Universidad Galileo.

Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales.

Octavo Trimestre.
Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.
Z ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS CASOS EMPRESARIALES

ENTREGABLE 2: TAREAS 4 Y 5.
TAREA 4
Tema: PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES GANTT Y CPM_PERT.
INSTRUCCIONES:

1. De acuerdo a la solución planteada en la primera entrega, elabore un listado de

actividades, (mínimo 10).
A. Identificación de lugares estratégicos para colocar cámaras
B. Compra de equipo y software a utilizar
C. Colocación de ductos para cables
D. Instalación de cableado
E. Instalación de domo para CPU
F. Instalación de CPU
G. Colocación de cámaras
H. Instalación de Reuters
I. instalación y vinculación de cámaras a computadoras
J. instalación de software cctv
K. pruebas de protocolo
L. Capacitación y mantenimiento
 2. Establezca las relaciones de precedencia y secuencia en cada una de las
actividades. Indique persona responsable, y recursos económicos (costo).
ACTIVIDAD DESCIPCION PRESEDENCIA SECUENCIA RESPONSABLE COSTOS
Identificación de
A lugares B Técnico VOS $.
estratégicos para MEDIA 1000.00
colocar cámaras

B Compra de A
Equipo y software C, E Gerente de $
a utilizar compras 19,005.00
C Colocación de Técnico VOS $ 500.00
ductos para B D MEDIA
cables
D Instalación de Técnico VOS $ 2000.00
cableado C G, H MEDIA

E Instalación de Técnico VOS

domo para CPU B F MEDIA $3000.00

F Instalación de Técnico VOS $2500.00

CPU E I MEDIA

G Colocación de Técnico VOS 3000.00

cámaras D NINGUNA MEDIA

H Instalación de Técnico VOS $2000.00

Reuters d, NINGUNA MEDIA

I instalación de Técnico VOS

software cctv F J MEDIA $ 1300.00

J instalación y Técnico VOS

vinculación de K MEDIA $ 500.00
cámaras a
I
computadoras
monitores

pruebas de Técnico VOS $ 200.00

K protocolo J L MEDIA

Capacitación Capacitadores y
L K Técnicos VOS $
MEDIA 2,500.00
TOTAL:
 3. Estime el tiempo optimista, pesimista y medio a cada actividad, a base de ellos
calcule el tiempo “t”.

ACTIVIDAD PREDECESOR SUCESOR T/OPTIMO T/MEDIO T/PESIMO T

A NINGUNA B 1 2 4 2
B A C, E 1 1 1 1
C B D 2 4 5 4
D C GH 2 3 5 3
E B F 1 2 3 2
F E II 1 1 2 1
G D NINGUNA 3 4 5 4
H D NINGUNA 1 1 2 1
I F J 1 1 2 1
J II K 1 1 2 1
K J L 1 1 1 1
L K 2 3 4 3
4. Elabore el Diagrama de Gantt, establezca la escala de medición a su criterio (días, semanas, meses).

NOVIEMBRE J V S D L M M J V S D L M M J V S
ACT DESCRIIP PREDE SUCE T 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
A NINGUNA B 2
B A CE 1
C B D 4
D C GH 3
E B F 2
F E I 1
G D NINGUNA 4
H D NINGUNA 1
I F J 1
J I K 1
K J L 1
L K 3
5. Elabore el diagrama de Red, e identifique los tiempos “t”, identifique ocurrencias tempranas, tardías y ruta
crítica
5. Elabore la matriz CPM-PERT. Deje constancia del cálculo de las Holguras.

