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Actividad evaluativa 4

Elaborado por:
Andrea Ramírez Chávez ID: 711095
Tania Forero Macabares ID: 678364
Joan Sebastián Urbano Perdomo ID: 714896
Heiddy Lizeth Saenz Flores ID: 708517

Corporación Universitaria Minuto de Dios – Uniminuto

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
Legislación en SST – NRC: 9507
2019
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Actividad evaluativa 4

Elaborado por:
Andrea Ramírez Chávez ID: 711095
Tania Forero Macabares ID: 678364
Joan Sebastián Urbano Perdomo ID: 714896
Heiddy Lizeth Saenz Flores ID: 708517

Entregado a:
Norma Yurany Bravo Medina

Corporación Universitaria Minuto de Dios – Uniminuto

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
Legislación en SST – NRC: 9507
2019
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Contenido

1. Introducción ........................................................................................................................................ 1
2. Objetivos .............................................................................................................................................. 3
2.1. General............................................................................................................................. 3

2.2. Específicos. ...................................................................................................................... 3

3. Ejercicio de observación ..................................................................................................................... 4

4. Plan de acción ...................................................................................................................................... 9
5. Conclusiones ...................................................................................................................................... 11
6. Referencias......................................................................................................................................... 13
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1. Introducción

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), debe ser implementado

por todos los empleadores y consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado

en la mejora continua, lo cual incluye la política, organización, planificación, aplicación,

evaluación, auditoría y acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y

controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en los espacios laborales

(MinTrabajo, s.f.).

Esta tiene como ventajas la mejora del ambiente de trabajo, el bienestar y la calidad de vida

laboral, la disminución de las tasas de ausentismo por enfermedad, la reducción de las tasas de

accidentalidad y mortalidad por accidentes de trabajo en Colombia y el aumento de la

productividad. Además, velar por el cumplimiento efectivo de las normas, requisitos y

procedimientos de obligatorio cumplimiento por parte de las empresas y contratantes en materia

de riesgos laborales (MinTrabajo, s.f.).

Por ello, a continuación, se presenta un caso de observación de una empresa, para identificar

cuáles son las normativas que han implementado y de qué manera están contribuyendo en el

bienestar de los empleados.

Así, la empresa ServiAceites Del Huila Ltda. se encuentra situada en el departamento de

Huila, en la localidad Neiva y su dirección postal es Avenida Circunvalar 9 41, Neiva, Huila (El

economista, s.f.).

Está constituida como una sociedad limitada y la actividad a la que se dedica es Comercio al

por menor de combustible para automotores (El economista, s.f.).

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El sector a observar es el Operativo, cuyos turnos son de ocho (8) horas: Primer turno: De

6:00 am a 2:00 pm; Segundo turno: De 2:00 pm a 10:00 pm; Tercer turno: De 10:00 pm a 6:00

am; y Turno Auxiliar: De 5:00 pm a 8:00 pm.

Allí, su principal materia prima es la Biogasolina, el Biodiesel y los aceites en diversas

presentaciones para motor; y los equipos utilizados en los diferentes procesos son: la

Administración (Computadores, Calculadoras, Teléfono, impresora, máquina de Escribir, entre

otros); Venta de lubricantes y aceites (Exhibidor); e Islas (Surtidores de combustibles,

dispensadores de aceite).

En este sentido, el jefe operativo tiene una gran responsabilidad y compromiso tanto con sus

empleados como con la misma empresa, ya que se encarga de supervisar y controlar que realicen

sus trabajos a cabalidad.

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2. Objetivos

2.1. General.

Describir y observar la implementación de normativas sobre SST en la empresa Serviaceites

del Huila.

2.2. Específicos.

 Abordar y revisar la normativa que implementan en SST en Serviaceites del Huila.

 Revisar el normograma relacionado con las normativas concernientes a la Seguridad y

Salud en el Trabajo.

 Proponer un plan de acción para atender a las necesidades de la organización.

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3. Ejercicio de observación

La Estación De Servicio Serviaceites Del Huila Ltda., dedicada a la comercialización de

productos líquidos derivados del petróleo, ha estado comprometida con la asignación de recursos

necesarios para la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el trabajo, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y otros

aplicables a la organización.

Para ello la Estación de Servicio Serviaceites Del Huila Ltda., implementa y desarrolla

actividades de promoción y prevención para la gestión de los riesgos que puedan generar

lesiones y/o enfermedades laborales y que pueda afectar a trabajadores, contratistas,

subcontratistas y demás grupos de interés que hagan parte de la organización.

En el sector del Jefe Operativo se contempla la norma general o ley orgánica de la SST, que

abarca en gran medida muchas de las necesidades empresariales para prevenir riesgos laborales y

promover acciones tanto correctivas como preventivas.

Aunque no describe otro tipo de norma como las presentadas anteriormente en el

normograma, presenta de manera explícita y específica cada uno de los procedimientos

necesarios y obligatorios que desarrollando dentro de la empresa para reducir o evitar los riesgos

en el entorno laboral.

