Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
OPERACIONES PERUBAR”
INTEGRANTES:
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
Lima – Perú
201X
INTRODUCCIÓN
Esta realidad, representa un reto para las empresas que brindan servicios de ejecución
de proyectos. Teniendo en cuenta que una empresa deposita su confianza y recursos
en el encargo realizado hacia la consultora de proyectos, la responsabilidad de esta
última asume mayores dimensiones, por tanto, es crucial la gestión del proyecto llevado
a cabo.
Tomando en cuenta que un proyecto implica una serie de entregables verificables, cuyos
aspectos y fases de ejecución deben ser tratados de forma interdependientes, podemos
reconocer la importancia de la gestión de un proyecto, en sus etapas de planificación,
ejecución y cierre.
2
INFORME DEL PROYECTO
3
4
PRIMERA PARTE
PRESENTACIÓN DEL PROYECTO
5
Es una organización que contribuye al desarrollo de la industria, minería y construcción;
comprometida en dar un servicio con estándares de calidad y seguridad que superen
las exigencias del cliente. Para ello, cuenta con personal calificado y equipos de
tecnología, respaldados con un sistema de gestión de Calidad que permita la mejora
continua de sus procesos para el incremento de la eficacia.
VISIÓN
“Ofrecer a nuestros clientes productos de alta calidad que solucionen sus problemas y
satisfagan sus necesidades, cumpliendo con los estándares internacionales en todas
nuestras operaciones”
MISIÓN
“Ser la empresa de Servicios Múltiples, líder en el Perú que contribuya al desarrollo del
sector industrial, minero y construcción, con proyección internacional dando productos
de alta calidad con reconocimiento de nuestros clientes y en beneficio de nuestra
comunidad”
COMPROMISO
PRINCIPALES CLIENTES
6
Polysius Sucursal Terranova
Thermo Alicorp S.A.A.
del Perú Tecnology INC.
Xstrata Tintaya S.A. MolyCop Adesurv Southern Cooper Cemento Sur S.A.
ANÁLISIS FODA
PERUBAR S.A.
PERUBAR S.A. (en adelante PERUBAR) forma parte del Grupo GLENCORE MINERA
AG. Siendo GLENCORE MINERA AG, propietaria del 99.99% de las acciones.
PERUBAR fue constituida el 31 de octubre de 1957 e inició sus operaciones dos años
después.
7
PERUBAR hoy en día desarrolla principalmente operaciones logísticas de
almacenamiento, mezcla, acondicionamiento y embarque de concentrados de minerales
a empresas del sector minero, vinculadas y de terceros.
MISIÓN
Para ello, cuenta con un equipo humano altamente calificado y están comprometidos
con su seguridad, bienestar y desarrollo. Son respetuosos del ambiente y contribuimos
al desarrollo sostenible del país y comunidades de nuestro entorno.
VISIÓN
VALORES
Integridad.
Responsabilidad.
Respeto.
Disciplina.
Entusiasmo.
8
▪ Principios y valores fundados en el respeto a la vida, a la dignidad de las
personas, el desarrollo humano y la responsabilidad social empresarial.
▪ La participación efectiva del estado como factor esencial para garantizar el bien
común, la paz social y el desarrollo sostenible.
9
a cabo el proyecto, se someterá a un proceso de licitación, y deberá cumplir con los
requerimientos técnicos establecidas por PERUBAR, asimismo, se requiere que dicha
empresa asuma el compromiso medioambiental de PERUBAR y respete sus estándares
de calidad. Es así como IMCO SERVICIO, resulta ganadora del proceso de selección;
la empresa designa un equipo de proyecto. En el siguiente apartado veremos el análisis
del proyecto, aplicando la metodología del PMI.
10
SEGUNDA PARTE
En principio, debemos tener en cuenta que las áreas que se desarrollan en la gestión
de un proyecto, no son áreas aisladas, sino por el contrario, son complementarias entre
sí, por tanto, es necesario integrarlas; esto con la finalidad de dirigir la gestión del
proyecto, en su conjunto, al objetivo principal, que es la ejecución del proyecto y entrega
del producto al cliente.
Este proceso tiene como finalidad elaborar el Acta de Constitución del Proyecto,
documento que constituye un resumen ejecutivo del proyecto, cuya importancia radica
en el compromiso que asume la empresa cliente (PERUBAR) con respecto al proyecto,
asimismo, se establece un vínculo entre el proyecto y los objetivos estratégicos de
PERUBAR.
