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¿Qué es Excel y para qué sirve?

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma


parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y
PowerPoint.

¿Para qué sirve Excel?


Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con
datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos
aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor
complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos
fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas

Excel es una hoja de cálculo


Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de
cálculo.

La pantalla principal de Excel


La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla
principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y
filas. De esta manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas donde
cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la
fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila).
Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1.

Tipos de datos
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

 Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.


 Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también
aparecen alineados a la derecha en la celda
 El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos.
Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -,
*, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.

EJERCICIO PRÁCTICO:

REALIZA UN PRESUPUESTO

EJERCICIO PRÁCTICO

REALIZA INFORME DE VENTAS

ACTIVIDAD
Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar
al que visualiza.

Dependiendo del error variará el mensaje que se muestra.

Tipos de errores

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza


una fecha o una hora negativa.

#¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,


como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

FORMATO DE CELDAS

El formato de celdas nos permite personalizar las celdas a nuestro gusto como la fuente,
el estilo, el formato de los números, etc
Para dar formato de número a un grupo de celdas seleccionadas debes pulsar el atajo de
teclado Ctrl + Mayus + 1

EJERCICIO PRÁCTICO

REALIZAR UN HORARIO DE CLASES


Operaciones aritméticas en Excel
Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos como la
suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/). La única condición es que
debemos colocar un signo igual (=) precediendo a la fórmula de manera que Excel efectúe
el cálculo correspondiente.

Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente debemos


respetar el máximo de caracteres que es de 32,767 en las versiones más recientes de Excel.

Algo que es extremadamente útil al momento de escribir fórmulas en Excel es que


podemos hacer referencia a otras celdas para incluir sus valores dentro de los cálculos. A
ese vínculo creado entre celdas lo conocemos como una referencia. Por ejemplo, la
siguiente fórmula hará la suma de los valores en las celdas A1 y A2:

=A1+A2

EJERCICIO PRÁCTICO

REALIZAR UNA FACTURA COMERCIAL

REALIZA UN INFORME DE VENTAS