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QUE SON LOS ESTADO FINANCIEROS

Los estados financieros o estados contables los podemos definir como un registro formal
de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad.

En el caso de una empresa, los estados financieros básicos son toda la información
financiera pertinente, presentada de una manera estructurada y en una forma fácil de
entender. Por lo general incluyen cuatro estados financieros básicos, acompañados de
una explicación y análisis.

 Balance de Situación: también se conoce como un balance general o balance


contable, informa sobre los activos de una empresa, pasivos y patrimonio neto o
fondos propios en un punto momento dado.
 Cuenta de Resultados: también se le conoce como cuenta de pérdidas y ganancias
e informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las ganancias o pérdidas
en un período de tiempo. Incluye por tanto las ventas y los diversos gastos en que
ha incurrido para conseguirlas.

 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los fondos


propios o patrimonio neto de la empresa durante el período que se examina.

 Estado de flujos de efectivo: informa sobre los movimiento de flujos de efectivo de


la empresa en contraposición con la cuenta de resultados que utiliza el criterio del
devengo y no tiene en cuenta los movimiento ocasionados por la inversión y
financiación.
 Informe de Gestión: consiste en una explicación y análisis de los datos más
significativos de los estados anteriores y de las decisiones que han llevado a ellos,
así como de las decisiones y expectativas de la organización para el futuro.

Notas de los Estados Financieros

Para las grandes empresas, la declaración de los estados financieros básicos es compleja y
por lo que incluyen un amplio conjunto de notas con la explicación de las políticas
financieras y los distintos criterios que se han seguido. Las notas suelen describir cada
elemento en el balance de situación, cuenta de resultados y el estado de flujos de
efectivo con mayor detalle y son parte integrante de los estados financieros.

Además de lo anteriormente expuesto, y con objeto de una más fácil interpretación de los
estados financieros, incluimos otras secciones donde definiremos cuales son los objetivos
de los estados financieros, y como calcular los estados financieros proyectados, como se
confeccionan los estados financieros consolidados y comparativos, así como en que
consiste su análisis.
Finalidad de los Estados Financieros

El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación


financiera, desempeño y cambios en la situación financiera de una empresa que sea útil a
una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar decisiones económicas.

Los estados financieros deben ser comprensibles, relevantes, fiables y comparables.


Además, los estados financierospueden ser utilizados por los usuarios para fines distintos:

 Los propietarios y gerentes requieren de los estados financierospara tomar


decisiones del negocios importantes que afectan a la continuidad de sus
operaciones. El análisis financiero se realiza a continuación sobre estos estados
para proporcionar una mayor comprensión de los datos. Estas declaraciones
también se utilizan como parte del informe anual para los accionistas.
 Los empleados también necesitan estos informes en la toma de acuerdos en la
negociación colectiva, en la discusión de su remuneración, los ascensos y
clasificaciones.

 Los inversionistas potenciales hacen uso de los estados financieros para evaluar la
viabilidad de invertir en un negocio. Los análisis financieros son a menudo
utilizados por los inversores y son preparadas por profesionales (analistas
financieros), dándoles así la base para tomar decisiones de inversión.

 Las instituciones financieras (bancos y otras compañías de préstamo) los utilizan


para decidir si se le concede o no a una empresa un determinado préstamo para
financiar la expansión y otros gastos importantes.

 Las entidades públicas (autoridades fiscales) necesitan los estados financieros para
determinar la idoneidad y la exactitud de los impuestos y otros derechos
declarados y pagados por una empresa. Son la base para el cálculo del impuesto
sobre beneficios.
 Los proveedores que le venden a crédito a una empresa requieren de los estados
financieros para evaluar la solvencia de la empresa.

 Los medios de comunicación y el público en general también están interesados en


los estados financieros para una variedad de razones.

Quién es responsable de la preparación e integridad de los estados financieros

 Quién es responsable de la preparación e integridad de los estados financieros.


 Los gerentes y los contadores financieros de una empresa son responsables de la
preparación e integridad de los estados financieros, pero un contador principal
debe responder en última instancia sobre la precisión de los datos de rendimiento
de la organización. Los informes contables incluyen el balance general, el estado de
resultados, el estado de equidad y el estado de flujos de efectivo. Las prácticas y los
procedimientos contables que una organización utiliza para preparar los estados
financieros recaen en todo, desde la tenencia de los libros hasta las revisiones del
balance de comprobación y las correcciones de entradas.