11
Cuadro 1.1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
El Proyecto “Reparación de Losas, consiste en la reparación de pavimentos existentes ubicados en la zona de patio
de Operaciones de PERUBAR SA (en las zonas de almacenamiento de mineral), de acuerdo a condiciones, planos
y especificaciones. El área inicial a reparar será entregada a razón de la liberación de las distintas zonas a reparar
por parte de PERUBAR y siguiendo todos los procedimientos internos de liberación.
El Contratista debe suministrar: mano de obra, supervisión, materiales de consumo, equipos y herramientas, todos
los servicios de apoyo a la obra, elementos para medición y pruebas, compra y transporte de los materiales y cada
uno de los recursos necesarios para el servicio antes indicado.
El lugar donde se desarrollarán los trabajos está ubicado en la Provincia Constitucional del Callao, en el depósito
(patio de Operaciones de PERUBAR SA) ubicado en avenida Néstor Gambeta No 983; a una elevación de
aproximadamente 10 metros sobre nivel del mar., Provincia y Región de CALLAO
12
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
Mantener el balance ambiental y económico de la Culminación satisfactoria del proyecto con la finalidad de
empresa PERUBAR S.A. en relación a sus grupos de fomentar la mejora continua en el proceso de
interés y entorno. almacenamiento de minerales asumiendo siempre el
compromiso ambiental.
Documentar experiencia en la ejecución de proyectos de
construcción e infraestructura para la adjudicación de
nuevos proyectos.
El objetivo del proyecto es la culminación satisfactoria de los entregables del proyecto, dentro del tiempo y costos
establecidos; y el desarrollo del mismo bajo el cumplimiento satisfactorio de los acuerdos y requisitos indicados por
PERUBAR y estipulados en el contrato.
Costo: S/ 859987.13 (Ocho cientos cincuenta y nueve mil novecientos ochenta y siete con 00/100 Soles)
No existen restricciones de acceso exterior a la zona de trabajo (circulación) por ninguna entidad
gubernamental y privada o la población local.
Los documentos del proyecto (Expediente Técnico) se encuentran bien definidos, debidamente
compatibilizados y pueden ser ejecutados.
Ejecutar los entregables establecidos en el proyecto de conformidad con lo establecido en los documentos
del Expediente Técnico (planos, especificaciones técnicas, memorias), las normas vigentes de
construcción (Reglamento Nacional de Construcción, Normas Técnicas Peruanas).
Las obras y/o trabajos ejecutados durante y al final del proceso de construcción, los materiales utilizados
y equipos instalados, deberán contar con las aprobaciones técnicas y de calidad por parte del Supervisor
de Obra.
Se debe cumplir con el compromiso asumido por el cliente en cuanto al tema de Manejo Ambiental
(disposición de residuos sólidos, eliminación de material de desmonte, etc.)
13
REQUISITO Criterio de Aceptación (métrica y/o Interesado responsable
cumplimiento de norma)
Minimizar los
incrementos de Presupuesto del proyecto.
costos durante el Patrocinador
desarrollo del Gerente Proyecto
proyecto
Movilización y desmovilización
Accesos a Obra
14
Certificación de Eliminación de Material Desmonte y
Residuos Sólidos
9. INTERESADOS CLAVE
Accesos a la zona de trabajo dentro del patio de Dificultades con los avances de los trabajos para la
operaciones PERÚBAR. ejecución (demora en ejecución)
Incumplimiento por parte del cliente con los pagos Dificultades con los avances de los trabajos para la
previstos. ejecución, compra de materiales y/o equipos del proyecto
(programación de pago con subcontratistas-proveedores)
Dificultad para la adquisición de materiales y/o Demoras y/o paralizaciones en los trabajos previstos.
equipos para el proyecto.
Eliminación correcta de desmonte- residuos Impacto Ambiental en el área de Influencia AIDS (Ramón
sólidos Castilla- Callao)
15
HITO FECHA APROBADO POR
Día 1 Cliente
Día 60 Cliente
Gerente Proyecto
S/ 859987.13 (Ocho cientos cincuenta y nueve mil novecientos ochenta y siete con 00/100 Soles)
13. RESTRICCIONES
14. SUPUESTOS
SUPUESTO INCERTIDUMBRE
Aprobación de los trabajos, materiales y/o equipos Superintendente de Proyecto (PERUBAR S.A.)
ejecutados y/o suministrados Al 100%. Director del Proyecto (IMCO SERVICIOS S.A.C.)
Reconocimiento del pago de los avances del Director del Proyecto (IMCO SERVICIOS S.A.C.)
proyecto.
