Plan 10067 Plan Operativo Institucional 2011 2011

PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL AÑO 2011
_______________________________________________________________________
MUNICIPALIDAD DE MAGDALENA DEL MAR
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL

AÑO FISCAL 2011
__________________________________________________________________________________
MUNICIPALIDAD DE MAGDALENA DEL MAR Pág. 1
_______________________________________________________________________
PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL 2011

2011
CONTENIDO
I PRESENTACIÓN 05
II VISIÓN 07
III MISIÓN 07
IV DIAGNÓSTICO 07
V POLITICA DE GESTIÓN 18
VI UNIDADES ORGANICAS 23
Alcaldía 24
Regidores 26
Oficina de Control Institucional 27
Gerencia Municipal 30
Gerencia Municipal Adjunta 32
Gerencia de Asesoría Jurídica 33
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 36
Secretaría General 41
Departamento de Tramite Documentario 44
Departamento de Registro Civil 48
Departamento de Imagen Institucional 51
Procuraduría Pública Municipal 54
Gerencia de Administración Tributaria y Rentas 57
Departamento de Recaudación y Control 60
Departamento de Fiscalización Tributaria 63
Departamento de Ejecutoria Coactiva 66
Departamento de Informática y Estadística 69
Gerencia Administración y Finanzas 73
Departamento de Personal 77
Departamento de Logística 80
Departamento de Contabilidad 83
Departamento de Tesorería 86
Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras 89
Departamento de Obras Públicas y Transporte 92
Departamento de Planeamiento Urbano y Obras Privadas
y Catastro 97
Departamento de Comercialización y Anuncios 102
Departamento de Defensa Civil 105
Gerencia de Control y Seguridad Ciudadana 107
Departamento de Serenazgo 109
Departamento de Policía Municipal 112
Departamento de Sanciones 115
Gerencia de Servicios Comunales 118
Departamento de Medio Ambiente y Áreas Verdes 120
Departamento de Limpieza Pública y Ornato 122
Gerencia de Desarrollo Social y Económico 124
Departamento de Sanidad Y Adulto Mayor 127
Departamento de Participación Vecinal 132
Departamento de Vaso de Leche y Asistencia Alimentaría 135
Departamento de Promoción Social y Económica 138
Gerencia de Educación, Cultura, Deportes y DEMUNA 141
Departamento de Educación, Cultura y Espectáculos 144
Departamento de Deportes, Recreación y Juventud 147
Departamento de DEMUNA y Atención a las Personas con
Discapacidad 150
VII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 154
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
FUNCIONARIOS RESPONSABLES
• Sr. José Fernández Fernández

Gerente Municipal
• C.P.C. Teodoro Moreno Martines

Gerente de Auditoria Interna
• Econ. Felipe Chávez Ramos

Gerente de Planeamiento y Presupuesto
• Abog. Pedro Toledo Chávez

Gerente de Asesoria Jurídica
• Abog. Adolfo Flores Huarcaya

Gerente de Secretaria General
• Abog. Boris Inga Marín

Procuraduría Pública Municipal
• Sr. Mario Contreras Quinto

Gerente de Administración Y Finanzas
• Sra. Patricia Salinas Andrade

Gerente de Administración Tributaria y Rentas
• Sr. José Escobedo Calderón

Gerente de Control y Seguridad Ciudadana
• Sra. Diana Sánchez Valencia

Gerente de Educación, Cultura, Deportes y DEMUNA
• Sr. Vicente Seminario San Martín

Gerente de Servicios Comunales
• Arq. Luis Cáceres Domínguez

Gerente de Desarrollo Urbano y Obras
• Sra. Ana María Parodi Suárez

Gerente de Desarrollo Social y Económico
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
EQUIPO TÉCNICO
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
• Control y Supervisión del Plan de Acción Institucional Año

Fiscal 2011
Econ. Felipe Chávez Ramos, Gerente
• Formulación del Plan de Acción Institucional Año Fiscal 2011

Sr. Manuel Soberón Bernaola.
• Formulación de las Metas Presupuestarias del Año Fiscal 2011

Sra. Cecilia Noriega Jaramillo.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
I.- PRESENTACIÓN
El Plan de Acción Institucional – PAI 2011, es el instrumento de gestión

de corto plazo que define el desarrollo de las acciones del Gobierno
Municipal a través de un conjunto de objetivos y productos, al cual se
le asigna los recursos presupuestarios necesarios para su ejecución, por
lo tanto se encuentra debidamente articulado con el Presupuesto
Institucional de Apertura (PIA).
El PAI ha sido elaborado teniendo como fin primordial: Mejorar el
Bienestar Social de la Población Magdalenense plasmándolo en obras de
desarrollo, fundamentalmente limpieza pública, seguridad ciudadana,
ornato y áreas verdes.
Es importante precisar que el Plan de Acción Institucional para el Año
Fiscal 2011 se ha elaborado en función a los Objetivos Generales
consignados en la Escala de Prioridades.
Del mismo modo, comprende la ejecución de 17 Actividades priorizadas que
representan la producción de bienes y servicios a través de 20 Metas
Presupuestarias con un costo total de S/.21,699,860.00 y 5 Proyectos con
5 Metas Presupuestarias con un costo de S/.2,866,969.00, articulados al
Presupuesto Institucional que asciende a S/.24,566,829, que contribuirán
a enfrentar los desafíos para lograr los objetivos de desarrollo del
Distrito de Magdalena del Mar.
La formulación del Plan de Acción Institucional, contempla como marco
legal:
• Ley de Creación de la Municipalidad Nº 4101 del 10.05.1920.
• Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”.
• Ley Nº 27783 - “Ley de Bases de la Descentralización”.
• Ley Nº 28112 – “Ley Marco de la Administración Financiera del Sector
Público”
• Ley Nº 28411– “Ley de General del Sistema Nacional de Presupuesto”.
• Decreto Legislativo Nº 776 – “Ley de Tributación Municipal” y sus
modificatorias.
• Ley Nº 27658– “Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado”
Directiva Nº 003-2010-EF/76.01 “Directiva para la Programación Y
Formulación del Presupuesto del Sector Público, aprobado con
Resolución Directoral Nº 014-2010-EF/76.01.
• Ley Nº 29298 Ley que modifica la Ley Nº 28056- “Ley Marco del
Presupuesto Participativo y su Reglamento”.
• Instructivo Nº 001-2010-EF/76.01 “Instructivo para el Proceso del
Presupuesto Participativo, aprobado con R.D. Nº007-2010-EF/76.01,
vigente para el año 2011.
• Decreto Legislativo nº 1057 y su reglamento, que regula el Régimen
Especial de Contratación Administrativa de Servicios
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
El Plan está constituido por:
• Diagnóstico, que comprende tanto el marco global y local como la
situación actual del Municipio, sus fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas.
• La Propuesta de Política de Gestión, comprende los Objetivos Generales
Priorizados, Alternativas de Solución, así como la Programación de
Perfiles Gerenciales al nivel de Actividades y Proyectos.
Finalmente, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto expresa su
agradecimiento a las Unidades Orgánicas por su apoyo, que ha hecho
posible la elaboración del documento que permitirá un trabajo
planificado, coherente y funcional.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
II.- VISIÓN
Ser una organización competitiva, innovadora, descentralizada y

participativa que actúe eficientemente, logrando el progreso del
distrito y altos niveles de calidad de vida de sus vecinos.
III.- MISIÓN
Somos un gobierno local representativo que promueve el desarrollo

integral del distrito para mejorar la calidad de vida de los vecinos,
brindando servicios de calidad y promoviendo la participación de la
comunidad con honestidad, responsabilidad e integridad.
IV.- DIAGNÓSTICO
El presente diagnóstico se efectuó consolidando la información remitida

por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad de Magdalena del
Mar.
Sobre los problemas externos que se mantienen actualmente, está el
desconocimiento, indiferencia o pasividad del contribuyente respecto a
sus obligaciones tributarias, restringiendo la posibilidad de recaudar
los montos reales y necesarios para su empleo en los servicios al
distrito.
Por otro lado, es necesario mejorar las capacidades y el reclutamiento
de personal técnico y/o profesional a través de selección por
competencias relacionadas al tipo de actividades y funciones de cada
unidad orgánica. Con ésto se lograría calidad en la selección,
evaluación y desarrollo del recurso humano, favoreciendo no sólo el
desempeño de cada área, sino el trabajo en equipo, la comunicación y el
alineamiento de objetivos con los de la corporación, lo que redundará
finalmente en la satisfacción del vecino que dejará de ser un elemento
pasivo, para convertirse en un contribuyente activo y participante en
actividades y decisiones.
La Municipalidad Distrital de Magdalena del Mar como ente promotor del
desarrollo local y su economía, dentro de sus competencias y
atribuciones tiene entre sus objetivos, prestar adecuados servicios
públicos locales, así como articular la infraestructura local y el
desarrollo continuo del casco urbano dado el crecimiento urbanístico y
la inversión privada existente en el distrito. Para ello es necesario
desarrollar y regular las actividades y/o servicios en materia de
desarrollo urbano e implementar y llevar un manejo tributario eficiente
de las tasas, arbitrios, licencias y derechos municipales, conforme a la
normatividad vigente.
El crecimiento demográfico del distrito de Magdalena del Mar conlleva a
actualizar la base de datos de los contribuyentes, así como prever las
posibles exigencias de los nuevos vecinos, con respecto al planeamiento
urbano, limpieza pública, ornato, seguridad ciudadana, áreas verdes y
fomento del empleo. Las principales demandas de la población son la
Limpieza Pública, Seguridad y el Orden Público.
El servicio de Limpieza Pública se encuentra tercerizado, adicionalmente
la municipalidad cuenta con un camión-baranda que complementa la
limpieza a través de un turno de repaso. Se busca mantener un distrito
limpio que contribuya a preservar el medio ambiente. Respecto al
servicio de Mantenimiento de las Áreas Verdes para el Año 2011, se
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
espera recuperar 24,000 m2 de eriales, así como el riego por gravedad y
riego por cisterna en 240 hectáreas. Se ejecutara también mejoramiento
del suelo en 12 hectáreas mediante el abonamiento, y la fertilización
mediante nitrogenización, en 12 hectáreas.
En lo que respecta a Seguridad Ciudadana, se brinda y garantiza la
seguridad en el distrito con la presencia de las unidades móviles de
serenazgo con mayor énfasis en las zonas donde existe pandillaje y
drogadicción y en las que estadísticamente se ha demostrado mayor
incidencia de robos por su cercanía a vías de fuga rápida hacia otros
distritos. A la vez se realiza el monitoreo constante desde la Central
de Comunicaciones CECOM, donde contamos con videos cámaras instaladas en
zonas estratégicas, las que se encuentran las 24 horas vigilando, y
grabando las ocurrencias. Se cuenta con serenos para la prevención y
disuasión del accionar delictivo, y con Policías Municipales para la
fiscalización del cumplimiento de las ordenanzas municipales y para el
control de las actividades comerciales en los aspectos de seguridad,
salubridad, expendio de licor, circulación de vehículos menores
(mototaxis) entre otros.
Por otro lado, la población debe vigilar el buen funcionamiento de las
actividades previamente citadas, en vista que es el propio vecino, a
través de sus organizaciones sociales de base, el mejor testigo de la
problemática actual de las diversas zonas con mayores necesidades en
Magdalena y su participación debería estar inmersa en el Presupuesto
Municipal.
En cuanto a la cultura, el distrito de Magdalena ha venido desarrollando
actividades que involucran a los vecinos del distrito, permitiendo que
nos insertemos en los programas culturales de Lima.
La Municipalidad de Magdalena del Mar difunde y promueve los procesos de
los Presupuestos Participativos, donde la sociedad civil participa de
manera democrática, plural y concertada en la toma de decisiones y la
selección de obras y proyectos a ejecutarse, lo que ha generado nuevas
inversiones de infraestructura local y desarrollo en beneficio del
distrito.
A continuación, se resume la situación actual de la Municipalidad
Distrital de Magdalena del Mar para un análisis de la realidad local y
posteriormente Soluciones y alternativas a los mismos:
Fortalezas
• Apertura en la gestión, a la concertación y negociación
• Gestión orientada a la atención personalizada y primordial de los
vecinos.
• Fortalecimiento de la gestión municipal, con la participación de los
funcionarios y trabajadores de la institución
• Saneamiento de la situación financiera de la Municipalidad
(obligaciones financieras con personal, proveedores, entidades
públicas, personas jurídicas, etc.) logrando adecuados resultados:
pago de deudas de ejercicios anteriores.
• Trabajo en equipo de las unidades orgánicas de la municipalidad. Los
reclamos y/o observaciones de los vecinos son atendidos
inmediatamente por las respectivas unidades orgánicas, y absueltos
mayormente dentro del plazo establecido. Cooperación permanente entre
las unidades orgánicas.
• El Registro Civil cuenta con el sistema de hechos vitales
actualizados, que datan desde 1920, que sirve en la atención rápida
para la expedición de los certificados negativos de celebración de
matrimonio civil, y en la celebración de matrimonios civiles en el
salón colonial como ambiente ideal para la realización de las
ceremonias de matrimonios civiles, asimismo
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Constante coordinación del departamento de Trámite con las diversas
áreas de la Municipalidad, para reducir el tiempo de entrega de los
documentos más urgentes, mejorando la atención a los usuarios y
cumpliendo con los plazos de ley; Servicio con seguridad a los
documentos que ingresan y se derivan.
• Gestión de Cobranza personalizada vía correo, llamadas telefónicas y
atención permanente de orientación al contribuyente por parte de la
GATR y sus dependencias y emisión semanal de cartas de notificaciones
de cobranzas a los contribuyentes con deudas vencidas.
• Se cuenta con un Backup General Informático que presenta la siguiente
organización: Software: Backup diario al 100 %, se guardan los
respaldos de últimos 4 días; base de Datos (Data): Backup diario
diferencial, Información de usuarios, solo archivos compartidos por
área: Backup diario al 100%
• Se ha implementado cuarto de Backup, alejado de las oficinas de
Informática, atendiendo recomendaciones de seguridad.
• Se implementa desarrollo propio para nuevos productos y/o mejora de
existentes.
• Recientemente se han implementado dos servidores nuevos HP, comprados
en enero 2009.
• Recientemente se ha entregado para su aprobación orgánica el Manual
de Seguridad y Vulnerabilidad Informática.
• Trabajo en equipo de la GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO con las
unidades directa o indirectamente involucradas con sus tareas
(Control y Seguridad Ciudadana, Rentas, Fiscalización)
• Bases de datos de comercialización actualizadas y atención de los
expedientes dentro de los plazos de ley
• Trato Personalizado de la GERENCIA DE CONTROL Y SEGURIDAD CIUDADANA a
las solicitudes y quejas Vecinales
• Se cuenta con automóviles, motos y tecnología puesta al Servicio de
la Seguridad, que permiten realizar la vigilancia eficaz en toda la
jurisdicción
• Vecinos incluidos en el Sistema Integral de Seguridad Ciudadana
• Hay cooperación efectiva con instituciones públicas y privadas afines
a las tareas de fiscalización y control
• Existencia de Ordenanzas Municipales apropiadas, para el ordenamiento
de la jurisdicción.
• Atención del Departamento de Sanciones, de los recursos impugnativos
dentro de los plazos de ley
• RAS y CIS actualizados
• Dialogo permanente de la GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO
con vecinos organizados. Consolidación masiva con los vecinos del
distrito, logrando que se solucionen los reclamos y problemas en
coordinación con los funcionarios de la Municipalidad.
• Información y capacitación permanente de PYMES por parte del
Departamento de Promoción Social
• El local del consultorio médico municipal es de fácil acceso para la
comunidad
• Programas de salud preventiva a cargo del Departamento de Sanidad,
programa gratuito de despistaje de hipertensión arterial, programa de
leche de soya para el beneficio de los adultos mayores
• Consultas médica a precio de 1 nuevo sol
• El programa del adulto mayor cuenta 16 clubes adultos mayores
debidamente organizados; una casa municipal y un consultorio médico
exclusivo para el adulto mayor del distrito. Asimismo desarrolla
talleres productivos y cuenta con consultorio nutricional
• Se está desarrollando el proyecto del libro “Magdalena del Mar,
Compendio Básico de su Historia”,que se encuentra listo al 90% para
su pronta edición, que ayudará a reforzar la IDENTIDAD MAGDALENENSE,
• Buena infraestructura de la biblioteca
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• DEMUNA-OMAPED cuenta con un local adecuado para la atención integral
y apoyo de la Defensoría del Pueblo como asesoría técnica.
Debilidades
• Limitación en los recursos financieros a efectos de realizar mayores

obras públicas
• Compromisos adquiridos que se vienen arrastrando de gestiones
anteriores
• Carencia de auditor asistente en el OCI
• Aparente desconocimiento de algunos de los nuevos funcionarios
municipales sobre las normas del Sistema Nacional de Control,
referidas a las facilidades que se debe otorgar a la OCI para la
ejecución de sus actividades y acciones de control programadas y no
programadas y capacitación y actualización del personal de la OCI.
Eventual demora de las unidades, en la entrega de la documentación e
información que se les solicita
• Ambiente reducido de la oficina de Secretaría General e Insuficiente
material logístico y de oficina para el desarrollo de sus labores
• Infraestructura de la oficina de Presupuesto inadecuada, en ésta se
almacenan gran cantidad de documentos que pertenecen a otras unidades
orgánicas, que frecuentemente los utilizan. Asimismo la oficina
carece de suficiente ventilación. En líneas generales el ambiente es
un gran archivo de Personal y en menor medida de Contabilidad y de
Presupuesto, asimismo carece de mobiliario apropiado: faltan 02
sillas ergonómicas
• Parte de los documentos del Archivo Central han sido trasladados a un
espacio acondicionado en la Playa Marbella, lo que causa malestar
cuando los contribuyentes solicitan alguna búsqueda ya que el
personal debe de desplazarse a la playa y no hay transporte
disponible.
• Carencia de convenio de consultas en línea con el Registro Nacional
de Identificación y Estado Civil, que serviría para las diferentes
unidades de la Municipalidad (contribuyentes fallecidos, verificación
de documentos, verificación de datos, firmas, etc.).
• Equipamiento (audio) del Salón de ceremonias civiles, inexistente
pero necesario.
• No existe apoyo periodístico en el departamento de imagen, que se
encargue de la redacción, por lo que este trabajo se concentra en
sólo 1 persona y no se cuenta con almacén apropiado para los nuevos
equipos audiovisuales asignados.
• Insuficiente soporte logístico, que facilite la emisión de cartas a
los contribuyentes por gestiones de cobranza.
• Carencia de convenio con empresa courier para la distribución de
documentación diversa, incluyendo las que son para fuera del
distrito.
• Falta de disponibilidad de vehículo, para facilitar inspecciones de
unidades como fiscalización, Policía Municipal y Obras.
• No se cuenta con un Programa de Catastro actualizado que permita
obtener la información técnica actual que contribuya a incrementar y
regularizar la base tributaria de una manera más óptima.
• Falta de soluciones logísticas en relación al programa informático
sobre Fiscalización Tributaria.
• Mobiliario insuficiente para albergar todos los expedientes de
Ejecutoría Coactiva, muchos de los cuales están en el piso de la
oficina, los estantes deteriorados requieren urgente reparación;
asimismo carencia de la bibliografía legal necesaria para las labores
del departamento
• El Departamento de Informática carece de recursos para adquisición de
suministros, partes y repuestos de equipos informáticos. Existen
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
requerimientos múltiples con entregas sólo parciales. Falta ambiente
de desarrollo, donde se mantenga sólo los programas fuente que están
siendo modificados y/o creados. Falta ambiente de prueba, en donde se
replique la data y los programas que se han sometido a una
modificación, para que los usuarios realicen las pruebas
correspondientes y den su aprobación. El UPS de 3KV de salida, esta
pendiente de entrega. Las redes locales de las sedes fuera del
palacio Municipal, no están interconectadas a la red municipal y no
cuentan con firewall de protección.
• Personal insuficiente en el departamento de Informática, pues se esta
cerrando el período 2010 con sólo 01 técnico de soporte y 01 analista
programador.
• La sede no cuenta con Grupo Electrógeno para contingencias por
eventuales cortes de fluido eléctrico.
• Falta de mantenimiento preventivo del sistema informático, lo que
podría ocasionar pérdida de información del Departamento.UPSs sin
mantenimiento preventivo, el tiempo de respaldo debe estar muy por
debajo del nominal indicado en los equipos.
• Carencia de un adecuado sistema de trámite documentario que permita
la ubicación exacta del expediente sobre todo si éste se encuentra
fuera del palacio municipal
• Atención extemporánea de los requerimientos de información de las
diversas áreas para consolidar los balances
• El sistema de abastecimiento integrado de la entidad no es el óptimo
para las labores del Departamento de Logística; no está integrado
(Control Patrimonial, Almacén, Contabilidad), lo que restringe la
obtención oportuna de los reportes que se requieren y que actualmente
se emiten de manera parcial.
• Carencia de software de planillas y/o sistema de personal
• Carencia de asistenta social para la corporación
• El Sistema de Abastecimientos
• El sistema de transmisión del SIAF se satura, retrasando el
procesamiento de información de las unidades orgánicas suscritas al
mencionado sistema.
• Retraso en la obtención de información para preliminares y cierre de
balances de las Gerencias (respuesta a los requerimientos)
• Carencia de un sistema integrado informático que integre los procesos
y aplicaciones de las diferentes unidades administrativas.
• Carencia de seguro contra riesgo de acto delictivo hacia el
Departamento de Tesorería.
• Insuficiente espacio físico en las oficinas de la GERENCIA DE OBRAS Y
DESARROLLO URBANO, para el normal desarrollo de labores de sus
Departamentos: Infraestructura inadecuada, no existen ambientes
privados para los Jefes de Departamento, las Comisiones pre-
calificadoras comparten ambiente inclusive con el Departamento de
Obras Públicas. Falta de equipos y materiales, como equipos
informáticos, herramientas, informativos para el recurrente, etc.)
Falta de un ambiente apropiado para la revisión de expedientes por
las Comisiones, un módulo seguro para atención al recurrente donde
los archivos no estén expuestos, armarios con seguridad, etc.
• Falta de personal especializado en la GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO
URBANO, insuficiente personal para el control de obras, trabajo de
campo, inspecciones y atenciones. Personal insuficiente para la
cantidad de obras programadas. Personal insuficiente para los
operativos de control de Vehículos Menores anualmente. El
departamento requiere contar con un mínimo de 04 inspectores para la
atención de quejas y 01 Ingeniero Civil, para la ejecución de los
controles de Obra.
• Insuficientes equipos de cómputo en general, para todas las unidades
• Sistema de multas obsoleto y carencia de SPIJ, en el Departamento de
Sanciones
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Carencia de movilidad para el Departamento de Obras Públicas que le
permita efectuar mayor control de las obras que ejecuta Sedapal y
Edelnor, trabajos que representan el mayor número de inspecciones a
realizar debido a que diariamente ingresan en promedio 6 solicitudes;
asimismo falta de movilidad para el traslado de material y personal
obrero.
• Retrasos en la entrega del material, para seguir la programación de
las obras. Herramientas para trabajos en obras deteriorados, falta
adquirir nuevas herramientas y equipos: buguis, plancha compactadora,
lampas, picos, etc.
• Falta de software especializado en metrado y obras
• No existe un sistema integrado Licencias-Trámite Documentario.
• Carencia de base de datos de anuncios publicitarios de años
anteriores
• Poca difusión de las actividades de Defensa Civil
• La GERENCIA DE CONTROL Y SEGURIDAD CIUDADANA carece de suficientes
equipos de comunicación portátiles
• La GERENCIA DE CONTROL Y SEGURIDAD CIUDADANA carece de suficiente
personal para realizar una mejor labor operativa.
• LA GERENCIA DE CONTROL Y SEGURIDAD CIUDADANA no cuenta con un
software especializado y/o base de datos, sistematización e
integración de la información.
• En la GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES el horario del personal
nombrado resulta preferencial en relación al resto de los
trabajadores, afectando el clima laboral. Carencia de suficiente
personal en el área. Déficit de personal capacitado para el
mantenimiento de las nuevas áreas verdes
• La GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES carece de suficientes vehículos
para una óptima labor
• No se dispone de mangueras para el tratamiento de nuevas áreas verdes
por riego tecnificado. El Presupuesto de los Departamentos
dependientes son insuficientes para el desarrollo normal de
actividades
• Carencia de implementos en la indumentaria del personal que realiza
el recojo de residuos sólidos. El personal expresa insatisfacción por
el Calzado y/o equipamiento de seguridad
• Falta de insumos para solucionar los pedidos o solicitudes por parte
de los vecinos. Falta de insumos como Semillas, Plantas, Abono, y
otros
• Carencia de tópico y/o de un centro medico municipal
• No se dispone de médicos especialistas en el consultorio médico
municipal
• Carencia de laboratorio bromatológico para el análisis de alimentos
• No se dispone de enfermera para atenciones de urgencia en la casa del
adulto mayor.
• Insuficiente coordinación entre unidades orgánicas y el departamento
de Participación Vecinal para tomar conocimiento de obras, programas,
cursos, actividades que se realizarán y se pueda tener informado
oportunamente al vecino
• Carencia de movilidad exclusiva para el reparto de las raciones del
PVL
• Falta de financiamiento para obtener los resultados esperados con la
realización de los Mega-eventos Comerciales.
• Presupuesto insuficiente para las diversas actividades culturales
• No se cuenta con el personal de apoyo (promotores) para la
planificación y manejo de eventos mayores.
• Deficiente difusión de las actividades de la biblioteca
• El inventario bibliográfico indica carencia de nuevos títulos,
particularmente de los más pedidos
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Falta de materiales adecuados para la práctica de deportes dentro del
mismo coliseo
• Insuficientes recursos para los eventos deportivos programados
• Recursos insuficientes para difusión del alcance y conocimiento de
los objetivos de la DEMUNA, COMUDENA y OMAPED, restricción de
recursos y medios de comunicación adecuadas: línea telefónica cubre
sólo 12 dias
• Unidades como la GATR, Sanciones, Policía Municipal, entre otros, no
tienen acceso a RENIEC
• No existen planes de capacitación para ninguna unidad orgánica
• Se desconoce la existencia de procesos de selección y evaluación de
personal
• Se desconocen las estadísticas sobre la rotación de personal, no se
conoce la existencia de indicadores y metas al respecto.
• No se cuenta con equipos informáticos en cantidad y calidad
suficiente, reclamo de algunas unidades orgánicas.
Oportunidades
• Concertación con diversas personalidades que coadyuven al desarrollo
social y económico del distrito.
• Incremento considerable de nuevos vecinos
• Existencia de fuentes cooperantes
• Convenios de apoyo inter-distrital, en seguridad, económico-social y
deportivo
• Permanente comunicación y apoyo de la Contraloría General de la
República
• Coordinación directa con el Gobierno Central a fin de promover y
ejecutar las obras de infraestructura en la Costa Verde, las mismas
que a la fecha se encuentran avanzadas.
• Desarrollar coordinadamente del proceso de transferencia de gestión
entre la autoridad saliente y la entrante en beneficio de los
objetivos de la municipalidad.
• Coadyuvar en el planeamiento estratégico de la corporación,
implementando un departamento de Desarrollo Organizacional, que
asesore a las unidades orgánicas en el establecimiento de sus
objetivos y metas, y que las oriente, controle, evalúe y
retroalimente a través de indicadores. Asimismo que capacite y
asesore en la elaboración de perfiles de competencias para todos los
puestos de la corporación, que permitan implementar un modelo de
desempeño con el se logre eficacia en la selección, evaluación,
feedback, desarrollo, promoción y/o retiro del personal. Igualmente,
para participar en el diseño o mejoramiento de los diferentes
procesos en los que participan todas las unidades.
• Utilizar el correo electrónico e intranet para las coordinaciones
entre unidades, lo que permitiría reducir notablemente los tiempos
para las coordinaciones entre unidades y reducir el gasto en papel,
toner, uso de impresoras, desplazamiento de empleados, entre otros.
• Empleo de internet, para consultas y respuesta oportunas sobre
trámites y estados de documento. El empleo de internet permite la
rápida consulta y respuesta oportuna ante una consulta y/o trámite de
documento.
• Trabajo de codificación, sistematización y futura disposición de los
documentos del Archivo Central, con personal calificado, de
documentos desde 1920 hasta la fecha.
• El trabajo en un distrito de poca población facilita las
comunicaciones sobre las diferentes campañas a organizarse.
• Suscripción a SUNARP, RENIEC e INFOCORP.
• Capacitación al personal en instituciones afines a temas de
tributación municipal,
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Los recursos logísticos necesarios para la Fiscalización Tributaria
del distrito no resultan muy onerosos considerando la dimensión
territorial del mismo.
• Promover charlas entre ejecutores y auxiliares coactivos de diversos
municipios por entidades públicas diversas.
• Mejorar el acceso a consultas en línea a través de nuestro Portal o
Pagina Web. Implementar Feedback de los Internautas, usuarios de
nuestro Portal, a través de la Compilación, Atención y Resolución de
las sugerencias y/o quejas de los usuarios externos, sobre las
consultas en línea de nuestro portal
• Implementar aplicación sobre Estado de Cuenta Corriente de Predios
• Implementar Estado de Cuenta Corriente de Arbitrios
• Análisis y Desarrollo propios de nuevos Aplicativos para cubrir las
necesidades de las diferentes áreas de la corporación.
• Cambiar tecnología de BackUp diario aprovechando la nueva plataforma
de servidores de la institución.
• Implementar redes locales en las sedes descentralizadas al palacio
municipal, con sus propios firewalls de seguridad e integrarlos en
una nueva red wan que soporte todos los usuarios de la institución.
• Preparar el software de caja para soportar operaciones simultáneas en
más de un local institucional.
• Lograr el fraccionamiento de pago del canon 2010 con respecto del uso
del servicio de radio enlace para las unidades de Serenazgo
• Que el MEF proporcione el SISPER en forma gratuita.
• Coordinación con las entidades del estado, para la entrega de los
Estados Financieros dentro de los plazos legales.
• Coordinación con Personal del SIAF-GL, para la implementación de
nuevos Módulos.
• Coordinación con la Dirección Nacional de Contabilidad, para la
aplicación del nuevo Plan Gubernamental y los Clasificadores de
Ingresos y Gastos.
• Instruir a la población sobre la forma en que deben presentar sus
requerimientos y hacerles saber que existe un plan de Desarrollo
anual, darles a conocer los planes de desarrollo del distrito.
• Coordinar y controlar que las empresas de servicios que laboran en
las vias públicas del distrito (Telefónica, Calidda, Sedapal,
Edelnor) realicen una efectiva labor de limpieza y recojo de desmonte
que generalmente motivan quejas contra la corporación.
• Colocar paneles con información sobre obras a realizar
• Comprometer a la empresa privada (constructoras) en la reparación de
pistas y veredas (en sus frentes de construcción) para evitar la
queja de los vecinos.
• Aumentar la frecuencia de comunicación con los vecinos, lo que ayuda
a conocer sus necesidades y a atenderlos.
• Aprovechar el pago de impuestos prediales y arbitrios de los vecinos,
para la generación de nuevas obras y el mejoramiento de las áreas
públicas deterioradas (pistas, veredas, malecones, etc.)
• Un estudio a nivel distrito de la situación de pistas y veredas,
optimizaría el uso de recursos y tiempo
• Al revalorizarse el distrito, existe mayor interés en la inversión,
la que se debe canalizar y ordenar mediante el cumplimiento de
nuestras ordenanzas.
• Se ha elaborado la propuesta del perfil del Proyecto de Actualización
Catastral, el que será fundamental para una mayor recaudación al
ampliarse la base tributaria y cartográfica digital.
• Capacitar a personal de galerías, campos feriales, mercados, Juntas
vecinales e Instituciones Educativas
• Mejorar relaciones con la PNP y demas Instituciones representativas
del distrito. El apoyo de la PNP es constante y permanente , lo que
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
facilita una mayor eficacia en las labores de vigilancia y prevención
de delitos y faltas por parte de la Jefatura de Serenazgo
• Una política frontal del Gobierno Central enfocada hacia la mejora de
los Sistemas de Seguridad Ciudadana distritales.
• La creciente identificación de los pobladores del distrito con el
enfoque de la Gerencia de Control y Seguridad Ciudadana
• Aprovechar el avance tecnológico en aspectos de seguridad.
• Impulsar la participación activa de los vecinos en las denuncias por
el incumplimiento de las normas y/o dispositivos municipales.
• Actualizar la información comercial (locales comerciales, galerías,
otros).
• Participación conjunta con las instituciones públicas involucradas en
la realización de operativos específicos.
• Reubicar el vivero del Distrito
• Convenio con Instituciones nacionales y privadas que beneficiarían a
la población del distrito.
• Continuar organizando a la Población en Juntas Vecinales Comunales y
organizaciones sociales.
• Alianzas estratégicas con instituciones privadas en salud para
proyectos de salud con cobertura municipal
• Trabajo en conjunto con el MINSA y ESSALUD en beneficio del distrito
• Realzar la imagen del distrito como modelo a seguir en el tema del
adulto mayor.
• Impulsar la participación vecinal en actividades de diversa índole
organizadas por la corporación. Predisponer al vecino a la
participación en el programa “Brigadas Semanales”
• Disponer eventualmente de nutricionista designado por el Ministerio
de Salud
• Reforzar la imagen y el desarrollo turístico, lo cual redundará en el
desarrollo comercial del distrito.
• Retomar la realización de los dos MEGAEVENTOS COMERCIALES (Julio y
Diciembre), pero con capacitación previa para los comerciantes. Se
cuenta con empresas (medianas y pequeñas) que pueden apoyar para
crear el efecto repetitivo entre los demás, pero se deberá aplicar un
plan para que durante los 6 primeros meses se allane el camino para
el primer Mega evento del año (Julio) y luego algo similar para el
segundo Mega evento (Diciembre).
• Incrementar convenios con instituciones del estado y particulares, a
favor de la comunidad
• Presencia de institutos de formación PRE-universitaria, educación
superior y universitaria
• Incremento de viviendas en el distrito y por ende, mayor población.
• Nuevo servicio (Consultoria Juridica gratuita)
• Establecer alianzas con instituciones pública y privadas para
implementar planes de capacitación que involucren a personal de todas
las unidades orgánicas
• Convenio con ONG Acción por los niños y Consorcio Miradas y Voces
apoyando en los programas de prevención del VIH-SIDA, así como la
participación de la Coalición por el Derecho al Juego.
• Interrelación con organizaciones vecinales, instituciones productivas
y comunidad religiosa.
• Identificación y registro de nuevos recurrentes.
• Participación con la Institución Fundades , EDAPROSPO
• Interrelación con organizaciones vecinales, instituciones productivas
y comunidad religiosa.
• Apoyo del COMUDENA, quienes se encuentran sensibilizados ante la
problemática que atraviesan las personas con Discapacidad
• Apoyo –previa coordinación- del MINSA y ESSALUD
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Se cuenta con el apoyo de diferentes instituciones públicas y
privadas.
• Buena acogida entre niños y jóvenes, para participar en eventos
deportivos
Amenazas
• Continuación de problema limítrofe con el distrito de San Isidro
• Problemas coyunturales económicos que merman la recaudación
programada para la realización de obras y los gastos operativos de la
municipalidad
• Falta de conocimiento por parte de los nuevos funcionarios sobre la
labor de la OCI, en cumplimiento de lo establecido en la ley nº
27785-ley del sistema nacional de control y de la contraloría y de lo
programado en su plan anual de acciones y actividades de control
aprobado por el titular de la entidad municipal y por la CGR
• Posible retraso en la ejecución de las acciones y/o actividades de
control del OCI, en razón de la demora en la entrega de la
información y/o documentación solicitada
• Austeridad fiscal.
• Eventual recorte de presupuesto o falta de liquidez para el
cumplimiento de lo programado
• Entrega de documentación incompleta para ser sometida a conocimiento
del concejo municipal
• Los documentos por notificar, eventualmente no poseen direcciones
exactas, ya sea por error o por que los contribuyentes se han mudado,
lo que dificulta la prontitud del servicio al tener que recurrir a la
Base de datos del Departamento de Rentas, a la SUNAT o a RENIEC.
• Eventuales reducciones de personal.
• Potenciales estafadores (tramitadores) ubicados en el exterior y/o
interior del Palacio Municipal, probabilidad de adulteración de
documentos del contribuyente o solicitante,
• Pérdida de información, como consecuencia de utilizar equipos de
cómputo obsoletos. Fallas en la Red: si el sistema se “cuelga”, se
puede perder información, como efecto de las fallas.
• Dificultad para suministrar información a la página Web por las
limitaciones de links
• Pendiente de entrega UPS de respaldo de los nuevos servidores
• Eventuales e intempestivos cortes de energía eléctrica que de manera
no programada se realizan en el Distrito y dificultan la atención
oportuna y eficiente. Los eventuales e imprevistos cortes de energía
eléctrica que dificultan la atención oportuna y eficiente, en casos
específicos como los semáforos instalados en diferentes puntos del
distrito.
• Que el MEF no cumpla con la entrega del SISPER
• Persistencia de problemas en la transmisión de información Financiera
por el SIAF-Estado (el MEF es corresponsable en la optimización del
sistema)
• Omisión de contribuyentes que no cumplen con sus pagos de tributos,
lo que perjudica las finanzas y previsiones de la corporación.
• Que continúe sin actualizar el catastro por lo que dejamos de
percibir ingresos y ejercer control.
• Que continúe sin atenderse los requerimientos según lo solicitado
• Que el presupuesto asignado para las obras públicas no cubra lo
requerido.
• Que cambien las directivas de las obras a realizar, por cambios en la
administración edil
• Desastres que afecten al distrito
• Desinterés de la población en temas de prevención, conforme nos
alejamos de la fecha del sismo del 2007
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Incremento de la Informalidad en comercio y construcción en el
Distrito
• Que se mantengan los vacíos legales en relación a Serenazgo
• Incremento del Accionar Delictivo, lo que inclusive pone en riesgo
los logros alcanzados a la fecha y podría incluso llegar aponer en
riesgo, la integridad de los efectivos de Serenazgo.
• Falta de una cultura cívica orientada al respeto y cumplimiento de
las normas y/o dispositivos municipales.
• Depósito (botadero) del Mercado continúa en condiciones calamitosas
generando desperdicio diario de horas-hombre y recursos logísticos
para el recojo de residuos (no pagan al municipio)
• Falta de conciencia del vecino en general, para el cuidado de parques
y jardines
• Existencia de seudo consultorios médicos en el distrito
• La casa del adulto mayor es arrendada, no es de propiedad de la
municipalidad, lo que impide realizar modificaciones en su
infraestructura, además de otros aspectos relativos al contrato de
arrendamiento
• Ausentismo de vecinos en actividades culturales
• Falta de interés de los vecinos hacia el uso de los servicios de la
biblioteca
• Pobre respuesta de los vecinos a ciertas actividades culturales.
• Resistencia de víctimas a denunciar los casos de maltrato físico y
psicológico.
• Poca aceptación y desinterés a participar en los eventos y talleres
programados
• Pocas oportunidades laborales para ciudadanos discapacitados
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
V.- POLÍTICAS DE GESTIÓN
Objetivos Generales
1. Garantizar y brindar adecuados servicios públicos, orientados a

mejorar la calidad de vida, la seguridad y salud de la población en
el distrito de Magdalena del Mar.
2. Fortalecer y modernizar la administración del desarrollo urbano,
consolidando los proyectos de infraestructura urbana y la
articulación vial, garantizando el crecimiento ordenado del
distrito.
3. Lograr una gestión coordinada y concertada entre las dependencias
vinculadas a la educación, cultura y deporte, haciendo que la
institución edil lidere la protección y promoción del patrimonio,
identidad y cultura local.
4. Mejorar el fortalecimiento de la gestión y organización
administrativa de la institución, con fines de prestar mejores
servicios al público.
5. Promover la relación y articulación con las instituciones públicas,
privadas y sociales del distrito, generando espacios de
concertación y participación ciudadana.
Alternativas de Solución
• Concertación y negociación con personas naturales y jurídicas que

