Manual Open Office Writer

WRITER
Centro de enseñanza Severo Ochoa

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UNIDAD 1: PANTALLA INICIAL DE WRITER
Objetivos: Reconocer los diferentes elementos que aparecen al iniciar la

aplicación de OpenOffice Writer. Saber activar y desactivar dichos
elementos y su utilidad. Conocer las diversas formas de visualización
de los documentos.
Barra de menús
Los comandos de la barra de menús se refieren a las funciones del procesador de

textos:
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Archivo: Contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así

como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones
de impresión.
Editar: Contiene los comandos relativos a la edición de texto como pueden ser
aquellos que permiten copiar o mover información, así como las de
búsqueda y sustitución de palabras.
Ver: Contiene los comandos de visualización del documento, como son los modos de
trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página.
Insertar: En este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de
elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier
otro objeto.
Formato: Con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la
presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato
de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos.
Herramientas: Como su nombre indica, facilita el corrector ortográfico y los
sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia
para envíos masivos de información.
Tabla: Contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas.
Ventana: Muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de
documentos simultáneamente.
Ayuda: Da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos
cualquier duda que pueda surgir.
Barras de herramientas
Las barras de herramientas son un sistema cómodo y rápido para ejecutar

directamente cualquier comando de los menús. Cuando se entra al procesador de textos
aparecen visibles una serie de barras de herramientas, aunque se pueden visualizar otras,
quitar las que no interesen, o incluso crear nuevas barras de herramientas.
Mostrar y ocultar barras de herramientas
En el cuadro de diálogo Barras de herramientas del menú Ver aparece

una lista de todas las barras de herramientas disponibles, las que están activas muestran
el signo de verificación delante del nombre de la barra. Desde aquí con el ratón
podremos activar o desactivar las que interesen. Normalmente estarán activadas
únicamente las barras de herramientas de Estándar y Formato.
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Regla
En el modo de Diseño de Writer aparece una regla horizontal. Si no está visible

se debe activar desde la opción Regla del menú Ver.
La regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de la caja de

escritura. Mediante la regla es posible cambiar las sangrías y tabuladores desde el
propio documento sin necesidad de entrar en los menús.
Barra de estado
La Barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla, y

muestra constantemente una serie de información muy útil: la página en la que está
situado el cursor, la sección y el número de páginas del documento activo, la posición
del cursor con respecto a la altura, la línea y la columna de la página, etc.
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Los caracteres invisibles
Cada palabra aparece separada por un espacio señalado mediante un punto, los
párrafos acaban con el símbolo ¶, y los tabuladores con una flecha. Estos son marcas
que luego no se imprimirán y que tienen como función indicar los espacios, saltos de
párrafo, tabulaciones, etc., que se van insertando. Aunque estas marcas al principio
pueden resultar incómodas son de una gran utilidad para llevar un correcto control del
formato.
Writer no muestra por defecto estas marcas por lo que conviene activar su
presentación al empezar a trabajar. Para ello se presiona el botón de la barra de
herramientas Estándar. Se desactiva presionando el mismo botón.
La Presentación preliminar
La Presentación preliminar permite ver el documento tal y como se va

a imprimir. Muestra varias páginas del documento con lo que es posible tener una visión
general de la apariencia del trabajo. Se suele emplear antes de imprimir para comprobar
que todo va a salir correctamente. Por este motivo se verá más en detalle en la unidad
dedicada a la impresión.
Escala
Desde el menú Ver > Escala podemos visualizar el documento a un tamaño

diferente, lo cual no indica que el documento se vaya a imprimir tal cual lo vemos, lo
único que estamos haciendo es aumentando o disminuyendo el tamaño, más bien,
acercándolo o alejándolo.
Así pues podemos visualizar el documento al doble, para lo cual usaríamos el

200% u otras opciones como diversos porcentajes que se muestran en el cuadro zoom.
En la parte inferior en el cuadro porcentaje podemos indicar un porcentaje

específico. Esto nos será útil cuando no queremos hacer zoom con cualquier de los
porcentajes que se muestran en las opciones.
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También podemos elegir varias páginas o pulsar en el botón que se encuentra

bajo el elemento varias páginas donde podremos elegir haciendo un clic con el botón
izquierdo y arrastrando hasta mostrar el número deseado.
También desde la barra de herramientas estándar podemos hacer zoom con el

botón porcentaje que se muestra al final de la misma.
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Práctica: Primeros pasos con Writer para Windows
Siga los siguientes pasos:
[1] Introduzca el texto que se adjunta en la siguiente página.
[2] Guarde el documento con el nombre CAJA 1. (Menú Archivo / Guardar Como...
o Guardar y especificar Ubicación (carpeta de prácticas de Writer) y nombre del
archivo o documento)
[3] Verifique que el documento se asemeja al de la página adjunta, utilizando la

presentación preliminar.
[4] Compruebe visualizando los caracteres ocultos que el número de líneas en blanco
entre los párrafos es igual en todos
[5] Abandone Writer y retorne al Escritorio de Windows.
[6] Vuelva a trabajar con Writer, y recupere el documento CAJA 1. (Menú Archivo /
Abrir...; localizar el documento o archivo en la carpeta de prácticas de Writer)
[7] Inserte al final del documento la siguiente despedida:
Asimismo, pueden llamar por teléfono al número 892 93 83 74
Atentamente,
CAJAS CONFEDERADAS
Dpto. de Correspondencia
[8] Verifique el documento, utilizando la presentación preliminar.
[9] Guarde el documento con el nombre de CAJA 2. (Menú Archivo / Guardar

como...; modificar el nombre sin cambiar ubicación.)
[10] Identificar los diferentes elementos que aparecen en la ventana de OpenOffice

Writer. Activar y desactivar dichos elementos. Visualizar el documento en las
diversas formas de visualización. Repase toda la teoría de esta unidad didáctica
con el documento en pantalla.
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CAJAS CONFEDERADAS
Román Salcedo, 22
28020 Madrid
Con el objeto de hacer más sencilla la información que recibe sobre sus operaciones,
simplificaremos el número de comunicaciones que le remitimos, suprimiendo a partir
del próximo día 1 de enero las relativas a “Anotaciones en Cuenta”, ya que su contenido
está disponible en los extractos de cuenta.
Para cualquier consulta, le rogamos se dirija a su oficina más próxima a partir del
próximo día 2 de febrero, donde atenderán con mucho gusto sus peticiones, a través de
nuestros departamentos correspondientes.
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UNIDAD 2: ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
Objetivos: Conocer las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Guardar

como…
Es conveniente guardar el documento nada más empezar a trabajar con cualquier

programa, y guardar los cambios cada cierto tiempo, para evitar pérdidas de trabajo
debidas a cortes de la energía eléctrica o a errores del programa o del sistema.
• Para guardar un documento recién creado hay que seleccionar la opción Guardar del
menú Archivo o pulsar el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar.
Aparecerá un cuadro de diálogo distinto según el sistema operativo que se esté
empleando, aunque en todos tendrá parecidas opciones:
En el cuadro nombre del archivo hay que escribir el nombre del documento,
procurando que sea lo más descriptivo posible para facilitar su posterior localización.
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En la parte superior de la ventana aparece el contenido de la carpeta o directorio

en el que se está trabajando. Antes de guardar hay que localizar la unidad de disco y
dentro de ésta, la carpeta o directorio en el que se quiere guardar.
Una vez escrito el nombre del documento y localizado el directorio de destino hay
que pulsar el botón Guardar.
• Para guardar los cambios hechos sobre un documento ya almacenado en disco hay
que volver a seleccionar la opción Guardar del menú Archivo o presionar el botón
de la barra de herramientas Estándar. Como el documento ya está guardado con
un nombre y localización concretos, Writer guardará los cambios sin preguntar
nada.
• La opción Guardar como… del menú Archivo se utiliza cuando se quiere guardar
una copia de un documento ya guardado. Cuando se elige esta opción Writer
presenta el mismo cuadro de diálogo que para guardar un documento nuevo.
La copia que se haga tiene que tener un nombre distinto o debe estar guardada en
un directorio (carpeta) distinto, porque no es posible tener dos documentos con el
mismo nombre en la misma carpeta o directorio.
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Práctica: Administración de Documentos
[2] Guarde el documento como RESERVA 1. (Menú Archivo / Guardar Como... o

Guardar y especificar Ubicación (carpeta de prácticas de Writer) y nombre del
archivo o documento) .
[3] Cierre el documento actual y cree un documento en blanco.
[4] Introduzca el texto que se adjunta en la página 13.
[5] Guarde el documento con el nombre PEDIDO 1 y ciérrelo.
[6] Abra el documento RESERVA 1 (Menú Archivo / Abrir ) y modifique el texto

del tal forma que aparezca igual al que se adjunta en la página 14.
[7] Guarde el documento como RESERVA 2
[8] Abra el documento PEDIDO 1 (Menú Archivo / Abrir ) y modifique el texto del
tal forma que aparezca igual al que se adjunta en la página 15.
[9] Guarde el documento como PEDIDO 2 y cierre el documento.
[10] Abra los documentos RESERVA 1 y PEDIDO 1 y cambie la fecha que aparece
en cada uno de los documentos por la fecha de hoy. Seguidamente guarde los
documentos con los nombres RESERVA 3 y PEDIDO 3.
[11] Abra cada uno de los documentos creados en esta práctica y realice una Vista
Preliminar de cada uno de ellos. Seguidamente cierre todos los documentos
abiertos y salga de Writer.
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Murcia, 14 de febrero del 2.00x
CONFIRMACIÓN DE RESERVA
Estimado Sr. López:
Tenemos el gusto de confirmarle su reserva en una de las suites de nuestro Hotel.
Hemos hecho esta reserva para la semana del 11 al 18 de Marzo. La suite consta de
salón, alcoba, cocineta y sauna. También le hemos reservado servicio de transporte en la
ciudad.
Atentamente,
Carlos Bonilla.
Dpto. de Reservas.
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Murcia, 14 de Febrero del 2.00x
Asunto: Pedido Urgente
Por lo presente le rogamos nos envíe con la mayor brevedad el siguiente pedido:
25 Teclados Inves
25 Ratones Logitech
25 CPU Inves Nalón
El material solicitado se remitirá a uno de nuestros almacenes cuya dirección es:
PC SOFT, S.L.
C/. Libertad, 123. Bajo.
30.009 Murcia.
Sin otro particular, les saludamos atentamente.
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Murcia, 14 de Marzo del 2.00x
Estimado Sr. Hernández:
salón, alcoba, cocineta y sauna.
También le hemos RESERVADO SERVICIO INTÉRPRETE en la ciudad.
Atentamente,
Antonio Sánchez
Departamento de Reservas.
Teléfono: 968 200 300.
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Murcia, 18 de Marzo del 2.00x
ASUNTO: Pedido Urgente *MATERIAL DE OFICINA*
Por la presente le rogamos nos envíe a la mayor brevedad el siguiente pedido:
10 Cajas de papel DIN-A4 para fotocopiadora.
15 Bolígrafos azules modelo SP.
12 Pizarras blancas de 10x15 cm.
El material solicitado se remitirá a uno de nuestros clientes cuya dirección es:
ACADEMIA ABC S.A.

Avda. Ronda Norte, 2. Escalera 2. 1º-Dcha.
30.340 San Javier (Murcia)
NOTA:
Les rogamos no envíen confirmación de recepción de este pedido por fax al número
968 11 12 13, así como fecha prevista de entrega para comunicárselo a nuestro cliente.
Atentamente,
Carlos Bermejo
Dpto. de Almacén.
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UNIDAD 3: ESCRITURA Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS
Objetivos: Conocer las formas de desplazamiento por el documento, selección,

sustitución y búsqueda de texto, deshacer acciones, así como las
funciones básicas de edición: cortar, copiar y pegar. Entender el
concepto de párrafo.
Desplazamiento del cursor por el documento.
Un documento puede tener una extensión que va desde una línea hasta varios
cientos de páginas. Para moverse a través de los documentos, Writer presenta una barra
de desplazamiento vertical a la derecha de la ventana y otra de desplazamiento
horizontal en la parte baja de la ventana. Para desplazarse arriba y abajo basta con
presionar las flechas que aparecen en los extremos o arrastrar el cuadro que se muestra
en medio de las barras de desplazamiento. Cuando arrastre el cuadro de la barra de
desplazamiento vertical Writer indicará el número de las páginas por las que se va
desplazando.
Cuando se empieza a trabajar, Writer muestra una línea vertical parpadeante en

la parte superior del área de trabajo: es el llamado punto de inserción que va
indicando el lugar en el que se inserta lo que se va escribiendo. La línea horizontal que
aparece al final del texto escrito es la guía de escritura que indica el límite
inferior del documento (en Visualización Normal).
Barra de
desplazamiento
Vertical
Barra de
desplazamiento
Horizontal
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Para mover el punto de inserción para escribir en otro sitio basta con hacer clic
con el ratón allí donde se quiera empezar a escribir. Cuando se desplaza el ratón en
medio del texto, la flecha se transforma en un cursor con forma de I. También se
pueden utilizar las teclas de cursor para desplazar el cursor por el texto.
Seleccionar texto
Para aplicar cualquier modificación sobre un texto hay que indicar a Writer
sobre qué elemento se quiere que lo haga. Así, para poner una palabra en cursiva hay
que mostrarle al programa sobre cuál de ellas se quiere aplicar ese formato. Esto se
consigue seleccionando la palabra.
Cuando cualquier palabra o frase está seleccionada aparece resaltada con un

cambio de fondo y color de texto: se pone en negativo
A partir de este momento, cualquier comando que se efectúe (borrar, aplicar

cursiva, negrita, subrayar, etc.) se aplicará únicamente sobre el texto seleccionado.
De los distintos métodos que hay para seleccionar texto los más habituales son:
• Pinchar con el cursor delante del texto y, manteniendo pulsado el botón del
ratón, arrastrar hasta el final del texto que se quiere seleccionar.
• Si se quiere seleccionar una palabra basta con hacer doble clic encima de ella.
• Para seleccionar un párrafo hay que hacer tres clic encima de él.
• Si se quiere seleccionar una línea hay que poner el cursor en la parte izquierda
del margen (en la llamada zona de selección) hasta que se convierta en una
flecha que apunta hacia la derecha y entonces hacer clic.
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Para seleccionar un párrafo hay que hacer doble clic en la zona de selección a la
izquierda del párrafo.
Si se quiere seleccionar todo el texto basta con hacer clic tres veces en la zona de
selección, o ir al menú Edición y aplicar Seleccionar todo.
Funciones de edición: cortar, copiar y pegar. Arrastres de texto
Las funciones de edición aparecen en prácticamente todos los programas. Su

utilidad es muy simple: permiten copiar, cortar y pegar trozos de texto, ahorrando así
gran trabajo cuando se quiere repetir palabras frases, o desplazar trozos de texto de un
lugar a otro.
El primer paso para copiar o cortar un texto es seleccionarlo para indicarle al

programa sobre que texto se quiere ejecutar la acción. Después se va al menú Edición
y se aplica Copiar o Cortar según el caso. Por último se desplaza el cursor hasta
donde se quiere pegar el texto cortado o copiado y se aplica Pegar del menú
Edición.
Una vez que un texto se ha copiado o cortado permanece en la memoria mientras

no se copie o corte otra cosa. Así, si se necesita volver a pegar ese mismo texto no hace
falta volver a copiar.
Todo este proceso se puede hacer directamente desde la barra de herramientas