16
Cumplimiento de los trabajos de conformidad con el Expediente Técnico del proyecto.
AUTORIDAD COMPLETA:
Dirigir, planificar y controlar el proyecto, dentro del presupuesto y los plazos de entrega fijados previamente
por la Alta Dirección de la empresa a que pertenece.
Definir las características básicas del proyecto y controlar la asignación de tareas a las personas
responsables.
Tomar las decisiones técnicas y económicas necesarias para el buen desarrollo de los trabajos.
Aceptado por: Ing. Kelvin Aguirre (IMCO SERVICIOS S.A.C.) Aprobado por: Ing. Ytalo Barrena (PERUBAR
S.A.)
Cargo: Gerente del Proyecto
Cargo: Patrocinador
17
Línea Base de Costos (ver Sección Gerente del Proyecto
PLANES DE GESTIÓN SUBSIDIARIOS RESPONSABLE(S)
Plan de Gestión del Cronograma (ver capítulo 3) Gerente del Proyecto y Residente de obra
Plan de Gestión de los Costos (ver capítulo 4) Gerente del Proyecto, Residente de obra y
Administrador del proyecto.
Plan de Gestión de la Calidad (ver capítulo 5) Gerente del Proyecto y jefe de QA/QC
Plan de Gestión de Recursos (ver capítulo 6) Gerente del Proyecto y Administrador del proyecto.
Plan de Gestión de los Interesados (ver capítulo 8) Gerente del Proyecto y Administrador del proyecto.
Plan de Gestión de los Riesgos (ver capítulo 9) Gerente del Proyecto, Residente de obra y
Administrador del proyecto.
Plan de Gestión de las Adquisiciones (ver capítulo 10) Gerente del Proyecto y Administrador del Proyecto.
Reuniones. Se realizarán reuniones periódicas, con los miembros del equipo, a fin de
detectar posibles cambios en las distintas áreas de gestión del proyecto.
PROCEDIMIENTO
Las solicitudes de cambio se presentarán ante el gerente del proyecto, el cual evaluará
si la solicitud debe aprobarse o archivarse. Al evaluar el cambio solicitado, se deberá
tener en cuenta que el mismo se encuentre dentro del alcance del proyecto, y verificar
su impacto en el cronograma, costos y recursos del proyecto. Posteriormente, de ser
necesario por su relevancia para el proyecto, se comunicará el cambio a realizar a la
Gerencia General de PERUBAR. Finalmente, cabe señalar, que los cambios no
aprobados se archivarán en un registro de cambios.
18
PERUBAR S.A. Asimismo, deberá acompañarse la documentación necesaria, como se
detalla en el cuadro 1.3.
El proyecto será entregado por IMCO SERVICIOS S.A.C. y aceptado por PERUBA S.A. Deberá aportarse la
siguiente documentación:
Acta de conformidad por parte del cliente PERUBAR S.A., respecto a los entregables del proyecto.
Constancia de no adeudo a proveedores.
Documentación que acredite que no existe contrato pendiente con proveedores, subcontratistas, ni
ninguno de otra naturaleza.
RESPONSABLES:
Gerente del proyecto (IMCO PERU S.A.C.) Y Superintendente de proyecto (PERUBAR S.A.)
19
CAPÍTULO 2: GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
La gestión del alcance del proyecto, es un área importante, ya que los documentos
resultantes de los procesos que aquí se desarrollan (como el enunciado del alcance, la
estructura de Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) y el diccionario del EDT) servirán
como parámetros delimitadores de las actividades que se incluyen en el proyecto, y
permitirán identificar cuales son las actividades que se encuentran excluidas del mismo.
Asimismo, en esta área se reconocen cuales serán los entregables del proyecto y los
criterios de aceptación de los mismos.
20
ENTREGAS COMPLEMENTARIAS. Incluye documentación referida a la calidad
y planos finales del proyecto.
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DEL PROYECTO. Incluye aquellos
documentos que acrediten la forma como se gestionó el proyecto en sus distintas
fases y áreas.
C) CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
21
Cuadro 2.1.- ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
22
Cuadro 2.2. DICCIONARIO DE LA EDT
23
2.1.1 DEMOLICIÓN DE LOSA EXISTENTE DE CONCRETO HIDRÁULICO Y
DESMONTE
24
2.2.1 EXCAVACIONES CON EQUIPO HASTA NIVEL DE FONDO DE SUB-
BASE
25
2.3.2. CONCRETO PARA LOSA
26
3.2. MINORIZAR EL IMPACTO AMBIENTAL
Gerente del Proyecto y Administrador del Proyecto
RESPONSABLE
Comprende actividades de supervisión y elaboración de informes que
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE detallen las acciones seguidas en el proyecto, con el fin de minorizar el
TRABAJO impacto ambiental.
