INSTITUCIÓN EDUCATIVA ROQUE DE ALBA

ACTA DE MODIFICACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL

DE EVALUACIÓN ESCOLAR
(SIEE)
(31 de Enero de 2019)

En Villanueva la Guajira a los 31 días del mes de enero del 2019 siendo las 8:30 a.m. se
reunieron en la Sala de profesores el Consejo Académico de la Institución Educativa con la
Rectora (E) Especialista Ursulina Ortiz Ávila, Los Coordinadores Esp. Heber Cárdenas
Jiménez y el Esp. Oscar Enrique Murgas Bonilla previa convocatoria que hiciera a todos los
miembros del Consejo.

Después de un minucioso análisis del Sistema de Evaluación Escolar (SIEE) este quedó
como sigue a continuación:

La evaluación se entiende como el proceso que permite identificar y verificar características

personales, ritmos de aprendizajes, conocimientos, habilidades, capacidades, destrezas,
desempeños, competencias y comportamiento de cada estudiante que avanza en un
proceso de aprendizaje y formación absolutamente claros, tanto para el estudiante como
para el maestro, cuyo propósito es valorar todo el proceso de aprendizaje que ayude a
comprender cómo están progresando los estudiantes de acuerdo a los estándares y
desempeños propuestos.

LA EVALUACIÓN EN EL PLANTEL SERÁ:

A. CONTINUA: es decir, que se realizará en forma permanente haciendo un seguimiento al

estudiante, permitiendo observar el progreso y las dificultades que se presenten en su
proceso de formación. Se podrá hacer al final de cada tema, unidad, periodo, clase o
proceso.

B. INTEGRAL: se tendrán en cuenta: los aspectos o dimensiones del desarrollo del

estudiante (Cognitiva, socio afectiva y axiológica), para evidenciar el proceso de
aprendizajes y organización del conocimiento.

La aplicación de pruebas que permitan la consulta de textos, notas, solución de

problemas y situaciones, ensayos, análisis, interpretación, argumentación, proposición,
conclusiones, y otras formas que los docentes consideren pertinentes y que se
encuentren relacionados con la constatación de conceptos y factores cognoscitivos.

La observación de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes (Habilidades y

destreza), desempeños cotidianos, conocimientos, registrando en detalle los indicadores
de desempeños en los cuales se desarrollan y que demuestren los cambios de índole
cultural, afectivo, personal y social del estudiante.
 El diálogo con el estudiante y padres de familia, como elemento de reflexión y análisis,
para obtener información que complemente la obtenida en la observación y en las
pruebas escritas.

La autoevaluación por parte de los mismos estudiantes y la participación de los padres

de familia en la evaluación de sus hijos a través de tareas formativas dejadas para realizar
en la casa y sobre las que los padres evaluaran por escrito el cumplimiento de las mismas
en los cuadernos o material de evidencias de los estudiantes.

La coevaluación entre los estudiantes, cuando haya participación verbal, escrita u otro
tipo de pruebas dentro del desarrollo de actividades escolares y extraescolares.

Conversatorios con la misma intención del diálogo, realizados entre el profesor y el

educando o un grupo de ellos.

C. SISTEMÁTICA: se realiza la evaluación teniendo en cuenta los principios pedagógicos

(Que subyacen al enfoque basado en competencias) y que guarden relación con los fines
y objetivos de la educación, la visión y misión del plantel, los estándares de competencias
de las diferentes áreas, los desempeños, indicadores de desempeño, lineamientos
curriculares o estructura científica de las áreas, los contenidos, estrategias de aprendizaje
y otros factores asociados al proceso de formación integral de los estudiantes.

D. COHERENTE: El sistema de evaluación es coherente con lo establecido en la misión,

visión, principios, políticas y filosofía institucional, el Decreto 1290, por el cual se
reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles
de educación básica y media y con la ley 115 general de educación.

E. FLEXIBLE; se tiene en cuenta los ritmos de desarrollo del estudiante en sus distintos
aspectos de interés, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, limitaciones de tipo
afectivo, familiar, nutricional, entorno social, físicas, discapacidad de cualquier índole,
estilos propios, dando un manejo diferencial y especial según las problemáticas
relevantes, diagnosticadas por profesionales.

Los profesores identifican las características personales de sus estudiantes en especial

las destrezas, posibilidades y limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en las
evaluaciones de acuerdo con la problemática detectada, y en especial ofreciéndoles
oportunidades para aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida.

