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TICS: Son aquellas cuya base se centra

única de alcance mundial.


componen formen una red lógica
redes físicas heterogéneas que la
TCP/IP, lo cual garantiza que las
utilizan la familia de protocolos
comunicación interconectadas que
descentralizado
INTERNET:
de comunicación interconectadas que utilizan la
INTERNER: Es un conjunto descentralizado de redes

las redes físicas heterogéneas que la componen


familia de protocolos TCP/IP, lo cual garantiza que
en los campos de la informática, la

formen una red lógica única de alcance mundial.


microelectrónica y las
telecomunicaciones, para dar paso a la
creación de nuevas formas de

Es
comunicación.

de
un
redes
conjunto
de
adelanto o algo innovador respecto
Hace referencia a toda tecnología
VANGUARDIA:

recientemente y que es de
avanzada (es decir, que supone un
muy

a los productos ya existentes).


desarrollada
INTRANET es una red informática que utiliza la tecnología del
protocolo de Internet para compartir información, sistemas operativos

TECNOLOGIA
o servicios de computación dentro de una organización. Suele ser

fue
interna, en vez de pública como internet, por lo que solo los miembros
de esa organización tienen acceso a ella.

que
LECTORES DIGITALES: SISTEMA
Son aparatos que indican OPERATIVO
con exactitud la posición Conjunto de órdenes y
de los ejes de una
máquina. Consisten de
programas que
una o más reglas de cristal controlan los procesos
con una cabeza lectora básicos de una
que mide el computadora y
desplazamiento de cada permiten el
uno de los ejes. funcionamiento de
otros programas.

SISTEMA informático
sistema operativo encargado de
EL SISTEMA DE ARCHIVOS o sistema
de ficheros es el componente del

sean

informático.
sistema
computadora o un
constituyen una
o materiales que
elementos físicos
Conjunto de
HARDWARE:
administrar y facilitar el uso de las

es un sistema que
permite almacenar y
procesar información;
ya

es el conjunto de partes
interrelacionadas:
hardware, software y
periféricas,
secundarias o terciarias.

personal informático.
memorias

SEGURIDAD DE LA INFORMACION: Es el conjunto de medidas preventivas y reactivas


de las organizaciones y sistemas tecnológicos que permiten resguardar y proteger
la información buscando mantener la confidencialidad, la disponibilidad e integridad de
datos.
PASOS PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO CENTRAL.

Limpiar la documentación.

Para limpiar los documentos el personal dedicado a esta tarea deberá disponer de elementos de trabajo
apropiados como: bata, gorra, mascarillas, guantes y bayetilla preferiblemente blanca.

Eliminar el material metálico.

Este proceso puede llevarse a cabo de manera simultánea con el de la limpieza. Se debe retirar el material como:
clips, ganchos de cosedora, ganchos legajadores, etc., procurando no ocasionar deterioro de tipo físico a la
documentación, se recomienda utilizar ganchos de plástico en el archivo de gestión.

Depurar los documentos


Es una actividad de mucha responsabilidad, se debe contar con la ayuda del jefe de la dependencia
quien autoriza la eliminación de documentos. Se deben eliminar: documentos en borrador,
catálogos, boletines, instructivos, periódicos, revistas, formatos en blanco, hojas en blanco, copias,
notas de post-it, carteles, acetatos, invitaciones, permisos, certificados, diplomas y otros
documentos que traten asuntos personales, que no pertenezcan a la serie documental y no hagan
parte de las evidencias de algún proceso.

Revisar y foliar

La documentación debe estar ordenada cronológicamente (de enero a diciembre), la foliación de los
documentos se debe hacer utilizando lápiz de mina negra, iniciar de uno (1) en adelante en la esquina superior
derecha de la hoja, de manera legible y sin enmendaduras, debe abarcar todos los folios.