ENTREGABLE Informes de impacto ambiental del proyecto.
Los planos as built incluirán cotas y topografía real del proyecto, así como
mediciones reales, realizadas por topografía.
Debe indicarse a detalle la siguiente información: topografía general del
proyecto de acuerdo al replanteo, coordenadas de ejes, coordenadas de
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN los vértices de paños de losa reparado, áreas de losas de pavimento
repuestas, ubicación de las instalaciones eléctricas, sanitarias y de
comunicación reubicadas durante el proyecto (de ser el caso), además de
la actualización de todos los planos del proyecto de acuerdo a lo realmente
ejecutado.
27
5.2. CRONOGRAMA
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Los documentos presentados deberán ser realizados de conformidad con
los lineamientos y la metodología del Project Management Institute (PMI)
5.3. PRESUPUESTO
28
5.5. EQUIPOS Y ADQUISICIONES
29
CAPÍTULO 3: GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Este proceso, consiste en identificar las actividades que deberán desarrollarse a fin de
poder obtener los entregables del proyecto. La principal entrada en este proceso fue el
Plan para la dirección del proyecto, el cual contiene el enunciado del alcance (ver
sección 2.1.1) Del enunciado del alcance tomamos en cuenta la descomposición
realizada en el EDT (ver cuadro 2.1.), definiendo así las actividades necesarias para
cada paquete de trabajo, recurriendo a herramientas como las lecciones aprendidas de
proyectos anteriores ejecutados por IMCO SERVICIOS S.A.C. Obteniendo finalmente
la siguiente salida:
Se incluye las actividades necesarias para ejecutar el proyecto, las cuales serán
incluidas en el cronograma. Las actividades consideradas, están detalladas de forma
que facilite su ejecución, sin margen para interpretaciones erróneas.
30
1.2 OFICINAS, CASETAS Y Instalación y desinstalación de módulos provisionales que
ALMACENES funcionen como oficinas, casetas y almacenes
02 OBRAS CIVILES
CÓDIGO
EDT PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDADES NECESARIAS
Trazo y replanteo del área de trabajo.
Demolición de losa de concreto hidráulico (espesor
2.1 DEMOLICIONES Y DESMONTE promedio =20 cm), losa de concreto asfáltico (espesor
aproximado=5 cm), rieles y durmiente.
Carguío, transporte y eliminación del material demolido
Excavaciones hasta sub-base
2.2. MOVIMIENTO DE TIERRAS Compactación y nivelación.
Relleno con sub-base granular.
Compactación de la sub-base granular.
Colocación de dowells con acero.
Suministro, aprovisionamiento, doblado y colocación de
2.3. OBRAS DE CONCRETO ARMADO las varillas de acero para el refuerzo.
Actividades necesarias para obtener un concreto cuya
resistencia sea de f´c = 280 kg/cm2 de resistencia a los 28
días
31
el método de la ruta crítica, análisis de datos, entre otros. La salida de este proceso es
el cronograma del proyecto.
32
Cuadro 3.2. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
CAPÍTULO 4: GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO
En esta área de la gestión del proyecto se desarrollarán los procesos para determinar
los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.
Presentamos estos dos procesos como uno sólo, conforme a la guía del PMBOK,por
cuanto, el proyecto presentado cuenta con un alcance reducido. De esta manera estos
procesos pueden ser elaborados en un período relativamente corto de tiempo.
Tomamos en cuenta que el “Proyecto de Mantenimiento de Losas en patio de
operaciones de PERUBAR”, es de corto alcance y existe muy poca probabilidad de que
este alcance se modifique.
Las principales entradas que se usaron en este proceso fueron el acta de constitución
del proyecto, el plan de dirección del proyecto, conjuntamente con los factores
ambientales y activos de IMCO SERVICIOS S.A.C.
La estimación de costos para este proyecto está expresada en moneda nacional (S/
nuevos soles). Se ha considerado obtener una utilidad neta del 10%.
Se estiman los costos directos e indirectos. Estos incluyen, entre otros, el personal, los
materiales, el equipamiento, los servicios y las instalaciones, así como otras categorías
especiales, tales como el factor de la inflación, el costo de financiación o el costo de
contingencia.
