Procedimiento para toma de inventario físico

Lo primero que se debe de hacer antes de iniciar el proceso de inventario físico es

recalcular el inventario actual y sacar un reporte de este. Para recalcular accedemos a la
ruta.
Archivo » Utilidades » Inventarios » Recalcular Inventarios

Para acceder al reporte se ingresa por la siguiente ruta.

Reportes » Inventarios » Inventarios y seleccionamos la opción de Inventario Actual,
esta nos da la opción de filtrar por bodega y por producto.

Después de realizar este proceso el paso a seguir es la realización del inventario al cual
podemos acceder por la siguiente ruta.
Transacciones » Inventarios » Inventario Físico
Después de ingresar a este módulo el sistema nos da tres opciones para la realización del
inventario la primera es por captura, la segundo manualmente y la tercera por archivo
Excel.

El primer paso a seguir es darle en la opción 1 (Iniciar) a presionar este botón nos da la
opción de realizar el inventario por una bodega en específico, un tipo de producto o un
grupo de producto y además nos da la opción de asignarle una lista de precios.
Después de realizar la selección de los campos anteriores se presiona el botón Aceptar y
nos carga el inventario con el que contamos en el momento en la columna Actual.
Luego utilizamos el paso 2 (Crear orden para CAD) la cual nos crea una orden de
inventario.

Luego utilizamos el paso 3 (Actualizar inventario actual) el cual nos sirve para que en el
momento en el que estemos haciendo el inventario físico y en este lapso de tiempo hubo
alguna transacción, este nos actualiza el inventario a las cantidades actuales reales.

Luego debemos ingresar en la columna Manual todas las cantidades en físico que tenemos
de cada producto para que el sistema nos haga el ajuste.
Luego utilizamos el paso 4 (Guardar) y guardamos los datos que ingresamos
Luego utilizamos el paso 5 (Aplicar ajustes) el cual hace que el sistema haga todos los
ajustes necesarios para ajustar el inventario.

Luego de utilizar este paso, este nos genera el ajuste que se hizo y este debe grabarse como
un documento de merma de inventario.
Después que grabemos este documento el paso a seguir es utilizar el último paso que es el 6
(Recalcular inventario) este aplicara los ajustes y aparecerá en el stock las cantidades que
ingresamos.

Con estos pasos terminaríamos de subir el inventario físico.

NOTA:
Adicional para colocar las cantidades iniciales después de haber terminado mes el cual se
hace con una utilidad llamada Recostear Inventario y la podemos encontrar en la carpeta
de TecnoCarnes, dentro de la carpeta llamada utilidades.
Para utilizar correctamente esta utilidad debemos tener en cuenta que esta lo que hace es
eliminar las cantidades con la que terminamos mes y montar las cantidades que tengamos
en el inventario físico como cantidades iniciales de mes actual, y esto hace que si sacamos
un histórico teórico valorizado mensual del mes anterior en el cual hagamos este proceso no
tendremos ningún valor, con todo esto claro para utilizar esta utilidad debemos realizar lo
siguiente:

Primero se debe recalcular el mes anterior al actual con la utilidad, y para hacer esto
accedemos a la ruta.
Archivo » Utilidades » Inventarios » Recalcular Inventarios
 Luego de recalcular el mes anterior empezamos a utilizar la utilidad de recostear
inventarios, luego de abrir esta utilidad se deben llenar los campos de la siguiente manera:

Colocamos el
mes anterior al
actual Colocamos la bodega Colocamos el tipo del
Colocamos con la que hicimos el
el año actual documento del inventario
inventario físico físico

Colocamos el
número del
inventario
físico que
Señalamos la realizamos
opción 2 previamente
marcándola en
el recuadro

Luego de
completar todos
los campos le
damos al botón
aceptar.
Para verificar que tipo de documento de inventario físico debemos colocar en la utilidad, lo
podemos verificar en la ruta:
Archivo » Maestro» Tipo De Documentos» y buscamos el documento de inventario físico

Para verificar el número de inventario físico a valorizar que debemos colocar en la utilidad
lo podemos verificar en la ruta:
Transacciones » Inventarios » Inventario Físico
Luego de tener todo esto claro y haber implementado la utilidad nos aparecerá un mensaje
de terminado, el cual nos indica la finalización del proceso.

Luego que este proceso finalice el último paso a seguir es recalcular el mes actual y lo
podemos hacer por la ruta:
Archivo » Utilidades » Inventarios » Recalcular Inventarios
Luego de finalizar esto podemos verificar que el proceso este correcto revisando el reporte
de inventario actual y verificar que las cantidades iniciales sean las cantidades que se
colocaron en el inventario físico, este reporte lo podemos ver por la ruta:
Reportes » Inventarios » Inventarios y seleccionamos la opción de Inventario Actual

Luego de todos pasos el proceso habrá finalizado.