Componentes de los estados financieros

Los componentes de los estados financieros son los siguientes:


 Balance
 Cuenta de resultados

 Un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre: todos los cambios


habidos en el patrimonio neto; o bien los cambios en el patrimonio neto distintos
de los procedentes de las transacciones con los propietarios del mismo, cuando
actúen como tales

 Estado de flujos de efectivo


 Notas, en las que se incluirá un resumen de las políticas contables más
significativas y otras notas explicativas

Muchas empresas presentan adicionalmente a los estados financieros un análisis


financiero elaborado por la dirección que describe y explica las características principales
del rendimiento y la situación financiera de la empresa, así como las incertidumbres más
importantes a las que se enfrentan.

También muchas empresas presentan informes relacionados al estado del valor añadido o
a la información medioambiental, estos se concentran en sectores industriales. Es
importante anotar que estos informes y estados, presentados aparte de los estados
financieros, quedarán fuera del alcance de las NIIF.

Consideraciones generales

A continuación se presentan algunas consideraciones que hay que tener en cuenta sobre
la NIC 1.
Los estados financieros reflejarán la situación, el rendimiento financiero y los flujos de
efectivo de la empresa, es importante anotar que la representación fiel de los efectos de
las transacciones, así como de otros eventos y condiciones, de acuerdo con las
definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos fijados
en el Marco Conceptual. Se presumirá que la aplicación de las NIIF, acompañada de
informaciones adicionales cuando sea preciso, dará lugar a estados financieros que
proporcionen una presentación razonable
Toda empresa cuyos estados financieros cumplan las NIIF efectuará, en las notas, una
declaración, explícita y sin reservas, de cumplimiento
La presentación razonable se alcanzará cumpliendo con las NIIF aplicables. Una
presentación razonable adicionalmente requiere que la empresa: Seleccione y aplique las
políticas contables de acuerdo con la NIC 8 Políticas contables, cambios en las
estimaciones contables y Errores, Presente la información, incluida la relativa a las políticas
contables, de manera que sea relevante, fiable, comparable y comprensible y Suministre
información adicional siempre que los requisitos exigidos por las NIIF resulten insuficientes
para permitir a los usuarios comprender el impacto de determinadas transacciones, de
otros eventos o condiciones, sobre la situación y el rendimiento financieros de la empresa
Es importante anotar que las políticas contables inadecuadas no quedarán legitimadas por
el hecho de dar información acerca de las mismas, ni tampoco por la inclusión de notas u
otro material explicativo al respecto
Los estados financieros se elaborarán bajo la hipótesis de empresa en funcionamiento, si
por el contrario la dirección pretenda liquidar la empresa o cesar en su actividad
procederá a revelar esta información en los estados financieros
Todos los estados financieros se elaboraran bajo la hipótesis contable del devengo, con
excepción sobre flujos de efectivo
La presentación y clasificación de las partidas en los estados financieros se conservará de
un ejercicio a otro
Cada clase de partidas similares, que posea la suficiente importancia relativa, deberá ser
presentada por separado en los estados financieros. Las partidas de naturaleza o función
distinta deberán presentarse separadamente, a menos que no sean materiales
No se compensarán activos con pasivos, ni ingresos con gastos, salvo cuando la
compensación sea requerida o esté permitida por alguna Norma o Interpretación
La información comparativa respecto del ejercicio anterior, se presentará para toda clase
de información cuantitativa (información de tipo descriptivo y narrativo) incluida en los
estados financieros.

Estructura y Contenido de la NIC

Introducción

La NIC 1 exige que determinadas informaciones se presenten en el balance, en la cuenta


de resultados y en el estado de cambios en el patrimonio neto, mientras que otras pueden
incluirse tanto en el cuerpo de los estados financieros como en las notas.

Los estados financieros se elaborarán con una periodicidad que será, como mínimo, anual.

Balance

Dentro del balance tanto los activos como los pasivos ya sean corrientes y no corrientes se
encontrarán en categorías separadas, excepto cuando la presentación basada en el grado
de liquidez proporcione, una información relevante que sea más fiable.

En el caso de los bancos y las entidades bancarias la presentación de los activos y los
pasivos ya sea ascendente o descendente de acuerdo a su liquidez, proporciona
información fiable y más relevante que la presentación corriente - no corriente,

Es importante mostrar dentro del balance las fechas esperadas de realización de los
activos y pasivos, lo que permite evaluar la liquidez y la solvencia de la empresa.