permitan un desarrollo sostenible y productivo brindando un avance
económico y social en el distrito
• Resolución de las adversidades internas a fin de generar un mejor
entendimiento con todos los servidores.
• Negociación con personas naturales y jurídicas que contribuyan al
desarrollo sostenible y productivo brindando un avance económico y
social en el distrito
entendimiento con todos los servidores
• Ejecutar las acciones finales necesaria para darle solución
definitiva al problema limítrofe con la Municipalidad de San
Isidro
• Tratar los temas con los vecinos y comunicarles que todas las
solicitudes o pedidos presentados son muy importantes. Mayor
difusión de actividades que realiza el Concejo Municipal
• Entregar oportunamente la documentación solicitada y el
abastecimiento logístico requerido por la OCI
• Contratar personal profesional estable considerado en el
presupuesto de la OCI
• Lograr reconocimiento de la alta dirección sobre la necesidad
periódica de capacitación y actualización del personal de la OCI
en la Escuela Nacional de Control de la CGR, en cumplimiento de lo
dispuesto por el artículo 11º del reglamento de los órganos de
control institucional
• Mayor coordinación, trabajo en equipo OCI-demás unidades.
• Optimización en la gestión de las diversas dependencias que
conforman la corporación, como consecuencia de la implementación
de normas municipales y el asesoramiento adecuado.
• Buscar el afianzamiento de la credibilidad de los vecinos hacia la
administración municipal.
• Implementar el departamento de Desarrollo Organizacional
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Contratar 01 técnico administrativo para la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
• Reasignar ambientes para las oficinas del 3er piso, para que tanto
el personal como la documentación, el mobiliario y material
diverso de cada departamento, esté sólo en el ambiente que le fue
asignado a la respectiva unidad orgánica. Adquirir 02 sillas
ergonómicas para la gerencia de Planeamiento y Presupuesto
• Impulsar el uso cotidiano del correo electrónico e intranet,
• Asignar un mayor presupuesto para la oficina de Secretaría General
a efectos de no perjudicar su normal funcionamiento
• Cursos de Capacitación para el personal
• Coordinaciones con las diferentes áreas a fin de que se logre la
Calidad Total en el trámite de documentos
• Informática debe de actualizar al personal de la institución sobre
el uso del Sistema de Trámite desde sus propios equipos.
• Asignar transporte para poder atender a los usuarios que requieren
documentos del Archivo Base Playa por lo menos una vez al día.
• Cada área debe tramitar con tiempo su movilidad para cubrir las
notificaciones de su área, sobre todo las urgentes.
• Suscribir un Convenio con el Registro Nacional de Identificación y
Estado Civil para consultas en línea vía Internet y así contar con
la información de datos y/o imágenes de los ciudadanos inscritos.
• Adquisición de un equipo de sonido y confección de cortinas para
implementar el salón colonial, mejorando el ambiente para los
ciudadanos que contraerán matrimonio civil, lo que redunda en
mejorar imagen e incrementar la satisfacción del contribuyente.
• Suministrar soporte logístico para la gestión de cobranza.
• Contratar una Empresa Courier
• Implementar nuevo ambiente para el archivo central (ya no en la
playa, podría ser en el edificio de la biblioteca).
• Implementar almacén para tener a buen recaudo los equipos
audiovisuales y material de registro asignado al área.
• Verificar constantemente la red del sistema para evitar perdida de
información.
• Contratar personal para las campañas, para realizar visitas
personalizadas con el fin de gestionar cobranza.
• Capacitación permanente del personal, para optimizar la ejecución
del proceso de recaudación mensual.
• Suministro oportuno de apoyo logístico para las acciones de
recaudación.
• Suscripción de contratos para obtener acceso a las bases de datos
de organismos públicos como SUNARP, RENIEC, etc. Para disminuir el
riesgo de usurpaciones y/o alteraciones de identidad de
contribuyentes.
• Asignar eventualmente, según requerimiento, de un vehiculo de
transporte al Departamento de Fiscalización Tributaria.
• Suministrar materiales que ayuden a la realización de inspecciones
y verificaciones en campo.
• Invertir institucionalmente en planes de capacitación
• Contratar personal calificado en temas de ingeniería civil y
arquitectura
• Implementar un sistema informático de Fiscalización Tributaria.
• Asignar recursos logísticos necesarios para el Departamento de
Fiscalización Tributaria.
• Mejoramiento de la infraestructura de la oficina de Ejecutoría
Coactiva: pintado, cambio de cables de energía eléctrica,
instalación urgente de extintores
• Adquisición de material bibliográfico relacionado a las labores
del departamento de Ejecutoría Coactiva.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Capacitación al personal con cursos de actualización sobre
legislación tributaria y administrativa
• Que el departamento de Logística, realice revisión de los
requerimientos pendientes, y emita informes de los requerimientos
no atendidos en forma mensual.
• Construir en las particiones de los servidores un ambiente de
desarrollo (programas fuente) y un ambiente de prueba de usuarios.
• Mantener el número de puestos permanentes de trabajo en el
Departamento de Informática en: 02 analistas programadores y 02
técnicos de soporte, para poder atender a la red de 140 usuarios a
la fecha
• Implementar red WAN para que la red institucional incluya las
otras sedes de la institución, principalmente las del coliseo
Chamochumbi y de la Biblioteca Municipal.
• Implementar UPS de 3KV para soportar servidores y tener en cartera
soporte de grupo electrógeno por si se requiere.
• Entregar los equipos para baja a custodia del departamento de
Logística, quienes llevarían el proceso y seguimiento para una
baja efectiva, evitando tener en ambiente reparación material
inflamable y en desuso.
• Ampliación de cobertura y optimización del sistema de tramite
documentario, a cargo del departamento de informática
• Desarrollo e implementación de un Sistema Integral de
Abastecimiento independiente del SIAF, que permita mejorar la
utilización de la información desde la elaboración de los
documentos fuentes hasta su cancelación en tesorería
• Contratar Asistenta Social
• Asignar 01 equipo de cómputo, nuevo
• Aplicar el SISPER
• Diseño e implementación de un Sistema Integral de Abastecimiento,
para mejorar el manejo de información desde la elaboración de los
documentos fuentes hasta su cancelación en tesorería independiente
del SIAF
• Contratar personal profesional considerado para el ejercicio
2011en el Presupuesto del departamento contable.
• Implementar instrumentos gerenciales que realicen acciones de
control
• Oportuna Conciliación de los Saldos Contables del Balance de
Comprobación vs. los datos emitidos por las distintas Gerencias y
Jefaturas.
• Planificar las actividades que realiza el departamento de acuerdo
a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Tesorería.
• Coordinar constantemente con la Gerencia de Administración y
Finanzas y con cada unidad orgánica buscando optimizar los
procesos administrativos para la buena gestión municipal.
• Mejorar la atención a los contribuyentes, proporcionándola en
forma personalizada.
• Contratar personal profesional y técnico para control y desarrollo
de labores
• Asignar suficientes equipos de cómputo.
• Habilitar una oficina suficientemente amplia para facilitar las
labores de los Departamentos que actualmente comparten ambientes
con la Gerencia.
• Canjear deudas por servicios en lo que se requiera (constructoras-
reparación de pistas, etc.)
• Contratar practicantes para atender expedientes técnicos y atender
solicitudes de vecinos con mayor celeridad.
• Contratar inspectores de obras públicas e inspectores de
transporte, personal permanente y exclusivo para estos trabajos,
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
permitiendo a su vez incrementar las notificaciones y posibilitar
incrementar la recaudación por multas.
• Disponer de un mayor número de proveedores de materiales de
construcción a fin de atender a la brevedad posible la atención de
las solicitudes.
• Canje de deudas por servicios para renovar todas las herramientas
deterioradas
• Disponer de Material en stock como arena gruesa, piedra chancada y
afirmado, para atender a la brevedad posible los pedidos de los
vecinos en lo que respecta a reparación de pistas y veredas.
• Diseñar plan piloto de catastro, evaluarlo, mejorarlo y aplicarlo.
• Mejorar la infraestructura del área.
• Elaborar cartilla de información para los contribuyentes.
• Elaborar el nuevo TUPA
• Contratar Ingeniero Civil para Control de Obra
• Contratar más personal
• Proporcionar medios para facilitar la fiscalización
• Aumentar el número de capacitaciones
• Actualizar base de datos de anuncios para una fiscalización mas
eficaz
• Desarrollar un programa que arroje la situación actual de cada
predio
• Establecer acceso codificado a la base de datos a otros
departamentos
• Nuevas estrategias de capacitación a la población
• Participación activa de la brigada operativa
• Asignar los Recursos Humanos y Logísticos adecuados y calificados
• Actualizar la normatividad distrital
• Fomentar la Formalidad de los Establecimientos Comerciales del
Distrito
• Promover convenios y proyectos interinstitucionales que permitan
cubrir las deficiencias del marco legal que restringe el desempeño
eficiente de Serenazgo.
• Coordinación permanente con la PNP a fin de realizar operativos
conjuntos, del mismo modo localizar las zonas más álgidas de la
jurisdicción para incrementar la labor preventiva.
• Presupuestar el mantenimiento y adquisición de nuevos equipos de
comunicación.
• Implementar una base de datos compartida con unidades involucradas
en los procesos de fiscalización (sistematización e integración de
la información).
• Implementar nuevos medios de difusión sobre procedimientos
administrativos vigentes.
• Suscribir convenio con RENIEC
• Desarrollar un nuevo sistema de multas, con acceso visual a todas
las áreas.
• Reducir el tiempo de atención de requerimientos de todo tipo.
• Adquirir indumentaria e implementos para el personal de SSCC.
Suministrar oportunamente dotación de vestuario, calzado,
accesorios y herramientas de trabajo.
• Programar al personal de SSCC en sólo 3 turnos diferenciados:
Mañana, Tarde, Noche.
• Incrementar número de promotores en el Departamento de
Participación Vecinal.
• Reuniones quincenales GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO
con las demás Gerencias para tratar temas vecinales.
• Crear el centro médico municipal y/o creación del tópico municipal
• Implementar a través de convenio, un laboratorio bromatológico.
• Contratar médicos especialistas a través de convenios.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Adquirir un local propio para el programa del adulto mayor.
• Contratar una enfermera titulada
• Establecer alianzas estratégicas con diferentes instituciones
privadas.
• Mejorar el tiempo de respuesta a los requerimientos de los
vecinos, coordinando diariamente con las diferentes unidades
orgánicas.
• Incrementar el presupuesto para actividades culturales
• Incrementar reuniones entre gerencias buscando optimizar la
comunicación y coordinación respecto a las actividades a
realizarse
• Optimizar los procesos relacionados a la obtención de recursos
logísticos y financieros
• Incrementar la asistencia de personal de la corporación a los
eventos culturales que se organizan
• Facilitar los trámites de los requerimientos del departamento para
el apoyo logístico y financiero
• Mejorar la difusión de las actividades que cumple el Departamento
de Educación, Cultura y Espectáculos, a través de las diversas
unidades orgánica de la Municipalidad
• Incrementar esfuerzos para conseguir material deportivo a través
de auspiciadores y/o de la propia corporación municipal
• Organizar, promover y programar los eventos y actividades que
permitan la interacción con las instituciones y comunidad en
general
• Lograr el oportuno apoyo de los departamentos de Logística e
Imagen para la difusión eficaz de los eventos
permitan la interacción con las instituciones y comunidad general.
• Fortalecer el COMUDENA, dinamizando acciones conjuntas.
• Participar en el proceso del presupuesto participativo.
• Coordinar con el Departamento de Informática para mejorar el
mantenimiento/actualización del equipo (computadoras)
• Coordinar con las Instituciones Educativas, para que se conviertan
en voceros para la difusión de los objetivos y alcances de la
DEMUNA.
• Coordinar con las áreas comprometidas en la gestión y manejo de
los recursos
permitan la interacción con las instituciones y comunidad general.
• Gestionar la participación de organismos que están involucrados
con la causa común de personas con discapacidad
• Coordinar con las Instituciones Educativas Especiales, a fin de
ser voceros para la difusión de los objetivos de OMAPED
• Elaborar y ejecutar planes de capacitación.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
VI.- UNIDADES ORGANICAS
ACTIVIDADES
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES 2011
1. IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA
PROGRAMA : 004 PLANEAMIENTO GUBERNAMENTAL

SUBPROGRAMA : 0005 SUPERVISION Y COORDINACIÓN
SUPERIOR
ACTIVIDAD Nº : 100110 CONDUCCION Y ORIENTACIÓN
SUPERIOR
META PRESUPUESTARIA Nº : 01109 NORMAR Y FISCALIZAR LA
ADMINISTRACION MUNICIPAL
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 02 ALCALDIA
2. LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL
La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde

es el representante legal de la municipalidad y su máxima
autoridad, técnica, administrativa y política, es elegido por los
ciudadanos de su jurisdicción mediante el sufragio directo en las
elecciones municipales. Sus atribuciones, derechos y obligaciones
están establecidos en los artículos 20 y 21 de la Ley Orgánica de
Municipalidades Ley Nº 27972.
3. DIAGNÓSTICO
El Despacho de Alcaldía de la Municipalidad de Magdalena del Mar, a

través de una política de austeridad y apoyo social, dentro de los
alcances de su cronograma de actividades plantea brindar a la
población de Magdalena del Mar, la atención a sus necesidades
básicas, en lo referente a salud, educación, bienestar familiar y
apoyo al desarrollo económico. A pesar de los escasos recursos
económicos con que cuenta la Institución, se prioriza la atención
de los servicios públicos a la población orientados a mejorar la
calidad de vida, la seguridad y la salud de los vecinos.
4. ANÁLISIS DESCRIPTIVO – SITUACIONAL

4.1 SITUACIÓN INTERNA
Fortalezas
• Apertura a la concertación y negociación
• Personal con experiencia e identificado con los objetivos
institucionales
• Atención preferencial a los vecinos del distrito
• Fortalecimiento de la gestión municipal, con la
participación de los funcionarios y trabajadores de la
institución
Debilidades
• Limitación en los recursos financieros a efectos de
realizar mayores obras públicas
• Adversidades internas que se vienen arrastrando de
gestiones anteriores
4.2 SITUACIÓN EXTERNA
Oportunidades
• Concertación con diversas personalidades que coadyuven al
desarrollo social y económico del distrito.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Incremento considerable de nuevos vecinos
• Existencia de fuentes cooperantes
• Convenios de apoyo inter-distrital, en seguridad,
económico-social y deportivo
Amenazas
• Existencia de problemas limítrofes con el distrito de San
Isidro genera incertidumbre en la población.
• Problemas coyunturales económicos que merman la
recaudación programada para la realización de obras y los
gastos operativos de la municipalidad
5. OBJETIVOS
OBJETIVOS ESTRATEGICO OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA Gerencia y/o

OBJETIVOS GENERALES
INSTITUCIONAL LAS UNIDADES ORGANICAS Departamentos
Consolidar la democracia participativa a Brindar adecuados servicios públicos, Contribuir al mejoramiento de la Gestión
través de la promoción de la participación orientados a mejorar la calidad de vida, con Municipal en su conjunto a través de acciones
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los mejor seguridad, ornato, limpieza y de concertación y conducción de la gestión
procesos que se desarrollan en la conservación del medio ambiente de la Alcaldia
Municipalidad y los Recursos con que población del distrito de Magdalena del Mar.
cuentan los mismos.
6. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
• Concertación y negociación con personas naturales y jurídicas que
permitan un desarrollo sostenible y productivo brindando un avance
económico y social en el distrito
entendimiento con todos los servidores
• Entablar las conversaciones definitivas sobre los problemas
limítrofes con la Municipalidad de San Isidro
7. RESULTADOS A CONSEGUIR EN EL 2011

Se han programado según lo indicado en el Formato FP-02
PERIODO DE EJECUCIÓN (4)
ACTIVIDADES UNIDAD DE CANTIDAD FISICA
DETALLE DE ACCIONES (2)
(1) MEDIDA (3) ANUAL (5)
E F M A M J J A S O N D
1. Presidir las sesiones de Concejo Sesión 3 3 3 3 3 3 4 3 4 3 4 4 40

1.1 Sesiones de Concejo 3 3 3 3 3 3 4 3 4 3 4 4 40
2. Emision de Normas Municipales Documentos 67 67 67 67 67 67 67 67 67 67 67 67 804
2.1 Ordenanzas Documentos 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
2.2 Decretos de Alcaldía Documentos 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
2.3 Resoluciones de Alcaldia Documentos 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 720
3. Proponer el Plan de Inversiones, Presupuesto Institucional y Balance
General y la Memoria Anual al Concejo Municipal Documentos 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 2 4
3.1 Plan de Inversiones Y Presupuesto Documento 1 1

3. 2 Plan de Acción Institucional Documento 1 1
3. 3 Balance General Documento 1 1
3. 4 Memoria Anual Documento 1 1

4. Reuniones de coordinacion con instituciones publicas, privadas y ONGs
para buscar covenios, donaciones y acuerdos. Accion 20 30 20 30 20 30 20 30 10 20 30 20 280
4.1 Coordinacion con instituciones publicas y

Accion 20 30 20 30 20 30 20 30 10 20 30 20 280
privadas
5. Atencion a vecinos, asociaciones y agremiaciones Accion 80 70 50 47 60 50 50 48 70 60 80 80 745
5. 1 Atencion al publico 80 70 50 47 60 50 50 48 70 60 80 80 745
TOTAL 170 170 142 147 150 150 141 148 151 150 181 173 1873
8. COSTO TOTAL
El costo total asciende a la suma de S/.357,389.00
9. FINANCIAMIENTO
Despacho de Alcaldía
Rubro 08.Impuestos Municipales S/.186,015.00
Rubro 09.Recursos Directamente Recaudados S/.171,374.00
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
PROGRAMA : 004 PLANEAMIENTO GUBERNAMENTAL

SUBPROGRAMA : 0005 PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL
ACTIVIDAD Nº : 1000110 CONDUCCION Y ORIENTACIÓN
SUPERIOR
META PRESUPUESTARIA Nº : 01109 NORMAR Y FISCALIZAR LA
ADMINISTRACION MUNICIPAL
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 01 SALA DE REGIDORES
El Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de la

Municipalidad Distrital de Magdalena del Mar, encargado de promover
las políticas, objetivos, estrategias del desarrollo económico,
humano, ambiental, tecnológico y equitativo del distrito. Está
constituido por el Alcalde, quien lo preside, y los Regidores
Distritales.
El Concejo Municipal esta basada según las atribuciones señaladas en
el artículo 9 de la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
3. DIAGNÓSTICO
El Concejo Municipal esta integrado por el Alcalde y Regidores es un

órgano fiscalizador que aprueba y modifica toda normatividad
municipal como Gobierno Local y a la vez atiende con gran esfuerzo a
toda la comuna del Distrito de Magdalena del Mar.
La sala de regidores es un órgano fiscalizador, atiende con gran
esfuerzo a toda la comuna del Distrito de magdalena del Mar
Fortalezas
Los regidores tratan temas con los vecinos para solucionar los
problemas que los aquejan
Debilidades
• Algunos vecinos tienen la percepción errónea que la solución a
determinados problemas puede ser inmediata
• Las peticiones vecinales deben ser canalizadas y por ende se
requiere de tiempo para revisarlas antes de proseguir su
trámite regular
4 SITUACIÓN EXTERNA
Oportunidades
El Concejo Municipal trata directamente con el alcalde
respecto a las inquietudes de los vecinos y los casos
sociales más urgentes
Amenazas
Insuficiente presupuesto para atender las solicitudes de
donaciones de atención social
5. OBJETIVOS
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Brindar adecuados servicios públicos, Efectuar la fiscalización de acciones
través de la promoción de la participación orientados a mejorar la calidad de vida, con concernientes al desarrollo local e
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los mejor seguridad, ornato, limpieza y insitucional
procesos que se desarrollan en la conservación del medio ambiente de la Concejo Municipal
cuentan los mismos.
• Tratar los temas con los vecinos y comunicarles que todas las
solicitudes o pedidos presentados son muy importantes
• Mayor comunicación con todos los vecinos del distrito y
difusión de actividades que realiza el Concejo Municipal
Se han programado según lo indicado en el Formato FP-02

CANTIDAD
ACTIVIDADES UNIDAD DE PERIODO DE EJECUCIÓN (4)
DETALLE DE ACCIONES (2) FISICA ANUAL
(1) MEDIDA (3)
(5)
1. Actividades del Concejo 3 3 3 3 3 3 4 3 4 3 4 4 40
1.1 Sesión de Concejo Sesion 3 3 3 3 3 3 4 3 4 3 4 4 40
2. Aprobación Dictamenes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
2.1 Dictamenes emitidos Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
3. Reuniones con los Vecinos 180 190 205 130 130 150 140 150 150 180 150 120 1875
3.1 Reuniones de cordinación Accion 180 190 205 130 130 150 140 150 150 180 150 120 1875
4. Participación en eventos Civicos y Patrioticas 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
4. Eventos Civicos y Patrioticas Accion 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
5 Emisión de Normas Municipales. 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96
5.1 Ordenanzas Documento 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48

5.2 Acuerdos de Concejo Documento 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
TOTAL 193 203 218 143 143 163 154 163 164 193 164 134 2035
8. COSTO TOTAL
10. FINANCIAMIENTO
Sala de Regidores
Rubro 08.Impuestos Municipales S/. 2,340.00
PROGRAMA : 006 GESTION

SUBPROGRAMA : 0012 CONTROL INTERNO
ACTIVIDAD Nº : 1000485 SUPERVISION Y CONTROL
META PRESUPUESTARIA Nº : 00537 EFECTUAR LA SUPERVISION Y
CONTROL DE DISPOSICIONES DE LA CGR
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 04 OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
La Oficina de Control Institucional es el órgano encargado que

depende administrativa y funcionalmente de la Contraloría General
de la Republica, su ámbito de control abarca a todas las unidades
orgánicas de la entidad municipal.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Oficina de Control Alcaldía

Institucional
Gerencia
Municipal
Las funciones de la Gerencia de Control Interno se encuentra

contemplado en el Reglamento de Organizaciones de Funciones, el
cual ha sido aprobado mediante Ordenanza Nº377-MDMM.
3. DIAGNÓSTICO
Al finalizar el ejercicio 2010, el OCI vio disminuida su capacidad

operativa al cesar y no ser repuesta su secretaria administrativa
Durante el ejercicio 2010, el apoyo profesional externo para la
ejecución de las acciones de control del OCI se ha visto
seriamente afectado, hecho que ha propiciado el incumplimiento de
la ejecución total de su plan de acciones de control programadas
Fortalezas
A partir del 01 de Enero del 2011, el jefe del OCI será
remunerado directamente por la Contraloría General de la
República. El ahorro de la entidad respecto a la remuneración
del funcionario podrá ser derivado a fortalecer su estructura
profesional
Debilidades
• Carencia de auditor asistente
• Carencia de secretaria administrativa
• Demora en la entrega de la documentación e información
requerida
• Aparente desconocimiento de algunos de los nuevos
funcionarios municipales sobre las normas del Sistema
Nacional de Control, referidas a las facilidades que se
debe otorgar a la OCI para la ejecución de sus actividades
y acciones de control programadas y no programadas y
capacitación y actualización del personal de la OCI
Oportunidades
• Permanente comunicación y apoyo de la CGR
Amenazas
• Falta de conocimiento por parte de los nuevos funcionarios
sobre la labor de la OCI, en cumplimiento de lo establecido
en la ley nº 27785-ley del sistema nacional de control y de
la contraloría y de lo programado en su plan anual de
acciones y actividades de control aprobado por el titular
de la entidad municipal y por la CGR
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Posible retraso en la ejecución de las acciones y/o
actividades de control del OCI, en razón de la demora en la
entrega de la información y/o documentación solicitada
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Dar cumplimiento al Plan Anual de Acciones
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, y Actividades de Control aprobados por la
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y CGR y con el visto bueno del Titular de la
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. Entidad, informamos de los resultados de Oficina de Control
Municipalidad y los Recursos con que dicho plan durante el periodo anual. Institucional
cuentan los mismos. Adicionalmente, ejecutar los encargos
efectuados por la Contraloría General y por el
Titular de la Entidad.
• Entregar oportunamente la documentación solicitada y el
abastecimiento logístico requerido por la OCI
• Contratar personal profesional estable considerado en el
presupuesto de la OCI
• Lograr reconocimiento de la alta dirección sobre la necesidad
periódica de capacitación y actualización del personal de la
OCI en la Escuela Nacional de Control de la CGR, en
cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 11º del
reglamento de los órganos de control institucional
• Atender los requerimientos de apoyo profesional externo para la
ejecución de las acciones y actividades de control programadas
necesarias
Se han programado como lo indica el Formato FP-02

PERIODO DE EJECUCIÓN (4) CANTIDAD
UNIDAD DE
ACTIVIDADES (1) DETALLE DE ACCIONES (2) FISICA
MEDIDA (3)
E F M A M J J A S O N D ANUAL (5)
1.- Plan Anual de Acciones de Control 2010 0 1 0 1 0 0 0 1 0 1 0 0 4

1. 1 Acciones de Control Acción 1 1 1 1 4
2.- Plan Anual de Actividades de Control 2010 4 1 8 2 1 5 3 2 6 2 3 6 43
2. 1 Actividades de Control Actividad 4 1 8 2 1 5 3 2 6 2 3 6 43
TOTAL 4 2 8 3 1 5 3 3 6 3 3 6 47
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

SUBPROGRAMA : 0008 ASESORAMIENTO Y APOYO
ACTIVIDAD Nº : 1000267 GESTION ADMINISTRATIVA
META PRESUPUESTARIA Nº : 00886 GERENCIAR RECURSOS
HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 03 GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal, es el órgano de dirección del mas alto

nivel técnico administrativo, de la Municipalidad Distrital de
Magdalena del Mar, encargado del buen funcionamiento optimo de las
unidades orgánicas competentes y cumplir y hacer cumplir las
actividades administrativas y de prestación de los servicios de la
comunidad. Depende jerárquicamente del Alcalde, y esta a cargo de
un funcionario de confianza con categoría de Gerente Municipal.
Alcaldía
Gerencia
Municipal
Las funciones de la Gerencia Municipal se encuentran contempladas

en el Reglamento de Organización de Funciones, el cual ha sido
aprobado mediante Ordenanza Nº377-MDMM.
3. DIAGNÓSTICO
La Gerencia Municipal posee diversas facultades propias de su

cargo y otras atribuciones otorgadas mediante Resolución de
Alcaldia. En virtud a ello y de acuerdo al Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) de esta Municipalidad, esta
Gerencia se constituye como el órgano técnico administrativo de
más alto nivel, con jerarquía sobre los demás órganos de línea y
órganos de apoyo. En tal sentido, dispone medidas inmediatas y
coordina estrechamente con las diversas dependencias de esta
Municipalidad a fin de atender óptimamente los servicios públicos
en beneficio de la población.
4. ANÁLISIS DESCRIPTIVO - SITUACIONAL
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Fortalezas
• Comprobada capacidad técnica de las personas que laboran en la
Oficina
Debilidades
• Falta de espacio en la oficina (necesidad de implementar una
sala para atención de visitas)
5. SITUACIÓN EXTERNA
Oportunidades
• Entre los logros mas destacados, se puede señalar la
coordinación directa con el Gobierno Central a fin de promover
y ejecutar las obras de infraestructura en la Costa Verde, las
mismas que a la fecha se encuentran avanzadas.
• Asimismo, esta Gerencia ha ordenado y logrado acciones

precisas orientadas a sanear la situación financiera de la
Municipalidad (obligaciones financieras con personal,
proveedores, entidades públicas, personas jurídicas, etc.)
logrando adecuados resultados.
Amenazas
• Demora en los diversos órganos de esta Municipalidad, que
impide la ejecución de las acciones programadas de esta
Municipalidad
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Administrar y supervisar la gestion municipal
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, en terminos de eficiencia, modernidad y
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y economía.
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. Gerencia Municipal
Municipalidad y los Recursos con que
cuentan los mismos.
• Mayor énfasis en la coordinación de esta Gerencia con los demás
órganos.
Se desarrollarán de acuerdo al Formato FP-02
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
UNIDAD DE
ACTIVIDADES (1) DETALLE DE ACCIONES (2) FISICA ANUAL
MEDIDA (3)
E F M A M J J A S O N D (5)
1. Velar por el Cumplimiento de los propósitos municipales. 112 110 100 99 87 100 127 98 98 100 97 99 1227
1.1 Memorandos Memorandos 112 110 100 99 87 100 127 98 98 100 97 99 1227
2. Emisión de Resoluciones Gerenciales. 46 18 60 52 43 50 39 42 54 40 33 38 515
2.1 Resoluciones de Gerencia Municipal Resoluciones 46 18 60 52 43 50 39 42 54 40 33 38 515
3. Promover reuniones de coordinación con los Gerentes de las diferentes
2 0 3 0 0 3 4 2 0 1 2 2 19
unidades orgánicas
3.1 Memorandos Múltiples Memorandos 2 0 3 0 0 3 4 2 0 1 2 2 19
4. Atención a vecinos y públicos en general 40 23 40 19 40 24 40 23 40 24 40 25 378
4.1 Oficios Acción 40 23 40 19 40 24 40 23 40 24 40 25 378
5. Aprobar Directivas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
5. 1 Resoluciones de Gerencia Municipal Resoluciones 0
6. Supervisar la Recaudación Municipal.
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
6.1 Control Diario de Reporte de Caja por 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

Accion
el sistema
7. Supervisar el ofrecimiento de los servicios Públicos Municipales 0 0 1 3 0 3 2 5 3 3 2 2 24
7. 1 Suscripción de Contratos y Convenios Contrato 0 0 1 3 0 3 2 5 3 3 2 2 24
TOTAL 201 152 205 174 171 181 213 171 196 169 175 167 2175
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

PROGRAMA : 004 ADMINISTRACION

SUBPROGRAMA : 0008 ADMINISTRACION GENERAL
MATERIALES, HUMANOS Y FINANCIEROS
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 03.1 GERENCIA MUNICIPAL ADJUNTA
La Gerencia Municipal Adjunta forma parte del órgano de dirección

del mas alto nivel técnico administrativo, de la Municipalidad
Distrital de Magdalena del Mar, encargado del buen funcionamiento
optimo de las unidades orgánicas competentes y cumplir y hacer
cumplir las actividades administrativas y de prestación de los
servicios de la comunidad. Depende jerárquicamente del Gerente
Municipal
Alcaldía
Gerencia
Municipal Gerencia
Municipal Adjunta
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3. DIAGNÓSTICO
La Gerencia Municipal Adjunta tiene diversas facultades propias de

su cargo y también por delegación, por parte del la Gerencia
Municipal.
Esta gerencia al mismo tiempo coordina y apoya en las diversas
actividades dentro y fuera de la corporación edil, así como
supervisa las obras y servicios que presta la municipalidad, A la
vez coordina diariamente con las Gerencias para el logro de sus
metas y Objetivos.

Esta unidad orgánica estuvo desactivada durante el año 2010
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Se pretende coadyubar en el mejoramiento
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, de la calidad y productividad de los servicios
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y que presta la Municipaliadad Distrital de Gerencia Municipal
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. Madgalena del Mar a los contribuyentes Adjunta
cuentan los mismos.

UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 05 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
La Gerencia de Asesoría Jurídica es el órgano encargado de

asesoramiento responsable de dirigir, ejecutar y evaluar la
interpretación y aplicación de la legislación vigente, depende
jerárquicamente de Gerencia Municipal, y esta a cargo de un
funcionario de confianza con categoría de Gerente.
Gerencia
Municipal
Gerencia de
Asesoría Jurídica
Las funciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica Se encuentran

contempladas en el Reglamento de Organizaciones de Funciones, el
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3. DIAGNÓSTICO
La Gerencia de Asesoría Jurídica se encarga del asesoramiento de

carácter jurídico legal al Despacho de Alcaldía, Consejo
Municipal, así como a las distintas unidades orgánicas de la
municipalidad, absolviendo las consultas legales que se
presenten. Asimismo, elabora y proyecta normas municipales que
mejoren la gestión municipal, capacita a los trabajadores en temas
municipales relacionados a su labor, proyecta contratos y
convenios que permiten el cumplimiento de los fines de la
municipalidad, entre otros.
Fortalezas
• Trabajadores capacitados y con alto sentido de
responsabilidad
• Trabajadores comprometidos con la corporación.
• Profesionalismo, honestidad, eficiencia, eficacia de los
miembros del área.
Debilidades
• Excesiva acumulación de trabajo.
Oportunidades
• Trabajar en equipo con las demás unidades orgánicas de la
municipalidad.
• Brindar atención que genere un mayor nivel de satisfacción
para los administrados.
• Desarrollar coordinadamente del proceso de transferencia de
gestión entre la autoridad saliente y la entrante en
beneficio de los objetivos de la municipalidad.
Amenazas
• Austeridad fiscal.
• Recepción de expedientes que no tengan justificación para
ser atendidos en esta gerencia.
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Brindar asesoria legal ante cualquier conflicto
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, e incertidumbre relacionados con los
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y administrados y la municipalidad,
Gerencia de
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. absolviendo las consultas jurídicas
Municipalidad y los Recursos con que efectuadas por la alta dirección y las distintas Asesoria Jurídica
cuentan los mismos. unidades orgánicas.
• Trabajo en equipo y coordinación constante con las distintas

unidades orgánicas.
• Optimización en la gestión de las diversas dependencias que
conforman la corporación, como consecuencia de la
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
implementación de normas municipales y el asesoramiento
adecuado.
• Búsqueda de afianzamiento de la credibilidad de los vecinos
hacia la administración municipal.

ACTIVIDADES UNIDAD DE
(1) MEDIDA (3)
(4)
720 720 720 720 720 720 720 720 720 720 720 720 8640
1 Atención al Público
360 360 360 360 360 360 360 360 360 360 360 360 4320
1.1 El modulo de atención al público deriva al Persona
administrado que desea realizar consulta legal atendida
360 360 360 360 360 360 360 360 360 360 360 360 4320
1.2 El abogado asignado absuelve la consulta Persona
solicitada atendida
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
2 Capacitación al personal
2.1 El area interesada solicita la capacitación sobre un Persona 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
tema municipal relacionado a sus funciones capacitada
2.2 El gerente realiza la exposición del tema segun Persona 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24

requerimiento solicitado y capacita al personal capacitada
3 Atención de expedientes administrativos, tributarios y laborales 272 272 272 272 272 272 272 272 272 272 272 272 3264
3.1. El expediente llega a esta Gerencia y es asignado 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 1440
a un abogado Documento
3.2 Se requiere información adicional a las areas 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240

respectivas Memorando
3.3 El abogado resuelve el expediente y es remitido al 132 132 132 132 132 132 132 132 132 132 132 132 1584
gerente, quien lo revisa y de no mediar modificaciones
y/o correcciones lo suscribe, lo que conlleva a
descargarlo del sistema de tramite y remitirlo al area Informe
respectiva
995 995 995 995 995 995 995 995 995 995 995 995 11940
TOTAL
8. COSTO TOTAL

9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 06 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de asesoría
responsable de dirigir la formulación, conducción, evaluación de
los sistemas de presupuesto, planeamiento, racionalización,
proyectos de inversión social; así como orientar, proponer y
programar actividades de cooperación técnica de acuerdo a las
orientaciones técnicas normativas emitidas por los organismos de
la cooperación internacional, depende jerárquicamente de la
Gerencia Municipal, y esta a cargo de un funcionario de confianza
con categoría de Gerente.
Gerencia
Municipal
Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto
Las funciones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Se

encuentran contempladas en el Reglamento de Organizaciones de
Funciones, el cual ha sido aprobado mediante Ordenanza Nº377-MDMM.
3. DIAGNÓSTICO
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, viene desarrollando

acciones de asesoramiento, que permiten la elaboración de
documentos de gestión, y elevarlos a consideración de la Alta
Dirección para su aprobación y difusión entre las dependencias de
la municipalidad correspondiente. Así también, gerencia desarrolla
la gestión presupuestaria del pliego, así como los sistemas de
planeamiento, racionalización y presupuesto, promoviendo la
participación ciudadana en las instancias de programación del
presupuesto.
En lo que va del año la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto no

obstante a las limitaciones, logísticas y humanas, así como la
falta de consistencia de información de parte de algunas unidades
orgánicas, ha cumplido dentro de los plazos establecidos con la
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
elaboración de los documentos de gestión dispuestos en las normas
y directivas respectivas en la fases del proceso presupuestario.
Inclusive con el agregado de la fase de programación participativa
de inversiones que ha incrementado significativamente la labor.
Fortalezas
• Personal capacitado y comprometido con los objetivos de
la corporación
• Trabajo en equipo con las demás unidades orgánicas y
celeridad en la atención al cliente interno
Debilidades
• Insuficiente número de personas(02) para la carga laboral
actual
• Infraestructura de la oficina inadecuada, en ésta se
almacenan gran cantidad de documentos que pertenecen a
otras unidades orgánicas, que frecuentemente los
utilizan. Asimismo la oficina carece de suficiente
ventilación. En líneas generales el ambiente es un gran
archivo de Personal y en menor medida de Contabilidad y
de Presupuesto
• Carencia de mobiliario apropiado: faltan 02 sillas
ergonómicas
Oportunidades
• Coadyuvar en el planeamiento estratégico de la
corporación, implementando un departamento de Desarrollo
Organizacional, que asesore a las unidades orgánicas en
el establecimiento de sus objetivos y metas, y que las
oriente, controle, evalúe y retroalimente a través de
indicadores. Asimismo que capacite y asesore en la
elaboración de perfiles de competencias para todos los
puestos de la corporación, que permitan implementar un
modelo de desempeño con el se logre eficacia en la
selección, evaluación, feedback, desarrollo, promoción
y/o retiro del personal. Igualmente, para participar en
el diseño o mejoramiento de los diferentes procesos en
los que participan todas las unidades.
• Utilizar el correo electrónico e intranet para las
coordinaciones entre unidades, lo que permitiría reducir
notablemente los tiempos para las coordinaciones entre
unidades y reducir el gasto en papel, toner, uso de
impresoras, desplazamiento de empleados, entre otros.
Amenazas
• Eventual recorte de presupuesto o falta de liquidez para
el cumplimiento de lo programado
• Retraso en la entrega de documentación requerida para el
control de cumplimiento de metas, por algunas unidades
orgánicas
5. OBJETIVOS
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Desarrollar la evaluacion de los sistemas de
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, presupuesto, planeamiento y racionalizacion
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y para poder asi brindarle una informacion Gerencia de
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. oportuna a los organos de la alta Direccion. Planeamiento y
Municipalidad y los Recursos con que Presupuesto
cuentan los mismos.
• Implementar Departamento de Desarrollo Organizacional
• Adquirir 02 sillas ergonómicas
• Contratar 01 técnico administrativo.
• Reasignar ambientes para las oficinas del 3er piso, para
que tanto el personal como la documentación, el mobiliario
y material diverso de cada departamento, esté sólo en el
ambiente que le fue asignado a la respectiva unidad
orgánica
• Impulsar el uso cotidiano del correo electrónico e
intranet,

(1) MEDIDA (3)
1. Control y Registro de las Afectaciones presupuestarias. 692 692 692 692 692 692 692 692 692 692 692 692 8304
1.1 Revisión de documentos de gastos, clasificación por
asiganción especifica, centro de costo, actividad y/o
proyecto.
- Ordenes de Compra Documento 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 720
- Ordenes de Servicio Documento 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 230 2760
- Hoja Presupuestal Documento 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 672
- Comprobantes de Pago Documento 346 346 346 346 346 346 346 346 346 346 346 346 4152
2.Formulación del Plan Operativo Institucional 2011 0 0 0 0 0 0 0 0 86 0 0 0 86
2.1 Elaboración de propuestas de Objetivos

Documento 1 1
Institucionales
2.2 Elaboracón del Memorandum Multiple solicitando a
cada Unidad Organica la Programación de su Meta Documento 40 40
Fisica y Financiera
2.3 Reuniones de Trabajo con los Tenicos del Área para

Documento 2 2
Uniformisar Criterios para la Formulación del Plan
2.4 Cronograma de Trabajo para el Asesoramiento de

Documento 1 1
Areas
2.5 Asesoramiento Personalizado a cada Unidad
Documento 40 40
Organica
2.6 Revision, Analisis y Consolidación de Infromación
Documento 1 1
generada por cada Unidad Organica
2.7 Elaboración del Informe de Remisión a la Alta
Documento 1 1
Dirección para su Aprobación
3. Evaluación del Plan Operativo Institucional del Año 2009 y I Semestre 2010 0 0 83 0 0 0 0 0 0 0 0 0 83
3.1 Elaboración de memorando Multiple requiriendo a

las Unidades Organicas la Evaluación de sus metas Documento 40 40
Fisicas y Financiera
3.2 Revisión, analisis y contrastación de la informacion

Accion 1 1
relacionandola con los años anteriores.
3.3 Trabajos de campo para información de calidad y

Accion 40 40
sustentación de las metas fisicas.
3,4 Consolidacion y revision del cuadernillo de

Documento 1 1
Evaluacion del Plan Operativo
3,5 Remision del informe final y cuadernillo del Plan

Documento 1 1
Operativo Institucional a la Gerencia Municipal
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
4. Modificacion del Plan Operativo Institucional Año 2010 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 2
4.1 Recepcion de los requerimientos de modificacion de

Documento 1 1
metas operativas de las metas presupuestarias del POI
4.2 Revision, analisis y aprobacion, según Directiva

Documento 1 1
Vigente.
5. Formulacion del Plan Institucional PEI 2010-2014 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3

5.1 Coordinaciones con la consultora que tendra a cargo
la Formunlacion del Plan Estrategico Institucional 2006- Documento 1 1
2011
5.2 Participacion en todas las reuniones de trabajo que
Reunion 1 1
convoque la consultoria.
5.3 Verificacion de los avances del Plan previa
Documento 1 1
conformidad tecnica supervisora
6. Programacion Trimestral Ingresos y Gastos para el Año 2010 3 0 0 3 0 0 3 0 0 3 0 0 12
6.1 Programar Trimestralmente los ingresos de acuerdo

Documento 1 1 1 1 4
a los reportes remitidos por las areas captadoras.
6.2 Programar Trimestralmente los gastos de acuerdo a

los reportes remitidos por la Gerencia de Documento 1 1 1 1 4
Administracion. Priorizandolos según lo indicado.
6.3 Elaborar los informes de Proyeccion de Ingresos y
Documento 1 1 1 1 4
Gastos Trimestrales.
7. Elaboracion de Modificaciones Presupuestarias durante el año Fiscal 2010 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
7.1 Realizar las Modificaciones Presupuestarias a nivel

Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Institucional y nivel funcional programatico.
7,2 Elevar el informe de la Formalizacion de
Modificacion a la Gerencia Municipal para su Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
respectiva aprobacion por Resolucion Gerencial
8. Elaboracion de los reportes de la afectacion Presupuestaria de Ingresos y
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
Gastos
8,1 Efectuar coordinaciones con el Departamento de
Tesoreia a fin de remitir listado de comprobantes por el Coordinacion 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Sistema.
8,2 Efectuar coordinaciones con Tesoreria a fin de
Coordinacion 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
remitir los estractos bancarios
8,3 Efectuar la consolidacion de los ingresos y gastos

Accion 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
por particdas especificas y fuentes de financiamiento
8,4 Elevar mensualmente informes a la Gerencia

Municipal sobre las ejecuciones presupuestarias Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
de ingresos y gastos
8,5 Remitir oficio a la Municipalidad Metropolitana de

Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Lima las Ejecuciones Mensulaes de Ingresos y Gastos
9. Conciliacion semestral del marco legal del Presupuesto Institucional 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
9,1 Presentar ante la Contaduría Pública de La

Nación, los Reportes presupuéstales debidamente
sellados y firmados, los documentos
Documento 1 1
sustentatorios debidamente autenticados, del
marco legal del presupuesto de la Municipalidad
Distrital de Magdalena del Mar.
10. Elaboracion de la Evaluacion Presupestaria anual 2009 y Primer Semestre
0 0 5 0 0 0 5 0 0 0 0 0 10
2010
10,1 Revision de las Ejecuciones mensuales de
Evaluacion 1 1 2
ingresos y gastos del año 2009 y I Sem. 2010.
10,2 Reuniones de Trabajo con los Tenicos de la
Gerencia a fin de Uniformisar Criterios para la Accion 2 2 4
Formulacion de la Evaluacion
10,3 Consolidacion y elaboracion del informe
Documento 1 1 2
sustentatorio del año 2009 y I Sem. 2010
10,4 Elevar a la Gerencia Municipal a fin de eleborar el Informe para su remision a la Municipalidad
DocumentoMetropolitana de Lima.
1 1 2
11. Desarrollar el proceso de Presupuesto Participativo 2011 para su Aprobacion

0 0 0 0 0 0 2 4 5 0 0 0 11
por el Consejo de Coordinacion Local
11,1 Reunion de Trabajo con los Tecnicos de la

Gerencia a fin de Uniformisar Criterios para elaboracion Accion 1 1 1 3
de la 1era Etapa del Presupuesto Participativo
11,2 Elaboracion del Proyecto de Ordenanza para la

Documento 1 1
identificacion de los Agentes Participantes.
11,3 Elaboracion del cronograma de talleres: agentes
Documento 1 1
participantes
11,4 Elaboracion del material de trabajo conteniendo

Documento 1 1
informacion relacionada al Presupuesto Participativo
11,5 Dirigir el desarrollo del 1er taller de trabajo de

definición de criterios priorizados, haciendo Accion 1 1
constar en actas el resultado del mismo.
11,6 Dirigir el desarrollo del 2do taller de trabajo
de adopción y formalización de acuerdos, Accion 1 1
haciendo constar en actas el resultado del mismo.
11,7 Convocar y Asistir a las reuniones técnicas
de revisión de proyectos priorizados, costeo y
Accion 1 1
formulación de expedientes de proyectos y
elaboración de listado de proyectos priorizados.
11,8 Elaboracion el Informe Ejecutivo con el detalle de acuerdo logrados a fin de elevar al Titular del Pliego yDocumento
Consejo de Coordinacion Local para su Aprobacion 1 1
11.9 Presentar el Proyecto de Presupuesto Participativo

Documento 1 1
2007 a la Municipalidad Metropolitana de Lima.
12. Formulacion del Anteproyecto de Presupuesto Institucional de Apertura

0 0 0 0 0 48 5 0 0 0 0 0 53
2011
12,1 Elaboracion del Memorandum solicitando a las
unidades Organicas involucradas la estimacion de los
ingresos, cuadro de necesidades, presupuesto de Documento 5 5
personal, deudas pendientes y plan de Inversiones para
el 2011
12,2 Reuniones de Trabajo con los Tenicos del Área

para Uniformisar Criterios para la Formulacion del Accion 2 2
Anteproyecto del Presupuesto Año Fiscal 2011
12,3 Asesoramiento Personalizado a cada Unidad

Accion 40 40
Organica
12,4 Revision, Analisis y Consolidacion de Infomacion
(planillas, cuadro de necesidades, estimacion de
Control 1 1 2
ingresos, Sentencias judiciales y deudas pendientes de
pago)
12,5 Registro en el Sistema Integrado de
Registro 1 1
Administracion Financiera SIAF.
12,6 Elaboracion de la Exposicion de Motivos que
Documento 1 1
sustente el Anteproyecto del Presupuesto 2011
12,7 Elaboracion de informe tecnico a la Gerencia
Documento 1 1
Municipal para su revision y aprobacion
12,8 Presentar el Anteproyecto del Presupuesto 2007 a
Documento 1 1
la Municipalidad Metropolitana de Lima.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
13. Formulacion del Proyecto de Presupuesto Institucional de Apertura 2011 0 0 0 0 0 0 0 0 48 5 0 0 53
unidades Organicas involucradas la estimacion de los
Documento 5 5
ingresos, cuadro de necesidades, presupuesto de
personal, deudas pendientes y plan de Inversiones para
13,2 Reuniones de Trabajo con los Tecnicos del Área
Anteproyecto del Presupuesto Año Fiscal 2011.