35
CAPÍTULO 5: GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
36
Cuadro 5.1. POLÍTICAS, ESTÁNDARES, NORMAS Y REQUISITOS DE CALIDAD
APLICABLES AL PROYECTO
Estándares de Calidad X X X
Normas ASTM X
Normas AASTHO X
(Explicar cómo se va a realizar el proceso de mejora continua: Quienes participan, frecuencia, herramientas a
emplear, etc.).
Participaran el área de producción en conjunto con el área de calidad y reportaran al gerente de proyecto, toda vez
que se identifique la oportunidad de mejora.
37
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
(Explicar cómo se hace el seguimiento para cumplir con los estándares y normas a fin de asegurar que se lograrán
los objetivos de calidad del proyecto).
Establecer el mecanismo para cumplir con el estándar de Calidad y los requisitos del cliente.
Este procedimiento es aplicable a todos los proyectos y a todas las propuestas de licitaciones en las que
intervenga.
MEJORA DE PROCESOS
Para establecer el proceso se identificarán las exigencias de calidad del proyecto (Contrato, alcance y
Especificaciones Técnicas).
Definir en coordinación con el gerente de proyecto y residente de obra los roles y responsabilidades del
equipo con respecto a los temas de calidad.
Definir la matriz de aplicabilidad en coordinación con producción y la elaborar los procedimientos y protocolos
necesarios para los controles.
Una vez aprobado el plan de aseguramiento de calidad este será difundido por el responsable de calidad
del proyecto para su aplicación en campo.
(Explicar cómo se va a realizar el proceso de mejora continua, quienes participan, frecuencia, herramientas a emplear,
etc.).
Establecer el mecanismo que asegure el correcto tratamiento de una “no conformidad” u observaciones
detectadas en la lista de verificación (check list).
Este documento de gestión debe ser aplicado a todos los proyectos que desarrolla la empresa y a los trabajos que
realizan las subcontratistas, desde la recepción de los equipos y materiales, hasta la finalización del proceso de
construcción.
La identificación de una desviación con respecto a los requisitos de la calidad puede darse durante las inspecciones
del proyecto, auditorías internas, supervisión del cliente, inspecciones cruzadas, otros. Una vez identificadas las
desviaciones se lleva a cabo el tratamiento según lo descrito a continuación.
Las RNC, deben identificarse en su origen (Causa raíz), en ese sentido, la identificación del origen se relaciona con
los siguientes elementos inherentes a la conformación de los entregables.
38
Observación No Conformidad
MEJORA CONTINUA
(Explicar cómo se va a realizar el proceso de mejora continua, señalando quienes participan, frecuencia, herramientas
a emplear, etc.)
Proponer un programa de Inspecciones semanales para la revisión de los trabajos y procesos de gestión.
Establecer claramente las responsabilidades durante la planificación para identificación, evaluación,
aplicación y revisión de acciones preventivas.
Capacitar al personal en la identificación y reporte de no conformidades.
Capacitar al personal en la aplicación de las acciones correctivas propuestas.
Elaborar procedimientos y/o instructivos para la solución de las no conformidades.
Llevar el status semanal de las no conformidades no sueltas y/o aquellas cuya acción correctiva aún no ha
sido definida.
El Organigrama del equipo encargado de la gestión de la calidad en el proyecto, es distinto al organigrama del
proyecto, solo deben estar definidos los roles que tienen alguna responsabilidad en la gestión de calidad del proyecto
39
ROLES RESPONSABILIDADES
40
Este proceso es muy importante, ya que se va a identificar los recursos que se van a
necesitar para poder llevar a cabo el proyecto, en sus distintas fases. Las salidas más
importantes son el organigrama del proyecto y la definición de roles y responsabilidades.
IMCO SERVICIOS S.A.C. elabora un organigrama definido para este proyecto, se divide
en áreas, conforme a la intervención que tendrán en el proyecto.
41
Cuadro 6.2. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Responsable de la dirección técnica de la obra, acompañamiento durante la ejecución del proyecto con el fin de
verificar que se cumplan los objetivos del proyecto, de acuerdo a lo establecido en los documentos del Expediente
Técnico.
Participa en la definición de la metodología, estrategia y planeamiento del desarrollo del proyecto, así como en la
toma de decisiones de temas referentes a la dirección técnica del proyecto.
Debe informarse sobre todo lo referente a la parte técnica de la obra, que ocurre durante el desarrollo del proyecto.
