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Abogado
Negocios Internacionales
UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN
MEDELLÍN
2019-1
Contenido
INTRODUCCIÓN
................................................................................................................................................
4
CONTRATO DE DISTRIBUCIÓN ....................................................................................... 4
¿Qué es? .............................................................................................................................. 4
Tipos de contrato de distribución........................................................................................ 5
Clases .................................................................................................................................. 6
Requisitos a tener en cuenta en estos contratos .................................................................. 6
Naturaleza del contrato ....................................................................................................... 7
CONTRATO DE REPRESENTACIÓN ................................................................................ 9
Características ..................................................................................................................... 9
Documentos legales .......................................................................................................... 10
Factura comercial:
..............................................................................................................................................
10
Lista de contenido
..............................................................................................................................................
12
Debe contener: .................................................................................................................. 13
OFERTA
..............................................................................................................................................
13
CARTA DE ACEPTACIÓN
..............................................................................................................................................
14
PRECONTRATO
..............................................................................................................................................
15
CONTRATO DE DISTRIBUCIÓN Y REPRESENTACIÓN INTERNACIONAL
.............................................................................................................................................. 1
6
DECLARACIONES
..............................................................................................................................................
16
Declara el fabricante ......................................................................................................... 16
Declara el distribuidor y representante ............................................................................. 17
COMITÉ DE GESTION
..............................................................................................................................................
18
CLAUSULAS
..............................................................................................................................................
20
Clausula primera.- Manifestación. .................................................................................... 20
Clausula segunda.- Duración. ........................................................................................... 20
Clausula tercera.- Objeto del contrato. ............................................................................. 21
Clausula cuarta. Idioma ................................................................................................... 21
Clausula quinta.- Moneda ................................................................................................. 21
Clausula sexta.- Término de negociación logística (INCOTERM) .................................. 21
Clausula séptima.- Productos. ........................................................................................... 22
Posición arancelaria ...................................................................................................... 22
Clausula octava.- Exclusividad ......................................................................................... 23
Clausula novena.- obligaciones de las partes. ................................................................... 24
Obligaciones del fabricante ECOHILANDES S.A.S. .................................................. 24
Obligaciones del distribuidor y representante TEJIPUNTOS S.A ............................... 25
Clausula decima.- Confidencialidad ................................................................................. 28
Clausula decima primera.- Obligación de no hacer la competencia ................................. 28
Clausula decima segunda. Defensa de la obligación contractual. .................................... 28
Clausula décima tercera. Precio de compra ...................................................................... 29
Clausula decima cuarta. Pago. .......................................................................................... 30
Clausula decima quinta. Clausula penal ........................................................................... 30
Clausula decima sexta. Precio de reventa ......................................................................... 31
Clausula decima séptima. Notificaciones ......................................................................... 31
Clausula decima octava. Arbitraje .................................................................................... 31
Clausula decima novena. Régimen jurídico ..................................................................... 31
Clausula vigésima. Incumplimiento. ................................................................................ 32
Clausula vigésima primera. Acuerdo de nivel de servicio ................................................ 32
Clausula vigésima segunda. Resolución ........................................................................... 34
Clausula vigésima tercera. Hardship. ............................................................................... 34
ANEXOS .............................................................................................................................. 36
Registro Unico Tributario (RUT) ..................................................................................... 36
Certificado de existencia y representación ....................................................................... 38
GLOSARIO .......................................................................................................................... 42
REFERENCIAS ................................................................................................................... 45
Contrato de distribución.
El contrato de distribución, es un tipo de documento que va a marcar las condiciones de la relación
comercial que se crea entre dos partes: por un lado se encuentra el distribuidor, quien se
compromete a comprar y distribuir los productos de la parte principal en el territorio o zona
geográfica de este. (Modelo Contrato, 2019)
No existe un único contrato de distribución. Hay una serie de elementos como por ejemplo el tipo
de producto, las características que tenga, el uso que se le vaya a dar, el tipo de mercado al que va
destinado, que pueden hacer que el contrato por el que se vaya a optar varié notablemente.
La mayoría de estos contratos de distribución incluyen lo siguiente para evitar que existan
problemas a futuro:
Es importante aclarar que existe una total libertad para ambas partes para establecer las
condiciones que estos consideren. (Modelo Contrato, 2019)
a. Las obligaciones de las partes incidiendo en aquellos aspectos que se quieran establecer
especialmente, tales como:
DEL DISTRIBUIDOR.
