La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios

pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos
a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que
sólo se escriben números enteros positivos.

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a
los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede
configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede
permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten
hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan
en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.
Seleccione datos >validación de datos.

En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:

Número entero: para restringir la celda para que acepte solo números enteros.

Decimal: para restringir la celda para que acepte solo números decimales.

Lista: para elegir datos de una lista desplegable.

Fecha: para restringir la celda para que solo se acepten fechas.

Tiempo: para restringir la celda para que solo acepte la hora.

Longitud del texto: para restringir la longitud del texto.

Personalizado: para fórmulas personalizadas.

En Datos, seleccione una condición:

 entre:
 no entre
 igual que
 no es igual que
 mayor que
 menor que
 mayor o igual que
 menor o igual que
En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:
Establezca los otros valores requeridos según su elección para Permitir y Datos. Por
ejemplo, si selecciona entre y, a continuación, seleccione los
valores mínimo: y máximo: de las celdas.
Seleccione la casilla Omitir blancos para omitir los espacios en blanco.
Si desea agregar un título y un mensaje para la regla, seleccione la pestaña mensaje de
entrada y, a continuación, escriba un título y un mensaje de entrada.
Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda para mostrar el
mensaje cuando el usuario seleccione las celdas seleccionadas o mantenga el mouse
sobre estas.
Seleccione Aceptar.
Ahora, si el usuario intenta escribir un valor no válido, se mostrará el mensaje
emergente “Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos para
esta celda”.