Instituto Universitario de Tecnología Industrial

Extensión Caracas

Administración Industrial

Cátedra Técnicas de Investigación Documental

Primer Semestre – Sección Única

ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION DE INVENTARIOS EN LA

EMPRESA ULTRAFLUIDS CORP, UBICADA EN LA YAGUARA, CARACAS

DURANTE EL PERIODOCONTABLE 2017

Edinson José Carrillo Cesar

Stefanny Andreina Plasencia Adames

Vanessa Paradas

Caracas 19 de Marzo de 2018 Roiner Aguiar

 Índice

Página

Planteamiento del Problema………….………………………………………….. 3

Introducción …………………………………………………………………….. 4

Capítulo I

Objetivos Generales y Específicos………………………………………………. 5

Capítulo II

Fundamentos Teóricos de los Inventarios……………………………………….. 6 – 20

Capítulo III

Sistema de Control A B C……………………………………………………….. 21 – 23

Capítulo IV

LAYOUT Sistema de Diseño….…………………..…………………………….. 24 – 25

Conclusión……………………………………………………………………..... 26 – 27

Anexos…………………………………………………………………………....

Bibliografía………………………………………………………………………
Planteamiento del Problema

En el año 2003 el Grupo Empresarial ULTRAFLUIDS CORP, S.A., incursiona en el

mercado con su propia marca ULTRALUB, con el sello de calidad que los caracteriza. Desde

entonces se han venido fortaleciendo año tras año: en el 2005 con el lanzamiento del primer

lubricante Sintético e iniciando pasos en la exportación de la marca hacia Centroamérica, para el

2006 tres de sus productos tienen el sello de Certificación y el Símbolo de Servicio de API que

identifica la calidad de los aceites de motor para vehículos de gasolina y diésel, como ente

socialmente responsable incluye entre sus servicios la recolección del aceite usado, en el 2007 se

distribuían a nivel nacional los filtros ULTRALUB y los aceites 2 tiempos y 4 tiempos, en el

2008 inicia operaciones de ventas y distribución en San Cristóbal, en el 2009 son pioneros en

lanzar el aceite lubricante en envases PET demostrando, sin lugar a dudas, la calidad de su

producto.

Hoy ULTRAFLUIDS y su marca ULTRALUB se consolida a nivel nacional como

empresa distribuidora de más de 150 productos lubricantes y otros productos especializados; con

una estructura de distribución con cobertura nacional, sobre la base de 13 Unidades de Negocio;

con su Gente como principal capital, una joven generación de profesionales venezolanos que

asumen los retos y oportunidades que presenta el país; apostando al éxito que genera el trabajo

honesto y respetuoso del esfuerzo de todos.

Para lograr toda esta efectividad en el almacenamiento y distribución de los Inventarios

en la Empresa ULTRAFLUIDS CORP, se crean unos objetivos específicos para el

almacenamiento de los productos terminados de acuerdo a su clasificación y así priorizarlos por

su índice de rotación, así como también la realización de un LAYOUT dentro del almacén para

tener una mejor ubicación de los productos almacenados.

 Introducción

La administración de Recursos Materiales en los últimos tiempos ha alcanzado una gran

revelación, día a día los empresarios se han visto en la necesidad de disponer de personal idóneo

que les permita minimizar costos a través de una adecuada gestión sobre las existencias,

optimizando el nivel de servicio. Ninguna empresa, bien sea comercial o industrial podría existir

sin stock, las existencias son un tipo de activo y si son utilizadas frecuentemente generan al

igual que otros activos Ganancias; ya que los Inventarios que poseen son bienes tangibles que se

tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de

bienes o servicios para su posterior comercialización. Para la administración de los inventarios

no existe un sistema de clasificación de inventarios que resulte apropiado para las compañías, a

causa de las variaciones en los requerimientos de materiales, no obstante pueden aplicarse

algunos principios generales.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la

importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la

empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período

contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. Ahora bien, el inventario

constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella

mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o

actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos

Fundamentos Teóricos de los Inventarios de la Empresa ULTRAFLUIDS CORP, S.A, quienes

nos han permitido conocer sus Métodos, Organización, Sistema y Control de Inventarios dentro

su almacén principal, el cual serán enunciaos en los capítulos siguientes.

