PROPUESTA DE SERVICIOS 2019

Servicio de asistencia
a la gestión integral de contratos.
 El desafío de las

LAS EMPRESAS
 Los problemas que orbitan alrededor de los contratos.
Plazos muy
ajustados
Precios Cliente:
muy poca
bajos flexibilidad

Contratistas: Proyectos
mayor riesgo indefinidos
Excesiva Sobrecarga laboral en el
documentación personal asignado a la
(Informes, CONTRATO ejecución del contrato:
documentación planificación trabajos y
técnica, justificación contratación, gremios,
de soluciones compras, control
constructivas) económico, gestión de
Trabajos nuevas partidas y precios.
Ausencia de la
ineficaces
experiencia
(asistencias requerida para la
de reuniones correcta
Falta de y requisitos optimización del
personal de la proyecto
propiedad)

CONSECUENCIA:
El personal asignado a la ejecución del contrato hace lo que puede a lo largo del proyecto.
El equilibrio en el caos

Oportunidades y derechos del

contrato

Detectar imprevistos y modificar el

contrato

Evaluar el riesgo e identificar

CONTRATO
alternativas

Cuantificación económica de
incidentes

Cuantificar el impacto de incidentes

en plazo contractual

Las empresas necesitan personal especializado, sénior y con experiencia que proponga
la mejor estrategia para rentabilizar ese contrato
OPTIMUM realiza la gestión del
contrato con el objetivo de
incrementar la eficiencia económica
del proyecto durante su ejecución.
 Nuestra
aportación durante
la ejecución y
desarrollo del
contrato

La pérdida de valor Las empresas que

La pérdida puede optimizan la gestión
media de un
contrato es de llegar a ser del del contrato reducen

9,2% 16% su pérdida hasta el

3,4%

Fuente: IACC Researh 2012

Una correcta gestión incrementa el rendimiento económico del contrato para nuestro cliente.
La carga burocrática de la gestión del La pérdida de valor en los proyectos
contrato tiene sus causas en: complejos

38%
Ejecución del Cliente Gran cantidad de
contrato compleja complejo intervinientes
62%

Las empresas ejecutoras de contratos complejos soportan las

pérdidas de valor de éstos.

Fuente: Deloitte 2015

Una correcta gestión del contrato reduce los costes internos durante la ejecución.
 NUESTRA SOLUCIÓN
Soluciones activas y rentabilización de contratos
Asistencia integral
Abordando los déficits de gestión de los contratos

Indefiniciones de alcance

Gestión de cambios

Filtraciones de valor y erosión de

márgenes:
¤  Facturación menor de lo previsto
¤  Costes mayores de los previstos

Disputas de cobros

Riesgos y oportunidades del proyecto

 Asistencia integral

Estos datos los

convertimos en
Evaluamos
ESTRATEGIA orientada
DOCUMENTACIÓN
a la optimización
económica del proyecto

DOCUMENTACIÓN DATOS

ESTRATEGIA

Estos
documentos los
transformamos
en DATOS

Metodología DDE
Modelo de gestión
Cómo lo hacemos

Comunicación efectiva con el cliente y matrices de responsabilidad.

Gestión de cambios
Extraemos los datos de los elementos contractuales (contratos, actas,
acuerdos, comunicaciones, condiciones de entrega, etc.) con el
objetivo de aumentar la rentabilidad de nuestro cliente.

Gestión de riesgos y oportunidades

¤  Identificamos, valoramos y
Definición y seguimiento de marco contractual proponemos la gestión a nuestro
cliente.
Plan de gestión contractual
¤  Actividades + fechas + responsables
¤  Panel de control
Desviaciones respecto a la facturación y costos

¤  Analizamos las causas Formación al equipo de proyecto

¤  Incorporamos al marco contractual para coordinar las acciones
demandadas.
¤  Ponemos en valor las diferencias encontradas
 OPTIMUM: mejora de resultados
Estas mejoras se basan en:

Facturación adicional por

gestión de cambios.
Evaluación continua de responsabilidad,
derechos y perjuicios. Evitamos disputas con
Cuantificación y repercusión de el cliente final.
costes fuera de contrato.
Actualización de la Legislación aplicable y
nuevas tendencias.
Incorporación y explotación de
oportunidades.
Transformación digital de la gestión
contractual adaptándonos a las herramientas
informáticas de nuestro cliente.
Reducción de riesgos.

¤  Menos del 10% de las discrepancias contractuales terminan en juicio (En estos casos, se requieren servicios Jurídicos).
¤  El resto de las discrepancias se llegan a acuerdo previo. Se requieren servicios técnicos especializados para óptimos resultados.
Nos alineamos con el cliente

Liberamos la carga de trabajo a los recursos

del proyecto para que puedan enfocarse en la
ejecución del mismo. Optimización de
recursos propios.

La gestión externa del contrato permite atribuir

los costes por proyecto y no a la estructura de
la empresa.

Parte de nuestros honorarios están

vinculados al incremento de valor
conseguido en el desarrollo del contrato.
EL EQUIPO QUE FORMA OPTIMUM
Podemos ayudarte

Somos un equipo de profesionales con talento y experiencia

en el sector de la Construcción, Ingeniería y Servicios.

Liderado por:

MEJORA CONTINUA

HONESTIDAD
Jorge Tarilonte David Saiz Olmo Eneko Garai

PROFESIONALIDAD

Trabajamos nacional e internacionalmente en

COMPROMISO
proyectos privados o públicos.
¤  Gestión de contratos INTEGRIDAD
¤  Control de planificación y costes
ÉTICA
¤  Gestión de proyectos
¤  Desarrollo de relación con clientes, proveedores y INDEPENDENCIA
subcontratas
PROPUESTA DE SERVICIOS
Nos adaptamos a nuestros clientes
 Adaptabilidad de la gama
de servicios OPTIMUM OPTIMUM OPTIMUM OPTIMUM OPTIMUM OPTIMUM
INICIA DILIGENCE INFORMA ACTUA PREMIA
Análisis oferta

Análisis contrato

Registro de documentación
Kick-off lanzamiento

Estudio de documentación

Matriz de riesgos y oportunidades

Protocolo de comunicación con el cliente final

Desarrollo básico de riesgos

Desarrollo básico de oportunidades

Elaboración descompuestos de precios

Preparación y seguimiento del programa de trabajo

Comunicación al cliente final

Cuantificación riesgos, contingencias y oportunidades

Elaboración presupuesto real/objetivo/máximo

Propuesta contingencias

Propuesta reclamaciones contractuales

Desarrollo técnico contingencias

Desarrollo técnico reclamaciones 18

info@as-optimum.com