SEIS SIGMAN, UNA PARÁBOLA SOBRE EL CAMINO HACIA LA EXCELENCIA
Y UNA EMPRESA ESBELTA.
Esta herramienta que tiene gran aplicabilidad en el mundo empresarial, busca
generar grandes resultados en grandes empresas, como nos los muestra en el libro SEIS SIGMA UNA PARÁBOLA SOBRE EL CAMINO HACIA LA EXCELENCIA Y UNA EMPRESA ESBELTA. Herramienta y filosofía de los negocios, Seis Sigma permite generar crecimiento y aumentar el retorno de la inversión en la empresa. La mayoría de las empresas tiene problemas para medir el desempeño y la gestión, y planear con base en ellos. Cuando los directivos y operarios se dedican a apagar incendios y no realizan un análisis constante del desempeño en sus actividades, se crea una estructura obesa y de bajos niveles de crecimiento, y utilidades con tendencia a la baja Frederick Taylor, Henri Fayol y Max Weber y cada uno de los clásicos que les han dado forma a la administración, a las empresas y a las industrias, se han preocupado por mejorar el desempeño y las utilidades de la empresa. Las teorías han evolucionado desde la producción en serie de la revolución industrial, hasta la calidad total, reingeniería y el benchmarking, que buscan resolver las problemáticas de las empresas. Constantemente llegan más herramientas y metodologías que las empresas incorporan como modas de momento pero no las aplican con rigurosidad y constancia para aprovecharlas al máximo. El propósito de Seis Sigma es convertir a la empresa en una organización esbelta, lo que significa analizar cada uno de los procesos y funciones desarrollados por todas las áreas, así como al personal gerencial y operativo. Todo esto para encontrar las actividades y procesos innecesarios o superfluos e identificar los procesos que le generan valor agregado a la compañía y que le permiten desarrollarse. Seis Sigma comienza por examinar todos los detalles del área y prescinde de lo que no sea necesario para hacer el trabajo; examina el flujo (organiza las herramientas y los componentes); luego localiza y clasifica herramientas, máquinas, funciones y procesos; pone en orden todas las herramientas, máquinas y funciones de la empresa; homologa y estandariza procesos de la empresa, permitiendo desarrollar modelos medibles; y genera autodisciplina para continuar en el mejoramiento continuo. más eficiencia. Los primeros pasos para generar la administración esbelta son utilizar un conjunto de técnicas, métodos y herramientas como Balanced Score Card o cuadro de mando integral; y Benchmarking para que las empresas hagan un adecuado uso de sus recursos, su tecnología, su equipo y especialmente del conocimiento, las habilidades y las actitudes de su personal. Para ello realizan el DMAMC, que es definir, medir, analizar, mejorar y controlar, de acuerdo con el libro Seis Sigma, una parábola sobre el camino hacia la excelencia y una empresa esbelta, de Barbara Wheat, Chuck Mills y Mike Carnell. Para implementar esta metodología es necesario considerar cinco pasos, los cuales son: 1. Definir: En esta primera fase se debe definir los objetivos del proyecto, los miembros de los equipos de trabajo y las condiciones del problema. Se deben tomar en cuenta los recursos necesarios para dar solución a cada problema. 2. Medir: Se debe evaluar el desempeño del proceso que se busca mejorar. Existen dos objetivos principales en esta fase: recoger datos que permitan cuantificar el problema e identificar las causas reales de este. 3. Análisis: Se analiza la información sobre los resultados actuales e históricos. A partir de esto se puede descubrir la causa raíz del problema a enfrentar, así como establecer relaciones causa-efecto 4. Mejora: A partir del análisis de las relaciones causa-efecto se realizan predicciones, las cuales, finalmente, conllevan a la generación de soluciones para el mejoramiento de los procesos. 5. Control: Tras validar el funcionamiento de las soluciones, se procede a la implementación de controles que aseguren la continuidad del proceso. Podemos dar por conclusión la gran importancia que tiene esta herramienta en una empresa, ya que esta permite que se entiendan los procesos entre diferentes áreas, ya que al momento de aplicar una metodología es más fácil definir, medir, analizar, mejorar y controlar algún problema que se presente en la línea de producción, y así mismo permite también que los objetivos de la compañía puedan ser entendible para todos los empleados, por esta razón se entiende claramente algunas razones por el cual se tiene que implementar esta herramienta en una empresa, las cuales son: Reduce los costos, aumenta la participación de los empleados, optimización de procesos, mayor satisfacción del cliente y mayores ingresos.
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