CAPÍTULO I

Objetivos

Los objetivos principales es estudiar los Fundamentos Teóricos para la optimización de

los Inventarios basados en la tecnología moderna de investigación y aplicación de métodos

cuantitativos para el almacenamiento y control de inventarios, sobre un control más científico y

practico del nivel de los inventarios. Al terminar este capítulo estaremos aptos para:

1. Ubicarnos en el problema actual de la acelerada expansión de las operaciones de

negocios y las industrias, que hacen cada vez más necesaria la tecnología

administrativa.

2. Definir metas, objetivos operacionales, políticas, estrategias y planes de acción que

conduzcan a un nivel mínimo e inversión en los inventarios, a un índice reducido de

faltantes y aun bajo costo de control.

3. Organizar un departamento, sección o unidad de una empresa para llevar la completa

responsabilidad del control de inventarios.

CAPÍTULO II

Fundamentos Teóricos de los Inventarios

Inventarios.

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para ser

comercializada, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un

periodo económico determinado. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto

en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a

menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta

del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las

mercancías vendidas durante un periodo determinado.

El Control de Inventarios es una de las actividades más complejas, ya que hay que

enfrentarse a intereses y consideraciones en conflicto por las múltiples incertidumbres que

encierran. Su planeación y ejecución implican la participación activa de varios segmentos de la

organización, como ventas, finanzas, compras, producción y contabilidad.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de

control de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es,

por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados

costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Objetivo de los Inventarios.

El inventario representa un porcentaje importante del capital de trabajo de una empresa.

Por lo tanto, su mayor objetivo es aumentar la rentabilidad de la organización por medio de una
correcta utilización del inventario, prediciendo el impacto de las políticas corporativas en los

niveles de stock, y minimizando el costo total de las actividades logísticas asegurando el nivel de

servicio entregado al cliente.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal

función y la que dará origen a todas las operaciones restantes, necesitarán de una constante

información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie

de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos

nombrar las siguientes:

Inventario Inicial: Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que

comenzó el período contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el

Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta

finalizar el período contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias

y Pérdidas directamente.

Compra: En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el período

contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para

el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias,

Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance

general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas.

Devoluciones en Compra: Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda

aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta

cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras.

 Gastos de Compra: Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben

dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en

el Balance General.

Ventas / Devoluciones en Ventas: Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías

realizadas por la Empresa y que fueron compradas con éste fin. Por otro lado también tenemos

Devoluciones en Venta, la cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los

clientes a la empresa.

Mercancía en Transito: En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza

compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido

compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que, por

razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aún no han sido recibidas en el almacén. Para

contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito.

Mercancía en Consignación: Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía en

Consignación, que no es más que la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas

por la empresa en "consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo

tanto, la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.

El Inventario Actual (Final): Se realiza al finalizar el período contable y corresponde al

inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar

este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las

Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.

 El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento

de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de

compras.

Funciones de los Inventarios.

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de

manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario,

parte de él estará en las máquinas otra parte estará en la fase de traslado de una máquina a otra, o

en tránsito del almacén de materias primas a la línea de producción o de ésta, al almacén de

artículos terminados. Si vamos a tener producción es inevitable tener inventarios en proceso.

Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor

programación de la producción, o bien mediante una organización más eficiente de la línea de

producción, o bien mediante una organización más eficiente de la línea de producción. Como una

alternativa, podríamos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de

llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular

inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programación y planeación de la

producción. Si se trata de una política bien pensada, está bien; sin embargo frecuentemente

resulta ser un camino fácil para obviar una tarea difícil.

El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artículos en proceso y

artículos terminados simplemente se mantiene por una razón básica. Principalmente se tiene

inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras, producción y ventas a distintos

niveles.
 Importancia de los Inventarios

El control del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo, tanto en

grandes empresas como en pequeñas y medianas; una mala administración, puede ser el culpable

de generar clientes descontentos por el no cumplimiento de la demanda, además de ocasionar

problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.

Es muy importante que las empresas tengan su inventario atentamente controlado,

vigilado y ordenado, dado a que de éste depende el proveer y distribuir adecuadamente lo que se

tiene, colocándolo a disposición en el momento indicado. Sin duda alguna, para cualquier tipo de

empresa se hacen necesarios los inventarios dado a que la base de todas las organizaciones

consiste en la compra y venta de bienes y servicios, haciéndose necesaria la existencia de los

inventarios, los cuales le van a permitir tener control de la mercancía y a su vez generar reportes

de la situación económica de la empresa

Debemos tener precaución a la hora de poseer inventarios altamente exagerados, puesto

que podemos descuidar la existencia de algún artículo, lo cual puede provocar el paro de la

producción de nuestra empresa, en tal caso si esta es prestadora de servicios y/o fabricante, o por

el otro lado, al no tener en inventario lo que se necesita, podemos ocasionar el paro de la

producción de la empresa a la cual le proveemos dicho artículo.