Accion 40 40
Organica

Control 1 1 2
pago)
Registro 1 1
Documento 1 1
sustente el Proyecto del Presupuesto 2011
13,7 Elaboracion de informe tecnico a la Gerencia
Documento 1 1
Municipal para su revision y aprobacion
13,8 Presentar el Proyecto del Presupuesto 2011 a la

Documento 1 1
Municipalidad Metropolitana de Lima.
14. Formulacion del Presupuesto Institucional de Apertura 2011 para la

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 50 6 56
Aprobacion del Consejo Municipal.

unidades Organicas involucradas la estimacion de los Documento 5 5
ingresos y estimacion de los gastos para el 2007
14,2 Reuniones de Trabajo con los Tecnicos del Área

Anteproyecto del Presupuesto Año Fiscal 2011.

Accion 40 40
Organica
Control 1 1 2
pago)
Registro 1 1
sustente el Proyecto del Presupuesto Institucional de Documento 1 1
Apertura del 2011
14,7 Elaborar el Proyecto de Presupuesto Institucional
y elevar al Titular del Pliego para su conocimiento y/u Documento 1 1
observaciones y ajustes.
14,8 Poner a Disposicion del Concejo Municipal el
Proyecto de Presupuesto Institucional de Apertura 2007 Documento 1 1
debidamente corregido y subsanado
14,9 Consolidar y presentar el Presupuesto Institucional
de Apertura del Año 2011; a la Municipalidad Documento 1 1
Metropolitana de Lima.
15. Formular documentos Técnicos, que regulen el Desarrollo de la Gestión
1 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 3
Presupuestaria.
15.1 Elaborar la Directiva de Programación
Formulación y Aprobación del Presupuesto Municipal Documento 1 1
2011
15.2 Elaborar la Directiva de Ejecución y Control del
Documento 1 1
Plan y Presupuesto Municipal 2011
15.3 Elaborar la Directiva de Normas de Austeridad y

Racionalidad en la Ejecución del Gasto en la Documento 1 1
Municipalidad correspondiente al Ejercicio Fiscal 2011
16. Actualización del Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) 0 0 0 9 0 0 0 9 0 0 0 0 18
16,1 Análisis del TUPA actual con la normatividad

Control 1 1 2
vigente.
16,2 Asesoramiento y solicitud del proyecto de TUPA
Accion 5 5 10
al organo (s) involucrado (s)
16,3 Elaboración de Informe remitiendo proyecto a la
Documento 1 1 2
Alta Dirección.
16,4 Sustentación de la propuesta ante la Alta
Documento 1 1 2
Dirección
16,5 . Trámite de aprobación del TUPA. Documento 1 1 2
17, Actualización del Reglamento de Organizaciones y Funciones 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5
17,1 Recepción de propuesta de modificación del

Documento 1 1
organo interesado
17,2 Analisis de la propuesta acorde con que
Control 1 1
demanda la normatividad vigente
17,3 Elaboración del informe remitiendo el
Documento 1 1
proyecto a la GPP
17,4 La GPP elabora su informe remitiendo
proyecto a la alta dirección sustentando la Documento 1 1
propuesta
17,5 Aprobación de modificacion del ROF Documento 1 1
TOTAL 703 705 790 711 699 749 714 712 839 707 749 706 8784
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 08 SECRETARIA GENERAL

La Secretaria General es el órgano de apoyo, responsable de
programar ejecutar y coordinar el apoyo administrativo del concejo
Municipal y la Alcaldía de la Municipalidad, depende
jerárquicamente de la Gerencia Municipal, y esta a cargo de un
funcionario de confianza con categoría de Gerente.
Gerencia Municipal
Secretaría General
Las funciones de la Gerencia de Secretaria General Se encuentran

contempladas en el Reglamento de Organizaciones de Funciones, el cual
ha sido aprobado mediante Ordenanza Nº377-MDMM.
3. DIAGNÓSTICO
La Gerencia de Secretaría General cuenta con un equipo de
profesionales capacitados para el cumplimiento de su labor en forma
eficiente, a pesar del insuficiente material logístico, lo que
obstaculiza el desarrollo de su labor; sin embargo, gracias al
compromiso asumido por sus integrantes y a su ingenio, logran ser
superados, a pesar que tal situación no es la ideal, toda vez que por
su importancia requiere de particular atención suministrándoseles las
facilidades del caso.
Fortalezas
• Personal capacitado en gestión municipal
• Trabajo en equipo
• Eficacia en el cumplimiento de metas y objetivos
• Capacidad de respuesta inmediata a los requerimientos
efectuados a la oficina
Debilidades
• Ambiente reducido de la oficina
• Insuficiente material logístico y de oficina para el
desarrollo de las labores
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Mobiliario insuficiente para la gran cantidad de
archivadores
• Carencia de 01 practicante como personal de apoyo
Oportunidades
• Comunicación permanente y fluida con las demás unidades
orgánicas
• Agradable ambiente de trabajo
Amenazas
• Retraso de algunas unidades orgánicas en la remisión de
documentación necesaria para ser sometido al conocimiento
del concejo municipal
• Entrega de documentación incompleta para ser sometida a
conocimiento del concejo municipal
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y La Gerencia de Secretaría General tiene por
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, objetivo específico el correcto y eficiente
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y apoyo al concejo municipal y a la alcaldía
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. para el cumplimiento de sus funciones y Secretaria General
Municipalidad y los Recursos con que competencias conforme a la normatividad
cuentan los mismos. vigente.
Las acciones a realizarse para superar las debilidades y amenazas,

consistirán en efectuar las coordinaciones para obtener la
satisfacción en lo referido al material logístico y de personal,
así como las coordinaciones a nivel gerencial para superar los
retrasos en la entrega de documentación imprescindible para el
cumplimiento de las funciones propias de la Secretaría General. Lo
indicado entre otras cosas, implicará asignar un mayor presupuesto
para la oficina a efectos de no perjudicar su normal funcionamiento
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
UNIDAD DE PERIODO DE EJECUCIÓN (4) CANTIDAD
ACTIVIDADES DETALLE DE ACCIONES
MEDIDA FÍSICA ANUAL
(1) (2)
(3) (5)
1. Atención a contribuyentes en general 70 80 80 70 70 60 70 90 90 70 90 90 930

1.1 Atención a contribuyentes
Atención 70 80 80 70 70 60 70 90 90 70 90 90 930
2. Expedición de copias certificadas
100 120 80 96 100 110 110 125 130 130 140 140 1381
2.1 Copias certificadas
Atenciòn 100 120 80 96 100 110 110 125 130 130 140 140 1381
3. Atención de solicitudes de acceso a la información pública
80 80 80 80 70 70 80 90 80 60 70 60 900
3.1 Expedición de copias

Documento 80 80 80 80 70 70 80 90 80 60 70 60 900
4. Sesiones de concejo
3 3 3 3 3 3 4 3 4 3 4 4 40
4.1 Sesión de consejo Atenciòn 3 3 3 3 3 3 4 3 4 3 4 4 40

5. Emisión de normatividad municipal
71 71 71 71 71 71 71 71 71 71 71 71 852
5.1 Resoluciones de Alcaldía Documento 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 720
5.2 Ordenananzas Documento 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
5.3 Decretos de Alcaldía Documento 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
5.4 Acuerdos de Concejo Documento 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
6. Publicación de normas municipales
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
6.1 Publicación de normas Documento 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48

7. Apoyo administrativo a Regidores 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
7.1 Elaboración de cargos y entrega Documento 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
333 363 323 329 323 323 344 388 384 343 384 374 4.211
TOTAL
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 09 DEPARTAMENTO TRÁMITE
DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL
El Departamento de Tramite Documentario y Archivo Central es el

órgano encargado de recibir, conducir el procesamiento de la
documentación que ingresa, se genera y se conserva en el archivo
de la municipalidad depende jerárquicamente de la Secretaria
General, y esta a cargo de un Jefe de Departamento.
Gerencia Municipal
Secretaría General
D. de Trámite
Documentario y Archivo
Central
Las funciones del Departamento de Tramite Documentario y Archivo

Central, Se encuentran contempladas en el Reglamento de
Organizaciones de Funciones, el cual ha sido aprobado mediante
Ordenanza Nº377-MDMM.
3. DIAGNÓSTICO
El Departamento se configura en virtud de la Ordenanza Nº 161-

MDMM, determinándose estrecha coordinación con el personal del
Archivo Central para dar atención a los constantes
requerimientos que se realizan respecto al acervo documental.
El área recibe y distribuye los diversos documentos que ingresan
a la institución al día, la información solicitada por los
contribuyentes es absuelta en la plataforma de trámite
documentario y de ser el caso, derivada al archivo para efectuar
la búsqueda y así atender rápidamente a los usuarios.
En la plataforma de trámite también se da el servicio gratuito
de fedatear los documentos que solicitan los contribuyentes para
los diversos trámites dentro de la Municipalidad.
El seguimiento de los diferentes tipos de documentos que
ingresan por la mesa de partes es realizado en la plataforma de
trámite documentario y en la de Informes. Se notifican los
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
diferentes documentos que las áreas generan, entre los
departamentos de la Municipalidad y para los contribuyentes,
dentro y fuera del distrito o fuera del departamento de Lima a
través de SERPOST.
El Archivo Central administra organiza, selecciona y observa el
conjunto Documental de la Municipalidad
El Archivo Central brinda servicio de búsqueda Interna de
archivo a las diferentes áreas, y externa a los contribuyentes.
El Archivo recibe de los diferentes Departamentos y Gerencias,
transferencias de documentos administrativos y de gestión para
su custodia.
Fortalezas
• Trabajadores identificados con los objetivos del área y
conocedores de sus funciones de acuerdo al ROF vigente.
• El equipo de Trámite y Archivo posee experiencia en las
funciones que desempeña.
• El sistema informático de Trámite Documentario y Archivo
Central da la información apropiada al contribuyente.
• Constante comunicación con las diversas áreas de la
Municipalidad, para reducir el tiempo de entrega de los
documentos más urgentes, logrando mejorar la atención a
los usuarios y cumplir con los plazos de ley
• Servicio con seguridad a los documentos que ingresan y
acierto en su derivación, así como rapidez y con atención
personalizada y rápida en el sistema de registro.
• Buena disposición para atención al público y para el
trabajo en general, del personal del Departamento.
• Rapidez para la entrega de las notificaciones de otras
oficinas a pesar del reducido número de personal
• Cordialidad y buen trato de las áreas para cuando
solicitan información y/o apoyo de este Departamento
Debilidades
• Insuficiente personal para atención de Archivo
• Resistencia a los cambios e innovaciones
• Falta de coordinación con algunas áreas en sus
actividades y campañas
• Falta de actualización del Sistema de Trámite ya que las
áreas no realizan los descargos correspondientes cuando
derivan o atienden los diferentes documentos y
expedientes.
• Parte de los documentos del Archivo Central han sido
trasladados a un espacio acondicionado en la Playa
Marbella, lo que causa malestar cuando los contribuyentes
solicitan alguna búsqueda ya que el personal debe de
desplazarse a la playa y no hay transporte disponible.
Oportunidades
Se esta realizando un trabajo de codificación,
sistematización y futura disposición de los documentos
del Archivo Central, con personal calificado, de
documentos desde 1920 hasta la fecha.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Las diferentes áreas de la Municipalidad remiten sus
expedientes al Archivo correctamente clasificados y con
el documento de remisión correspondiente para seguridad
de lo enviado.
Amenazas
• En cuanto a las notificaciones algunas áreas no gestionan
su movilidad oportunamente y se afecta el presupuesto de
movilidad de Trámite Documentario.
• Diversas unidades orgánicas desconocen el funcionamiento
del sistema, por lo que recurren constantemente al
Departamento pudiendo realizar las búsquedas o
seguimientos con sus propios usuarios.
• Los documentos por notificar, eventualmente no poseen
direcciones exactas, ya sea por error o por que los
contribuyentes se han mudado, lo que dificulta la
prontitud del servicio al tener que recurrir a la Base de
datos del Departamento de Rentas, a la SUNAT o a RENIEC.
• Probabilidad de reducción de personal.
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Optimizar la fluidez y la simplificación de los
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, procedimientos administrativos.
Departamento de
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y
Tramite
procesos que se desarrollan en la oportunos al público.
Documentario y
Archivo Central
cuentan los mismos.
• Asistencia a cursos de Capacitación para el personal

• Coordinaciones con las diferentes áreas a fin de que se
logre la Calidad Total en el trámite de documentos
• Incremento de por lo menos una persona para realizar
labores de notificación fuera del Distrito y apoyo en
Archivo
• Informática debe de actualizar al personal de la
institución sobre el uso del Sistema de Trámite desde sus
propios equipos.
• Disponibilidad de transporte para poder atender a los
usuarios que requieren documentos del Archivo Base Playa
por lo menos una vez al día.
• Cada área debe de tramitar con tiempo su movilidad para
cubrir las notificaciones de su área, sobre todo las
urgentes.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
MEDIDA FÍSICA ANUAL
(1) (2)
(3) E F M A M J J A S O N D (5)
1. Información y orientación al publico contribuyente 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 24000
1.1 Indicación de requisitos y documentos
Atención 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 12000
nesesarios para los diversos trámites.
1.2 Seguimiento de los documentos
indicando el área actual. Atención 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 12000
2. Revisión, recepción, clasificación y distribución de expedientes

500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6000
2.1 Numeración correlativa, foleación y
Atenciòn 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6000
distribución.
3. Revisión, recepción, clasificación y distribución de documentos
simples 1400 1400 1400 1400 1400 1400 1400 1400 1400 1400 1400 1400 16800
3.1 Numeración, foleación y distribución

Documento 1.400 1.400 1.400 1.400 1.400 1.400 1.400 1.400 1.400 1.400 1.400 1.400 16800
4. Revisión, recepción, clasificación y distribución de referentes
252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 3024
4.1 Búsqueda, foleación y remisión Atenciòn 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 3024
5. Reparto de Resoluciones de Alcaldía, Gerenciales y otros
40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480
6.1 Reparto de Notificaciones de diferentes Gerencias y Areas
80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 960

7.1 Reparto de Oficios, Invitaciones y diversos 352 352 352 352 352 352 352 352 352 352 352 352 4224
8.1 Elaboración de documentación de oficina (memoranda, informes,
etc.) 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480
8.1 Documentos solicitados por diversas

áreas Documento 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480
9. Ordenamiento y refoleacion de expedientes 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 144

9.1 Numeración y envío a Instituciones Documento 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 144
10
40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480
10.1 Informes a diferentes Areas Documento 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480
11. Inventario fisico del archivo documental 700 700 700 700 700 700 700 700 700 700 700 700 8400
11.1 Orden y foleado para ingreso al
Documento 700 700 700 700 700 700 700 700 700 700 700 700 8400
sistema de Archivo
12. Seleccionar, clasificar, ordenar el archivo documental
500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6000
12.1 Orden y foleado para ingreso al Documento
500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6000
sistema de Archivo
13. Recepcion del archivo documental de las diferentes areas
900 900 900 900 900 900 900 900 900 900 900 900 10800
13.1 Clasificación de documentos para Documento
las áreas 900 900 900 900 900 900 900 900 900 900 900 900 10800
14. Atencion a usuarios y/o contribuyentes 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2400
14.1 Información sobre documentos de Documento
Archivo Central 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2400
6.516 7016 7016 7016 7016 7016 7016 7016 7016 7016 7016 7016 84192
TOTAL
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

Rubro 09.Recursos Directamente Recaudados S/. 80,756.00
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 10 DEPARTAMENTO REGISTROS CIVILES
El Departamento de Registros Civiles es un órgano de apoyo,

dependiente de la Gerencia de Secretaria General, realiza
actividades de apoyo técnico administrativos de los registros
civiles y estadística, esta a cargo de un Jefe de Departamento.
Gerencia Municipal
Secretaría General
D. Registros Civiles
Las funciones del Departamento de Registros Civiles Se encuentran

3. DIAGNÓSTICO
En cumplimiento a la Primera Disposición Complementaria de la Ley
Orgánica 26497 el Registro Nacional de Identificación y Estado
Civil - RENIEC, expidió la Resolución Jefatural Nº 616-2007-
JNAC/RENIEC de fecha 16 de Julio del 2007, mediante la cual se
revoca las facultades registrales comprendidas en los literales
i), l), m), n) y q)del Art. 44º de la mencionada Ley y se dispuso
la incorporación de la oficina de Registro Civil a partir del 20
de Julio del 2007, en ese sentido las funciones a desempeñar son
las de celebración de Matrimonios civiles, publicación de edictos
de otro distrito, expedición negativa de celebración de matrimonio
civil, búsqueda de expedientes y certificación de documentos del
archivo.
Fortalezas
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Buena infraestructura física, ambiente adecuado para la
realización de las ceremonias de matrimonios civiles (salón
colonial).
• Personal calificado que brinda celeridad y atención muy
satisfactoria para el público
• Sistema de hechos vitales actualizados, que datan desde
1920, sirven en la atención eficiente y rápida para la
expedición de los certificados negativos de celebración de
matrimonio civil, y en la apertura y celebración de
matrimonios civiles de parejas que desean casarse en esta
Municipalidad.
Debilidades
• Carencia de convenio de consultas en línea con el Registro
Nacional de Identificación y Estado Civil, que serviría para
las diferentes unidades de la Municipalidad (contribuyentes
fallecidos, verificación de documentos, verificación de
datos, firmas, etc.).
• Equipamiento (audio) del Salón de ceremonias civiles,
inexistente pero necesario.
• Ambientación actual de la oficina, no permite atender con
comodidad a los contrayentes y público en general.
Oportunidades
• Lograr apoyo logístico de empresas (panaderías, florerías,
restaurantes) para la realización de los Matrimonios
Comunitarios, actos que se efectúan como apoyo a las
familias que desean regularizar su situación conyugal y que
no cuentan con los medios económicos para solventar un
matrimonio ordinario.
Amenazas
• Potenciales estafadores ubicados en el exterior y/o interior
del Palacio Municipal.
• Pérdida de información, como consecuencia de utilizar
equipos de cómputo obsoletos
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Garantizar al ciudadano del distrito de
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, Magdalena del Mar servicios de calidad en
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y materia registral
Departamento de
Registros Civiles
cuentan los mismos.
6. Alternativas de Solución
• Suscribir un Convenio con el Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil para consultas en línea vía
Internet y así contar con la información de datos y/o imágenes
de los ciudadanos inscritos.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Adquisición de un equipo de sonido y confección de cortinas
para brindar un mejor ambiente a los ciudadanos que contraerán
matrimonio civil, lo que redunda en mejorar imagen e
incrementar la satisfacción del contribuyente.
• Atención a los contribuyentes vía telefónica o por Internet de
los servicios que brindamos y/o hechos vitales inscritos.

CANTIDAD
ACTIVIDADES (1) DETALLE DE ACCIONES (2) UNIDAD DE FISICA
ANUAL(5)
MEDIDA(3) E F M A M J J A S O N D
1. MATRIMONIO COMUNITARIO POR EL DIA DE LA AMISTAD Y ANIVERSARIO

7 35 0 1 6 25 30 0 0 0 0 0 104
DEL DISTRITO.
1,1 Coordinación con la Secretaria General expedición de 1 1 2
Acción
Ordenanza.
1,2 Campaña publicitaria: Banderolas, Volantes, 1 1 2
Campaña
Publicacion.
1,3 Registro de Contrayentes Registro 5 15 5 25 50
1,4 Celebracion: Atencion, Acondicionamiento, Recuerdos y 20 30 50
Evento
Constancias
2. REMISIÓN DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE MATRIMONIOS 16 31 16 16 16 16 41 16 16 16 16 16 232
2,1 Elaboracion del Formato Estadístico Documento 15 30 15 15 15 15 40 15 15 15 15 15 220
2,2 Remitir Oficios al Instituto Nacional de Estadística Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
3. PUBLICACIÓN DE EDICTO MATRIMONIAL DE OTRO DISTRITO 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 192

3,1 Emisión de Ordenes de Pagos Documento 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
3,2 Búsqueda en la base de datos: Acción 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48

3,3 Registro en la base de datos Registro 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
3.4 Certificación de documento Documento 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
4. CONSTANCIA NEGATIVA DE CELEBRACIÓN DE MATRIMONIO CIVIL 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 180

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
4,1 Emisión de Ordenes de Pagos Documento
4,2 Evaluacion de Documento:

4,2.1. Evaluacion del Documento Negativo: Acción 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
4,3 Certificación de Documento:
4,3.1. Certificación del Documento Negativo Acción 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
5. EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS DE ARCHIVO 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 180

5,2 Busqueda de documento Acción 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
5,3 Certificacion de documento Documento 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
6. CELEBRACION DE MATRIMONIO CIVIL 75 50 75 75 75 75 50 75 75 75 75 75 850

6,1 Evaluacion de requisitos Acción 15 10 15 15 15 15 10 15 15 15 15 15 170
6,2 Emision de Edictos Documento 15 10 15 15 15 15 10 15 15 15 15 15 170
6,5 Registro del Acta de Celebración del Matrimonio Registro 15 10 15 15 15 15 10 15 15 15 15 15 170
6,6 Acto Celebratorio Acción 15 10 15 15 15 15 10 15 15 15 15 15 170
7. REACTUALIZACIÓN DEL INDICE DE CELEBRACIÓN DE MATRIMONIO CIVIL Y
19 34 19 19 19 19 44 19 19 19 19 19 268
EDICTOS DE OTRO DISTRITO
7.1 Registro de Celebración de Matrimonios Civiles Acción 15 30 15 15 15 15 40 15 15 15 15 15 220
7.2 Registro de Publicación de edictos de otros distritos Acción 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
TOTAL 163 196 156 157 162 181 211 156 156 156 156 156 2006
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 11 DEPARTAMENTO IMAGEN
INSTITUCIONAL
El Departamento de Imagen Institucional depende jerárquicamente de

la Gerencia de Secretaria General, y esta a cargo de un Jefe de
Departamento.
Gerencia Municipal
Secretaría General
D. Imagen Institucional
Las funciones del Departamento de Imagen Institucional Se

Funciones, el cual ha sido aprobado mediante Ordenanza Nº377-MDMM
depende directamente de Secretaría General.
3. DIAGNÓSTICO
El Departamento es la unidad responsable de las comunicaciones
internas y externas del municipio, asimismo de promocionar las
actividades ediles para el conocimiento de los vecinos y de la
comunidad limeña. En el ejercicio de estas labores se han
identificado algunas necesidades de los vecinos, capacitación por
ejemplo, por lo que el Departamento se ha involucrado en la
producción, realización y promoción de capacitaciones sobre
diversos temas de interés de toda la comunidad. Asimismo, en
coordinación con la Gerencia de Cultura, se han organizado
espectáculos folklóricos y conciertos que revaloran nuestra
identidad cultural.
Fortalezas
Dada la implementación tecnológica que ha tenido el área, se
podrán realizar ediciones de videos para facilitar material
a los medios, del accionar municipal en beneficio de la
comunidad magdalenense
Debilidades
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• No existe apoyo periodístico que se encargue de la
redacción, por lo que este trabajo se concentra en sólo
1 persona
• No se cuenta con almacén apropiado para los nuevos
equipos audiovisuales asignados.
Oportunidades
El trabajo en un distrito de poca población facilita las
comunicaciones sobre las diferentes campañas a organizarse.
Amenazas
Dificultad para suministrar información a la página web por
las limitaciones de links
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Lograr una gestión coordinada y concertada Mejorar la imagen de la institución edil a
traves de la promocion de la participacion entre las dependencias vinculadas a la través de la difusión adecuada de la gestión
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los educación, cultura y deporte, haciendo que municipal explotando los medios de
Departamento de
procesos que se desarrollan en la la institución edil lidere la protección y información y comunicación
Imagen Institucional
Municipalidad y los Recursos con que promoción del patrimonio, identidad y
cuentan los mismos. cultura local
• Contratar personal especializado en redacción

• Implementar computadoras con mayor capacidad para la
edición de fotos, diseño, audio y video
• Implementar almacén para tener a buen recaudo los equipos
audiovisuales y material de registro asignado al área.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(1) MEDIDA (3)
1. CARNAVALES EN MAGDALENA 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
1.1 Realzar la fiestas de carnavales en el
Acción 1 1
tradicional distrito de Magdalena.
2. MAGDALENARTE 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
2.1 Festival de arte en las calles de
Acción 1 1
Magdalena
3. DÍA DE LA TIERRA 0 0 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 3
3.1 Charla consumo responsable Acción 1 1
3.2 Festival dia mundial del clima
Acción 1 1
3.3 Festival por el dia de la tierra Acción 1 1
4. DÍA DE LA MADRE 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 3
3.1 Homenaje a las Madres del distrito Acción 1 1
3.2 Homenaje a las madres trabajadoras de
Acción 1 1
la Municipalidad
3.3 Homenaje a las madres del Adulto Acción 1 1
5. DÍA DEL PADRE 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 3
4.1 Homenaje a los Padres del distrito. Acción 1 1
4.2 Homenaje a los Padres del Adulto Mayor Acción 1 1
4.3 Homenaje a los Padres Trabajadores de
Acción 1 1
la Municipalidad
6. ANIVERSARIO DEL DISTRITO 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 3
5.1 Sesion Solemne Acción 1 1
5.2 Concierto por Aniversario Acción 1 1
5.3 Diversos concursos Acción 1 1
7. FIESTAS PATRIAS 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 3
6.1 Sesion Solemne Acción 1 1
6.2 Paseo de la Bandera Acción 1 1
6.3 Serenata a la Patria Acción 1 1
8. DÍA DEL NIÑO 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1
7.1 Show Infantil Acción 1 1
9. DÍA DEL ADULTO MAYOR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
8.1 Almuerzo y Show Criollo Acción 0
10. FERIA DE EMPRENDEDORES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
9.1 Convocatoria abierta a colegios y otras
instituciones para que muestren las Acción 0
iniciativas de los alumnos
11. DÍA DE LA CANCION CRIOLLA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1
10.1 Show Artistico Acción 1 1
12. SEÑOR DE LOS MILAGROS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1
11.1 Homenaje Acción 1 1
13. DIA DEL TRABAJADOR MUNICIPAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1
13.1 Almuerzo de confraternidad Acción 1 1
12. NAVIDAD 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2
12.1 Show artistico para los niños del distrito
Acción 1 1
12.2 Agazajo para los hijos de los
Acción 1 1
trabajadores municipales
13. SHOWS INFANTILES 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
13.1 Realización de shows infantiles Acción 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
diversos.
14. RECONOCIMIENTO A PERSONALIDADES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
14.1 Homenaje a personas ilustres. Acción 0
15. PUBLICACION DEL BOLETÍN MENSUAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
15.1 Publicaciones institucionales. Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
16. ORGANIZACIÓN, DIFUSION Y EJECUCION DE CAMPAÑAS 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
16.1 Realización de campañas diversas. Acción 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48

TOTAL 8 9 9 8 11 11 14 9 8 10 8 10 115
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 12 PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL
La Procuraduría Pública Municipal es el órgano a cargo de la

representación, defensa judicial de los intereses y derechos de la
Municipalidad Distrital de Magdalena del Mar, depende
jerárquicamente de la Gerencia Municipal y la Alcaldía y funcional
y normativamente al Concejo de Defensa Judicial del Estado, esta a
cargo de un funcionario de confianza con rango de gerente.
Gerencia Municipal
Procuraduría Pública
Municipal
Las funciones de la Procuraduría Pública Municipal, Se encuentran

3. DIAGNÓSTICO
La Procuraduría Pública Municipal cuenta con una base de datos

actualizada, lo cual no permite tener una real proyección de los
procesos judiciales, lo cual nos ha permitido seleccionar los
casos que generan potencialmente un grave riesgo para la
municipalidad; asimismo, se ha tenido un desempeño sobresaliente
respecto a las denuncias interpuestas contra los funcionarios de
la municipalidad, se ha archivado la mayoría de denuncias.
De otro lado hemos ampliado y fortalecido las estrategias de
defensa en cada uno de los procesos judiciales.
Fortalezas
• Pro actividad, Trabajo en equipo y bajo presión
• Experiencia en el manejo de procesos judiciales
• Autoaprendizaje constante del equipo
• Eficiencia comprobada en el empleo de los escasos
recursos
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Debilidades
• Insuficiente material de escritorio
Oportunidades
• Asimilar experiencias de procesos en otros distritos
• Aprovechar herramientas legales, incluyendo ordenanzas
vigentes
Amenazas
• Eventual recorte de presupuesto y/o de personal
• Huelgas del poder judicial
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Defensa judicial de los intereses y derechos
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, de la Municipalidad Distrital de Magdalena del
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y Mar.
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. Procuraduria Pública
Municipalidad y los Recursos con que Municipal
cuentan los mismos.
• Abastecimiento oportuno de material de oficina

PROGRAMACION MENSUAL (4) CANTIDAD
(1) MEDIDA (3)
(5)
Defensa a nivel del Poder Judicial 555 545 545 555 555 555 550 550 550 550 550 550 6610
1.1. Demandas Expedientes 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300

1.2. Contestación de demandas Expedientes 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300
1.3 Escritos absolviendo requerimientos Expedientes 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600
1.4. Elaboración de memorandum requiriendo informacion o documentos Memorandum 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 420
1.5. Recepcion de documentos de diversas areas Memorandum 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480
1.6. Remisión de expedientes administrativos Expedientes 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
1.7. Apelaciones Expedientes 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 420
1.8. Escritos de defensa técnicas Expedientes 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 780
1.9. Escritos de defensa material Expedientes 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 420
1.10 Escritos absolviendo requerimientos Expedientes 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480
1.11. Diligencias Judiciales (Declaraciones Judiciales, Juicios Orales, Informes Orales, Vista de
Diligencias
la Causa) 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
1.12. Seguimiento de procesos Diligencias 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
1.13. Entrega de escritos a la instancia judiciales Diligencias 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 1440
1.14. Archivo de Expedientes Expedientes 15 5 5 15 15 15 10 10 10 10 10 10 130
Defensa a nivel del Ministerio Público 148 148 148 148 148 148 148 148 148 148 148 148 1776
1.1. Denuncias Expedientes 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
1.2. Apersonamientos Expedientes 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
1.3. Programación de manifestaciones Expedientes 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
1.4. Solicitud de copias de la denuncia Expedientes 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
1.5. Elaboración de estrategia de defensa Expedientes 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108
1.6. Memoradum solicitando información Expedientes 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
1.7. Recepción de información y documentos Expedientes 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
1.8. Elaboración de escritos adjuntando medios probatorios Expedientes 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108
1.9. Coordinación para diligencias Diligencias 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300
1.10 Diligencias fiscales y/o policiales Diligencias 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
1.11. Elaboracion escritos de defensa material Expedientes 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 180
1.12. Elaboracion de escritos de defensa técnica Expedientes 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 180
1.13 Segumiento de casos Diligencias 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
1.14. Entrevista con Fiscales Diligencias 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
1.15 Interposición de recursos de Queja Expedientes 0
1.16 Archivo Defintivo Expedientes 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
Actos Administrativos 670 670 670 670 670 670 670 670 670 670 670 670 8040
1.1. Recepción de Notificaciones Expedientes 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 1800
1.2. Revisión de notificaciones Expedientes 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 1800
1.3. Actualización de la base de datos Expedientes 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2400
1.4. Archivo de notificaciones Expedientes 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 1800
1.5. Absolución de consultas Memorandum 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
TOTAL 1373 1363 1363 1373 1373 1373 1368 1368 1368 1368 1368 1368 16426
8. COSTO TOTAL
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
PROGRAMA : 007 RECAUDACION

SUBPROGRAMA : 0013 RECAUDACION
ACTIVIDAD Nº : 1000704 ADMINISTRACION DE RECURSOS
MUNICIPALES.
META PRESUPUESTARIA Nº : 01490 EFECTUAR LA FISCALIZACION Y
COBRANZA TRIBUTARIA.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 13 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA Y RENTAS
La Gerencia de Administración Tributaria y Rentas es el órgano de

apoyo responsable de conducir el proceso de recaudación de
tributos y rentas municipales, depende jerárquicamente de la
Gerencia Municipal, y esta a cargo de un funcionario de confianza
con rango de Gerente.
Gerencia Municipal
G. Administración
Tributaria y Rentas
Las funciones de la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas

Se encuentran contempladas en el Reglamento de Organizaciones de
3. DIAGNÓSTICO
La Gerencia de Administración Tributaria y Rentas, es un órgano de

apoyo dependiente de la Gerencia Municipal, tiene por objetivo
administrar las actividades y proyectos orientados a impulsar la
captación de los ingresos tributarios propios del sistema de
gestión tributaria municipal, así como la ejecución coactiva de
las obligaciones tributarias y administrativas,
Le corresponde:
• Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de
las obligaciones tributarias, asimismo planificar,
organizar, dirigir y controlar las fases de depuración,
validación, ordenamiento, clasificación y codificación del
archivo maestro de contribuyentes.
• Formular y proponer a la Gerencia Municipal los proyectos
normativos, planes y programas que correspondan, para mejorar
la gestión tributaria municipal. Asimismo, tramitar a través
de la Secretaría General, la elevación al tribunal Fiscal de
los recursos de apelación admitidos y quejas presentadas por
los contribuyentes del distrito, según Código Tributario.
• Orientar a los contribuyentes.
• Realizar las acotaciones y cobranzas para todos los tributos
y rentas municipales.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Formular el anteproyecto del Presupuesto Anual de ingresos
tributarios y no tributarios, de acuerdo a las normas
vigentes en coordinación con las áreas competentes.
• Desarrollar y Administrar los sistemas de análisis de los
valores (HR y PU) declarados por los contribuyentes.
• Resolver en vías administrativas los recursos y solicitudes
interpuestas por los contribuyentes.
• Adoptar decisiones operativas y normativas para mejorar los
procesos y procedimientos de registro, acotación,
fiscalización, control y gestión de cobranza de los tributos
municipales.
Fortalezas
• Personal Capacitado, identificado con los objetivos y
metas de la Gerencia de Administración Tributaria y
Rentas,
• Gestión de Cobranza vía correo, llamadas telefónicas y
atención permanente de orientación al contribuyente por
parte de la Gerencia.
• Atención de los expedientes administrativos con
Resoluciones Gerenciales, cartas, oficios y/o
constancia de no adeudo,
Debilidades
• Insuficiente soporte logístico, que facilite la emisión
de cartas a los contribuyentes por gestiones de
cobranza.
• Carencia de convenio con empresa courier para la
distribución de las cartas de cobranza con domicilio
fuera del distrito,
• Dificultad en la derivación de documentos en el archivo
central por parte de la oficina competente,
Oportunidades
• Suscripción a SUNARP, RENIEC e INFOCORP.
• Capacitación al personal en instituciones afines a
temas de tributación municipal,
Amenazas
• Tramitadores (potenciales estafadores) en el interior
del Palacio Municipal.
• Fallas en la Red: sistema se “cuelga” y la Gerencia
teme perder la información, como efecto de las fallas.
5. OBJETIVOS
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Supervisar y verificar el cumplimiento de las
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, obligaciones tributarias y la correcta
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y determinación de los tributos de los Gerencia de
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. ciudadanos del distrito Administración
Municipalidad y los Recursos con que Tributaria y Rentas
cuentan los mismos.
• Capacitación permanente a los trabajadores de esta Gerencia y
sus departamentos dependientes.
• Suministrar soporte logístico para la gestión de cobranza.
• Contratar una Empresa Courier para la distribución de cartas,
• Coordinar procedimiento general para la entrega de expedientes
y/o documentos simples al archivo.
• Verificar constantemente la red del sistema para evitar perdida
de información.
• Contratar personal para las campañas, para realizar visitas
personalizadas con el fin de gestionar cobranza.

(1) MEDIDA (3)
1. Capacitacion de Personal 5 5 3 5 8 5 5 8 5 8 10 8 75
1.1 Respecto al TUO de la Ley de
Tributación Municipal, TUO del Codigo Capacitación 5 5 3 5 8 5 5 8 5 8 10 8 75
Tributario y otros
2. Informes sobre evoluciòn de los ingresos a la Alta Direcciòn
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
2.1 Exposición sobre la evoluciòn de los

ingresos recaudados por la Administración
Tributaria y su comportamiento respecto a Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
las series históricas
3. Tramite de Expedientes 155 150 155 160 150 140 150 160 155 160 155 160 1850
3.1 Tramitaciòn de expedientes y
documentos simples respecto a las diversas Documento 155 150 155 160 150 140 150 160 155 160 155 160 1850
solicitudes de parte de los administrados
4. Evaluaciòn de los programas planteados por cada dependencia
conformante de esta Gerencia 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
4.1 Analisis del desempeño de cada una de

las unidades organicas que conforman esta Documento 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
Gerencia
5. Recepción y procesamiento de Declaraciones Juradas 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 3600
5.1 Recepciòn y procesamiento de las
declaraciones juradas presentados por los
administrados, respecto a las inscripciones, Documento 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 3600
bajas, declaracion de ampliaciones entre
otros.
TOTAL 461 459 462 469 462 449 459 472 464 472 469 472 5573
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

ACTIVIDAD Nº : 1000704ADMINISTRACION DE RECURSOS
MUNICIPALES.
COBRANZA TRIBUTARIA
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 14 DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y
CONTROL
El Departamento de Recaudación y Control encargado de dirigir y

ejecutar los procesos de recaudación de todos los ingresos de la
Municipalidad, depende jerárquicamente de la Gerencia de
Administración Tributaría y Rentas, y esta a cargo de un Jefe de
Departamento.
Gerencia Municipal
G. Administración
Tributaria y Rentas
D. Recaudación y Control
Las funciones del Departamento de Recaudación y Control Se

3. DIAGNÓSTICO
El Departamento de Recaudación y Control es el órgano encargado de

dirigir y ejecutar los procesos de recaudación de todos los
Ingresos de la Municipalidad.
Se encarga de programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar
la recaudación de los tributos y derechos municipales.
Asimismo, ejecuta y dirige las cobranzas directas con arreglo a lo
establecido en el código tributario y normas pertinentes.
Emite y distribuye órdenes de pago, resoluciones de determinación,
cartas coactivas que considere pertinente y de su competencia.
Hace la coordinación y transferencia al Departamento de Ejecutoría
Coactiva, de los valores correspondientes (contratos de pago
fraccionados, resolución de determinación, órdenes de pago, multas
tributarias y administrativas) que se encuentren vencidas.
Actualiza la cuenta corriente de los contribuyentes, vigilando la
correcta apreciación de los intereses normativos y reajustes de
acuerdo a las normas vigentes.
Coordina y resuelve la compensación y/o devolución de pagos en
exceso y/o indebidos, hechos por los contribuyentes.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Emite reportes mensuales de cuadros estadísticos acerca de los
índices de recaudación y estados del nivel de morosidad de las
cuentas por cobrar que se administran.
Planea, programa y desarrolla campañas de captación y recaudación
del Impuesto Predial y de Arbitrios, y campañas de amnistías.
Fortalezas
• Personal capacitado e identificado con los objetivos del
departamento.
• Gestión de cobranza a través de visitas personalizadas,
vía e-mail, llamadas telefónicas.
• Emisión semanal de cartas de notificaciones de cobranzas
a los contribuyentes con deudas vencidas.
• Distribución de volantes en campañas de beneficios y/o
amnistía tributaria.
• Comunicaciones permanentes a los contribuyentes que
mantienen deuda pendiente de pago por fraccionamientos
Debilidades
• Apoyo logístico insuficiente
• Carencia de convenio con empresa courier
• Insuficiente hardware para la mejor atención del
contribuyente
• Falta de un adecuado sistema de archivo, derivación de
expediente al área competente.
Oportunidades
Suscripción a SUNARP, RENIEC e INFOCORP
Capacitación al personal en instituciones afines a
temas de tributación municipal,
Amenazas
Probabilidad de fallas del sistema informático, que
pudieran causar pérdida de información, sobre deudas
pendientes de pago
Probabilidad de adulteración de documentos del
contribuyente o solicitante, por parte de tramitadores
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Verificar el cumplimiento de la obligación

traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, tributaria por parte de los contribuyentes del
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y distrito Departamento de
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. Recaudación y
Municipalidad y los Recursos con que Control
cuentan los mismos.
• Capacitación permanente del personal, para optimizar la
ejecución del proceso de recaudación mensual.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Suministro oportuno de apoyo logístico para las acciones de
recaudación.
• Suscripción de contratos para obtener acceso a las bases de
datos de organismos públicos como SUNARP, RENIEC, etc. Para
disminuir el riesgo de usurpaciones y/o alteraciones de
identidad de contribuyentes.

MEDIDA FISICA ANUAL
(1) (2)
(3) E F M A M J J A S O N D (5)
1. GESTIÓN DE COBRANZA DEL IMPTO.PREDIAL 2011

0 0 3500 1500 0 3500 0 0 3500 0 0 3500 15500
A.A. 2007,2008,2009, 2010
0 0 3500 1500 0 3500 0 0 3500 0 0 3500 15500

1.1 Notificaciones de la Ordenes de
Documento
Pago a los Contribuyentes deudores de
Emitido
los trimestres vencidos.
2. GESTIÓN DE COBRANZA DE LOS ARBITRIOS
MUNICIPALES 2011. A.A. 2007, 2008, 2009, 2010 2500 2080 1800 1895 1600 1500 1800 1580 1250 1900 1500 0 19405
2500 2080 1800 1895 1600 1500 1800 1580 1250 1900 1500 0 19405
2.1 Notificaciones de Resoluciones de
Determinación a los Contribuyentes Documento
deudores de los arbitrios Municipales Emitido
por las cuotas vencidas.
3. GESTIÓN DE COBRANZA CON CARTAS DEL IMPTO.