Estándar usando el botón para cortar, para copiar y para pegar.
Writer permite realizar estas mismas funciones mediante arrastres con el ratón:
una vez se ha seleccionado el texto basta con hacer clic sobre cualquier palabra del texto
seleccionado y sin soltar el botón del ratón arrastrar hasta el lugar en que se quiere dejar
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el texto. Para duplicar la palabra hay que seguir el mismo procedimiento pero
manteniendo la tecla Control (Ctrl) pulsada durante el proceso de arrastre.
Deshacer
Como la inmensa mayoría de los programas, Writer tiene la opción de deshacer,

pero con una gran diferencia: mientras otros sólo permiten deshacer la última
instrucción hecha, el tratamiento de textos de OpenOffice permite deshacer todos los
pasos dados desde la última vez que se guardó.
Para ello hay que aplicar la opción Deshacer… del menú Edición, o
presionar el botón de la barra de herramientas Estándar.
También es posible repetir la última instrucción hecha, y rehacer las

instrucciones que se han deshecho mediante la opción Rehacer… del menú Edición
o el botón de la barra de herramientas Estándar.
Sustitución y búsqueda de texto
Para sustituir un texto por otro, hay que elegir el comando Buscar y
Reemplazar del menú Edición. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
En Buscar debe escribirse el texto que se quiere sustituir, y en Reemplazar,

escribir el texto que va a reemplazar al anterior. Para sustituir cada vez que aparezca, se
hace un clic directamente sobre Reemplazar todo. Para comprobar antes de
sustituir, se hace clic en Reemplazar. En este caso, cada vez que Writer localice el
texto buscado lo dejará seleccionado en el documento y esperará órdenes sobre el
cuadro de diálogo. La ventana de diálogo, al estar sobre el documento, puede tapar la
localización del texto buscado. Puede moverse como cualquier ventana. Cuando haya
localizado el texto en cuestión las posibilidades son Buscar siguiente,
Reemplazar y Cancelar.
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• Buscar siguiente realiza la siguiente búsqueda sin reemplazar la última

localización. Reemplazar sustituye la actual localización del texto buscado por el
texto y busca la siguiente ocurrencia. Cancelar sale de la utilidad Reemplazar.
• Tanto para el texto buscado como para el que va a sustituirlo es posible especificar
algunas cuestiones de formato con el menú desplegable Formato. Se pueden hacer,
además, búsquedas especiales con el menú desplegable Especial, que permite buscar
retornos de carro, tabulaciones, etc.
• Las opciones Coincidir mayús/minús y Palabras completas sirven para

limitar la búsqueda a la localización de esa secuencia de caracteres cuando constituya
una palabra completa, o limitar la búsqueda a la perfecta coincidencia de mayúsculas y
minúsculas con el término definido de búsqueda.
El comando Buscar del menú Edición permite buscar un texto, formato, o

carácter especial. No difiere de la primera parte del punto anterior.
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Práctica: Escritura y Edición de Documentos
[1] Abra el documento RESERVA 1 y realiza las siguientes operaciones, que una vez
realizadas quedarán como la siguiente página que se adjunta.
[2] Selecciona las palabras “DE RESERVA” y arrástrelo al inicio de la línea.
[3] Deshaga el cambio anterior y compruebe que el texto “DE RESERVA” se ha

vuelto a situar al final de la línea, es decir, como antes de realizar dicho cambio.
[4] Corte de nuevo el texto “DE RESERVA” y péguelo al inicio de la línea.
[5] Deshaga el cambio anterior.
[6] Buscar y Reemplazar en todo el documento la palabra Hotel por Hostal y se

habrá efectuado un cambio.
[7] Corte el párrafo que se inicia con el texto “Tenemos el gusto...” y péguelo después
del párrafo “Hemos hecho...”
[8] Deshaga las operaciones anteriores hasta comprobar que el texto ha quedado
como antes de realizar la anterior modificación.
[9] Corte el párrafo “Dpto. de Reservas” y péguelo bajo el párrafo

“Atentamente”.
[10] Corte el párrafo “CONFIRMACIÓN DE RESERVA” y péguelo al final del

documento.
[11] Mediante el menú Buscar y Reemplazar cambie la palabra cocineta por cocina.
[12] Mediante el menú Buscar y Reemplazar cambie la palabra salón por sala.
[13] Guarde el documento como RESERVA 4.
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Tenemos el gusto de confirmarle su reserva en una de las suites de nuestro Hostal.
Hemos hecho esta reserva para la semana del 11 al 18 de Marzo. La suite consta de sala,
alcoba, cocina y sauna. También le hemos reservado servicio de transporte en la ciudad.
Atentamente,
Dpto. de Reservas.
Carlos Bonilla
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UNIDAD 4: FORMATOS DE PÁGINA
Objetivos: Reconocer el área de escritura de un documento y saber modificar los

parámetros de configuración de la página (Orientación, Márgenes,
Tamaño del papel, ...).
Formatos
Writer permite que el resultado final del trabajo sea idéntico al que saldría de
una imprenta profesional. Para ello tiene todas las posibilidades de formato que se
aplican en cualquier libro. Estas opciones se van aplicando conforme se va escribiendo,
pero para una mayor claridad de la exposición se verán agrupadas en tres categorías:
página, carácter y párrafo, que se estudiará en esta unidad y en las dos siguientes (5 y 6).
Las más habituales de estas opciones se pueden aplicar desde la regla o las
barras de herramientas sin necesidad de entrar en los menús, por ello se verán primero
cómo se aplican por este procedimiento, completando la explicación en algunos casos
con la opciones de los menús.
Formatos de página
Dentro de esta categoría se agrupan instrucciones como el tamaño y orientación

del papel, los márgenes, encabezados y pies de página, etc. La mayor parte de ellas se
concentran en el cuadro de diálogo Página al que se accede desde el menú
Formato.
Este cuadro de diálogo presenta ocho fichas, una para cada grupo de
instrucciones: Administrar, Página, Fondo, Encabezamiento, Pié
de Página, Borde, Columnas y Nota al pie.
Página
Aquí se configura el tamaño y la orientación del papel. En el submenú

Formato de papel aparecen los tamaños soportados por la impresora que se tenga
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seleccionada. En la versión castellana del programa suele estar puesto el Din A-4,
tamaño normal de prácticamente todas las impresoras.
En el caso de que se quiera utilizar un tamaño de papel no estándar u otro que no

aparezca listado, es posible dar sus medidas en los cuadros Ancho y Altura.
En la imagen Vista Previa aparecerá el tamaño y orientación que se haya

seleccionado.
Los márgenes marcan el espacio que el programa debe dejar entre el borde del
papel y donde se empieza a escribir. Basta con introducir las medidas en el cuadro
correspondiente: superior, inferior, izquierdo o derecho.
Fondo
Desde esta pestaña podremos aplicar un color de fondo a nuestros documentos.
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Pestañas “Encabezamiento” y “Pie de Página”
Las siguientes dos pestañas son prácticamente idénticas entre sí, y nos permitirán
activar los encabezados y pies de página en nuestros documentos y ajustar los márgenes
deseados.
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Práctica: Formatos de Página
[1] Crear un documento en blanco.
[2] Indique el margen superior e inferior a 3 cm.
[3] Indique para el margen izquierdo 5 cm. Aceptar.
[5] Guarde el documento con el nombre SURESTE 1 y ciérrelo.
[6] Vuelva a abrir el documento SURESTE 1 y coloque la página horizontalmente.
[7] Realice una vista preliminar para comprobarlo.
[8] Elimine líneas en blanco, si es necesario, de tal forma que el documento sólo
ocupe una página.
[9] Salga de la vista preliminar y guarde el documento como SURESTE 2
[10] Cierre el documento.
[11] Abra el documento SURESTE 1 y coloque la página horizontalmente.
[12] Compruebe el paso anterior realizando una vista preliminar del mismo.
[13] Cierre la vista preliminar.
[14] Indique para el margen izquierdo 10 cm.
[15] Realice una vista previa para comprobar los cambios efectuados.
[16] Cierre la vista preliminar y guarde el documento como SURESTE 3
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BANCO DEL SURESTE

Gran Vía Salzillo, 23.
30.001 MURCIA
Muy Sres. Míos:
Por lo presente les ruego que a partir de la fecha me envíen los extractos de mi cuenta
bancaria número 0812 23 0072345611 a la siguiente dirección:
D. José Jiménez López

C/. Huerta de Europa, 23. 1º-H.
30.007 Murcia
Para cualquier duda o consulta, les ruego se pongan en contacto en los siguientes
teléfonos:
Particular 968 23 38 89
Móvil 649 12 34 89
Trabajo 968 10 10 23
Murcia, 15 de Febrero de 2.00x
Fdo.: José Jiménez López.

DNI: 22.432.789.
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UNIDAD 5: FORMATOS DE CARÁCTER
Objetivos: Saber identificar y modificar los formatos de carácter en cuanto a Fuentes,

tamaño, efectos, color, animaciones, etc. Conocer perfectamente el cuadro de
diálogo Fuente y los botones correspondientes de la barra de formato.
Formatos de carácter
Recuerde que para aplicar cualquier formato a un trozo de texto hay que seleccionarlo
previamente.
Las opciones de formato que se pueden aplicar a los caracteres son:
Fuente: es el tipo o familia de letra que se aplica como pueden ser la Times, Arial, Courier,
BooK Antiqua, Rokwell, etc. Se pueden aplicar desde el selector Fuente de
la barra de herramientas Formato.
Tamaño: se mide en puntos (pto. ), medida tipográfica que equivale a 0,35 mm. La letra de este
manual es una Times New Roman 12 pto., para el texto normal y Timers New Roman 14 para los
títulos. Se aplica desde el selector Tamaño de fuente de la barra de Formato.
Estilo de fuente: se refiere a los modos de resaltar la letra: negrita , cursiva ,

subrayado , que se pueden aplicar al mismo tiempo: negrita cursiva subrayado.
Efectos: se llaman efectos al superíndice, subíndice, Tachado, VERSALES, etc. que se aplican desde el
cuadro Carácter del menú Formato
.
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Práctica: Formatos de Carácter
[1] Recupere el documento SURESTE 1.
[2] Realice las modificaciones necesarias para que el texto aparezca como el de la
página 12 adjunta.
[3] Verifique que el documento se asemeja al de la página adjunta, utilizando la vista

preliminar.
[4] Guarde el documento con el nombre de SURESTE 4.
[5] Cierre el documento activo y prepare una nueva ventana de trabajo.
[6] Recupere el documento CAJA 1 y realice las modificaciones necesarias para que
el texto aparezca como el de la página 11 que se adjunta.
[7] Guarde el documento como CAJA 3 y ciérrelo.
[8] Abra el documento RESERVA 1 y realice los cambios necesarios para que se
asemeje a la página 12 que se adjunta. Al finalizar guarde el documento como
RESERVA 5.
[9] Abra el documento PEDIDO 1 y realice los cambios necesarios para que se
asemeje a la página 13 que se adjunta. Al finalizar guarde el documento como
PEDIDO 4.
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BANCO DEL SURESTE

30.001 MURCIA
Muy Sres. Mios:
Por la presente les ruego que a partir de la fecha me envíen

los extractos de mi cuenta bancaria número 0812 23
0072345611 a la siguiente dirección:

30.007 Murcia
Para cualquier duda o consulta, les ruego se pongan en contacto en los

siguientes teléfonos:
Móvil 649 12 34 89
Trabajo 968 10 10 23

DNI: 22.432.789.
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CAJAS CONFEDERADAS
Román Salcedo, 22
28020 Madrid
Con el objeto de hacer más sencilla la información que recibe

sobre sus operaciones, simplificaremos el número de comunicaciones que
le remitimos, suprimiendo a partir del próximo día 1 de enero las relativas
a Anotaciones en cuenta, ya que su contenido está disponible en los
extractos de cuenta.
Para cualquier consulta, le rogamos se dirija a su oficina más

próxima a partir del próximo día 2 de febrero, donde atenderán con mucho
gusto sus peticiones, a través de nuestros departamentos correspondientes.
Asimismo, pueden llamar por teléfono al número 892 93 83 74
Atentamente,
CAJAS CONFEDERADAS
Director Gerente
Dpto. de Correspondencia
Félix Carcedo
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Tenemos el gusto de confirmarle su reserva en una de las suites de

nuestro Hotel.
Hemos hecho esta reserva para la semana del 11 al 18 de Marzo. La suite consta
de salón, alcoba, cocineta y sauna. También le hemos reservado servicio de transporte
en la ciudad.
Atentamente,
Carlos Bonilla
Dpto. de Reservas.
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25 Teclados Inves
25 Ratones Logitech
25 CPU Inves Nalón
El material solicitado se remitirá a uno de nuestros almacenes cuya

dirección es:
PC SOFT, S.L.
30.009 Murcia.
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UNIDAD 6: FORMATOS DE PÁRRAFO
Objetivos: Saber identificar y modificar los formatos de párrafo en cuanto a

sangrías izquierda y derecha, sangría de primera línea, sangría
francesa, alineaciones, espaciado entre párrafos, interlineado, etc.
Conocer perfectamente el cuadro de diálogo párrafo, los botones
correspondientes en la barra de formato y las acciones sobre la regla de
Writer.
Formatos de párrafo
Un párrafo es, en principio, cada una de las divisiones del texto que comienza por
una letra en mayúscula y termina con un punto y aparte. Writer los presenta además
delimitados por dos marcas ¶ (marcas de párrafo).
Las instrucciones para párrafos están agrupadas en la opción Párrafo del menú
Formato, aunque gran parte de ellas, las más habituales (sangrías, alineaciones,
tabulaciones,…) se pueden aplicar desde la regla y la barra de herramientas Estándar.
Para aplicar una instrucción de párrafo basta con tener el cursor en medio del que
se quiera modificar, sin necesidad de seleccionarlo. En el caso de que se quiera aplicar el
mismo formato a varios párrafos se tendrá que seleccionar al menos una parte de cada
uno de ellos.
Sangrías
Una sangría es la separación que se puede dejar entre un párrafo y el margen. Si

es sólo la primera línea la que se separa se le llama Sangría de primera línea; si lo hacen
todas con respecto al margen izquierdo, sangría izquierda; si lo hacen por la derecha,
Sangría derecha, y si se separan todas las líneas del párrafo menos la primera, Sangría
francesa.
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Los párrafos numerados o con una viñeta con sangría francesa se pueden hacer
directamente con los botones de la barra de herramientas de formato.
Los párrafos se sangran mediante los controles que aparecen en la regla: dos en
la parte izquierda y uno en la derecha . Basta con arrastrarlos sobre la
regla y colocarlos como se ve a continuación:
Sangría Sangría Sangría

primera línea izquierda derecha
Párrafo con sangría francesa. Párrafo con sangría francesa.

