PLANILHA PARA ORGA

Apresentação

Organização
EVENTOS
Participantes
Planilha produzida exclusivamente para o Blo
Atividades

Custos Utilize as planilhas a seguir para organizar seus eventos. Em cada uma, preencha ape
cada cabeçalho. Todos os campos azuis são de cálculo e cabeçalho,

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 ORGANIZAÇÃO DE
ENTOS
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uma, preencha apenas os campos brancos conforme as solicitações de

álculo e cabeçalho, portanto não devem ser alterados.

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 DADOS DO EVENTO
Evento:
Data:
Cliente:
Apresentação
ORGANIZAÇÃO
Organização Função / Responsabilidade Nome
Organizador 1
Participantes Organizador 2
Produtor
Atividades Comunicação
Operacional
Custos
Marketing

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DOS DO EVENTO

RGANIZAÇÃO FORNECEDORES
Email Telefone Endereço
Local do Evento
Bebidas
Comidas
Decoração
Sonorização
Aluguel de Equipamentos
Divulgação
FORNECEDORES
Nome do Contato Email Telefone
 PARTICIPANTES

Nome Telefone

Apresentação

Organização

Participantes

Atividades

Custos

Baixar GRÁTIS
PARTICIPANTES

Email RG ou CPF Presença Confirmada?

 Atividade Responsável Inicio da execução
PRÉ-PRODUÇÃO
Definição da data
Definição do horário
Lista de Participantes
Definição do Local
Levantamento de custos
Montagem da Programação
Definição de Comidas
Definição de Bebidas
Ambientação/Decoração
Sinalização dos acessos ao local
Acessibilidade
Divulgação e Marketing
Limpeza e Organização
Shows e atividades
Brindes e material promocional

PÓS-PRODUÇÃO
Desmontagem
Limpeza e Organização
Pagamentos / Acertos finais
Pesquisa de satisfação
Relatório final
 Situação
ÃO
Finalizada
Em Andamento

ÃO
 CUSTO

CUSTOS
ESPAÇO
Apresentação Aluguel de espaço
Aluguel de equipamentos (áudio, vídeo etc.)
Organização Aluguel de mesas e cadeiras
Decoração
Participantes Outros Semelhantes
Total
Atividades ALIMENTAÇÃO
Comida
Custos Bebida
Outros Semelhantes
Total
PUBLICIDADE
Criação do Material
Publicidade impressa
Publicidade online
Outros Semelhantes
Total
PROGRAMAÇÃO
Convidados especiais / Palestrantes
Baixar GRÁTIS Assistentes
Apresentadores / Mestres de cerimônia
Viagem e Hotel
Outros Semelhantes
Total
MATERIAIS
Wi-Fi / Internet
Programação do evento
Prêmios e Brindes
Outros Semelhantes
Total
OUTROS
Transporte
Seguros
DJ
Outros
Total
 CUSTOS COM EVENTOS

ESTIMADO REAL Custos por área Estimado

ESPAÇO Espaço R$ 500.00
R$ 100.00 R$ 90.00 Alimentação R$ 200.00
R$ 100.00 R$ 80.00 Publicidade R$ 300.00
R$ 100.00 R$ 110.00 Programação R$ 400.00
R$ 100.00 R$ 120.00 Materiais R$ 300.00
R$ 100.00 R$ 100.00 Outros R$ 300.00
R$ 500.00 R$ 500.00 Total R$ 2,000.00
MENTAÇÃO
R$ 100.00 R$ 90.00 R$ 600.00
R$ 100.00 R$ 110.00
R$ 500.00
R$ 0.00 R$ 0.00
R$ 200.00 R$ 200.00 R$ 400.00
BLICIDADE
R$ 100.00 R$ 100.00 R$ 300.00
R$ 100.00 R$ 110.00
R$ 100.00 R$ 90.00 R$ 200.00

R$ 100.00
R$ 300.00 R$ 300.00
GRAMAÇÃO R$ 0.00
R$ 100.00 R$ 100.00
R$ 100.00 R$ 90.00
R$ 100.00 R$ 110.00
R$ 100.00 R$ 80.00

R$ 400.00 R$ 380.00
MATERIAIS
R$ 100.00 R$ 100.00
R$ 100.00 R$ 80.00
R$ 100.00 R$ 120.00

R$ 300.00 R$ 300.00
OUTROS
R$ 100.00 R$ 100.00
R$ 100.00 R$ 100.00
R$ 100.00 R$ 100.00

R$ 300.00 R$ 300.00
Real
R$ 500.00
R$ 200.00
R$ 300.00

R$ 300.00
R$ 300.00
R$ 1,600.00

Estimado
Real