1
ACT DESCRIIP PREDE SUCE T EI EJ LI LJ RC HT HL HI
A NINGUNA B 2 0 2 0 2 V 0 0 0
B A CE 1 2 3 2 3 V 0 0 0
C B D 4 3 7 3 7 V 0 0 0
D C GH 3 7 10 7 10 V 0 0 0
E B F 2 3 5 3 7 F 2 0 0
F E I 1 5 6 7 8 F 2 0 -2
G D NINGUNA 4 10 14 10 14 V 0 0 0
H D NINGUNA 1 10 11 10 14 F 3 0 0
I F J 1 6 7 8 6 F -1 0 -2
J I K 1 7 8 9 10 F 2 0 -2
K J L 1 8 9 10 11 F 2 0 -2
L K 3 9 14 11 14 F 2 2 0
Constancia de cálculos de holguras:

ACT. Holgura total Holgura libre Holgura independiente

HT= LJ-(EI+T) HL= EJ-(EI+T) HI= EJ-(LI+T)

E 7-(3+2) = 2 5-(3+2) = 0 5-(3+2) =0

F 8-(5+1) = 2 6-(5+1) = 0 6-(7+1) =-2

H 14-(10+1) = 3 11-(10+1) = 0 11-(10+1) =0

I 6-(6+1) = -1 7-(6+1) = 0 7-(8+1) =-2

J 10-(7+1) = 2 8-(7+1) =0 8-(9+1) =-2

K 11-(8+1) = 2 9-(8+1) =0 9-(10+1) =-2

L 14-(9+3) = 2 14-(9+3) =2 14-(11+3) =0

Universidad Galileo.
Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales.
Octavo Trimestre.
Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.

TAREA NO.5

Tema: Evaluación Financiera.

INSTRUCCIONES:

1. Elabore el presupuesto de la inversión inicial. Debe de tomar en cuenta los costos

adjudicados en la tarea 4.

presupuesto
Gerente Q8,000.00
auxiliar 1 Q4,000.00
auxiliar 2 Q4,000.00
auxiliar 3 Q4,000.00
software y equipo e instalación $36,005.00
capacitación $1,500.00

2. Elabore el análisis de retorno de inversión:

a. Para los costos operativos: Hacer un presupuesto de todos los costos los cuales se
incurrirán para que el proyecto se mantenga funcionando.

b. Para los beneficios: Estime según su experiencia, un porcentaje trimestral de beneficios

esperados por la implementación del proyecto.

Periodo Costos Costos acumulados % Beneficios Beneficios acumulados

0 Q301,287.50 Q301,287.50 0 Q0.00 Q0.00
1 Q20,000.00 Q321,287.50 30 Q96,386.25 Q96,386.25
2 Q20,000.00 Q341,287.50 40 Q136,515.00 Q229,901.25
3 Q20,000.00 Q361,287.50 50 Q190,643.75 Q420,545.00
4 Q20,000.00 Q381,287.50 60 Q228,772.50 Q649,317.50
Se toman un tipo de cambio de dólar a 7.5
Aumento de 20 000 de aumento en los 3 periodos del proyecto
 3. Elabore el análisis del retorno de inversión.

Realizando el análisis de inversión el proyecto puede ser factible ya que se recupera la

inversión en el transcurso del tercer trimestre
Con una ganancia Q 59 257.5

4. Elabore la gráfica de retorno de inversión, haga un análisis de la misma.

5. Elabore el flujo de caja del proyecto (trimestral)

trimestre trimestre trimestre trimestre

Cantidades dólares con un cambio de 7.5
saldo inicial
ingresos proyectados
sueldo del personal trimestral
mantenimiento preventivo semestral
total, costo del proyecto
costos operativos
total, egresos
saldo final del periodo
1 2 3 4
Q96,386.25 Q136,515.00 Q190,643.75 Q228,772.50
Q60,000.00 Q60,000.00 Q60,000.00 Q60,000.00
Q5,625.00 Q5,625.00
Q60,000.00 Q65,625.00 Q60,000.00 Q65,625.00
Q20,000.00 Q20,000.00 Q20,000.00 Q20,000.00
Q80,000.00 Q85,625.00 Q80,000.00 Q85,625.00
Q16,386.25 Q50,890.00 Q110,643.75 Q143,147.50

6. Establezca el análisis de flujo de efectivo, explique la lógica del mismo.

Al elaborar el análisis de flujo de efectivo se pudo observar que obtuvimos ganancia desde
el primer periodo lo cual hace que el proyecto se factible aplicarlo en la fábrica ya que
ayudar a elevar sus ganancias.