AUTORIDAD
Responsable de la gestión de las valorizaciones de avance de obra del proyecto y de los subcontratistas,
acompañamiento durante la ejecución de la obra con el fin de verificar y controlar que el desarrollo de las actividades
este dentro de los costos establecidos y las cantidades requeridas.
Participa en la definición de la metodología, estrategia y planeamiento del desarrollo del proyecto.
Informado sobre todo lo relevante que ocurre durante el desarrollo del proyecto y que de una manera u otra impacta
en el desarrollo y cumplimiento de este.
Gestionar la disponibilidad de información (Expediente Técnico) para el responsable del proceso de ingeniería de
campo.
Revisar y validar la consistencia de la información de los planos generados por los
subalternos.
Elaboración de metrados de obra.
Asegurar que se realicen los metrados de manera conforme con cada objetivo (determinar las cantidades iniciales
reales, presupuestos adicionales, determinar la cantidad de obra ejecutada, liquidación y valorizaciones)
Asegurar que se cuantifiquen las cantidades realmente ejecutadas en el periodo de
valorización
Corroborar que los cálculos de la cuantificación sean consistentes, conciliar las cantidades con la Supervisión y
presentar la valorización.
Asegurar que el levantamiento, trazo, replanteo y control sean ejecutados de forma correcta.
Asegurar que el levantamiento a la obra construida sea acorde con el expediente técnico.
Entregar los planos para construcción al personal de Producción.
Gestionar las consultas técnicas con la Supervisión y/o Cliente
42
AUTORIDAD
- Opinión para la definición y toma de decisiones en temas que tengan relación con el desarrollo y la ejecución del
proyecto.
- Firma de valorizaciones, pagos, relacionadas al desarrollo del proyecto, proveedores y subcontratistas.
- Revisar
COMPETENCIAS
Responsable del control de la calidad de los insumos y las actividades, de los subcontratistas y/o proveedores de
y para la obra, acompañamiento durante la ejecución de la obra con el fin de verificar y controlar que el desarrollo
de las actividades este dentro de las especificaciones técnicas establecidas y requeridas en el expediente técnico.
Responsable del control de la calidad de los entregables del producto.
Participa en la verificación de la metodología y procesos constructivos del desarrollo del proyecto y de las
actividades que comprende.
AUTORIDAD
- Definición y toma de decisiones en temas que tengan relación con el control de la calidad para el desarrollo y la
ejecución del proyecto.
- Firma de autorizaciones, formatos y/o informes y protocolos relacionadas con el control de calidad durante el
desarrollo del proyecto.
COMPETENCIAS
Responsable del control de la seguridad y salud en la obra, de coordinar con los subcontratistas y/o proveedores
de y para la obra o con sus responsables de seguridad si fuera el caso, las normas y procedimientos de seguridad
establecidos en la obra.
Acompañamiento durante la ejecución de la obra con el fin de verificar y controlar que el desarrollo de las actividades
este dentro de las normas de seguridad establecidas y requeridas en el Expediente Técnico y las buenas prácticas
de la construcción.
43
Participa en la verificación de la metodología y procesos constructivos del desarrollo del proyecto y de las
actividades que comprende.
AUTORIDAD
- Definición y toma de decisiones en temas que tengan relación con el control de la seguridad para el desarrollo y la
ejecución del proyecto.
- Firma de autorizaciones, formatos y/o informes y protocolos relacionadas con el control de seguridad durante el
desarrollo del proyecto.
COMPETENCIAS
Administración de documentos, cartas, informes con el cliente y los proveedores y subcontratistas del proyecto.
Responsable de RRHH y Logística del Proyecto
Compras: revisión de comparativos, elaboración de contratos de suministros y servicios, recepción de pedidos,
revisión de prefacturas o proformas internas
Gestión de subcontratistas: revisar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la documentación laboral de los
subcontratistas y/o proveedores
Control de tesorería: registro y control de los movimientos de la caja de obra y las cuentas bancarias asociadas a
la obra, realizar estimaciones de flujos de caja de la obra
Facturación y pagos: revisión, conformidad, contabilización y pago de las facturas de proveedores y subcontratistas
Cierres mensuales analíticos: elaboración de cierres para el resultado económicos de obra en el mes, en el año y
a origen
Contabilidad: realizar la contabilidad analítica de la obra, y realizar o supervisar la contabilidad financiera de la obra.
La gestión del personal de obra: gestionar altas y bajas de contratos laborales, vacaciones del personal, bajas
temporales
Participación de la Negociación con el sindicato de Obra
AUTORIDAD
44
Desarrollar el Cronograma Maestro del Proyecto.
