Capacitación para el Éxito

Gestión de
Tiempos
 2.Gestión de tiempo:
• «No hubo tiempo alguno en que
no hubiese tiempo». San
Agustín.
• Tiempos y alcance.
• 7 procesos.
• 6 Planificación a 1 control.
• Papa:EDT
• Hijo:CRONOGRAMA

Capacitación para el Éxito

 3. Gestión de tiempos
Dentro de la Gestión del Tiempo tenemos las siguientes
etapas:
2.1 Planificar la Gestión del Cronograma
2.2 Definir las Actividades (Planificación)
2.3 Secuenciar las Actividades (Planificación)
2.4 Estimar los Recursos de las Actividades (Planificación)
2.5 Estimar la Duración de las Actividades (Planificación)
2.6 Desarrollar el Cronograma (Planificación)
2.7 Controlar el Cronograma (Control)

Capacitación para el Éxito

3.1 Planificar la Gestión de Cronograma

Capacitación para el Éxito

3.1 Planificar la Gestión de Cronograma

Capacitación para el Éxito

3.1 Planificar la Gestión de Cronograma
Se definen las políticas para elaborar y gestionar el
cronograma y la gestión de cambios. Por ejemplo la
gestión de las contingencias y cambios solicitados en el
cronograma y actualización del cambio.

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 3.1 Planificar la Gestión de Cronograma
• ¿Que herramientas se utilizaran para realizar el
cronograma?
• ¿Cuál será el nivel de tolerancia del cronograma?
• ¿Qué metodologías y formulas se utilizaran para
reportar avances?
• ¿Cómo y cuando se presentaran los informes de
avance?
• ¿Qué reglas se utilizaran para definir el porcentaje
de avance de una actividad?

Capacitación para el Éxito

3.2 Definir las actividades

Capacitación para el Éxito

3.2 Definir las actividades

Capacitación para el Éxito

3.2 Definir las actividades

Capacitación para el Éxito

3.2 Definir las actividades

Capacitación para el Éxito

• Lista de actividades con sus atributos.
• Lista de hitos: Evento donde se aprueba un
entregable importante dentro del proyecto.
Duración = 0
• ¿cual seria un hito en vida ?
3.3 Secuenciar las actividades

Capacitación para el Éxito

3.3 Secuenciar las actividades

Capacitación para el Éxito

3.3 Secuenciar las actividades

Capacitación para el Éxito

3.3 Secuenciar las actividades

Capacitación para el Éxito

• Herramientas y técnicas:
Diagramación por precedencia:
• Final a inicio (Secuenciales).
A:Buscar B:Analizar
info info

• Inicio a inicio (Paralelas)

A:Colocar
vigas
B:Llenar con
hormigón

• Final a final.
A:Realizar
planos
B:Controlar
planos

• Inicio a fin (No se utiliza)

Capacitación para el Éxito
3.3 Secuenciar las actividades

Capacitación para el Éxito

3.3 Secuenciar las actividades

Capacitación para el Éxito

3.3 Secuenciar las actividades

Capacitación para el Éxito

• Adelantas y retrasos:
• Adelanto: La viabilidad económica puede comenzar
cuando Viabilidad legal tenga un avance del 50%.
1.Viabilidad legal

2.Viabilidad económica

• Retrasos: La viabilidad económica comienza a los 30 días

de finalizadas la viabilidad legal.
30 Días
1.Viabilidad legal

2.Viabilidad económica

Capacitación para el Éxito

3.3 Secuenciar las actividades

Capacitación para el Éxito

3.4 Estimar los recursos de las
Actividades

Capacitación para el Éxito

 3.4 Estimar los recursos de las
Actividades
Estimación de Recursos de las Actividades
Involucra determinar Cuáles son los recursos necesarios
Qué cantidad de cada recurso se utilizará
Cuando estará disponible cada recurso para realizar las actividades del
proyecto

Capacitación para el Éxito

3.4 Estimar los recursos de las
Actividades

Capacitación para el Éxito

3.4 Estimar los recursos de las
Actividades

Capacitación para el Éxito

3.4 Estimar los recursos de las
Actividades

Capacitación para el Éxito

3.4 Estimar los recursos de las
Actividades

Capacitación para el Éxito

Estructura de desglose de recursos.

Capacitación para el Éxito

3.4 Estimar la duración de las
Actividades

Capacitación para el Éxito

3.5 Estimar la duración de las
Actividades

Capacitación para el Éxito

3.5 Estimar la duración de las
Actividades

Capacitación para el Éxito

 3.5 Estimar la duración de las
Actividades
• Estimación análoga:
Estimación con actividades similares realizadas.(Comparación de
proyectos)
• Estimación paramétrica:
Utilizar parámetros en base información histórica.
Instalación de cable: (metro de cable)*(Nro de trabajo por
metro)

«Ley de Parkinson»

Capacitación para el Éxito

3.5 Estimar la duración de las
Actividades

Capacitación para el Éxito

3.5 Estimar la duración de las
Actividades

Capacitación para el Éxito

3.4 Estimar la duración de las
Actividades

Capacitación para el Éxito

3.4 Estimar la duración de las
Actividades

Capacitación para el Éxito

3.5 Desarrollar el cronograma

Capacitación para el Éxito

 3.5 Desarrollar el cronograma
• Proceso iterativo que determina fechas de
inicio y fin para las actividades del proyecto.
• Es la unión de todos los procesos anteriores.
• Continúa a lo largo del proyecto a medida
que el trabajo avanza, el plan de gestión
cambia, y los eventos de riesgo ocurren,
desaparecen, o emergen.

