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FERNANDO FRANCO CUARTAS

DEPARTAMENTALIZACION

Todos los costos en que se incurren en la producción de un artículo se contabiliza


en el sistema de contabilidad de costos. Generalmente, se puede afirmar, que el
estado de costo de mercancías vendidas es el producto final de este sistema. La
contabilidad de costos acumula el material, la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación mediante centros de costos. Por ejemplo, un
departamento o una máquina puede ser un centro de costo. Todos los costos en
que se incurren en el departamento o en la utilización de la maquina se reúnen así
bajo un título de centro de costo, tal como máquina 300.

Hasta ahora, la tarea más pesada de la contabilidad de costos es la asignación de


los costos indirectos de fabricación o gastos indirectos generales. Los costos
asociados con los impuestos al patrimonio, los departamentos de servicio y
mantenimiento, el personal, la supervisión, los servicios generales, etc. Deben ser
distribuidos al respectivo centro de costo. Las bases utilizadas más comúnmente
son el costo de mano de obra directa y las horas de mano de obra directa. Una
descripción de estas bases se muestra a continuación.

Categoría de los gastos generales Base de descripción

Impuestos Espacio ocupado


Calefacción, luz, energía. Espacio, uso, numero de salidas, horas
de trabajo directo, costo de mano de
obra directa, horas máquina.
Ingresos, compras Costo de materiales, numero de
periodos, numero de artículos.
Personal, taller de máquinas Horas de trabajo directo, costo de mano
de obra directa.
Mantenimiento de instalaciones Espacio ocupado, costo de mano de
obra directa.
Computadoras en manufactura Numero de transacciones, tiempo de
procesamiento.
Desarrollo de programas Ciclos de tiempo

La mayoría de las distribuciones se llevan a cabo utilizando una tasa


predeterminada de costos indirectos de fabricación, que se calcula utilizando la
relación

Razón de costos generales = costos generales estimados / nivel estimado de


base

Como la automatización se incrementa, el número de horas de mano de obra


directa para manufacturar un producto o completar un servicio, decrece

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sustancialmente. Cuando no hace mucho de 35 a 50% del costo final de un


producto estaba representado por mano de obra, ahora en gran porcentaje de la
industria, el componente de mano de obra es de 5 a 15%. La utilización de horas
de mano de obra directa para la distribución de los costos indirectos de
fabricación no es apropiada.

EJEMPLO.

Un lector trata de calcular la tasa de costos indirectos generales para la


producción de sujetalibros. Obtiene la siguiente información del presupuesto del
último año, para las tres máquinas utilizadas en la producción de este artículo.

Fuente de costo Base de distribución Nivel de actividad estimado

Máquina 1 Costo mano de obra $ 10.000


Máquina 2 Horas mano de obra 2.000 horas
Máquina 3 Costo de materiales $ 12.000

Determinen las tasas de los costos indirectos de fabricación para cada maquina si
el presupuesto estimado de costos indirectos de fabricación, para producir los
sujetalibros es de $ 5.000 por máquina.

Puesto que Siempre existe algún error en la presupuestación, de los costos


indirectos de fabricación, habrá un sobre o sub-asignación de costos indirectos,
denominada variación. Teniendo como base el ejemplo anterior, analicemos la
información real utilizada para la distribución de costos indirectos de fabricación.

Fuente de costo Máquina # Costo real Horas reales


material 1 $ 3.800
3 19.550
Mano de obra 1 2.500 650
2 3.200 750
3 2.800 720

Calcular la variación para los costos indirectos de fabricación.

EJEMPLO. 2

La compañía ABC produce varios artículos, dos de los cuales son muebles para
equipo de sonido y juegos de comedor. Se presupuestan $ 33.000 en total para
los costos indirectos de fabricación durante el año entrante. La gerencia desea
determinar las tasas de costos indirectos de fabricación sobre la base de la mano

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de obra directa para los dos departamentos de elaboración y uno de acabado, (a)
individualmente y (b) utilizando una base general (global). A continuación se ilustra
la asignación de costos indirectos por departamentos y el tiempo de
procesamiento. Determine las tasas para la gerencia.

Distribución Elaboración Elaboración Acabado


equipo de sonido comedor
CIF en $ 145.000 145.000 10.000
Horas de mano de
obra directa 20.000 10.000 6.000

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Soln.

Tasa máquina 1 =
Presupuesto de costos indirectos generales / costo de mano de obra directa.

= 5.000 / 10.000
= $ 0.50 por peso de mano de obra

Tasa máquina 2 =
Presupuesto de costos indirectos generales / horas de mano de obra directa

= 5.000 / 2.000
= $ 5.50 por hora de mano de obra

Tasa máquina 3 =
Presupuesto de costos indirectos generales / costo del material

= 5.000 / 12.000
= $ 0.42 por peso de material

Comentario.
Una vez que el producto ha sido elaborado y se han calculado los
costos reales de mano de obra directa, horas y costos de material, cada peso de
costo de mano de obra directa gastado en la máquina 1, implica que se sumarán
$ 0.50 de costos indirectos de fabricación al producto. Igualmente, los valores de
los costos se añaden a las máquinas 2 y 3.

Puesto que Siempre existe algún error en la presupuestación, de los costos


indirectos de fabricación, habrá un sobre o sub-asignación de costos indirectos,
denominada variación. Teniendo como base el ejemplo anterior, analicemos la
información real utilizada para la distribución de costos indirectos de fabricación.

Fuente de costo Máquina # Costo real Horas reales


material 1 $ 3.800
3 19.550
Mano de obra 1 2.500 650
2 3.200 750
3 2.800 720

Calcular la variación para los costos indirectos de fabricación.

SOLN.

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Para determinar los costos reales de producción, partimos de

Costo de fabricación = materiales + mano de obra + CIF

Para determinar los CIF, que son los gastos generales, empleamos

CIF maq. 1 = (costo mano de obra) * (tasa) = 2.500 * 0.50


= $ 1.50

CIF maq. 2 = (horas de mano de obra) * (tasa) = 750 * 2.50


= $ 1.875

CIF maq. 3 = (costo de material) * (tasa) = 19.550 * 0.42


= $ 8.211

total costos indirectos de fabricación = $ 11.336

De esta manera, el costo de fabricación es la suma del material, la mano de obra y


los costos indirectos, o un total de $ 43.186 para el año.

La variación por costos indirectos de fabricación en este ejemplo es de


3 * 5.000 - $ 11.336 = $ 3.664
por debajo de lo presupuestado

Los $ 15.000 presupuestados para las tres máquinas representa una asignación
de 32.3% por encima del real costo indirecto. Este análisis podrá llevar a una más
real presupuestacion de los CIF para la producción en los años futuros.

SOLN EJEMPLO 2.

(a) la tasa para cada departamento se calcula así,

Elaboración del equipo = 145.000 / 20.000 = $ 7.25 por hora.

Elaboración del comedor = 145.000 / 10.000 = $ 14.50 por hora.

Acabado = 10.000 / 6.000 = $ 1.67 por hora.

(b) la tasa general se encuentra calculando

tasa de CIF =
presupuesto total de gastos generales / horas de mano de obra directa

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= 300.000 / 36.000
= $ 8.33 por hora.

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