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La Cuenta y Sus Elementos

¿QUE ES UNA CUENTA?


La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la T. sus partes
son:
Nombre de la cuenta.
1. lado izquierdo: se conoce como debito, cargo o debe.
2. lado derecho: se conoce como crédito, abono, o haber.
3. la diferencia entre los dos lados se llama saldo, que puede ser de naturaleza debito o crédito.
Para obtener el saldo de una cuenta, los aumentos se registran en un lado y las disminuciones o reducciones en el lado
opuesto.

PARTES DE UNA CUENTA


TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde hemos
titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida;
donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el
cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta
es anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior
cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el
haber, también se puede acreditar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo
acreedor.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS


Las cuentas se clasifican: (1) reales o de balances, (2) nominales o de resultado y (3) cuentas de orden o de memorando.
Cuentas reales o de Balance:
Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. También
puede afirmarse que son aquellas que forman parte de la ecuación contable, tiene duración permanente y su saldo
siempre representa un valor tangible.
Se subdividen en cuentas del activo, del pasivo y del patrimonio.
 Son cuentas del activo: caja, bancos, deudores, inventarios de mercancías maquinaria y equipo, construcciones y
edificaciones, entre otras.
 Son cuentas del pasivo: obligaciones financieras, cuentas por pagar, proveedores, IVA, retención en la fuente,
entre otras.
 Son cuentas del patrimonio: capital social, reservas, utilidades, pérdidas, entre otras.
Cuentas Nominales o de Resultado
Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio, determinando aumentos o disminuciones en patrimonio
en razón de utilidades o pérdidas generadas en el ejercicio contable.
Se denominan también transitorias por que su duración llega hasta las terminación de cada ciclo contable, momento en
que debe cancelarse o saldarse.
A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, los gastos operacionales de administración o de venta, etc.
También son de este grupo las cuentas de costos de venta o fabricación, los ingresos no operacionales y los gastos no
operacionales.
 Son cuentas de ingreso: comercio al por mayor y al por menor, las devoluciones en ventas, arrendamientos, otras
ventas, servicios, entre otras.
 Son cuentas de gastos: gasto de personal, impuestos, financieros, depreciación, honorarios, servicios, entre otras.
 Son cuentas de costo: las compras de mercancías, las devoluciones en compras, comercio al por mayor y al por
menor, entre otras.
Cuentas de orden o de memorando
Son aquellas que figuran en el balance general pero representan bienes de propiedad de terceros que con intervención
de la empresa prestan servicios especiales, como mercancías recibidas en consignación, valores en custodia, entre otras.
PLAN UNICO DE CUENTAS
Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, transparencia
de la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes
sectores económicos, en Colombia opera el plan único de cuentas (PUC) para comerciantes, que es obligatoria aplicación
desde 1995 para todas las personas naturales u jurídicas a llevar contabilidad.
Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992, al PUC se le han efectuado varias modificaciones reglamentadas
por los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996 y 95 de 1997.
La estructura del PUC es:
 catalogo de cuentas.
 Descripciones.
 Dinámicas.
Catalogo de cuentas: contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, los grupos, las cuentas y las subcuentas
correspondientes a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costo de producción y cuentas
de orden, identificadas con un código numérico.
Su codificación estructurada con base en niveles así:
El primer digito indica la Clase
Los dos primeros dígitos indican el Grupo
Los cuatro primeros dígitos indican la Cuenta
Los seis primeros dígitos indican la Subcuenta
A partir del séptimo digito indica Auxiliares
Las clases son las siguientes:
Clase1, Clase2, Clase3 Activo,Pasivo y Patrimonio Balance General

Clase 1.Clase 2.Clase 3 ActivoPasivoPatrimonio Balance general


Clase 4.Clase 5.Clase IngresosGastosCosto de Estado de resultado
6.Clase 7. ventasCostos de producción
Clase8.Clase9. Cuentas de orden De orden
deudorasCuentas de orden
acreedoras
Dinámica y descripción de las cuentas.
Descripción: expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos y las cuentas incluidas en el
catalogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas.
Dinámica: señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes movimientos contables que
las afectan.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
Según la clase a la que pertenecen las cuentas presentan un movimiento, el cual veremos a continuación.

