INSTITUTO

SUPERIOR
TECNOLÓGICO
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“ENRIQUE LÓPEZ ALBUJAR”
PÚBLICO

CREADO CON R.M. Nº 00007-80-ED REVALIDADO CON R.D. Nº 209-2005-ED Av. Víctor
Raúl Haya de la Torre Nº 214 – FERREÑAFE TELF. 286309
WEB: www.istpela.edu.pe E-mail:istpela6@hotmail.com istpela@hotmail.com

"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"

 Nombre:
Rodriguez Vilcabana Maria Cristina.
 Tema:
-ROF
-MOF
-CAP

 Carrera Técnica:

Administración de empresas.
 Docente:
Baca Higinio Aldo.
MUNICIPALIDAD DE PUEBLO NUEVO

Rof.
Reglamento de organización y funciones
  CONTENIDO:
Es el documento técnico normativa de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de
la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y objetivos. Contiene las
funciones generales de la entidad y las funciones de la entidad y las funciones específicas de los
órganos y orgánicas y establece sus relaciones y responsabilidades.

La estructura orgánica de una entidad debe guardar equilibrio entre las necesidades de
jerarquización de la autoridad y de coordinación entre órganos. Para ellos, los niveles
organizacionales y jerárquicos de la entidad deben desarrollarse hasta el tercer nivel organizacional,
tal como lo manda la norma expresa Decreto Supremo N° 043-2006-PCM que “Aprueba
lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de organización y funciones-ROF por
parte de las entidades de la administración público “en su artículo 10°, así como en lo señalado en
el artículo 6° de la Ley N° 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. “En el diseño
de la estructura orgánica publica prevalece el principio de especialidad, debiendo integrar las
funciones y competencias afines”.

El ROF es un documento que expresa cómo los órganos de gobierno, han decidido que debe
formularse la organización de una entidad. Así al ROF establecerá:

1. Que es un instrumento normativo institucional que contiene disposiciones técnico-

administrativas que completan, regulan y fijan la estructura orgánica de una entidad.

2. En el ROF se precisan la naturaleza, finalidad, funciones generales, y atribuciones de las

Unidades Orgánicas y sus relaciones, de acuerdo a la norma legal de creación y disposiciones
complementarias.

3. Establece la estructura funcional y orgánica de las dependencias hasta el tercer nivel

organizacional, tipificando las atribuciones de los cargos directivos especificándose la capacidad de
decisión y jerarquía así como el ámbito de supervisión en la institución.

4. Cuál es el modelo de gestión. Qué cosas realizara la entidad y que cosas las encargara a
terceros.

5. Cuál es la estructura de la entidad y que unidades orgánicas deben existir para desarrollar el
modelo de gestión.

6. Qué funciones debe corresponderle a cada unidad orgánica, que favorezcan la flexibilidad y la
continuidad de la organización.

7. Las relaciones jerárquicas, de coordinación y en general de trabajo que se establecen.

8. Las atribuciones o facultades específicas de los titulares de las unidades orgánicas.

La municipalidad distrital de Pueblo Nuevo tiene la siguiente Estructura Orgánica:

a) Los órganos de Gobierno Municipal:

 Consejo municipal.
 Alcaldía.
 Gerencia Municipal.

Articulo 7°.- Consejo Municipal.

El consejo municipal es el Máximo Órgano de Gobierno de la municipalidad Distrital de Pueblo

Nuevo- Ferreñafe y está conformada por el Alcalde, quien lo preside, y los cinco Regidores elegidos
conforme a la ley de Elecciones Municipales.

Articulo 8°.-Funciones del Consejo Municipal:

El consejo Municipal Ejerce funciones normativas y fiscalizadores entre ellas le corresponde:

1.-Aprobar los planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.

2.- Aprobar, Monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones,

teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuesto
Participativos.

3.-Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.

4.-Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de desarrollo rural, el Esquema de Zonificacion de

áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamiento Humanos y demás planes específicos sobre la
base del plan de acondicionamiento Territorial.

5.-Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema
de gestión ambiental nacional y regional.

6.-Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la
municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.

7-Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley, bajo
responsabilidad.

8.-Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al sector

privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada
permitida por la ley, conforme a los artículos 32° y 35° de la presente ley.

9.-Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.

10.- Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización.