Sangría Párrafo con sangría francesa. Párrafo con sangría
francesa. francesa. Párrafo con sangría francesa. Párrafo con
sangría francesa. Párrafo con sangría francesa.
Esto mismo se puede hacer desde la opción Párrafo del menú Formato. En
este caso hay que introducir los valores en el cuadro de opción correspondiente:
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Alineaciones
Writer admite todos los tipos de alineación: izquierda, derecha, centrada y

justificada. La alineación por defecto es la izquierda. Para poner cualquier otra basta
con pulsar el botón correspondiente en la barra de herramientas de formato o elegirla del
cuadro de diálogo Párrafo del menú Formato.
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Interlineado y separación entre párrafos
Estas dos opciones se aplican desde el cuadro Párrafo el menú Formato.
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Los interlineados –la separación entre las líneas– más normales son lo típicos de
una máquina de escribir: sencillo, 1,5 líneas y doble. Para aplicarlos hay que
seleccionarlos del menú de selección del cuadro interlineado.
El espacio entre párrafos es la separación que se deja entre un párrafo con

respecto al que le sigue y al que le precede. Aunque un efecto parecido se puede
conseguir dándole varias veces a la tecla de retorno de carro, así no se puede dar
medidas concretas e inferiores al espacio dejado por un retorno.
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Práctica: Formatos de Párrafo
[1] Crear un nuevo documento en Writer e insertar el texto que se adjunta en la

página siguiente.

preliminar.
[3] Guardar el documento con el nombre METODO 1
[5] Insertar el texto que se adjunta en la página 21.

preliminar.
[7] Guardar el documento con el nombre TIEMPO 1
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MÉTODO DE ORDENACIÓN NUMÉRICA.
El proceso que utiliza es sencillo y muy práctico:
Al expediente nuevo que se abre se le asigna un número que es

consecutivo al anteriormente abierto y archivado.
Hoy día es el método más utilizado porque ofrece las siguientes ventajas:
Es increíblemente sencillo (asignar un número correlativo al expediente que

se inicia y colocarlo a continuación del anterior). Encaja con el
principio de discreción, pues el número es aséptico (no tiene nombre
ni apellidos).
Es imposible equivocarse y repetir el número. Si existe error, se detecta al

colocar el expediente en su sitio.
MÉTODO DE ORDENACIÓN POR ÍNDICE TEMÁTICO.
Se crea un catálogo de unidades temáticas a semejanza del índice de
contenidos que aparece en la mayoría de los libros y en todos los de texto.
Este método suele incorporar conjuntamente los dos anteriores, es decir,
utilizan un orden alfanumérico.
La ordenación de los temas se hace alfabéticamente y los expedientes

pueden ir numerados (o por orden alfabético).
La dificultad de este método radica en la elaboración del plan temático. El

método de ordenación temático es muy adecuado para organizar
libros de una biblioteca, pero no para otros archivos.
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DOMINIO DEL TIEMPO
Planificar la jornada en grandes bloques de tiempo ayudará a saber en cada

momento qué se debe hacer.
Consideremos una jornada laboral de 8 horas, entre mañana y tarde. Se ENTRA a las 9 de
la mañana y se SALE a las 14,30 con media hora para el bocadillo. Por la tarde se entra a
las 16,30 horas y se sale a las 19 horas.
La primera media hora de trabajo del día se ha de dedicar a ordenar el

material necesario para trabajar, pensar sobre las tareas urgentes y difíciles
que hay que realizar y, en definitiva, tomar situación y control del trabajo.
Para entrar en “calentamiento”, se comenzará realizando alguna de las tareas urgentes

y sencillas que no se pudieron realizar el día anterior.
Con el ánimo de haber resuelto satisfactoriamente la primera tarea del día, se comienza a
abordar la tarea más difícil de la mañana. No es conveniente ir a tomar el bocadillo
sin haber dejado encauzados el planteamiento y resolución de la tarea.
A media mañana comienza la lucha contra las interrupciones: teléfono,

visitas, etc. Antes de terminar la mañana se ha de recoger un poco la mesa de
escritorio.
Al regresar por la tarde, se procede con el esquema de la mañana. Se comienza con

una tarea suave para atacar con fuerza la que se resiste por su complejidad.
Antes de abandonar la oficina, se ha de tomar nota de las tareas más urgentes que se
realizarán al día siguiente; si se deja un esquema preparado, mejor.
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UNIDAD 7: TABULACIONES
Objetivos: Conocer el uso de la tecla tabulación. Saber fijar tabulaciones y

utilizar los diferentes tipos de tabulaciones y conocer todas las
opciones a la hora de crear un formato con tabulaciones.
Tabuladores
Cuando se necesita dar al texto dos alineaciones distintas en la misma línea

(como en un índice de un trabajo) o hacer un formato como el que aparece en la
ilustración siguiente, se tiene que usar obligatoriamente los llamados saltos de
tabulación.
Como se puede ver en el ejemplo hay cuatro tipos de altos de tabulación según el
tipo de alineación que se quiera.
La tecla de tabulación desplaza el cursor 1,25 cm. por defecto. Si se quiere que
se detenga en un punto concreto hay que poner en él una marca de tabulación. Para ello
hay que seleccionar primero el tipo de marca de tabulación haciendo clic en el selector
que aparece a la izquierda de la regla , y después volviendo hacer clic en el
lugar de la regla en que se quiere situar. Ahora no hay más que ir pulsando la tecla de
tabulación para que el cursor se detenga en los lugares marcados.
Si se quiere mover uno de los altos de tabulación una vez hecha la tabla, hay que
tener en cuenta que son independientes para cada párrafo, por lo que si se quiere que se
mantengan las alineaciones hay que seleccionar todos los párrafos que compongan la
tabla antes de hacerlo.
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Para hacer que el espacio entre dos tabulaciones quede relleno hay que entrar en
el cuadro de diálogo Parrafo del menú Formato y posteriormente ir a la pestaña
Tabuladores; y finalmente seleccionar el alto de tabulación en Posición indicar
que relleno debe tener.
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Práctica: TABULACIONES
[1] Crear un nuevo documento en Writer e insertar el texto que se adjunta en la

página siguiente (usaremos tecla tabulación).
preliminar.
[3] Guardar el documento con el nombre CONGRESO 1
[5] Copie el texto que se adjunta en la página 5 hasta GRUPO A.
[6] Fije tabulaciones izquierda en 1os centímetros: 5, 6, 10 y 11.
[7] Copie el texto del Grupo A usando las tabulaciones fijadas anteriormente. Quitar
la tabulaciones.
[8] Fije tabulaciones izquierda en 5,6 para el GRUPO B y copie el texto. Borrar
anteriores tabulaciones.
[9] Fije tabulaciones izquierda en 1os centímetros: 2 y 3 para el GRUPO C y copie el
texto. Quitar tabulaciones.
[10] Fije tabulaciones izquierda en 1os centímetros: 10 y 11 para el GRUPO D y copie
el texto. Borrar tabulaciones
[11] Fije tabulaciones izquierda en 1os centímetros: 2, 3, 8 y 9 para el GRUPO E y
copie el texto.
[12] Guarde el documento con el nombre CODIGOS 1 y cierre el documento.
[13] Abra de nuevo el documento CODIGOS 1 y modifique las tabulaciones del

GRUPO A de tal forma que aparezca el carácter de relleno de puntos.
[14] Modifique las tabulaciones del GRUPO B a los centímetros: 8 y 9 cm.
[15] Modifique las tabulaciones del GRUPO C a los centímetros: 7 y 10 con alineación
centrada
[16] Modifique las tabulaciones del GRUPO D a los centímetros: 4 y 5 e indique tipo
de relleno de puntos para la posición 5.
[17] Modifique las tabulaciones del GRUPO E a los centímetros: 4 y 5 y 10 y 11,

colocando tipo de relleno de puntos para las posiciones 5 y 11.
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[18] Guarde el documento con el nombre CODIGOS 2 cuyo resultado será igual al de
la página 6 que se adjunta.
CONTROL DE GASTOS E INGRESOS CONGRESO
GASTOS Previstos Reales
Alquiler de salas 40.000 35.000

Honorarios de ponentes 15.000 18.000
Fotocopias y otra documentación 12.000 10.000
Alquiler o compra medios audiovisuales 20.000 20.000
Comidas/cafés/copas 11.000 10.000
Azafatas/auxiliares 13.000 14.000
Traducción 12.000 10.000
Transporte ponentes y asistentes 11.000 12.000
Gastos secretaría 10.000 10.000
Becas 11.000 12.000
INGRESOS Previstos Reales
Cuotas de inscripción 13.000 20.000

Subvenciones 60.000 60.000
Partida presupuestaria 90.000 99.000
“Sponsor” 25.000 25.000
Otros 30.000 40.000
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CODIGO POSTAL
Los dos primeros números identifican la provincia según el código

geográfico nacional.
El tercer número identifica ciudades importantes o itinerarios básicos.
Los dígitos cuarto y quinto indican distritos postales, áreas de reparto o apartados
oficiales y particulares.
EL CÓDIGO GEOGRÁFICO NACIONAL ES:
GRUPO A
01 Álava 18 Granada 35 Las Palmas
02 Albacete 19 Guadalajara 36 Pontevedra
03 Alicante 20 Guipúzcoa 37 Salamanca
04 Almería 21 Huelva 38 Sta. Cruz de Tenerife
05 Ávila 22 Huesca 39 Santander
GRUPO B
10 Cáceres
11 Cádiz
12 Castellón
GRUPO C
13 Ciudad Real
14 Córdoba
15 A Coruña
GRUPO D
16 Cuenca
17 Gerona
GRUPO E
28 Madrid 29 Málaga
30 Murcia 31 Navarra
32 Orense 33 Oviedo
34 Palencia
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CODIGO POSTAL
Los dos primeros números identifican la provincia según el código

geográfico nacional.
El tercer número identifica ciudades importantes o itinerarios básicos.
Los dígitos cuarto y quinto indican distritos postales, áreas de reparto o apartados
oficiales y particulares.
EL CÓDIGO GEOGRÁFICO NACIONAL ES:
GRUPO A
01 ... Álava ........................... 18 .....Granada ....................... 35 ..... Las Palmas
02 .... Albacete....................... 19 .....Guadalajara ................. 36 ..... Pontevedra
03 .... Alicante ....................... 20 .....Guipúzcoa ................... 37 ..... Salamanca
04 .... Almería........................ 21 .....Huelva ......................... 38 ..... Sta. Cruz de Tenerife
05 .... Ávila ............................ 22 .....Huesca ......................... 39 ..... Santander
GRUPO B
10 Cáceres
11 Cádiz
12 Castellón
GRUPO C
13 Ciudad Real
14 Córdoba
15 A Coruña
GRUPO D
16 .... Cuenca
17 .... Gerona
GRUPO E
28 .... Madrid 29 ..... Málaga
30 .... Murcia 31 ..... Navarra
32 .... Orense 33 ..... Oviedo
34 .... Palencia
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UNIDAD 8: BORDES Y SOMBREADOS
Objetivos: Conocer las opciones de bordes y sombreados de texto, párrafo y

página, como formato para destacar bloques de texto en un
documento.
Bordes y sombreado
El método de aplicar bordes a un párrafo, a un grupo de párrafos o a una tabla es

seleccionado el texto deseado y accediendo a la pestaña “Bordes” situada dentro del
menú “Formato Parrafo”.
Para aplicar un borde pulsamos flecha abajo en el botón bordes y seleccionamos

el tipo de borde: superior , inferior , izquierdo , derecho o por los cuatro
lados . Se puede aplicar distintos tipos de línea a los distintos bordes que se pongan
a un párrafo.
Si se está aplicando bordes a un grupo de párrafos o a las celdas de una tabla,

también se puede poner bordes entre ellos con el botón .
Para eliminar los bordes aplicados a un párrafo hay que pulsar el botón .
Los sombreados son variaciones en el color del fondo de un párrafo que se

suelen aplicar para destacar su contenido.
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Práctica: BORDES y SOMBREADOS
[1] Abra el documento CAJA 1 y aplique bordes y sombreados de tal forma que el
resultado sea similar al de la siguiente página.
[2] Guarde el documento con el nombre CAJA 4.
[3] Abra el documento RESERVA 1 y aplique los bordes y sombreados necesarios

para que el resultado sea similar al de la página 11 que se adjunta.
[4] Guarde el documento con el nombre RESERVA 6.
[5] Abra el documento PEDIDO 1 y aplique los bordes y sombreados necesarios para
que el resultado sea similar al de la página 12 que se adjunta.
[6] Guarde el documento con el nombre PEDIDO 5.
[7] Abra el documento SURESTE 1 y aplique bordes y sombreados a su gusto con el

fin de dar una mejor presentación al documento.
[8] Guarde el documento con el nombre SURESTE 5.
[9] Abra el documento METODO 1 y aplique bordes y sombreados a su gusto con el

fin de dar una mejor presentación al documento.
[10] Guarde el documento con el nombre METODO 2.
[11] Abra el documento TIEMPO 1 y aplique bordes y sombreados a su gusto con el

fin de dar una mejor presentación al documento. Aplique opciones de Bordes de
Página.
[12] Guarde el documento con el nombre TIEMPO 2.
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____________________________________________________________________________________________________________
CAJAS CONFEDERADAS
Román Salcedo, 22
28020 Madrid
del próximo día 1 de enero las relativas a Anotaciones en cuenta, ya que su contenido
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ciudad.
Atentamente,
Carlos Bonilla
Dpto. de Reservas.
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25 Teclados Inves
25 Ratones Logitech
25 CPU Inves Nalón
El material solicitado se remitirá a uno de nuestros almacenes cuya dirección es:
PC SOFT, S.L.
30.009 Murcia.
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UNIDAD 9: MANIPULACIÓN DE DOCUMENTOS EXTENSOS
Objetivos: Entender el concepto de sección y trabajar con varias secciones. Saber

utilizar las opciones de inserción de notas y de encabezado y pies de
página.
Secciones
En principio un documento de Writer tiene márgenes iguales para todas las

páginas, la misma orientación, el mismo tipo de papel, los mismos encabezados (con las
posibilidades ya mencionadas), etc., pero hay ocasiones en las que se pueden modificar
estas características generales. Esto último es posible gracias a las secciones.
Las secciones son partes del documento que es posible tratar como si fueran
documentos distintos. De esta manera es posible, por ejemplo, guardar en un solo
documento una carta y su sobre, o pasar de escribir de una sola columna a columna
periodística, hacer en el mismo documento los distintos capítulos de un libro con
encabezados y pies diferentes para cada uno de ellos, etc.
Para ello, debemos ir al menú Insertar y escoger la opción sección.
Writer cortará ahora el documento en dos secciones idénticas, cada una con sus
propios encabezados y pies.
Si se quiere insertar un índice de contenido o una portada
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Variación de los encabezados y pies de página
Es muy habitual que un libro presente un encabezado distinto para las páginas
pares y las impares: por ejemplo el nombre del autor en las pares y el título del libro en
las impares. Además suele ser normal que la primera página de un capítulo no tenga
encabezado.
Con el procedimiento arriba explicado se puede poner un encabezado o pie igual

para todas las páginas. Para variar los encabezados y pies se tiene que ir a la ficha
Encabezado o Pie de Página del menú Insertar.
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Para evitar que el encabezado o el pie de página se muestre también en la

portada del documento, se debe seleccionar el estilo y formato perteneciente a “primera
página” tal y como se muestra en la siguiente imagen.
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Notas: al pie y finales
Las notas son una forma de incluir aclaraciones a palabras o frases, citas
bibliográficas, definiciones, etc. sin que estorben la lectura del texto principal. Se suelen
señalar con un número que acompaña a la palabra anotada, y se sitúan en la parte baja
de la página en la que está la palabra anotada (notas al pie), o todas juntas al final del
documento (notas al final), comenzando cada una con el mismo número que la marca
que acompaña a la palabra anotada.
Para insertar una nota hay que situar el cursor justo a la derecha (sin dejar
espacio), de la palabra que se quiere anotar, y elegir la opción Nota al pie del
menú Insertar.
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Aquí hay que indicar si se quiere insertar una nota al pie o al final (esta versión
del Writer permite llevar ambas series al mismo tiempo) y que tipo de numeración debe
llevar. Conviene poner siempre la numeración automática de manera que si
posteriormente se intercala una nota extra, las demás se renumeren automáticamente.
Una vez insertada la nota se abrirá la ventana de notas (si se está trabajando en el
modo Normal) o aparecerá la parte baja de la hoja (si estamos en el modo Diseño
de página) para que se pueda escribir el texto de la nota.
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Práctica: MANIPULACIÓN de DOCUMENTOS EXTENSOS
[1] Abra un documento en blanco de Writer.
[2] Inserte los encabezados y pies de página. El encabezado varían según sea par o
impar., y el pie de página será igual en todas las páginas.
Par: “Medios de Pago en los Viajes Internacionales”