Dentro del balance se incluirán rúbricas específicas que contengan los importes
correspondientes a las siguientes partidas:
 Inmovilizado material
 Inversiones inmobiliarias

 Activos intangibles

 Activos financieros

 Inversiones contabilizadas aplicando el método de la participación

 Activos biológicos
 Existencias

 Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar

 Efectivo y otros medios líquidos equivalentes

 Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar

 Provisiones

 Pasivos financieros

 Pasivos y activos por impuestos corrientes, según quedan definidos en la NIC 12


Impuesto sobre las ganancias

 Pasivos y activos por impuestos diferidos, según se define en la NIC 12

 Intereses minoritarios, presentados dentro del patrimonio neto

 Capital emitido y reservas atribuibles a los tenedores de instrumentos de


patrimonio neto de la dominante

Dentro del balance también se incluirá las siguientes partidas:


 El total de activos clasificados como mantenidos para la venta y los activos
incluidos en los grupos enajenables de elementos, que se hayan clasificado como
mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5 Activos no corrientes
mantenidos para la venta y actividades interrumpidas
 Los pasivos incluidos en los grupos enajenables de elementos clasificados como
mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5

De igual forma, en el balance se presentarán rúbricas adicionales que contengan otras


partidas, así como agrupaciones y subtotales de las mismas, cuando tal presentación sea
relevante para la comprensión de la situación financiera de la empresa.

La empresa revelará, ya sea en el balance o en las notas, subclasificaciones más detalladas


de las partidas que componen las rúbricas del balance, clasificadas de una forma
apropiada a la actividad realizada por la empresa.

Ya sea en el balance o en las notas, la empresa revelará la siguiente información:


 Para cada una de las clases de acciones o títulos que constituyan el capital:
 El número de acciones autorizadas para su emisión

 El número de acciones emitidas y desembolsadas totalmente, así como las


emitidas pero aún no desembolsadas en su totalidad

 El valor nominal de las acciones, o el hecho de que no tengan valor nominal


 Una conciliación entre el número de acciones en circulación al principio y al final
del ejercicio

 Los derechos, privilegios y restricciones correspondientes a cada clase de acciones,


incluyendo los que se refieran a las restricciones que afectan a la percepción de
dividendos y al reembolso del capital

 Las acciones de la empresa que estén en su poder o bien en el de sus dependientes


o asociadas

 Las acciones cuya emisión está reservada como consecuencia de la existencia de


opciones o contratos para la venta de acciones, describiendo las condiciones e
importes correspondientes

 Una descripción de la naturaleza y destino de cada partida de reservas que figure


en el patrimonio neto

Presentación razonable y cumplimiento de las NIIF

Una entidad debe asegurarse que su información financiera se presenta razonablemente;


la razonabilidad de la información se logra aplicando las NIIF en su conjunto a una entidad;
por lo anterior es necesario que una entidad realice en sus notas una declaración, explícita
y sin reservas, de dicho cumplimiento.

Una presentación razonable requiere que una entidad

 Selecciones y aplique sus políticas contables de acuerdo con NIC 8.


 Presente información de forma relevante, fiable, comparable y comprensible.
 Suministre información adicional, si aplicar las NIIF resultare ser insuficiente para
permitir a los usuarios comprender el impacto de determinadas transacciones. (Ir más
allá de los requisitos exigidos en las NIIF).
La declaración explícita y sin reservas puede presentarse de la siguiente manera:
“Estos estados financieros consolidados han sido preparados de acuerdo con las Normas
Internacionales de Información Financiera ("NIIF")”.

“Los estados financieros consolidados de la Sociedad y sus filiales han sido preparados de
acuerdo a las Normas Internacional de Información Financiera (NIIF), emitidas por el
International Accounting Standards Board (en adelante “IASB”), las que han sido
adoptadas en Chile bajo la denominación: Normas de Información Financiera de Chile
(NIFCH) y presentan la adopción integral, explicita y sin reservas de las referidas normas
internacionales”.
“Los estados financieros consolidados al 31 de diciembre del 2011, han sido preparados de
acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS), emitidas por el
Internacional Accounting Standards Board (IASB)”.

“Los Estados Financieros Consolidados:

• Son preparados de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera


(IFRS) adopatadas por la Unión Europea (disponibles en el sitio
web: http://ec.europa.eu/internal_market/accounting/ias/index_en.htm);
• Tambien se encuentran de acuerdo con las Normas Internacionales de Información
Financiera (IFRS) publicadas por el International Accounting Standards Board (IASB); Y
• Son preparadas bajo el criterio del costo historico, modificadas por la valoración de
actives financieros disponibles para la venta y actives y pasivos financieros (incluido
derivados) al valor razonable con cambios en el resultados del ejercicio”.
Normalmente esta declaración se expresa en una nota a los estados financieros
denominada “bases de preparación” y se encuentra después de la nota relacionada con la
“información general de la entidad”.

La importancia de la declaración de cumplimiento radica en lo siguiente:

 Manifiesta si la entidad cumplió las NIIF teniendo en cuenta lo establecido por


IASB, o si lo realizó siguiendo una normatividad nacional basada en NIIF (ejemplo
NIFCH[11] o NIF)
 Es un párrafo que debe ser auditado por parte del auditor de estados Financieros
 Evidencia las desviaciones de las NIIF, argumentando en algunas ocasiones que no
se cumplieron las NIIF pero si se cumplió una normativa local.