- pagar los productos adquiridos del empresario en los términos y de acuerdo con los
medios de pago pactados. Establecimiento de garantías.
- cumplir con las obligaciones de compra mínima pactadas;
- informar al empresario sobre los defectos del producto o la vulneración de sus marcas en
el territorio de su competencia;
- contribuir a los gastos de publicidad de la marca del empresario; y, entre otras;
- deber de confidencialidad.
DEL EMPRESARIO.
c. Precio de los productos, sin que sea posible establecer un precio máximo al distribuidor
para la venta final.
d. Volumen mínimo de compra, se puede pactar un volumen mínimo de compra por parte
del distribuidor, así como establecer penalidades por su cumplimiento, o rappels en caso
de llegar a objetivos.
e. Protección de la propiedad industrial y/o intelectual del empresario.
f. Duración del contrato, si es indefinido o temporal, prórrogas, etc.
g. Formas de terminación del contrato, y las consecuencias.
h. Si es internacional, es decir, el distribuidor y el empresario fabricante son de diferentes
países, conviene establecer tanto la Ley aplicable como los Tribunales competentes para
conocer de los conflictos que surjan a raíz del contrato.
Naturaleza Jurídica.
En relación a los contratos de distribución, se indica por la doctrina que aunque estos contratos
pueden tener distintas modalidades o formas de manifestación, tienen una estructura común y se
caracterizan fundamentalmente por las siguientes notas:
b) En segundo lugar, se trata de un contrato atípico, pues carece de una regulación sistematizada
como sucede con el contrato de agencia. La Audiencia Provincial de Madrid, Sección 10ª,
Sentencia 546/2006 de 13 Sep. 2006, Rec. 221/2006 lo conceptúa como un contrato
esencialmente atípico, y el Tribunal Supremo, Sala Primera, de lo Civil, Sentencia de 18 Dic. 1995,
Rec. 2792/1992, destaca su "acusada naturaleza atípica", que le permite adoptar diversas formas.
En efecto, se trata de fórmulas contractuales nuevas y carentes de regulación legal, si bien su
frecuente utilización en la práctica les ha permitido alcanzar una tipificación social que justifica su
tratamiento diferenciado.
d) En cuarto lugar son contratos intuitu personae o basados en la confianza, aunque no puede
decirse que sean personalísimos, ya que los factores que conforman esta característica son, en
este caso, esencialmente instrumentales y se refieren a la capacidad técnica, profesional o
financiera del distribuidor.
e) Son además, en quinto lugar, contratos onerosos, dado que el distribuidor obtiene un margen
comercial por la distribución del producto, que a su vez se ve beneficiado por la extensión y
distribución.
f) Y son finalmente en sexto lugar, contratos que conllevan la mayor parte de las veces una cesión
de derechos sobre bienes inmateriales (marcas, rótulos, logotipos, know how), etc.
Contrato de representación.
El denominado contrato de representación exclusiva es una figura atípica que no tiene regulación
dentro de la legislación mercantil, indicó la Superintendencia de Sociedades.
No obstante, desde una perspectiva conceptual, supone un acuerdo entre dos partes, una
principal y un agente, en el que el primero permite que el segundo realice actos jurídicos en su
nombre. Este contrato generalmente se utiliza para vender o comercializar productos. (Ámbito
Jurídico, 2019)
Por lo tanto, indicó la entidad, la celebración del acuerdo obliga a las partes que lo suscriben,
teniendo en cuenta que, en ejercicio de la voluntad privada, las mismas definen la manera de
materializarlo, así como los derechos y las obligaciones a las que se comprometen.
En cuanto al incumplimiento, agregó, la regla general prevista en el artículo 1546 del Código Civil
y, en forma similar, en el artículo 871 del Código de Comercio, determinan que cuando en el
contrato bilateral uno de los contratantes incumple el otro tiene la posibilidad de pedir la
resolución del contrato o la ejecución coactiva de la obligación incumplida.
Documentos necesarios.
Cristian Tenorio
Lista de empaque (si se requiere): La lista de empaque (packing list en inglés) es un documento
que le permite a todas las personas involucradas en el trámite de exportación identificar las
mercancías; para lograr esto es necesario un empaque cuidadoso que coincida con lo indicado en
la factura. (ProColombia, 2019)
Cristian Tenorio Jerson Bravo
Registros sanitarios o vistos buenos: son los vistos buenos o registros sanitarios que sean
requeridos para la correcta exportación del producto.