Impar: “Cheques de Viaje”
Pie de página: ”El dinero de plástico” nº pág. Fecha actual”
[3] Inserte las notas al pie que van apareciendo mientras copia el documento de las
páginas 19 hasta 22. (Para insertar una nueva página en el documento Ctrl+Intro o
Menú Insertar/Salto.../Salto de Página).
[4] Al finalizar compruebe que el documento se asemeja a las páginas 19/22.
[5] Guarde el documento con el nombre PLASTICO 1 y ciérrelo.
[6] Vuelva a abrir el documento PLASTICO 1
[7] Elimina las notas a pie de página números 2 y 3 y compruebe que la numeración
de las notas es correlativa.
[8] Cambie en el Pie de página el texto "El dinero de plástico" por "El dinero en el
futuro".
[9] Modifique los encabezados de tal forma que todos sean iguales.
[10] Introduzca un salto de sección en la segunda página de tal forma que ésta sea la
única pagina horizontal de todo el documento.
[11] Mueva la nota 1 a la derecha de la primera palabra del documento (Medios).
[12] Guarde el documento con el nombre PLASTICO 2.
[13] Cierre Writer.
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MEDIOS DE PAGO
EN LOS VIAJES
INTERNACIONALES
Cuando viajamos, no siempre es posible utilizar las tarjetas bancarias o cambiar

cheques de viaje, sobre todo en localidades pequeñas o cuando los bancos están
cerrados. Por ello, se hace necesario llevar una cantidad de dinero en efectivo para hacer
frente a los posibles gastos que se pudieran ocasionar sobre todo durante los primeros
días del viaje.
Como regla general, podemos señalar que en los países comunitarios

no existen cupos o trámites aduaneros para poder llevar todo el dinero que
se necesite durante un viaje.
Sin embargo, a pesar de que se han suprimido todas las restricciones de los
movimientos de capitales dentro de la Unión, actualmente existen, debido a diversas
razones1algunos Estados Miembros2 que exigen, la declaración del dinero que se
lleva al entrar o salir de su territorio.
Los Estados Miembros que utilizan esta facultad han fijado límites a partir de los
cuales es obligatorio declarar las cantidades transferidas.
En la práctica, estos límites corresponden a cantidades más elevadas que las que
llevan consigo físicamente la mayor parte de los viajeros en sus desplazamientos de
corta duración. No obstante, los importes fijados por las reglamentaciones varían
mucho de un país a otro; así el 1 de mayo de 1998, se produjo el límite más bajo3 y el
más elevado aplicado por otro superaba los 10.000 euros.
Por otro lado, si deseamos transferir una cantidad importante de dinero de

un banco a otro de la Unión Europea, se deberá tener en cuenta que los bancos de
determinados países podrán requerir por motivos estadísticos, alguna información sobre
los motivos de la transferencia.
1
Principalmente administrativas, estadísticas y de seguridad.
2
Actualmente estos Estados Miembros son los siguientes: España, Italia, Francia, Portugal y Grecia.
3
2.000 euros
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Además, las autoridades nacionales tienen derecho a realizar controles si

sospechasen que las transferencias de fondos estuvieran relacionadas con actividades
criminales4
CHEQUES DE VIAJE
Los cheques de viaje son recomendables a la hora de planear un viaje al
extranjero por ser admitidos como medio de pago de servicios y bienes en
establecimientos, agencias de viaje, hoteles, oficinas bancarias, etc. Sus características
son las siguientes:
- Al contrario que los cheques bancarios y de cuenta corriente, que se extienden por
cualquier cantidad, los cheques de viaje siempre se libran por cantidades estándares e
invariables.
- Van numerados y se ha de hacer constar que son cheques de viaje.
- Al adquirir los cheques de viaje, generalmente deberemos abonar una comisión de

emisión y una comisión de cambio de moneda si se emite en una divisa distinta.
- El comprador tiene que firmarlos cuando los adquiere, y en el momento de pago con
cheque de viaje debe firmarlo otra vez, para poder verificar la entidad donde se paga la
correlación entre ambas firmas.5
Los cheques de viaje se pueden comprar en todos los bancos y en algunas

agencias de viajes, y aunque se emiten en diversas monedas, lo más rentable a la hora de
pagar sin recargo es llevarlo en la moneda del país al que se viaje. En el caso de que no
se emitiesen en esa moneda, lo más rentable es llevarlos en dólares americanos. Por
otro lado, los cheques emitidos por bancos con pocas sucursales internacionales pueden
ser difíciles de cobrar, sobre todo en zonas remotas. Por ello, son preferibles los cheques
de viaje admitidos por grandes cadenas6.
4
Por ejemplo, operaciones de blanqueo de dinero.
5
De esta forma se limita el riesgo de que lo cobre quien no sea su propietario.
6
American Express o Visa
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EUROCHEQUES
Este sistema consta de una tarjeta de garantía y un talonario de cheques con el
que se puede pagar, sin ningún coste adicional, en los establecimientos de cualquier país
europeo o de la cuenca mediterránea (excepto Libia) que tenga el emblema EC.
Las operaciones se cargan a la cuenta en la institución financiera que
los haya expedido. Los eurocheques permiten obtener divisas en los bancos
con el mismo logo, con una comisión por el cambio.
TARJETAS BANCARIAS
Es uno de los servicios bancarios cada vez más utilizados con el fin de facilitar las
transacciones financieras. El avance tecnológico de las tarjetas es muy rápido,
por lo que cada vez se ofrece la posibilidad de realizar nuevas operaciones con
ellas, desde obtener dinero de curso legal hasta realizar pagos en muchos
establecimientos y centros comerciales.
Existen dos tipos de tarjetas bancarias en el mercado:

- Las tarjetas de débito7. Son emitidas por las entidades financieras. Las más usuales en
España son Red 6000 y otras similares8.
- Las tarjetas de crédito. Dan lugar al establecimiento de una cuenta específica, en la

que se adeudan los pagos realizados con las mismas durante un periodo que
normalmente es de un mes9. Al término de este período, el total se adeuda junto con un
interés en la cuenta bancaria asociada a la tarjeta. La tarjeta de crédito más usual es
Visa.
7
Son aquellas cuyas transacciones se cargan inmediatamente a la cuenta del cliente.
8
4B, Servired y Visa Electrón.
9
Aunque también se pueden pactar pagos fraccionados en varios meses.
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Las entidades financieras cobran a los titulares de las tarjetas unas

comisiones por la utilización de este servicio. Se trata de comisiones
diversas, siendo más elevadas en las tarjetas de crédito que en las de
débito.
Las tarjetas de crédito tienen un límite de disponibilidad, mientras que las de

débito no tienen otro límite que el impuesto por el saldo disponible en cuenta.
En el caso de que al utilizar la tarjeta de débito no hubiera saldo suficiente10 funcionaría

entonces como una tarjeta de crédito hasta el límite de descubierto que hubiera
autorizado el banco.
Por otro lado, como anteriormente hemos dicho, las tarjetas bancarias11 tienen
otra función muy importante: su uso como medio de pago en los comercios. Por medio
de un contrato entre las empresas adheridas a la marca de la tarjeta y una entidad
financiera, ésta se compromete a aceptar dicha tarjeta como medio de pago,
concediéndole la empresa al banco para garantizarle el reembolso de los bienes y
servicios que ofrece al público.
Para concluir, debemos señalar la existencia de unas nuevas tarjetas llamadas

tarjetas monederos o monedero electrónico, utilizadas para realizar pequeñas
transacciones diarias, sustituyendo así el dinero de bolsillo.
10
Se produce un descubierto en la cuenta.
11
De crédito o de débito.
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UNIDAD 10: IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
Objetivos: Conocer y practicar todas las opciones de impresión de documentos.
Impresión de un documento
Una vez se ha terminado un documento de Writer lo normal es imprimirlo para

presentarlo en papel. Para ello hay que seguir los siguientes pasos:
Comprobar en la Vista preliminar que todo está correctamente: este

modo de trabajo presenta las hojas tal y como luego saldrán impresas. Hacer esta
comprobación ahorra gran cantidad de papel.
Para activar la presentación preliminar hay que pulsar el botón de la barra

Estándar o elegir la opción Vista preliminar del menú Archivo.
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Mediante el botón se indica el número de páginas que deben aparecer a la

vez en pantalla y con el nivel de zoom. Si se quiere ampliar la visión de una
zona basta con hacer clic sobre ella; para reducir otra vez, se vuelve a hacer clic con el
ratón. Para salir hay que pulsar el botón Cerrar.
Una vez que se ha comprobado que lo que se va a imprimir es correcto se elige

al opción Imprimir del menú Archivo o se presiona el botón de la barra de
herramientas Estándar.
Este cuadro variará según la impresora y el sistema operativo que se emplee,

pero las opciones serán básicamente las mismas:
Impresora: permite seleccionar de la lista la impresora sobre la que se quiere

imprimir.
Intervalo: aquí se debe indicar las páginas que se desean imprimir: todas, la página
actual (sobre la que esté el cursor en el momento de imprimir) o un intervalo irregular
de hojas (3,5 imprimirá la página 3 y la 5; 3–5, 9 imprimirá de la página 3 a la 5 y la
página 9).
Copias: aquí hay que indicar el número de copias que se quiere imprimir de cada hoja.
Una vez seleccionadas las opciones que interesen hay que presionar el botón
Aceptar.
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Práctica: IMPRESIÓN de DOCUMENTOS
[1] Abra el documento PLASTICO 2 e inserte algún texto que identifique las copias
que va a imprimir como suyas.
[2] Desde el cuadro de diálogo imprimir sacar las páginas 1 hasta 2 y página 4.
[3] Imprimir las páginas 2 y 3 en orden inverso.
[4] Imprimir dos copias de la página 4.
[5] Seleccionar el párrafo "Las operaciones...cambio." de la página 3 e imprimirlo

solo el texto marcado.
[6] Cambiar el pie de página de todas las páginas por *Formas de Pago*.
[7] Realice una vista preliminar y compruebe que en todas las páginas aparece el
nuevo pie de página.
[8] Coloque la primera y tercera página horizontal y realice una vista preliminar. Las
páginas 1 y 3 se mostrarán horizontalmente y las 2 y 4 vertical. (Consultar con el
profesor los diversos modos de realizar este punto).
[9] Guarde el documento con el nombre PLASTICO 3 y ciérrelo.
[10] Abra el documento SURESTE 1.
[11] Inserte un encabezado de tal forma que aparezca la fecha de hoy.
[12] Inserte un pie de página en el que aparezca el nº. de página y el total de páginas de
forma similar al pie de esta página.
[13] Realice una vista preliminar y compruebe que se han producido los cambios.
[14] Guarde el documento con el nombre SURESTE 5BIS.
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UNIDAD 11: COLUMNAS PERIODÍSTICAS
Objetivos: Saber aplicar formato a la hora de editar texto en un documento,

combinar en un mismo documento secciones con diferentes columnas.
Organizar texto en columnas
La mayoría de los documentos usan una columna simple, pero podemos

convertirlos a varias columnas antes o después de la escritura del mismo. El texto en
columnas fluye de arriba hacia abajo, por ejemplo, si tenemos un texto en dos columnas,
la primera columna se inicia a la izquierda, fluye hacia abajo y al completarse el texto
volvería a mostrarse en la columna derecha.
A veces será necesario crear saltos de columna, que nos permitirán escribir un
texto al inicio de la siguiente columna sin necesidad de tener que ir pulsando Intro hasta
llegar al final de la última línea de la columna anterior.
Aplicar diseño multicolumna desde Formato > Columnas
Al seleccionar Formato > Columnas se nos muestra el cuadro Columnas donde

podemos seleccionar diversas columnas preestablecidas como una, dos, tres, izquierda y
derecha.
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En el campo Número de columnas también podemos elegir cualquier otro

número de columnas.
Asimismo podemos variar el ancho y el espacio para cada una de las columnas.
Otra opción que mejorará la presentación será el uso de una línea vertical entre
columnas activando dicho campo en el cuadro Columnas.
A la hora de aplicar un diseño de columnas lo podemos hacer a todo el

documento, opción que sale por defecto, o a partir del lugar donde se encuentra el
cursor hacia delante, en cuyo caso se crea un salto de sección continuo, a partir del cual
se inicia el formato de columna elegido.
De esta forma podemos cambiar un texto en varias columnas a otro número de

columnas o a una sola columna. Iremos a formato, columna y seleccionaremos el
número deseado y pulsaremos el botón aceptar.
En la parte inferior del cuadro Columnas nos aparece una Vista previa que nos
puede dar una idea del resultado obtenido en base a los criterios elegidos tales como
número de columnas, espacio entre ellas, ancho, etc.
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Práctica: COLUMNAS PERIODÍSTICAS
[1] Abra Writer y cree un documento en blanco.
[2] Indique que el texto se va a presentar a tres columnas y copie el siguiente texto:
La mayoría de los documentos usan una columna simple, pero podemos convertirlos a
varias columnas antes o después de la escritura del mismo. El texto en columnas fluye
de arriba hacia abajo, por ejemplo, si tenemos un texto en dos columnas, la primera
columna se inicia a la izquierda, fluye hacia abajo y al completarse el texto volvería a
mostrarse en la columna derecha.
[3] Inserte un salto de columna y copie el siguiente texto: (Insertar>Salto>Salto de

