Módulo 3 - Actividad 4

Interrogación didáctica

A continuación, se brindan las sentencias para completar la tabla. Ten en cuenta que hay sentencias
distractoras.

Herramientas:

Ordenar.

Autosuma.

Autofiltro.

Subtotal.

Validación de datos.

Pasos:

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Autofiltro. De esta forma aparece
al lado del nombre de cada campo una flechita, esto convierte a cada nombre de columna en una lista
desplegable, hacer clic en la flechita de Rubro y elegir el que deseamos ver.

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Validación de datos. De esta forma
aparece al lado del nombre de cada campo una flechita, esto convierte a cada nombre de columna en una
lista desplegable, hacer clic en la flechita de Rubro y elegir el que deseamos ver.

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer nivel
de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Ascendente (de la A a la Z), luego ejecutar la
herramienta Subtotal en la ventana que se abre colocar lo siguiente: “Para cada cambio en”, seleccionar la
columna Categoría, “Usar función” Suma, y en “Agregar subtotal a” seleccionar la columna Saldo. Aceptar.

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer nivel
de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Descendente (de la Z a la A), y seleccionar
como segundo nivel de ordenamiento la columna Rubro, orden Descendente, criterio de ordenación
Descendente (de la Z a la A).

* Volver a ejecutar la herramienta Subtotal, en la ventana que se abre colocar lo siguiente: “Para cada cambio
en”, seleccionar la columna Categoría, “Usar función” Cuenta, y en “Agregar subtotal a” seleccionar la
columna Razón Social. Sacar la tilde de “Reemplazar subtotales actuales”, luego Aceptar.

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer nivel
de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Ascendente (de la A a la Z), y seleccionar como
segundo nivel de ordenamiento la columna Rubro, orden Ascendente, criterio de ordenación Ascendente (de
la A a la Z).
* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer nivel
de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Descendiente (de la Z a la A), luego ejecutar la
herramienta Autosuma en la ventana que se abre colocar lo siguiente: “Para cada cambio en”, seleccionar la
columna Categoría, “Usar función” Suma, y en “Agregar subtotal a” seleccionar la columna Saldo. Aceptar.

Resultados:

* Un listado de los clientes y en donde se puede observar la Cantidad de Clientes y el Monto total del Saldo
de los clientes cada vez que cambie la Categoría.

* Un listado en donde sólo se visualizan los clientes ordenados de la Z a la A.

* Un listado en donde aparecen todos los clientes ordenados por Categoría, desde la Z a la A, y en aquellos
cuya Categoría es la misma, los clientes aparecen ordenados por Subtotal.

* Un listado en donde aparecen todos los clientes ordenados por Categoría, desde la A a la Z, y en aquellos
cuya Categoría es la misma, los clientes aparecen ordenados por Rubro.

* Un listado en donde sólo se visualizan los clientes del rubro seleccionado.

Entrega la resolución de esta actividad en un archivo Word, utilizando tipografía Calibri 12, en una página
con orientación horizontal.

Modelo a completar

Consigna ¿Qué ¿Cuáles son los pasos a ¿Qué se obtiene

herramienta seguir? como resultado?
debe utilizarse?
01 Auto filtro Posicionar el cursor en Un listado en
alguna celda del listado, ir donde aparecen
a ficha datos, comando todos los clientes
autofiltro. De esta forma ordenados por
aparece al lado del categoría, desde
nombre de cada campo la A a la Z, y en
una flechita, es convierte aquellos cuya
a cada nombre de categoría es la
columna en una lista misma, los
desplegable, hacer clic en clientes aparecen
la flechita de rubro y ordenados por
elegir el que deseamos rubro.
ver.
02 Ordenar Posicionar el cursor en Un listado en
alguna celda del listado, ir donde sólo se
a ficha Datos, comando visualizan los
 Ordenar y elegir como clientes del rubro
primer nivel de seleccionado.
ordenamiento la columna
Categoría, criterio de
ordenación Ascendente
(de la A a la Z), y
seleccionar como
segundo nivel de
ordenamiento la columna
Rubro, orden ascendente,
criterio de ordenación
ascendente de la A a la Z).
03 Validación de Volver a ejecutar la Un listado de los
datos herramienta Subtotal, en clientes y en
la ventana que se abre donde se puede
colocar lo siguiente: “Para observar la
cada cambio en”, Cantidad de
seleccionar la columna Clientes y el
Categoría, “Usar función” Monto total del
Cuenta, y en “Agregar saldo de los
subtotal a “seleccionar la clientes cada vez
columna Razón Social. que cambie la
Sacar la tilde de Categoría.
“Reemplazar subtotal
actual”, luego aceptar.