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Empresa y Presupuesto
ESCUELA DE SONIDO, TELEVISIÓN Y LOCUCIÓN
ELABORACIÓN
VALIDACIÓN PEDAGÓGICA
DISEÑO DOCUMENTO
1.1. Introducción
Por lo tanto, al existir planes explícitos, se puede decir que, aunque sea en forma
incipiente, existe un proceso de planificación en la organización, y por ende, existe
la formulación de una estrategia.
Básicamente hay dos razones que establecen esta necesidad, la primera es una
necesidad decisional, entre la formulación de un plan y su puesta en marcha, media
una acción que se llama decisión.
La segunda razón es que, una vez puesto en marcha el plan, es necesario verificar si
se va cumpliendo tal como se pensó o la realidad muestra variaciones con respecto
a lo planeado, es decir, se requiere de otra acción llamada control.
A esta altura del análisis, parece conveniente detenerse un momento para entender
mejor que significa la acción de decidir.
▪ ¿Qué es decidir?
Se puede definir Decisión, como la opción entre dos o más alternativas de acción,
con información imperfecta sobre ellas.
Así que es absolutamente necesario, para que haya decisión, que existan
alternativas de acción entre las cuales elegir.
En este caso no se puede decir que el comprado decidió entre numero u otro,
simplemente escogió uno cualquiera.
Por otra parte si existiese ciento por ciento de información sobre las alternativas, o
sea, si el decisor tuviese todos los antecedentes necesarios pare conocer
exactamente el resultado a obtener si opta por cada una de las alternativas de
acción posibles, entonces tampoco se estaría ante una decisión real, pues si el que
toma la decisión tiene todo la información necesarios, sabe antes de decidir cuál
alternativa es la óptima y, si es racional, solamente podrá optar por ella, es decir, al
tener el ciento por ciento de la información sobre las alternativa, quedan eliminadas
las malas y permanece solamente una de ellas como único posible curso de acción
a seguir.
El hecho de que exista información incompleta acerca de las alternativas entre las
cual decidir, establece el riesgo de la decisión
Ello significa que el resultado esperado puede ser diferente al resultado real a
obtener.
Ante cualquier proyecto o plan, es decir, ante cualquier idea de desarrollar una
actividad, la acción de cuantificar los diversos aspectos relacionados con dicho
plan, tales como costos, horas, personas, etcétera, representa una forma de
presupuesto.
Factores Previos
a) Unidad de Medida
Por unidad de medida se entiendo la unidad de cuenta con que se hacen las
cuantificaciones presupuestarias.
b) Horizonte
El dinero puede ser considerado como un bien más, que tiene oferta y demanda y
un precio. El precio del dinero es la tasa de interés.
Desde este punto de vista, la empresa nunca debe olvidar que el dinero tiene un
valor a través del tiempo, que puede estar representado por el costo de adquisición
de los recursos financieros, por ejemplo el costo de capital ponderado, o por lo que
la empresa se deja de percibir por no tener los recursos invertidos en un medio de
bajo riesgo, en este caso lo que se llama el costo de oportunidad.
Al preparar los presupuestos este concepto debe estar siempre presente, pues de lo
contrario sería muy cómodo confeccionar presupuestos sin estrechez alguna de
recursos.
Es por ello que se hace necesario contar con las diversas políticas administrativas
para preparar los presupuestos, las políticas de inventario, las de cobranzas, las de
compra, las de financiamiento, etc.
Los resultados no siempre dan origen a un flujo, así por ejemplo, el cargo a pérdidas
de las depreciaciones del ejercicio son un resultado, pero no representan un flujo de
fondos.
A su vez, los flujos no tienen por qué ser necesariamente un resultado, el pago de un
proveedor contra caja es un flujo que no interviene en los resultados del periodo.
Pero también hay partidas que son flujo y resultado simultáneamente, como por
ejemplo, el pago de remuneraciones o el cobro de un dividendo.
a) Información contable
b) Información estadística
Para empezar se debe encuadrar dentro del plan de cuentas de la compañía para
tener coincidencia con el sistema de información contable y, por lo tanto, sea
factible posteriormente hacer el seguimiento de las variaciones entre lo real y lo
presupuestado.
Asimismo, cada presupuesto parcial debe ser acorde con la división funcional de la
empresa, y si hay, por ejemplo, un taller de fabricación y otro de reparaciones,
deberá prepararse presupuestos por separado para cada actividad.
3) Explicitación de políticas
8) Adaptación de la estructura
La participación de los presupuestos en este proceso es, pues, necesaria tanto para
la decisión de la estrategia a seguir, como para el seguimiento y evaluación posterior
de la misma, midiendo el grado de avance y cumplimiento de lo establecido.
Puede haber diversos medios o caminos posibles, por lo que es absurdo sujetarse
solamente al medio presupuestado.