11.-Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.

Articulo 9°.- Alcaldía.

Es el Órgano Ejecutivo de la municipalidad Distrital de Pueblo Nuevo Ferreñafe está a cargo de

alcalde quien es su represente legal y máxima autoridad administrativa.

Articulo 10°.- Funciones de Alcalde.

El alcalde del Distrito de Pueblo Nuevo- Ferreñafe, tiene las funciones siguientes:

1.-Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

2.Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios
comunes.

3.-Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del
plazo previsto en la presente ley.

4.-Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los

ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

5.-Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

Articulo 11°.-El acalde De la Municipalidad Distrital de Pueblo Nuevo- Ferreñafe, desempeña su

cargo a tiempo completo, percibe una remuneración mensual fijada por el acuerdo de concejo
Municipal de acuerdo a la ley.

Articulo 12° .- En los casos de ausencia, el teniente Alcalde reemplaza al Alcalde, y en consecuencia
asume la misma competencia y atribuciones de este.

Articulo 13° .- Gerencia Municipal

La Gerencia Municipal es el Órgano de más Alto Nivel Técnico- Administrativo, depende

administrativamente de la alcaldía y tiene su cargo la Dirección de la Administración Municipal.

Articulo 14° .- Funciones de la Gerencia Municipal.

Son funciones de la Gerencia Municipal.

1.-Programar, Organizar, Dirigir y controlar y evaluar las actividades, técnico administrativo de la

municipalidad y los servicios públicos locales.

2.- Ejecutar por delegación los acuerdos de concejo.

3.-Formar Parte en calidad de Presidente de los Comités permanentes de contrataciones de la

municipalidad conforme a las disposiciones de la ley de contrataciones del Estado, y de los Comités
Especiales cuando el Alcalde lo determine.

4.-Aprobar los expedientes de contratación correspondientes a procesos de selección a cargo de la

unidad de Logística, conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

5.-Ejercer las funciones administrativas que le sean delegadas por la alcaldía y las demás que le
correspondan por ley.
MUNICIPALIDAD DE PUEBLO NUEVO

MOF.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
  CONTENIDO:

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de

gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones
específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así cómo los requisitos
de los cargos o puestos de trabajo.
Utilidad
1. Determina las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo
cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de las unidades
orgánicas de cada dependencia, así como las responsabilidades y obligaciones asignadas al
cargo o puesto de trabajo, en concordancia con el marco legal y normativo correspondiente.
2. Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación en
la estructura orgánica de la entidad.
3. Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones
que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que
constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.
4. Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades
del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados, así cómo la aplicación de programas
de capacitación.
Fuentes de información
1. El ROF que establece los objetivos funcionales y la estructura orgálllca.
2. El Cuadro de Asignación de Personal (CAP) que establece los cargos necesarios para el
funcionamiento de la entidad, siendo el ROF y el CAP la base legal del MOF
3. El Estudio situacional y análisis de las funciones de los cargos o puestos de trabajo y de
los procedimientos, así cómo su diseño o rediseño
4. El Manual Normativo de Clasificación de Cargos de la Administración Pública.
5. Las normas técnicas y legales y los documentos normativos internos de cada entidad en
lo que sea aplicable.
 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA ALCALDIA.

ENTIDAD MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO NUEVO CUADRO N°01

SECTOR GOBIERNO LOCAL AÑO FISCAL 2018
SITUACION CARGO DE
N° DE
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACION TOTAL DEL CARGO CONFIANZA
ORDEN
O P
1. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO ORGANO DE GOBIERNO

1.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA ACALDÍA

01 Alcalde Distrital S/C FP 01 X ELECTO

02 Secretario III T3 05 675 2 SP-ES 01 X

03 Técnico Administrativo lll – Atención y Orientacion T5 05 707 3 SP-ES 01 X
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 03
 DENOMINACIÓN DEL CARGO : GERENTE MUNICIPAL
CODIGO DEL CARGO : S/C
DESCRIPCION:
La Gerencia municipal es el órgano del más alto nivel administrativo, responsable de supervisar la gestión edil con respecto
a los Planes de Desarrollo y Estratégico, Presupuesto Participativo e institucional, Además del aspecto financiero y
administrativo de la municipalidad, en sujeción al marco legal vigente sobre la materia.