Responsable de llevar control de los avances del Proyecto.
Implementar procedimientos de control de proyectos del site.
Realizar, coordinar, recopilar, verificar e integrar el alcance del trabajo para todas las áreas en el plan total del
proyecto, plasmando los alcances conceptuales en los cronogramas.
Preparar y/o revisar la lógica del cronograma y los cambios de duración junto con el equipo del proyecto general y
cumplirán con los procesos contractuales.
Preparación y presentación de informes de impacto del cronograma.
AUTORIDAD
- Opinión para la definición y toma de decisiones en temas que tengan relación con el desarrollo y la ejecución del
proyecto.
COMPETENCIAS
Velar porque el cumplimiento de la obra esté bajo el concepto con el que fue diseñado, indistintamente de las
circunstancias o inconvenientes que puedan presentarse durante el desarrollo de la misma.
Solucionar aquellos problemas de diseño complementarios al proyecto, elaborando cualquier tipo de
documentación necesaria (diseño de croquis, planos, especificaciones complementarias, etc).
Coordinar y vigilar el correcto desempeño de la obra, de manera que todas las actividades se realicen bajo el total
cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas y de seguridad, siguiendo así lo mejor posible, el diseño
elaborado en los planos del proyecto.
Proporcionar indicaciones oportunas, eficaces y aptas a la dirección de Inspección y Residencia de la obra, en su
calidad de asesor.
Garantizar que el desarrollo de la obra se realice bajo el presupuesto, costos y los tiempos calculados para la misma
o a lo sumo lo más parecido a dicha proyección.
Revisar los contratos y los conocimientos técnicos responsables de los contratistas.
Recabar todo tipo de documentos generales de consulta y control.
Realizar el debido control de calidad en materiales, maquinaria y equipos dispuestos para el proyecto.
AUTORIDAD
- Definición y toma de decisiones en temas que tengan relación con los trabajos y actividades para el desarrollo y la
ejecución del proyecto.
- Firma de autorizaciones, formatos y/o informes y protocolos relacionados con los trabajos y actividades de
instalaciones sanitarias durante el desarrollo del proyecto.
COMPETENCIAS
45
Habilidades directivas y de liderazgo.
Manejo de equipos de trabajo.
DESARROLLO
46
CAPÍTULO 7: GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
47
Gestionar las comunicaciones es un factor clave para el éxito del proyecto,
consideramos que es un área que debe monitorearse tanto en la planificación como en
la ejecución del proyecto. A continuación, se analizan los procesos desarrollados.
De esta forma tendremos una comunicación efectiva y clara que ayudará a cumplir con
el plan de comunicaciones de forma adecuada.
48
Cuadro 7.1. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
FECHA DE
No DESCRIPCIÓN RECOMENDACIÓN RESPONSABLE VENCIMIENTO PRIORIDAD IMPACTO ESTADO
Este proceso, toma principalmente los datos presentados en el Acta de Constitución del
Proyecto. Además, se usa como herramienta de representación de datos, la matriz de
poder/interés, la cual resulta eficiente en el proyecto que desarrollamos, ya que las
relaciones con los interesados son directas, esto tiene su razón de ser en el corto
alcance del proyecto.
51
Cuadro 8.1. MATRIZ DE PODER/INTERÉS
Alto
PODER
Monitorear Mantener Informado
▪ Habitantes (Callao) ▪ Clientes de PERÚ BAR.
Bajo
Esta es la principal salida del proceso de identificar a los interesados, se consignan a los
interesados del proyecto, sus expectativas, grado y tipo de influencia.
52
Cuadro 8.2. REGISTRO DE INTERESADOS
05 Fuerte
Sindicato Asegurar puestos de representación EXTERNO
(Construcción Civil) trabajo en el proyecto. en el sector
civil.
06 Habitantes (Distrito Evitar la contaminación Aceptación de EXTERNO
de Ramón Castilla) ambiental. la comunidad
53
A D
04 Gobierno local del Callao
Sindicato A D
05 (Construcción Civil)
06 Habitantes (Distrito de A D
Ramón Castilla)
Interés alto, Influencia muy alta. Mantener informado del avance del
01 Intendente de Proyectos Principal interesado. proyecto.
PERÚBAR S.A. Promover participación activa.
Gerente del Proyecto Interés alto, Influencia muy alta. Dotar de recursos necesarios.
02 IMCO SERVICIOS S.A.C. Comprometido con el proyecto Respetar el estilo de liderazgo.
Solicitar informes constantes.