Documento de Transporte: Término genérico que comprende el documento marítimo, aéreo,
terrestre, fluvial o ferroviario, que el transportador respectivo o el agente de carga internacional o
el operador de transporte multimodal, entrega como certificación del contrato de transporte y
recibo de la mercancía que será entregada al consignatario o destinatario en el lugar de destino.
(ProColombia, 2019)
Oferta.
Sr.
CRISTIAN TENORIO.
CC. 1.234.567
TENORIO Y ASOCIADOS
Quito, Ecuador
Teniendo en cuenta que días previos recibimos en nuestro despacho su pedido de cotización de
nuestros productos, nos permitimos ofrecerle en ese sentido Lana e Hilo Orgánica en cantidades
de 1 tonelada distribuidas en 100 lonjas, cada una con un peso 10 Kilogramos y 700 carretes de
hilo cada uno con 200 metros . Para efectos de logística y transporte, la lana cuenta con un
embalaje en cajas de cartón que llevan en su interior 10 lonjas cada una para un peso por caja de
100 kg y en cuanto al hilo se embalaran en cajas también de cartón en la que cada una tendrá en
su interior 70 tambores.
Para efectos del pago, estipulamos para usted un precio especial para ambos productos. Para la
Lana fijamos una tarifa de US$ 2 por Kilo para un precio de US$2,000 y en cuanto al hilo
determinamos una tarifa unitaria de US$ 2,5/carrete para un precio de US$ 1,750. El precio total
del pedido sería entonces un total de US$ 3,750.
Esperamos que la oferta cumpla con sus expectativas reflejadas en su cotización y de igual manera
una pronta respuesta.
Cordialmente,
Representante Legal
C.C 1.146.494.950
Carta de aceptación.
Luego de recibir su oferta con toda la información que nos brindaron acerca de los hilos y lanas
orgánicas, en nombre de TENORIO Y ASOCIADOS manifestamos la aceptación de su oferta para
concretar el negocio de acuerdo a lo que ustedes nos ofrecieron en cuanto a Unidades y precio, es
una oferta que es muy viable para la empresa.
Cordialmente,
Cristian Tenorio
Tenorio y Asociados
Representante Legal
CC. 1.234.567
Carta de Intencionalidad.
Conste por el presente documento, de una parte, la ORGANIZACIÓN TEXTILES BRAVO S.A.S,
conocido de una forma abreviada y a todos los efectos legales como TEXTILES BRAVO S.A.S, con
domicilio legal en Belén, La Palma, Medellín, Colombia y representada en este acto por el Sr.
Jerson Santiago Bravo Valencia, en su carácter de representante legal y, de otra parte, la
ORGANIZACIÓN TENORIO Y ASOCIADOS, con domicilio legal en La Av. Amazonas, Quito, Ecuador y
representada en este sentido por el Sr. Cristian Tenorio en su carácter de representante legal,
convienen en manifestar lo siguiente:
OBJETIVO
El objetivo de esta carta de intención es establecer las bases y líneas de trabajo conjuntas entre los
participantes desde el momento de la firma de la presente hasta el establecimiento de relaciones
de otro tipo, si se entendiera y fuese de común acuerdo de las partes.
DECLARACION DE INTENCION
SEGUNDO: Ambas partes declaran su intención de cumplir con las obligaciones que se generen en
el contrato.
TERCERO: Ambas partes declaran su intención de respetar la vigencia del contrato y los plazos
establecidos en este.
CUARTO: Ambas partes declaran su intención de realizar las correcciones y medidas que sean
necesarias en la realización del contrato.
1.146.494.950 1.234.567
Contrato de distribución y representación internacional.
De una parte, la empresa TEXTILES BRAVO S.A.S, identificada con el NIT. 900.987.567- 9 empresa
constituida bajo las leyes de Colombia con domicilio principal en la ciudad de Medellín, Antioquia,
Colombia en la calle 28 con Cr 80a-29 representada legalmente por Jerson Santiago Bravo
Valencia, mayor de edad Colombiano con documento de identidad N° 1.146.442.950 en adelante
EL FABRICANTE, de otra parte, TENORIO Y ASOCIADOS, con domicilio principal en la ciudad de
Quito, Ecuador Avenida Amazonas #35-17, representada legalmente por Cristian Tenorio de
nacionalidad ecuatoriana con documento de identidad N° 1.234.567, denominada en adelante
como EL DISTRIBUIDOR Y REPRESENTANTE.