F. INTERPRETATIVA: se permite que los estudiantes comprendan el significado de los

procesos y los resultados que obtienen y junto con el profesor, hagan reflexiones sobre
los alcances y las fallas; para establecer correctivos pedagógicos que le permitan avanzar
en su desarrollo de manera normal.

Las evaluaciones y sus resultados deben ser claros en su intención e interpretación, que
no lleven a conflictos de interés entre estudiantes contra profesores o viceversa.
G. PARTICIPATIVA: se involucran en la evaluación: al estudiante, docente, padre de familia
y otras instancias que aporten a realizar unos buenos métodos en los que sean los
estudiantes quienes desarrollen las clases, los trabajos en foros, mesa redonda, trabajo
cooperativo, debates, seminarios, exposiciones, prácticas de campo y de taller, con el fin
de que alcancen entre otras las competencias de interpretar, argumentar y proponer, con
la orientación, guía y acompañamiento de él o la docente.

H. FORMATIVA: nos permite reorientar los procesos y metodologías educativas, cuando se

presenten indicios de reprobación en algunas asignaturas, analizando las causas y
buscando que lo aprendido en clase, incida en el comportamiento y actitudes de los
estudiantes en el salón, en el hogar y en la comunidad en que se desenvuelve.

I. ACTI - APTITUDINAL: se valorarán las aptitudes y actitudes de los educandos, teniendo

en cuenta los estados de ánimo y las situaciones especiales dentro del proceso
evaluativo. Se integrará el departamento de Psicoorientación para el manejo de los niños
o jóvenes con dificultades, buscando brindar la asesoría y el seguimiento necesario por
parte de la Institución.

J. SUMATIVA: tiene lugar al finalizar un determinado proceso didáctico, para comprobar

los resultados alcanzados, es decir, en qué medida los estudiantes adquieren los
conocimientos esperados y las competencias correspondientes.

En la evaluación sumativa se establecen los desempeños que se desean alcanzar y un

patrón de comparación y medida (Indicadores de desempeños) que nos permite verificar
en qué porcentaje se alcanzó cada desempeño.

K. POR COMPETENCIAS: La competencia es “un saber” hacer frente a una tarea

específica, la cual se hace evidente cuando el sujeto entra en contacto con ella. Esta
competencia supone conocimientos, saberes y habilidades que emergen en la interacción
que se establece entre el individuo y la tarea y que no siempre están de antemano. Las
competencias básicas están relacionadas con el pensamiento lógico matemático y las
habilidades comunicativas, que son la base para la apropiación y aplicación del
conocimiento científico provisto por las distintas disciplinas, tanto sociales como
naturales.

Son el punto de partida para que las personas puedan aprender de manera continua y
realizar diferentes actividades en los ámbitos personal, laboral, cultural y social. De igual
manera, permiten el desarrollo de las competencias ciudadanas y las laborales.

Las competencias ciudadanas son el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes

que permiten que una persona se desenvuelva adecuadamente en sociedad y contribuya
al bienestar común y al desarrollo de su localidad o región.
 Las competencias laborales son el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes
que aplicadas o demostradas en situaciones del ámbito productivo, tanto en un empleo
como en una unidad productiva para la generación de ingreso por cuenta propia, se
traducen en resultados efectivos que contribuyen al logro de los objetivos de la
organización o negocio.

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN ESCOLAR

TIPOS DE PROMOCIÓN

En la Institución Educativa Roque de Alba la promoción depende de los diferentes ritmos de

aprendizaje de los estudiantes y por lo tanto establece tres tipos de promoción gradual así:
Anticipada, normal y posterior.

Es anticipada cuando ocurre antes de terminar el año lectivo, normal; cuando se da de

manera simultánea con la culminación del año lectivo y posterior cuando el estudiante
reprueba el grado y durante el primer periodo del grado que repite muestre un rendimiento
excepcional.

Para determinar la promoción se define algunos criterios que a continuación se describen:

CRITERIOS DE APROBACIÓN DE LAS ÁREAS

La valoración mínima para aprobar una áreas es de sesenta (60), calificación que
corresponde en la escala de valoración a DESEMPEÑO BÁSICO.

Cuando un área está conformada por dos asignaturas o más, según el plan de estudios
definido para ese grado y año respectivo, en el plan educativo institucional, es condición
necesaria para aprobar el área obtener una valoración mínima de 60 después de promediar
las asignaturas del área

La denominación desempeño básico se entiende como la superación de los desempeños

necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente
los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de
Educación Nacional y lo establecido en el PEI.