Si en un momento dado, un directivo estima que hay una forma más eficiente de
alcanzar un objetivo, o sea, que se puede lograr en menos tiempo o con un menor
costo, parece absolutamente lógico que el plan inicial sea modificado y se prepare
un nuevo presupuesto.
De igual forma, los presupuestos están construidos sobre la base de estimulación, las
cuales en la realidad puede variar.
Por otra parte, todo nuevo proyecto debe implicar sus propósitos presupuestados y
la captación y asignación de los recursos estará en función de la bondad del
proyecto mismo, como dice una máxima financiera: “todo buen proyecto tiene
siempre financiamiento”.
La razón de ellos es muy simple, si el directivo funcional tiene una mentalidad abierta
y comprende que forma parte de una organización más compleja y amplia que la
simple estructura de su área, este problema de formación de divisiones nunca se
producirá.
Así, por ejemplo, supóngase que el presupuesto de ventas establece para un mes
cualquiera una meta de cincuenta millones de pesos facturados, y al día veinte de
ese mes, el departamento de ventas por razones diversas ya alcanzó dicha meta.
Este ciclo de vida del presupuesto está compuesto de una serie de fases, siendo las
más reconocidas las cuatro siguientes:
Como todos estos usos tienen su validez, quizá mejor para definir el costo, sea darle
un contexto relacionado con el objeto de análisis en el que esté. En particular a nivel
empresarial se consideran los costos relacionados con la producción de bienes en
empresas manufactureras, por consiguiente nuestra atención son los costos de
fabricación y ventas de productos.
Tipos de costos.
Una breve explicación acerca del lenguaje utilizado al tratar los costos ayudará a
introducirnos en el análisis, a partir de expresiones de frecuente uso fabril y contable,
como las siguientes:
▪ Costo y gasto.
▪ Costos históricos.
▪ Costos estándares.
▪ Costeo directo.
▪ Costos ABC
Nota:
Los costos son desembolsos en que incurren las empresas pero que aún no expiran y
que por lo tanto, pueden dar beneficios futuros. Los costos, al estar vigentes aún no
se convierten en gasto, es decir, primero se activan y luego se convierten en un
gasto.
Pues no, mientras costos es todo lo que definimos anteriormente, el concepto gastos
corresponde al costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los gastos
se comparan con los ingresos, para obtener la utilidad o pérdida del ejercicio.
El costo tiene que ver con los activos, mientras que el gasto se relaciona con los
pagos que se realizan a cambio de servicios.
Los objetos físicos o materiales tienen costo, mientras que los servicios representan
gastos.
De los gastos no se espera generar ingresos, pero del costo de un producto sí. Para
efectos de elaboración de los presupuestos de gastos es necesario conocer:
Los gastos son la consecuencia de los esfuerzos que realizan las empresas para
conseguir los ingresos. Por tanto, los gastos van a reducir los recursos o la riqueza
de la empresa. Para poder vender un producto o un servicio se incurren en ciertas
salidas de dinero de la empresa como los sueldos de los trabajadores o la
adquisición de materiales que componen a un producto determinado.
- Gastos del personal: Son los sueldos y salarios, y las cuotas de la seguridad
social de los trabajadores de la empresa.
Si los ingresos superan a los gastos, obtendremos un resultado positivo, por tanto,
utilidades. En caso contrario, si los gastos superan a los ingresos, obtendremos un
resultado negativo, por tanto, pérdidas.
Fuente: https://www.abcfinanzas.com/administracion-financiera/estados-financieros/ejemplo-de-
un-estado-de-resultados
Nuevamente esta crítica surge del planteamiento de que los presupuestos son
estáticos.
Los presupuestos no tienen por qué ser a largo plazo, hay casos de situaciones
de emergencia financiera en que hay que presupuestar, por ejemplo, la
tesorería para la semana, y aun diariamente, pues no hay suficiente
información confiable a un futuro más lejano.
En primer lugar, no todos los presupuestos se hacen en moneda del momento cero,
algunos se hacen dinámicos en el tiempo, por lo que es necesario contar con una
estimación de la variación del índice general de precios para prepararlos
adecuadamente.
Por ejemplo, mientras las mercaderías van variando de precio en un flujo casi
continuo, las remuneraciones o el arriendo van variando con saltos en el tiempo,
pues los reajustes de estos ítems se dan cada cierto espacio de tiempo y no todos
los días.
Ejemplo 1
Respuesta:
Como se le está pidiendo el cálculo de la Utilidad de la empresa, lo que debe
desarrollar es un Estado de Resultados. Si la utilidad que se pide es anual, los datos
mensuales deberá multiplicarlos por 12 meses para obtener el dato anual. Luego:
Depreciación 1.800
Otro ejemplo,
Respuestas:
Utilidad del Ejercicio = Ingreso por Ventas – Costo de Ventas –Total Gasto
Operacional- Impuestos
Ingreso Por ventas = Utilidad del Ejercicio + Costo de ventas + Total Gasto
Operacional + Impuestos
El resultado es:
= $ 4.363.000