SEMANA 1 SEMANA 2

10-Nov

11-Nov
1-Nov

2-Nov

3-Nov

4-Nov

6-Nov

7-Nov

8-Nov

9-Nov
ACTIVIDADES RI RF/PED RE TH
Total PED 120,000 1
1.Verificacion de inventarios Total PED 120,000 1
2.Identificar Faltantes Total PED 166,667 1
Total PED 133,333 1
Total PED 300,000 1
3. Cotizacion de los productos faltantes a
los diferentes proveedores Total PED 200,000 1
Total PED 320,000 2

4. Analizar las propuestas Total PED 320,000 2

5. Selección a proveedores Total PED 106,667 1
Total PED 53,333 1
Parcial Mc 83,333 1
6. Orden de compra Parcial Mc 83,333
Confidencial Me 200,000 2

7. Adquisicion o entrada de los productos Confidencial Me 200,000 2

Total Mc 133,333 2
8. Control de calidad en los productos Total Mc 133,333 2
Parcial PED 53,333 1
9.Enviar factura de compra Area Tesoria Parcial PED 53,333 1
Total Mc 213,333 2
10.Inventario Rotacion de los productos Total Mc 160,000 2
Planeado 1,696,667
Ejecutado 1,456,667
240,000
13-Nov

14-Nov

15-Nov
SEMANA 3

16-Nov

17-Nov

18-Nov

20-Nov

21-Nov

22-Nov
SEMANA 4

23-Nov

24-Nov

25-Nov

27-Nov

28-Nov

29-Nov

30-Nov
 CARACTERIZACION AREA DE COMPRAS

Nombre del proceso: Area de compras

Objetivo del proceso:
Gestionar las compras de insumos y materiales necesarios para realizar los
actividades o funciones de la empresa, en tiempo, en forma, cumpliendo
con las metas correspondientes para dicho proceso tales como calidad del
producto,precios, fechas establecidad y lugar de entrega.

Responsable:
Director de compras

Aréas
Jefe Logistica

Area Administrativa

Contador-Contabilidad

Jefe Financero y Auxiliares Tesoreria

Jefe de Calidad- Almacen

RIZACION AREA DE COMPRAS

Alcance:
Inicia desde la determinacion de requerimientos, como; seleccion
de proveedores, procesamiento de ordenes,recibo de materiales,
gestion de inventarios,orden de factura, pago a proveedores etc.

Resultados:
Generar el control dentro de la organización para que no generar
perdidas.Logrando minimizar costos para asi obtener una mayor
ganacia.

Se encarga de seleccionar los mejores proveedores de acuerdo

al costo y calidad de los productos.
Solicitar cotizacion a los dieferentes proveedores, con la intencion de la
de obtener las mejores opciones en cuanto a precio y calidad del producto.

El area de compra, genera informacion al area contable para la aprobaccion

de las diferentes cotizaciones de los proveedores.
En el área tesorería reciben la información por medio de la orden de pago,
para la realización de los pagos a cada proveedor según el medio de pago
que previamente hayamos elegido (transferencia, cheque, pagaré, letra,
recibos, etc.,dicha orden debera ir acompañada por la domentacion
requerida
El persnal de almacen se encargara de la recepcion y verificacion
de materiales, verificando que se cumpla con lo solicitado en su
requerimiento
 CLIENTE AREA DE COMPRAS PROVEEDOR
INICIO

Recepcion de
Solicitud de solicitudes
productos

Se solicitan las
cotizaciones Min 3 Cotizacion
de
proveedores

Se selecciona la
mejor opcion

Se elabora orden de
compra

Envio O.C al
proveedor copia
Recepcion de O.C

Archivo de O.C
(Original) Se prepara el
pedido y se
envia al
cliente

Recepcion del servicio

Se Cancela
la orden

Se registra el servicio
en el formato de
conformidad
Se registra el servicio
en el formato de
conformidad
 ALMACEN DE MAT CONTABILIDAD

Disponibilidad de recursos $

Autorizacion

SI

No
Recepcion o entrada
a los productos FIN

Recepcion de factura
con Orden de compra
Devolucion

SI NO
Entrega de
documentacion
Registro de salidad al
dpto correspondiente

Se realiza la salida
de material y se
notifica al proveedor
a el
se

NO
Cambio
Se Cancela
la orden

SI
Entrega de factura
Orden de compra y
recepcion del contra
recibido
 TESORERIA ASPECTOS A EVALUAR

Provision para el
pago
Revision detallada del Inventario

Elaboración
de cheque
n

NO
FIRMA FIN

Entrega a cheques a
factura proveedores
compra

acion
INDICADOR RESPONSABLE COMENTARIOS

Numero de articulos que entraron * Articulos del inventario/TOTAL

7000 Almacenista
 Demora en las entregas

Perdida de clientes incoformidad

Perdida del proveedor no cumple con las normas de calidad

Mala calidad del producto

NO
NO CUMPLIR
CUMPLIR CON
CON LAS
LAS METAS
METAS
PROPUESTAS
PROPUESTAS
METAS
METAS