Toda inasistencia a las actividades curriculares debe ser justificada. Se pierde un área o
asignatura, con valoración de diez (10), cuando el número de ausencias, no justificadas sea
igual o superior al 20% de la intensidad horaria de esa área o asignatura.

- Únicamente la excusa médica, por calamidad doméstica comprobada o por cualquier forma
de representación a la institución tiene validez académica
CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN

1. Al finalizar el año escolar la Comisión de Evaluación y Promoción de cada grado se

encargará de determinar cuáles estudiantes deben repetir un grado determinado.

Un estudiante es candidato para NO PROMOCIÓN cuando se encuentre en algunas de las

siguientes situaciones:

a) Estudiantes con evaluación final con desempeño bajo en tres o más áreas.
b) Estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente a más del 20% de las
actividades académicas durante el año escolar.
c) Cuando el estudiante no apruebe o muestre desempeño bajo en las actividades
pedagógicas de promoción en cualquier área de las que quedaron pendientes.

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DE RECUPERACIÓN.

Los docentes, durante cada periodo y antes de entregar las notas finales de periodo,
propondrán a sus estudiantes actividades pedagógicas que les permitan recuperar los
desempeños no alcanzados.

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN

Los estudiantes que al finalizar el año escolar obtengan valoración de desempeño bajo en
1 o 2 áreas tienen la oportunidad de presentar actividades pedagógicas de promoción una
semana posterior a la culminación de las actividades escolares del cuarto periodo, estas
actividades tendrán tres momentos, investigación, sustentación y evaluación, cada
momento tendrá un valor porcentual definido por el docente y dado a conocer a los
estudiantes antes de iniciar las actividades de promoción.

En el caso de las áreas que están compuestas por dos asignaturas o más, y cuando el
estudiante tenga desempeño bajo en dos asignatura o más de esa área, los resultados
finales de las actividades de promoción, de esas asignatura, se computaran y si el resultado
es igual o superior a sesenta (60) se considerará aprobada.

CRITERIOS DE PROMOCIÓN ANTICIPADA

De acuerdo con el artículo 7 del Decreto 1290, cuando un estudiante, durante el primer
período del año escolar, muestre un rendimiento excepcional —Desempeño Superior con
una valoración promedio, en las áreas, mayor o igual a 90, y evidencie tener capacidades
para cursar el grado inmediatamente superior, será propuesto por el Consejo Académico
para ser promovido al siguiente grado, previa solicitud de la Comisión de Evaluación, con el
consentimiento de los padres de familia o acudientes y el cumplimiento de los siguientes
requisitos:
1. Que el estudiante no haya tenido dificultades de orden disciplinario durante el período
escolar en curso.

2. Que el desarrollo socio-afectivo del estudiante facilite el proceso de adaptación a la

exigencia cognitiva y social del grado siguiente, según concepto dado por el
departamento de psicorientación

3. Que los padres de familia o acudientes del estudiante presenten comunicación escrita
aceptando la promoción anticipada y asumiendo los compromisos derivados de la
misma

4. Que el Consejo Directivo de la institución apruebe la promoción anticipada del

estudiante, de lo cual debe quedar constancia en las Actas de dicho consejo y en el
registro escolar.

5. Que todos estos pasos se realicen en no más de dos semanas después de terminado
el primer período escolar.

Parágrafo 1. Cumplidos todos los requisitos la Promoción Anticipada de un estudiante se

comunicará oficialmente mediante Resolución Rectoral.

Parágrafo 2. Las valoraciones obtenidas en el primer período se guardarán como definitivas

en el grado que cursaba y serán las del primer período del grado al que sea promovido.

Parágrafo 3. La promoción anticipada solo se dará dentro del respectivo ciclo y en la

educación media

PROMOCIÓN NORMAL

- El estudiante se promueve al grado superior o al diploma de bachiller cuando apruebe

todas las áreas, para el caso de los estudiantes del grado 11° sólo obtendrán el diploma de
bachiller cuando además de aprobar todas las áreas, presenten su certificación de servicio
social obligatorio.

- Para efectos de promoción, el valor porcentual de cada una de los periodos será del 25%.

CRITERIOS DE PROMOCIÓN POSTERIOR

Este tipo de promoción aplica para aquellos estudiantes que muestren un ritmo lento o con
dificultades de aprendizaje a los cuales no les alcanza el año lectivo para lograr los
desempeños básicos, es decir aquellos que no alcanzan los criterios de promoción definidos
por la institución.
Para este caso, el estudiante deberá matricularse en el mismo grado pero tendrá la
posibilidad de ser promovido al finalizar el primer periodo académico del siguiente año.