DECLARACIONES
Declara el FABRICANTE
1. Que conforme con la ley 1258 de 2008 la empresa cumple con los requisitos para
desempeñarse bajo el régimen de sociedad anónima simplificada, conformada según las
leyes colombianas probada en la escritura publica Nro. 900.987.567-9, en la notaria 29 de
la ciudad de Medellín.
2. Que en el objeto social se encuentra la fabricación de hilos, lamas, telas orgánicas,
contando para ello todos los requerimientos necesarios para cumplir con el contrato.
3. Que el representante legal de la empresa es el Sr. Jerson Santiago Bravo identificado con
la cedula de ciudadanía 1.146.442.950
Declara el DISTRIBUIDOR.
1. Que es una empresa legalmente constituida conforme a las leyes de Ecuador, según
está estipulado en la cámara de comercio de dicho país.
2. Que la empresa Tenorio y Asociados tiene la capacidad de celebrar actos comerciales y
contraer obligaciones y prestaciones derivadas de los contratos que celebre.
3. Que el representante es el Sr Carlos Tenorio de nacionalidad Ecuatoriana con
documento de identidad N° 1.234.567, está en toda la facultad de suscribir el presente
contrato.
Clausulas.
Las partes participantes se reconocen en capacidad jurídica de obligarse para celebrar los negocios
tratados en el presente contrato.
En virtud del contrato el DISTRIBUIDOR obtiene el derecho a distribuir los productos del fabricante
en los términos y condiciones previstos en el contrato, el presente no implica ninguna exclusividad
para las partes contratantes.
Clausula tercera, DURACION.
Las partes acuerdan que el contrato entrara en vigencia el día 3 de noviembre de 2019, y será
válido por un periodo de tres (3) años, dando por terminado este el día 3 de noviembre de 2022.
Si al finalizarse este periodo y las partes no se pronuncian el contrato será prorrogado un año más,
las partes son libres de negociar un nuevo contrato si así lo desean, estas siempre deben
comunicarse por escrito. En caso de que el contrato quiera ser reducido la comunicación deberá
realizarse con una antelación de (60) sesenta días antes de la fecha de terminación del contrato.
El contrato a regir en el contrato será el ESPAÑOL, ya que es el idioma en los países participantes
en el contrato (Colombia y Ecuador) y donde están radicadas las empresas TEXTILES BRAVO S.A.S Y
TENORIO Y ASOCIADOS.
La moneda a regir en el contrato y para facilidad de las partes y la negociación será el dólar
americano, ya que esta es la moneda mundial.
Las partes han acordado que la mercancía será exportada bajo el incoterm FOB (Free On Board), la
entrega de la mercancía y al responsabilidad por parte de TEXTILES BRAVO S.A.S será hasta el
puerto de Buenaventura una vez la mercancía este a bordo, de ahí en adelante y en su trayecto
hasta el puerto de Guayaquil TENORIO Y ASOCIADOS será el responsable de esta.
Los productos exportados por TEXTILES BRAVO S.A.S hacia Ecuador a la empresa TENORIO Y
ASOCIADOS son los siguientes:
1. Lana:
2. Hilo orgánico:
Clausula Octava, EXCLUSIVIDAD.
TENORIO Y ASOCIADOS se obliga a no distribuir dentro del territorio Ecuatoriano otro producto de
la misma naturaleza distinto a los exportados por parte de TEXTILES BRAVO S.A.S.
Mientras el contrato este vigente, la empresa TEXTILES BRAVO S.A.S no otorgara a otra persona
jurídica o natural el derecho de representar o vender los productos en Ecuador.
El precio de los productos es de 2 dólares por kilo de lana, y 2.5 dólares por carrete de hilo, precio
establecido por las partes desde la oferta y la aceptación de esta. Las variaciones en estos precios
van a depender únicamente del comportamiento de la moneda (Dólar).
TENORIO Y ASOCIADOS acuerda pagar por giro el dinero correspondiente a la transacción, un mes
(1) después de llegada la mercancía y cuando TENORIO Y ASOCIADOS disponga de ella, este debe
solicitar al Banco correspondiente la venta de divisas para efectuar el pago al exterior de acuerdo
a lo establecido por la Legislación Cambiaria, el pago de las facturas debe realizarse a través de la
trasferencia bancaria, a la cuenta del titular TEXTILES BRAVO S.A.S (Nro. 12345678910)
En conformidad con la ley contemplada en el artículo 1592 del código civil se establece la cláusula
penal, para asegurar el cumplimiento de las obligaciones, se sujeta una pena de dar o hacer en
caso de que las obligaciones pactadas no sean ejecutadas o se entorpezca el proceso de estas.