Algunas ventajas de usar los inventarios adecuadamente son:

 Facilidad a la hora de informar a nuestra producción o cliente lo que se tiene, de esta

forma permite más rápidamente despachar las órdenes urgente, de esta forma

garantizamos a nuestros clientes un buen servicio y credibilidad a la hora de las

negociaciones.
  Facilidad al cumplir con los plazos de entrega del servicio que se presta, insumos o

artículos a suministrar

 Tener claridad de la materia prima o producto terminado disponible.

Finalidad de la Administración de Inventarios.

La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que

deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a

ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la

administración de inventario:

El inventario mínimo es cero, a empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido,

esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa, puesto que debe satisfacer de

inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores

que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas d producción.

La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso.

Tipos de Inventario.

Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones y está

constituido por la existencias previas al proceso fabril o comercial.

 Inventario Intermitente: Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre

al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable

permanente, al que se trata de suplir en parte.

Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el

almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar,

donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. A intervalos cortos,

se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los

importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física.

Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales,

trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el

costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el

inventario.

El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario

están siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo

principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles; hoy

día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las

cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y los

términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el

inventario.

Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico,

generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en

ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
 Control de Inventario

Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos

departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida

que los mismos se mueven a través de los distintos procesos de inventarios. Todos estos

controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronósticos de

ventas y producción hasta la operación de un sistema de costo por el departamento de

contabilidad para la determinación de costos de los inventarios, constituye el sistema del control

interno de los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento, compra u obtención,

recepción, almacenaje, producción, embarques y contabilidad.

Planeamiento: La base para planear la producción y estimar las necesidades en cuanto a

inventarios, la constituye el presupuesto o pronóstico de ventas. Este debe ser desarrollado por el

departamento de ventas.

Los programas de producción, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia

prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas.

Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrán alguna variación con los

resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de producción,

niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones actuales.
 Compra u obtención: En la función de compra u obtención se distinguen normalmente

dos responsabilidades separadas: Control de producción, que consiste en determinar los tipos y

cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en colocar la orden de compra y

mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material.

Recepción: Debe ser responsable de lo siguiente:

La aceptación de los materiales recibidos, después que estos hayan sido debidamente

contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la

orden de compra.

La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación.

La entrega o envío de las partidas recibidas, a los almacenes (depósitos) u otros lugares

determinados. Como precaución contra la apropiación indebida de activos.

Almacenaje: Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas

(ensambladas), así como los productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de

un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes

incluye lo siguiente:

 Comprobación de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta.

 Facilitar almacenaje adecuado, como medida de protección contra los elementos y

las extracciones no autorizadas.

 Extracción de materiales contra la presentación de autorizaciones de salida para

producción o embarque.
 Producción: Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control físico,

control interno de los inventarios, incluye lo siguiente:

 La información adecuada sobre el movimiento de la producción y los inventarios.

 Notificación rápida sobre desperdicios producidos, materiales dañados, etc., de

modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser

debidamente ajustados en los registros.

 La información rápida y precisa de parte de la fábrica, constituye una necesidad

para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de

control de producción.

Despachos: Todos los despachos, incluyéndose aquellas partidas que no forman parte de

los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de órdenes de embarque, debidamente

aprobadas y preparadas independientemente.

Contabilidad: Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los

costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a través de los procesos de

adquisición, producción y venta. Es decir la administración del inventario se refiere a la

determinación de la cantidad de inventario que se debería mantener, la fecha en que se deberán

colocar las órdenes y la cantidad de unidades que se deberá ordenar cada

 Clase de Inventario por su función.

Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada

una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del

inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada

de las existencias.

Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o

a la medida real obtenidos.

Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La

realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros

del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización

del inventario físico consta de cuatro fases, a saber:

1. Manejo de inventarios (preparativos)

2. Identificación

3. Instrucción

4. Adiestramiento

Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican

o no pueden identificarse con un lote en particular.

Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancías que un fabricante ha

producido para vender a sus clientes.

Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer

los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
 Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se

encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes, existe

exclusivamente por el tiempo de transporte.

Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos básicos de

materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.

Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de

obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a

conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no

concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso.

Inventario en Consignación: Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero

él título de propiedad lo conserva el vendedor.

Inventario Máximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe

el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo

tanto se establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y

la variación del excedente es: X >Imax.

Inventario Mínimo: Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén.

Inventario Disponible:

Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.

Inventario en Línea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de

producción.
 Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un único

artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del

inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificación de materiales

de acuerdo a su importancia económica, etc.

Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de

almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente

comestibles u otros.

Inventario de Previsión: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura

perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsión

se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra

un menor riesgo.

Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como

resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de

seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuación de

proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al

ser de mala calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a

fluctuaciones inciertas de la demanda.

Inventario de Mercaderías: Son las mercaderías que se tienen en existencia, aun no

vendidas, en un momento determinado.

Inventario de Fluctuación: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y

de producción no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta

pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en
centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos

inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de producción

no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

Inventario de Anticipación: Son los que se establecen con anticipación a los periodos de

mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta.

Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para

futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción.

Inventario de Lote o de Tamaño de Lote: Estos son inventarios que se piden en tamaño

de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la

demanda. Por ejemplo, puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o

producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos

en los artículos adquiridos.

Inventario Estaciónales: Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir

más económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer

fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de

las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola

vez al final del periodo contable.

Inventario Permanente: Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en

general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el

valor de los stocks.

 Inventario Cíclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar

según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar

inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los

inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

Variables que Influyen en el Control de Inventarios

Oferta y Demanda: Son variables fundamentales del mercado. En equilibrio no solo

ambas cantidades económicas deben ser iguales, sino también deben ser optimas en el sentido de

que satisfagan las aspiraciones del agregados de sujetos económicos que intervienen en el

mercado. Es importante conocer el comportamiento del mercado, desde dos puntos de vista: de la

disponibilidad de existencia que posea el proveedor y la cantidad de proveedores de igual

material, lo cual va a determinar los precios de los productos y los costos para la empresa; y de

la competencia que tenga el producto en el mercado, para establecer hasta que nivel podemos

afectar costos, para que el bien se mantenga dentro de un nivel aceptable y al alcance de los

usuarios.

Tiempo de Reposición: Consiste en determinar el tiempo requerido que la mercancía se

encuentre a disposición en los almacenes del solicitante. Muchos factores se deben considerar

desde el tiempo administrativo necesario para la colocación de la orden hasta conocer el tiempo

que requiere el proveedor para la entrega de lo solicitado, si él es fabricante de la mercancía, si

esta es importada, formas de transporte. Todos estos aspectos deben ser considerados para evitar

la ruptura del stock.

CAPÍTULO III

Sistema de Control A B C

El sistema de control A B C nos muestra cómo manejar el inventario de acuerdo con la

clasificación de prioridades, ésta puede realizarse de tres diferentes formas; de acuerdo al costo

de unitario, de acuerdo al costo total de existencia y de acuerdo al orden de requerimientos sin

tener presente el costo. Cada una de ellas será ampliada más adelante, observando que en

cualquiera de las tres se subdivide en los grupos A, B, y C.

Pueden observarse diferentes técnicas que mejoren los métodos de trabajo especialmente

en el área de producción una de ellas es el análisis ABC, también llamado respuesta de esfuerzo,

análisis de respuesta o análisis de estructura de dos fenómenos.

"Esta técnica se utiliza especialmente en: Gestión de stock, análisis de productos, análisis

de ventas, análisis de clientes, entre otros"

Este sistema pretende que el costo y el manejo del inventario disminuyan. Además puede

proporcionar una rotación de inventario más frecuente incremento en las ventas y reducción de

sistemas de trabajo que disminuirán costos.

"La filosofía del sistema dice: Muchas veces cuesta más el control que lo que vale lo

controlado. "Por esta razón sugiere clasificar según la importancia y consumo, así:

A: Son aquellos que requieren mayor control por su costo de adquisición y por el costo de

tenerlo en inventario, por su aporte directo a las utilidades y por ser material importante dentro

del trabajo fundamental. Generalmente un pequeño número de elementos pertenece a este grupo
y los pedidos se realizan por cantidades exactas o con base en las solicitudes hechas por los

clientes.