De acuerdo con el artículo 7 del Decreto 1290 del 16 de abril de 2009 “Los establecimientos
educativos deberán adoptar criterios y procesos para facilitar la promoción al grado siguiente
de aquellos estudiantes que no la obtuvieron en el año lectivo anterior.”

Cuando un estudiante, durante el primer período, muestre un rendimiento excepcional —

Desempeño Superior con una valoración promedio, en las áreas, mayor o igual a 90, y
evidencie tener capacidades para cursar el grado inmediatamente superior, será propuesto
por el Consejo Académico para ser promovido al siguiente grado, previa solicitud de la
Comisión de Evaluación, con el consentimiento de los padres de familia o acudientes y el
cumplimiento de los siguientes requisitos:

1. Que el desarrollo socio-afectivo del estudiante facilite el proceso de adaptación a la

exigencia cognitiva y social del grado siguiente, según concepto dado por el
departamento de psicorientación

2. Que los padres de familia o acudientes del estudiante presenten comunicación escrita
aceptando la promoción anticipada y asumiendo los compromisos derivados de la
misma

3. Que el Consejo Directivo de la institución apruebe la promoción posterior del estudiante,

de lo cual debe quedar constancia en las Actas de dicho consejo y en el registro escolar.

4. Que todos estos pasos se realicen en no más de dos semanas después de terminado
el primer período escolar.

Parágrafo 1.- Cumplido todos los requisitos, la promoción posterior de un estudiante se

comunicará oficialmente mediante Resolución Rectoral.

Parágrafo 2. Las valoraciones obtenidas en el primer período se guardarán como definitivas

en el grado que cursaba y serán las del primer período del grado al que sea promovido.

Parágrafo 3. La promoción posterior solo se dará dentro del respectivo ciclo y en la

educación media
 CONFORMACIÓN DE LAS ÁREAS

1º a 5º
Nº ÁREA ASIGNATURAS QUE LA %
CONFORMAN
1 Matemáticas Matemática 50%
Geometría 25%
Estadística 25%

2 Lenguaje Lenguaje 60%

Creación literaria y Lectura Critica 40%

3 Inglés Inglés 100%

4 Ciencias Sociales Historia 35%

Geografía 35%
Competencia Ciudadana y Catedra de 30%
la Paz

5 Ciencias Naturales y Educación Ciencias Naturales y Educación 100%

Ambiental Ambiental

6 Educación Religiosa Educación Religiosa 100%

7 Educación ética y en Valores Educación ética y en Valores 100%

Humanos Humanos

8 Educación Artística Educación Artística 100%

9 Educación Física Educación Física 100%

10 Tecnología e informática Tecnología e informática 100%

 6º a 9º
Nº ÁREA ASIGNATURAS QUE LA %
CONFORMAN
1 Matemáticas Matemática 50%
Geometría 25%
Estadística 25%

2 Lenguaje Lenguaje 60%

Creación literaria y Lectura Crítica 40%

3 Inglés Inglés 100%

4 Ciencias Sociales Historia 35%

Geografía 35%
Competencia Ciudadana y Catedra 30%
para la Paz

5 Ciencias Naturales y Educación Biología 40%

Ambiental
Química 30%
Física 30%

6 Educación Religiosa Educación Religiosa 100%

7 Educación ética y en Valores Educación ética y en Valores 100%

Humanos Humanos

8 Educación Artística Educación Artística 100%

9 Educación Física Educación Física 100%

10 Tecnología e informática Informática 60%

Tecnología 40%
 10º
Nº ÁREA ASIGNATURAS QUE LA %
CONFORMAN
1 Matemáticas Trigonometría 50%
Estadística 25
Geometría 25

2 Lenguaje Lenguaje 60%

Creación Literaria y Lectura Crítica 40%

3 Inglés Inglés 100%

4 Ciencias Sociales Ciencias Sociales 100%

5 Ciencias Económicas Ciencias Económicas 100%
6 Ciencias Políticas Ciencias Políticas 100%

7 Ciencias Naturales y Educación Química 50%

Ambiental
Física 50%

8 Filosofía Filosofía 100%

9 Educación Religiosa Educación Religiosa 100%

10 Educación ética y en Valores Educación ética y en Valores 100%

Humanos Humanos

11 Educación Artística Educación Artística 100%

12 Educación Física Educación Física 100%

13 Tecnología e informática Informática 50%

Tecnología 50%
 11º
Nº ÁREA ASIGNATURAS QUE LA %
CONFORMAN
1 Matemáticas Calculo 50%
Geometría 25
Estadística 25