columna)
A veces será necesario crear saltos de columna, que nos permitirán escribir un texto al
inicio de la siguiente columna sin necesidad de tener que ir pulsando Intro hasta llegar
al final de la última línea de la columna anterior.
[4] Inserte otro salto de columna y copie el siguiente texto:
La forma más sencilla y rápida es usando el botón Columnas. Haremos un clic con el
botón izquierdo del ratón sobre el botón columnas y se nos mostrarán cuatro columnas,
seguidamente moveremos la flecha del ratón hasta el número de columnas deseadas y
haremos un clic con el botón izquierdo.
[5] Indique que ahora va a escribir a dos columnas, de aquí en adelante.
[6] Copie el siguiente texto:
En la parte inferior del cuadro Columnas nos aparece una Vista previa que nos
puede dar una idea del resultado obtenido en base a los criterios elegidos tales como
número de columnas, espacio entre ellas, ancho, etc.
[7] Inserte un salto de columna y copie el siguiente texto:
En el campo Número de columnas también podemos elegir cualquier otro número de

columnas.
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[8] Indique que va a escribir a una columna, de aquí en adelante y copie el siguiente
texto:
Para crear columnas la forma más sencilla y rápida es usando el botón Columnas.
Haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón columnas y se nos
mostrarán cuatro columnas, seguidamente moveremos la flecha del ratón hasta el
número de columnas deseadas y haremos un clic con el botón izquierdo.
[9] Guardar el documento con el nombre COLUMNAS A
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Práctica: COLUMNAS PERIODÍSTICAS 2
[2] Inserte el texto de las dos páginas adjuntas aplicando diversos formatos de párrafo
y fuente.
[3] Guarde el documento con el nombre CLASIFICA 1.
[4] Cierre el documento CLASIFICA 1.
[5] Abra de nuevo el documento CLASIFICA 1.
[6] Inserte un salto de sección continuo antes del párrafo "Clasificación Alfabética".
[7] Convierta el texto siguiente en dos columnas de tal forma que aparezca una línea
entre ambas columnas.
[8] Inserte un salto de sección antes y otro después del párrafo "Clasificación
Geográfica".
[9] Convierta el texto siguiente a una columna.
[10] Elimine el texto desde el párrafo Clasificación cronológica hasta el final.
[11] Convierta el texto siguiente en dos columnas “clasificación por materias”
[12] Guarde el documento con el nombre CLASIFICA 2.
[13] Cierre Writer.
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CLASIFICACION Y ORDENACIÓN DE DOCUMENTOS
CLASIFICACIÓN ALFABÉTICA
Cuando realizamos una clasificación alfabética de personas o empresas, es preciso
determinar la palabra por la que se ordena, por lo que se establecen unas normas de
clasificación.
El orden alfabético es el sistema de clasificación más extendido, debido a

que en él no se excluye el empleo de otros sistemas de clasificación, de los
que se puede incluso constituir el complemento necesario.
Con este sistema los documentos se clasifican tomando como base el apellido de la
persona, o la razón social de la empresa que figura en el documento a archivar; como se
hace por ejemplo en las guías telefónicas.
CLASIFICACIÓN GEOGRÁFICA
En este sistema el criterio de clasificación es el lugar de residencia de la persona o
entidad, según el siguiente orden: autonomía, provincia, municipio, calle y, por último,
el nombre.
CLASIFICACIÓN POR MATERIAS

En la clasificación por materias, los documentos se agruparán en función del tema que
traten, entendiendo por "materia", una determinada característica común a todos
los documentos (motivo principal del documento).
Dentro de la clasificación por materias podemos diferenciar dos grandes grupos:
a) Orden alfabético de las materias.
b) Agrupación de materias según categorías lógicas, adoptando alguno de los siguientes

criterios:
- Numéricos: a cada materia principal le asignamos un número, y a cada subdivisión de
la materia otro número.
- Alfanumérico: a cada materia principal se le asigna una letra o número y las
subdivisiones se representarán por una letra o número que se agrega al primer
componente.
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CLASIFICACION CRONOLÓGICA
Con este sistema la documentación se ordena progresivamente,
tomando como referencia la fecha de entrada, la de vencimiento, la de
creación, etc.
Los criterios de clasificación dependerán del volumen de documentos pudiendo hacerse

por:
- Meses
- Quincenas
- Semanas
- Días
o cualquier otro período de tiempo que se considere oportuno.
CLASIFICACION DECIMAL
La clasificación decimal consiste en agrupar documentos, libros, etc., en diez grandes
grupos.
La primera división se enumerará del 0 al 9, cada una de estas

clases se subdividirá en otros 10 grupos de 0 a 9, colocados a la
derecha de la clase anterior, y así sucesivamente. Las
anotaciones decimales se escriben separando con un punto
grupos de tres cifras, a partir de la izquierda.
CLASIFICACION DECIMAL UNIVERSAL
Es el sistema de clasificación más complejo que existe, pero debido a su gran

complejidad debe ser aplicado por personas cualificadas. Es un catálogo de materias con
las que se clasifican todos los conocimientos del ser humano, agrupándolos en 10
categorías. Se utiliza en las bibliotecas para clasificar los libros.
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CLASIFICACION Y ORDENACIÓN DE DOCUMENTOS

empleo de otros sistemas de
CLASIFICACIÓN clasificación, de los que los que
ALFABÉTICA puede incluso constituir el
complemento necesario.
Cuando realizamos una clasificación
alfabética de personas o empresas, es
Con este sistema los documentos se
preciso determinar la palabra por la
clasifican tomando como base el
que se ordena o principal, por lo que se
apellido de la persona, o la razón social
establecen unas normas de
de la empresa que figura en el
clasificación.
documento a archivar; como se hace por
ejemplo en las guías telefónicas.
El orden alfabético es el sistema
de clasificación más extendido,
debido a que en él no se excluye el
CLASIFICACIÓN GEOGRÁFICA
En este sistema el criterio de clasificación es el lugar de residencia de la persona o
entidad, según el siguiente orden: autonomía, provincia, municipio, calle y, por último,
el nombre.
CLASIFICACIÓN POR b) Agrupación de materias según

MATERIAS categorías lógicas, adoptando
alguno de los siguientes criterios:
En la clasificación por materias, los - Numéricos: a cada materia principal le
documentos se agruparán en asignamos un número, y a cada
función del tema que traten, subdivisión de la materia otro
entendiendo por "materia", número.
una determinada característica - Alfanumérico: a cada materia principal
común a todos los documentos se le asigna una letra o número y
(motivo principal del la subdivisiones se representarán
documento). por una letra o número que se
agrega al primer componente.
Dentro de la clasificación por
materias podemos diferenciar dos
grandes grupos:
a) Orden alfabético de las materias.
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UNIDAD 12: NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Objetivos: Conocer todas las operaciones posibles a la hora de marcar una serie
de párrafos con viñetas o con numeración; así como saber utilizar las
opciones de numeración de párrafos multinivel.
Viñetas
Las viñetas son símbolos no numéricos que hacen una serie de elementos de una
lista. Ejemplo:
• Murcia
• Alicante
• Valencia
Las viñetas se puede insertar antes de comenzar a escribir la serie o una vez escrita.
En lugar de viñetas podemos usar una numeración, como por ejemplo:
1. Murcia
2. Alicante
3. Valencia
Crear listas con viñetas o números
Lo más apropiado será activar antes de empezar a escribir la lista o serie. Iremos
al menú Herramientas y seguidamente a “Numeración de Capítulos”, donde
seleccionaremos la ficha Viñetas o Números según deseemos utilizar.
En la parte inferior se muestran diversas opciones para elegir un formato y

pulsaremos Aceptar. De esta forma nos aparecerá la viñeta o número inicial para la serie
que vamos a escribir.
Para crear más elementos bastará con ir pulsando intro para ir agregando más
elementos a la lista y nos irá apareciendo para el caso de números: 2, 3, 4, etc..
Botones de viñetas y numeración
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También podemos activar la numeración y viñetas haciendo un clic en el botón

de la barra de herramientas de formato.
En el caso de que esta opción estuviera activa el botón aparecería hundido, como
con relieve. Podemos así activar la numeración y viñetas situando el cursor en cualquier
párrafo y haciendo un clic con el botón izquierdo del ratón sobre numeración o viñetas.
Cuadro de diálogo numeración y viñetas
Al seleccionar la opción Herramientas > Numeración de Capítulos nos aparecerá

modelos predefinidos para ambas opciones.
Desde este cuadro de diálogo podemos también quitar las viñetas seleccionando
la primera, donde aparece el texto Ninguna.
Gestión de la numeración automática
Al añadir o eliminar cualquier párrafo numerado la numeración se actualiza

automáticamente, es decir, si tenemos una lista con tres párrafos y eliminamos el
segundo, el número tres pasará a dos.
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1. Murcia
2. Alicante
3. Valencia
1. Murcia
2. Valencia
Terminar una lista
Siempre que pulsemos Intro al finalizar una lista numerada nos vuelve a
aparecer una viñeta o número y para desactivarlo pulsaremos el botón numeración o
viñetas de la barra de herramientas de formato.
Esquema numerado
Otra de las fichas que aparecen el cuadro de diálogo Numeración y Viñetas es el

"Esquema numerado". Estos se crean por niveles y podemos elegir diversos tipos de
números o letras.
Así pues podemos elegir un modelo predeterminado o modificarlo mediante el

botón Personalizar.
Ejemplo:
1. Murcia
1.1. San Javier
1.2. Cartagena
2. Alicante
En la barra de herramientas de formato aparecen los botones aumentar y disminuir

sangría que nos permite aumentar o disminuir un nivel.
Si pulsamos el botón aumentar sangría el nivel disminuye y si pulsamos

disminuir sangría el nivel aumenta, pudiendo así modificar rápidamente el nivel de cada
línea o variar cualquier parte del esquema.
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Práctica: NUMERACIÓN Y VIÑETAS
[2] Inserte el texto de la página adjunta aplicando un esquema numerado.
[3] Guarde el documento con el nombre ESQUEMA 1.
[4] Cierre el documento ESQUEMA 1.
[6] Inserte el texto de la página 18 que se adjunta aplicando numeración y viñetas.
[7] Guarde el documento con el nombre VIÑETAS 1.
[8] Cierre el documento anterior.
[9] Abra el documento ESQUEMA 1 y modifique el texto usando los botones

aumentar y disminuir sangría de tal forma que el documento se asemeje al de la
página 19 que se adjunta.
[10] Guarde el documento con el nombre ESQUEMA 2 y ciérrelo.
[11] Abra el documento VIÑETAS 1.
[12] Modifique el documento usando numeración y viñetas de tal forma que el

resultado se asemeje al de la página 20 que se adjunta.
[13] Guarde el documento como VIÑETAS 2.
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1. Organización del trabajo

1.1. Planificación y organización de sistemas.
1.1.1. Planificación.
1.1.2. Concepto de sistema.
1.1.3. Representación estática y dinámica de los sistemas.
1.2. Definición y organización de medios y métodos de trabajo.

1.2.1. Definiciones.
1.2.2. Métodos de trabajo.
1.3. Elementos de la oficina de secretariado y su organización.

1.3.1. El despacho.
1.3.2. El mobiliario de oficina.
1.3.3. El escritorio.
1.4. El archivo.
1.4.1. Clasificación de los documentos en el archivo.
1.4.2. Cómo tratar los papeles o documentos.
1.4.3. Mantener al día el archivo.
2. Funciones del servicio de secretariado.

2.1. Funciones de los directivos.
2.1.1. Aportación tayloriana a las funciones de los directivos.
2.1.2. Visión humanista de la dirección empresarial.
2.1.3. Fase actual.
2.2. Personalidad y comportamiento del directivo.
2.2.1. La personalidad.
2.2.2. Temperamento y carácter.
2.2.3. Clases de personalidad.
2.2.4. Estilos de comportamiento directivo.
2.3. Deontología del secretariado.
2.3.1. Ética y moralidad en el comportamiento humano.
2.3.2. Principios éticos empresariales.
2.3.3. Código deontológico del/la secretario/a.
2.4. Funciones del servicio de secretariado.
2.4.1. Funciones del departamento de secretariado.
2.4.2. Funciones del secretariado personal de dirección.
2.4.3. Formación básica del secretariado de dirección.
2.5. Autoestima y asertividad de la secretaria.
2.5.1. Autoestima.
2.5.2. Asertividad.
2.6. Tipos del servicio del secretariado.
2.6.1. Secretariado del área económica.
2.6.2. Secretariado del área productiva.
2.6.3. Secretariado del área científica.
2.6.4. Secretariado del área jurídica.
2.6.5. Secretariado en la Administración Pública.
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MAXIMIZAR LA PRODUCCIÓN, LA CALIDAD Y MINIMIZAR EL COSTE.
- La organización. La producción se organiza en función de los siguientes postulados:
1. Separar y diferenciar las tareas creativas de las rutinarias. Las tareas creativas
exigen tener una formación previa, pensar, tener experiencia.
2. Correspondencia entre la tarea y el trabajador. Esto supone colocar al hombre

adecuado en el puesto idóneo.
3. Eliminar los tiempos muertos. Decía que el tiempo es oro y que no debía haber
un movimiento inútil o innecesario.
4. Recursos materiales. Decía que las piezas deben ir al obrero y no el obrero a las
piezas. La técnica ayuda a conseguir este postulado.
5. Recursos humanos. Exige cualificación y producción.
6. Motivación. Al trabajador hay que enseñarle y adiestrarle en la tarea a realizar.

Selecciona al personal en función de su aptitud (cualificación) y rendimiento.
Incentiva la producción con argumentos económicos (reparto de beneficios si se
consiguen) y monetarios (paga de horas extras) en función del esfuerzo
individual según volumen de producción.
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1. Organización del trabajo

1.1. Planificación y organización de sistemas.
1.2. Planificación.
1.3. Concepto de sistema.
1.4. Representación estática y dinámica de los sistemas.
1.5. Definición y organización de medios y métodos de trabajo.
1.5.1. Definiciones.
1.5.2. Métodos de trabajo.
2. Elementos de la oficina de secretariado y su organización.

2.1.1. El despacho.
2.1.1.1.El mobiliario de oficina.
2.1.1.2.El escritorio.
3. El archivo.
3.1.1. Clasificación de los documentos en el archivo.
3.1.2. Cómo tratar los papeles o documentos.
3.1.3. Mantener al día el archivo.
4. Funciones del servicio de secretariado.

4.1. Funciones de los directivos.
4.1.1. Aportación tayloriana a las funciones de los directivos.
4.1.1.1.Visión humanista de la dirección empresarial.
4.1.1.2.Fase actual.
5. Personalidad y comportamiento del directivo.

5.1.1. La personalidad.
5.1.2. Temperamento y carácter.
6. Clases de personalidad.
6.1. Estilos de comportamiento directivo.
6.1.1.1.Deontología del secretariado.
6.1.1.2.Ética y moralidad en el comportamiento humano.
6.1.1.3.Principios éticos empresariales.
6.1.2. Código deontológico del/la secretario/a.
6.2. Funciones del servicio de secretariado.
6.2.1. Funciones del departamento de secretariado.
6.2.2. Funciones del secretariado personal de dirección.
6.2.3. Formación básica del secretariado de dirección.
6.3. Autoestima y asertividad de la secretaria.
6.3.1. Autoestima.
6.3.2. Asertividad.
6.3.2.1.Secretariado en la Administración Pública.
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MAXIMIZAR LA PRODUCCIÓN, LA CALIDAD Y MINIMIZAR EL COSTE.
- La organización. La producción se organiza en función de los siguientes postulados:
Separar y diferenciar las tareas creativas de las rutinarias. Las

tareas creativas exigen tener una formación previa, pensar, tener
experiencia.
Correspondencia entre la tarea y el trabajador. Esto supone colocar al hombre

adecuado en el puesto idóneo.
• Eliminar los tiempos muertos. Decía que el tiempo es oro y que no

debía haber un movimiento inútil o innecesario.
• Recursos materiales. Decía que las piezas deben ir al obrero y no el obrero a

las piezas. La técnica ayuda a conseguir este postulado.
o Recursos humanos. Exige cualificación y producción.
Motivación. Al trabajador hay que enseñarle y adiestrarle en la tarea a realizar.

