa 1 (EIRL) Compartida
(SAC)
Cada empresa
Empresa 3 mantiene su
(Persona
Natural independencia

Ideas para
licitaciones con
empresas y el
CLIENTE (Empresa o el
Estado)
estado
 ENTES ECONÓMICOS
Consorcio
ENTES ECONÓMICOS
Consorcio
 ENTES ECONÓMICOS
Joint Venture

Inversión
compartida

Empresa 2 Cada empresa

Empresa 1
(Producción) (Comercialización)
mantiene su
independencia

Para proyectos
especiales y finitos
 ECUACIÓN CONTABLE
La información financiera está estructurada con base en una sencilla igualdad
llamada ecuación contable básica, la cual contiene tres importantes variables:
activos, pasivos y capital.
ECUACIÓN CONTABLE
ECUACIÓN CONTABLE
 ECUACIÓN CONTABLE
• De un lado de la igualdad están los recursos, esto es, los activos y del otro
las fuentes de financiamiento, es decir, el pasivo y el capital contable.
Activo = Pasivo + Capital contable

• Moviendo los pasivos al lado izquierdo de la igualdad, obtenemos una

ecuación para el capital en términos de activos y pasivos:
Activos – Pasivos = Capital contable
 ECUACIÓN CONTABLE
• La ecuación contable también nos puede servir para encontrar los cambios
en los activos, pasivos y capital de la compañía y proporcionarnos
información útil que nos facilita el análisis de las transacciones.

• El Capital Contable agrupa dos elementos: el capital social, que comprende

las aportaciones de los accionistas, y las utilidades retenidas, las cuales
representan las utilidades generadas por el negocio y reinvertidas en el
mismo, de tal forma que se tiene la siguiente fórmula:
Capital contable = Capital social + Utilidades retenidas
 ECUACIÓN CONTABLE
• Las utilidades retenidas están integradas por las utilidades de periodos
anteriores no repartidas más la utilidad del periodo actual, disminuidas por los
dividendos, es decir, por aquella porción de las utilidades que se reparten entre
los accionistas.
Utilidades retenidas = Util. periodos anteriores no repartidos + Utilidad neta del periodo – Dividendos

• La utilidad neta del periodo está integrada por los ingresos menos los gastos que
se hayan tenido durante éste:
Utilidad neta del periodo = Ingresos – Gastos
ECUACIÓN CONTABLE