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Programación
Un agente marítimo coordina los tiempos de llegada y partida con el horario
de la nave, sincronizando las peticiones de los proveedores, las fechas de
llegada y las necesidades o instrucciones del piloto o capitán. Las
necesidades de un barco, mientras está en el puerto son organizadas y
coordinadas por el agente marítimo. Este agente es responsable de mantener
un horario formal, difundiendo la información a las partes implicadas y
creando una lista de entrada / salida del personal y de los ocupantes del
buque. Un agente marítimo coordina los recursos de personal necesarios en
el buque para las recolecciones o descargas programadas y es el punto de
contacto para las firmas certificadas.
Comunicación
Un agente marítimo está disponible durante las horas planeadas para las
comunicaciones que involucren al propietario del barco. El agente también es
el punto de contacto para todas las partes interesadas, la tripulación y las
autoridades portuarias, sirviendo como el enlace principal de la nave,
mientras está en el puerto. Estas funciones de comunicación incluyen cultivar
diversas relaciones en el puerto con los organismos competentes, así como
satisfacer las necesidades de las relaciones comerciales y públicas. Estas
comunicaciones deben ser registradas en un libro como referencia. A menudo
se requiere una atención continuada y horarios extendidos.