INFORMATION AND INFORMATION PROCESSING

R. J. Chambers

Lida Jinneth Rojas

El procesamiento de la información no es lo mismo que tomar decisiones basadas en la información, ya que la

toma de decisiones implica relacionar la información con otras variables. Una persona que toma decisiones
muchas veces requiere de un especialista en procesamiento de información en el que pueda confiar, aunque
este tipo de especialistas poseen limitaciones. Un sujeto que actúa sobre la base de sus propias observaciones
y en su propio nombre es el único responsable de los errores que surgen como consecuencia de
generalizaciones injustificadas de sus experiencias. Pero un procesador de información no puede, como
experto, adoptar la opinión de que la posibilidad de una acción errónea, debido a una simplificación excesiva y
a una interpretación errónea de las experiencias por parte de un sujeto, exime al procesador del cuidado en la
selección y el procesamiento de la información. El compromiso por parte de un agente de procesar y suministrar
información en un paso por el cual el sujeto trata de evitar acciones erróneas debido a sus propias insuficiencias,
cuando la tarea separada de recopilar información relacionada con el progreso de sus asuntos y de tomar
decisiones y actuar sobre ellas se vuelve compleja.

El procesador de la información tiene un role de servicio y debe mantener la independencia de fines específicos,
la cual debe ser una característica observada y observable, relacionada a fines en general y no condicionada a
fines particulares. Los resultados obtenidos deben ser consistentes con el método de procesamiento utilizado.

¿Qué es Información?
Corresponde a signos o señales cuando se configura acerca de un tema en particular. La información sin análisis
se convierte simplemente en datos que carecen de sentido. La función de la información y de los sistemas de
procesamiento de información es aumentar el conocimiento y disminuir las dudas de los individuos. La
información cobra utilidad cuando es de conocimiento público, a información financiera que es útil en relación
con los mercados potenciales de operación en los mercados debe tener el carácter de conocimiento público.

Los procesos de contabilidad son procesos de investigación y descubrimiento, la información financiera de una
entidad en un momento del tiempo representa las “leyes” que definen y delimitan el alcance de las operaciones
financieramente posibles. En el campo de la contabilidad es difícil establecer constantes como si se hace en
otros campos como la física, por esta razón se constituye como un proceso de investigación continuo que busca
descubrir leyes que predicen temporalmente el alcance de las acciones futuras. Se considera que el rol del
contador como procesador de información tiene carácter científico, con limitaciones igual que ocurre en las
ciencias como la física.

Cualidades de la información:
 Objetividad: Se refiere a la información que esta libre de sesgo y se puede corroborar.
 Relevancia: Hace referencia a la utilidad de la información en un momento del tiempo dado.
 Uniformidad: Se requiere debido a las relaciones de interdependencia que existe entre las diferentes
fuentes de información que requieren ser comparadas o contrastadas.
 Fiabilidad: se refiere a la forma en que la información representa la realidad tal como es, permite disipar
las dudas y es confiable.

Respecto a los sujetos y a las entidades como sistemas, la información adquiere una función crucial y es
prevenir la degeneración del sistema la cual se daría en caso de que los sujetos tomaran las decisiones basados
solamente en su experiencia y concepciones del entorno. La información media para que las expectativas de
los sujetos que operan en la organización así como las decisiones que toman contribuyan a la disminución del
caos (entropía).

Universidad Nacional de Colombia І Maestría en Contabilidad y Finanzas І Capitalismo Financiero y Contabilidad