Selecciona al personal en función de su aptitud (cualificación) y rendimiento.
Incentiva la producción con argumentos económicos (reparto de beneficios si se
consiguen) y monetaristas (paga de horas extras) en función del esfuerzo
individual según volumen de producción.
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UNIDAD 13: CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL
Objetivos: Utilizar las herramientas de corrección ortográfica y gramatical, así

como las opciones de agregar palabras y búsqueda de sinónimos.
Corrector ortográfico
Con Writer podemos revisar la ortografía y la gramática de un documento

mientras trabajamos sobre él o una vez terminado.
Un documento debería ser corregido ortográfica y gramaticalmente una vez

finalizado.
Podemos revisar un documento completo o un párrafo que previamente hayamos

seleccionado.
Writer corrige en base a un diccionario principal. Nosotros podemos añadir

palabras a otro diccionario personalizado. De tal forma que al corregir primero buscará
en el diccionario principal, el básico, y seguidamente en el personalizado.
Cuando se realiza la corrección ortográfica y aparece un error, es decir, una

palabra que no se encuentra en el diccionario la corregiremos o bien la ignoramos.
De esta forma el corrector va navegando por todo el texto y haciendo una parada
cuando encuentra alguna palabra que no está incluida en el diccionario, donde
tendremos la opción de corregir o ignorar.
Si al encontrar una palabra que no se encuentra en el diccionario le decimos que

la ignore puede ocurrir el caso de que ésta aparezca de nuevo. Para solucionar esto
disponemos de la opción Ignorar todo, por lo que nunca más en ese documento se
volverá a parar en dicha palabra.
Otro de los detalles del corrector ortográfico es la detección de palabras

repetidas.
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Corrector gramatical
Los errores detectados aparecerán subrayados en color verde o rojo. Entre los
errores más habituales que Writer puede detectar estar: dobles negaciones, concordancia
entre sujeto y verbo, plurales o posesivos mal usados.
Destacar que a veces Writer puede aplicar las reglas de una forma incorrecta. Lo
que nos da el programa es una sugerencia, será luego cuestión personal el aceptarla o
no.
Corrección automática
Si al abrir un documento y comenzar a escribir observamos que aparecen

subrayados ondulados rojos y verdes indica que tenemos activada la corrección
automática.
Para desactivarla pulsaremos en el menú “Herramientas Ortografía y

Gramática” y, tras pulsar en el botón “Opciones”, desactivaremos la casilla “Revisar
ortografía mientras se escribe”.
Si necesitamos volver a activar la revisión de ortografía y gramática iremos al

menú Herramientas y seguidamente al submenú Opciones que nos mostrará el cuadro
Opciones donde iremos a la lengueta ortografía y gramática donde activaremos
- Revisar ortografía mientras escribe
- Revisar gramática mientras escribe
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Cuadro de diálogo Ortografía y Gramática
Lo activamos mediante el menú Herramientas y submenú Ortografía y

Gramática y se iniciará la corrección mostrándose un cuadro de diálogo.
En el cuadro "No dentro del diccionario" se mostrará en color rojo o verde la

palabra que se supone es incorrecta y podemos elegir en el cuadro sugerencias
cualquiera de las que se muestren y seguidamente pulsar el botón Cambiar.
De esta forma la palabra que estaba en rojo o verde será cambiada por la que
hubiéramos seleccionado al pulsar sobre el botón Cambiar. En el caso de gráfico se
cambia tio (sin acento) por tío (con acento).
Si deseamos que todas las apariciones de la palabra tio (sin acento) se

reemplacen en el documento habríamos pulsado sobre el botón Cambiar Todos en lugar
de Cambiar.
Si por el contrario hemos pulsado sobre el botón Cambiar podemos deshacer

esta opción mediante el botón Deshacer.
Es recomendable desactivar la corrección gramatical mientras hacemos la

ortográfica, para ello en el cuadro ortografía y gramática desmarcaré el elemento revisar
gramática.
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Sinónimos
Para evitar el uso repetido de palabras podemos usar los sinónimos, es decir, otra
palabra con significado similar.
Para ello situaremos el cursor en cualquier parte de la palabra a la que deseamos

buscar un sinónimo y seleccionaremos el menú Herramientas, submenú Idioma y
elegimos Sinónimos. Se nos mostrará un cuadro de diálogo donde podemos elegir
cualquier de las sugerencias e incluso una palabra con significado contrario
(antónimos).
Una vez seleccionada la palabra pulsaremos sobre el botón Reemplazar para

realizar los cambios.
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Práctica: CORRECCIÓN ORTOGRAFIA Y GRAMATICAL
[2] Revise la ortografía y gramática del documento.
[3] Guardelo con el nombre SURESTE 6 y cierre el documento.
[4] Abra el documento CAJA 1.
[5] Revise la ortografía y gramática del documento.
[6] Guardelo con el nombre CAJA 5 y cierre el documento.
[8] Cambie el texto usando la opción sinóminos.
[9] Guarde el documento con el nombre SURESTE 7. Cierre el documento.
[10] Abra el documento CAJA 1.
[11] Cambie un 25% aproximado del texto usando la opción sinóminos.
[12] Guarde el documento con el nombre CAJA 6. Cierre el documento.
[13] Abra el documento VIÑETAS 1.
[14] Cambie algunas palabras usando sinónimos y revise la ortografía y gramática del
documento.
[15] Guarde el documento con el nombre VIÑETAS 3. Cierre el documento.
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UNIDAD 14: UTILIZACIÓN DE TABLAS
Objetivos: Conocer y saber utilizar todas las opciones y posibilidades que tiene la
inserción y utilización de tablas en un documento de Writer.
Introducción
Una tabla está formado por un conjunto de celdas agrupadas en filas y columnas.
Las columnas son verticales y las filas las horizontales. La celda A1 corresponde a la
primera celda de la fila 1 y la columna 1, es decir, la situada en la parte superior
izquierda.
Para mostrar las marcas que se usan en el formato de una tabla pulsaremos el
botón Mostrar/Ocultar de la barra de herramientas de formato.
Uso de tablas
En las tablas también podemos introducir texto y a este se le podrá aplicar

diversos formatos al igual que en un texto. Podremos aplicar los diferentes tipos de
alineación, fuente, etc.
Crear una tabla
Existen diversas formas tales como:

- Botón Insertar tabla (Barra herramientas estándar)
- Menú tabla insertar
Barra de Tablas y Bordes
Para mostrarla usaremos el menú Ver y seguidamente el submenú Barras de

Herramientas donde por último haremos un clic sobre Tablas y Bordes.
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Los botones que aparecen son:
Tabla, estilo de línea, color líneas del marco, borde, color de fondo, unir celdas,
dividir celdas, optimar, arriba, centrado, abajo, insertar fila, insertar columna, eliminar
fila, eliminar columna, formateado automático, propiedades de la tabla, ordenar y suma.
Antes de crear una tabla
Debemos pensar en la estructura que deseamos crear tal como número de

columnas y filas, así como la distribución general de las mismas. En cualquier momento
podemos modificar el formato de la misma pero es conveniente partir de una idea más o
menos concreta.
Cuadro de diálogo insertar tabla
Para acceder a él usaremos el menú Tabla y seguidamente el submenú

Insertar/Tabla donde indicaremos el número de filas y columnas que deseamos crear y
por último pulsaremos el botón Aceptar.
La tabla será insertada en lugar donde estaba situado el cursor.
Texto en tablas
El texto se introducirá de la forma habitual como lo hacemos en un documento,

la única diferencia es que estamos en el interior de una celda y al llegar el texto al borde
derecho esté no pasa a la siguiente celda, sino que pasa a una segunda línea por defecto.
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Para desplazarnos por una tabla podemos usar el teclado (flechas) y tabulación.
Tabulación nos llevará siempre a la celda siguiente en orden horizontal y las flechas
izquierda, arriba, abajo, derecha a la dirección indicada.
También podemos hacer un clic con el botón izquierdo en la celda donde

deseamos insertar el cursor.
Selecciones en tablas
Podemos seleccionar texto dentro de una tabla de la misma forma que lo

hacemos en Writer. Asimismo también podemos seleccionar varias celdas, una fila, una
columna, toda la tabla, etc.
- Seleccionar toda la tabla, incluido el texto.

Selecciono menú Tabla y submenú Seleccionar y seguidamente Tabla.
- Seleccionar todo el texto en una celda.

Un clic en el margen izquierdo de la celda (entre el texto y el borde)
- Una celda
Un clic en cualquier parte de la celda
- Grupo de celdas adyacentes

Un clic y arrastro.
- Una fila
Un clic en el margen izquierdo del documento o un clic en cualquier celda de esa fila y
a continuación menú Tabla, seleccionar, fila.
- Un grupo de filas
Un clic en margen izquierdo y arrastro
- Una columna.
Un clic en cualquier celda de la columna y menú Tabla, seleccionar, columna.
- Un grupo de columnas.
Selecciono una celda de cada una de las columnas y menú Tabla, seleccionar, columna.
Cortar, copiar, mover y pegar texto
De la misma forma que cortamos o copiamos texto en un documento de Writer

lo podemos hacer desde una tabla. Para ello seleccionamos el texto de una celda o varias
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y una vez marcado podemos arrastrarlo haciendo un clic sobre la selección y sin soltar
dejarlo en la nueva posición deseada.
Murcia Alicante Valencia
De esta forma podemos mover, por ejemplo, el texto de la fila tres a la fila una.
Habrá que tener cuidado al mover el texto, ya que si en el nuevo lugar donde
pensamos ubicarlo existiera otro texto, éste será reemplazado con el nuevo y el que
hubiera en su lugar se eliminará.
Formato de las celdas
Podemos dar formato al texto que contiene las celdas como si fuera a un texto
habitual, basta con seleccionarlo y aplicar por ejemplo, fuente, tamaño, negrita, cursiva,
subrayado, distintas alineaciones, viñetas, numeración e incluso tabulaciones pulsando
control más tecla tabulación.
Pero el texto de una celda también puede ser alineado verticalmente, pudiendo
colocarlo en el centro, pegado a la parte superior o a la parte inferior.
Superior
Centro
Inferior
Desde la barra de herramientas de Tablas y bordes pulsaremos en el botón

alinear para elegir la opción deseada.
Dirección del texto
Otro detalle consiste en la posibilidad de poder cambiar la dirección del texto.

Para ello, selecciona el texto -> click derecho -> Carácter -> pestaña Posición y bajo
"Rotación / escala" selecciona "90º"
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Murcia Murcia
Murcia
Murcia
Bordes y sombreados
Podemos añadir bordes y sombreados a la celda o celdas seleccionadas desde la

barra de herramientas de Tablas y Bordes o desde el menú Tabla, Propiedades de la
tabla y pulsando sobre la pestaña “Borde”. El cuadro de diálogo Bordes y sombreado
funciona de forma igual que lo hicimos para los párrafos sólo que aquí lo aplicaremos a
párrafo, celda o tabla indicándolo en el campo Aplicar a que aparece en la parte inferior
derecha del cuadro de diálogo Bordes y Sombreado.
En el cuadro de diálogo seleccionaremos el estilo, tipo de línea, el color, ancho y

por último indicaremos el tipo de borde a insertar. Todos estos cambios se irán
mostrando en la vista previa al marcar cualquier borde.
De la misma forma en la ficha sombreado podemos aplicar distintos fondos a la

celda o grupo de celdas seleccionadas.
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Formateado Automático
Permite dar un formato ya preestablecido a una tabla seleccionada mediante el

menú “Tabla Formateado automático” (previamente hemos de tener el cursor en
cualquier celda de la tabla, pues de lo contrario dicha opción aparecería no disponible).
Repetición títulos
Si una tabla no cabe en una página Writer la divide como si se tratara de un

texto, con lo cual en la siguiente página no se mostrarían los encabezados de la misma,
o lo que es lo mismo, los rótulos, títulos de las columnas.
Así pues, para estos casos, para los que la tabla no cabe en una sola página nos
situaremos en la primera fila, la seleccionaremos e iremos al menú Tabla, Repetición de
filas de encabezado y de esta forma cuando una tabla continúe en una segunda página
siempre se repetirán los títulos de las mismas.
Dividir
Otra de las posibles opciones consiste en dividir una tabla en dos, por ejemplo,
una tabla que ya hayamos realizado, incluso insertado el texto pero que deseemos partir,
trocear, para así incluso escribir un texto entre ambas.
Murcia
Alicante
Valencia
Sitúo el cursor en cualquier celda, por ejemplo en la fila 2, de la tabla y

usaremos el menú Tabla, dividir tabla.
Murcia
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Alicante
Valencia
Ordenar texto
Hasta en una simple tabla podríamos tener una pequeña base de datos, cada fila
sería un registro y cada columna los campos, datos a pedir, los cuales podemos ordenar
desde los botones ascendente y descendente de la barra de herramientas de tablas y
bordes.
Lugar País
Murcia España
Santa Fe Argentina
Lugar País
Santa Fe Argentina
Murcia España
Convertir texto a tabla y viceversa
Cualquier texto ya escrito o con saltos de tabulación puede ser convertido a una tabla.
Murcia , Alicante, Valencia
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Seleccionaremos el texto y pulsaremos en el menú “Tabla Convertir Texto

en tabla”.
De la misma forma podemos realizar el proceso inverso, es decir, convertir una

tabla a texto, para ello situaremos el cursor en cualquier celda y menú Tabla, convertir,
tabla en texto donde indicaremos el tipo de separador que deseamos se muestre al
pasarla a texto, por ejemplo, tabulación.
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Práctica: UTILIZACIÓN DE TABLAS

[1] Crear un documento en blanco.
[2] Inserta una tabla de 5 columnas y 11 filas.
[3] Escribe el texto en cada una de las celdas según hoja adjunta.
[4] Introduce un línea en blanco para crear una nueva tabla.
[5] Inserta una tabla de 5 columnas y 5 filas.
[6] Escribe el texto en cada una de las celdas según hoja adjunta.
[7] Inserta una línea en blanco.
[8] Copia la primera tabla y pégala al final de la segunda.
[9] Ordena la tabla pegada por Clase en orden ascendente.
[10] Vuelve a copiar la primera tabla y pégala al final.
[11] Ordena la tabla por Remite.
[12] Guarda el documento con el nombre TABLA 1.
[13] Abrir el documento CAJA 1.
[14] Convertir cada párrafo en una tabla del tal forma que el documento se asemeje al
de la página 17 que se adjunta.
[15] Guardar el documento con el nombre CAJA 7
[16] Abrir un documento en blanco.
[17] Inserta una tabla con los datos de la página 18 y cópiala debajo realizando los
cambios necesarios (uso de combinado de celdas, división, etc)
[18] Vuelva a copiar la segunda tabla en una tercera y divida la tabla en dos.
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[19] Completa el documento con una tabla dibujada con la herramienta del lapiz
[20] Guarda el documento con el nombre TABLA 2.
REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA
Nº Fecha Clase Anexo Remite