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL

ENTIDAD MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO NUEVO CUADRO N°01

SECTOR GOBIERNO LOCAL AÑO FISCAL 2018
SITUACION DEL CARGO DE
N° DE
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACION TOTAL CARGO CONFIANZA
ORDEN
O P
1. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO ORGANO DE GOBIERNO
1.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA MUNICIPAL
07 Gerente Municipal S/C EC 01 X X
08 Secretaria ll T2 05 675 2 SP-AP 01 X
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 03

Nota:

Los Funcionarios públicos (FP) y los servidores de confianza (SC) no conforman grupos ocupacionales

O=ocupado P=Previsto FP=funcionario Público EC= Empleado de confianza SP-DS=Director Superior

SP-EJ=Ejecutivo SP-ES=Especialista SP-AP= De apoyo RE=Régimen Especial.

MUNICIPALIDAD DE PUEBLO NUEVO

cap.
CERTIFICADO DE APTITUD PROFESIONAL
  Contenido:
Es un documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de
la entidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente prevista en su ROF. Esta
definición está contenida en el artículo 4° y 8° que propone el D.S. N° 043-2004-PCM que
aprueba los lineamientos para la Elaboración y Aprobación del CAP. También se le define
como el documento que contiene los cargos o puestos de trabajo que la entidad ha previsto
como necesarios para el adecuado funcionamiento y cumplimiento de los objetivos y fines
de los órganos estructurales.
Su finalidad es regular la cantidad y calidad de los cargos, plazas o puestos con sus
respectivas características para el adecuado funcionamiento de la Entidad.
Los cargos que se definen en el CAP deben estar en concordancia con la estructura
orgánica aprobada en el ROF, y con los criterios de diseño y estructura de la administración
pública que establece la Ley N° 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del
Estado. El objetivo del CAP es priorizar y optimizar el uso de los recursos públicos.
OBJETIVOS QUE PERSIGUE LA IMPLEMENTACION DEL CAP
Son objetivos de la implementación del CAP los siguientes:
1. Normar, establecer y otorgar legitimidad a la cantidad de cargos o puestos de trabajo
con los que debe operar cada órgano de la Entidad en concordancia con los fines y
objetivos establecidos por la ley sustantiva.
2. Legalizar la incorporación del cargo a la planta operativa de la Entidad.
3. Asignar para cada órgano el cargo con el cual debe operar para cumplir las funciones
que le han sido atribuidas en el ROF.
4. Actuar como fuente para elaborar el Presupuesto Analítico de Personal.
5. Orientar la toma de decisiones para futuras coberturas de plazas que se encuentran en
el estado de previstos, no ocupados.
6. Formalizar los cargos de cada órgano y unidad orgánica que constituyen la estructura
orgánica de la entidad.
BENEFICIOS QUE PROPORCIONA EL CAP
El CAP como documento de gestión es útil porque:
1. Proporciona información actualizada relacionada con la cantidad de plazas o puestos
de trabajo asignados a cada órgano o unidad orgánica.
2. Proporciona información actualizada para costear la mano de obra en la determinación
del derecho de trámite.
3. Identifica la ubicación del cargo y la vinculación legal del personal con sus respectivos
órganos.
4. Proporciona información respecto de la cantidad de plazas ocupadas y previstas, pero
no ocupadas.
5. Actúa como sustento técnico y legal del Presupuesto Analítico de Personal.
6. Proporciona información clasificada por órganos y unidades orgánicas.
7. Sirve como fuente de análisis para acciones del rediseño de la fuerza laboral de la
entidad.
8. Actúa como fuente de información para decisión de cobertura de plazas.
 CUADRO PARA ASIGNACIÓN DEL PERSONAL – CAP 2015

ENTIDA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUEBLO NUEVO CUADRO N°01

D
SECTOR GOBIERNO LOCAL AÑO FISCAL 2018
SITUACION DEL CARGO DE
N° DE
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACION TOTAL CARGO CONFIANZA
ORDEN
O P
1. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO ORGANO DE GOBIERNO
1.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA ALCALDIA
01 Alcalde Distrital S/C FP 01 X ELECTO
02 Secretario III T3 05 675 2 SP-ES 01 X
03 Técnico Administrativo lll – Atención y orientación T5 05 707 3 SP-ES 01 X
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 03