PREDIAL, ARBITRIOS MUNICIPALES 2011 PRICOS 12000 5800 4000 3500 2800 5000 2500 2000 2800 3100 2900 2500 48900
CARTERA PESADA
3.1 Notificación de Cobranza del Documento 48900
12000 5800 4000 3500 2800 5000 2500 2000 2800 3100 2900 2500
Impuesto Predial Y Arbitrios Municip. Emitido
4. Regularización de Adeudos mediante convenios de
10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
Fraccionamiento solicitados por los contribuyentes.
4.1 Llevar un control de la relación Convenio 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
detallada de los contribuyentes
5. Control de Pago de los Convenios de Fraccionamiento 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 720
solicitados por los Contribuyentes.
5.1 Llevar el control ingreso Diario por 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360

Acción
Fraccionamiento del contribuyente.
5.2 Elaboración de las Notificaciones 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
preventivas por cuotas vencidas de Doc.Emitido
fraccionanamiento.
5.3 Proyección de las Resoluciones 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
Gerenciales por Pérdida de Beneficio Doc.Emitido
de Fraccionamiento.
6. Transferencia de los valores al Departamento de
2025 1535 1315 1535 1045 1185 955 905 970 1085 785 715 14055
Ejecución Coactivo.
6.1 Valores de Ordenes de Pago Doc.Emitido 500 400 280 310 220 410 280 310 365 410 280 310 4075
6.2 Valores de Resolución de 1500 1110 1010 1200 800 750 650 570 580 650 480 380 9680
Determinación Doc.Emitido
6.3 Valores de las Resoluciones de 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300

Doc.Emitido
Sanción
6.4 Valores de Resoluciones de 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Determinación emitidas por Doc.Emitido
Fiscalización.
7. Evaluación de la Gestión del Departamento de
40 48 35 26 42 36 41 32 49 32 33 46 460
Recaudación y Control.
7.1 Elaboración de los informes 460
mensuales a : Gerencia de Admin.
Tributaria y Rentas y Gerencia Informe 40 48 35 26 42 36 41 32 49 32 33 46
Municipal
8. Elaboración de las Liquidaciones de Compensación y 10 6 10 1 6 7 9 5 0 5 6 4 69

Procesamiento en el sistema sgmuni las Resoluciones.
8.1 Compensación por duplicidad de 5 2 4 1 3 6 4 2 0 5 3 0 35

pago. Doc.Emitido
8.2 Error en la acotación de pago Doc.Emitido 3 4 6 0 2 1 4 3 0 0 1 4 28

8.3 Compensación por Canje de deuda 2 0 0 0 1 0 1 0 0 0 2 0 6
con Servicios Doc.Emitido
9. Registro de los Principales Contribuyentes y

Actualización del Directorio, Domicilio Fiscal, Teléfono. 60 55 45 35 24 32 41 43 38 31 28 40 472
9.1 Registro de datos de Registro 60 55 45 35 24 32 41 43 38 31 28 40 472

Contribuyentes
10. Control y procesamiento de la cancelación de las
Resoluciones de Sanción en el Sistema de Multas. 7 9 10 4 6 7 12 3 5 11 9 5 88
10.1 Llevar el Control Diario de las Registro 7 9 10 4 6 7 12 3 5 11 9 5 88

Resoluciones de Sanción de los
infractores
11.Tramitación de Expedientes Administrativos y/o
35 28 21 18 27 20 28 26 27 20 18 14 282
Documentos simples.
11.1 Elaboración de los Informes para Informe 35 28 21 18 27 20 28 26 27 20 18 14 282
la atención de lo solicitado por el
administrado.
TOTAL 16747 9631 10806 8584 5620 11357 5456 4664 8709 6254 5349 6894 100071
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

ACTIVIDAD Nº : 1000704ADMINISTRACION DE RECURSOS
MUNICIPALES.
COBRANZA TRIBUTARIA
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 15 DEPARTAMENTO DE FISCALIZACIÓN
TRIBUTARIA.
El Departamento de Fiscalización Tributaria es un órgano encargado

de fiscalizar las actividades que se desarrollan en el distrito
referidas al comercio de bienes y servicios del distrito en lo que
a tributos se refiere, depende jerárquicamente de la Gerencia de
Departamento.
Gerencia Municipal
G. Administración
Tributaria y Rentas
D. Fiscalización Tributaria
Las funciones del Departamento de Fiscalización Tributaria Se

Funciones, el cual ha sido aprobado mediante Ordenanza Nº377-
MDMM.
3. DIAGNÓSTICO
El Departamento de Fiscalización Tributaria es un órgano de apoyo

que se encarga de programar, coordinar y ejecutar las acciones
de fiscalización de los tributos municipales. En la unidad se
efectúa el seguimiento continuo de la base tributaria, para
constatar la veracidad de lo declarado por los contribuyentes y
proponer las medidas correctivas de ser el caso.
Dentro de las funciones, se encuentra la de acotar y liquidar las
deudas tributarias, emitir resoluciones de determinación por
diferencias detectadas a contribuyentes omisos y predios con
subvaluaciones; para tal efecto se programa y efectúa inspecciones
oculares a los predios y realiza el procesamiento en el sistema
informático municipal, que contiene la base tributaria de la
información detectada, y con ésto se logra un incremento en lo
acotado a los contribuyentes dentro de la base tributaria y como
consecuencia lógica el incremento en la recaudación tributaria.
Con respecto al trámite administrativo de documentación presentada
por los contribuyentes por temas tributarios que sean de su
competencia, se encarga de la revisión y presentación de informes
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
respecto de la documentación que le sea remitida por la Gerencia
de Administración Tributaria y Rentas.
Transfiere la información sobre los valores cuyas deudas
tributarias se encuentren en calidad de exigibles coactivamente,
al Departamento de Recaudación y Control, para su posterior
transferencia al Departamento de Ejecutoría Coactiva.
Fortalezas
• Personal proactivo e identificado con los objetivos
y metas de la gestión.
• Personal comprometido y con capacidad de solucionar
cualquier problema o situaciones adversas o
limitaciones que se presenten.
• La atención que se realiza a los contribuyentes es
de carácter personalizado.
• El personal técnico realiza atención telefónica a
los contribuyentes que lo requieran.
• Los reclamos y/o observaciones son absueltos dentro
del plazo establecido.
• Asesoramiento técnico legal permanente a las demás
áreas que lo requieran (esencialmente la GATR).
Debilidades
• Insuficiente capacitación del personal en temas de
ingeniería y arquitectura.
• Falta de disponibilidad de un vehículo, para
facilitar las inspecciones.
• Falta de cursos de capacitación para el personal en
temas de tributación y fiscalización, en entidades
como SUNAT, SAT entre otros.
• Falta de personal calificado en los temas
inherentes al área, por ello al realizar
inspecciones oculares, se solicita apoyo de otras
áreas, fundamentalmente del departamento de Obras
Privadas.
• No se cuenta con un Programa de Catastro
actualizado que permita obtener la información
técnica actual que contribuya a incrementar y
regularizar la base tributaria de una manera más
óptima.
• Falta de soluciones logísticas en relación al
espacio físico de trabajo y al programa informático
sobre Fiscalización Tributaria.
Oportunidades
• Se tiene una buena comunicación con todo el equipo
de trabajo de la GATR, por ende se coordina
constantemente con el Departamento de Recaudación y
Control para implementar planes que mejoren el
área.
• Los recursos logísticos necesarios para la
Fiscalización Tributaria del distrito no resultan
muy onerosos considerando la dimensión territorial
del mismo.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Amenazas
• Carencia de un Sistema Informático de
Fiscalización Tributaria.
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Realizar seguimiento a declaraciones juradas
traves de la promoción de la participacion organización administrativa de la institución, presentadas por los contribuyentes para
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y constatar que se encuentren correctamente
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. declaradas y asi poder determinar si existe
municipalidad y los Recursos con que subvaluación y/o una incorrecta declaración
cuentan los mismos. del uso del predio, asi como detectar a Departamento de
nuevos contribuyentes que no hayan Fiscalización
declarado sus predios y se encuentren en Tributaria
situación de omisos; asimismo atender los
expedientes y escritos en forma oportuna.
• Asignar eventualmente, según requerimiento, de un
vehiculo de transporte al Departamento de Fiscalización
Tributaria.
• Suministrar materiales que ayuden a la realización de
inspecciones y verificaciones en campo.
• Invertir institucionalmente en planes de capacitación
• Contratar personal calificado en temas de ingeniería
civil y arquitectura
• Implementar un sistema informático de Fiscalización
Tributaria.
• Asignar recursos logísticos necesarios para el
Departamento de Fiscalización Tributaria.

MEDIDA FISICA ANUAL
(1) (2)
(3) E F M A M J J A S O N D (5)
1,- Inspecciones Catastrales 90 90 90 90 90 90 90 90 90 90 90 90 1080

1,1,- Cartas de Requerimiento Documento 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
1,2,- Inspecciones Oculares Inspección 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
1,3,- Emisión de Fichas Documento 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
2,- Inspecciones para verificar el Uso de los
30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
Predios
2.1.- Notificaciones Documento 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
3,- Emisiones de Resoluciones de
75 75 76 75 75 76 75 75 75 75 75 76 903
Determinación
3,1,- Impuesto Predial Documento 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
3,2,- Arbitrios Municipales Documento 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
3,3,- Multa Tributaria Documento 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 180
3.4.- Espectaculos Públicos no 1 1 1 3
Deportivos Documento
4,- Atención de Documentos Simple y/o

Expedientes 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
5.1.- Reclamos Tributarios Documento 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 180

5.2.- Reclamos Administrativos Documento 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 180
TOTAL 225 225 226 225 225 226 225 225 225 225 225 226 2703
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

ACTIVIDAD Nº : 1000704 ADMINISTRACION DE RECURSOS
MUNICIPALES.
COBRANZA TRIBUTARIA
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 16 DEPARTAMENTO DE EJECUTORIA
COACTIVA.
El Departamento Ejecutoria Coactiva es un órgano encargado de las

actividades y procedimientos que conlleva a la cobranza correctiva
de acuerdo a ley, a los contribuyentes que están en calidad de
morosos por pagos de impuestos, tributos, tasas, derechos
municipales y multa, depende jerárquicamente de la Gerencia de
Departamento.
Gerencia Municipal
G. Administración Tributaria
y Rentas
D. Ejecutoria Coactiva
Las funciones del Departamento de Ejecutoria Coactiva Se

3. DIAGNÓSTICO
La oficina del Departamento está ubicada en el bloque posterior

del palacio municipal, en el 2do piso, compartiéndola con el
archivo central (dependiente de otra unidad orgánica). Requiere
pintado, Arreglo de estantes, instalación de extintores, cambio de
cables de energía, asignación de más estantes, entre otras
necesidades.
Fortalezas
• Personal contratado calificado (2)
• Cooperación permanente a las unidades orgánicas
que lo requieran
• Estrecha coordinación con la GATR
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Perseverancia para el cumplimiento de metas.
Debilidades
• Mobiliario insuficiente para albergar todos los
expedientes, muchos de los cuales están en el piso
de la oficina, asimismo los estantes deteriorados
requieren urgente reparación
• Carencia de la bibliografía legal necesaria para
las labores del departamento
• Capacitación insuficiente al personal de apoyo
para la aplicación correcta de notificaciones.
Oportunidades
• Que la entidad promueva charlas entre ejecutores y
auxiliares coactivos de diversos municipios por
entidades públicas diversas.
• Suscripción a SUNARP, RENIEC e INFOCORP
Amenazas
• Que llegue como apoyo, personal sin la suficiente
capacitación para efectuar notificaciones
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Ejercer a nombre de la entidad, las
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, coerciones para cumplimientoo de la
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y obligación de acuerdo a lo establecido en la
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva Departamento de
Municipalidad y los Recursos con que Ley 26979 y su modificatoria la Ley 28165 Ejecutoria Coactivo
cuentan los mismos.
• Mejoramiento de la infraestructura de la oficina:
pintado, cambio de cables de energía eléctrica,
instalación urgente de extintores
• Adquisición de material bibliográfico relacionado a las
labores del departamento.
• Capacitación al personal con cursos de actualización
sobre legislación tributaria y administrativa
• Impulso a la realización de capacitaciones sobre temas
inherentes al área con participación de ejecutores y
auxiliares de diversos municipios
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
UNIDAD DE CANTIDAD
ACTIVIDADES
DETALLE DE ACCIONES (2) MEDIDA PERIODO DE EJECUCIÓN (4) FISICA ANUAL
(1)
(3) (5)
1.-RESOLUCION DE SIETE DIAS
300 320 310 340 310 300 350 360 370 400 400 350 4110
1.1 EMISION Y NOTIFICACION 300 320 310 340 310 300 350 360 370 400 400 350 4110
2.RESOLUCION DE 48 HORAS
250 280 200 210 220 200 230 240 215 220 230 200 2695
3.-RESOLUCION DE 24 HORAS
190 185 193 150 145 160 123 195 200 300 150 90 2081
4.-EXPEDIENTES SUSPENDIDOS
120 125 130 135 140 100 120 140 120 130 140 120 1520
4.1 EMISION Y RESOLUCION DE ARCHIVAMIENTO 120 125 130 135 140 100 120 140 120 130 140 120 1520
5.-EXPEDIENTES FRACCIONADOS
8 9 10 5 6 7 4 3 7 4 3 5 71
6.-EXPEDIENTES DE MULTAS
15 18 16 19 20 21 22 19 14 12 15 13 204
ADMINISTRATIVAS
7.-BUSQUEDA DE RRPP
6 5 4 3 8 7 3 4 9 8 6 3 66
7.1 SOLICITUD DE TITULO INSCRITO Y COPIA 6 5 4 3 8 7 3 4 9 8 6 3 66
LITERAL
8.-MEDIDAS CAUTELARES
4 5 3 2 6 5 4 3 2 4 3 2 43
8.1 EMISION DE RESOLUCION Y SU EJECUCION 4 5 3 2 6 5 4 3 2 4 3 2 43
9.-EMBARGOS EN FORMA DE
4 3 2 4 3 2 3 2 3 4 3 3 36
INSCRIPCION DE PROPIEDAD
9.1 EMISION Y OFICIO 4 3 2 4 3 2 3 2 3 4 3 3 36
10.-EMBARGO DE FORMA DE
1 2 1 1 2 3 2 1 1 2 3 2 21
PROPIEDAD VEHICULAR
10.1 EMISION Y OFICIOS 1 2 1 1 2 3 2 1 1 2 3 2 21
11.- EMBARGOS EN FORMA DE

RETENCION (SOBRE BIENES, 350 350 340 380 400 420 410 450 480 420 500 395 4895
VALORES Y FONDOS EN CUENTA
CORRIENTE. 11.1 EMISION Y OFICIOS - SEGUIMIENTO, RECOJO 350 350 340 380 400 420 410 450 480 420 500 395 4895
DE CHEQUES Y DEPOSITOS EN CAJA
TOTAL 1248 1302 1209 1249 1260 1225 1271 1417 1421 1504 1453 1183 15742
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 17 DEPARTAMENTO DE INFORMATICA y
ESTADISTICA

El Departamento de Informática y Estadística es un órgano
encargado de asegurar la racionalidad, eficiencia y eficacia de
los procesos de administración de los recursos informáticos de la
municipalidad, depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal, y
esta a cargo de un Jefe de Departamento.
Gerencia Municipal
D. Informática y
Estadística
Las funciones del Departamento de Informática y Estadística Se

encuentran contempladas en el Reglamento de Organización de
3. DIAGNÓSTICO
El período 2010 fue signado para realizar tres funciones

principales, las que se describen a continuación y que se han
concluido o están por concluir satisfactoriamente con la presente
gestión:
a. Implementación de los dos servidores adquiridos en Feb 2009:
Esta labor fue realizada satisfactoriamente, permitiendo
implementar políticas y procedimientos de seguridad a nivel
usuario.
b. Lograr el saneamiento y formalización del software en el
departamento de Informática. Se ha solicitado intervención de
consultoría foránea gratuita para determinar el software y
número de usuarios en los que se carece de licencias,
habiéndose elevado el requerimiento correspondiente al Dpto. de
logística, previa solicitud de autorización a la gerencia
municipal.
c. Ante el planteamiento de la PCM sobre la necesidad de
estandarizar las páginas Web o portales principales de las
Instituciones Municipales, se lograron avances quedando
pendiente la aprobación de los formatos que devienen de la
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
información presentada a organismos del estado como la PCM o el
Ministerio de Economía.
Fortalezas
• Personal Técnico calificado, proactivo,
comprometido, con buena disposición y demostrada
vocación de servicio y trabajo en equipo.
• Se cuenta con un Backup General que presenta la
siguiente organización:
a. Software: Backup diario al 100 %, se guardan
los respaldos de últimos 4 días
b. Bases de Datos (Data): Backup diario
diferencial
c. Información de usuarios, solo archivos
compartidos por área: Backup diario al 100%)
• Se ha implementado cuarto de Backup, alejado de las
oficinas de Informática, atendiendo recomendaciones
de seguridad.
• Se implementa desarrollo propio para nuevos
productos y/o mejora de existentes.
• Recientemente se han implementado dos servidores
nuevos HP, comprados en enero 2009.
• Recientemente se ha entregado para su aprobación
orgánica el Manual de Seguridad y Vulnerabilidad
Informática.
Debilidades
• Falta de apoyo logístico para adquisición de
suministros, partes y repuestos de equipos
informáticos. Existen requerimientos múltiples con
entregas sólo parciales.
• Falta ambiente de desarrollo, donde se mantenga
sólo los programas fuente que están siendo
modificados y/o creados.
• Falta ambiente de prueba, en donde se replique la
data y los programas que se han sometido a una
modificación, para que los usuarios realicen las
pruebas correspondientes y den su aprobación.
• Personal insuficiente, pues se esta cerrando el
período 2010 con sólo 01 técnico de soporte y 01
analista programador.
• El UPS de 3KV de salida, esta pendiente de entrega
• Las redes locales de las sedes fuera del palacio
Municipal, no están interconectadas a la red
municipal y no cuentan con firewall de protección.
Oportunidades
• Mejoramiento de consultas en línea a través de
nuestro Portal o Pagina Web:
• Trámite Documentario
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Implementar aplicación sobre Estado de Cuenta
Corriente de Predios
• Implementar Estado de Cuenta Corriente de
Arbitrios
• Implementar Feedback de los Ínter nautas,
usuarios de nuestro Portal, a través de la
Compilación, Atención y Resolución de las
sugerencias y/o quejas de los usuarios externos,
sobre las consultas en línea de nuestro portal
• Análisis y Desarrollo propios de nuevos
Aplicativos para cubrir las necesidades de las
diferentes áreas de la corporación.
• Cambiar tecnología de BackUp diario aprovechando
la nueva plataforma de servidores de la
institución.
• Por Implementar redes locales en las sedes
descentralizadas al palacio municipal, con sus
propios firewalls de seguridad e integrarlos en
una nueva red wan que soporte todos los usuarios
de la institución.
• Preparar el software de caja para soportar
operaciones simultáneas en más de un local
institucional.
Amenazas
• La sede no cuenta con Grupo Electrógeno para
contingencias por eventuales cortes de fluido
eléctrico.
• Pendiente de entrega UPS de respaldo de los
nuevos servidores
• UPSs sin mantenimiento preventivo, el tiempo de
respaldo debe estar muy por debajo del nominal
indicado en los equipos.
• Equipos y suministros dados de baja requieren un
procedimiento administrativo de baja física, que
obliga a mantener en la oficina de informática,
material de desecho e inflamable, generando una
condición altamente peligrosa en caso de
siniestro.
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Prestar el servicio de soporte técnico a los
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, organos de la municipalidad distrital y de
Departamento de
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y asesoría técnica y soporte en el desarrollo de
Informatica y
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. sistemas de información de internet e
Municipalidad y los Recursos con que intranet. Estadistica
cuentan los mismos.
• Que el departamento de Logística, realice revisión de los
requerimientos pendientes, y emita informes de los
requerimientos no atendidos en forma mensual.
• Construir en las particiones de los servidores un
ambiente de desarrollo (programas fuente) y un ambiente
de prueba de usuarios.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Mantener el número de puestos permanentes de trabajo
en: 02 analistas programadores y 02 técnicos de soporte,
para poder atender a la red de 140 usuarios a la fecha
• Implementar red WAN para que la red institucional
incluya las otras sedes de la institución, principalmente
las del coliseo Chamochumbi y de la Biblioteca
Municipal.
• Implementar UPS de 3KV para soportar servidores y tener
en cartera soporte de grupo electrógeno por si se
requiere.
• Entregar los equipos para baja a custodia del
departamento de Logística, quienes llevarían el proceso y
seguimiento para una baja efectiva, evitando tener en
ambiente reparación material inflamable y en desuso.

ACTIVIDADES
DETALLE DE ACCIONES (2) MEDIDA FISICA ANUAL
(1)
(3) E F M A M J J A S O N D (4)
1. PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 160 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 160
1.1 Emisión de Valores - Impuesto Predial 2011 ACCIÓN 80 80

1.2 Emisión de Valores – Arbitrios Municipales 2011 ACCIÓN 80 80
2. DESARROLLO DE SISTEMAS 140 140 140 0 0 0 0 0 0 0 0 0 420
2.1 Implementación de Descentralización de Cajas - Varios locales ACCIÓN 80 80 80 240
ACCIÓN
2.2 Implementación de Lectoras Ópticas - Recuperación de información por Código de Barras60 60 60 180
3. MANTENIMIENTO DE SISTEMAS 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 960
3.1 Mantenimiento del Sistema de Rentas ACCIÓN 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
3.2 Mantenimiento del Sistema de Licencias ACCIÓN 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
3.3 Mantenimiento del Sistema Integral Administrativo ACCIÓN 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
3.4 Mantenimiento del Sistema de Multas ACCIÓN 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
3.5 Mantenimiento del Sist. Tramite Documentario ACCIÓN 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
3.6 Mantenimiento del Sistema Coactivo ACCIÓN 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
3.7 Mantenimiento del Sistema CALL CENTER ACCIÓN 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
3.8 Mantenimiento del Sistema de Personal ACCIÓN 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
4. SERVICIO DE BACKUP 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480
4.1 Realizar copias de seguridad diarias, semanales y mensuales de los
sistemas y archivos de usuarios del servidor. ACCIÓN 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480
5. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 1800
5.1 Preventivo ACCIÓN 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
5.2 Correctivo ACCIÓN 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 1440
6. MANTENIMIENTO DE LA RED LOCAL 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 720
6.1 Revision del cableado e instalación de nuevos puntos de red y switch's
ACCIÓN 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
6.2 Mantenimiento de red institucional y de redes locales en sub sedes ACCIÓN 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600
fuera del Palacio Municipal
7. SERVICIO DE INTERNET 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 1320
7.1 Mantenimiento de Internet ACCIÓN 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
7.2 Mantenimiento de correo electrónico ACCIÓN 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
7.3 Mantenimiento del Portal Institucional ACCIÓN 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 720
TOTAL 740 580 580 440 440 440 440 440 440 440 440 440 5860
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO
Rubro 08.Impuestos Municipales S/.

66,522.00
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 18 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

La Gerencia de Administración y Finanzas es un órgano de
apoyo responsable de conducir el proceso de la
administración a través de los sistemas de logística,
personal, tesorería y contabilidad, depende jerárquicamente
de la Gerencia Municipal, y esta a cargo de un Funcionario
de confianza con rango de Gerente.
Gerencia Municipal
G. de Administración
y Finanzas
Las funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas Se

encuentran contempladas en el Reglamento de Organizaciones
de Funciones, el cual ha sido aprobado mediante Ordenanza
Nº377-MDMM.
3. DIAGNÓSTICO
La Gerencia de Administración y Finanzas, realiza constantes

coordinaciones con la Gerencia Municipal en lo que respecta
al logro de los objetivos y metas programadas, asimismo
participa en los procesos de selección sujetándose a lo
normado en la Ley de contrataciones del Estado y su
Reglamento. Asimismo es miembro de la Comisión Técnica
Evaluadora de las Solicitudes de Canje de Deuda
Dentro de lo facultado en el MOF, ROF y otros documentos de
Gestión emite una serie de Directivas y Reglamentos Internos
que son de uso obligatorio por la entidad
Fortalezas
• Equipo técnico preparado y con amplia experiencia en
sus funciones
• Asimismo se cuenta con un equipo relativamente
moderno
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Atención oportuna a los documentos que llegan a la
Gerencia
Debilidades
• Carencia de un adecuado sistema de trámite
documentario que permita la ubicación exacta del
expediente sobre todo si éste se encuentra fuera del
palacio municipal
• Necesidad de optimizar el sistema de
abastecimientos integrado de la entidad
(actualización y mejora en la emisión de reportes).
Oportunidades
• Empleo de Internet, para consultas y respuesta
oportunas sobre trámites y estados de documento
• Lograr el fraccionamiento de pago del canon 2010
con respecto del uso del servicio de radio enlace
para las unidades de Serenazgo
Amenazas
Eventuales e intempestivos cortes de energía
eléctrica que de manera no programada se realizan
en el Distrito y dificultan la atención oportuna y
eficiente
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Controlar la orientación del gasto viendo la
través de la promoción de la participacion organización administrativa de la institución, prioridad de los pagos distintos de los rígidos
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y e ineludibles. Gerencia de
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. Administración y
Municipalidad y los Recursos con que Finanzas
cuentan los mismos.
• Ampliación de cobertura y optimización del sistema de
tramite documentario, a cargo del departamento de
informática
• Desarrollo e implementación de un Sistema Integral de
Abastecimiento independiente del SIAF, que permita
mejorar la utilización de la información desde la
elaboración de los documentos fuentes hasta su
cancelación en tesorería
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
CANTIDAD
UNIDAD DE FISICA
ACTIVIDADES (1) DETALLE DE ACCIONES (2)
MEDIDA (3) ANUAL
1.-CANJE DE DEUDA 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300
1.1.- OFICIOS DOCUMENTOS 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
1.2.-CARTAS DOCUMENTOS 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
1.3.-ACTA COMISION TECNICA EVALUADORA DOCUMENTOS 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
1.4.-RESOLUCIONES GERENCIALES DOCUMENTOS 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
2.-DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 876
2.1.-MEMOS
DOCUMENTOS 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 516
2.2.- OFICIOS DOCUMENTOS 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60

2.3.- CARTAS DOCUMENTOS 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
2.4.- RESOLUCIONES GERENCIALES DOCUMENTOS 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96
2.5.- INFORMES DOCUMENTOS 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 168
3.-COMPENSACIONES POR DEUDA TRIBUTARIA
150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 1800
3.1.-COORDINACION Y MONITOREO CON

ACCION 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
RENTAS

ACCION 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
TESORERIA

ACCION 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
CONTABILIDAD
ACCION 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
LOGISTICA
ACCION 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
PERSONAL
4.-COORDINACION CON UNIDADES ORGANICAS PERSONAL - TESORERIA - LOGISTICA -
136 136 136 136 136 136 136 136 136 136 136 136 1632
CONTABILIDAD
4.1.-MEMOS DOCUMENTOS 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 180
4.2.-INFORMES DOCUMENTOS - - - - - - - - - - - - 0

ACCION 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
CONTABILIDAD
4.4 COORDINACION Y MONITOREO CON

ACCION 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
TESORERIA

ACCION 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
PERSONAL

ACCION 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
LOGISTICA
4.7 RESOLUCIONES GERENCIALES DOCUMENTOS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

5.- NORMATIVIDAD ADMINISTRATIVA 10 1 1 1 1 1 10 1 1 1 1 1 30
5.1 RESOLUCIONES GERENCIALES ACCION 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
5.2 DIRECTIVAS DOCUMENTOS 5 5 10
5.3 REGLAMENTOS DOCUMENTOS 4 4 8
TOTAL 394 385 385 385 385 385 394 385 385 385 385 385 4638
8. COSTO TOTAL
El costo total asciende a la suma de S/.3’117,80.00
9. FINANCIAMIENTO
Actividad Gestión Administrativa

Rubro 09.Recursos Directamente Recaudados S/.1’644,719.00
Actividad Obligaciones Previsionales

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
FP-02 : PROGRAMACION DE METAS OPERATIVAS A CONSEGUIR EN EL 2010
UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE : GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
OBJETIVO ESPECIFICO :
Controlar la orientación del gasto viendo la prioridad de los pagos distintos de los rígidos e ineludibles.

ACTIVIDADES
(1)
(3) E F M A M J J A S O N D (5)
1.-Canje de Deuda 6 5 6 5 6 5 6 5 5 6 5 6 66
1.1.- Oficios Documentos 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
1.2.-Cartas Documentos 1 1 1 1 1 1 6
1.3.-Acta de Comisión Técnica Evaluadora Documentos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
1.4.-Resoluciones Gerenciales Documentos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
2.-Documentación Administrativa 67 67 67 67 67 67 67 67 67 67 67 67 804
2.1.-Memos Documentos 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 540
2.2.- Oficios Documentos 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
2.3.- Cartas Documentos 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
2.4.- Resoluciones Gerenciales Documentos 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 84
2.5.- Informes Documentos 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72
3.-Compensación por Deuda Tributaria 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
3.1.-Coordinación y monitoreo con Rentas Acción 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
3.2.- Coordinación y monitoreo con Tesoreria Acción 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60

3.3.- Coordinación y monitoreo con
Acción 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
Contabilidad
3.4.- Coordinación y monitoreo con Logisitica Acción 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
3.5.- Coordinación y monitoreo con Personal Acción - - - - - - - - - - - - -

4.-Coordinacón con Unidades Orgánicas (Personal - Tesorería - Logistica-
Ccontabilidad) 122 122 122 122 122 122 122 122 122 122 122 122 1.224
4.1.-Memos Documentos 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 264
4.2.-Informes Documentos - - - - - - - - - - - - -
4.3.-Coordinación y monitoreo con

Acción 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
Contabilidad
4.4 Coordinación y monitoreo con Tesoreria Acción 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
4.5 Coordinación y monitoreo con Personal Acción 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
4.6 Coordinación y monitoreo con Logistica Acción 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20
4.7 Resoluciones Gerenciales Documentos 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240

5.- Normatividad Administativa 11 8 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 79
5.1 Resoluciones Gerenciales Documentos 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72
5.2 Directivas Documentos 4 2 6
5.3 Reglamentos Documentos 1 1
TOTAL 226 222 221 220 221 220 221 220 220 221 220 221 2.413
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 19 DEPARTAMENTO DE PERSONAL
El Departamento de Personal esta encargado de lograr que la

municipalidad cuente con el personal necesario y adecuado para el
cumplimiento de sus objetivos, depende jerárquicamente de la
Gerencia de Administración y Finanzas, y esta a cargo de un Jefe
de Departamento
Gerencia Municipal
G. Administración y
Finanzas
D. Personal
Las funciones del Departamento de Personal Se encuentran

3. DIAGNÓSTICO
El Departamento de Personal se dedica a velar por el orden,
puntualidad y asistencia y elaborar las planillas del personal que
labora en la institución. Realiza lo siguiente:
1. Elaboración de las Planillas de Fin de Mes de Empleados,
Funcionarios, Practicantes, Obras
2. Elaboración de aportaciones Previsionales - AFP,
elaboración de Hojas Presupuéstales.
3. Elaboración de Planillas Judiciales.
4. Elaboración de Liquidaciones por tiempo de servicio
5. Planillas de Productividad Funcionarios.
6. Elaboramos Constancias de Trabajo.
7. Elaboración de documentos de redacción
A inicios del 2010 se redujo el equipo de colaboradores del
departamento al renunciar la asistente PAD, faltaba 01 equipo de
cómputo y útiles de escritorio por lo que el trabajo se desarrolló
con dificultad, luego se cubrió la vacante y se asignó un equipo
de cómputo. Durante el año se revisaron los devengados, se atendió
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
expedientes y solicitudes diversas de trabajadores, ex
trabajadores y pensionistas
Fortalezas
Equipo profesional y técnico con permanente actitud
proactiva.
Debilidades
• Déficit de 01 computadora
• Carencia de software de planillas y/o sistema de personal
• Carencia de asistenta social para la corporación
Oportunidades
Que el MEF proporcione el SISPER en forma gratuito.
Amenazas
Que el MEF no cumpla con la entrega del SISPER
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Administrar adecuadamente los recursos
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, humanos de acuerdo a lo dispuesto al
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y Decreto Leg N° 276, 728, 1057, 20530 y sus
Departamento de
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. respectivos Reglamentos.
Personal
cuentan los mismos.
• Contratar Asistenta Social
• Asignar 01 equipo de cómputo, nuevo
• Aplicar el SISPER
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(1) MEDIDA (3)
1-.Atencion de expedientes. 98 138 197 157 200 100 106 102 103 118 132 132 1583
1.1 Elaboración de Informes DOCUMENTO 72 126 167 149 193 91 75 96 89 102 116 116 1392
1.2 Elaboración de Hoja Presupuestal DOCUMENTO 26 12 30 8 7 9 31 6 14 16 16 16 191
2-. Elaboración de Planillas 92 92 92 92 92 92 92 92 92 92 92 92 1104
2.1 Control y verificación de Asistencias DOCUMENTO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
12
2.2 Elaboración de Planillas de Vacaciones DOCUMENTO 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

(empleados, Funcionarios y Obreros) 36
2.3 Elaboración de Planillas de quincena DOCUMENTO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

(empleados, Funcionarios, Practicantes, 0
obras, segurtidad)
2.4 Elaboración de Planillas de Fin de Mes DOCUMENTO 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43
(empleados, funcionarios, obreros,
practicantes, pensionistas y/o cesantes, 516
descuento judicial, Caja Metropoloitana,
Sindicato de Obreros y Empleados)
2.5 Planillas semanales de Obreros DOCUMENTO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2.6 Elaboracion de Hojas Presupuestales DOCUMENTO
46 46 46 46 46 46 46 46 46 46 46 46 552
3-.Elaboracion y presentación de PDT. 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 192

3.1 Revisión de Planillas DOCUMENTO 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96
3.2 Ingreso de Información al sistema de DOCUMENTO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
PDT
3.3 Elaboración de informe DOCUMENTO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
3.4 Elaboración del diskette DOCUMENTO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3.5 Elaboracion de Hojas Presupuestales DOCUMENTO 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72
4-.Elaboracion y presentación de AFP 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 156
4.1 Revisión de Planillas DOCUMENTO 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 84

4.2 Ingreso de Información al sistema de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
DOCUMENTO 12
AFP
4.3 Elaboracion de Hojas Presupuestales DOCUMENTO 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
5-.Evaluación rendimiento de personal 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 4
5.1Proyectado para realizarlo uno por
trimestre. DOCUMENTO 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 4
6.- Capacitación de Personal

0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 4
6.1 Proyectado para realizarlo uno por

trimestre. DOCUMENTO 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 4
7.- Expurgo de documentos para liberar el espacio de legajos. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

7.1 Proyectado para realizarlo uno por
DOCUMENTO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
trimestre.
8.- Declaracion Jurada de Bienes y Rentas. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 40
8.1 Solicitar Declaración Jurada DOCUMENTO 40 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 40
9. Programación de vacaciones período 2007 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 2
9.1 Se solicita mes de vacaciones al DOCUMENTO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1
personal
9.2 Programacion de vacaciones DOCUMENTO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
10.- Liquidación de CTS y otros Beneficios afines.
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
10.1 Liquidaciones DOCUMENTO 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
222 262 323 281 324 226 230 226 229 242 257 259 3121
TOTAL
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 20 DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA

El Departamento de Logística es el órgano de apoyo encargado de
lograr el abastecimiento de los recursos materiales, servicios y
control patrimonial que requieran los diferentes órganos de la
municipalidad, depende jerárquicamente de la Gerencia de
Administración y Finanzas, y esta a cargo de un Jefe de
Departamento.
Gerencia Municipal
Finanzas
D. Logística
Las funciones del Departamento de Logística Se encuentran

3. DIAGNÓSTICO
El Departamento de Logística, por su naturaleza de centro de

evaluación de requerimientos y consecuente abastecimiento de bienes
y servicios para cada una de las unidades orgánicas que forman
parte del Municipio, es quizás la oficina funcional con mayor
responsabilidad dentro de toda Corporación Municipal,
Se ha coordinado con las unidades orgánicas, para que los
requerimientos se hagan exclusivamente por lo necesario,
contribuyendo así a mantener los lineamientos de austeridad.
Se han logrado objetivos y metas programadas. Es menester optimizar
los Procesos de Selección, (Ordenamiento, a través de un mejor
conocimiento).
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Fortalezas
• Se cuenta con un equipo técnico capacitado y con
experiencia para el desarrollo de sus funciones
específicas.
• Se cuenta con un equipo relativamente moderno
• Se atiende de manera eficaz con los requerimientos
debidamente aprobados, así como también la documentación
solicitada por los órganos de control, (Contraloría,
OCI, Procuraduría).
Debilidades
• Carencia de un adecuado sistema de trámite documentario
que permita la ubicación exacta de un expediente, sobre
todo si éste se encuentra fuera del palacio municipal
• El Sistema de Abastecimientos no está integrado:
Control Patrimonial, Almacén, Contabilidad, lo que
restringe la obtención oportuna de los reportes que se
requieren y que actualmente se emiten de manera
parcial.
Oportunidades
• El empleo de internet, permite la rápida consulta y
respuesta oportuna ante una consulta y/o trámite de
documento.
• Pago de deudas de ejercicios anteriores, gracias a
planificación y programaciones en conjunto con la
Gerencia de Administración y Finanzas, y Gerencia
Municipal.
Amenazas
• Los eventuales e imprevistos cortes de energía
eléctrica que dificultan la atención oportuna y
eficiente, en casos específicos como los semáforos
instalados en diferentes puntos del distrito.
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Dar el abastecimiento respectivo a la

traves de la promoción de la participación organización administrativa de la institución, brevedad y llevar adelante los procesos de
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y adquisiciones según la normativad.
Departamento de
Logística
municipalidad y los Recursos con que
cuentan los mismos.
• Diseño e implementación de un Sistema Integral de
Abastecimiento, para mejorar el manejo de información desde la
elaboración de los documentos fuentes hasta su cancelación en
tesorería independiente del SIAF
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
PERIODO DE EJECUCIÓN(4) CANTIDAD
ACCIONES(1) DETALLE DE ACCIONES(2) UNIDAD DE FISICA
MEDIDA(3) ANUAL(5)
1.- Elaboracion del Plan Anual de Adquisicion de Bienes,

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
Servicios y Obras 2010.
1.1 Elaboracion de Memorandum Circulares

a fin de que las diversas oficinas remitan sus Documentos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
cuadros de Necesidades.
1.2 Elaboracion de Memorandum Circulares
a fin de que las diversas oficinas se
Documentos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
ratifiquen o no de sus Cuadros de
Necesidades.
2- Modificaciones del Plan Anual de Bienes y Servicios y

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
Obras para el Ejercicio 2010.
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
2.1 Informes a la Gerencia Municipal,
previamente a ello se solicita a la Gerencia
de Planeamiento y Presupuesto informe si Documentos 48
existe disponibilidad presupuestal para su
incorporacion.
3- Documentos de Gestion para la Adquisicion de Bienes y

304 304 304 304 304 304 300 300 300 300 300 300 3624
Servicios
3.1 Ingreso de Información al SEACE del 5 5 5 5 5 5 1 1 1 1 1 1
CONSUCODE las Resoluciones de
Gerencia Municipal respecto a las Resoluciones 36
Modificaciones del Plan Anual de Bienes,
Servicios y Obras
77 77 77 77 77 77 77 77 77 77 77 77
3.2 Ordenes de Compra Documentos 924
3.3 Ordenes de Servicio 187 187 187 187 187 187 187 187 187 187 187 187
Documentos 2244
3.4 Hojas Presupuestales 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35
Documentos 420
4- Elaboracion de Pecosas 77 77 77 77 77 77 77 77 77 77 77 77 924

77 77 77 77 77 77 77 77 77 77 77 77
4.1 Sustento de la Pecosa es la Orden de
Compra el que debera contar con el sello de
Documentos 924
ingreso a Almacen, el cual da fe que dicho
bien ingreso a la Municipalidad.
85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 1020
5- Elaboracion de kardex
85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85
Documentos 1020
5.1 Se elabora en funcion de las Pecosas
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
6- Elaboracion de NEAS
6.1 Se elabora en funcion del Acuerdo de 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Documentos 36
Consejo
7- Elaboracion de Planillas del Personal por Servicios No
Personales 120 0 0 120 0 0 120 0 0 120 0 0 480
7.1 Se elabora en funcion del Contrato 120 120 120 120

suscrito entre la Minicipalidad de Magdalena
del Mar y el personal bajo la Modalidad de Documentos 480
Servicios No Personales-02 Planillas
Mensuales.
310 310 310 310 310 310 310 310 310 310 310 310 3720
8- Elaboracin de Proyectos se Contratos
310 310 310 310 310 310 310 310 310 310 310 310
8.1 Requerimiento de las diferentes areas Documentos 3720
09- Inventario Fisico Mensual de Sumistros del Almacen 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
9.1 Disposicion expresas de la Gerencia de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Administracion a fin de cautelar los bienes Documentos 12
adquiridos
10- Registro y Control de Donaciones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
10.1 Verificacion in situ de los bienes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

donados por personal de Almacen del 12
Departamento de Logistica
11- Elaboracion de Expediente de Contratacion para los
6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72
Bienes y Servicios solicitados
11.1 Elaboracion de Informes contando para 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
ello con el sustento de la disponibilidad
presupuetal y la inclusion del bien y/o Documentos 72
servicios en el plan anual de
Bienes,Servicios y Obras.
12- Preparacion de Bases Registro Control y Proyecto de

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 0 0 100
contratacion de los Concursos Publicos
12.1 Previamente a cualquier convocatoria 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

se tiene que preparar el Expediente de
Contratacion para lo cual el Departamento
de Logistica de manera conjunta con el area Documentos 100
que solicita el bien o servicio elaboran un
Acta el cual da inicio al proceso de
selección.
13- Preparacion de Bases, Registro control y Proyecto de 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 0 0 120
Contratacion de kas Adjudicaciones Directas Publicas,
Directas Selectivas,Adjudicaciones de Menor Cuantia
selección.
Acta el cual da inicio al proceso de selección
.Adjudicaciones Directas Selectivas
selección. Ajudicaciones de Menor Cuantia
14- Elaboracion de Informes a CONSUCODE 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 0 0 80
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
14.1 Se reporte los procesos de Selecion y
Contratos que se suscriben entre la
Documentos 80
Municipalidad de Magdalena del Mar y la
Empresa que obtuvo la Buena Pro
15- Elaboracion de Informes a la CONTRALORIA GENERAL

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 0 0 100
DE LA REPUBLICA
10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
15.1 Se reporta los Procesos de Selección y
contratos que suscriben entre la
Documentos 100
Municipalidad de Magdalena dek Mar y
Empresa que obtuvo la Buena Pro.
16- Elaboracion de Informes a la SUNAT - COA ESTADO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
16.1 Informes Documentos 12
17- Ingreso de Informes al SIAF 299 299 299 299 299 299 299 299 299 299 299 299 3588
299 299 299 299 299 299 299 299 299 299 299 299
19.1 Se ingresan los Comprobantes de pago Documentos 3588
18- Baja de Bienes que han perdido utilidad para la Entidad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
20.1 Previa coordinacion entre el
Departamento de Contabilidad a fin de Documentos 12
elaborar las actas correspondientes
19- Toma de Inventario de Activo Fijo 2 2 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 8
21.1 Coordinación entre la Gerencia de 2 2 2 2

Administracion y el Departamento de ACCION 8
Contabilidad
TOTAL 1256 1136 1136 1256 1134 1134 1250 1130 1130 1250 1090 1090 13992
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO


UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 21 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
El Departamento de Contabilidad es un órgano de apoyo encargado de

coordinar y ejecutar los sistemas de contabilidad en concordancia
con las normas y procedimientos establecidos, así mismo informa
los estados financieros a los órganos ejecutivos y de dirección,
depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración y
Finanzas, y esta a cargo de un Jefe Departamento.
Gerencia Municipal
Finanzas
D. Contabilidad
Las funciones del Departamento de Contabilidad Se encuentran

3 DIAGNÓSTICO
El Departamento de Contabilidad actualmente cuenta con personal

capacitado y proactivo y trabaja con el Nuevo Plan Gubernamental y los
Nuevos Clasificadores de Ingresos y Gastos aplicados a partir del 2009 y
se continúa con la adecuación a dicho plan. En la actualidad la Oficina
de Contabilidad cuenta con personal idóneo, unidad Conformada por
especialistas proactivos con capacidad de ejecutar la administración del
sistema contable y presupuestal.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Fortalezas
• El Personal es profesional y cuenta con experiencia en la
administración pública.
• Personal con iniciativa.
• Trabajo en equipo y coordinación constante de toda actividad
planificada.
• Constante coordinación con las diferentes unidades orgánicas.
Debilidades
• El sistema de transmisión del SIAF se satura, retrasando el
procesamiento de información de las unidades orgánicas
suscritas al mencionado sistema.
• Retraso en la obtención de información para preliminares y
cierre de balances de las Gerencias (respuesta a los
requerimientos)
Oportunidades
• Capacitación del Personal por entidades públicas relacionadas
a las labores del departamento.
• Coordinación con las entidades del estado, para la entrega de
los Estados Financieros dentro de los plazos legales.
• Coordinación con Personal del SIAF-GL, para la implementación
de nuevos Módulos.
• Coordinación con la Dirección Nacional de Contabilidad, para
la aplicación del nuevo Plan Gubernamental y los
Clasificadores de Ingresos y Gastos.
Amenazas
• Persistencia de problemas en la transmisión de información
Financiera por el SIAF-Estado (para todas las unidades que lo
utilizan)
• Atención extemporánea de los requerimientos de información de
las diversas áreas para consolidar los balances
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Presentación de los Estados Financieros.
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución,
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. Departamento de
Municipalidad y los Recursos con que Contabilidad
cuentan los mismos.
o Contratar personal profesional considerado para el ejercicio
2011en el Presupuesto del departamento contable.
o Implementar instrumentos gerenciales que realicen acciones de
control
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
o Oportuna Conciliación de los Saldos Contables del Balance de
Comprobación vs. los datos emitidos por las distintas
Gerencias y Jefaturas.