1 15.4.200x Carta Pedido Comercial
2 20.4.200x Carta Cheque Industrias Sur, S.A.
3 21.4.200x Carta Manufac. Este, S.A.
4 23.4.200x Telegra. Productos Argentinos, S.A.
5 24.4.200x Paquete Editorial Beta
6 25.4.200x Carta Pedido Comercial Ríos
7 25.4.200x Carta Cheque Industrias Sur, S.A.
8 26.4.200x Carta Manufacturas Levante, S.A.
9 27.4.200x Telegra. Productos Oeste, S.A.
10 28.4.200x Paquete Editorial Alfa
Pedido Autor Título Ejemplares Precio

1 Farlet, L.M. Hª del sindicalismo 2 3.000
2 Gómez, José Mª Física para todos 3 2.000
3 Gutiérrez, A. El Desencanto 4 4.000
4 Herranz, Alfredo Relatos 2 2.000
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CAJAS CONFEDERADAS
Román Salcedo, 22
28020 Madrid
del próximo día 1 de enero las relativas a Anotaciones en cuenta, ya que su contenido
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Datos
Personales
Nombre
Apellidos
Edad
Teléfonos Fijo Móvil
Datos Personales
Nombre
Apellidos
Edad
Datos Personales
Nombre
Apellidos
Edad
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Práctica: Ordenar, Numeración y Viñetas con Writer.
El Objetivo de esta práctica es que el alumno trabaje con Tablas y se familiarice con
algunas de las utilidades, como son: Ordenar, Numeración y Viñetas.., Conversión de
Tabla en Texto....
Para ello siga los siguientes pasos:
[1] Abra un documento en blanco.
[2] Introduzca el texto que se adjunta en la siguiente página. Utilice las dos tablas
para introducir más cómodamente los datos de alquileres y ventas.
[3] Verifique que el documento se asemeja al propuesto, utilizando la presentación

preliminar, y después imprímalo.
[4] Guardar como ORDENAR 1 y cerrar. Volverlo a abrir.
[5] Una vez que haya obtenido la copia impresa, utilice los conocimientos adquiridos
para transformar el documento con el formato de la segunda página adjunta.
[6] Verifique que el documento se asemeja al de la página 21, utilizando la

presentación preliminar, imprímalo y guárdelo con el nombre de ORDENAR 2.
[7] Abandone Writer y retorne al entorno Windows.
Nota: Observe que antes de transformar las tablas a texto, hay que ordenarlas por tipo
de vivienda y luego por precio.
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Agencia Inmofacil.
Ofertas del Mes
Alquileres
Piso 4 habitaciones. 3º con Gran Vía. Murcia. 60.000
ascensor. Plaza de garage.
Piso 3 habitaciones. Trastero y Ronda Norte. Murcia. 85.000
lavadero.
Piso Amueblado, 3 habitaciones. Avda. los Pinos. 70.000
plaza de garage. Murcia.
Duplex. Cocina amueblada. 4 Los rectores. 120.000
habitaciones. Garage doble. Espinardo.
Zona ajardinada.
Apartamento. 2 habitaciones. 60 m. Zona universidad. 45.000
Murcia.
Apartamento 1 habitación. Amplia Rector Lostau. 55.000
terraza. Garage. Murcia.
Ventas
Duplex 4 habitaciones. Garage. Zona de la Flota. 15.000.000
Piscina comunitaria. A Murcia.
estrenar.
Piso 2 habitaciones. Trastero y Ronda Levante. 8.500.000
despensa. Murcia.
Piso Amueblado, 5 habitaciones. Juan Carlos I. 17.000.000
Doble plaza de garage. Aire Murcia.
acondicionado y
calefacción.
Duplex. Cocina amueblada. 4 Los rectores. 12.000.000
habitaciones. Garage doble. Espinardo.
Zona ajardinada.
Apartamento. 2 habitaciones. 50 m. Zona universidad. 6.450.000
Murcia.
Piso 3 habitación. Amplia Zona universidad. 7.500.000
terraza. Garage. Zona Espinardo.
ajardinada.
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Agencia Inmofacil.
Ofertas del Mes
Alquileres
• Apartamento; 2 habitaciones. 60 m.; Zona universidad. Murcia.; 45.000
• Apartamento; 1 habitación. Amplia terraza. Garage.; Rector Lostau. Murcia.;
55.000
• Duplex; Cocina amueblada. 4 habitaciones. Garage doble. Zona ajardinada.; Los
rectores. Espinardo.; 120.000
• Piso; 4 habitaciones. 3º con ascensor. Plaza de garage.; Gran Vía. Murcia.; 60.000
• Piso; Amueblado, 3 habitaciones. plaza de garage.; Avda. los Pinos. Murcia.;
70.000
• Piso; 3 habitaciones. Trastero y lavadero.; Ronda Norte. Murcia.; 85.000
Ventas
• Apartamento; 2 habitaciones. 50 m.; Zona universidad. Murcia.; 6.450.000
• Duplex; Cocina amueblada. 4 habitaciones. Garage doble. Zona ajardinada.; Los
rectores. Espinardo.; 12.000.000
• Duplex; 4 habitaciones. Garage. Piscina comunitaria. A estrenar.; Zona de la
Flota. Murcia.; 15.000.000
• Piso; 3 habitación. Amplia terraza. Garage. Zona ajardinada.; Zona universidad.
Espinardo.; 7.500.000
• Piso; 2 habitaciones. Trastero y despensa.; Ronda Levante. Murcia.; 8.500.000
• Piso; Amueblado, 5 habitaciones. Doble plaza de garage. Aire acondicionado y
calefacción.; Juan Carlos I. Murcia.; 17.000.000
Observaciones:
[1] Precios válidos hasta final de mes.
[2] Gestionamos préstamos hipotecarios para las ventas, con el Banco
Hipotecario a bajos intereses.
[3] Consultas sin compromiso al teléfono 11-11-11, o bien, pase por
nuestras oficinas en Gran Vía, 11, 2º Dcha.
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Práctica: Utilización de Caracteres Especiales: Símbolos.
El Objetivo de esta práctica es que el alumno se familiarice con la utilización de las

tablas modificando el ancho de columna exacto e insertando en ellas simbolos que
ilustren el documento.
[2] Guarde el documento con el nombre de DROGAS.

presentación preliminar, y después imprímalo.
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¿Drogas?
No, Gracias
Esta No
Persona
es
Feliz
☺ Toma
Drogas ni
Estimulantes
Esta Empieza
Persona
No es
Feliz
a
Tomar
Drogas
Esta Murio
Persona
Paso a la
Historia
de
una
Sobredosis
Enganchate a la vida...
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Práctica: Diseño de Formularios con Writer para Windows.
El Objetivo de esta práctica es que el alumno se familiarice con la utilización de tablas

para diseñar formularios.
[1] Introduzca el texto de la primera página que se adjunta.
[2] Guarde el documento como NORTE 2.

[4] Cierre la ventana de trabajo y prepare un nuevo documento.
[5] Introduzca el contenido de la segunda página adjunta.
[6] Guarde el documento como PERSONAL.

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Cerámicas del Norte

Contratación Directa
¡Atención Trabajador!, Cerámicas del Norte necesita ampliar su plantilla en la zona
Noroeste de la provincia. Incorporación inmediata y alta en Seguridad Social.
Remuneración según valía renegociable. Si está interesado y reune estos requisitos,
sirvase rellenar el formulario del final y envielo a:
Cerámicas del Norte, S.A.

Avda. Madrid, 14, bajo.
Aledo (Murcia)
Edad: No hay restricciones de Edad. Cerámicas del Norte considera

capacitado a cualquier persona comprendida entre los límites
legales.
Estudios: En Cerámicas del Norte precisamos cubrir varios tipos de
trabajo, así que no es necesario una titulación previa.
Experiencia: No es necesario tener experiencia previa en este tipo de
trabajo. Uno de nuestros credos es la formación del trabajador.
Otras Se valorará el disponer de vehículo propio, ser libre del
Consideraciones: servicio militar (sólo varones) y residir en la comarca del
Noroeste.
SOLICITUD DE TRABAJO
Nombre y Apellidos :
Dirección y Código Postal :
Localidad y Provincia :
Teléfonos de Contacto :
Observaciones :
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Ficha de Personal
Apellidos.
Nombre. DNI.
Fecha Nac. Fecha de Alta.
Cargo Ocup.
Dpto/Secc.
Teléfono. Ext.
Observaciones...
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UNIDAD 15: INSERCIÓN DE GRÁFICOS (OBJETOS)
Objetivos: Conocer todas las posibilidades que tiene Writer a la hora de ilustrar
con objetos, imágenes, gráficos, textos especiales, etc. cualquier
documento.
Barra herramientas de dibujo
La barra de herramientas de dibujo nos permite crear líneas, óvalos, objetos

rectangulares, insertar autoformas, imágenes prediseñadas, cuadros de textos, etc.
Para dibujar primero seleccionaremos una herramienta de la barra de dibujo y

seguidamente colocaremos la flecha del ratón en una zona del documento, la flecha
habrá cambiado a forma de cruz. Haremos un clic y sin soltar arrastraremos hasta la
posición final. La imagén se irá formando mientras arrastramos.
Autoformas
Existe una galería de formas ya diseñadas en la barra de herramientas de dibujo,

para mostrarlas haremos un clic sobre las distintas formas situadas en la barra de
herramientas y se desplegarán las mismas. En cada categoría existen diversas formas
que podemos seleccionar y dibujar en el documento.
Al marcarlas nos aparecerán unos cuadraditos blancos que nos permitirán al

situar la flecha del ratón sobre ellos cambiar el tamaño arrastrándolas.
También podremos insertar diversas formas tales como bocadillos, los cuales se
utilizan normalmente para escribir texto en su interior. El resto se llaman de línea y
contienen un cuadro de texto.
De línea
Bocadillo
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Para escribir un texto en una autoforma basta con seleccionarla y escribir

directamente.
Galería de autoformas
Disponemos de multitud de autoformas agrupadas por tema.

Haremos un clic sobre el nombre del grupo y nos mostrara el
grupo elegido. Una vez presentadas haremos un clic y las
insertaremos en el lugar deseado del documento pinchando y
arrastrando.
Voltear y girar
En la barra de herramientas de formato, tras seleccionar la autoforma, nos

aparece el botón Girar libremente que nos permite girar cualquier autoforma que
hayamos seleccionado previamente. Primero seleccionamos la autoforma y
seguidamente pulsamos en el botón girar libremente, alrededor de la figura aparecen
unos círculos rojos y situaremos la flecha del ratón sobre cualquiera de ellos. La flecha
cambiará de forma y sin soltar moveremos el ratón como si fuera una manivela y la
figura irá girando. Haremos clic fuera para desactivar el botón Girar libremente.
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Extrusión
Pulsando el botón de “extrusión” , podremos rellenar con efecto 3D y

sombras la autoforma.
Cuadros de texto
Son gráficos que contienen texto, a los cuales podemos cambiarle el fondo,
bordes. Al texto podemos aplicar los mismos formatos que a un texto habitual (negrita,
cursiva, subrayado, alineación, etc.).
FontWork
Nos permite dar efectos espe-

ciales a un texto y situarlo en la
página como un objeto gráfico.
Los usaremos para títulos,

folletos.
El botón de FontWork
situado en la barra de
herramientas de dibujo nos
mostrará una galería con
diversos estilos.
Posteriormente podremos
modificar diversas opciones
desde la barra de herra-mientas
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de FontWork.
Inserción de gráficos
Para ello iremos al menú Insertar y seguidamente a Objeto donde seleccionaremos

Diagrama y seguidamente pulsaremos el botón Aceptar.
Pulsando con el botón derecho sobre el gráfico pulsaremos la opción “tabla de

datos” para así introducir los pertinentes valores. De igual manera, si pulsamos sobre la
opción “tipo de gráfico”, podremos modificar la forma de mostrar dichos valores.
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Práctica: INSERCIÓN DE GRAFICOS (OBJETOS)
[1] Abrir el documento SURESTE 1 e inserta imágenes prediseñadas así como textos
en FontWork de tal forma que el documento se asemeje al de la página adjunta.
[2] Guarda el documento con el nombre SURESTE 8
[3] Abra el documento RESERVA 6 e inserte imágenes prediseñadas y FontWork de

tal forma que el documento se asemeje al de la página 9.
[4] Guarde el documento con el nombre RESERVA 7
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BANCO DEL SURESTE

30.001 MURCIA
Muy Sres. Mios:
Por la presente les ruego que a partir de la fecha me envíen los extractos de mi cuenta
bancaria número 0812 23 0072345611 a la siguiente dirección:

30.007 Murcia
Para cualquier duda o consulta, les ruego se pongan en contacto en los siguientes
teléfonos:
Móvil 649 12 34 89
Trabajo 968 10 10 23

DNI: 22.432.789.
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ciudad.
Atentamente,
Carlos Bonilla
Dpto. de Reservas.
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Práctica: Introducción a la inserción de objetos.
El Objetivo de esta práctica es que el alumno se familiarice con la inserción de objetos

que incluye Writer para Windows.
[2] Guarde el documento como GRAFICO.

