ee > a: Orciva {aPLAN DE ESPONSORIZACION E| CROSS DEL ACEITE de Torredonjimeno se consolida afo tras afio como la prueba de atletismo campo a través mas emblematica de la provincia de Jaén. Es una de las cinco pruebas incluidas dentro del calendario nacional de Campo a Través de la Federacién Espafiola de Atletismo y ademés, ¢s la tinica de ambito nacional que se celebra en nuestra Comunidad, FICHA TECNICA DE LA PRUEBA + Fecha de celebracién: 4 de noviembre de 2018 + Lugar de celebracién: Circuito “Manuel Pancorbo". Parque de “Las Quebradas". Torredonjimeno (Jaén). - Empresa Organizadora: ODA Gestion Deportiva. —_ REPERCUSION EN MEDIOS DE COMUNICACION, Instituciones Patrocinadoras: Excel imo Ayunta- REDES SOCIALES Y WEB miento de Torredonjmeno, Tesoro Visigodo y Diputacion de Jaén. + Visitas a la Fanpage de Facebook: 60.000 « Duracién: Desde las 9:30 hasta las 15:30 horas. + Visitas a la web: 40.000 + Participantes: 3.000 atlotas aproximadamente. - Repercusién en Medios de Comunicacién: El evento es cubierto por los medios de comunicacién locales, provinciales «N° de trabajadores de la organizaci ynacionales. Desde la publicacién del cartel anunciador de la N* de voluntarios: 40 voluntarios durante la prueba _ prueba, pasando por su presentacién, en el Palacio de Diputacién, hasta dias después de la celebracién del evento. ‘cerns Foga + Espectadores: 5.000 aproximadam:COBERTURA MEDIATICA DE LA PRUEBA EN 2017 Bezabeh arrasa en el Cross del Aceite de Torredonjimeno = Bezabeh no fallaen Torredonjimeno y gana por delante de Martos cf eee foo oS caasote oeCOBERTURA MEDIATICA DE LA PRUEBA EN 2017 Duelo entre Bezabeh y Martos en la primera prueba del calendario nacional eee acco foes Se 648 501 236UBICACION DE LA PUBLICIDAD En los lugares principales de la carrera, salida, llegada, zona de publico, escenarios de entrega de trofeos, photocalls y zonas de servicios. Se colocaran carteles publicitarios en las vallas de la zona de llegada y salida, asi como en los distintos photocalls en lo sue se fotografian por duplicado los atletas y autoridades. ‘También aparece publicidad en los dorsales de los atletas, en la cateleria, tipticos, fanpage de Facebook asi como en la web del evento (wwnw.crossdelaceite.com). El evento es cubierto ademas por la televisi6n local, que emite en las localidades de Torredonjimeno, Torredeleampo y Jamilena. [fl imises"4 648 501 236La recogida de material corre a cargo de los trabajadores contratados para el montaje y desmontaje del circuito. El material perteneciente al Ayuntamiento, como vallas y estacas, se agrupa para que sea reterado por operarios municipales del mismo, al dia siguiente de la celebracién del evento. El equipamiento publicitario (carpas, arcos de meta, etc.) @s retirado por los emisarios de cada una de las entidades colaboradoras. El resto de material aportado por la organizacién se retira por la misma al término de la prueba. e KogaEl Circuito “Manuel Pancorbo” se enceuntra en parque urban denominado “Las Quebradas’, por lo que no hablamos de una instalacién deportiva propiamente dicha. Esto obliga a acondicionar, no s6lo el circuito en si, sino también los alrededores. El estado del circuito es éptimo para la practica de la modalidad deportiva en que se centra el evento. El terreno se encuentra algo duro, pero acondicionado por maquinaria de excavacién y nivelacion. El recorrido se baliza por trabajadores contratados por la organizacién, coordinados por un especialista en Cross. El Circuito se enceuntra dividiendo la zona de viviendas limite de la localidad. La zona de calles donde se encuentran las Ailtimas viviendas junto al cross se utilizan para colocar el escenario, bar, puestos de servicios adicionales diversos, colocacién de espectadores, etc.El circuito es facil de encontrar, tanto por la localizaci6n con respecto a la localidad, como por el conocimiento de la instalacién por parte de atletas y clubes que se desplazan El circuito tiene tres recorridos distintos claramente jos por zonas, a pesar de esto, se puede mejorar la sefializacién de los mismos. El circuito se envuentra junto a la avenida principal de la era entrad a la localidad llegando desde Jaén. Los accesos en coche son faciles aunque puede existr dificultad para aparcar, debido a la escasez de aparcamientos y que el domingo, muy cerca del circuito se encuentra el merca‘ semanal, con lo que la afluencia de visitantes a la localidad pueden dificultar el aparcamento ese dia. El evento se lleva a cabo con gran sentido del civismo, por lo que segiin se viene experi mismo, no se suele contabilizar ningun dao personal ni material. nceuntra presente tanto la Policia Local como personal sanitario (médico, enfermero) asi cmo una ambulancia con conductor. Asimismo, Proteccién Civil también se persona en el evento como medida preventiva ante cualquier suceso inesperado, dente, etc. cubriendo las medidas de seguridad basica exigidas para este tipo de celebraciones deportivas,COMUNICACION DIFUSION MEDIATICA DEL EVENTO El evento se publicita por prensa escrita, radio, television y redes sociales. Se llega mediante correo electrénico a gran cantidad de clubes. La semana previa al evento se lleva a cabo la presentacién del mismo, a la cual asisten todos los medios de comunicacién regionales, provinciales y locales. Se sigue un escrupuloso protocolo en el que se cita al Diputado de Turismo y Deportes, Alcalde y Concejal delegado de Deportes del Ayuntamiento de Torredonjimeno, asi como numerosos alcaldes y concejales de las localidades cercanas y limitrofes. Con respecto a la entrega de trofeos, aunque no hay un den de entrega y unas personalidades asignadas, se suman otras en cada fase de entrega, debido a su inesperada presencia en el evento. Ademas de las autoridades politicas, ten esta fase, se suelen sumar, si es de su agrado, distintos representantes de las firmas y entidades colaboradoras y patrocinadoras del evento. www.crossdeaceite.com info@crossdelaceite.com 648 501 236INFORME DE LO REALIZADO EN EL EVENTO. oS Fosa 648 501 236TARIFAS DE ESPONSORIZACION - CROSS DEL ACEITE 2018 PATROCINADOR El logotipo de patrocinador estaré presente en todos los soportes, incluso si voluntariamente quiere montar algiin soporte de su propiedad. Estard presente en las comunicaciones electrénicas a los clubes participantes. En los carteles promocionales distribuidos en la zona de influencia del evento. En el camién escenario donde se desarrollaré la entrega de premios. En un PHOTOCALL situado junto a la entrega de trofeos. En las dos carpas (prensa y refrescos). En las redes sociales y web del evento. En definitiva en todos los soportes, incluiso cualquier sugerencia adicional realizada por el propio patrocinador. Se inlcuye la cesién de imagenes para la web del patrocinador, como cualquier otro medi de difusién que utilice. Se realizaré un publi-reportaje con las imagenes del Cross, que se colgard en todas las redes sociales y web del organizador. poe Koga Gestion peroreva