1. ELABORACION DE ESTADOS FINANCIEROS Y

PRESUPUESTARIOS ANUALES PARA LA CTA. GENERAL DE LA 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 4
REPÚBLICA 2006.
1.1 Remisión de los Estados Fiancieros y 1 1 1 1 4
Presupuestarios al 31.03.2009 Documento
2. ELABORACIÓN ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES EJERCICIO

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
2010
2.1 Remisión de los Estados Financieros al 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Titular del Pliego y a los órganos Documento
fiscalizadores internos y externos.
3. ELABORACIÓN DE LOS BALANCES PRESUPUESTALES I. II. III. IV
0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 4
2010
3.1 Remisión de información a la Dirección 1 1 1 1 4
Nacional de Contabilidad Pública y al Titular Documento
del Pliego.
4. ANALISIS DE CUENTAS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
4.1 Sustentación de información contable 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
(financiero-presupuestal) Documento
5. CONCILIACIONES BANCARIAS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
5.1 Realizar el cruce de información de los 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
registros en libros bancos con los estractos Documento
bancarios.
6. ARQUEOS DE CAJA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
6.1 Elaboración de arqueos de caja 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
sorpresivos y periodicos. Documento
TOTAL 4 4 6 4 4 6 4 4 6 4 4 6 56
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 22 DEPARTAMENTO DE TESORERIA

El Departamento de Tesorería depende jerárquicamente de la
Gerencia de Administración y Finanzas, y esta a cargo de un Jefe
de Departamento.
Gerencia Municipal
Finanzas
D. Tesorería
Las funciones del Departamento de Tesorería Se encuentran

3. DIAGNÓSTICO
Es un órgano de apoyo dependiente de la Gerencia de Administración

y Finanzas.
Sus acciones están orientadas al cumplimiento de normas y
procedimientos propios del Departamento. Efectúa permanentemente
el control de los ingresos y egresos, formulando el consolidado de
los fondos como información básica, oportuna y confiable para la
toma de decisiones de la alta dirección.
Asimismo, el Departamento tiene la capacidad de proponer
procedimientos y normas de control de Tesorería que sean
necesarias para el cumplimiento de sus funciones.
Fortalezas
Personal capacitado y comprometido con las acciones
dispuestas para contribuir con la buena marcha de la
gestión municipal.
Se cuenta con equipo y materiales necesarios para el
cumplimiento de funciones y el logro de las metas
trazadas.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Personal profesional orientado a resultados y que trabaja
en equipo.
Debilidades
Carencia de un sistema integrado informático que integre
los procesos y aplicaciones de las diferentes unidades
administrativas.
Carencia de seguro contra riesgo de acto delictivo hacia
el Departamento.
Oportunidades
• Capacitar al personal en el Sistema Integrado de
Administración Financiera para procesar ingresos y
gastos.
• Capacitar al personal de la unidad en los temas
inherentes a sus funciones y actividades.
• Disponer de un programa informático que permita guardar
toda la información procesada por el departamento.
Amenazas
• Omisión de contribuyentes que no cumplen con sus pagos de
tributos, lo que perjudica las finanzas y previsiones de
la corporación.
• Falta de mantenimiento preventivo del sistema
informático, lo que podría ocasionar pérdida de
información del Departamento.
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Emitir en forma oportuna y confiable el
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, reporte financiero que facilite la toma de
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y decisiones de la Alta Dirección
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. Departamento de
Municipalidad y los Recursos con que Tesorería
cuentan los mismos.
• Planificar las actividades que realiza el departamento de
acuerdo a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de
Tesorería.
• Coordinar constantemente con la Gerencia de Administración y
Finanzas y con cada unidad orgánica buscando optimizar los
procesos administrativos para la buena gestión municipal.
• Mejorar la atención a los contribuyentes, proporcionándola en
forma personalizada.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ACTIVIDADES DETALLE DE ACCIONES UNIDAD DE
FISICA ANUAL
(1) (2) MEDIDA (3)
1. Programación y ejecución de la recaudación diaria de los

6100 10816 6597 6233 6672 5700 5750 5600 4954 4568 9157 6580 78727
diversos impuestos y tasas
1.1 Registro de ingresos diarios de

fondos a Caja por diversos conceptos Contribuyente 6.100 10.816 6.597 6.233 6.672 5.700 5.750 5.600 4.954 4.568 9.157 6.580 78727
por parte de los contribuyentes
2. Elaboración de Comprobantes de pago y cheques 230 526 648 477 400 534 494 377 495 532 470 490 5673
2.1 Efectuar la cancelación de diversos 230 526 648 477 400 534 494 377 495 532 470 490 5673
compromisos de pago contraidos por la Comprobante
MDMM.
3. Pago
remuneraciones:funcionarios,empleados,obreros,regidores,l 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72
ocación de servicios,dctos.judiciales y PNP.
3.1 Efectuar el pago de remuneraciones 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72
Planilla
al personal de la MDMM
4. Manejo del fondo de Caja Chica 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
4.1 Por los gastos menudos y urgentes. Fondo Fijo 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
5. Elaboración de informes bancarios diarios y mensuales 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 312
5.1 Reporte diario de ingresos por caja Documento 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 312
6. Elaboración de documentos y otros a las diferentes áreas
30 31 40 30 44 40 38 32 32 40 35 42 434
6.1 Remisión:Informes, Memorándum, 30 31 40 30 44 40 38 32 32 40 35 42 434
Documento
Cartas
7. Atención de Expedientes 10 16 20 18 20 21 23 19 21 8 18 25 219
7.1 Resolver Expedientes remitidos al 10 16 20 18 20 21 23 19 21 8 18 25 219
Expediente
area
8. Entrega y control de especies valoradas, alcabala, folder

de trámite documentario, HR, PU, Tasa Licencia,
Conpatibilidad de Uso, Carnet Sanitario, Licencia de 10 8 9 12 13 18 11 9 8 11 10 13 132
Construcción, Folder de Matrimonio y Formulario de
Espectáculos Públicos no Deportivos
8.1 Entrega de especies valoradas a Especies 10 8 9 12 13 18 11 9 8 11 10 13 132

traves de ventanilla Valoradas
9. Elaboración de las conciliaciones bancarias 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 216
9.1 Elaboración de conciliaciones 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 216
Documento
bancarias
10. Registro de Comprobantes de Pago en el módulo de
460 1052 1296 954 800 1068 988 754 990 1064 940 980 11346
registro Siaf/GL
10,1 Elaboración del comprobante de Registro 230 526 648 477 400 534 494 377 495 532 470 490 5673
Pago y del cheque del Comprobante de
Pago
10,2 Registro del C/P en el Siaf/GL, Registro 230 526 648 477 400 534 494 377 495 532 470 490 5673
Transmisión y Aprobación del
Comprobante de Pago por el MEF.
11. Registro de los Reportes Diarios de Ingresos en el
52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 624
módulo de registro Siaf/GL
11,1 Elaboración del reporte diario de Registro 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 312
recaudación de ingresos
11,2 Registro del reporte diario de Registro 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 312

recaudación de ingresos en el Siaf/GL,
Transmisión y Aprobación del reporte
de ingresos por el MEF.
TOTAL 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 624
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
PROGRAMA : 041 DESARROLLO URBANO

SUBPROGRAMA : 0090 PLANEAMIENTO Y
DESARROLLO URBANO
ACTIVIDAD Nº : 1000366 PLANEAMIENTO URBANO
META PRESUPUESTARIA Nº : 01513 ADMINISTRAR LA CIUDAD A
TRAVEZ DE LA PLANIFICACIÓN URBANA
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 23 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
Y OBRAS
La Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras es el órgano de línea

encargado de planificar, ejecutar y supervisar las acciones
referidas al Planeamiento Urbano, Obras Publicas, Privadas,
Licencias de Construcción y Anuncios, depende jerárquicamente de
la Gerencia Municipal, y esta a cargo de un funcionario de
confianza con rango de Gerente.
Gerencia Municipal
G. Desarrollo Urbano y
Obras
Las funciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras Se

encuentran contempladas en el Reglamento de Organización y
3. DIAGNÓSTICO
La Gerencia de Obras compuesta por el Departamento de

Planeamiento Urbano, Obras Privadas y Catastro, el Departamento
de Obras Públicas y Transporte, el Departamento de
Comercialización y Anuncios y el Departamento de Defensa civil.
Se cuenta con 18 profesionales comprometidos con los objetivos
de la gestión, cumpliendo y atendiendo los requerimientos de la
institución y las necesidades de los vecinos del distrito,
trabajando en constante coordinación con las áreas de
Fiscalización, Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y Rentas.
Asimismo, se apoya permanentemente en la recuperación de
terrenos y áreas del distrito que se pueden destinar para la
construcción, modernización, desarrollo y ornato, lo que se
viene logrando exitosamente
Fortalezas
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Trabajo en equipo de profesionales, técnicos y obreros
• Trabajo en equipo con las unidades directa o
indirectamente involucradas con las tareas de la Gerencia
(Control y Seguridad Ciudadana, Rentas, Fiscalización)
Debilidades
• Insuficiente espacio físico en las oficinas, para el
normal desarrollo de labores de los 4 Departamentos
• Falta de equipos y materiales, como equipos informáticos,
herramientas, informativos para el recurrente, etc.)
• Falta de personal especializado, insuficiente personal
para el control de obras, trabajo de campo, inspecciones
y atenciones
• Falta de un ambiente apropiado para el desarrollo de las
labores propias de la Gerencia como: revisión de
expedientes por las Comisiones, un módulo seguro para
atención al recurrente donde los archivos no estén
expuestos, armarios con seguridad, etc.
Oportunidades
• Instruir a la población sobre la forma en que deben
presentar sus requerimientos y hacerles saber que existe un
plan de Desarrollo anual, darles a conocer los planes de
desarrollo del distrito.
• Coordinar y controlar que las empresas de servicios que
laboran en las vías públicas del distrito (Telefónica,
Calidda, Sedapal, Edelnor) realicen una efectiva labor de
limpieza y recojo de desmonte que generalmente motivan
quejas contra la corporación.
• Colocar paneles con información sobre obras a realizar
• Comprometer a la empresa privada (constructoras) en la
reparación de pistas y veredas (en sus frentes de
construcción) para evitar la queja de los vecinos.
• Aumentar la frecuencia de comunicación con los vecinos, lo
que ayuda a conocer sus necesidades y a atenderlos.
Amenazas
Carencia de catastro actualizado por lo que dejamos de
percibir ingresos y ejercer control.
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Conducir el Proceso de infraestructura local y Fortalecer y modernizar la administración Cumplir con los objetivos trazados por la
desarrollo continuo del casco urbano del desarrollo urbano, consolidando los gestión como son la correcta y oportuna
mediante normas que incentiven a la proyectos de infraestructura urbana y la atención al contribuyente y la entrega de
Gerencia de
inversion privada articulación vial como base del sistema de obras publicas para la mejora y desarrollo del
Desarrollo Urbano y
gestión ambiental local, garantizando el distrito
Obras
crecimiento ordenado del distrito
• Contratar personal profesional y técnico para control y
desarrollo de labores
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Asignar suficientes equipos de cómputo.
• Habilitar una oficina suficientemente amplia para facilitar las
labores de los Departamentos que actualmente comparten
ambientes con la Gerencia.
• Canjear deudas por servicios en lo que se requiera
(constructoras-reparación de pistas, etc.)

UNIDAD DE CANTIDAD
ACTIVIDADES
(1)
(3) E F M A M J J A S O N D (5)
1. Emisión de Resoluciones 158 158 157 164 166 165 160 158 157 156 157 158 1914
1.1 Licencia de Construcción Documento 5 5 4 5 5 5 5 5 5 4 5 5 58
1.2 Licencia de Ampliación y Remodelación Documento 4 4 4 4 5 5 5 4 4 4 4 4 51
1.3 Licencia de Demolición Documento 4 4 4 4 5 5 5 4 4 4 4 4 51
1.4 Licencia de Funcionamiento Documento 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 780
1.5 Cese de Actividades Documento 20 20 20 25 25 25 20 20 20 20 20 20 255
1.7 Cambio de Conductor Documento 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300
1.8 Abandonos Documento 1 1 1 2 2 1 1 1 0 0 0 1 11
1.9 Otras Autorizaciones (Compatibilidades Documento 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 408
de Uso, Ampliaciones, Obras Menores,
Cambio de Conductor,Reconsideraciones,
Cambio de Conductor, etc)
2. Inspecciones Técnicas 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600
2.1 Revisión del Cumplimiento de las Revisiones de
Documento
Gerencia 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600
3. Emisión de Documentos 2010 2009 2012 2013 2012 2009 2009 2009 2010 2009 2009 2009 24120
1. Informes Documento 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 408
2. Memorandums Documento 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 960
3. Cartas Documento 10 10 8 8 8 10 10 10 10 10 10 10 114
4. Oficios Documento 10 10 15 15 15 10 10 10 10 10 10 10 135
5. Requerimientos Documento 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
6. Notificaciones Documento 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 840
7. Mantenimiento Sist. Interno Registros 450 450 450 450 450 450 450 450 450 450 450 450 5400
8. Manteniemiento Sist. De Trámite Registros 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 4200
9. Fotocopiado de documentos Millar 1 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 3
10. Atención en Plataforma (Gerencia) Recurrente 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 12000
2218 2217 2219 2227 2228 2224 2219 2217 2217 2215 2216 2217 26634
TOTAL
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

DESARROLLO URBANO
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 24 DEPARTAMENTO DE OBRAS PÚBLICAS
Y TRANSPORTE.
El Departamento de Obras Publicas y Transporté depende

jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras, esta
a cargo de un Jefe de Departamento.
Gerencia Municipal
Obras
D. Obras Publicas y
Transporte
Las funciones del Departamento de Obras Publicas y Transporte Se

MDMM.
3. DIAGNÓSTICO
El Departamento de Obras Públicas y Transporte cuenta con 01 Jefe

de Obras Públicas (Ingeniero Civil colegiado), 01 Ingeniero de
Transporte, 01 Inspector de Obras y 01 practicante para la
elaboración de expedientes técnicos y revisión de expedientes
elaborados por terceros.
El personal técnico tiene amplia experiencia en obras públicas y
transporte.
Los procedimientos administrativos (TUPA) establecen los trámites
a ser atendidos dentro del plazo establecido por el Departamento
de Obras Públicas y Transporte
La disminución del personal técnico y del personal obrero ha
mermado la capacidad del departamento en sus funciones propias.
Las instalaciones y el equipo del que se dispone, es escaso y
requiere su mejor implementación.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Fortalezas
• Personal calificado, con experiencia, con un gran sentido
de responsabilidad, honradez y calidad de trabajo.
• Personal obrero con experiencia y conocimiento de las
obras a ejecutar, lo que permite un óptimo rendimiento
• Personal profesional con amplia experiencia en trabajos
de obras públicas y transporte.
• Personal profesional con iniciativa para resolver
problemas con los vecinos.
• Apoyo en la supervisión del cumplimiento de las obras
públicas a través de un inspector de obras destacado del
departamento de Policía Municipal
• Actualización constante de la base de datos de
expedientes técnicos, que permite reducir el tiempo de
elaboración de los mismos.
Debilidades
• Insuficiente disponibilidad de movilidad para efectuar
mayor control de las obras que ejecuta Sedapal y Edelnor,
trabajos que representan el mayor número de inspecciones
a realizar debido a que diariamente ingresan en promedio
6 solicitudes.
• Falta de movilidad exclusiva para el traslado de material
y personal obrero.
• Retrasos en la entrega del material, para seguir la
programación de las obras
• Falta de software especializado en metrado y obras
(Primavera)
• Personal insuficiente para la cantidad de obras
programadas anualmente.
• Herramientas para trabajos en obras deteriorados, falta
adquirir nuevas herramientas y equipos: buguis, plancha
compactadora, lampas, picos, etc.
• Falta de equipos de cómputo, lo que dificulta las labores
a realizar con la adecuada celeridad.
• Personal insuficiente para los operativos de control de
Vehículos Menores
Oportunidades
• Aprovechar el pago de impuestos prediales y arbitrios de
los vecinos, para la generación de nuevas obras y el
mejoramiento de las áreas públicas deterioradas (pistas,
veredas, malecones, etc.)
• La actual administración edil, apoya las acciones
programadas para el año fiscal 2009.
• Un estudio a nivel distrito de la situación de pistas y
veredas, optimizaría el uso de recursos y tiempo
• Comprometer a la empresa privada (constructoras) en la
reparación de pistas y veredas (en sus frentes de
construcción) para evitar la queja de los vecinos.
Amenazas
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Que continúe sin atenderse los requerimientos según lo
solicitado
• Que el presupuesto asignado para las obras públicas no
cubra lo requerido.
• Que cambien las directivas de las obras a realizar, por
cambios en la administración edil
• Que continúe la reducción del personal técnico y/o obrero
del Departamento
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Brindar mayor fluidez en la circulacion

vehicular a fin de minimizar la congestion
Fortalecer y modernizar la administración vehicular.
Conducir el Proceso de infraestructura local y
del desarrollo urbano, consolidando los Departamento de
desarrollo continuo del casco urbano
proyectos de infraestructura urbana y la Reducir los accidentes de transito, mejorar la Obras Públicas y
mediante normas que incentiven a la
articulación vial, garantizando el crecimiento seguridad en la circulacion peatonal, Transporte.
inversion privada
ordenado del distrito. principalmente originado por pistas y veredas
en mal estado de conservacion
• Contratar practicantes para atender expedientes técnicos y
atender solicitudes de vecinos con mayor celeridad.
• Contratar inspectores de obras públicas e inspectores de
transporte, personal permanente y exclusivo para estos
trabajos, permitiendo a su vez incrementar las notificaciones
y posibilitar incrementar la recaudación por multas.
• Disponer de un mayor número de proveedores de materiales de
construcción a fin de atender a la brevedad posible la
atención de las solicitudes.
• Canje de deudas por servicios para renovar todas las
herramientas deterioradas
• Disponer de Material en stock como arena gruesa, piedra
chancada y afirmado, para atender a la brevedad posible los
pedidos de los vecinos en lo que respecta a reparación de
pistas y veredas.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
CANTIDAD
MEDIDA (3) E F M A M J J A S O N D ANUAL (5)
1. Autorización de Obra abrir zanja para tendido de tuberia de agua y desague

25 25 30 30 25 45 30 35 45 40 25 30 385
canalización de ducto (incluye ductos de gas)
1.1 Inspección Ocular Inspección 5 5 6 6 5 9 6 7 9 8 5 6 77
1.2 Elaborar Autorización Autorización 5 5 6 6 5 9 6 7 9 8 5 6 77
1.3 Inspección ocular durante la ejecución de la obra Inspección 5 5 6 6 5 9 6 7 9 8 5 6 77
1.4. Inspección ocular conformidad de obra Inspección 5 5 6 6 5 9 6 7 9 8 5 6 77
1.5 Conformidad de Obra Documento 5 5 6 6 5 9 6 7 9 8 5 6 77
2. Autorización para instalación y conexión domiciliaria de agua y desague 15 9 12 15 18 18 15 15 9 21 18 18
183
(cada uno)
3. Autorización de obra Construcción de camaras y registro de subestaciones
5 5 5 5 10 10 10 10 10 5 10 10 95
subterraneas
3.3 Inspecciòn ocular durante la ejecución de la obra Inspección 1 1 1 1 2 2 2 2 2 1 2 2 19
4. Autorización de obra Construcción de buzones de desague subestaciones
15 5 5 5 10 10 5 5 10 10 10 10 100
subterraneas
5. Autorización para reposicion de postes y anclas 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
6. Autorización de obra para colocación de poste - - - - - - - - - - - - -
6.1 Inspección Ocular Inspección 0
6.2 Elaborar Autorización Autorización 0
6.3 Inspección ocular durante la ejecucion de la obra Inspección 0
6.4. Inspección ocular conformidad de obra Inspección 0
6.5 Conformidad de Obra Documento 0
7. Autorización para reposicion o modificacion de cabinas telefonicas
- - - - - - - - - - - - -
7.1 Inspección Ocular Inspección 0
7.2 Elaborar Autorización Autorización 0
7.3 Inspección ocular durante la ejecución de la obra Inspección 0
7.4 Inspección ocular conformidad de obra Inspección 0
7.5 Conformidad de Obra Documento 0
8. Autorización para mantenimiento de redes aereas y/o instalación de redes
25 10 10 10 10 10 15 15 10 20 10 25 170
aereas
9. Autorización de construccion de trabajos en la via publica de sardineles y
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
veredas
10. Autorización para instalacion de anclas para poste 8 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 52
11. Previsto Sedapal 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480
12. Previsto Edelnor 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480
13. Otorgamiento de Permiso de Operación a los Vehiculos Menores, Certificado
de Operación, Credencial del Conductor y Sticker 351 16 6 6 6 6 6 6 6 6 6 0
13.1 Resolución de Operación (Renovación) Resolución - - - - - - - - - - - -

13.2 Resoluciones de Actualizacion de Padron de
Propietarios y/o poseedores, Padron Vehicular y Padron Resolución - - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de conductores
13.3 Realización de constatacion y/o verificacion
Inspección 346
tecnica de vehiculos
13.4 Otorgar Certificado de Operación Unidad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
13.5 Otorgar credencial del conductor Unidad 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
13.6 Colocar Sticker Unidad 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
13.7 Verificación de paradero y convenio de SS.HH. Inspección 10
14. Regulación y Control permanente de Vehiculos Menores 2 4 2 2 2 2 2 4 2 2 2 2 28
14.1 Realización de Proyectos de normatividad 0
complementaria a la ordenanza Proyecto
14.2 Organización de Cursos de Educacion y Seguridad 2
Curso 1 1
Vial
14.3 Realización de convenios con la policia nacional 2
(operativos), y municpales de lima (deposito municipal) Convenio 1 1
14.4 Coordinación de operativos de control Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

14.5 Duplicado o Nuevo Certificado de Operación Unidad 0
14.6 Duplicado o Nueva Credencial del Conductor Unidad 0
14.7 Duplicado o Nuevo Sticker Unidad 0
14.8 Sustitucion de Vehiculos Menores Documento 0
14.9 Retiro o dar de baja a vehiculos menores Documento 0
14.10 Retiro o dar de bajas a conductores Documento 0
14.11 Constancia o record de infracciones Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
15. Atención de solicitudes varias de transito y transporte 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
15.2 Elaborar Informe Tecnico Informe 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
15.3 Proyectar respuesta al administrado Documento 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
16. Recopilación de Información para la Base de Datos de Transporte y Transito
0 0 4 3 0 0 0 0 4 3 0 14
(BIT)
16.1 Inventario de Señalización y Semaforización Inspección 1 1 2
16.2 Censo Vehicular Inspección 1 1 2
16.3 Censos peatonales Inspeccion 1 1 2
16.4 Geometria vial Inspección 1 1 2
16.5 Sentidos de Circulación y nomenclatura Inspección 1 1 2
16.6 Elaborar Informe tecnico Informe 1 1 1 1 4
17. Elaboración de estadisticas de accidentes de transito - 2 - - - - - 2 - - - - 4
17.1 Recop.de información-PNP-Policia Municipal Unidad 1 1 2
17.2 Elaborar informe tecnico Informe 1 1 2
18. Elaboración de Estudios de Vialidad, transito y transporte (gibas, zonas
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
rigidas, señalización semaforización entre otros)
18.1 Inspección ocular Inspección 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
18.2 Recopilación de Informacion Inspección 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
18.3 Elaboración de Estudio Estudio 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
19. Coordinación para la aprobación de permisos con diversas, instituciones
tales como: IMP, DORU, INVERMET, IMP, APCV entre otros 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72
19.1 Coordinación Directa Acción 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60

19.2 Elaboración de documentos de coordinación Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
20. Autorización o renovación para la instalación y uso de elementos de
seguridad (rejas, plumas y casetas de vigilancia) - - - - - - - - - - - - -
20.1 Inspección ocular Inspección 0

20.2 Coordinaciòn con Defensa civil Acción 0
20.3 Elaboración de Informe tecnico Informe 0
20.4 Elaborar proyecto de Resolución de Autorización o 0
Denegatorio. Documento
TOTAL 223 543 212 209 216 233 215 224 224 240 216 233 2567
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Rehabilitación de Pistas y Veredas

CANTIDAD
21. Construccion y Mantenimiento de obras de infraestructura vial y obras

publicas en general 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600
21.1 Señalización de vias locales Inspecciòn 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120

21.2 Reparación y mantenimiento de Semaforos Inspecciòn 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
21.3 Parchado de pistas, veredas, gilbas,construcción 360
de sardineles y obras publicas en general Inspecciòn 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
TOTAL 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

Rubro 09. Recursos Directamente Recaudados S/. 31,734.00
Actividad Mantenimiento de Vías y Semáforos

Proyectos de Inversión Pública

Rubro 07.Fondo de Compensación Municipal S/.1’047,575.00
Rubro 08.Impuestos Municipales S/.1’805,690.00
Rubro 18.Canon, Regalías y Rentas de Aduana S/. 13,704.00
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

DESARROLLO URBANO
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 25 DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO
URBANO, OBRAS PRIVADAS Y
CATASTRO
El Departamento de Planeamiento Urbano, Obras Privadas y Catastro

depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Obras, esta a cargo de un Jefe designado mediante Resolución de
Alcaldía.
Gerencia Municipal
Obras
D. Planeamiento Urbano,
Obras Privadas y Catastro
Las funciones del Departamento de Planeamiento Urbano, Obras

Privadas y Catastro Se encuentran contempladas en el Reglamento de
3. DIAGNÓSTICO
El Departamento de Planeamiento Urbano, Obras Privadas y Catastro,

cuenta con 01 Bachiller de Ingeniería Civil, 1 Bachiller de
Ingeniería Geográfica y 1 Bachiller de Arquitectura.
El catastro no se encuentra actualizado, sólo se tiene el del año
1992 y se trabaja con la información con que cuenta el
Departamento de Rentas
No se dispone de suficientes Ingenieros o Arquitectos para la
demanda de proyectos que se presentan en la actualidad en el
distrito
La Comisión Calificadora de Arquitectura se reúne una vez por
semana para la revisión de los proyectos presentados y la atención
de las inquietudes de los colegas, con la finalidad de sustentar
sus proyectos. Los delegados de las demás especialidades revisan
los proyectos luego de aprobada la especialidad de Arquitectura e
INDECI, cumpliendo con los plazos determinados por la Ley 29090.
Debido a la gran demanda de atención de quejas vecinales, se
propone crear un equipo especial para estos casos, para
atenderlas con mayor rapidez mediante las inspecciones oculares.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Fortalezas
• Personal calificado, con experiencia y gran sentido de
responsabilidad.
• Apoyo de la Policía Municipal en la atención de las
quejas a través de las inspecciones oculares y en las
medidas de seguridad que toda obra debe tener.
• El personal conoce la problemática del distrito.
Debilidades
• Infraestructura de la oficina inadecuada, no existe un
ambiente privado para el Jefe de Departamento, las
Comisiones pre-calificadoras comparten ambiente inclusive
con el Departamento de Obras Públicas.
• Carencia de software apropiado para el aprovechamiento de
bases de datos de otras áreas, asimismo de un software
para hacer un mejor seguimiento de la documentación que
ingresa al Dpto.
• Carencia de material informativo para el contribuyente.
• Equipo actual incompleto, se requiere contar con un
mínimo de 04 inspectores y 01 personal para la atención
de quejas.
• Carencia de 01 Ingeniero Civil, para la ejecución de los
controles de Obra.
Oportunidades
• Mediante la ordenanza y la zonificación, se está
promoviendo la inversión en el distrito y el ordenamiento
de este
• Al revalorizarse el distrito, existe mayor interés en la
inversión, la que se debe canalizar y ordenar mediante el
cumplimiento de nuestras ordenanzas.
• Se ha elaborado la propuesta del perfil del Proyecto de
Actualización Catastral siendo fundamental para una mayor
recaudación al ampliarse la base tributaria y
cartográfica digital.
Amenazas
• La carencia de catastro actualizado lo que entre otros
aspectos, repercute en la recaudación, entre otros
aspectos.
• No se cuenta con equipos informáticos en cantidad y
calidad suficiente.
• La comisión calificadora de proyectos debe tener un
ambiente especial para su labor El ambiente que comparte
con toda la gerencia, se satura cuando los contribuyentes
sustentan sus proyectos, en su defecto se debería asignar
a toda la Gerencia un ambiente mucha más amplio.
5. OBJETIVOS
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

OBJETIVOS GENERALES
Conducir el Proceso de infraestructura local y Fortalecer y modernizar la administración Dar atención a las solicitudes presentadas
desarrollo continuo del casco urbano del desarrollo urbano, consolidando los por los recurrentes en los plazos de acuerdo
mediante normas que incentiven a la proyectos de infraestructura urbana y la a ley. Cumplir con solicitar la documentación Departamento de
inversion privada articulación vial, garantizando el crecimiento estipulada en el TUPA, caso contrario tratar Planeamiento
ordenado del distrito. de resolver asesorando al recurrente la Urbano, Obras
manera de cómo deben obtener la Privadas y Catastro
documentación.
• Diseñar plan piloto de catastro, evaluarlo, mejorarlo y

aplicarlo.
• Mejorar la infraestructura del área.
• Elaborar cartilla de información para los contribuyentes.
• Elaborar el nuevo TUPA
• Contratar Ingeniero Civil para Control de Obra
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ACTIVIDADES
(1)
(3) E F M A M J J A S O N D (5)
1. Licencia de cercado de edificios existentes. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

1.1 Inspección Ocular Certificado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
2. Revisión de anteproyecto. 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 144

2.1 Precalificación Dictamen 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 144
3. Revisión de Proyecto 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240

3.1 Precalificación Dictamen 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
4. Precalificados. 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
4.1 Precalificación Informes 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
5. Regularización de obra sin licencia. 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108

5.1 Inspección ocular - Precalificación. Resolución 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108
6. Prórroga de licencia (antes de caducidad) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6.1 Revisión de documentos. Resolución 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
7. Licencia de Construcción. 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240

7.1 Calificación Proyecto. Resolución 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
8. Licencia de obra para ampliación-regularización-modificación. 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96

8.1 Calificación Proyecto. Resolución 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96
9. Ampliación de licencia de obra extemporanea. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

9.1 Inspección ocular - Calificación Resolución 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Proyectos.
10. Licencias por demolición. 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
10.1 Inspección ocular-Calificación Resolución 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
Proyectos.
11. Autorización para colocación de toldo. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
11.1 Inspección Ocular Autorización 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
12. Apertura de puerta. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

13. Autorización para cercado (terreno sin construir) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

13.1 Inspección Ocular Autorización 0
14. Autorización para construcción de cisterna. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

14.1 Inspección Ocular Autorización 0
15. Certificado de finalización de obra y zonificación. 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72

16. Certificado de finalización de obra y zonif. (con variantes) 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60

17. Certificado de finalización de obra y zonif. de demolición. 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 84

18. Pre-declaratoria de fábrica. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

18.1 Revisión de documentos. Resellado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
19. Declaratoria de fábrica. 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36

19.1 Revisión de documentos. Resellado 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
20. Certificado de habitabilidad. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

21. Certificado de inhabitabilidad. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

22. Certificado de zonificación. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

22.1 Revisión de plano de zonificación. Certificado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
23. Autorización para habilitación de playa de estacionamiento. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

24. Uso de retiro temporal (anual) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

24.1 Inspección ocular. Autorización 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
25. Cese de uso de retiro. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

25.1 Inspección ocular. Resolución 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
26. Certificado de parámetros. 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 396

26.1 Revisión plano de zonificación. Certificado 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 396
27. Licencia de obra menor 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 144

27.1 Inspección ocular. Resolución 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 144
28. Atención de quejas. 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360

28.1 Inspección ocular. Informes 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
TOTAL OBRAS PRIVADAS 193 193 193 193 193 193 193 193 193 193 193 193 2316
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ACTIVIDADES
(1)
(3) E F M A M J J A S O N D (5)
1. Certificado de numeración. 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 156

1.1 Inspección Ocular. Certificado 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 156
2. Constancia Catastral. 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
2.1 Inspección Ocular Constancia 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
3. Certificado de Linderación y Área. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
4. Constancia de Posesión. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
4.1 Inspección Ocular. Constancia 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
5. Certificado de Jurisdicción. 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
6. Certificado de nomenclatura vial. 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
7. Visación de planos. 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
7.1 Inspección Ocular. Visac.Planos 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
8. Elaboración plano catastral. 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
8.1 Elaboración planos. Elab.Planos 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
9. Certificado de alineamiento. 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
10. Informes inspecciones oculares. 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1200
10.1 Inspección Ocular. Informes 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1200
TOTAL CATASTRO 108 108 108 108 108 108 108 108 108 108 108 108 1296
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

DESARROLLO URBANO
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 26 DEPARTAMENTO COMERCIALIZACION
Y ANUNCIOS
El Departamento de Comercialización y Anuncios, depende

jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras, esta
a cargo de un Jefe designado mediante Resolución de Alcaldía.
Gerencia Municipal
Obras
D. Comercialización y
Anuncios
Las funciones del Departamento de Comercialización y Anuncios Se

3. DIAGNÓSTICO
Es el encargado de autorizar, facilitar y promover el desarrollo

de actividades comerciales y de servicios en el distrito.
Dentro del marco legal, técnico y administrativo y en concordancia
con la ley de simplificación administrativa y ley marco de
licencias de funcionamiento se ha logrado mayor eficiencia en el
otorgamiento de autorizaciones.
El trabajo realizado en el área comprende aspectos
administrativos, técnicos y trato directo con el sector comercial
y de servicio, lo cual permite conocer sus intereses y
problemáticas, facilitando la elaboración de ordenanzas orientadas
al desarrollo del distrito. A través de la fiscalización
conjuntamente con otras áreas, contribuimos con la formalización y
verificamos las condiciones de higiene, salubridad, seguridad y
acondicionamiento.
Se cumple con los lineamientos de INDECOPI en estricto
cumplimiento a la ordenanza respecto a la vigencia de anuncios y
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
los documentos presentados en los expedientes. Se encuentra
actualizada la base de licencias
Fortalezas
• Personal identificado con los objetivos de la municipalidad
• Atención personalizada
• Coordinación con otras áreas relacionadas al sector
comercial y de servicios
• Bases actualizadas y atención de los expedientes dentro de
los plazos de ley
Debilidades
• Insuficiente número de profesionales para el departamento
• Mayor relación directa con el sector comercial y de
servicios
• El trabajo no sólo es administrativo, también de campo
• No existe un sistema integrado Licencias-Trámite
Documentario.
• Carencia de base de datos de anuncios publicitarios de años
anteriores
• El personal del departamento requiere capacitación
Oportunidades
Marco legal que promueve la apertura de comercios
Comercios sin licencia, pendient4es de regularizar su
situación
Amenazas
• Eventuales retrasos en las labores de fiscalización
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Conducir el Proceso de infraestructura local y Fortalecer y modernizar la administración La búsqueda del mejoramiento de los
desarrollo continuo del casco urbano del desarrollo urbano, consolidando los estándares de calidad de los locales
mediante normas que incentiven a la proyectos de infraestructura urbana y la comerciales en concordancia con la
inversion privada articulación vial, garantizando el crecimiento normatividad vigente lograr la máxima
ordenado del distrito. eficiencia en los tramites de la competencia, Departamento de
reduciendo el tiempo de expedición de las Comercialización y
licencias municipales de funcionamiento, así Anuncios
como de la autorizaciones para instalación de
elementos de publicidad exterior.
• Contratar más personal
• Proporcionar medios para facilitar la fiscalización
• Aumentar el número de capacitaciones
• Actualizar base de datos de anuncios para una fiscalización mas
eficaz
• Desarrollar un programa que arroje la situación actual de cada
predio
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Establecer acceso codificado a la base de datos a otros
departamentos

PERIODO DE EJECUCIÓN (4) CANTIDAD FISICA
DETALLE DE ACCIONES (2) ANUAL
(1) MEDIDA (3)
1. AUTORIZAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOCALES COMERCIALES,

INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS EN GENERAL 63 72 88 65 83 56 72 56 62 45 56 64 782
1.1 Emisión de Licencias para

establecimientos con un área de hasta RESOLUCION 451
100m2. 40 38 56 36 60 35 45 30 40 18 23 30
1.2 Emisión de Licencias con un área mayor RESOLUCION 145
a los 100m2 y hasta 500m2. 10 15 15 15 10 10 15 10 10 10 12 13
1.3 Licencia por cambio de nombre o
RESOLUCION 34
cambio de razón social, cambio de 2 3 3 3 2 2 2 3 2 2 5 5
1.4 Expedición de Resoluciones de
RESOLUCION 31
Improcedencia 2 3 3 3 1 3 2 3 2 3 3 3
1.5 Ampliación o Reducción del área
RESOLUCION 22
económica 1 2 3 2 3 1 1 2 1 2 2 2
1.6 Cambio o Ampliación del Giro RESOLUCION 3 3 3 2 1 2 1 3 1 3 3 3 28

1.7 Expedición de Resoluciones de Cese de
RESOLUCION 76
Actividades 5 8 5 4 6 3 6 5 6 7 8 8
2. RECEPCION Y VERIFICACION DE DD.JJ. DE PERMANENCIA EN
O 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
EL GIRO
2.1 Revision y Procesamiento de
Declaraciones juradas Documento O 0
2.2 Ingreso en el Sistema Informático de
DD. JJ. Documento O 0
3. ATENCION DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS VARIOS 102 100 95 99 97 90 103 90 103 71 96 100 1182
3.1 Informes emitidos sobte el otorgamiento
de licencias de funcionamiento, cese de INFORME 347
actividades, cambio de conductor. 25 28 23 28 32 30 30 25 38 28 28 32
3.2 Requerimientos Documento 15 12 12 15 10 10 12 10 10 10 12 15 143
3.3 Coordinar con otras áreas sobre
92
aspectos legales, de fiscalización y control. Documento 12 10 10 5 5 5 10 5 5 5 10 10
3.4 Elaborar Proyectos de ordenanza que
permitan optimizar el otrogamiento de Documento 2
licencias 1 1
3.5 Realizar inspecciones sobre
INSPECCION 598
acondicionamientos de locales 50 50 50 51 50 45 50 50 50 28 45 43
4. ORIENTACION AL CONTRIBUYENTE 150 100 120 70 48 100 100 70 50 102 160 150 1220
4.1 Brindar atención personalizada a los
constribuyentes ATENCION 100 100 100 100 70 70 70 100 100 80 150 150 1190
4.2 Realizar campañas de difusión de las
ordenanzas y demás normas vigentes a los CAMPAÑA 1 2 1 2 6
vecinos de Magdalena
5. INSPECCIONES OCULARES 50 65 75 65 70 50 50 45 50 40 55 45 660
5.1 Inspecciones realizadas a los locales
que solicitan autorizaciones de INSPECCION 660
funcionamiento 50 65 75 65 70 50 50 45 50 40 55 45
TOTAL COMERCIALIZACION 365 337 378 299 298 296 325 261 265 258 367 359 3844
ACTIVIDADES UNIDAD DE PERIODO DE EJECUCIÓN (4) CANTIDAD FISICA

1. Recepcionar, Inspecciones, evaluar y Dictaminar sobre
25 19 23 22 20 30 19 20 22 22 34 28 284
autorizaciones de anuncios.
1.1 Expedición de resoluciones de

autorización para la instalación de anuncios Resolución 122
simples. 15 10 8 8 8 15 8 10 7 8 15 10
1.2 Expedición de resoluciones de
autorización de instalación de elementos de Resolución 39
liminosos. 2 2 2 3 2 3 3 2 5 4 6 5
1.3 Autorizaciones de Banderolas. 90
Certificado 5 5 10 8 7 10 5 5 7 8 10 10
1.4 Expedición de resoluciones para toldos
Resolución 20
con anuncios. 2 1 2 2 2 1 1 2 2 1 2 2
1.5 Resoluciones para instalar paneles
Resolución 13
monumentales 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1
2. Atención de expedientes y documentos varios 70 70 75 50 50 71 45 41 41 60 76 75 724
2.1 Evaluar y emitir informes sobre
210
expedientes recepcionados Informe 15 15 20 20 20 15 15 15 15 20 20 20
2.2 Coordinar con otras áreas sobre
97
aspectos legales, de fiscalización y control. Documento 10 10 10 5 5 10 10 6 6 5 10 10
2.3 Elaborar proyectos de Ordenananzas Documento 1 1 2
180
2.4 Emisión de Requerimientos Documento 20 20 20 10 10 20 10 10 10 10 20 20
2.5 Realizar inspecciones de verificacón y
control Inspección 235
25 25 25 15 15 25 10 10 10 250 0 25
3. Orientación al Contribuyente 50 50 51 30 30 51 52 50 30 30 51 52 527
3.1 Brindar atención personalizada a los
contribuyentes Atención 520
50 50 50 30 30 50 50 50 30 30 50 50
3.2 Realizar campaña de difusión de las
ordenanzas y demás normas vigentes a los Campaña 7
vecinos de Magdalena 1 1 2 1 2
4. Elaboración de base de Datos de Anuncios que cuentan con
autorizaciones 40 25 25 25 25 40 30 40 25 25 40 35 375
4.1 Elaboración de Base de Datos de Anuncios Control 20 10 15 15 15 20 20 25 15 15 20 20 210