2 Lenguaje Lenguaje 60%

Creación Literaria y Lectura 40%
Crítica

3 Inglés Inglés 100%

4 Ciencias Sociales Ciencias Sociales 100%

5 Ciencias Económicas Ciencias Económicas 100%
6 Ciencias Políticas Ciencias Políticas 100%

7 Ciencias Naturales y Educación Química 50%

Ambiental
Física 50%

8 Filosofía Filosofía 100%

9 Educación Religiosa Educación Religiosa 100%

10 Educación ética y en Valores Educación ética y en Valores 100%

Humanos Humanos

11 Educación Artística Educación Artística 100%

12 Educación Física Educación Física 100%

13 Tecnología e informática Informática 50%

Tecnología 50%
ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON
LA ESCALA NACIONAL

De conformidad con el Decreto 1290 del 16 de abril de 2009 en su Art. 5, la institución

Educativa Roque de Alba, aplica la siguiente escala de valoración institucional de carácter
cuantitativo equivalente con la escala nacional:

Los resultados de las valoraciones se expresarán numéricamente en la escala de 10 a 100,

con un equivalente conceptual expresado en desempeños:

Rangos de Valoración Conceptual y su equivalente cuantitativos:

VALORACIÓN EQUIVALENCIA
Desempeño Superior 90 a 100
Desempeño Alto 80 a 89
Desempeño Básico 60 a 79
Desempeño Bajo 10 a 59

Los siguientes son criterios definidos para cada uno de los desempeños y que se tendrán
en cuenta en las valoraciones finales de cada una de las áreas:

Desempeño Superior:

Descripción: Asume un comportamiento excelente y acorde con los valores y la filosofía

propuesta por la Institución, alcanzando óptimamente los desempeños propuestos y
ejecutando de manera apropiada los procesos que le permitan enriquecer su aprendizaje.

Desempeño Alto:

Descripción: Mantiene una actitud positiva y un comportamiento sobresaliente dentro de los

valores y la filosofía del colegio, alcanzando satisfactoriamente los desempeños propuestos,
en su proceso de aprendizaje.

Desempeño Básico:

Descripción: Presenta una actitud y comportamiento aceptable con los valores y La filosofía
del colegio, cumpliendo los requerimientos mínimos para alcanzar los desempeños
necesarios en el área.
Desempeño Bajo:

Descripción: Presenta actitud insuficiente y de desinterés ante los valores, la filosofía del
colegio y ante los requerimientos mínimos para alcanzar los desempeños básicos
necesarios en el área.

Para los Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales:

Los criterios que se mencionan a continuación se aplicarán cuando exista una valoración
profesional (médica, psicológica o de otro profesional debidamente reconocido) de la
dificultad que presente el estudiante:

 La Institución podrá determinar un porcentaje de desempeño diferente de las

competencias en una o varias áreas, adaptándose a las circunstancias particulares de cada
estudiante con necesidades educativas especiales.
 Dependiendo de la realidad del estudiante con necesidades educativas especiales y
dentro de las posibilidades de la institución, se podrán determinar procesos especiales de
acompañamiento o apoyo.
 El plan de estudios o currículo académico será el mismo de los demás estudiantes
de la institución en los respectivos grados.

Estos criterios serán dados a conocer a los padres de familia o acudientes de los estudiantes
con necesidades especiales y a los maestros de la institución.

Parágrafo: Aunque la atención a los estudiantes con necesidades educativas especiales

pueda implicar una diferente valoración del desempeño, no se trata de aplicar un
mecanismo laxo de evaluación del desempeño de los aprendizajes. Se establecerán rangos
de valoración especial, de manera que los estudiantes con necesidades educativas
especiales ejecuten los mismos procesos evaluativos que el resto de sus compañeros, pero
con mayores niveles de comprensión del error, para sostener así la exigencia
cognoscitiva posibilitadora de aprendizajes superiores, y atender de forma particular sin
discriminación y permitiendo su participación en el clima escolar general, sin menoscabo del
índice de resolución real ni de la autoestima de los estudiantes aludidos.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL PROCESO EVALUATIVO