Interés alto, Influencia alta. Quieren Informar sobre los efectos del
03 Clientes de PERUBAR que las actividades del patio de proyecto en el patio de operaciones
operaciones no se vean afectadas. de PERÚ BAR.
Interés bajo, Influencia muy alta. Cumplir con las exigencias legales.
04 Gobierno local del Callao Busca el cumplimento de Documentación conforme a
normatividad. exigencias.
Sindicato (Construcción Interés alto, Influencia muy alta. Asegurar una negociación clara y
05 Civil) Difícil trato. precisa sobre sus requerimientos.
Interés bajo, Influencia media. No perturbar a la comunidad.
06 Habitantes (Callao) Indiferentes. Plan para evitar la contaminación.
54
CAPÍTULO 9: GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
La estrategia a seguir, será asignar como responsable de cada riesgo a un miembro del
equipo del proyecto. Asimismo, se hará una evaluación de los riesgos, a fin de decidir
alguna de las estrategias para amenazas, las cuales consisten en evitar, transferir
mitigar o aceptar, dependiendo de la clasificación y grado asignado a cada riesgo.
9.2.2. METODOLOGÍA
La metodología que será utilizada para el análisis de los riesgos será el análisis
cualitativo.
9.2.4. SEGUIMIENTO.
55
9.3. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
No RIESGOS IDENTIFICADOS
56
Cuadro 9.2. MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
57
Las respuestas a los riesgos de esta fase, han sido incorporadas en el Cuadro de
Gestión de Riesgos del Proyecto
GRADO RESPUESTAS
RIESGOS DEL PROYECTO DEL NIVEL DE POTENCIALES AL
(REGISTRO DE RIESGOS) PROB. % IMP. VALOR RIESGO RIESGO RIESGO
Oposición de sindicato de Negociación con el sindicato
construcción civil (Callao) Alta 70 Moderado 4,00 Alto 2.8 a cargo del responsable.
Despejar patio de
Accesos a la zona de trabajo operaciones y establecer
dentro del patio de operaciones Baja 30 Alto 4,00 Medio 1.2 acceso directo.
Fortalecer vigilancia, control
de informes de seguridad a
Robo de equipos y materiales Baja 30 Alto 4,00 Medio 1.2 cargo del responsable.
Establecer procedimientos
adecuados de eliminación de
Impactos ambientales Mediana 50 Muy alto 5,00 Alto 2.5 desechos.
Cabe señalar que la gestión de riesgos de un proyecto, puede gestionar tanto los riesgos
negativos del proyecto (amenazas) como los riesgos positivos (oportunidades). Sin
embargo, por la naturaleza del proyecto analizado, en esta sección, únicamente se ha
tenido en cuenta los riesgos de impacto negativo para el proyecto.
58
CAPÍTULO 10. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
DEL PROYECTO
59
Cuadro 10.1. PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
PROVEEDORES PRE-
PRODUCTO / SERVICIO TIPO DE CONTRATO SUPUESTOS Y RESTRICCIONES
CALIFICADOS
Concreto Precio Fijo Concremax, Mixcercom, Hormix El diseño de mezcla Debe ser aprobado y validado por el Sponsor
Acero Precio Fijo Aceros Arequipa, COMASA, El requerimiento debe estar planificado con 3 semanas de
Siderperu anticipación.
Relleno o Afirmado Precio Fijo Inversión Nororiental (Proveedor Debe cumplir características físicas, donde se toma la muestra, se
Único) envía a laboratorio para que con los resultados el Sponsor lo apruebe.
Alquiler de Equipos Precio Fijo Transportes Padilla (Proveedor Registro por cada uno de los equipos que se utilizará.
único)
Mano de Obra directa Bajo régimen de construcción Coordinador Logístico y Se debe considerar negociaciones con el sindicato.
civil Comprador.
ROL / CARGO FUNCIÓN / RESPONSABILIDADES
1. Gerente de Proyecto - Se invita al proveedor para que realice una presentación de los productos que ofrecen.
2. Administrador de Obra - Se elige a 3 proveedores dependiendo el tipo de servicio
3. Residentes de Obra - Se analiza las cotizaciones, propuesta técnica y se presenta al área de Gerencia de Proyectos.
- El Gerente de Proyectos lo evalúa y da la aprobación final.
- En el caso del personal el Administrador de Obra es el responsable.
Planificación de Contratación Conferencia de Oferentes Selección del Proveedor Contratación del Proveedor