4.2 Inspecciones realizadas a los locales
165
que solcitan autorizaciones Inspección 20 15 10 10 10 20 10 15 10 10 20 15
TOTAL ANUNCIOS 185 164 174 127 125 192 146 151 118 137 201 190 1910
8. COSTO TOTAL
El costo total asciende a la suma de S/. 88,699.00
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
9. FINANCIAMIENTO


UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 30 DEPARTAMENTO DE DEFENSA CIVIL
El Departamento de Defensa Civil encargado de las previsión,

mitigación de daños y desastres provocados por acción de la
naturaleza o del hombre, depende jerárquicamente de la Gerencia
Desarrollo Urbano y Obras, y esta a cargo de un Jefe de
Departamento.
Gerencia Municipal
Obras
D. Defensa Civil
Las funciones del Departamento de Defensa Civil Se encuentran

3. DIAGNÓSTICO
El Departamento de Defensa Civil, se ha visto afectado por el

cambio de la normatividad de Inspecciones Técnicas, cambiando los
procedimientos, los que ocasionó la reducción de los ingresos por
inspección.
Fortalezas
Experiencia y capacidad del equipo
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Debilidades
• Poca difusión de las actividades de Defensa Civil
Oportunidades
• Capacitación de brigadistas para poder realizar mayor
tareas
• Capacitación de la oficina con cursos de actualización
para sus integrantes
• Capacitación a personal de galerías, campos feriales,
mercados, Juntas vecinales e Instituciones Educativas
Amenazas
• Nuevos cambios en la normatividad, sin previo aviso
• Fuertes desastres que afecten al distrito
• Disminución del interés de la población en los temas de
prevención, conforme nos alejamos de la fecha del sismo
del 2007
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Prestar eficazmente los Servicios Publicos Brindar adecuados servicios públicos, Desarrollar mecanismos eficaces de
locales a cargo de la Municipalidad Distrital orientados a mejorar la calidad de vida, con participación ciudadana en las acciones de
de Magdalena del Mar, afin de satisfacer la mejor seguridad, ornato, limpieza y prevención de seguridad y defensa civil. Departamento de
demanda de la Poblacion conservación del medio ambiente de la Defensa Civil
población del distrito de Magdalena del Mar.
• Nuevas estrategias de capacitación a la población
• Participación activa de la brigada operativa

ACTIVIDADES
(1)
(3) (5)
1. LOGRAR QUE LOS LOCALES CUENTEN CON INSPECCIÓN

TÉCNICA DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL Y VISITAS 445 445 445 445 455 455 455 455 455 455 455 455 5420
INSPECTIVAS.
1.1 Atención de Expedientes Inspecciones 100 100 100 100 110 110 110 110 110 110 110 110 1280
1.2 Inspecciones Técnicas de Defensa Civil Inspecciones 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1200
1.3 Elaboración de informes de Defensa Civil Inspecciones 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1200
1.4 Emisión de Certificados de Defensa Civil Documentos 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1200
1.5 Verificación con Actas de visita Acción 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
1.6 Elaboración de Actas de visita Acción 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300
2. REDUCIR LA VULNERABILIDAD DE LA COMUNIDAD MEJORANDO
SU RESPUESTA PARA HACER FRENTE A DESASTRES. 6 7 14 19 15 13 18 19 20 19 20 6 176
2.1 Capacitación de Juntas Vecinales. Capacitación 1 1 2 2 2 2 1 2 2 2 2 1 20

2.2 Capacitación de Centros Educativos. Capacitación 5 10 5 5 10 10 10 10 10 75
2.3 Capacitación a Personal Municipal Capacitación 1 1 1 1 4
2.4 Capacitación de Edificios Multifamiliares Capacitación 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
2.5 Capacitación de Centros Comerciales Capacitación 3 3 4 4 4 3 4 4 4 4 4 3 44
2.6 Realizar simulacros y simulaciones. Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9
3. FORTALECER LA BRIGADA OPERATIVA PARA EMERGENCIAS Y
RESCATE. 2 2 1 1 1 2 1 2 0 2 0 1 15
3.1 Equipar a los brigadistas. Acción 1 1

3.2 Normar su accionar. Acción 1 1
3.3 Realizar cursos de entrenamiento. Acción 1 1 2
3.4 Apoyo a otros Comités. Acción 1 1 1 1 1 5
3.5 Capacitación de brigadas de Defensa C.Distrital Capacitación 1 1 1 1 1 1 6
4. GARANTIZAR LA CONTINUIDAD DEL COMITÉ DISTRITAL DE
DEFENSA CIVIL. 2 0 0 1 0 1 1 0 0 1 0 0 6
4.1 Reunión periódica del comité. Acción 1 1 1 1 4

4.2 Simulaciones del COE. Acción 1 1 2
TOTAL 455 454 460 466 471 471 475 476 475 477 475 462 5617
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
8. COSTO TOTAL

9. FINANCIAMIENTO

PROGRAMA : 014 ORDEN INTERNO

SUBPROGRAMA : 0031 SEGURIDAD VECINAL Y COMUNAL
ACTIVIDAD Nº : 1000587 SERENAZGO
META PRESUPUESTARIA Nº : 00678 EFECTUAR ACCIONES DE
SEGURIDAD CIUDADANA
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 27 GERENCIA DE CONTROL Y
SEGURIDAD CIUDADANA.
La Gerencia de Seguridad Ciudadana es el órgano de línea encargado

de planificar, organizar y dirigir de manera concertada con la
población y las instituciones Publicas y Privadas la seguridad
ciudadana y velar por el cumplimiento de normas y disposiciones
legales municipales y sancionando administrativamente las mismas,
depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal, y esta a cargo
de un funcionario de confianza con rango de Gerente.
Gerencia Municipal
G. Control y Seguridad
Ciudadana
Las funciones de la Gerencia de Control y Seguridad Ciudadana Se

Funciones, aprobado mediante Ordenanza Nº377-MDMM.
3. DIAGNÓSTICO
La Gerencia de Control y Seguridad Ciudadana ha ejecutado todas

sus actividades a promover mejores servicios de seguridad y orden
en todo el distrito, así como promover la formalización de los
establecimientos
comerciales.
Mantener óptimas coordinaciones con las instituciones
representativas del distrito y promover la ejecución de
actividades conjuntas de carácter preventivo y operativo para
mejorar los niveles de Seguridad.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Promover el Trabajo del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
del Distrito, mejorando la participación vecinal en las
actividades a realizar.
Sincerar y actualizar la documentación pasiva de ejercicios
anteriores ha permitido dinamizar la administración de la
gerencia.
Aplicación de Estrategias y Herramientas de Gestión que permiten
mejorar significativamente la relación con los vecinos y promover
soluciones a sus problemas.
Fortalezas
• Contar con personal Calificado e identificado con la
Administración
• Contar con los recursos Básicos
• Optimizar Las Coordinaciones con la Policía Nacional del
Perú
• Afianzar la relación con las Juntas Vecinales del
Distrito
• Trato Personalizado a las Solicitudes y Quejas Vecinales
Debilidades
• Falta Actualizar Normas Municipales
Recurso Humanos Limitados
Oportunidades
• Preferencia Vecinal en la Solución de sus problemas
• Optimas relaciones con la PNP y demás Instituciones
representativas del distrito.
Amenazas
• Incremento del Accionar Delictivo
• Incremento de la Informalidad en el Distrito
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Prestar eficazmente los Servicios Publicos Brindar adecuados servicios públicos, Coordinar con los Departamentos de
locales a cargo de la Municipalidad Distrital orientados a mejorar la calidad de vida, con Serenazgo y Policía Municipal, acciones para
de Magdalena del Mar, afin de satisfacer la mejor seguridad, ornato, limpieza y garantizar un trabajo óptimo de Seguridad y Gerencia de Control
demanda de la Poblacion conservación del medio ambiente de la Control, en beneficio de nuestros y Seguridad
población del distrito de Magdalena del Mar. constribuyentes y/o vecinos de la jurisdicción. Ciudadana
• Asignar los Recursos Humanos y Logísticos adecuados y
calificados
• Actualizar la normatividad distrital
• Fomentar la Formalidad de los Establecimientos Comerciales
del Distrito
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
UNIDAD DE PERIODO DE EJECUCIÓN (4)
ACTIVIDADES
DETALLE DE ACCIONES (2) MEDIDA
(1)
(3) E F M A M J J A S O N D
1.- Establecer un Adecuado Sistema de Seguridad Distrital 24 24 24 24 24 24 20 24 24 24 26 18
1.1 Ejecucion de Planes Operativos 8 8 8 8 8 8 10 8 8 8 8 10
1.2. Reuniones de Coordinacion con la PNP 10 10 10 10 10 10 2 10 10 10 10 2
1.3. Capacitacion al Personal Municipal 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1.4. Reuniones Vecinales Descentralizadas 4 4 4 4 4 4 6 4 4 4 6 4
2.- Ejecutar Actividades de Control Municipal 13 15 13 13 17 13 17 13 13 15 15 17
2.1Actualizacion del Catastro Comercial 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2.2. Ejecucion de Operativos de Control 10 12 10 10 12 10 12 10 10 12 10 12
2.3 Ejecucion de Operativos Especiales con
apoyo de DIGESA, Mincetur, Disa, etc. 2 2 2 2 4 2 4 2 2 2 4 4
3.- Atencion Personalizada del Vecino 1105 1105 1105 1105 1105 1105 1105 1105 1105 1105 1105 1105
3.1 Reuniones de Coordinacion Vecinal 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
3.2. Atencion oportuna de las Llamadas 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100
3.3. Capacitacion del Personal de CECOM 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
4, - Ejecucion de Trabajo Coordinado y efectivo del CODISEC - MDMM 2 3 2 3 2 3 2 3 2 3 2 3

4.1.- Reuniones de trabajo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
4.2.- Jornadas de apoyo a la Seguridad 1 1 1 1 1 1
4.3.- Reconocimiento a la Acciones Meritorias 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
TOTAL 1144 1147 1144 1145 1148 1145 1144 1145 1144 1147 1148 1143
8. COSTO TOTAL

9. FINANCIAMIENTO

PROGRAMA : 014 ORDEN INTERNO

SUBPROGRAMA : 0031 SEGURIDAD VECINAL Y COMUNAL
ACTIVIDAD Nº : 100587 SERENAZGO
META PRESUPUESTARIA Nº : 00678 EFECTUAR ACCIONES DE
SEGURIDAD CIUDADANA
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 28 DEPARTAMENTO DE SERENAZGO.
El Departamento de Serenazgo es el encargado de planear,

organizar, ejecutar y controlar las acciones preventivas, de
persuasión contra los hechos que alteren la tranquilidad publica
en sus diferentes modalidades, depende jerárquicamente de la
Gerencia de Control y Seguridad Ciudadana, y esta a cargo de un
jefe de Departamento.
Gerencia Municipal
Ciudadana
D. Serenazgo
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Las funciones del departamento de Serenazgo Se encuentran
2. DIAGNÓSTICO
El Departamento de Serenazgo, en base al trabajo desplegado

durante l Año 2010, ha logrado reducir en un porcentaje los
delitos y/o faltas cometidas en la jurisdicción, producto de las
acciones de patrullaje, rondas, tácticos inopinados y trabajo en
conjunto con las instituciones de apoyo, las cuales han
contribuido con la mejora de la Seguridad en el Distrito
La conservación y mantenimiento permanente que ha brindado la
Corporación Municipal a las Unidades Móviles y Motorizadas con
las que cuenta Serenazgo ha permitido una vigilancia más
intensiva en la zonas de la jurisdicción consideradas como
puntos critico del mismo modo, los serenos caminantes han
ampliado su cobertura de servicio gracias a la implementación de
nuevas bicicletas y el reflotamiento de las deterioradas
La política de la Alta Gerencia con respecto a la adquisición de
tecnología de apoyo como el incremento en el efectivo del
personal de Serenazgo para la cobertura de la seguridad en la
jurisdicción ha contribuido con el efecto disuasivo y la
prestancia del servicio.
No obstante lo anterior, el problema de una adecuada legislación
sigue sin resolverse, redundando en forma negativa, toda vez que
ello no permite que los miembros de Serenazgo cumplan a
cabalidad con sus funciones por las limitaciones que le
interpone.
Fortalezas
Personal identificado con los objetivos de la Corporación
Edil
Se cuenta con Unidades Moviles, Motorizadas y Tecnología
puesta al Servicio de la Seguridad y que permiten realizar
una vigilancia en toda la jurisdicción
La inclusión de los vecinos en el Sistema Integral de
Seguridad Ciudadana
La cooperación efectiva con las instituciones afines
Debilidades
• Insuficiencia de equipos de comunicación portátiles
• Insuficiente cantidad de colaboradores externos
• Deficiente sistema de comunicación
Oportunidades
• El apoyo de la PNP es constante y permanente , lo que
facilita una mayor eficacia en las labores de vigilancia y
prevención de delitos y faltas por parte de la Jefatura de
Serenazgo
• Una política frontal del Gobierno Central enfocada hacia la
mejora de los Sistemas de Seguridad Ciudadana distritales.
• La creciente identificación de los pobladores del distrito
con el enfoque de la Gerencia de Control y Seguridad
Ciudadana
• El incremento que se sigue dando con respecto a tecnología
orientada a la Seguridad.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Amenazas
No existe un marco legal adecuado para cumplir efectivamente
la misión de Mecenazgo
Incremento a nivel nacional de los indices delincuenciales y
de violencia, lo cual pone en riesgo los logros alcanzados a
la fecha y podría incluso llegar aponer en riesgo, la
integridad de los efectivos de Serenazgo.
El bajo Estándar en las comunicaciones podría generar demora
o nula reacción en caso de una emergencia.
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Prestar eficazmente los Servicios Publicos Brindar adecuados servicios públicos, Disminuir los índices de comisión de faltas y
locales a cargo de la Municipalidad Distrital orientados a mejorar la calidad de vida, con delitos en la jurisdicción, garantizando la
de Magdalena del Mar, afin de satisfacer la mejor seguridad, ornato, limpieza y seguridad de la ciudadanía y brindando el Departamento de
demanda de la Poblacion conservación del medio ambiente de la apoyo en los casos de emergencia. Serenazgo
• Promover convenios y proyectos interinstitucionales que
permitan cubrir las deficiencias del marco legal que impide
e desarrollo eficiente de Serenazgo.
• Coordinación permanente con la PNP a fin de realizar
operativos conjuntos, del mismo modo localizar las zonas más
álgidas de la jurisdicción para incrementar la labor
preventiva.
• Presupuestar el mantenimiento y adquisición de nuevos
equipos de comunicación.

MEDIDA FISICA ANUAL
(1) (2)
(3) E F M A M J J A S O N D (5)
1 1021 1021 1021 1021 1021 1021 1021 1021 1021 1021 1021 1021 12252
.1.1 Comercializacion y Consumo de
Accion 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300
Drogas
1.2 Contra la vida el cuerpo y la salud Accion 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
1.3 Transito Accion 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1200
Apoyo y Servicio a los vecinos del
distrito, asi como prevenir las faltas 1.4 Contra la Tranquilidad Publica Accion 152 152 152 152 152 152 152 152 152 152 152 152 1824
y/o delitos en la jurisdiccion
1.5 Contra el Patrimonio Accion 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480
1.6 Contra la Moral y las Buenas

Accion 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2400
Costumbres
1.7 Otros inherentes a Serenazgo Accion 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6000
2 370 370 370 370 370 370 370 370 370 370 370 370 4440
Apoyar en las demas areas en us
2.1 Fiscalizacion mnicipal (Operativos
acciones de control y en el
conjuntos de Serenazgo y Policia Accion 370 370 370 370 370 370 370 370 370 370 370 370 4440
cumplimiento de nuestras Municipal)
ordenanzas
3 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
3.1 Reunion con Juntas vecinales Accion 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72

Apoyar a las Juntas Vecinales,
capacitacion en Normas 3.2 Capacitacion de Personal/Normas
Accion 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
Municipales
Municipales, Elaboracion de Planes 3.3 Cobertura del Servicio en Zonas
Accion 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
Operativos y Cobertura de Servicio Criticas
en los Puntos Criticos 24
3.4 Elaboracion de Planes Operativos Accion 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1411 1411 1411 1411 1411 1411 1411 1411 1411 1411 1411 1411 16932
TOTAL
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

META PRESUPUESTARIA Nº : 01492 FISCALIZACION Y CONTROL DEL
CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES MUNICIPALES ADMINISTRATIVAS
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 29 DEPARTAMENTO DE POLICIA
MUNICIPAL
El Departamento de Policía Municipal encargado de fiscalizar el

cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que tenga
competencia la Municipalidad, referidas al acondicionamiento
territorial, vivienda, salud, saneamiento ambiental, cultural,
conservación de monumentos, turísticos, recreación y deportes,
abastecimiento, comercialización de productos y defensa del
consumidor entre otros, depende jerárquicamente de la Gerencia
Control y Seguridad Ciudadana, y esta a cargo de un Jefe de
Departamento.
Gerencia Municipal
Ciudadana
D. Policía Municipal
Las funciones del Departamento de Policía Municipal Se

MDMM.
3. DIAGNÓSTICO
El Departamento de la Policía Municipal, ha sido creado para

velar el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales,
Acondicionamiento territorial, vivienda, salud, saneamiento
ambiental, cultura, conservación de monumentos turísticos,
recreación, abastecimiento, comercialización de productos y
defensa del consumidor, entre otros.
Durante los últimos años, la Municipalidad ha emitido Ordenanzas
Municipales, tratando de cubrir los vacíos legales existentes.
El crecimiento del casco urbano en los últimos años, ha
propiciado el incremento de la densidad poblacional de la
jurisdicción, trayendo consigo el incremento de oficinas y
comercios, además de observarse alta rotación de negocios y/o
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
propietarios en los locales comerciales, que han iniciado
operaciones en los locales sin contar con la respectiva Licencia
de Autorización Municipal y demás requisitos, lo que hace
insoslayable ejercer una fiscalización planificada y permanente.
Asimismo la realidad socio-económica del país, se manifiesta con
la persistente presencia del comercio ambulatorio informal, así
como de los vehículos menores informales (moto taxis), por lo
que se requiere asignar permanentemente efectivos a las
diferentes zonas comerciales del distrito.
Fortalezas
• Personal operativo calificado, identificado con la
Corporación.
• Trabajo coordinado con las diferentes gerencias y áreas de la
Municipalidad.
• Existencia de Ordenanzas Municipales para el ordenamiento de
la jurisdicción.
Debilidades
• Déficit de personal para realizar una mejor labor operativa.
• No se cuenta con un software especializado y/o base de datos,
sistematización e integración de la información.
• Carencia de unidad móvil para la atención oportuna
Oportunidades
• Participación activa de los vecinos en las denuncias por el
incumplimiento de las normas y/o dispositivos municipales.
• Levantamiento y actualización de la información (locales
comerciales, galerías, otros).
• Participación conjunta con las instituciones públicas
involucradas en la realización de operativos específicos.
Amenazas
• Falta de una cultura cívica orientada al respeto y
cumplimiento de las normas y/o dispositivos municipales.
• Presencia de falsos tramitadores que timan y confunden a los
contribuyentes sobre las disposiciones municipales vigentes
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Prestar eficazmente los Servicios Publicos Brindar adecuados servicios públicos, Velar por el cumplimiento de las normas y
locales a cargo de la Municipalidad Distrital orientados a mejorar la calidad de vida, con disposiciones municipales, que tenga
de Magdalena del Mar, afin de satisfacer la mejor seguridad, ornato, limpieza y competencia la municipal referidas al
demanda de la Poblacion conservación del medio ambiente de la acondicionamiento territorial, vivienda, salud,
población del distrito de Magdalena del Mar. saneamiento ambiental, cultura y Departamento de
conservación de monumentos turísticos, Policía Municipal
recreación y deportes, abastecimiento,
comercialización de productos y defensa del
consumidor.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Contratar personal calificado.

• Implementar una base de datos compartida con unidades
involucradas en los procesos de fiscalización
(sistematización e integración de la información).
• Elaborar y ejecutar un plan sostenido de capacitación.
• Implementar nuevos medios de difusión sobre procedimientos
administrativos vigentes.

UNIDAD DE PERIODO DE EJECUCIÓN CANTIDAD
ACTIVIDADES DETALLE DE ACCIONES (4)
MEDIDA FISICA ANUAL
(1) (2)
(3) E F M A M J J A S O N D (5)
1.- Control y Fiscalización en cumplimiento a nuestras Ordenanzas Municipales. 493 489 493 493 493 493 493 493 493 493 493 493 5912
1.1. Acciones Operativas para la Erradicación del Comercio Informal No

Accion 51 50 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 611
Autorizado.
1.2. Fiscalización del cumplimiento de las Normas Municipales en

establecimientos comerciales y/o instituciones públicas y/o privadas y otros, que Accion 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 110 1320
conllevan a la aplicación de Notificaciones de Infraccion.
1.3. Retenciones y/o Decomisos de productos y/o artículos que contravengan

Accion 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
nuestras Ordenanzas Municipales.
1.4. Clausuras Municipales de locales Comerciales y/o Instituciones Públicas o

Accion 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
Privadas, de conformidad a las Ordenanzas Municipales Nos, 182 y 237.
1.5. Acciones Operativas en la Erradicación de los Recicladores y/o Tricicleros y/o

Accion 60 59 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 719
Heladeros y/o Otros.
1.6. Atención e Inspeciones Oculares por quejas vecinales Accion 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480
1.7. Acciones Operativas de Control de Expendio y Consumo de bebidas

Accion 31 30 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 371
alcohólicas (Ord. 183-MDMM).
1.8. Acciones Operativas de Control de los Vehículos Menores (Ord. 183-MDMM)

Accion 31 30 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 371
Mototaxis No Autorizados.
1.9. Acciones Operativas en la Erradicación de Productos Piratas (Ord. 717-MML)

Accion 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
y Cabinas de Internet (Ord.139-MDMM).
1.10.Acciones Operativas de Control en Obras Públicas y Privadas Accion 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 372
1.11.Acciones Operativas de Control de las Normas Sanitarias (mercados,

restaurant, pollerías, panaderías, etc.) y la verificación de las condiciones Accion 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72
higiénicas (hostales, hoteles, y/o hospedaje, etc.).
1.12.Operativos Conjuntos con las demás Áreas de la Corporacion y/o

Accion 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72
instituciones estatales
1.14 Cumplimiento Voluntario de las normas municipales ( Actas de Compromiso) Accion 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1200
2.- Apoyar a las Juntas Vecinales y capacitación al personal con las normas municipal y servicio
12 12 12 10 7 7 7 7 7 7 7 7 102
en zonas.
2.1 Reunion con Juntas vecinales Accion 4 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 30
2.2 Capacitacion al personal / Normas municipales Accion 4 4 4 4 1 1 1 1 1 1 1 1 24
2.3 Elaboracion de Planes operativos Accion 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
TOTAL 505 501 505 503 500 500 500 500 500 500 500 500 6014
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

META PRESUPUESTARIA Nº : 01492 FISCALIZACION Y CONTROL DEL
CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES
MUNICIPALES ADMINISTRATIVAS
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE :31 DEPARTAMENTO DE SANCIONES.
El Departamento de Sanciones encargado de realizar las

actividades de registro, ejecución, seguimiento y control de las
sanciones impuestas, así como resolver los descargos por
notificaciones de infracción y los recursos en primeras
instancias vinculadas a las imposiciones de sanciones, depende
jerárquicamente de la Gerencia Control y Seguridad Ciudadana, y
Gerencia Municipal
Ciudadana
D. de Sanciones
Las funciones del Departamento de Sanciones Se encuentran

3. DIAGNÓSTICO
De acuerdo con la Ordenanza Nº 182-MDMM, que aprueba el régimen

de Aplicación de Sanciones de la Municipalidad, corresponde al
Departamento de Sanciones realizar las acciones de fiscalización
e instrucción del procedimiento sancionador, en tal sentido,
efectúa las acciones concernientes a la instrucción del
procedimiento sancionador, lo que implica que se evalúe el
descargo del presunto infractor y los medios probatorios,
formulando la propuesta de la resolución de sanción o resolución
gerencial que corresponda
Durante el año 2010 se ha logrado ordenar el departamento,
reduciendo el volumen de documentación sobrante en el área y
desplegando lo correspondiente para mantener al día los
procedimientos sancionadores
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Fortalezas
• Personal identificado con los objetivos corporativos
• Atención personalizada
• Coordinación con otras áreas para atención de quejas
vecinales
• Bases actualizadas y atención de recursos impugnativos dentro
de los plazos de ley
• Actualización de RAS y CIS
Debilidades
• Insuficientes equipos de cómputo
• Carencia de Mobiliario para los archivadores
• No se cuenta con acceso a RENIEC
• Sistema de multas obsoleto
• Carencia de SPIJ
• Deficiente sistema de notificación de las resoluciones de
sanción y resoluciones gerenciales
Oportunidades
• Lograr la aprobación de los nuevos RAS y CIS
Amenazas
• Que no se implementen planes de capacitación
• Que los fiscalizadores de Policía Municipal no sean
competentes para la función
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Prestar eficazmente los Servicios Publicos Brindar adecuados servicios públicos, Evaluación y calificación de las Notificaciones
locales a cargo de la Municipalidad Distrital orientados a mejorar la calidad de vida, con
de Magdalena del Mar, afin de satisfacer la mejor seguridad, ornato, limpieza y Departamento de
demanda de la Poblacion conservación del medio ambiente de la Sanciones
• Suscribir convenio con RENIEC
• Instalar SPIJ en cada computadora del área
• Programar capacitaciones
• Desarrollar un nuevo sist4ema de multas, con acceso visual a
todas las áreas.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(1) MEDIDA (3)
(5)
1.- ATENCION Y ORIENTACION AL CONTRIBUYENTE

200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2.400
1.1 ORIENTACION AL VECINO PARA QUE CUMPLA
Persona Atendida 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2.400
CON LAS NORMAS VIGENTES
2,- RECEPCION DE NOTIFICACIONES DE INFRACCION 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 2.160
2,1 REGISTRO DE LAS NOTIFICACIONES DE
INFRACCIONES DEL DEPARTAMENTO REGISTRO 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 2.160
3,- RECEPCION DE DESCARGOS, RECONSIDERACIONES Y APELACIONES

160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 1.920
3,1 REGISTRO DE LOS ESCRITOS DE DESCARGO,

RECONSIDERACIONES Y APELACIONES EN EL REGISTRO 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 1.920
SISTEMA DE MULTAS
4,- ELABORACION DE DICTAMENES 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 1.920
4,1- DICTAMINAR RESPECTO DE LOS HECHOS
QUE SON DE OBJETO DE LAS NOTIFICACIONES DE DICTAMEN 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 1.920
INFRACCION
5,- ELABORACION DE PROYECTOS DE RESOLUCION DE SANCION 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 1.920
5.1 PROPONER A LA GERENCIA DE CONTROL Y
SEGURIDAD CIUDADANA LOS PROYECTOS DE DOCUMENTO 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 1.920
RESOLUCION DE SANCION
6,- ELABORACION DE PROYECTOS DE RESOLUCIONES GERENCIALES
50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600
6,1- PROPONER A LA GERENCIA DE CONTROL Y
SEGURIDAD CIUDADANA LOS PROYECTOS DE
PROYECTO 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600
RESOLUCIONES GERENCIALES
7,- ACTUALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS DE IMPOSICION DE SANCIONES

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
7,1- ELABORACION DE PROYECTOS
ADMINISTRATIVOS PROYECTO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
8,- ELABORACION DE CUADROS ESTADISTICOS MENSUALES Y ANUALES

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
8,1- CUADROS ESTADISTICOS DEL

DEPARTAMENTO DOCUMENTO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
9,- ELABORACION DE INFORMES, POR REMISION DE RESOLUCIOES,

REMISION DE INFORMACION, POR ELEVACION DE RECURSOS DE
APELACION ENTRE OTROS 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600
9,1- ELABORACION DE INFORMES

INFORME 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600
10,- REMISION DE EXPEDIENTES A ARCHIVO, RESPECTO DE LOS

SANCIONES ANULADAS, SANCIONES TRANSFERIDAS A LA GERENCIA DE 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 2.160
RENTAS Y LAS SACIONES CANCELADAS
10.- Remision de Expedientes a Archivo
REGISTRO 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 2.160
11,- REMISION DE EXPEDIENTES A LA GERENCIA DE RENTAS PARA EL

RESPECTIVO INICIO DE LA COBRANZA COACTIVA 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1.200
11.- REMISION DE EXPEDIENTES A RENTAS

REGISTRO 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1.200
12,- ACTUALIZACION DEL REGISTRO DE SANCION IMPUESTAS
180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 2.160
12.- INGRESO AL SISTEMA DE SANCIONES

REGISTRO 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 2.160
TOTAL 1.422 1.422 1.422 1.422 1.422 1.422 1.422 1.422 1.422 1.422 1.422 1.422 17.064
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
PROGRAMA : 039 MEDIO AMBIENTE

SUBPROGRAMA : 0086 LIMPIEZA PÚBLICA
ACTIVIDAD Nº : 1000584 SERVICIO DE LIMPIEZA
PUBLICA
META PRESUPUESTARIA Nº : 01504 EFECTUAR LA LIMPIEZA
PUBLICA EN EL DISTRITO
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 32 GERENCIA DE SERVICIOS
COMUNALES
La Gerencia de Servicios Comunales en un órgano encargado de las

actividades relacionadas con la preservación del medio ambiente,
conservación de áreas verdes y la limpieza publica, depende
funcionario de confianza con rango de Gerente.
Gerencia Municipal
G. Servicios Comunales
Las funciones de la Gerencia de Servicios Comunales Se encuentran

3. DIAGNÓSTICO
Durante el presente ejercicio, se mejoró el mantenimiento del

vivero, se logró el reflotamiento vehicular con la reparación del
camión HINO, en beneficio de los departamentos de Áreas Verdes y
Limpieza Pública. Asimismo se implementó el riego por goteo en las
áreas Verdes del Circuito Playa Marbella, se lanzó el Plan Piloto
de Recolección de Material Reciclable. Asimismo se hizo
mantenimiento de la zona costera del distrito contribuyendo con la
Limpieza del ecosistema.
Fortalezas
• Personal proactivo
Debilidades
• El horario del personal nombrado resulta preferencial en
relación al resto de los trabajadores
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• La nueva contratación de personal - nuevos turnos -Tarde
-Noche
• Carencia de unidades de Servicios
• Carencia de mangueras para el tratamiento de nuevas áreas
verdes por riego tecnificado
• Déficit de personal capacitado para el mantenimiento de
las nueva áreas verdes
• El personal expresa insatisfacción por el Calzado y/o
equipamiento de seguridad
Oportunidades
• Seria interesante reubicar el vivero del Distrito
Amenazas
• La actual situación del depósito (botadero) del Mercado
5. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERALES
Prestar eficazmente los Servicios Publicos Brindar adecuados servicios públicos, Mejorar y mantener el medio ambiente en el
locales a cargo de la Municipalidad Distrital orientados a mejorar la calidad de vida, con distrito.
de Magdalena del Mar, afin de satisfacer la mejor seguridad, ornato, limpieza y Gerencia de
demanda de la Poblacion conservación del medio ambiente de la Servicios
población del distrito de Magdalena del Mar. Comunales
• Principalmente reunirse con el personal para tomar acuerdos y
soluciones Directas
• Reducir el tiempo de atención de requerimientos de todo tipo.

1. Expedientes Recibidos 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 0
1.1 Expedientes Dcocumento 0
2.Atenciones 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 0
2.1 Personas Atendidas Acciòn 0
3:Expedientes Tramitados 40 40 40 40 40 45 40 40 40 40 40 45 0
3.1 Expedientes Atendidos Dcocumento 0
4.Quejas Resueltas 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
4.1 Quejas solucionadas Acciòn 2 2
5.Proyectos de Resoluciòn 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0
5.1 Proyectos Expedientes 0
6.Supervision de Personal 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 0
6.1 Supervisiones Acciòn 0
7. Planillas de Obreros 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0
7.1 Planillas Dcocumento 0
8.Planillas quincenales de SNP 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0
8.1 .Planillas Dcocumento 0
9.Requerimientos 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 0
9.1 N° de Requerimientos Dcocumento 0
10:Conformidades 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 216
10.1 Cisterna Acciòn 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
10.2. Recojo de Residuos Solidos Acciòn 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
10.3. Otros Servicios Acciòn 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 180
253 253 253 253 253 258 253 253 253 253 253 258 218
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
8. COSTO TOTAL
El costo total asciende a la suma de S/. 144,603.00

9. FINANCIAMIENTO


SUBPROGRAMA : 0087 PARQUES Y JARDINES Y ORNATO
ACTIVIDAD Nº : 100586 MANTENIMIENTO DE PARQUES Y
JARDINES
META PRESUPUESTARIA Nº : 01508 MANTENER Y CONSERVAR LAS
AREAS VERDES
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 33 DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE
Y AREAS VERDES
El Departamento de Medio Ambiente y Áreas Verdes es un órgano de

línea, encargado de organizar y dirigir los servicios de
Mantenimiento de Parques y Jardines y Conservación del Medio
Ambiente del Distrito, depende jerárquicamente de la Gerencia de
Servicios Comunales, y esta a cargo de un Jefe de Departamento.
Gerencia Municipal
G. de Servicios
Comunales
D. Medio Ambiente y
Áreas Verdes
Las funciones del Departamento de Medio Ambiente y Áreas Verdes Se

3. DIAGNÓSTICO
El departamento ejecutó el embellecimiento y mantenimiento de las

áreas Verdes del Distrito. También realizó la reforestación y
embellecimiento de nuestra zona costera.
Se efectuó el mantenimiento de las áreas verdes de los parques,
incluyendo el “Túpac Amaru”. Se continuó con la implementación del
vivero. Se efectuaron cambios constantes de plantas de estación en
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
los diferentes parques y se habilitaron nuevas áreas verdes
dentro del Distrito
Fortalezas
• El personal está asignado por especialidades:
cortadores, jardineros, regadores, podadores
Debilidades
• No existe plan de capacitación para el personal
• Falta de insumos para realizar los pedidos o solicitudes
por parte de los vecinos
• Falta de insumos como Semillas, Plantas, Abono, y otros
Oportunidades
• Mayormente la entrega de los trabajadores para realizar
que se les asigna durante el día de trajo lo realizan
Amenazas
• Falta de conciencia del vecino en general, para el
cuidado de parques y jardines
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
demanda de la Poblacion conservación del medio ambiente de la Medio Ambientes y
población del distrito de Magdalena del Mar. Areas Verdes
• Compra de unidades de apoyo (urgente)
• Adquirir indumentaria para el personal que realiza dichas
labores
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
UNIDAD CANTIDAD
ACCIONES(1) DETALLE DE ACCIONES (2) DE FISICA
MEDIDA E F M A M J J A S O N D ANUAL (5)
(3)
1. Mantenimiento de parques y jardines 48 48 48 48 48 48 48 48 48 48 48 48 576
1.1 Elaborar Programas de Deshierbado. (Ha) Ha 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 288
1.2 Elaborar Programas de Cantoneo (Ha.) Ha 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 288
2. Corte de grass 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 384
2.1 Elaborar Programas de Corte (Ha) Ha 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 384
3. Poda de árboles y arbustos 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 24000
3.1 Elaborar Programa de Podas Públicas y
Acción 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 24000
Residenciales (Unid.)
4. Recuperaciòn de Eriales 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 24000
4.1 Elaborar Programa de Recuperación de Eriales. (M2)
Acción 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 24000
5. Riego 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
5.1 Elaboraciòn de Programa de Riego por Gravedad
Ha 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
(Ha.)
5.2 Elaboraciòn de Programa de riego por Cisterna (Ha.)
Ha 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
6. Embellecimiento 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2400
6.1 Elaboraciòn de Programa de embellecimiento
Acción 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2400
(Unidad)
7. Programa de mejoramiento de suelo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
7.1 Elaborar Programas de Abonamiento (Ha) Ha 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
8. Programa de fertilización 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
8.1 Elaborar Programas de Nitrogenización (Ha) Ha 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
9. Atención al vecino 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 1680
9.1 Atención a las correspondencias y/o expedientes de
Unidad 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 140 1680
los vecinos.
TOTAL 2442 4442 4442 4442 4442 4442 4442 4442 4442 4442 4442 4442 53304
8. COSTO TOTAL

9. FINANCIAMIENTO
Rubro 08.Impuestos Municipales S/.1’268,253.00


SUBPROGRAMA : 0086 LIMPIEZA PÚBLICA
ACTIVIDAD Nº : 1000584 SERVICIO DE LIMPIEZA
PUBLICA
META PRESUPUESTARIA Nº : 01504 EFECTUAR LA LIMPIEZA
PUBLICA EN EL DISTRITO
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 34 DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA
PUBLICA Y ORNATO
El Departamento de Limpieza Publica y Ornato es un órgano de línea

encargada de organizar, ejecutar, controlar los servicios de
limpieza publica y cuidado del ornato del distrito, depende
jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Comunales, y esta a
cargo de un Jefe de Departamento.
Gerencia Municipal
G. de Servicios
Comunales
D. de Limpieza Pública y
Ornato
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Las funciones del Departamento de Limpieza Publica y Ornato Se

3. DIAGNÓSTICO
Se ha logrado que el barrido público en el distrito sea óptimo. A

pesar del aumento de la población en el distrito y por ello el
incremento en residuos sólidos, la recolección del mismo es buena.
Se logra que la maleza sea recogida oportunamente. Se ha
implementado el control para el recojo de desmonte. Se hace
mantenimiento permanente de postes ornamentales, tachos y bancas.
Se continúa en forma óptima con el programa de limpieza y baldeo
de parques, boulevard, plazuelas y otros. Se cumple con el
cronograma de mantenimiento periódico de juegos infantiles y de
piletas
Fortalezas
• Trabajo en equipo
• En el recojo de la Maleza contamos con un vehiculo con mejor
disponibilidad
Debilidades
• Falta de apoyo que requiere el personal en el traslado de los
Residuos Sólidos
• Carencia de implementos en la indumentaria del personal que
realiza dicha función
• Carencia de vehículos.
• Carencia de implementos para el personal.
Oportunidades
Amenazas
• Atención extemporánea a los requerimientos de emergencia y
para solucionar las necesidades del departamento.
5. OBJETIVOS
OBJETIVO ESTRATEGICO OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA Gerencia y/o

OBJETIVOS GENERALES
demanda de la Poblacion conservación del medio ambiente de la Limpieza Pública y
población del distrito de Magdalena del Mar. Ornato
• Programar al personal en sólo 3 turnos diferenciados: Mañana,
Tarde, Noche.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Suministrar oportunamente dotación de vestuario (regular) y
calzado (en mal estado).
• Suministrar oportunamente dotaciones requeridas de accesorios y
herramientas de trabajo.
• Asignar vehículos

FISICA ANUAL
(1) (2) MEDIDA (3)
1. LIMPIEZA PÚBLICA 451 451 451 451 451 451 451 451 451 451 451 451 5412
1.1 Barrido de calles. Metro Lineal 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 216
1.2 Recojo de residuos sólidos. Tonelada 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 4800
1.3 Recojo de maleza, poda
T.N. (Cúbicas) 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 156
residencial.
1.4 Desmonte T.N. (Cúbicas) 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240
2. MANTENIMIENTO DEL ORNATO 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
2.1 Limpieza de postes,
mantenimiento de parques, Campaña 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
monumentos, bancos y boulevares
2.2 Baldeo de calles. Campaña 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
2.3 Limpieza pública peatonal. Campaña 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
TOTAL 461 461 461 461 461 461 461 461 461 461 461 461 5532
8. COSTO TOTAL

9. FINANCIAMIENTO
Rubro 08.Impuestos Municipales S/.1,298,473.00

PROGRAMA : 051 ASISTENCIA SOCIAL

SUBPROGRAMA : 0115 PROMOCION Y ASISTENCIA
COMUNITARIA
ACTIVIDAD Nº : 100412 PROTECCION A POBLACIONES
EN RIESGO
ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE
META PRESUPUESTARIA Nº : 00159 FOMENTAR A LA FORMACION DE
ORGANIZACIONES DE BASES
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 35 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
Y ECONOMICO.
La Gerencia de Desarrollo Social y Económico es el órgano

encargado de planificar, ejecutar y supervisar, las políticas
referidas al mejoramiento de la calidad de vida de la población
del distrito de Magdalena del Mar y así mismo la promoción de la
empresa, fomento al empleo, desarrollo juvenil y Adulto Mayor así
como a los programas de asistencia social y alimentaría, depende
funcionario de confianza con rango de Gerente.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Gerencia Municipal
G. Desarrollo Social y
Económico
Las funciones de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico Se

3. DIAGNÓSTICO
La gerencia coordina permanentemente con las diversas áreas de la

corporación para la atención efectiva a los requerimientos de los
vecinos. Asimismo mantiene coordinación y dialogo permanente con
las Juntas Vecinales Comunales y vecinos en general.
Provee información y capacitación para PYMES y comerciantes en
general.
Elabora Programas y estrategias dirigidos a la juventud, en
materia de prevención de pandillaje y drogas.
Fortalezas
• Consolidación masiva con los vecinos del distrito,
logrando que se solucionen los reclamos y problemas en
coordinación con los funcionarios de la Municipalidad.
• Dialogo permanente con vecinos organizados.
• Información y capacitación permanente de PYMES
• Trabajo en Equipo, se coordinan todas las actividades
Debilidades
• El Presupuesto de los Departamentos dependientes son
insuficientes para el desarrollo normal de actividades
• Carencia de suficiente personal en el área
• Carencia de recursos logísticos
Oportunidades
• Convenio con Instituciones nacionales y privadas que
beneficiarían a la población del distrito.
• Continuar organizando a la Población en Juntas Vecinales
Comunales y organizaciones sociales.
Amenazas
• Aumento de la carga de trabajo por falta de promotores.
• Demora de los informes por parte de las Gerencias en
relación a los reclamos de los vecinos y sus soluciones
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Promover la relación y articulación con las Guiar las políticas al mejoramiento de la
traves de la promocion de la participacion instituciones públicas, privadas y sociales calidad de vida de la población, la promoción
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los del distrito, generando espacios de de la empresa, desarrollo juvenil y Adulto Gerencia de
procesos que se desarrollan en la concertación y participación ciudadana. Mayor, así como a los programas de Desarrollo Social y
Municipalidad y los Recursos con que asistencia social y alimentaria Económico
cuentan los mismos.
• Incrementar el personal en el Departamento de Participación
Vecinal.
• Reuniones quincenales con las Gerencias para tratar temas
vecinales.
• Aumentar el Presupuesto a los Departamentos dependientes de
esta Gerencia.

