3.

8 Aspectos legales

Para el debido funcionamiento de la empresa se aplican normas que controlan el proceso

productivo, tales como:

 Ley 99 de 1993 "por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el
Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos
naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras
disposiciones."
 Ley 1252 de 2008 “Por medio de la cual se dictan normas prohibitivas en materia
ambiental, referentes a los desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones”
 Decreto 948 de 1995 “Por el cual se reglamentan, parcialmente la ley 23 de 1973, los
artículos 33, 73, 74 y 75 del Decreto-Ley 2811 de 1974; los artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 y
49 de la Ley 9 de 1979; y la Ley 99 de 1993, en relación con la prevención y control de la
contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire.
 Ley 55 de 93 recomendación sobre la utilización de los productos químicos en el trabajo.

3.9 Registro Mercantil

a. El registro mercantil es usado para que los empresarios realicen una actividad económica y
acrediten públicamente su calidad de comerciante. Además, el Registro Mercantil le permite a los
empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio de posibles clientes y
proveedores.

b. El costo para obtener este registro depende fundamentalmente al total de activos que genere la
empresa, desde el menor que es de 0 a 2 salarios mínimos deberá pagar $43.000 hasta el mayor
que es de 874.124 salarios mínimos en adelante deberá pagar $2’151.000

c. De acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio los trámites que deben realizarse son:

 Matricularse en el Registro Mercantil y realizar su renovación anualmente.

 Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos.
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con
sus negocios o actividades.
 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones
mercantiles.

3.11 Registro de marcas

a. El registro de marca permite a su dueño darle un activo intangible a la compañía, otorgar

licencias, franquicias y obtener regalías, se puede diferenciar de la competencia, protegerse de
que otras personas usen su nombre o uno similar, proteger el nombre del dominio de internet,
impide que terceros registren una marca similar y le da prioridad en otros países.

b. El precio varía dependiendo el tamaño de la empresa, para las PYMES o una persona natural
actualmente está en $1’499.000 y el precio de una empresa grande es de $1’840.000.

c. La Superintendencia de Industria y Comercio sugiere una serie de pasos para realizar los
trámites del registro de marca, los cuales se verán a continuación:

 Consulte las normas en la página de la Superintendencia de Industria y Comercio.

 Escoja el nombre, logo y evaluar la cobertura de los servicios y productos de su marca
 Verifique la Clasificación Internacional de Niza de su marca
 Consulte antecedentes marcarios
 Diligencie, page y realice su solicitud lo pueden realizar en el SIC
 Haga seguimiento

3.12 Códigos de barras

a. Los códigos de barras sirven para la captura automática de información mediante un conjunto
de barras y espacios paralelos y de ancho variable que distribuidos de manera específica,
simbolizan números o letras que pueden ser leídas por un escáner o lector óptico y transmitido a
un computador sin necesidad de utilizar el teclado.

b. Puede ser cancelada virtual o presencialmente, el código de barras se encuentra desde $39.000

c. Los pasos que se deben seguir para la obtención de un código de barras son:

 Obtener el prefijo GS1

 Obtenga el número de asignación
 Seleccione el método de impresión
 Elija el ambiente de método para el scanner
 Seleccione el código de barras
 Seleccione el tamaño del código de barras
 Configure el texto de código
 Seleccione el color para el código de barras
 Escoja la ubicación
 Cree un plan de calidad

Conclusiones:

 La organización cuenta con una estructura orgánica jerarquizada definida, una misión y
visión concretas y reales, con cada uno de los procedimientos especiales previamente
estandarizados.
 La empresa cumple con cada una de las normas y reglamentación exigidas por las
autoridades competentes. La compañía está comprometida a incrementar la cobertura
de marcado nacionalmente, generando confiabilidad al cliente potencial mediante la
calidad de los productos.