En el caso Colombiano el Decreto 2784 de 2012, no fue claro en mencionar las normas
contables aplicables a las entidades financieras en sus estados Financieros individuales,
dejando facultades al regulador para establecer bases de preparación diferentes para
ellos.

NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores

Emitida el 1 de enero de 2012. Incluye las NIIF con fecha de vigencia posterior al 1 de
enero de 2012 pero no las NIIF que serán sustituidas.

Este extracto ha sido preparado por el equipo técnico de la Fundación IFRS y no ha sido
aprobado por el IASB. Para conocer los requisitos completos se debe hacer referencia a las
Normas Internacionales de Información Financiera.

El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios para seleccionar y modificar las
políticas contables, así como el tratamiento contable y la información a revelar acerca de
los cambios en las políticas contables, de los cambios en las estimaciones contables y de la
corrección de errores. La Norma trata de realzar la relevancia y fiabilidad de los estados
financieros de una entidad, así como la comparabilidad con los estados financieros
emitidos por ésta en periodos anteriores, y con los elaborados por otras entidades.

Políticas contables

Políticas contables son los principios, bases, acuerdos reglas y procedimientos específicos
adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros.
Cuando una NIIF sea específicamente aplicable a una transacción, otro evento o condición,
la política o políticas contables aplicadas a esa partida se determinarán aplicando la NIIF
en cuestión, y considerando además cualquier Guía de Implementación relevante emitida
por el IASB para esa NIIF.

En ausencia de una NIIF o una interpretación que sea aplicable específicamente a una
transacción o a otros hechos o condiciones, la gerencia deberá usar su juicio en el
desarrollo y aplicación de una política contable, a fin de suministrar información que sea
relevante y fiable. Al realizar los juicios descritos en el párrafo 10, la gerencia se referirá y
considerará la aplicabilidad de las siguientes fuentes en orden descendente:

(a) los requisitos y guías establecidos en las NIIF que traten temas similares y relacionados;
y

(b) las definiciones, criterios de reconocimiento y conceptos de medición establecidos


para los activos, pasivos, ingresos y gastos en el Marco Conceptual.

Una entidad seleccionará y aplicará sus políticas contables de manera uniforme para
transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, a menos que una NIIF
requiera o permita establecer categorías de partidas para las cuales podría ser apropiado
aplicar diferentes políticas. Si una NIIF requiere o permite establecer esas categorías, se
seleccionará una política contable adecuada, y se aplicará de manera uniforme a cada
categoría.

La entidad cambiará una política contable sólo si tal cambio:

(a) Se requiere por una NIIF; o

(b) lleva a que los estados financieros suministren información fiable y más relevante sobre
los efectos de las transacciones, otros eventos o condiciones que afecten a la situación
financiera, el rendimiento financiero o los flujos de efectivo de la entidad.

La entidad contabilizará un cambio en una política contable derivado de la aplicación


inicial de una NIIF, de acuerdo con las disposiciones transitorias específicas de tales NIIF, si
las hubiera. Cuando la entidad cambie una política contable, ya sea por la aplicación inicial
de una NIIF que no incluya una disposición transitoria específicamente aplicable a tal
cambio, o porque haya decidido cambiarla de forma voluntaria, aplicará dicho cambio
retroactivamente. Un cambio en una política contable será aplicado retroactivamente,
salvo que sea impracticable determinar los efectos del cambio en cada periodo específico
o el efecto acumulado.

Cambio en una estimación contable

La utilización de estimaciones razonables es una parte esencial de la elaboración de los


estados financieros, y no menoscaba su fiabilidad. Un cambio en una estimación contable
es un ajuste en el importe en libros de un activo o de un pasivo, o en el importe del
consumo periódico de un activo, que se produce tras la evaluación de la situación actual
del elemento, así como de los beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas
con los activos y pasivos correspondientes. Los cambios en las estimaciones contables son
el resultado de nueva información o nuevos acontecimientos y, en consecuencia, no son
correcciones de errores. El efecto de un cambio en una estimación contable será
reconocido prospectivamente incluyéndolo en el resultado del:

(a) periodo en que tiene lugar el cambio, si éste afecta solo a ese periodo; o

(b) periodo del cambio y periodos futuros, si el cambio afectase a todos ellos. Errores de
períodos anteriores

Errores de periodos anteriores

Son las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una entidad, para uno o
más periodos anteriores, resultantes de un fallo al emplear o de un error al utilizar
información fiable que:
(a) estaba disponible cuando los estados financieros para tales periodos fueron
formulados; y

(b) podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la


elaboración y presentación de aquellos estados financieros.

Dentro de estos errores se incluyen los efectos de errores aritméticos, errores en la


aplicación de políticas contables, la inadvertencia o mala interpretación de hechos, así
como los fraudes.