UNIDAD
ACTIVIDADES DE
(1) MEDIDA (5)
1.- Ejecución y supervisión de las políticas relacionadas con el

52 54 52 54 52 54 52 54 52 54 52 54 636
bienestar integral de la población.
1.1 Difusión y cumplimiento de las
ordenanzas en bemeficio de la población Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
1.2 Elaboración de proyectos para el

mejoramiento de la calidad de vida de la Acción 1 1 1 1 1 1 6
población.
1.3 Ciclo de charlas, talleres y reuniones con
los vecinos Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
1.4 Reuniomes con instituciones públicas,

privadas y organismos internacionales. Acción 1 1 1 1 1 1 6
1.5 Informe a Alcaldía y Gerencia Municipal.

Acción 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
1.6 Memorandun a las áreas Acción 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 480
2.-Elaboración del Plan Estratégico de la Gerencia 2 2 3 2 2 2 2 2 2 3 2 2 26

2.1 Coordinación con las áreas de la Accion 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Gerencia
2.2 Diagnóstico situacional Acción 1 1 2
2.3 Requerimiento logístico Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
3.-Coordinar,apoyar, supervisar y evaluar del Departamentode
Sanidad 2 3 4 3 3 5 2 3 4 4 2 5 40
3.1 Supervisar las actividades de salud Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

3.2 Monitorear convenios con diversas
Acción 1 1 1 1 4
instituciones
3.3 Supervisar, Apoyar y Asistir a Campañas
Acción 1 1 1 1 1 1 6
Médicas
3.4 Supervisar, Apoyar y Asistir a programas
de salud y especializados Acción 1 1 1 1 4

caninas y de control sanitario Acción 1 1 2
3.6 Realizar evaluación mensual de

cumplimiento de actividades y metas Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
4.-Coordimar, apoyar, supervisar y evaluar actividades del

2 3 2 3 2 3 2 4 2 3 2 3 31
Departamneto de Participación Vecinal
4.1 Supervisar, apoyar, asistir y participar en
Elecciones de juntas Vecinales. Acción 0

la elaboración del Presupuesto Particípativo Acción 1 1

Campañas de integración y participación Acción 1 1 1 1 1 1 6
vecinal
reuniones con los vecinos Acción 12
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
cumplimiento de actividades y metas
5.-Coordinar, apoyar, supervisar y evaluar actividades del
4 4 6 4 4 6 4 4 6 4 4 6 56
Departamento de Programa del Vaso de Leche Y Asistencia
5.1Alimentaria
Supervisar las actividades desarrolla el
Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Programa del Vaso del Leche
5.2 Inspección y control de distribución Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
5.3 Supervisar, apoyar y asistir a reunión
Acción 1 1 1 1 4
con coordinadoras del PVL
5.4 Supervisar la Información que se remite
a la Contraloría Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
5.5 Supervisar, apoyar y asistir a Talleres,

Acción 1 1 1 1 4
Charlas, Festivales, concursos, etc.
cumplimientp de actividades y metas Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
6.-Atender quejas y pedidos de vecinos 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 35

6.1 Atender quejas y pedidos escritas y Acción 0
verbales
6.2 Coordinar con otras áreas atención de
pedidos Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
6.3 Realizar seguimiento de atención a

Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
quejas y pedidos de vecinos
6.4 Dar respuesta a cada vecino Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
7.-Promover la identificación de los vecinos con su Distrito, dar a
conocer en forma personalizada y recoger opiniones y 1 1 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 16
propuestas
7.1 Realizar charlas con las Promotoras a fin
Acción 1 1 1 1 4
de brindar la mejor Imagen Municipal
7.2 Supervisar las actividades que
Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
desarrollan las Promotoras
7.3 Promover, apoyar y asisitir a campañas Acción 0
8.- Impulsar Programa Social y de
de difusión de Ordenanza,
Generacioncampañas
de Empleootros 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 18
8.1 Realizar Charlas de Capacitacion a Acción 1 1 1 1 1 1 6
beneficiarias
8.2 Promover eldel Programa
empleo delsectores
en los Vaso dede
Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
bajos recursos
TOTAL 68 71 73 72 69 76 67 73 72 74 68 75 858
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO


UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 36 DEPARTAMENTO DE SANIDAD Y
ADULTO MAYOR
El Departamento de Sanidad y Adulto Mayor es un órgano de línea

encargado de programar, promover, dirigir, coordinar campañas y
actividades en defensa de la salud, taller de música, baile,
tejido, manualidades enfatizando la atención materno infantil,
adultos mayores de la tercera edad y los sectores mas
vulnerables, de la población; depende jerárquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Social y Económico, y esta a cargo de un
Jefe de Departamento.
Gerencia Municipal
Económico
D. Sanidad y Adulto
Mayor
Las funciones del Departamento de Sanidad y Adulto Mayor Se

encuentran contempladas en el Reglamento de Organización y
3. DIAGNÓSTICO
El departamento de sanidad cuenta con un consultorio medico

municipal. Realiza inspecciones higiénico-sanitarias, dirigido a
restaurantes, bodegas y panaderías. Se desarrolla el servicio de
expedición de carnet sanitario y certificado pre-nupcial. El
consultorio municipal brinda el servicio de consulta médica a
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
precio de 1 nuevo sol. Se realizan campañas de vacunación y
empadronamiento canino
El Programa Municipal del Adulto Mayor de Magdalena del Mar es
reconocido como Centro Integral del Adulto Mayor (CIAM) según
ordenanza No 319 MDMM del 19 de Julio del 2007
El Programa cuenta con una casa municipal ubicada en Jr. Bolognesi
No 276 - Magdalena del Mar. Actualmente se cuenta con 16 Clubes
Adultos Mayores, cada uno con su junta directiva elegida por sus
integrantes. El programa tiene 500 integrantes, mayores de 50
años. Se fomenta la participación de los Adultos Mayores en
actividades de confraternidad. Se realizan actividades de apoyo al
tiempo libre, talleres productivos, ocupacionales y recreativos
propios de su edad. Se realiza el apoyo para la formación de
clubes y asociaciones de adultos mayores dentro de la población
del distrito
4. ANÁLISIS DESCRIPTIVO – SITUACIONAL SANIDAD
Fortalezas- DEPARTAMENTO DE SANIDAD

• El local del consultorio médico municipal es de fácil
acceso para la comunidad
• Se dispone de un biólogo para inspecciones higiénico-
sanitarias
• Programas de salud preventiva
• Consultas médica a precio de 1 nuevo sol
• Programa gratuito de despistaje de hipertensión
arterial
Fortalezas- PROGRAMA DEL ADULTO MAYOR

• Programa de leche de soya para el beneficio de los
adultos mayores
• Se cuenta con el apoyo –previa coordinación- del MINSA
y ESSALUD
• Se cuenta con el apoyo de diferentes instituciones
públicas y privadas.
• Se cuenta con un consultorio médico exclusivo para el
adulto mayor del distrito
• Se desarrollan talleres productivos
• Los 16 clubes adultos mayores están debidamente
organizados.
• Se dispone de una casa municipal para el adulto mayor
del distrito.
Debilidades- DEPARTAMENTO DE SANIDAD

• Carencia de tópico y/o de un centro medico municipal
• No se dispone de médicos especialistas en el consultorio
médico municipal
• Carencia de laboratorio bromatológico para el análisis
de alimentos
Debilidades- PROGRAMA DEL ADULTO MAYOR

• No se dispone de enfermera para atenciones de urgencia
en la casa del adulto mayor.
Oportunidades- DEPARTAMENTO DE SANIDAD
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Alianzas estratégicas con instituciones privadas en
salud
• Proyectos de salud con cobertura municipal
• Trabajo en conjunto con el MINSA y ESSALUD en beneficio
del distrito
Oportunidades- PROGRAMA DEL ADULTO MAYOR

• Realzar la imagen del distrito como modelo a seguir en
el tema del adulto mayor.
• Trabajar en equipo con diversas instituciones del
distrito en beneficio del adulto mayor.
Amenazas- DEPARTAMENTO DE SANIDAD

• Existencia de seudo consultorios médicos en el distrito
Amenazas- PROGRAMA DEL ADULTO MAYOR

• La casa del adulto mayor es arrendada, no es de
propiedad de la municipalidad, lo que impide realizar
modificaciones en su infraestructura, además de otros
aspectos relativos al contrato de arrendamiento
5. OBJETIVOS
DEPARTAMENTO DE SANIDAD
OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Brindar adecuados servicios públicos, -Elevar y mejorar la Calidad de vida del
traves de la promocion de la participacion orientados a mejorar la calidad de vida, con Adulto Mayor del Distrito de Magdalena
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los mejor seguridad, ornato, limpieza y - Elevar y mejorar la Calidad de vida del
Departamento de
procesos que se desarrollan en la conservación del medio ambiente de la Adulto Mayor del Distrito de Magdalena
Sanidad
cuentan los mismos.
PROGRAMA DEL ADULTO MAYOR

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Brindar adecuados servicios públicos, Elevar y mejorar la Calidad de vida del Adulto
traves de la promocion de la participacion orientados a mejorar la calidad de vida, con Mayor del Distrito de Magdalena
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los mejor seguridad, ornato, limpieza y Programa del Adulto
procesos que se desarrollan en la conservación del medio ambiente de la Mayor
cuentan los mismos.
• Crear el centro médico municipal y/o creación del tópico

municipal
• Implementar a través de convenio, un laboratorio bromatológico.
• Contratar médicos especialistas a través de convenios.
• Adquirir un local propio para el programa.
• Contratar una enfermera titulada
• Crear el programa de voluntariado del adulto mayor
• Establecer alianzas estratégicas con diferentes instituciones
privadas.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

CANTIDAD PERIODO DE EJECUCIÓN (5)
ACTIVIDADES UNIDAD DE MEDIDA
(1) (3)
25715 2000 2002 2001 2201 2201 2202 2202 2201 2201 2202 2200 2102
1. CAMPAÑA MEDICA MUNICIPAL GRATUITA (SALUD PREVENTIVA) 4 0 0 1 0 1 1 0 1 0
1.1 CAMPAÑA REALIZADA EN PARQUES Y/O CENTROS
EDUCATIVOS PARTICULARES DEL DISTRITO . 4 1 1 1 1
1.2 COORDINACIONES REALIZADAS CON EL MINSA,

ESSALUD Y CLINICAS PRIVADAS DENTRO Y FUERA DEL
DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR, ADEMAS CAMPAÑA
CONTRATACIONES DE SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA 4 1 1 1 1
POR PARTE DEL MUNICIPIO Y APOYO DEL SECTOR
PRIVADO PARA DICHAS CAMPAÑAS
1.3 REQUERIMIENTO LOGISTICO 4 1 1 1 1

2. EXPEDICION DE CARNET SANITARIO 1800 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150
2.1 REALIZADO VIA CONVENIO CON LABORATORIO CLINICO
PRIVADO . CARNET 1800 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150
2,2 SUPERVICION Y VISACIÒN 1800 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150
3. EXPEDICION DE CERTIFICADO PRE NUPCIAL 360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
3.1 REALIZADO VIA CONVENIO CON LABORATORIO CLINICO
PRIVADO CERTIFICAD 360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
3,2 SUPERVICION Y VISACIÒN

360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
4. CAMPAÑAS PREVENTIVAS DE SALUD 18 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
4.1 CAMPAÑA REALIZADA LOS DIAS VIERNES(CADA 15 DIAS)
EN DIFERENTES LUGARES DEL DISTRITO, EN EL CUAL SE 18 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
EMPLEAN 02 CARPAS Y 01 TOLDO PROPIAS DEL MUNICIPIO.
CAMPAÑA
4.2 COORDINACIONES REALIZADAS CON CLINICAS
PRIVADAS E INSTITUCIONES DE SALUD PARA EL APOYO EN
18 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
LA REALIZACION DE LA CAMPAÑA.
5. CONTROL HIGUIENICO SANITARIO 1203 100 101 100 100 100 100 101 100 100 100 100 101
5.1 CONTROLES HIGIENICO SANITARIOS QUE SE
REALIZARAN EN MERCADOS, RESTAURANTES Y BODEGAS 1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
DEL DISTRITO ACCION
5.2 SE SOLICITA EL APOYO DE DIGESA Y DE BIOLOGOS DE
INSTITUCIONES PRIVADAS 3 1 1 1
6. PROGRAMA RESTAURANTE SALUDABLE 9 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1

6,1 CHARLAS INFORMATIVAS A RESTAURANTES DEL
DISTRITO. 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
6.2 COORDINACIONES CON TODOS LOS RESTAURANTES Y

PANADERIAS DEL DISTRITO CAPACITACION 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
6.3 SE SOLICITA EL APOYO DE DIGESA Y EMPRESA PRIVADA

9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
7. CAMPAÑAS VETERINARIAS GRATUITAS 2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0
7.1 VACUNACION Y ATENCION VETERINARIA DIRIGIDO A
1200 CANES DEL DISTRITO , POR CADA CAMPAÑA 2 1 1
7.2 COORDINACIONES REALIZADAS CON EL MINSA PARA LA

ADMINISTRACION GRATUITA DE VACUNAS Y COLLARES A CAMPAÑA
LOS CANES DEL DISTRITO. IGUALMENTE EL APOYO DE 2 1 1
INSTITUCIONES PRIVADAS
7.3 REQUERIMIENTO LOGISTICOS 2 1 1

8. REGISTRO MUNICIPAL CANINO 1420 80 80 80 80 100 250 100 100 100 260 100 100
8,1 REGISTRO MUNICIPAL CANICO REALIZADO CON EL
APOYO DE DIVERSAS VETERINARIAS DEL DISTRITO CON LA
1420 80 80 80 80 100 250 100 100 100 260 100 100
MUNICIPALIDAD
EMPADRONAMIENTO
8.2 COORDINACION CON EMPRESAS PRIVADAS Y
VETERINARIAS DEL DISTRITO 30 1 1 1 1 1 10 1 1 1 10 1 1
9. CONSULTA MEDICA 4800 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400
9.1 REALIZADO EN EL CONSULTORIO MEDICO MUNICIPAL CONSULTA 4800 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400
10. PROGRAMA PREVENTIVO DE FISIOTERAPIA Y REHABILITACION 600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

10.1 REALIZADO EN EL TOPICO MUNICIPAL Y DIRIGIDO A
LOS VECINOS DEL DISTRITO 600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50
10.2 MEDIANTE CONVENIO CON INSTITUCIONES PRIVADAS, ATENCION

EL CUAL NOS PROPORCIONA EL PERSONAL
0
ESPECIALIZADO QUE BRINDA UNA ATENCION EN
BENEFICIO DEL VECINO.
11. PROGRAMA PREVENTIVO DE CONTROL DE PRESION ARTERIAL(GRATUITO)
14400 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200
11.1 REALIZADO EN EL PARQUE TUPAC AMARU, CON LA

INSTALACION DE LA CARPA DEL MUNICIPIO, EL CUAL ES
DIRIGIDO A LOS VECINOS DE MAGDALENA DEL MAR LOS
CUALES SON EMPADRONADOS PARA LLEVAR UN MEJOR ATENCION 14400 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200
CONTROL DE CADA VECINO, PROGRAMA REALIZADO CON
PERSONAL DE SANIDAD.
12. CHARLAS PREVENTIVO PROMOCIONALES 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

12.1 SE REALIZARAN EN LOS DIVERSOS CENTROS EDUCATIVOS
DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR EN CONVENIO CON EL
12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
MINSA Y ESSALUD
ACCION
12,2 COORDINACIONES CON INSTITUCIONES EDUCATIVAS E
INSTITUCIONES PRIVADAS 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
13. PROGRAMA PREVENTIVO GRATUITO DE MEDICINA COMPLEMENTARIA

816 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68 68
13.1 TAI-CHI EN TU PARQUE, PROGRAMA GRATUITO
DIRIGIDO A PERSONAS ADULTAS MAYORES. 432 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36
13.2 EJERCICIOS CON ALEGRIA, PROGRAMA GRATUITO

DIRIGIDO A PERSONAS ADULTAS MAYORES. 192 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16
SESION
13.3 GIMNASIA DE MANTENIMIENTO,PROGRAMA DIRIGIDO A
TODA PERSONA ADULTA MAYOR 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
13.4 REFLEXOTERAPIA, PROGRAMA GRATUITA DIRIGIDO A

PERSONAS ADULTAS MAYORES. 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
14. PROGRAMA PREVENTIVO DE SALUD ORAL (FLUORIZACION) 1700 0 0 0 200 200 200 200 200 200 200 200 100
14.1 REALIZADO EN LOS DIFERENTES COLEGIOS DEL
DISTRITO, EL CUAL ES DIRIGIDO A LOS ALUMNOS EN EDAD 1700 200 200 200 200 200 200 200 200 100
ESCOLAR.
PACIENTE
14,2 CON EL APOYO DE ESSALUD (VIA CONVENIO
INTERINSTITUCIONAL) 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
15. PROGRAMA PREVENTIVO DE VISITA MEDICA DOMICILIARIA (GRATUITO) 200 0 0 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

15.1 REALIZADO EN DIFERENTES ZONAS DEL DISTRITO,
DIRIGIDO A PERSONAS ADULTAS MAYORES CON EL APOYO
CONSULTAS 200 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20
DE LA EMPRESA PRIVADA.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
CANTIDAD PERIODO DE EJECUCIÓN (5)
(1) MEDIDA (3)
(4)
22913 1888 1930 1900 1901 1932 1900 1900 1931 1901 1901 1930 1899
1. TALLERES PRODUCTIVOS (GRATUITOS) 288 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24
1.1 PASTELERIA REALIZADA POR LA EMPRESA CESIONES
LEITESA LOS DIAS LUNES DE 10:00 am. A 12:00 m.
48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
EN LA CASA DEL ADULTO MAYOR
1.2 TEJIDOS A CROCHET Y PALITO,REALIZADA CESIONES

POR EL CLUB UNA GOTA DE AMOR, LOS DIAS
LUNES Y MIERCOLES DE 3:00 pm A 5:00 pm EN LA 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
CASA DEL ADULTO MAYOR
1.3 CHOCOLATERIA REALIZADA POR LA EMPRESA CESIONES

NEGUSA LOS DIAS MIERCOLES DE 10:00 am A
48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
12:00 m EN LA CASA DEL ADULTO MAYOR
1.4 CHOCOLATERIA REALIZADA POR LA EMPRESA CESIONES

WINTER LOS DIAS JUEVES DE 2:00 pm A 4:00 pm 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
EN LA CASA DEL ADULTO MAYOR
1.5 REPOSTERIA REALIZADA POR LA EMPRESA CESIONES

FRATELLO LOS DIAS VIERNES DE 10:00 am A 12:00
48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
m EN LA CASA DEL ADULTO MAYOR
2. TALLERES PRODUCTIVOS 288 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24

2.1 BORDADOS EN CINTA QUE SE REALIZA LOS
DIAS LUNES DE 3:00 am A 5:00 pm EN LA CASA DEL CESIONES 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
ADULTO MAYOR
2.2 MUÑECA COUTRY QUE SE REALIZA LOS DIAS

LUNES EN EL HORARIO DE 3:30 pm A 5:30 pm EN CESIONES 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
LA CASA DEL ADULTO MAYOR
2.3 BORDADO EN CINTA QUE SE REALIZA LOS

DIAS MARTES EN EL HORARIO DE 9:00 am A 11:00 CESIONES 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
am EN LA CASA DEL ADULTO MAYOR
2.4 MACRAME ORQUILLETA QUE SE REALIZA LOS
DIAS MARTES EN EL HORARIO DE 2:00 pm A 4:00 CESIONES 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
pm EN LA CASA DEL ADULTO MAYOR
2.5 CAJAS Y MOÑOS QUE SE REALIZA LOS DIAS
MARTES Y JUEVES EN EL HORARIO DE 3:00 pm A CESIONES 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
5:00 pm
3.PROGRAMA NUTRICIONAL GRATUITO DE LECHE DE SOYA 19200 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1600
3.1 DIRIGIDO A LAS PERSONAS ADULTAS
MAYORES DE ESCASOS RECURSOS ECONOMICOS
A PARTIR DE 50 AÑOS, SE REPARTE DE LUNES A RACIONES 19200 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1600 1600
VIERNES DE 9:00 am A 11:00 am.
4.TALLERES DE DANZAS Y EJERCICIOS (GRATUITOS) 336 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28

4.1 FOLKLORE DE LA SIERRA REALIZADA LOS DIAS
MARTES Y VIERNES EN EL HORARIO DE 9:00 am A
CESIONES 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
10:00 am, EN LA CASA DEL ADULTO MAYOR
4.2 EJERCICIOS CON ALEGRIA REALIZADA LOS

DIAS JUEVES EN EL HORARIO DE 9:00 am A 11:00
am Y LOS SABADOS EN EL HORARIO DE 4:00 am A CESIONES 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
7:00 pm, EN LA CASA DEL ADULTO MAYOR
4.3 GIMNACIA DE MANTENIMIENTO REALIZADA
LOS DIAS VIERNES EN EL HORARIO DE 3:00 pm A
CESIONES 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
4:30 pm, EN LA CASA DEL ADULTO MAYOR
4.4 TANGO REALIZADA LOS DIAS JUEVES EN EL

HORARIO DE 6:00 pm A 8:00 pm, EN LA CASA DEL CESIONES 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
ADULTO MAYOR
4.5 CLASES DE SALSA REALIZADA LOS DIAS

SABADOS DE 11:00 am A 1:00 pm EN LA CASA DEL
CESIONES 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
ADULTO MAYOR
5. TALLERES DE DANZAS Y EJERCICIOS 384 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32

5.1 TONDERO REALIZADA LOS DIAS LUNES EN EL CESIONES
HORARIO DE 5:30 pm A 7:30 pm, EN LA CASA DEL 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
ADULTO MAYOR
5.2 TANGO REALIZADA LOS DIAS MARTES Y CESIONES
JUEVES EN EL HORARIO DE 11:00 am A 1:00 pm, EN 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
LA CASA DEL ADULTO MAYOR
5.3 MARINERA LIMEÑA REALIZADA LOS MARTES

DE 6:00 pm A 8:00 pm EN LA CASA DEL ADULTO CESIONES 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
MAYOR
5.4 TANGO REALIZADA LOS DIAS MIERCOLES EN
EL HORARIO DE 3:00 pm A 5:00 pm, EN LA CASA CESIONES 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
DEL ADULTO MAYOR
5.5 MARINERA NORTEÑA REALIZADA LOS
MIERCOLES DE 6:00 pm A 8:00 pm EN LA CASA DEL
CESIONES 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
ADULTO MAYOR
5.6 FESTEJO REALIZADA LOS VIERNES DE 6:30 pm

A 8:30 pm EN LA CASA DEL ADULTO MAYOR CESIONES 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
5.7 DANZA ARABE REALIZADA LOS DIAS SABADOS

EN EL HORARIO DE 9:00 am A 11:00 am, EN LA
CESIONES 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
CASA DEL ADULTO MAYOR
6. PROGRAMA PREVENTIVO DE FISIOTERAPIA, REHABILITACION Y 960 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80

REFLEXOLOGIA 6.1 PROGRAMA DE FISIOTERAPIA REALIZADO EN
EL CONSULTORIO DE LA CASA DEL ADULTO
MAYOR LOS DIAS LUNES Y MIERCOLES DE 3:00 pm 480 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40
A 5:00 pm Y DIRIGIDO A LOS ADULTOS MAYORES
DEL DISTRITO
ATENCIONES
6.2 PROGRAMA DE REFLESOLOGIA REALIZADO EN
EL CONSULTORIO DE LA CASA DEL ADULTO
MAYOR LOS DIAS LUNES Y VIERNES Y DIRIGIDO A 480 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40
LOS ADULTOS MAYORES DEL DISTRITO
7. CONSULTA MEDICA 1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
7.1CONSULTAS MEDICAS REALIZADAS EN LOS
CONSULTORIOS DE LA CASA DEL ADULTO MAYOR
Y DIRIGIDA A LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES CONSULTAS 1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
DEL DISTRITO
8. CHARLAS PREVENTIVO PROMOCIONALES 10 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

8.1 REALIZADOS POR DIFERENTES INSTITUCIOS Y
DIRIGIDOS A LOS INTEGRANTES DE LOS
DIFERENTES CLUBES DE ADULTO MAYOR DEL 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
DISTRITO ACCION
8.2 COORDINACION CON LAS INSTITUCIONES

10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COMJO ESSALUD,MINSA,MINISTERIO DE LA
9. ESCUELA MUNICIPAL DE GEROCULTORES 120 0 30 0 0 30 0 0 30 0 0 30 0
9.1 CONVENIO CON EL INSTITUTO ALESSANDRO
VOLTA POR EL CUAL SE DICTAN CLASES A LAS
PERSONAS INTERESADAS EN APRENDER EL ALUMNOS 120 30 30 30 30
CUIDADO DE ADULTOS MAYORES
10. VOLUNTARIADO DEL ADULTO MAYOR 110 0 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

10. ESTA CONFORMADO POR PERSONAS ADULTAS
MAYORES LAS CUALES REALIZAN DIVERSOS TRABAJOS
DE ACCION SOCIAL DENTRO DEL DISTRITO VOLUNTARIOS 110 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
11. PROGRAMA DE PASEOS Y EXCURCIONES 12 0 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 0

11.1REALIZADOS Y DIRIGIDOS A LOS DIFERENTES
CLUBES DEL ADULTO MAYOR DEL DISTRITO A PASEOS 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
DIFERENTES LUGARES DE LIMA
11.2 REALIZADAS Y DIRIGIDOS A DIFERENTES
CLUBES DEL ADULTO MAYOR DEL DISTRITO A PASEOS 2 1 1
DIFERENTES LUGARES DEL PAIS
11.3 COORDINAR CON EL DEPARTAMENTO DE
SANIDAD LA SALIDA DE CADA PASEO O ACCION 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EXCURSION CON UN PERSONAL DE SALUD
12. EVENTOS EXTRAORDINARIOS 5 0 0 0 1 1 0 0 1 0 1 0 1
12.1 ALMUERZO DE CONFRATERNIDAD POR EL DIA
INTERNACIONAL DEL ADULTO MAYOR Y POR ACCION 3 1 1 1
NAVIDAD
12.2 LA REALIZACION DE LAS OLIMPIADAS DEL

ADULTO MAYOR POR ENIVERSARIO DEL ACCION 2 1 1
PROGRAMA
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO


COMUNITARIA
EN RIESGO
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 40 DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN
VECINAL
El Departamento de Participación Vecinal depende jerárquicamente

de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico, y esta a cargo de
un Jefe de Departamento.
Gerencia Municipal
Económico
D. de Participación Vecinal
Las funciones del Departamento de Participación Vecinal y

Promoción Social Se encuentran contempladas en el Reglamento de
3. DIAGNÓSTICO
El Departamento de Participación Vecinal está conformado por la

Jefa del Departamento y dos promotores. Para dar atención a
todos los reclamos, sugerencias y solicitudes que presentan
diariamente los vecinos por teléfono, por e-mail o
personalmente, se utilizan mecanismos de información y
comunicación para canalizar adecuadamente sus reclamos y
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
sugerencias. Propone políticas y normas para la promoción de la
participación vecinal en el desarrollo local, se promueven
reuniones de vecinos, asociaciones, juntas de propietarios con
los gerentes de los órganos de línea. Promueve las inscripciones
en el RUOS. Lleva a cabo las elecciones de los representantes de
Juntas Vecinales Comunales, representantes de las asociaciones
ante el Concejo de Coordinación Local
Fortalezas
• El contacto personalizado con el vecino y las diversas
organizaciones del distrito
• Realizar en representación de la corporación, el
reconocimiento municipal a las organizaciones vecinales
y sus directivas
Debilidades
• Insuficiente coordinación entre unidades orgánicas y el
departamento de Participación Vecinal para tomar
conocimiento de obras, programas, cursos, actividades
que se realizarán y se pueda tener informado
oportunamente al vecino
Oportunidades
Incremento de la participación vecinal en actividades
de diversa índole organizadas por la corporación
Predisposición del vecino a la participación en el
programa “Brigadas Semanales”
Amenazas
Desinterés de la población en general en recibir
capacitación y/o organizarse
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Promover la relación y articulación con las La Participación Vecinal como información,
traves de la promocion de la participacion instituciones públicas, privadas y sociales como consulta, como proceso de cultura
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los del distrito, generando espacios de democrática, busca coodinar y agilizar el
procesos que se desarrollan en la concertación y participación ciudadana. trabajo con la comunidad a través de la
Municipalidad y los Recursos con que concertación, hacer el registro y actualización
Departamento de
cuentan los mismos. de las Organizaciones de la Sociedad Civil,
Participación
Elaboración de Presupuesto Participativo,
Vecinal
organización de campañas parabeneficiar al
vecino, reuniones con la Sra. Alcaldesa y
vecinos y atención al público
• Mejorar el tiempo de respuesta a los requerimientos de los
vecinos, coordinando diariamente con las diferentes unidades
orgánicas.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
UNIDAD
ACTIVIDADES DE
(1) MEDIDA (5)
1.- Ejecución y supervisión de las políticas relacionadas con el

52 54 52 54 52 54 52 54 52 54 52 54 636
bienestar integral de la población.
1.1 Difusión y cumplimiento de las
ordenanzas en bemeficio de la población Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
1.2 Elaboración de proyectos para el

mejoramiento de la calidad de vida de la Acción 1 1 1 1 1 1 6
población.
1.3 Ciclo de charlas, talleres y reuniones con
los vecinos Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

privadas y organismos internacionales. Acción 1 1 1 1 1 1 6
1.5 Informe a Alcaldía y Gerencia Municipal.

Acción 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120

Gerencia
2.2 Diagnóstico situacional Acción 1 1 2
3.-Coordinar,apoyar, supervisar y evaluar del Departamentode
Sanidad 2 3 4 3 3 5 2 3 4 4 2 5 40
3.1 Supervisar las actividades de salud Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

Acción 1 1 1 1 4
instituciones
Acción 1 1 1 1 1 1 6
Médicas
de salud y especializados Acción 1 1 1 1 4

caninas y de control sanitario Acción 1 1 2

cumplimiento de actividades y metas Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
4.-Coordimar, apoyar, supervisar y evaluar actividades del

2 3 2 3 2 3 2 4 2 3 2 3 31
Departamneto de Participación Vecinal
Elecciones de juntas Vecinales. Acción 0

la elaboración del Presupuesto Particípativo Acción 1 1

Campañas de integración y participación Acción 1 1 1 1 1 1 6
vecinal
reuniones con los vecinos Acción 12
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
cumplimiento de actividades y metas
5.-Coordinar, apoyar, supervisar y evaluar actividades del
4 4 6 4 4 6 4 4 6 4 4 6 56
Departamento de Programa del Vaso de Leche Y Asistencia
5.1Alimentaria
Supervisar las actividades desarrolla el
Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Programa del Vaso del Leche
5.2 Inspección y control de distribución Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
5.3 Supervisar, apoyar y asistir a reunión
Acción 1 1 1 1 4
con coordinadoras del PVL
5.4 Supervisar la Información que se remite
a la Contraloría Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
5.5 Supervisar, apoyar y asistir a Talleres,

Acción 1 1 1 1 4
Charlas, Festivales, concursos, etc.
6.-Atender quejas y pedidos de vecinos 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 35

6.1 Atender quejas y pedidos escritas y Acción 0
6.2 Coordinar con otras áreas atención de
pedidos Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
6.3 Realizar seguimiento de atención a

Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
quejas y pedidos de vecinos
6.4 Dar respuesta a cada vecino Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
7.-Promover la identificación de los vecinos con su Distrito, dar a
conocer en forma personalizada y recoger opiniones y 1 1 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 16
propuestas
7.1 Realizar charlas con las Promotoras a fin
Acción 1 1 1 1 4
de brindar la mejor Imagen Municipal
7.2 Supervisar las actividades que
Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
desarrollan las Promotoras
7.3 Promover, apoyar y asisitir a campañas Acción 0
8.- Impulsar Programa Social y de Generacion de Empleo 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 18
8.1 Realizar Charlas de Capacitacion a Acción 1 1 1 1 1 1 6
beneficiarias
8.2 Promover eldel Programa
empleo delsectores
en los Vaso dede
Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
bajos recursos
TOTAL 68 71 73 72 69 76 67 73 72 74 68 75 858
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
PROGRAMA : 051 PROTECCION SOCIAL

SUBPROGRAMA : 0115 PROTECCION A POBLACIONES EN
RIESGO
ACTIVIDAD Nº : 100588 PROGRAMA VASO DE LECHE
META PRESUPUESTARIA Nº : 01496 BRINDAR ASISTENCIA
ALIMENTARIA A LOS BENEFICIARIOS
DEL VASO DE LECHE
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 41 DEPARTAMENTO VASO DE LECHE y
ASISTENCIA ALIMENTARIA
El Departamento del Programa Vaso de Leche y Asistencia Alimentaría

depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social y
Económico, y esta a cargo de un Jefe de Departamento.
Gerencia Municipal
Económico
D. del Programa Vaso de

Leche y Asistencia
Alimentaría
Las funciones del Departamento del Programa de Vaso de Leche y

Asistencia Alimentaría se encuentran contempladas en el Reglamento
de Organizaciones de Funciones, el cual ha sido aprobado mediante
3. DIAGNÓSTICO
El Departamento del Programa de Vaso de Leche y Asistencia

Alimentaría tiene como finalidad de hacer llegar la ayuda social
mediante el Programa del Vaso de Leche a los sectores más
vulnerables del distrito, así como ayudar a superar las necesidades
mediante talleres productivos y ferias que realiza el Departamento
como las ferias Gastroartesanales.
El Departamento del vaso de leche y asistencia alimentaria tiene un
local que atiende en el horario de 8:00 a 17:00 horas de lunes a
viernes. Realiza supervisiones a los comités pertenecientes al
Programa del Vaso de Leche de Magdalena del Mar. Entrega
oportunamente la información a la contraloría y al INEI. Realiza
charlas de orientación en nutrición y salud. Realiza talleres de
trabajos manuales
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Fortalezas
• Cuenta con consultorio nutricional
• Trabajo en equipo con las demás unidades orgánicas
Debilidades
• Carencia de movilidad exclusiva para el reparto
• Carencia de botiquín implementado
Oportunidades
• Trabajo en equipo con MINSA
• Contar con un nutricionista designado por el Ministerio de
Salud
• Contar con el apoyo del programa social de RENIEC para
campañas gratuitas
• Contar con el apoyo del centro de salud de Magdalena
Amenazas
• Deficiencia en el sistema de recepción de información en el
MEF
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y El Programa del Vaso de Leche tiene como
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, objetivo especifico elevar el nivel nutricional
Departamento del
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y de los beneficiarios y mejorar la calidad de
Programa de Vaso
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. vida de los segmentos más pobres del
de Leche y
Municipalidad y los Recursos con que Distrito de Magdalena del Mar.
Asistencia
cuentan los mismos.
Alimentaria
• Asignación de unidad móvil exclusiva para el reparto
• Realizar visitas sorpresivas conjuntas con Sanidad durante la
preparación de las raciones
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
PERIODO DE EJECUCIÓN(4) CANTIDAD
MEDIDA(3) E F M A M J J A S O N D ANUAL(5)
1Entrega Semanal de Raciones a los Beneficiarios del PVL

17 19 19 17 19 19 17 19 19 19 17 17 218
1.1Verificacion de Calidad de Prod. Y Cert. De
Calidad Acciòn 5 4 4 5 4 4 5 4 4 4 5 5 53
1.2 Entrega semanal de raciones entre los 18

Comites para la atencion de un total de 1002 Acciòn 4 5 5 4 5 5 4 5 5 5 4 4 55
beneficiarios inscritos en el PVL
1.3 Coordinar con Gerencia de Administracion y Acciòn
Finanza la Movilidad para distribucion de raciones 4 5 5 4 5 5 4 5 5 5 4 4 55
1.4 Elaborar cargos de entrega de productos a Documento

4 5 5 4 5 5 4 5 5 5 4 4 55
coordinadoras de cada Comité
2 Empadronamiento de Beneficiarios 73 70 70 70 118 87 73 70 70 70 118 87 976
2.1 Mantener actualizado el Padron Beneficiario
Documento 1 1 2
2.2 Visita a 846 beneficiarios Acciòn 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 840

2.3 Inscripción de nuevos beneficiarios. Acciòn 16 16 32
2.4 Elaborar Padrones de Empadronamiento Acciòn 48 48 96
2.5 Elaborar Informe para INEI, Gerencia
Municipal y Gerencia de Desarrollo Social y Documento 1 1 2
Economico
2.6 Elaborar Carpetas por cada Comité con de
cada Beneficiarios: DNI, Partidas, etc. Acciòn 1 1 2
2.7 Entrega de carpetas a cada comité con las

fichas de empadronamiento en copia. Acciòn 1 1 2
3 Reunion de Trabajo con las coordinadoras de los comites del PVL y

de la organización 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96
3.1 Matener una permanente comunicación con la

OVL a traves de Reuniones con las Coordinadoras Acciòn 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
de cada Comité.
3.2 Repartir citaciones a Coordinadoras 16
Acciòn 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
Comites
3.3 Solicitar al Dpto. de Logística equipos de
Sonido, Gaseosas para reunión con Acciòn 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
Coordinadoras.
3.4 Elaborar Informe sobre acuerdos de reuniones
con coordinadoras y beneficiarias. Documento 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
4 Reporte Mensual a la Contraloria General de la Republica.