CUENTAS DE ACTIVO CUENTAS DE PASIVO


DEBE HABER DEBE HABER
Aquí Aquí disminuyen Aquí disminuyen Aquí
empiezany aumentan empiezany aumentan
SALDO DEBITO SALDO CREDITO

CUENTAS DE PATRIMONIO CUENTAS DE INGRESOS


DEBE HABER DEBE HABER
Aquí disminuyen Aquí Aquí disminuyen Aquí
empiezany aumentan empiezany aumentan
SALDO CREDITO SALDO CREDITO

CUENTAS DE GASTOS Y COSTOS


DEBE HABER
Aquí Aquí disminuyeny se
empiezany aumentan cancelan
SALDO DEBITO
Para poder darle un movimiento práctico a las cuentas necesitamos de una herramienta indispensable para poder
realizar un buen registro de las operaciones comerciales. Esta herramienta es La partida Doble.
L A PARTIDA DOBLE
Todas las operaciones o transacciones contables se asemejan a una balanza en que cada lado debe tener como mínimo
dos anotaciones; una del lado izquierdo de la cuenta T y otra en el lado derecho de la cuenta T, por igual valor para
que no exista un desequilibrio.
Este hecho es conocido como el principio de la partida doble mencionada anteriormente.
Es importante tener en cuenta cada registro de una operación contable debemos cerciorarnos que
los valores del debe sean iguales a los valores del haber.
ACTIVIDADES DE APROPIACION.
A. CONCEPTUALICE
1. Cuenta.
2. Código.
3. Activo.
4. Pasivo.
5. Patrimonio.
6. Ingreso.
7. Gastos.
8. Costos.
9. Bienes.
10. Derechos
11. Esquema
B. ¿Cuál es la diferencia entre las cuentas reales y las de resultado?
C. ¿Con que intención el gobierno estableció el plan único de cuentas para los comerciantes?
D. ¿Qué utilidad nos presenta la partida doble?
E. Realizar las descripción y la dinámica a alas siguientes cuentas: caja, bancos, nacionales, clientes, proveedores,
mercancías, costos y gastos por pagar, comercio por mayor y menor, de mercancías. Gastos de personal, honorarios
(gasto), capital persona natural, servicios (ingreso).
Diseñe un cuadro donde aparezcan las siguientes palabras y diga a que pertenece: clase, grupo, cuenta, subcuenta o
auxiliar.
F. Caja, disponible, cuentas por pagar, banco de Colombia, costos y gastos por pagar, la 14, pagares, muebles y
enseres, gastos bancarios, devolución en ventas, compras, Agrícola de seguros, utilidad de ejercicio, líneas telefónicas,
arrendamientos Moncada.
Frente a cada una de las cuentas que se relacionara a continuación, escriba una A si pertenece al activo, una P si
pertenece al pasivo, una Pt si pertenece al patrimonio, I si pertenece a los ingresos, G si pertenece a los gastos y
una C si pertenece a los costos.
El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una empresa, pudiendo ser, por ejemplo,
muebles, construcciones, equipos informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o venta de bienes a clientes.
También, se incluirían aquellos de los que se espera obtener un beneficio económico en el futuro.
El activo se divide en dos partes:
Activo no corriente o fijo: en este grupo se incluyen aquellos bienes y derechos que se mantendrán en la empresa
durante más de un año. No se adquieren para su venta o comercialización. Ejemplos de activos no corrientes serían la
maquinaria o bienes inmuebles.
Activo corriente o circulante: aquí se incluyen los bienes y derechos que permanecerán en la empresa menos de un año,
es decir, se adquieren con el fin de venderlos o consumirlos a corto plazo. Un ejemplo serían las existencias.

Relación entre activo, pasivo y patrimonio neto

Como hemos dicho, el activo es lo que la empresa posee. Serían todos aquellos bienes de los que la empresa es
propietaria y aquellos derechos que se convertirán en beneficios en el futuro.