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Resumen Anual deVentas

(1999)
Departamento Ventas Presupuestado % Realizado

Formación 30.000.000 25.000.000 120,00 %
Hardware 23.000.000 40.000.000 57,50 %
Software 46.000.000 60.000.000 76,66 %
Suministros 12.000.000 10.000.000 120,00 %
Total 111.000.000 135.000.000 82,22 %
Resumen de Ventas
60
En 40
Millones
Pts 20
0
Form Hard Soft Sumi
Ventas Presup
Desviación del Presupuesto

Ventas por Departamentos
5
41% 11%
0
En
-5
Millones
-10
Pts
-15
-20
27%
21%
Form Hard Soft Sumi Form Hard Soft Sumi
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UNIDAD 16: CREACIÓN DE PLANTILLAS
Objetivos: Estudiar y practicar todas las posibilidades de Writer para generar

plantillas con el objeto de automatizar la confección de determinados
documentos.
LAS PLANTILLAS
Algunas ya viene predefinidas y nos permitirán crear un documento nuevo basado en

otro (plantilla) sin que se modifique la plantilla abierta. Para ello abriremos una
plantilla, modificaremos o rellenaremos los datos necesarios y guardaremos ese nuevo
documento creado con otro nombre distinto al de la plantilla.
De esta forma nos ahorramos el volver a escribir texto repetitivo y rellenar así solo los
datos que varíen en los distintos documentos que utilicemos.
Podemos tener así un modelo de carta para enviar un cheque, un modelo para realizar un
pedido, etc. y así con los documentos de más uso de nuestra empresa. Estos estarán
guardados como plantilla para ser usados como nuevos documentos.
ABRIR UNA PLANTILLA
Para abrir una plantilla y crear un documento basado en la misma iremos al

menú Archivo > Nuevo > Plantillas y documentos; y una vez seleccionada la plantilla
deseada pulsamos Aceptar.
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Seguidamente se nos abre un nuevo documento donde ya aparece el texto y tan

sólo hemos de hacer doble clic en los lugares que se indican.
Por último guardaremos ese documento, el cual nunca borrará la plantilla en la

que se basó para su creación.
Las diferentes fichas que aparecen en el cuadro de diálogo Nuevo (General,

Cartas y faxes, Informes, Memorandos, Otros documentos, páginas web, publicaciones)
contienen diversas plantillas, modelos sobre los que podemos crear nuevos documentos.
DÓNDE SE GUARDA UNA PLANTILLA
Una plantilla es un documento de Writer (*.odt) con la única diferencia de que la

extensión del nombre del archivo es *.ott.
Las plantillas que nosotros creemos las guardaremos mediante el menú “Archivo
Plantillas Guardar”.
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Una vez guardada la plantilla estará disponible al seleccionar Archivo > Nuevo >
Plantillas y Documentos en la ficha General.
ELIMINAR UNA PLANTILLA
Accederemos al menú “Archivo Plantillas Administrar” y, tras seleccionar nuestra

plantilla, pulsaremos el botón “Comando” y seguidamente en “Eliminar”.
CAMBIAR EL NOMBRE A UNA PLANTILLA
Se realizará desde el menú “Archivo Plantillas Editar”.
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Práctica: CREACIÓN DE PLANTILLAS
[1] Abra Writer.
[2] Seleccione Archivo > Nuevo > Documento de Texto.
[3] Escriba el siguiente texto:

Nombre:
Apellidos:
[4] Seleccione Archivo > Plantillas > Guardar
[5] En el cuadro nombre de archivo escriba DATOS PERSONALES
[6] Pulse el botón Guardar y cierre el documento.
[7] Seleccione Menú Archivo > Nuevo > Plantillas y Documentos; y compruebe que
en la ficha general aparece la nueva plantilla que hemos creado anteriormente
llamada datos personales.
[8] Pulse el botón Aceptar y compruebe que se abre un documento y qué aparece el
texto que se insertó en la plantilla.
[9] Rellene su nombre y apellidos al final de cada línea y guarde el documento como
DATOS PERSONALES 1
[10] Cierre Writer.
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UNIDAD 17: ÍNDICES DE CONTENIDOS E ILUSTRACIONES
Objetivos: Saber crear un resumen tanto de los contenidos de un documento

como de las imágenes (ilustraciones) que aparezcan en el mismo.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Un índice de contenidos es un resumen de los apartados principales de un

documento, tales como los títulos que se van utilizando en el mismo. Es un índice de
contenidos, igual al que aparecen al inicio de cualquier libro donde se muestran los
capítulos, subcapítulos, secciones, etc.
A través de este índice, que generalmente aparece al inicio de un documento o

de un libro impreso, podemos buscar fácilmente cualquier información.
Este índice de contendidos es importante, pues nos sirve para saber rápidamente
los contenidos del documento y en el caso de querer saber más información de uno de
ellos iríamos al número de página del mismo.
En el índice de contenidos aparece normalmente en la forma capítulo o

subcapítulo seguido por el número de página.
Ejemplo:
Documento: Cursos
Índice de contenidos:
1. Writer ........... pág. 5
2. Calc ........... pág. 6
3. Base ........ pág. 7
El documento "Cursos" puede contener cientos de páginas y habría que buscar

página a página donde se habla de x curso. Pero si existe un índice de contenidos
podemos ir rápidamente, en este caso, a un curso determinado, a través del número de la
página.
Actualmente desde el propio índice de contenidos podremos ir a la página que

nos interesa sin necesidad de pasar página a página, pues al crear un índice de
contenidos en Writer se crean automáticamente enlaces a las mismas y podremos
navegar hacia delante o hacia atrás como si fuera una página web.
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Al situar la flecha del ratón sobre un índice de contenidos este se convertirá en

una mano y al pulsar con el botón izquierdo del ratón nos llevará a la página de ese
contenido. Funciona exactamente igual que una página web.
La ventana de un índice de contenidos, a parte de disponer de un resumen del

contenido del documento, es la posibilidad de actualizarlo, es decir, si insertamos texto
en el documento, añadimos más contenidos, etc., podemos actualizar el mismo.
Al actualizar un índice de contenidos los números de las páginas también se

actualizan automáticamente.
ESTILOS (Títulos)
Un índice de contenidos se crea en base a un estilos de párrafo. Para que un texto

aparezca en un índice debe tener un estilo del tipo: Encabezado 1, Encabezado 2, 3, etc.
Para ello cuando deseemos que un texto forme parte del índice de contenidos
seleccionaremos en la barra de herramientas de formato en la caja Estilo Encabezado 1,
2 ó 3 según la categoría que vayamos a dar al mismo.
Estos estilos ya vienen predefinidos y muestran el tamaño de fuente.
Podemos modificar el formato de los Títulos mediante la opción Formato /

Estilo, y así cambiar el tamaño, tipo de letra, alineación, etc.
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CREAR ÍNDICE DE CONTENIDOS
Una vez creado el documento y aplicado los estilos situaremos el cursor donde
queremos colocar el Índice de Contenidos, que generalmente se colocará al inicio del
documento. Iremos al menú Insertar / Índices / Índices.
Seguidamente seleccionamos “Índice de Contenido”, pulsaremos aceptar y se creará el

Índice de Contenidos.
Con las distintas pestañas mostradas podremos activar o desactivar diversas opciones
como:
- Mostrar números de página
- Alinear números de pagina a la derecha
- Utilizar un carácter de relleno
- Indicar el número de niveles a mostrar
ACTUALIZAR ÍNDICE DE CONTENIDOS
Aunque ya esté creado el Índice de Contenidos podemos actualizarla en

cualquier momento. Para ello situaremos la flecha del ratón sobre el Índice de
Contenidos ya creada y seleccionaremos en el menú contextual que nos aparece
"Actualizar Índice/Tabla".
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ELIMINAR ÍNDICE DE CONTENIDOS
Para ello seleccione todo el Índice de Contenidos y pulse con el botón derecho
del ratón y elegiremos en el menú contextual la opción "Borrar índice/tabla" para
eliminar la misma.
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Si un índice de contenidos muestra los Encabezados 1, 2, 3, etc la de

ilustraciones hará lo mismo solo que nos mostrará un índice de las imágenes contenidas
en el documento.
Para ello iremos seleccionando cada una de las imágenes (ilustraciones) que
aparezcan en el documento e iremos pulsando con el botón derecho Insertar > Título
donde dejaremos el texto que sale por defecto (Ilustración 1, Ilustración 2,...) o
escribiremos un texto más descriptivo.
Una vez asignados los títulos a cada una de las ilustraciones (imágenes)
insertaremos el Índice de Ilustraciones (de forma similar al Índice de Contenidos).
CREAR ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Iremos al menú Insertar / Índices y Índices y seleccionaremos la ficha Índice de

Ilustraciones y pulsaremos el botón Aceptar.
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Al igual que en el Índice de Contenidos aquí también podemos activar y

desactivar diversas opciones tales como números de página, carácter de relleno, etc.
De la misma forma que vimos en el Índice de Contenidos también podemos

modificar el Índice de Ilustraciones así como eliminarla y actualizarla.
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Práctica: ÍNDICE DE CONTENIDOS
[1] Abra Writer.
[2] Copie el texto de la siguiente página aplicando los estilos Encabezado 1 y

Encabezado 2 insertando los saltos de página donde se indica.
[3] Sitúe el cursor al inicio del documento y cree un índice de contenidos.
[4] Compruebe que el Índice de Contenidos es correcta.
[5] Sitúe el ratón sobre las líneas del índice de contenidos y compruebe que se
convierte en una mano y que al hacer clic le lleva a la página que pulsó.
[6] Guarde el documento con el nombre TCONTENIDOS 1.
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SABÍAS QUE... Encabezado 1
Encabezado 2
"BOLI" INTELIGENTE
La firma holandesa LCI ha inventado un bolígrafo que lleva incorporado un
microprocesador y una serie de sensores que reconocen la presión y el grado de
inclinación de quien lo usa, y si no coincide con la información guardada en la
base de datos del propio bolígrafo con la del usuario, el "boli" inteligente emite
una señal de alarma.
Insertar un salto de página
Encabezado 2
"BOLI" QUE NO SE BORRA
Que la tinta se pueda borrar está muy bien, pero no tanto para las firmas de
cheques, talones, etc., y así la empresa Reynolds vende el bolígrafo antifraude,
que tiene una tinta resistente ¡Ideal para los bancos!

Encabezado 2
"BOLI" QUE SE BORRA

Gilletze, la famosa empresa estadounidense, patentó en 1979 el primer bolígrafo
cuya tinta se puede borrar. Lo bautizaron con el nombre de Erase Mate.
Encabezado 2
BOLÍGRAFO
El famoso "boli" fue inventado por el periodista húngaro Laszlo Biro, en 1938.

Encabezado 2
FOTOCOPIAS, NO GRACIAS
La empresa de Canadá de nombre Nocopy inventó un papel que no se puede
fotocopiar para guardar así la confidencialidad de las informaciones.
Encabezado 2
LA PRIMERA FOTOCOPIADORA
La primera fotocopiadora que se puso a la venta fue en el año 1959 por la
acreditada marca Xerox. El modelo era la Xerox 914.
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Práctica: ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
[1] Abrir un documento en blanco.
[2] Copiar el texto de la siguiente página e insertar diversas autoformas.
[3] Marcar como título cada una de las autoformas y asignarle un título (Insertar >
Título).
[4] Crear un Índice de Ilustraciones al inicio del documento.
[5] Comprobar que funcionan los enlaces entre el Índice de Ilustraciones y las
imágenes.
[6] Guardar el documento con el nombre ILUSTRA 1
[7] Cerrar el documento.
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SABIAS QUE...
EL PRIMER ORDENADOR
El primer ordenador personal, el Apple, fue construido en un garaje por dos jóvenes
entusiastas de la electrónica, Steve Wozniak y Steven Jobs.
ESPÍA Insertar salto de página
A partir de las navidades del año 1997 y gracias a "Pájaro Tempranero 1",
que es el nombre de un satélite privado, y por tanto comercial, fabricado por una
empresa del estado de Colorado (EE.UU.) y lanzado desde Rusia, se podrán
comprar fotografías de todo aquello que se mueva en la Tierra. Eso sí, ha de tener
unos tres metros de diámetro mínimo, pues el satélite se encuentra a unos 465
kilómetros de altitud. La foto te la envían por correo de mensajería, o bien por
correo electrónico. Lo peor, su precio, desde cincuenta mil a doscientas mil
pesetas.
Insertar salto de página
FAX
Los principios básicos del fax fueron creados por el escocés Alexander Bain.
HTML Insertar salto de página
Esta otra sigla, también muy utilizada en Internet, corresponde a las

iniciales Hyper Text Markup Language. Lenguaje utilizado en la WWW para
crear páginas Web que se conectan con otros documentos.
MHz
Forma abreviada de Mega Hertz. Hace honor a Heinrinch Hertz, que en 1883 detectó
las ondas electromagnéticas. Si anteponemos una cifra a MHz nos indica la
velocidad o vibraciones eléctricas del reloj de cristal de cuarzo de la CPU o
procesador de un ordenador en millones de ciclos por segundo.
101

Manual Open Office Writer

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Centro de enseñanza Severo Ochoa

UNIDAD 1: PANTALLA INICIAL DE WRITER

Objetivos: Reconocer los diferentes elementos que aparecen al iniciar la

Los comandos de la barra de menús se refieren a las funciones del procesador de

Archivo: Contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así

Las barras de herramientas son un sistema cómodo y rápido para ejecutar

Mostrar y ocultar barras de herramientas

En el cuadro de diálogo Barras de herramientas del menú Ver aparece

En el modo de Diseño de Writer aparece una regla horizontal. Si no está visible

La regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de la caja de

La Barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla, y

Los caracteres invisibles

La Presentación preliminar permite ver el documento tal y como se va

Desde el menú Ver > Escala podemos visualizar el documento a un tamaño

Así pues podemos visualizar el documento al doble, para lo cual usaríamos el

En la parte inferior en el cuadro porcentaje podemos indicar un porcentaje

También podemos elegir varias páginas o pulsar en el botón que se encuentra

También desde la barra de herramientas estándar podemos hacer zoom con el

Práctica: Primeros pasos con Writer para Windows

Siga los siguientes pasos:

[1] Introduzca el texto que se adjunta en la siguiente página.

[3] Verifique que el documento se asemeja al de la página adjunta, utilizando la

[5] Abandone Writer y retorne al Escritorio de Windows.

[7] Inserte al final del documento la siguiente despedida:

Asimismo, pueden llamar por teléfono al número 892 93 83 74

[8] Verifique el documento, utilizando la presentación preliminar.

[9] Guarde el documento con el nombre de CAJA 2. (Menú Archivo / Guardar

[10] Identificar los diferentes elementos que aparecen en la ventana de OpenOffice

UNIDAD 2: ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

Objetivos: Conocer las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Guardar

Es conveniente guardar el documento nada más empezar a trabajar con cualquier

En la parte superior de la ventana aparece el contenido de la carpeta o directorio

Práctica: Administración de Documentos

Siga los siguientes pasos:

[1] Introduzca el texto que se adjunta en la siguiente página.

[2] Guarde el documento como RESERVA 1. (Menú Archivo / Guardar Como... o

[3] Cierre el documento actual y cree un documento en blanco.

[4] Introduzca el texto que se adjunta en la página 13.

[5] Guarde el documento con el nombre PEDIDO 1 y ciérrelo.

[6] Abra el documento RESERVA 1 (Menú Archivo / Abrir ) y modifique el texto

[7] Guarde el documento como RESERVA 2

[9] Guarde el documento como PEDIDO 2 y cierre el documento.

Murcia, 14 de febrero del 2.00x

Estimado Sr. López:

Tenemos el gusto de confirmarle su reserva en una de las suites de nuestro Hotel.

Murcia, 14 de Febrero del 2.00x

Asunto: Pedido Urgente

El material solicitado se remitirá a uno de nuestros almacenes cuya dirección es:

Sin otro particular, les saludamos atentamente.

Murcia, 14 de Marzo del 2.00x

Estimado Sr. Hernández:

Tenemos el gusto de confirmarle su reserva en una de las suites de nuestro Hotel.

También le hemos RESERVADO SERVICIO INTÉRPRETE en la ciudad.

Murcia, 18 de Marzo del 2.00x

ASUNTO: Pedido Urgente *MATERIAL DE OFICINA*

Por la presente le rogamos nos envíe a la mayor brevedad el siguiente pedido:

10 Cajas de papel DIN-A4 para fotocopiadora.

15 Bolígrafos azules modelo SP.

12 Pizarras blancas de 10x15 cm.

El material solicitado se remitirá a uno de nuestros clientes cuya dirección es:

ACADEMIA ABC S.A.

Sin otro particular, les saludamos atentamente.

ASUNTO: Pedido Urgente MATERIAL DE OFICINA