B: Los que no son tan necesarios como los anteriores por costos, por utilidad y por el

control que se ejerce sobre ellos. Para la realización de pedidos debe calcularse la cantidad

óptima de pedido.

C: Artículos que requieren poca inversión por ser de poca importancia en la elaboración

del producto final, requiriendo revisión sencilla sobre las existencias, pero que serán suficientes

para lo requerido finalmente. Puede mantenerse una cantidad considerable en bodega, se procura no

sobrepasar ni estar por debajo de los que debe mantener de existencia.

Para la clasificación de los artículos dentro del análisis ABC pueden observarse varios

aspectos:

 Valor anual en dinero de las transacciones para un artículo.

 Costo unitario.

 Escasez del material utilizado para la fabricación de ese artículo.

 Disponibilidad de recursos, fuerza de trabajo e instalaciones para producir el artículo.

 Tiempo necesario de obtención.

 Requerimientos de almacenamiento para un artículo.

 Costo de escasez del artículo.

 Volatilidad del diseño de ingeniería".

 El análisis ABC puede observarse con un solo criterio o con múltiples. En el primer caso

se separan los artículos en tres grupos de acuerdo a su consumo anual: A Elevado, B intermedio

y C bajo. Siendo “A” el 20%,que representa el 65% del consumo anual, “B” el 30% que

representa el 30% de los artículos y el 25% del consumo anual y “C” el 50% que representa el

10% del consumo anual. Sin olvidar que estos porcentajes no son constantes en todas las

empresas.
CAPÍTULO IV

LAYOUT Sistema de Diseño

El término LAYOUT proviene del inglés, que en nuestro idioma quiere decir diseño,

plan, disposición. El vocablo es utilizado en el marketing para aludir al diseño o disposición de

ciertos productos y servicios en sectores o posiciones en los puntos de venta en una determinada

empresa. Por otra parte en el ámbito de diseño también es utilizada la palabra LAYOUT que

corresponde a un croquis, esquema, o bosquejo de distribución de las piezas o elementos que se

encuentran dentro de un diseño en particular, con el fin de presentarle dicho esquema a un cliente

para venderle la idea, y luego de llegar a un acuerdo y aceptar la idea, poder realizar el trabajo

final en base a este bosquejo.

En el procesamiento de textos y autoedición, LAYOUT se refiere a la disposición de

texto y gráficos. El LAYOUT de un documento puede determinar si se hace hincapié en los

puntos, y si el documento es estéticamente agradable. Y aunque ningún programa informático

puede sustituir a un diseñador profesional, un sistema de publicación de escritorio de gran

alcance puede hacer que sea más fácil para diseñar documentos de aspecto profesional.

WYSIWYG (editor) ayuda al proceso de LAYOUT considerablemente, ya que le permite

diseñar un documento en la pantalla y ver lo que se verá como cuando se imprima.

En los sistemas de gestión de bases de datos, LAYOUT se refiere a la forma en que se

muestra la información. Usted puede cambiar el diseño al seleccionar diferentes campos. Al

crear una página web es común que se realice un LAYOUT para poder presentarlo al cliente, es

decir este LAYOUT es una especie de croquis que muestra tablas o espacios en blanco, con la

finalidad que a partir de este LAYOUT la página web comience a desarrollarse con sus

contenidos específicos.
 Conclusión

Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. En una empresa

manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas máquinas operan a

diferentes volúmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es

proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos

semi-terminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los

volúmenes de producción, lo que nos da otra razón para el control de inventarios. Estos tienden a

proporcionar un flujo constante de producción, facilitando su programación.

Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa.

Sin ellos en la empresa existe una situación "de la mano a la boca", comparándose la materia

prima estrictamente necesaria para mantener el plan de producción, es decir, comprando y

consumiendo.

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los

problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios.

Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no

son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de

este artículo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un

artículo del inventario) podría en casos extremos, hacer que se detenga la producción. Por el

contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede

representar la diferencia entre utilidades y pérdidas. Nuestra conclusión debe ser que la

administración habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribución importante a las

utilidades mostradas por la firma.

 Con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando

recursos, y también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las actividades de

la empresa. Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe

considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por

inexistencia, y otros.

Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el

resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La

eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre

las diferentes áreas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.
Anexos
 Bibliografía

García Cantú Alfonso – Enfoques Prácticos para Planeación y Control de Inventarios.

Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana.

Holmes, W. Arthur.-Principios y Procedimientos Contables. España, Editorial

Hispanoamericana, 1990.