CLASE 04,05

Preparación y
ejecución de
mantenimiento
• 2019
/Transporte
Agenda

1. Bienvenida

2. Objetivos

3. Temario

4. Desarrollo de temas

5. Proceso y demostración

6. Proceso y demostración

7. Proceso y Demostración

8. Práctica en el Sistema
 Bienvenidos al
Curso de Gestión de
Mantenimiento de
Planta
Acuerdos Iniciales
Agenda

1. Bienvenida

2. Objetivos

3. Temario

4. Desarrollo de temas

5. Proceso y demostración

6. Proceso y Demostración

7. Práctica en el Sistema

8. Evaluación y cierre
Objetivos del curso

Una vez concluido este curso el participante:

• Crear, ejecutar, cerrar, notificar y

visualizar e imprimir ordenes de trabajo de
mantenimiento.

• Identificará el impacto que tiene la

correcta administración de las ordenes
de trabajo dentro de nuestra gestión de
mantenimiento
Agenda
1. Bienvenida

2. Objetivos
1. Bienvenida
3. Temario
2. Objetivos
4. Relevancia
3. Temario
5. Desarrollo de temas
4. Desarrollo de temas
6. Proceso y demostración
5. Proceso y demostración
7. Proceso y Demostración
6. Proceso y Demostración
8. Práctica en el Sistema
7. Práctica en el Sistema
9. Evaluación y cierre
8. Evaluación y cierre
Temas del Curso

A. Conceptos generales
B. Visión general de la orden de mantenimiento
C. Creación, ejecución y cierre de ordenes de trabajo
Procedimiento manual – IW31/IW21
Modificación de ordenes – IW32/IW38
Visualización – IW33/IW39/IW40/IW49/IW49N
Imprimir ordenes de trabajo - IW38/IW3D/IW37N
Notificación de ordenes – IW41/IW42/IW43/IW44/IW45/IW47/IW48
Cierre de ordenes - IW32/IW38
Agenda

1. Bienvenida

2. Objetivos

3. Temario

4. Desarrollo de temas

5. Proceso y demostración

6. Proceso y demostración

7. Proceso y Demostración

8. Práctica en el Sistema
C. Conceptos generales

Es cada una de las actividades a realizar dentro de una orden de fabricación,

Operación proyecto, orden de servicio y/o de mantenimiento. Se les asignan fechas de
inicio y fin y puede ser realizada por recursos internos o externos a la empresa.

Hojas de Secuencia de operaciones a realizar durante la ejecución de una orden de

mantenimiento. Incluye duración, personal que debe intervenir en su ejecución,
Ruta materiales empleados y la definición de cada operación.

Proceso por el cual se registran las horas reales trabajadas para cada operación
Notificación de la orden de mantenimiento.
C. Conceptos generales

Puesto de Grupo de personas que realiza el trabajo de mantenimiento en las operaciones

Trabajo de una orden de mantenimiento.

Componente Material que se va a utilizar para realizar la orden de trabajo.

Cierre Etapa final de la Fase de Ejecución de una orden de mantenimiento. Al cerrar

una orden técnicamente, ya no se admiten más notificaciones, pero si se
técnico pueden imputar movimientos de materiales.
C. Conceptos generales

Cierre Es la etapa final de la orden. Después de cerrarla comercialmente, la orden está

concluida y ya no se puede registrar ningún movimiento de mercancías, ni
comercial facturas, ni servicio externo.

Reserva de Documento que se genera al solicitar componentes al almacén.

componentes
B. Visión general de la orden de
mantenimiento
 B. Visión general de la orden de
mantenimiento
Status de la orden
 B. Visión general de la orden de
mantenimiento
Estructura de la orden de mantenimiento
B. Visión general de la orden de
mantenimiento
 C. Creación, ejecución y cierre de
ordenes de mantenimiento
A. Creación de ordenes de mantenimiento

 La orden de mantenimiento es la forma de documentar las tareas a ejecutar.