A. SER DEL ESTUDIANTE:

Corresponde al 20% de la valoración del periodo escolar, se tendrán en cuenta los

siguientes aspectos:

 Convivencia
 Sentido de pertenencia escolar
 Presentación personal, puntualidad y asistencia
 Autoevaluación

B. SABER, SABER-HACER

Corresponde al 60% de la valoración del periodo escolar, se tendrá en cuenta el quehacer

del estudiante durante el periodo evidenciándose en:

 Ensayos, gráficas, carteleras, guías, tareas, fichas, mapas, (todo los trabajos
escritos) Demostraciones, experimentos, sustentaciones, trabajos de campo,
todo aquello en que el estudiante compruebe que se apropió del conocimiento

C. EVALUACIONES TIPO SABER

 Corresponde al 20% de la valoración del periodo escolar. En los grados donde se
aplican pruebas externas, será distribuido de la siguiente manera:
10% para prueba externas
10% para evaluaciones de Periodo

 Donde no se aplican pruebas externas la valoración de las pruebas finales de Periodo

será del 20%
Para efectos de la valoración de desempeño por periodos e informe final, en cada una de
las áreas se tendrá en cuenta los siguientes parámetros de valoración:

 En cada área se harán valoraciones numéricas de 10 a 100 en unidades enteras o

decimales continuas.

 Esta escala numérica tendrá una equivalencia por periodo e informe final a la escala
nacional de desempeños Superior, Alto, Básico y Bajo; por lo tanto los informes
 bimestrales se expedirán en dos columnas, una numérica y otra con el equivalente
nacional, además de una breve descripción explicativa en lenguaje claro y comprensible
para la comunidad educativa, sobre las fortalezas y dificultades que presentaron los
estudiantes en su desempeño integral durante este lapso de tiempo, con
recomendaciones y estrategias para su mejoramiento.

 Las valoraciones del informe final, se expedirá en los certificados definitivos también en
dos columnas, una numérica de 10 a 100 y la otra con el equivalente a la escala nacional
en conceptos de desempeño Superior, Alto, Básico y Bajo de manera descriptiva,
explicativa, en lenguaje objetivo y comprensible.

 El informe final se dará teniendo en cuenta la evaluación integral de formación del

estudiante en cada asignatura durante todo el año escolar, observando que al finalizar
el grado, se hayan alcanzado los desempeños, competencias y estándares propuestos
para todo el año. La valoración de desempeño en este informe, se sacará promediando
los 4 periodos anteriores.

ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE

LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR

Para acompañar a los estudiantes en el alcance de los desempeños adecuados en las

diversas áreas, la Institución Educativa Roque de Alba hará uso de al menos las siguientes
acciones de seguimiento:

Presentación del servicio educativo:

Socialización con la comunidad educativa de los aspectos curriculares, didácticos,

evaluativos y de convivencia del año escolar.

Informes Académicos:

Reportes que al final de cada período académico y al final del curso, se entregan a los
padres de familia o acudientes, y en los cuales se consigna la valoración del desempeño de
los estudiantes en cada una de las áreas y en el aspecto de convivencia.

Quince (15) días antes de terminar cada periodo la institución convocará a los padres o
acudientes para brindarles un pre-informe oral por asignatura.

Actividades de Refuerzo:

Proceso permanente que se da durante el año escolar, de orden personal y/o grupal en
cada una de las áreas, encaminado a superar las dificultades en el aprendizaje y a estimular
el desempeño superior de los estudiantes.
Diagnóstico y acompañamiento de situación nutricional y médica de los
estudiantes:

Valoración nutricional, de talla o peso realizada por la institución o por entes profesionales
externos para detectar dificultades y plantear alternativas de mejora.

Diagnóstico y acompañamiento de dificultades de aprendizaje de los estudiantes:

Valoración realizada por Psicoorientación o por profesionales externos para detectar

dificultades en el proceso de aprendizaje y proponer estrategias de intervención y mejora.

Reuniones de área o departamento:

Reuniones en las cuales los maestros de un área o departamento reflexionan sobre la

implementación del plan de estudios, la didáctica y los criterios de evaluación de las distintas
áreas, los proyectos específicos y las estrategias de mejoramiento.

Reuniones de Directores de Curso, Reuniones de ciclo o de Nivel:

Reuniones en las cuales se consideran las situaciones presentadas por los estudiantes de
los diversos ciclos o de los diferentes niveles o cursos y se acuerdan estrategias de
intervención grupal o individual.