5 2 2 5 2 2 5 2 2 5 2 2 36
4.1 Elaborar informe mensual a la Contraloria
sobre el avance de la ejecucion presupuestal del
Acciòn 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
PVL según Formatos Directiva Nº010-2004-CGR.
4.2 Solicitar Informacion a Tesorería, Contabilidad,

Personal y Abastecimiento Acciòn 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
4.3 Remitir los formularios elaborados con

informes y consolidación de los ingresos, gastos y
Acciòn 1 1 1 1 4
saldos a la Gerencia Municipal y Gerencia de
Administracion.
4.4 Remitir los formatos ración a elaborados para
la firma de la licencia en nutrición del Ministerio de Acciòn 1 1 1 1 4
Salud.
4.5 De toda la información, se realiza con el
departamento de contabilidad un Acta de
Documento 1 1 1 1 4
Conciliación de Gastos e Ingresos del PVL
correspomdiente al trimestre conciliado.
5 Informe al INEI referente a la cantidad de empadronados 3 0 0 0 0 0 3 1 0 0 0 1 8
5.1 Informe sobre empadronamiento de
Documento 1 1 2
beneficiarios al Inei-semestral.
5.2 Inscripción en el mes de Junio y Diciembre de
Acciòn 1 1 2
nuevos empadronados.
5.3 Remitir informe de las fichas de
empadronamiento de beneficiarios del PVL, a la
Documento 1 1 2
Gerencia Municipal y Gerencia de Desarrollo
Social y Económico.
5.4 Remitir informe semestral al INEI por correo y
Documento 1 1 2
escrito.
6 Visita de Inspeccion y control a los 19 Comites del PVL 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 180
6.1 Realizar visitas de inspeccion y controla los
comites a fin de verificar cumpliemto de atencion,
preparación, horario, calidad y cantidad de la Acciòn 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 144
racion de cada beneficiario.
6.2 Realizar inspecciones higiénicos-sanitarias a
los comités durante la preparación y entrega de
las raciones 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36
7 Talleres dirigidos a orientar e informar sobre diversos temas de

interés general. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 13
7.1 Coordinar con distintas instituciones el dictado

de Charlas sobre salud, nutricion, en el ciudado de
niños y ancianos y mujeres en la etapa de Acciòn 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
gestación y problemas de interés general.
7.2 Dictado de clases gratuitas de chocolatería,

arreglos navideñós y demás clases de interés de
Acciòn 1 1
los comités de las madres benficiarias.
8 Campañas médicas de salud para los benficiarios del PVL

0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 3
8.1 Coordinar con Dpto. de Sanidad y otras

Instituciones la atencion prioritaria de Beneficiario Acciòn 1 1 1 3
de PVL
9 Celebración de festividades con los beneficiarios y coordinadoras
del programam del vaso de leche. 1 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 14
9.1 Con la finalidad de contribuir a una mejor

comunicación y fortalecer los vínculos de unión
entre los benficiarios de PVL se realizan
actividades celebrando el día de la amistad, el dia Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
del niño, día de la mujer . Dia de la madre, Fiestas
Patrias, Primavera, Navidad.
9.2 Campeonato de voley con los benficiarios del

PVL: Acciòn 1 1 2
9.3 Visitas de las madres beficiarias a la plantra de

producción de los insumos, promovido por el Acciòn 1 1
departamento PVLAA
10. Preparación de Leche de soya, con la máquina vaca mecánica
2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 33600
10.1 Atencion a los 120 beneficiarios del

Programa " Adulto saludable" entregandole su
racion diaria de leche de soya. Acciòn 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 2800 33600
11 Atención de áreas y permanente a coordinadoras y benenficiarios

del PVL. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
11.1 Informes a Gerencia de Desarrollo Social y

coordinación con otras áreas, coordinando y
atendiendo las inquietudes y problemas de tipo Informe 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
social y salud.
12 Reporte anual de los productos a requerir para el siguiente año.
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 21
12.1 Elaborar la hoja de requerimiento para el año Informe

2011 total de productos en función a las raciones
5 5
por cada beneficiarios del PVL:
12.2 Elaborar hoja de redistribución, cantidad de

productos dsitribuidos a cada Comité. 16 16
TOTAL 2924 2919 2917 2918 2965 2934 2925 2919 2917 2920 2964 2955 35177
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

Actividad Programa de Vaso de Leche

Rubro 00.Recursos Ordinarios S/.139,535.00
Actividad Programa de Alimentación y Nutrición Paciente
Rubro 00.Recursos Ordinarios S/.102,004.00

COMUNITARIA
EN RIESGO
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 42 DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN
SOCIAL Y ECONOMICA
El Departamento de Promoción Social y Económica depende

jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico, y
Gerencia Municipal
Económico
D. de Promoción Social y
Económica
Las funciones del Departamento de Promoción Social y Económica se

Funciones. El cual ha sido aprobado mediante Ordenanza Nº377-MDMM.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3. DIAGNÓSTICO
Se ha fortalecido la actividad BOLSA DE TRABAJO, ya no solo con

difusión, sino también con convocatoria a los jóvenes del
distrito, lográndose que muchos de ellos hayan ingresado a laborar
en diversas empresas.
Se logró la firma de un Convenio Marco, para la formación de la
ESCUELA MUNICIPAL DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS, con la
Institución IPAE.
Se ha ampliado notoriamente la actividad de DIFUSIÓN DE LA
HISTORIA DE MAGDALENA DEL MAR, principalmente entre estudiantes
universitarios (UNMSM, PUCP, URP, UAP y otras instituciones),
incluso grupos de 25 o 30 estudiantes con sus respectivos
catedráticos han recibido nuestra exposición sobre el tema y/o han
sido guiados en visitas a la Huaca Huantille.
Fortalezas
• Como elemento importante de apoyo, para reforzar el tema
de la IDENTIDAD MAGDALENENSE, se cuenta con el proyecto
del libro Magdalena del Mar, Compendio Básico de su
Historia, que se encuentra listo al 90% para su pronta
edición.
Debilidades
• Falta de financiamiento para obtener los resultados
esperados con la realización de los Mega eventos
Comerciales.
• Falta de presupuesto constante para las diversas
actividades del área.
• No se cuenta con el personal de apoyo (promotores) para
la planificación y manejo de eventos mayores.
Oportunidades
• Reforzar el aspecto del desarrollo turístico, lo cual
redundará en el desarrollo comercial del distrito.
• Es conveniente retomar la realización de los dos
MEGAEVENTOS COMERCIALES (Julio y Diciembre), pero con
capacitación previa para los comerciantes.
• Se cuenta con un buen grupo de empresas (medianas y
pequeñas) que pueden apoyar para crear el efecto
repetitivo entre los demás, pero se deberá aplicar un
plan permanente de forma que durante los 6 primeros meses
se prepare el camino para el primer Mega evento del año,
el de Julio y luego algo similar para el segundo Mega
evento, el de Diciembre.
Amenazas
• Falta de presupuesto y/o auspicios
5. OBJETIVOS
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Promover la relación y articulación con las Promoción del desarrollo comercial del
traves de la promocion de la participacion instituciones públicas, privadas y sociales distrito incidiendo en la integración de los
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los del distrito, generando espacios de jóvenes a la actividad comercial, a través de
procesos que se desarrollan en la concertación y participación ciudadana eventos de capacitación y otros. Así también
Municipalidad y los Recursos con que motivando a los comerciantes y vecinos en
cuentan los mismos. general para el desarrollo de la identidad Departamento de
Magdalenense como elemento básico para Promocion Social y
lograr la unidad y armonía entre las Economica
diferentes actividades que se dan en el
distrito, en el aspecto turístico, brindar apoyo
total al proyecto de recuperación de la Huaca
Huantille.
• Reforzar el equipo de trabajo.
• Asignar presupuesto acorde a las necesidades y proyectos del
Departamento

FISICA ANUAL
(1) (2) MEDIDA (3)
1.- Capacitación de Mypes y Gremios

0 0 0 1 0 0 0 0 1 1 0 0 3
1.1 Capacitaciones (CURSOS
Accion 1 1 1 3
,SEMINARIOS,CHARLAS )
2.-Bolsa de Trabajo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
2.1 Actividad continua durante
todo el año- Difusión de
requerimientos de personal Atenciones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
dirigido principalmente para los
jovenes del distrito
3.- Talleres Productivos
0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 2
3.1 Talleres
Accion 1 1 2
4.- Eventos de Promoción Comercial y Turístico
0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 2
4.1 Eventos MEGAEVENTO

Accion 1 1 2
COMERCIAL
5.- Apoyo para actividades de la Gerencia de Desarrollo
Social t Económico. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
5.1 Atención a vecinos

estudiantes dentro y fuera de local
municipal Accion 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
5.2 Apoyo en actividades del Dpto
de Participación Vecinal
TOTAL 2 3 2 3 2 2 3 2 3 3 3 3 31
8. COSTO TOTAL
9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
PROGRAMA : 045 CULTURA

SUBPROGRAMA : 0100 PROMOCION Y DESARROLLO
CULTURAL
ACTIVIDAD Nº : 100401 PROMOCION E INCENTIVO A LAS
ACTIVIDADES ARTÍSTICAS Y CULTURALES
META PRESUPUESTARIA Nº : 38927 PROMOCION E INCENTIVO A LAS
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 43 GERENCIA DE EDUCACIÓN,

CULTURA, DEPORTES Y DEMUNA
La Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y DEMUNA, depende

jerárquicamente de la Gerencia Municipal, y esta a cargo de un de
un funcionario de confianza con rango de Gerente.
Gerencia Municipal
G. de Educación, Cultura,
Deportes y DEMUNA
Las funciones de la Gerencia de educación, Cultura, Deportes y

DEMUNA Se encuentran contempladas en el Reglamento de
3. DIAGNÓSTICO
La Gerencia cuenta con 3 Departamentos orientadas básicamente a

atención al público en general.
Uno de los principales retos de esta Gerencia es integrar e
identificar a la comunidad con el Municipio, objetivos que se
lograron y permitieron que se incremente el compromiso cívico y
cultural así como rescatar la identidad de Magdalena.
La cultura, eje importante del progreso de una comunidad, es el
pilar de nuestra Gerencia, permitiendo que el distrito se
conozca a nivel internacional, en los aspectos sociales se ha
promovido los derechos de los niños, mujeres, adolescentes,
legales y asistenciales. En el área deportiva recreacional se
puede considerar que somos unos de los primeros distritos que
han promovido mayores eventos y competencias a nivel
interdistrital y distrital.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Fortalezas
• Infraestructura física
Debilidades
• Reducción de apoyo económico para las actividades de la
gerencia
• Carencia de personal capacitado para actividades
culturales
Oportunidades
• Fortalecer los departamentos dependientes de la gerencia
• Incrementar convenios con instituciones del estado y
particulares, a favor de la comunidad
Amenazas
• Ausentismo de vecinos en actividades culturales
• Falta de coordinación entre las Gerencias, para los
proyectos
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Lograr una gestión coordinada y concertada Contribuir a elevar el nivel cultura en el
traves de la promocion de la participacion entre las dependencias vinculadas a la distrito
Gerencia de
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los educación, cultura y deporte, haciendo que
Educacion, Cultura,
procesos que se desarrollan en la la institución edil lidere la protección y
Deportes y
DEMUNA
• Reingeniería de la gerencia para volverla más eficiente

potenciando las habilidades(competencias)del equipo
• Incrementar el presupuesto para actividades culturales
• Incrementar reuniones entre gerencias buscando optimizar la
comunicación y coordinación respecto a las actividades a
realizarse
• Optimizar los procesos relacionados a la obtención de
recursos logísticos y financieros
• Incrementar la asistencia de personal de la corporación a los
eventos culturales que se organizan
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
PROGRAMACION MENSUAL (4) CANTIDAD FISICA
ACTIVIDADES DETALLE DE ACCIONES UNIDAD DE PROGRAMADA
(1) (2) MEDIDA (3) ANUAL
1.- Ejecución y supervisión de las políticas relacionadas con el bienestar

integral de la población. 8 9 95 17 17 19 18 19 19 20 14 11 266
1.1 Exposiciones Culturales Acción 30 2 2 4 3 2 2 3 2 1 51

Acción 2 3 30 4 4 4 4 4 4 4 4 5 72
privadas y organismos internacionales.
1.3 Informe a Alcaldía y Gerencia Municipal. Acción 2 2 5 3 3 3 3 3 3 3 3 2 35

2.2 Diagnóstico situacional Acción 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 1 1 23
3.-Coordinar, apoyar, supervisar y evaluar las actividades del
14 14 43 23 22 24 23 22 21 21 25 25 277
Departamentode Educación, Cultura y Espectáculos.
3.1 Supervisar las actividades culturales y
Acción 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
educativas
3.2 Monitorear Talleres de capacitación a
Acción 1 1 1 5 5 5 4 4 4 4 5 5 44
profesores
3.3 Supervisar, apoyar y asistir a
Acción 2 2 30 5 5 5 5 5 5 5 5 5 79
Exposiciones.
3.4 Supervisar, apoyar y asistir Ceremonías,
Homenajes, concursos, festividadees,
Acción 4 4 4 5 4 6 6 5 4 4 6 6 58
desfiles, ferias, charlas, seminarios,
Olimpiadas, homenajes y talleres.
Acción 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 36
cumplimiento de actividades y metas.
4.-Coordinar,apoyar, supervisar y evaluar actividades del Departamento
18 18 48 21 22 23 21 20 20 20 18 18 267
de Deportes, Recreación y Adulto Mayor.
4.1 Supervisar las actividades deportivas Acción 5 5 4 2 4 4 4 4 4 4 2 2 44
4.2 Monitorear Talleres de capacitación a

Acción 4 4 5 5 4 5 4 4 4 5 5 5 54
Profesores
4.3 Supervisar, apoyar y Asistir a
Acción 2 2 30 5 5 5 5 5 5 5 5 5 79
Exposiciones
4.4 Supervisar, apoyar y asistir
Campeonatos, Homenajes, Festivales Acción 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 55
deportivos, Olimpiadas, Bicicleteadas y
Acción 2 2 4 4 4 4 3 3 3 2 2 2 35
cumplimientode actividades y metas
5.-Coordinar, apoyar, supervisar y evaluar actividades del Departamento
de DEMUNA y atención de personas con discapacidad 9 10 12 10 13 12 13 11 11 13 10 10 134
6.1 Supervisar las actividades que desarrolla

a favor de DEMUNA y personas con Acción 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 58
discapacidad
Acción 2 1 1 1 1 1 1 8
Instituciones
6.3 Supervisar, Apoyar y Asistir a Charlas,
Talleres, Campañas y conferencias
orientadas a la defensa del menor en Acción 2 3 2 2 4 3 4 2 2 4 2 2 32
abandono y las personas con discapacidad

Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
especializados
TOTAL 58 60 228 80 83 87 90 81 81 85 76 72 1081
8. COSTO TOTAL

9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
PROGRAMA : 045 CULTURA

SUBPROGRAMA : 0100 PROMOCION Y DESARROLLO
CULTURAL
ACTIVIDAD Nº : 100401 PROMOCION E INCENTIVO A LAS
META PRESUPUESTARIA Nº : 38927 PROMOCION E INCENTIVO A LAS
ACTIVIDADES ARTÍSTICAS Y ULTURALES
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 38 DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN,

CULTURA Y ESPECTACULOS
El Departamento Educación, Cultura y Espectáculos depende

jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico,
y esta a cargo de un Jefe de Departamento.
Gerencia Municipal
G. Educación, Cultura,
Deporte y DEMUNA
D. de Educación, Cultura y
Espectáculos
Las funciones del Departamento de Educación, Cultura y

Espectáculos Se encuentran contempladas en el Reglamento de
3. DIAGNÓSTICO
El Departamento de Educación, Cultura y Espectáculos es un

Órgano dependiente de la Gerencia de Educación, Cultura,
Deportes y DEMUNA.
Dentro de sus principales funciones que cumple es promover la
identidad cultural, los valores, el arte y la educación de
calidad en el distrito, Así mismo se brinda la atención de la
Biblioteca Municipal; Para el Año 2011 se tiene como objetivo
especifico contribuir a elevar el nivel cultural y educativo de
la población de Magdalena del Mar.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Fortalezas
• Buena infraestructura y equipamiento
• Personal capacitado, motivado y con experiencia
Debilidades
• Presupuesto insuficiente
• La ubicación del local dificulta su acceso a usuarios
que radican en sectores de escasos recursos
• Deficiente difusión de las actividades de la biblioteca
• Trámite excesivo para la obtención de recursos
logísticos y financieros.
• El inventario bibliográfico indica carencia de nuevos
títulos, particularmente de los más pedidos
Oportunidades
• Presencia de institutos de formación pre-universitaria,
educación superior y universitaria
• Incremento de viviendas en el distrito y por ende mayor
población.
Amenazas
• Falta de interés de los vecinos hacia el uso de los
servicios de la biblioteca
• Pobre respuesta de los vecinos a ciertas actividades
culturales.
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Lograr una gestión coordinada y concertada Contribuir a elevar el nivel cultural en el
traves de la promocion de la participacion entre las dependencias vinculadas a la distrito
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los educación, cultura y deporte, haciendo que Departamento de
procesos que se desarrollan en la la institución edil lidere la protección y Educación, Cultura y
Municipalidad y los Recursos con que promoción del patrimonio, identidad y Espectaculos.
• Incrementar presupuesto, de acuerdo con las actividades

programadas
• Facilitar los trámites de los requerimientos del departamento
para el apoyo logístico y financiero
• Mejorar la difusión de las actividades que cumple el
Departamento de Educación, Cultura y Espectáculos, a través de
las diversas unidades orgánica de la Municipalidad
• Evaluar la posibilidad de trasladar las labores de la
biblioteca Municipal a un local de fácil acceso para la mayoría
de vecinos del distrito.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
ACTIVIDADES
(1)
(3) E F M A M J J A S O N D (5)
1. Vacaciones Útiles 22 21 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 45
1.1 Informe a Ger.de Edución.,Cultura , Documento 1 1 1 3
Deport., y Demuma
1.2 Memorandum a Imagen Documento 1 1 2
1.3 Requerimiento a Logística Documento 3 2 1 6
1.4 Talleres Actividad 17 17 34
2. Clausura de Vacaciones Útiles. 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5
2.1 Informe a Ger.de Edución.,Cultura , Documento 1 1
2.2 Memorandum a Imagen Documento 1 1
2.3 Requerimiento a Logística Documento 2 2
2.4 Presentación Artística Actividad 1 1
3. Eventos Musicales. 0 0 0 0 6 6 0 0 0 0 0 0 12
3.1 Informe a Ger.de Edución.,Cultura , Documento 1 1 2
3.2 Memorandum a Imagen. Documento 1 1 2
3.3 Requerimiento a Logística. Documento 3 3 6
3.4 Presentacíon de Música y Danzas. Actividad 1 1 2
4. Seminarios de Capacitación 0 0 0 0 0 5 0 0 5 0 0 0 10
4.3 Requerimiento a Logística Documento 2 2 4
4.4 Seminarios Actividad 1 1 2
5. Exposición de Arte. 0 0 0 0 7 7 7 7 7 7 7 7 56
5.1 Informe a Ger.de Edución.,Cultura , Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 8
5.2 Memorandum a Imagen Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 8
5.3 Requerimiento a Logística Documento 4 4 4 4 4 4 4 4 32
5.4 Exposiciones de Arte. Actividad 1 1 1 1 1 1 1 1 8
6. Recolección de libros. 3 3 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 27
6.1 Informe a Ger.de Edución.,Cultura , Documento 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 26
6.2 Memorandum a Imagen Documento 0
6.3 Requerimiento a Logística Documento 0
6.4 Campaña de recolección. Actividad 1 1
7. Presentación mensual de actividades a las Inst. Educativas. 0 0 0 2 2 2 2 2 2 2 2 2 18
7.1 Informe a Ger.de Edución.,Cultura , Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9
Deport.,
7.2 y Demuma
Memorandum a Imagen Documento 0
7.4 Envio del Plan Anual a CC.EE. Actividad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9
8. Homenaje Madre Maestra 0 0 0 0 13 0 0 0 0 0 0 0 13
8.4 Presentación Artística y Homenaje. Actividad 1 1
9. Programa Promo-libros 5 5 3 6 5 5 6 5 5 6 5 4 60
9.4 Lectura en parques Actividad 4 4 2 5 4 4 5 4 4 5 4 3 48
10. Ceremonia Jura de la Bandera. 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 5
10.4 Paseo de la bandera, izamiento y jurame. Actividad 1 1
11. Reunión de coordinación de desfile escolar. 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 3
Deport.,
11.2 y Demumaa Imagen
Memorandum Documento 0
11.4 Reunión con docentes. Actividad 1 1
12. Desfile escolar y concurso de bandas. 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 9
Deport.,
12.2 y Demumaa Imagen
Memorandum Documento 1 1
12.4 Desfile escolar. Actividad 1 1
13. Feria del libro. 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 4
Deport., y Demumaa Imagen
13.2 Memorandum Documento 1 1
13.4 Ferias de libros. Actividad 1 1
14. Homenaje por Día del Maestro. 0 0 0 0 0 8 5 0 0 0 0 0 13
14.4 Almuerzo de confraternidad. Actividad 1 1
15. Ceremonia de premiación desfile escolar. 0 0 0 0 0 2 3 0 0 0 0 0 5
15.4 Premiación a los CC.EE. Actividad 1 1
16 Concurso de Arte. 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 5 11
16.4 Concursos. Actividad 1 1 2
17. Festival de Danzas. 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 4 0 10
17.4 Festival de danzas. Actividad 1 1 2
18. Magdalena Arte, 0 0 52 0 0 0 0 0 0 0 0 0 52
18.4 Presentaciones Artísticas. Actividad 25 25
19. Ferias Educativas - Culturales. 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 4
19.4 Ferias. Actividad 1 1
20. Promociones tres niveles (Inicia, primaria y secundaria) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 22 22
20.4 Solicitud de atención Actividad 20 20
21. Talleres regulares 1 1 7 6 7 5 5 5 5 5 5 5 57
21.4 Talleres. Actividad 6 5 6 4 4 4 4 4 4 4 45
22. Autorización de espectáculos públicos. 2 3 5 3 5 3 9 3 5 5 2 5 50
22.2 Proveído a Seguridad Ciudadana. Documento 0
22.3 Autorizaciones. Documento 1 2 4 2 4 2 8 2 4 4 1 4 38
23. Atención al público en la Biblioteca. 251 251 501 501 501 501 501 501 501 501 501 501 5512
23.1 Informe a Ger.de Edución.,Cultura , Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
23.2 Atención en Biblioteca. Acción 250 250 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 5500
24. Emisión de carné de biblioteca. 26 11 16 16 11 11 16 16 16 16 11 11 177
24.2 Emisión de carné. Acción 25 10 15 15 10 10 15 15 15 15 10 10 165
25. Talleres a Instituciones Educativas 0 0 0 3 4 5 5 5 4 4 3 3 36
25.1 Informe a Ger.de Edución.,Cultura , Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9
25.2 Informe a Imagen Documento 0
25.3 Requerimientos Documento 0
25.4 Atención a maestros, alumnos y /o Actividad
2 3 4 4 4 3 3 2 2 27
padres de familia
26. Préstamo de libros 121 101 121 101 101 121 121 101 101 101 81 81 1252
26.1 Informe a Ger.de Edución.,Cultura , Documento
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Deport., y Demuma
26.4 Préstamo de libros Actividad 120 100 120 100 100 120 120 100 100 100 80 80 1240
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0
0
0
0
TOTAL 431 396 714 646 664 698 691 655 653 649 623 648 7468
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
8. COSTO TOTAL

9. FINANCIAMIENTO

PROGRAMA : 046 DEPORTES

SUBPROGRAMA : 0101 PROMOCIONY DESARROLLO
DEPORTIVO
ACTIVIDAD Nº : 1000176 DEPORTE FUNDAMENTAL
META PRESUPUESTARIA Nº : 01499 FOMENTAR EL DEPORTE Y LA
RECREACION EN EL DISTRITO
DE MAGDALENA
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 39 DEPARTAMENTO DE DEPORTES,
RECREACIÓN Y JUVENTUD
El Departamento de Deportes, Recreación Y Juventud depende

jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico, y
Gerencia Municipal
Deportes y DEMUNA
D. de Deportes,
Recreación, y Juventud
Las funciones del Departamento de Deportes, Recreación Y Juventud

Se encuentran contempladas en el Reglamento de Organizaciones de
3. DIAGNÓSTICO
El Departamento de Deportes ha mejorado en cuanto a los servicios

brindados hacia los usuarios con una infraestructura adecuada.
Se ha logrado una mayor participación de los vecinos del distrito,
en las diversas actividades organizadas por el área.
Se ha conseguido que haya mas empresas y grupos de personas que
requieran del alquiler del estadio, manteniéndose siempre la
mayoría de las horas alquiladas y en uso para diversos eventos.
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Asimismo, se ha logrado mantener contacto con empresas que
auspician nuestros eventos, así como clientes fijos que alquilan
frecuentemente las canchas del coliseo.
Por otro lado el personal que labora en este departamento poseen
están preparados para el manejo de las diversas situaciones que se
puedan dar en los eventos que se organicen en las instalaciones del
coliseo.

Fortalezas
• Buena acogida entre niños y jóvenes, para participar en
eventos deportivos
• Buena relación con auspiciadores
• Personal motivado y proactivo para la organización y
desarrollo de los eventos deportivos y actividades
diversas.
Debilidades
• Falta de materiales adecuados para la práctica de
deportes dentro del mismo coliseo
• Alta rotación de personal, se interrumpe la continuidad
de las labores motivando su retraso.
• Restricción de recursos y medios de comunicación
• Insuficiente apoyo económico para los eventos
programados
• Retraso en la atención de recursos logísticos para el
departamento.

Oportunidades
• Predisposición de vecinos en general, para participar
en los eventos
Amenazas
• Deterioro del coliseo por deficiente mantenimiento
5. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Lograr una gestión coordinada y concertada Promover la participación de la comunidad en
traves de la promocion de la participacion entre las dependencias vinculadas a la la práctica de disciplinas y actividades de
Departamento de
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los educación, cultura y deporte, haciendo que recreación.
Deportes,
procesos que se desarrollan en la la institución edil lidere la protección y
Recreación y
Juventud
• Incrementar esfuerzos para conseguir material deportivo a través de
auspiciadores y/o de la propia corporación municipal
• Mantener constante comunicación con las unidades involucradas en la
gestión y trámite de recursos logísticos y financieros
permitan la interacción con las instituciones y comunidad en
general
• Lograr el oportuno apoyo de los departamentos de Logística e Imagen
para la difusión eficaz de los eventos
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

UNIDAD
ACTIVIDADES DE
DETALLE DE ACCIONES (2) FISICA
(1) MEDIDA
E F M A M J J A S O N D ANUAL (4)
(3)
1. Realización de Campeonatos por Categorias 7 7 8 9 9 9 9 9 9 9 9 8 102

1.1 Elaboracion de bases para realizacion de
Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
campeonatos de Voley, Basquet, Ajedrez, Fulbito.
1.2 Invitacion a participantes Colegios, Acción
1 1 1 1 1 1 1 1 8
Organizaciones, Vecinos, Etc.
1.3 Coordinacion con empesas a fin de buscar auspicios
Acción 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
y Premios para los ganadores
1.4 Coordinar con otras areas para ceremonia de Acción
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
apertura y clausura
1.5 Organización de Eventos Deportivos al aire libre Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
1.6 Apoyo con exibiciones deportivas en las campañas Acción
medicas que realiza el departamento de sanidad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
1.7 Invitacion a los diferentes gremios comerciales para

los campeonato organizados por este departamento. Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
2. Incentivar la Participacion Colectiva en Maratones por Categorias

0 9 10 0 0 10 9 0 0 0 10 9 57
2.1 Elaboracion de plano de recorrido determinando
Acción 1 1 1 3
distancias y tiempo
2.2 Coordinar y solicitar apoyo a entidades de salud,
bomberos y policia nacional
Acción 2 2 2 2 2 2 12
2.3 Buscar auspicios para premiacion Acción 3 3 3 3 3 3 18
2.4 Coordinar con desarrollo social, imagen, y
adeministracion ceremonia de inicio y clausura Acción 2 2 2 2 2 2 12
2.5 Diseño de Volantes y Banderolas
Acción 2 2 2 2 2 2 12
3. Organizar Bicicleteadas por Categorias 9 10 0 9 10 0 9 10 0 9 10 0 76
3.1 Elaboracion de plano de recorrido determinando
Actividad 1 1 1 1 4
distancias y tiempo
Actividad 2 2 2 2 2 2 2 2 16
bomberos y policia nacional
3.3 Buscar auspicios para premiacion Actividad 3 3 3 3 3 3 3 3 24
3.4 Coordinar con desarrollo social, imagen, y
Actividad 2 2 2 2 2 2 2 2 16
adeministracion ceremonia de inicio y clausura
3.5 Diseño de Volantes y Banderolas Actividad 2 2 2 2 2 2 2 2 16
4. Talleres Deportivos 5 6 6 5 6 4 6 6 5 6 6 5 66
4.1 Incentivar participacion en talleres deportivos
orientacion en distintas disciplinas deportivas Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
4.2 Permanente coordinacion con el IPD para contar con
el apoyo de profesores Acción 1 2 2 1 2 2 2 1 2 2 1 18
4.3 Reconocimiento al esfuerzo y dedicacion a los
participantes Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
4.4 Informe a la Gerencia de educación, cultura y
deportes Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
4.5 Dieño de Volantes y Banderolas incentivando
participacion en talleres deportivos
Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
5. Evento Deportivo en la Avenida Brasil 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
5.1 Elaboracion de bases para realizacion de
campeonatos de Voley, Basquet, Ajedrez, Fulbito. Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
5.2 Coordinacion para elaboracion de aerothon Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
5.3 Realizar campeonato del concurso del Hombre mas
Fuerte Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
5.4 Coordinar con Gimnasios, Esculeas de Artes
Marciales, Profesores y Tecnicos Deportivos Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
5.5 Buscar Auspiciadores para la donacion de
implementos deportivos, premios, regalos sorpresas y Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
becas a los participantes
5.6 Coordinar Con Imagen y Administracion Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
deportes
5.8 Diseño de Volantes y Banderolas Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
bomberos y policia nacional Acción 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24
6. Exhibiciones de lucha libre 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
6.1 Coordinación con academias de lucha libre
Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
6.2 Coordinacion con centros educativos para la
Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
participación de los alumnos en exhibiciones
6.3 Buscar auspiciadores para la donación de
6.4 Coordinar con Gimnasios, Esculeas de Artes
Marciales, Profesores y Tecnicos Deportivos Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
6.5 Buscar Auspiciadores para la donacion de
6.6 Coordinar Con Imagen y Administracion Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
deportes
6.8 Diseño de Volantes y Banderolas Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
6.9 Coordinar con SS. CC. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
bomberos y policia nacional Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
TOTAL
41 52 44 43 45 43 53 45 34 44 55 42 541
8. COSTO TOTAL

9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

SUBPROGRAMA : 0115 PROTECCION DE POBLACIONES
EN RIESGO
ACTIVIDAD Nº : 1000655 DEFENSA MUNICIPAL AL NIÑO
Y AL ADOLESCENTE (DEMUNA)
META PRESUPUESTARIA Nº : 01497 BRINDAR DEFENSORIA
MUNICIPAL AL NIÑO Y AL
ADOLESCENTE.
UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE : 37 DEPARTAMENTO DE DEMUNA Y
ATENCIÓN A LAS PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
El Departamento de DEMUNA y Atención a la Personas con

Discapacidad encargado de promover, planificar, atender, absolver
situaciones que ponen en riesgo la integridad física, psicológica
del niño, adolescente, la familia y así mismo apoyo al
discapacitado, depende jerárquicamente de la Gerencia de
Desarrollo Social y Económico, y esta a cargo de un Jefe de
Departamento.
Gerencia Municipal
Deportes y DEMUNA
D. DEMUNA y Atención a
las Personas con
Discapacidad
Las funciones del Departamento DEMUNA y Atención a la Personas

con Discapacidad Se encuentran contempladas en el Reglamento de
3. DIAGNÓSTICO
El MIMDES, entidad rectora de las defensorías, crea y registra

la DEMUNA en el año 1999. Creación del COMUDENA, órgano
consultivo y de apoyo a la gestión Municipal.
El Consorcio Miradas y Voces, apoya en el programa formativo,
educacional, recreativo y talleres para los Niños, Niñas y
Adolescentes de las instituciones educativas del distrito, así
como la capacitación a docentes y la comunidad en general sobre
la problemática del VIH- SIDA. Convenio con ONG acción por los
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
niños desde el año 2003, con fin de trabajar por la niñez.
Convenio con la Universidad San Martin de Porras para atención
de Consultorio Jurídico gratuito en beneficio de los vecinos
del distrito, asesorándolos en temas de Familia. Participación
activa de la Coalición por el Derecho al Juego, el cual forma
parte del COMUDENA, con la que se ha realizado diversas Ferias
del Juego en beneficio de la población en general, así como la
ejecución de la Feria “Capachun”. El desarrollo exitoso desde
hace tres años del Programa de Servicios Municipales para
Trabajadoras del Hogar y Familias Empleadoras.
La entidad rectora de los OMAPED es CONADIS, conforme a la Ley
General de las personas con discapacidad N° 27050. Se creó e
incorporó en la estructura orgánica de la Municipalidad
mediante las Ordenanzas N° 151 y 161 del 2004. Tiene convenio
con Institución Fundades desde el año 2003, con el fin de
trabajar por las personas con discapacidad. Se cuenta con el
apoyo del programa EDAPROSPO cuya misión es mejorar la calidad
de vida de las personas con discapacidad en el ámbito laboral,
logrando su inserción. Conforma la Red Oeste de OMAPED, que es
el espacio de coordinación estratégica. Se cuenta con la
Defensoría del Pueblo como asesoría técnica
Fortalezas-DEMUNA
• Personal calificado, con experiencia e identificado
con los objetivos del Departamento y la corporación
• Se cuenta con un local adecuado para la atención
integral.
• Participación activa del equipo multidisciplinario.
• Servicio óptimo, personalizado, y con celeridad a
los recurrentes.
• Se cuenta con un plan operativo anual aplicable
Fortalezas-OMAPED
• Personal calificado, con experiencia e
identificado con los objetivos del Departamento y
la Institución
• Se dispone de un local adecuado para la atención
integral.
• Se dispone de un registro de personas con
discapacidad en coordinación con INFODIS
• Servicio optimo, personalizado, y con celeridad a
los recurrentes.
• Se cuenta con un plan operativo anual aplicable
• Apoyo de la Defensoría del Pueblo como asesoría
técnica.
• Al conformar la Red Oeste integrada por Omapeds,
se repotencia nuestro campo de acción.
Debilidades-DEMUNA
adecuadas : línea telefónica cubre sólo 12 días
• Atención extemporánea del Departamento de
Logística, de materiales y útiles que necesita el
departamento
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
• Recursos insuficientes para difusión del alcance
y conocimiento de los objetivos de la DEMUNA,
COMUDENA y OMAPED.
• Equipos de cómputo obsoletos.
Debilidades-OMAPED
adecuadas : línea telefónica cubre sólo 12 días
• Atención extemporánea del Departamento de
Logística, de materiales y útiles que necesita
el departamento
• Recursos insuficientes para difusión del alcance
y conocimiento de los objetivos de la DEMUNA,
COMUDENA y OMAPED.
• Equipos de cómputo obsoletos.
Oportunidades-DEMUNA
• Nuevo servicio (Consultoría Jurídica gratuita)
• Convenio con ONG Acción por los niños y
Consorcio Miradas y Voces apoyando en los
programas de prevención del VIH-SIDA, así como
la participación de la Coalición por el Derecho
al Juego.
• Interrelación con organizaciones vecinales,
instituciones productivas y comunidad religiosa.
Oportunidades-OMAPED
• Participación con la Institución Fundades ,
EDAPROSPO
• Interrelación con organizaciones vecinales,
instituciones productivas y comunidad religiosa.
• Apoyo constante de los Integrantes del COMUDENA,
quienes se encuentran sensibilizados ante la
problemática que atraviesan las personas con
Discapacidad
Amenazas-DEMUNA
• Presencia de virus en la computadora
perjudicando que perjudicaría la información del
Departamento.
• Resistencia de víctimas a denunciar los casos de
maltrato físico y psicológico.
• Poca aceptación y desinterés a participar en los
eventos y talleres programados
Amenazas-OMAPED
• Presencia de virus en la computadora que
perjudicaría la información del Departamento.
• Poca aceptación y desinterés a participar en los
eventos y talleres programados
• Pocas oportunidades de igualdad para el aspecto
laboral
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
5 OBJETIVOS
DEMUNA
OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Protección y promoción de derechos de
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, niñas, niñas y adolescentes de nuestro
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y distrito. Incentivar y fortalecer la participación
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. activa de los adolescentes. Promover
Municipalidad y los Recursos con que espacios parta el intercanbio de estrategias Departamento de
cuentan los mismos. de seguridad entre los padres. DEMUNA
Atención y defensa de los derechos de las
personas con discapacidad en el distrito,
promoviendo a la igualdad de derechos
OMAPED
OBJETIVOS GENERALES
Consolidar la democracia participativa a Mejorar el fortalecimiento de la gestión y Atención y defensa de los derechos de las
traves de la promocion de la participacion organización administrativa de la institución, personas con discapacidad en el distrito,
vecinal, asi como Gerenciar eficazmente los con fines de prestar servicios eficientes y promoviendo a la igualdad de derechos OMAPED Atención
procesos que se desarrollan en la oportunos al público. a las Personas con
Municipalidad y los Recursos con que Discapacidad
cuentan los mismos.
6. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN-DEMUNA
los recursos
permitan la interacción con las instituciones y comunidad
general.
• Fortalecer el COMUDENA, dinamizando acciones conjuntas.
• Coordinar con las Instituciones Educativas, para que se
conviertan en voceros para la difusión de los objetivos y
alcances de la DEMUNA.
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN- OMAPED

los recursos
permitan la interacción con las instituciones y comunidad
general.
• Fortalecer la participación de organismos que están
involucrados con la causa común de personas con discapacidades
• Coordinar con las Instituciones Educativas Especiales, a fin de
ser voceros para la difusión de los objetivos de OMAPED
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
1. ATENCIÓN Y REGISTRO DE CASOS 125 175 202 193 186 194 194 190 192 191 168 130 2140
1.1 Pensión de alimentos. Documento 6 8 9 9 9 9 9 9 9 9 8 6 100
1.2 Régimen de visitas. Documento 6 8 9 9 9 9 9 9 9 9 8 6 100
1.3 Tenencia de menor. Documento 5 7 10 9 10 8 9 10 9 9 8 6 100
1.4 Maltrato de menor. Documento 2 2 3 3 2 3 3 2 3 3 2 2 30
1.5 Reconocimiento voluntario. Acta 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
1.6 Conducta de menor. Atención 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
1.7 Orientacion sobre Violencia familiar. Documento 1 2 1 2 2 2 3 3 2 3 2 2 25
1.8 Apoyo social (visitas domiciliarias y otros) Documento 1 2 3 2 3 2 2 2 2 2 2 2 25
1.9 Consulta Juridica-Asesoria Legal(turno mañana y tarse). Acción 60 90 100 90 80 90 90 80 85 85 80 70 1000
1.10 Orientación legal varias. Atención 5 5 10 10 10 10 10 10 10 10 5 5 100
1.11 Consultas en General. Atención 20 25 25 25 25 25 25 30 30 30 25 15 300
1.12 Seguimiento de casos (expedientes). Atención 3 3 5 5 5 5 5 5 4 4 4 2 50
1.13 Conciliaciones Realizadas Atención 5 6 6 6 8 8 8 8 8 6 6 5 80
1.14 Derivacion de casos Apoyo psicológica. Atención 2 4 5 6 6 6 6 6 6 6 5 2 60
1.15 Audiencias Reprogramadas Atención 3 3 5 5 5 5 5 5 4 4 4 2 50
1.16 Apertura de Expedientes Atención 6 8 9 10 10 10 9 9 9 9 7 4 100
125 175 202 193 186 194 194 190 192 191 168 130 2140
2. CHARLAS Y TALLERES. 3 3 6 5 3 5 4 3 4 3 3 3 45
2.1 Sensibilización sobre Trabajo Infantil. Acción 1 1
2.2 Charla de Sensibilizacion a Serenos y Policias Municipales- Acción 1 1
Promoviendo el Buen Trato
2.3 Programación de talleres para trabajadoras de Hogar. Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
2.4 Encuentro de Cordemuna. Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
2.5 Charlas vecinales, solares de violencia familiar-sexual, autoestima Acción 1 1 1 1 4
2.6 Sensibilización sobre igualdad de géneros. Acción 1 1 2
2.7 Encuentro del Comudena . Acción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
2.8 Taller de liderazgo y habilidad de sociales a adolescentes y niños. Acción 1 1
3. CAMPAÑAS Y ACTIVIDADES. 0 0 1 3 1 3 0 1 1 1 0 3 14
3.1 Derecho al nombre. Campaña 1 1
3.2 Compartir por día del Niño Peruano. Actividad 1 1
3.3 Celebracion del Dia Nacional de las trabajadoras del Hogar. Actividad 1 1
3.4 Actividad por el Dia de la No Violencia 1 1
3.5 Capacitación a docentes, tema "No a la trata" Actividad 1 1
3.6 Feria del juego para Niños "CAPACHUN". Actividad 1 1 2
3.7 Capacitación a Niños, Niñas y Asolescentes- tema "Maltrato,
Actividad 1 1 1 3
abuso , explotación sexual infantil y Drogas
3.8 Celebracion por el dia Mundial de Lucha contra el Trabajo
Actividad 1 1
Infantil
3.9 Actividad por el Dia Mundial de VIH - Sida
Actividad 1 1
3.10 Celebracion Navideña con los Niños del Puericultorio Actividad 1 1
3.11 Chocolatada en Hogar de Vida (Sida) escuadrón de alerta. Actividad 0
3.12 Celebracion del Dia del Medio Ambiente Actividad 1 1
TOTAL 128 178 209 201 190 202 198 194 197 195 171 136 2199

ACTIVIDADES
(1)
(3) E F M A M J J A S O N D (5)
1. REGISTRO Y ATENCIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD. 4 4 3 4 5 4 4 6 6 8 4 4 56

1.1 Registro en fichas, datos personales y condición de
Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
discapacidad.
1.2 Apoyo social para Personas Con Discapacidad. Documento 1 1 2
1.3 Encuentro mensual Omaped Lima Metropolitana. Reunión 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
1.4 Rncuentro mensual Omaped que conforman la Red Oeste. Reunión 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

1.5 Sensibilización a las famiias sobe atención a personas con
Actividad 1 1 2
discapacidad.
1.6 Encuentro por el Dia de las Personas con Discapacidad. Actividad 1 1
1.7 Expo-feria de trabajos de personas con discapacidad. Acción 1 1 2
Acción 1 1
1.8 Campaña por el Dia de la Salud Mental.
Acción 1 1 2
1.9 I Y II Empadronamiento de Personas con Discapacidad
Acción 1 1 1 1 1 1 1 7
1.10 Talleres de Invierno para Personas con Habilidades Diferentes
Acción 1 1 2
1.11 Vacaciones utiles especiales para Niños,Niñas y
Asolescentes con habilidades diferentes
1.12 Celebracion Navideña con Niños de Habilidades Diferentes Actividad 1 1
TOTAL 4 4 3 4 5 4 4 6 6 8 4 4 56
8. COSTO TOTAL

9. FINANCIAMIENTO

__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La Municipalidad de Magdalena del Mar, ha elaborado, programado y

formulado dentro de los plazos establecidos el Plan de Acción
Institucional (PAI) a ejecutarse para el Año Fiscal 2011, el mismo que
guarda concordancia con el Presupuesto Institucional de Apertura. El PAI
será un instrumento orientador en el corto plazo por lo que su
articulación de Plan – Presupuesto se convierte en un proceso integrado
mediante el cual el Presupuesto asigna los recursos para el cumplimiento
de los Objetivos Institucionales y metas que se traducen en acciones y/o
tareas contempladas en el respectivo Plan de Acción Institucional.
Cada unidad orgánica ha expuesto la situación que ha afrontado hasta la
elaboración del presente trabajo, con los hechos más relevantes y los
problemas suscitados en el cumplimiento de sus funciones, con un
reconocimiento explícito de un análisis de sus fortalezas y debilidades,
como de lo que considera sus oportunidades y amenazas, recomendando
alternativas de solución a manera de estrategias. En consecuencia, las
Unidades Orgánicas para la formulación de su diagnóstico y metas físicas
para el Año 2011, han tenido en cuenta las actuales capacidades
financieras, logísticas y de recursos humanos existentes; ciñéndose en
la consecución de sus objetivos Institucionales, específicos y metas.
Es menester mencionar que se concluye que de manera general, en las
unidades de la corporación hay una manifiesta carencia de planes de
capacitación, y de malestar respecto al retraso en la atención de sus
requerimientos, o en algunos casos de insuficiente presupuesto para el
desarrollo de sus labores. Por otro lado, si bien muchas unidades
expresan falta de personal, esta gerencia considera que ello se puede
cubrir desarrollando multihabilidades en el personal, lo que se lograría
a través de la implementación de un modelo por competencias en el que se
establezcan competencias cardinales para toda la corporación,
especificas para cada unidad y técnicas según los puestos claves; ello
ayudaría a determinar con precisión cuál es el número real de
colaboradores que necesita cada unidad orgánica y por ende la
corporación, permitiendo hacerla verdaderamente eficiente en el manejo
del recurso humano y éste a su vez cumplirá eficientemente las metas y
acciones del año.
Finalmente este documento de trabajo es la guía para todas las unidades
orgánicas de la Municipalidad de Magdalena del Mar que deberán ceñirse a
lo establecido en los cuadros de acciones y metas físicas que
programaron para el Año Fiscal 2011.
__________________________________________________________________________________

Plan 10067 Plan Operativo Institucional 2011 2011

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Plan 10067 Plan Operativo Institucional 2011 2011

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL AÑO 2011

MUNICIPALIDAD DE MAGDALENA DEL MAR

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL

PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL 2011

• Sr. José Fernández Fernández

• C.P.C. Teodoro Moreno Martines

• Econ. Felipe Chávez Ramos

• Abog. Pedro Toledo Chávez

• Abog. Adolfo Flores Huarcaya

• Abog. Boris Inga Marín

• Sr. Mario Contreras Quinto

• Sra. Patricia Salinas Andrade

• Sr. José Escobedo Calderón

• Sra. Diana Sánchez Valencia

• Sr. Vicente Seminario San Martín

• Arq. Luis Cáceres Domínguez

• Sra. Ana María Parodi Suárez

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

• Control y Supervisión del Plan de Acción Institucional Año

• Formulación del Plan de Acción Institucional Año Fiscal 2011

• Formulación de las Metas Presupuestarias del Año Fiscal 2011

El Plan de Acción Institucional – PAI 2011, es el instrumento de gestión

Ser una organización competitiva, innovadora, descentralizada y

Somos un gobierno local representativo que promueve el desarrollo

El presente diagnóstico se efectuó consolidando la información remitida

• Limitación en los recursos financieros a efectos de realizar mayores

V.- POLÍTICAS DE GESTIÓN

1. Garantizar y brindar adecuados servicios públicos, orientados a

• Concertación y negociación con personas naturales y jurídicas que

VI.- UNIDADES ORGANICAS

PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES 2011

1. IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

PROGRAMA : 004 PLANEAMIENTO GUBERNAMENTAL

2. LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL

La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde

El Despacho de Alcaldía de la Municipalidad de Magdalena del Mar, a

4. ANÁLISIS DESCRIPTIVO – SITUACIONAL

4.2 SITUACIÓN EXTERNA

OBJETIVOS ESTRATEGICO OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA Gerencia y/o

7. RESULTADOS A CONSEGUIR EN EL 2011

1. Presidir las sesiones de Concejo Sesión 3 3 3 3 3 3 4 3 4 3 4 4 40

3.1 Plan de Inversiones Y Presupuesto Documento 1 1

3. 4 Memoria Anual Documento 1 1

4.1 Coordinacion con instituciones publicas y

El costo total asciende a la suma de S/.357,389.00

PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES 2010

1. IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

PROGRAMA : 004 PLANEAMIENTO GUBERNAMENTAL

2. LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL

El Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de la

El Concejo Municipal esta integrado por el Alcalde y Regidores es un

4. ANÁLISIS DESCRIPTIVO – SITUACIONAL

4.1 SITUACIÓN INTERNA

7. RESULTADOS A CONSEGUIR EN EL 2011

Se han programado según lo indicado en el Formato FP-02

5.1 Ordenanzas Documento 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48

El costo total asciende a la suma de S/.234,687.00

PERFIL GERENCIAL DE ACTIVIDADES 2010

1. IDENTIFICACIÓN Y RESPONSABLE DE LA META PRESUPUESTARIA

PROGRAMA : 006 GESTION

2. LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA FUNCIONAL

La Oficina de Control Institucional es el órgano encargado que

Oficina de Control Alcaldía