Por el contrario, el pasivo y el patrimonio neto hacen referencia a la financiación de la empresa. Esta financiación permite
adquirir los activos que la empresa necesita para su funcionamiento. Serían ejemplos de pasivo o patrimonio neto los
préstamos, deudas con proveedores o aportaciones de los propietarios.
En base a esto, se establece una relación entre el activo, el pasivo y el patrimonio neto, donde:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

ecuacion_contable_png.png

Valoración de los activos

La valoración de los activos es el proceso por el cual se le asigna un valor monetario a cada uno de los elementos que
integran la empresa. Éstos activos pueden valorarse con diferentes criterios según las distintas situaciones en las que
pueden encontrarse, ya sea por su forma de adquisición, su valor a la hora de la venta o su producción.

Numeramos aquí los distintos criterios de valoración. Entra a nuestra definición de valoración de activos si quieres saber
más sobre cada una de ellas.

Coste histórico o coste


Valor razonable
Valor neto realizable
Valor actual
Valor en uso
Costes de venta
Coste amortizado
Costes de transacción atribuibles a un activo o pasivo financiero
Valor contable o en libros
Valor residualç
Haciendo fácil la economía
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Pasivo
Joaquín Llorente Jaime Lectura: 2 min
El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su
actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce con el nombre de estructura financiera, capital financiero,
origen de los recursos y fuente de financiación ajena.
Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado. Un ejemplo de obligación es el préstamo
con una entidad financiera. Al adquirir ese préstamo, estamos obligados a pagar el principal y los intereses al proveedor
(documentado en una factura o en una letra de cambio).

El pasivo es una de los tres elementos patrimoniales del balance de situación, junto con el activo y el patrimonio neto:

¿Cómo se calcula el pasivo?


El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son los recursos financieros que pertenecen
a la empresa. El pasivo lo podemos calcular como activo menos patrimonio neto:

Pasivo = Activo – Patrimonio neto

Cuando un pasivo aumenta en el balance de situación, al mismo tiempo se reconoce el aumento un activo.En
consecuencia, se produce una disminución de otro pasivo o se reconoce un gasto.
Uno de los objetivos de la contabilidad de la empresa es informar acerca de la composición y evolución del patrimonio.
¿Cómo podemos definir el patrimonio? Podríamos definirlo como el conjunto de elementos que representan bienes,
derechos y obligaciones, pertenecientes a una empresa o controlados por ella, constituyendo los medios económicos y
financieros a través de los cuales la entidad puede cumplir sus fines.
Es muy importante mantener una buena administración de los pasivos y clasificarlos adecuadamente. Si la empresa
cuenta con elevadas obligaciones a corto plazo (un elevado pasivo corriente) y no cuenta con el suficiente flujo de
efectivo o los suficientes activos corrientes para cubrir esos pasivos, con seguridad nadie querrá financiarle ya que el
riesgo de impago de las nuevas obligaciones es alto.
Componentes del pasivo
En finanzas es muy importante saber cómo está subdividido el pasivo, formado por dos masas patrimoniales
Pasivo no corriente: Está formado por todas aquellas deudas y obligaciones que tiene una empresa a largo plazo. Es
decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un año. Al tener un vencimiento mayor a un año, no deberán devolver
el principal durante el año en curso. Ahora bien, lo que sí se debe pagar son los intereses.
Pasivo corriente: Es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de una empresa. Es decir, las deudas
y obligaciones que tienen una duración menor a un año. Por ello, también se le conoce como exigible a corto plazo.
La distinción entre elementos del pasivo corriente y no corriente, no se encuentra en su naturaleza, sino en función de
la fecha de vencimiento de la deuda.
INGRESOS: Son incrementos en activos o disminuciones en pasivos. Las causas de los ingresos son operaciones de
ventas de bienes y servicios provenientes de las operaciones de la empresa que se orientan a los objetivos y metas.
COSTOS: Sacrificios económicos que demanda la adquisición de un bien o servicio con utilidad económica para la
empresa. Son las inversiones que hace la entidad para realizar su objetivo
COSTO DE VENTAS cantidad que invierte la empresa para lograr su objetivo, es una inversión realizada que influye
directamente en el precio del producto o servicio que ofrece la empresa.
GASTOS: Es todo aquel desembolso de dinero que hace la entidad para lograr su objetivo, sin embargo, a diferencia del
costo, estos desembolsos no incurren en el precio del producto o servicio que ofrece la entidad.