Actividades escolares cotidianas:

Las actividades escolares de cada día constituyen espacios y momentos adecuados

para la observación, la interacción y el acompañamiento del proceso de formación
integral de los estudiantes.

Escuela de Padres:

Labor a través de la cual se involucra a los padres de familia o acudientes en el proceso

formativo escolar y se reflexiona sobre su importancia y papel en la educación integral de
sus hijos e hijas.

Entrevistas con padres de familia o acudientes:

Entrevistas programadas por la Institución con los padres de familia o acudientes con el fin
de acordar alternativas de acompañamiento y mejora.

Debido Proceso:

Proceso que según el Manual de Convivencia de la institución debe seguirse para

situaciones tanto Académicas como de Convivencia, las cuales pretenden llevar a una
reflexión conjunta de los estudiantes y de sus padres o acudientes ante las situaciones
comportamentales inadecuadas y la incidencia de éstas en la formación personal.
Proceso de Acompañamiento para Estudiantes Repitentes:

Según el Artículo 7 del decreto 1290, cada institución debe proveer un proceso de
acompañamiento de los estudiantes repitentes, para ayudarles mediante diversas
actividades de refuerzo, a superar sus dificultades académicas. El proceso de
acompañamiento de los estudiantes repitentes debe estar bajo la supervisión de la
Coordinación Académica y de los respectivos Directores de Curso.

Intervención de las Comisiones de Evaluación:

De conformidad con el Artículo 11, numerales 3 y 5 del Decreto 1290 de 2009, se constituyen
en cada colegio las Comisiones de Evaluación, para que se encarguen del análisis y estudio
del desempeño de los estudiantes.

Las Comisiones de Evaluación y Promoción estarán integradas por tres representantes de

los Profesores que no sean Padres de Familia de la Institución y tres representantes de los
Padres de Familia.

Funciones de las Comisiones de Evaluación: Las comisiones tendrán como funciones

las siguientes:

1. Reunirse al finalizar cada período Escolar, se analizarán los casos de educandos con
evaluación Insuficiente o Deficiente en cualquiera de las áreas y se harán recomendaciones
generales o particulares a los profesores o a otras instancias del establecimiento educativo,
en términos de actividades de refuerzo y superación.

2. Reunirse extraordinariamente cunado una situación especial lo amerite por citación

directa de la Rectora.

3. Convocar a los padres de familia o acudientes, al educando y al educador respectivo

con el fin de presentarles un informe junto con el plan de refuerzo, y acordar los
compromisos por parte de los involucrados.

4. Revisar el rendimiento académico de los diversos cursos para proponer estrategias

de apoyo o seguimiento.

5. Analizar los casos de promoción anticipada, repitencia y reclamaciones

6. Estudiar la situación particular de aquello estudiantes que presenten Desempeño

Bajo (Valoración Inferior a 60) en una o más asignaturas y proponer las estrategias de
mejoramiento.
7. Analizar los casos de los educandos con desempeño excepcionalmente Altos con el
fin de recomendar actividades especiales de motivación o promoción anticipada.

8. Identificar a los estudiantes con quienes se debe adelantar un debido proceso ante
situaciones recurrentes que dan lugar a la aplicación de correctivos establecidos en el
Manual de Convivencia de cada colegio y hacer un seguimiento a los compromisos
adquiridos por los estudiantes o por su familiar.

9. Recomendar a la instancia que corresponda, la no renovación de la matricula por

razones académica o de convivencia.

10. Confirmar si educadores y educandos siguieron las recomendaciones y

cumplieron los compromisos del periodo anterior.

LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

CONCEPTO:

La autoevaluación es una estrategia muy conveniente para educar en la responsabilidad y

para aprender a valorar, criticar y reflexionar sobre el propio proceso de enseñanza y
aprendizaje realizado por el estudiante.

Entre los beneficios que presenta la realización de una auténtica autoevaluación, se

destacan los siguientes:

1. Es un medio para que el estudiante conozca y tome conciencia de cuál es su progreso

individual en el proceso de enseñanza y aprendizaje.

2. Ayuda a los estudiantes a responsabilizarse de sus actividades, a la vez que

desarrolla en ellos la capacidad de autogobierno.

3. Es un factor básico de motivación y refuerzo del aprendizaje.

4. Es una estrategia que permite al maestro conocer cuál es la valoración que los
estudiantes hacen de su propio aprendizaje, de los contenidos que en el aula se trabajan,
de la metodología utilizada y de los otros aspectos del proceso.