Los precios de los productos enviados son calculados a base del incoterm convenido (FOB),
TEXTILES BRAVO S.A.S tiene la opción de sugerir el precio de venta a TENORIO Y ASOCIADOS, sin
embargo el precio de este será responsabilidad únicamente de TENORIO Y ASOCIADOS, y estará en
potestad de decidir si acepta o no los precios sugeridos.
Las notificaciones que sean requeridas hacer por las partes deberán hacerse mediante los correos
electrónicos oficiales de los representantes legales de ambas empresas.
Cuando haya lugar a una controversia o reclamación resultante, relacionada o derivada de este
contrato, serán resueltas por medio del arbitraje, cuyo laudo será definitivo e inapelable, de
conformidad con los reglamentos y estatuto del centro de conciliación y arbitraje nacional e
internacional de la cámara de comercio, las partes están de acuerdo en aceptarlas en su
integridad.
El presente contrato es de carácter mercantil, no existiendo en ningún caso algún vínculo laboral
entre TEXTILES BRAVO S.A.S y el personal de TENORIO Y ASOCIADOS, toda controversia derivada
de este contrato, incluida cualquier cuestión relativa a su existencia, validez o terminación, será
resuelta mediante arbitraje AD-HOC, de conformidad con su reglamento de arbitraje vigente a la
fecha de presentación de la solicitud de arbitraje. El tribunal arbitral que se designe a tal efecto
estará compuesto por un único arbitro experto y este proceso será llevado a cabo en el idioma
hablado por ambas partes, la sede de dicho arbitraje será Colombia.
En caso de que TENORIO Y ASOCIADOS no logre los objetivos de compra mínimo acordados, este
será sancionado por incumplimiento, indemnizando a TEXTILES BRAVO S.A.S de manera parcial
con (20%) de las ventas que no fueron realizadas en el momento previsto.
Clausula Vigésimo primera, ACUERDO DE NIVEL DE SERVICIO.
Todos los productos ofrecidos por TEXTILES BRAVO S.A.S están cubiertos por su garantía, un
ejemplar de la misma será entregado con cada producto.
TEXTILES BRAVO S.A.S se obliga a gestionar y obtener todas las licencias, y autorizaciones que
puedan ser necesarias para la comercialización de los productos.
En caso de que sea necesario el uso de datos de carácter personal, TENORIO Y ASOCIADOS como
encargado del tratamiento de estos datos, queda obligado a cumplir con la ley de protección de
datos de carácter personal.
TENORIO Y ASOCIADOS deberá formar a sus empleados para realizar la adecuada demostración de
los productos y las ventajas de este.
TENORIO Y ASOCIADOS podrá utilizar la marca, y logos del TEXTILES BRAVO S.A.S para efectos de
publicidad del producto.
Las partes ejecutaran el contrato de manera adecuada y profesional, cumpliendo con los niveles y
obligaciones exigidas.
Las partes podrán resolver el contrato, al finalizar este o cualquiera de sus prorrogas, con un
preaviso a la otra parte de un mes (1) y cumpliendo hasta el final del periodo con todas las
obligaciones del contrato. Si no se cumplen con estas generara el derecho a la indemnización por
daños y perjuicios causados.
Litigio: Es un proceso judicial, una discusión legal que está regida por todas
las normas y condiciones que se deben respetar frente a un órgano judicial
superior.
Oferta: Es la cantidad de bienes y servicios que diversas organizaciones,
instituciones, personas o empresas están dispuestas a poner a la venta, es
decir, en el mercado, en un lugar determinado (un pueblo, una región, un
continente…) y a un precio dado, bien por el interés del oferente o por la
determinación pura de la economía.
Pactos: es la que se utiliza para designar a aquellos convenios o tratados
establecidos entre dos o más partes respecto de situaciones o decisiones
https://www.globalnegotiator.com/comercio-internacional/diccionario/partida-arancelaria/
https://economipedia.com/definiciones/oferta.html
https://www.wordreference.com/definicion/contraoferta
https://www.wordreference.com/definicion/cl%C3%A1usula##targetText=f.,estamos%20estudian
do%20las%20cl%C3%A1usulas%20absolutas.
https://definicion.de/registro/
https://modelo-carta.com/intencion/