Capacitación para el Éxito

3.5 Desarrollar el cronograma

Capacitación para el Éxito

• Herramientas y técnicas:
• Método de la ruta critica: Identifica
cuales son las actividades criticas que
forman el camino mas largo del proyecto
haciendo un recorrido hacia adelante y
hacia atrás.

Capacitación para el Éxito

Método de la ruta critica:

Capacitación para el Éxito

¿Cómo ayuda la ruta crítica al director de
proyecto?
• Ayuda a probar cuanto tiempo va a llevar el proyecto.
• Ayuda al determinar a que actividad es mejor enfocar
esfuerzos.
• Proporciona un vehículo para comprimir el cronograma
durante la planificación y cuando sea que haya cambios.
• Proporciona un vehículo para identificar que actividad tiene
holgura y por consiguiente pueden retrasarse sin retrasar el
proyecto.

Capacitación para el Éxito

3.5 Desarrollar el cronograma

Capacitación para el Éxito

• Intensificación (crashing): Agregar mas
recursos al proyecto para acortar la duración.
+costos
• Ejecución rápida: (Fast tracking): Realizar
actividades en paralelo para acelerar el
proyecto.
+riesgos

Capacitación para el Éxito

 Ejercicio
• Durante la planificación del proyecto se estima que la duración del
proyecto sea de 33 meses. Sin embargo, se te ha dado una fecha de
conclusión de 30 meses. Utilizando el siguiente diagrama de red ,identifica
las opciones para reducir el cronograma a 30 meses.

8 5 7 8
4
E G H C
D
5
inicio 7 final
6 B
F
A

Duración total 33 meses

Capacitación para el Éxito

Opción Como lograrlo Explicación
Re-estimar Revisar riesgos Estimar y ver cual
contiene riesgos ocultos
Ejecutar las actividades H Ejecutar rápidamente Dependencias H y C es
y c en paralelos. (comprensión del discrecional
cronograma)
Asumimos que será Comprimir (Comprensión Asumimos que será
efectivo y hay recursos del cronograma) efectivo y hay recursos
disponibles disponibles

Cortar actividad H Reducir el alcance No es la mejor opción ya

que afectara al cliente
Decir no,el proyecto debe Mantenerse firme Esta no es una opcion
tener 33 meses. viable ,no hasta que se
agoten otras alternativas.
Llevar a cabo mas trabajo Trabajar horas extras No esta planificado.
realizado con la misma Mal uso del recurso
cantidad de recursos

Capacitación para el Éxito

 Pregunta:

• La gerencia te ha pedido que tengas el proyecto concluido en

dos semanas antes . ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer ?
A)Consultar al patrocinador del proyecto.
B)Comprimir.
C)Ejecutar rápidamente.
D)Informar a la gerencia del impacto del cambio.

Si …….PERO…..

Capacitación para el Éxito

• Salida:
• Línea base del cronograma.
(Fecha de inicio y fin)
• Cronograma de proyecto:
Diagrama de hitos:
Diagrama de barras:
Diagrama red.
• Datos del cronograma.
• Calendario del proyecto

Capacitación para el Éxito

Capacitación para el Éxito
EJEMPLO:

Capacitación para el Éxito

 Sigamos jugando
¿Bajo que circunstancias usarías Para mostrar interdependencias
un diagrama de red en lugar de entre las actividades
un diagrama de barras ?
¿Bajo que circunstancias usarías Para informar a la alta gerencia.
un diagrama de hitos en lugar de
un diagrama de barras ?

¿Bajo que circunstancias usarías Para dar seguimiento a los

un diagrama de barras en lugar avances. Para informar al equipo.
de un diagrama red ?

Capacitación para el Éxito

3.7 Controlar el cronograma

Capacitación para el Éxito

3.7 Controlar el cronograma

Capacitación para el Éxito

• Herramientas y técnicas :
• Revisiones del desempeño: Comparar las
duraciones reales en relación a ala línea base.

Capacitación para el Éxito

• Salida:
• Mediciones sobre el desempeño del trabajo.
• Pronósticos del cronograma :
Estimaciones o predicciones de condiciones y eventos
futuros.
• Plan para la dirección de proyectos Los cambios se
actualizados: incorporan en respuesta
Línea base del cronograma. a solicitudes de cambios
Plan de gestión del cronograma aprobadas.
Línea base de costo
• Solicitud de cambio.

Capacitación para el Éxito

Cronograma con Ms Project

Capacitación para el Éxito

Definir las Actividades

Capacitación para el Éxito

Secuenciar las actividades

Capacitación para el Éxito

Estimar los Recursos de las Actividades.

Capacitación para el Éxito

Estimar la Duración de las Actividades

Capacitación para el Éxito

Desarrollo del cronograma

Capacitación para el Éxito

Resumen

Capacitación para el Éxito

«No hay Nada mejor que hacer
lo que a uno mas le gusta»

Gracias
Luis Felipe
Capacitación para el Éxito