 Registra el histórico de costos de actividades y recursos necesarios para ejecutar tareas de mantenimiento.
 Se detalla quien?, cuando?, que tareas?, que recursos? Serán necesarios para ejecución de tareas.
 Para la creación de manera manual utilizar la transacción IW31 o si está relacionado con un aviso, directamente
de la transacción IW21.
 Para ello se debe tener en cuenta la clase de orden a crear por que de ello podrían depender los indicadores de
mantenimiento.
 C. Creación, ejecución y cierre de
ordenes de mantenimiento
A. Creación de ordenes de mantenimiento
1 2
 C. Creación, ejecución y cierre de
ordenes de mantenimiento
A. Creación de ordenes de mantenimiento
3

Las actividades
pueden ser listadas
o replicadas de
cualquiera de las
hojas de ruta del
equipo o de
instrucción general.
 C. Creación, ejecución y cierre de
ordenes de mantenimiento
A. Creación de ordenes de mantenimiento
5
4

6
 C. Creación, ejecución y cierre de
ordenes de mantenimiento
B. Modificación de ordenes de mantenimiento

 Con la modificación de ordenes de mantenimiento se pueden generar acciones en el documento como:

cambiar fechas, modificar operaciones, adicionar componentes, solicitar servicios, etc. Pero dentro de este
paso lo principal es la autorización del trabajo denominado en SAP como “liberación”
 La liberación de la orden gatilla las necesidades de la orden de mantenimiento como son las reservas y/o
solicitudes de pedido.
 La liberación es un status de la orden lo cuál indica al usuario que dicho trabajo debe ser ejecutado.
 Para realizar cualquier acción de modificación, utilizar la transacción IW32/IW38.
 Posterior a la liberación, el documento puede ser impreso ya sea a nivel de tareas y/o vales de toma de
material.
 C. Creación, ejecución y cierre de
ordenes de mantenimiento
B. Modificación de ordenes de mantenimiento
 C. Creación, ejecución y cierre de
ordenes de mantenimiento
B. Modificación de ordenes de mantenimiento

El sistema puede estar

configurado para
imprimir, las actividades,
reservas, datos generales
de la orden, pero en este
caso se tienen las
operaciones.
 C. Creación, ejecución y cierre de
ordenes de mantenimiento
B. Modificación de ordenes de mantenimiento

 La modificación puede ser masiva, siempre y cuando se utilice la transacción IW38, teniendo el cuenta el
status de la orden.
 C. Creación, ejecución y cierre de
ordenes de mantenimiento
C. Visualización de ordenes

 La visualización permite realizar seguimiento a las ordenes en función a los status de tratamiento. Para
ello pueden utilizarse las transacciones individuales o masivas, a nivel de cabecera de orden u operación
de las mismas.

IW33 – Visualizar orden de trabajo

IW39 – Visualizar lista de ordenes de trabajo
IW49 – Visualizar operaciones
IW49N – Visualizar ordenes y operaciones
 C. Creación, ejecución y cierre de
ordenes de mantenimiento
D. Impresión de ordenes
2 Seleccionar la información a imprimir

1
 C. Creación, ejecución y cierre de
ordenes de mantenimiento
D. Notificación de ordenes

La notificación tiene como función el control de las horas hombres asignadas a las órdenes de mantenimiento
ejecutadas. A través del proceso de notificación se puede:

 Controlar las horas hombre (HH).

 Saber claramente la distribución del personal en los diferentes trabajos.
 Informar el término de los trabajos.
 Realizar un ordenamiento en la gestión de mantenimiento.
 C. Creación, ejecución y cierre de
ordenes de mantenimiento
2
D. Notificación de ordenes
1

3
 C. Creación, ejecución y cierre de
ordenes de mantenimiento
D. Cierre de ordenes
 C. Creación, ejecución y cierre de
ordenes de mantenimiento
D. Cierre de ordenes
¡Gracias!

El futuro es hoy

Itsystems
 itsystems.pe Formación