Decreto 1072 de 2015 del congreso de la república, Allí prestan asesoría y asistencia técnica a

la empresa y trabajadores afiliados, en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo.
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Así, garantiza la realización del curso de capacitación Virtual de (50) horas sobre el Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por el responsable del Sistema de

Gestión de SST, y adjunta el certificado de aprobación del mismo.

Además, aplica una metodología sistemática, con alcance sobre todos los procesos y

actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros

de trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y

vinculación, permitiéndole identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en

el trabajo, con el fin de priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando mediciones

ambientales cuando se requiera.

Asimismo, la identificación de peligros y evaluación de los riesgos es desarrollada con la

participación y compromiso de todos los niveles de la organización y está documentada en la

Matriz para la Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos; y lo actualizan

cuando con la Matriz para la IPEVR como mínimo de manera anual; cada vez que ocurra un

accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico y cuando se presenten cambios en los

procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en los equipos.

A partir de allí plantean como responsabilidades propias, el procurar el cuidado integral de su

salud; suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; cumplir las

normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo de la empresa; informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros

y riesgos latentes en su sitio de trabajo; participar en las actividades de capacitación en seguridad

y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST; y participar y contribuir al

cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

SST.
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En esta empresa pudimos ver que hay varias falencias y faltas a la normatividad

Resolución 1409 de 2012 del ministerio de trabajo “por la cual establece la protección

contra caídas en alturas” Pag.1, ya que hay una área de trabajo donde se cambia el aceite tiene

una altura de más de dos metros y hay un colaborador el cual es el encargado del cambio de

aceite, también en la limpieza de los dispensadores, y la observación del straple (el full del carro

tanque) del carro tanque en el proceso de descargue de combustible, este está en riesgo constante

de caídas, no cuenta con elementos de protección contra caídas, ni la capacitación pertinente para

trabajos en alturas, pues consideran y no están informados que esta área ya contaba con este

peligro

Ley 9 de 1979 del ministerio de salud“ por la cual se dictan medidas sanitarias, para

reservar, restaurar y mejorar las condiciones sanitarias en lo que se refiere a la salud humana y la

protección al medio ambiente” Pag.1, dado que en este lugar trabajan con el manejo de sus

productos del petróleo, lo cual sabemos de repeso que pueden afectar de manera grave tanto a las

personas como al medio ambiente, haciendo en las personas que los olores de esto provocan

patologías principalmente en los pulmones e intoxicación, y al ambiente por emisiones de estos

productos.

Resolución 2400 de 1979 del ministerio de trabajo y seguridad social “por el cual se

establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de

trabajo. La cual se aplican a todas los establecimientos de trabajo con el fin de preservar y

mantener la salud mental y logar las mejores condiciones de higiene y bienestar la salud de los

trabajadores es en sus diferentes actividades” Pág. 1, porque muchas veces en esta empresa no se
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provee o se sale de las manos el buen clima ocupacional; y la seguridad de los empleados y

empleadores.

Resolución 652 del 2012 del ministro de trabajo. modificado por la resolución 1356 de

2012 “por la cual se establece la conformación y funcionamiento de comités de convivencia

laboral en empresas públicas y privadas y se dictan otras disposiciones” Pág. 1, puesto que la

salud mental aun es algo de poca importancia en nuestro país, y no es la excepción ya que los

comités empleados para esto, no están en conformación, solo es el encargado de la seguridad y

salud quien hace el protagónico de esta, pero los demás empleados no prestan la suficiente

importancia a esta área de la salud laboral.

Resolución 2013 de 1986 del ministerio de trabajo y seguridad social “por la cual se

reglamenta la conformación de los comités paritarios y en la cual tanto los empleadores como

empleados deben ser parte activa o están en contacto con este comité” Pag.1, ya que la empresa

cuenta con más de 10 trabajadores, debe estar compuesto por una parte de los administrativos y

otra parte de los operarios.

Ley 1562 de 2012 del congreso de la republica “por la cual se modifica el sistema de

riesgos laboral y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional, por la cual se

previene, protege y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y accidentes

por consecuencia de trabajo” Pág. 1. Y en la empresa objeto de estudio, se ha pretendido y hecho

esfuerzos para implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con las
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disposiciones presentadas, y las actualizaciones con respecto a la norma cuando dicta que ahora

será seguridad y salud en el trabajo y que será accidentes de trabajo y enfermedad laboral.

Resolución 0312 de 2019 del ministerio de trabajo “por la cual se define los estándares

mínimos de sgsst conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento

de los empleados y empleadores para la correcta aplicabilidad del sgsst”Pag.1 , a pesar de los

esfuerzos de la empresa por mantenerse al tanto, aun es una norma muy nueva y es difícil que

empresas pequeñas hagan una aplicación tan pronta en esta, pero se ha venido estudiando por

parte del encargado de la seguridad y salud para poder implementarlo en la futura actualización

el sgsst de la organización en cuestión.

Ley 776 de 2002 del congreso de la republica“por la cual se dictan normas sobre la

organización, administración y prestación del sistema general de riesgos profesionales” Pag.1,

los empleados cumplen su deber de afiliación de los colaboradores a un sistema general de

riesgos, y cabe destacar que afirman que en caso de una incapacidad se apegan a la norma,

haciendo los pagos de las prestaciones, o lo que sea necesario para cada, bien sea cambio de

puesto de trabajo, pago de incapacidad, indemnización etc.

“Gtc 45 de 2012 de Icontec guía técnica colombiana para la identificación de los peligros

y la calificación de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo”Pag.1, ya que a pesar que no es

de obligatorio cumplimiento, si es una buena referencia en el país de cómo se debe hacer la

identificación de cada uno de los peligros encontrados en cada área de trabajo y por la cual se

puede hacer una correcta valoración de cada uno de ellos, se ha tomado como base para hacer la

matriz de peligros propia de la empresa.

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“Ntc 1461 de 1987 de Icontec norma técnica colombiana. Higiene y seguridad, colores y

señales de seguridad”Pag.1. Pudimos evidenciar en este lugar de trabajo que están correctamente

identificadas causa uno de los lugares de trabajo, aquellas lugares operativas y como se debe

mover cada uno de ellos en estas áreas específicas.

4. Plan de acción

Teniendo en cuenta que por medio del Decreto 1072 de 2015 se expide el Decreto Único

Reglamentario del Sector Trabajo y se expide con el objetivo de compilar y racionalizar las

normas de carácter reglamentario que rigen en el sector y contar con un instrumento jurídico

único para el mismo, se propone el siguiente plan de acción para seguir impulsando el desarrollo

e implementación de esta normativa en la empresa, ya que abarca a grandes rasgos diferentes

formas de prevenir los riesgos laborales.

a) Programas de capacitación al personal: con la consecución de capacitaciones sobre el

SG-SST, los empleados encargados por el jefe operativo tendrán conocimiento

actualizado sobre las medidas preventivas para los riesgos laborales.

b) Control y revisión del SG-SST: aunque no se presentan falencia, es importante

realizar periódicamente una revisión tanto de la normativa como del desarrollo y

cumplimiento de la misma dentro de la empresa. Así, se tiene un control sobre la

norma y el funcionamiento de ésta.

c) Dado que a la fecha no se presentan dificultades o debilidades de gran magnitud en la

empresa, lo fundamental es que se sigan fortaleciendo los procesos, fomentando la

cultura organizacional, el sentido de pertenencia, la productividad, eficiencia, eficacia

y el respeto hacia el otro.

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d) Igualmente, es importante que realicen un documento donde se especifique la

negación del abuso laboral por sobrecargas de trabajo y la no contratación de menores

de edad.
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5. Conclusiones

Es importante que todas las empresas lleven a cabo un Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo para velar por el bienestar de sus empleados y prevenir riesgos o

accidentes laborales.

La empresa Serviaceites del Huila tiene una alta gama de programas en pro de sus

trabajadores, por lo que superar las dificultades que se les presenten, será una tarea más

provechosa y productiva.

Se evidencia el correcto uso de la normatividad para implementación del sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo en dicha empresa.

Los empleados trabajan en pro de fomentar el buen clima laboral gracias a las

capacitaciones y aplicabilidad de la normatividad de seguridad y salud en el trabajo.

La empresa Serviaceites se ha destacado en cómo hacer su obra para contribuir para el

bienestar de sus empleados.

Alguna de las falencias es que hace falta gestión para la capacitación en auto cuidado y

cuidados a tener en cuenta en el trabajo de parte de la arl

A pesar de los esfuerzos la falta de auto cuidado y de concientización por parte de

empleados y empleadores se evidencia en la organización

El sistema de gestión de Seviaceites está en actualización por parte de la encargada de

seguridad y salud en el trabajo

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La importancia que le han otorgado al cumplimiento de las normas para el entorno

laboral ha sido fundamental para el desempeño de sus labores bajo principios de legalidad y

respeto hacia el otro.

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6. Referencias

Congreso. (2015). Decreto 1072 de 2015. Bogotá, Colombia: Congreso de la República.

El economista. (s.f.). Servi aceites del huila ltda. Obtenido de El Economista :

https://empresite.eleconomistaamerica.co/SERVI-ACEITES-HUILA-LTDA.html

MinTrabajo. (s.f.). Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Obtenido de

Ministerio de Trabajo: http://www.mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/riesgos-

laborales/sistema-de-gestion-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo

Medina P. A. (2017) Manual Del Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud En El Trabajo

SG-SST: Serviaceites del Huila Ltda. Pg.1-43

Normatividad tomada de la actividad 3 (normograma)