5. Es una actividad de aprendizaje que ayuda a reflexionar individualmente sobre el

proceso de enseñanza y aprendizaje realizado.

6. Es una estrategia que puede complementar otras formas de evaluación. La

autoevaluación puede ser una estrategia más en el proceso de valoración del
desempeño de los estudiantes.
7. Es una actividad que ayuda a profundizar en el conocimiento de sí mismo y en la
comprensión del proceso educativo realizado.

8. Es una estrategia que posibilita la autonomía y autodirección del estudiante.

IMPLEMENTACIÓN:

El proceso de autoevaluación de los estudiantes se realizará de la siguiente manera:

1. Mediante estrategias de autoevaluación por asignatura en cada período académico.

El resultado de esta autoevaluación tendrá un reconocimiento en la valoración del ser al
final del período.

2. Mediante el diligenciamiento de un formato de autoevaluación general al final del

semestre o del año escolar para que cada estudiante valore su realidad académica y
actitudinal. Este proceso se podría realizar en otros momentos del curso a criterio del
Consejo Académico. Lo aplica el Director de Curso, y se archiva en el observador del
estudiante.

Parágrafo 1: Corresponde a los Coordinadores y a los Jefes de Área verificar el cumplimento

por parte de los maestros de las estrategias de autoevaluación en cada área. Así mismo,
corresponde a los Coordinadores verificar la aplicación del formato de autoevaluación
general por parte de los Directores de Curso.

PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN:

El procedimiento de aplicación del Proceso de Recuperación es el siguiente:

1. Con base en el Acta de resultado académico producida por la Comisión de

Evaluación, la Coordinación Académica y la Secretaría comunican el listado de los
estudiantes que presentan desempeño bajo una o dos áreas.

2. Todos los estudiantes relacionados en el listado recibirán de los maestros de las

diversas áreas, las orientaciones pertinentes para realizar las actividades, en la semana
siguiente al finalizar el cuarto periodo.

3. En el caso de las áreas que están compuestas por dos asignaturas o más, y cuando el
estudiante tenga desempeño bajo en dos asignatura o más de esa área, los resultados
finales de las actividades de promoción, de esas asignatura, se computaran y si el
resultado es igual o superior a sesenta (60) se considerará aprobada.

4. Al terminar el proceso, los resultados obtenidos por los estudiantes se consignan en

el formato y se guardaran en los archivos pertinentes de la Secretaría Académica.
5. Terminado el Proceso de las actividades de promoción, la Comisión de Evaluación
se reúne para realizar balance y ratificar la promoción o no promoción de los estudiantes.

6. La Institución comunicará a los estudiantes y padres de familia o acudientes los

resultados finales de las actividades de promoción a través de informe escrito.

PROCEDIMIENTO PARA NIVELACIONES:

Cuando la Institución admita a un estudiante proveniente de otra institución educativa, y en

las evaluaciones diagnósticas éste presente dificultades académicas, la Institución proveerá
el proceso de apoyo y refuerzo para nivelar al estudiante en las áreas que lo requiera.

PROCEDIMIENTO PARA VALIDACIONES:

Cuando la Institución admita a un estudiante proveniente de otro país proveerá un proceso

de validación del área de ciencias sociales el cual es obligatorio para el estudiante.

LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y

DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS
EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN
ESCOLAR.

La Institución Educativa Roque de alba, fundamenta su acción pedagógica en el principio

de la corresponsabilidad, indicando con ello, que cada una de las partes involucradas en el
proceso académico de los estudiantes, asume el compromiso que le corresponde. Se
presume, por lo demás, en cada uno de los procesos, la claridad, honestidad, veracidad y
responsabilidad.

En cumplimiento de las normativas del Ministerio de Educación y de las Secretarías de

Educación, las responsabilidades se determinan así:

PARA LOS DIRECTIVOS:

Los directivos de la institución deben:

1. Cumplir las funciones académicas que les competen de acuerdo con el Manual de
Convivencia y el Sistema Institucional de Evaluación Escolar.

2. Atender las reclamaciones que los estudiantes o los padres de familia o acudientes
presenten con relación a los procesos de evaluación.
3. Orientar, acompañar y realizar seguimiento a los maestros en la aplicación de los
procesos de evaluación.

4. Cumplir los demás deberes que para los directivos establecen el Manual de
Convivencia de cada institución y el Reglamento Interno de Trabajo, advirtiendo que su
incumplimiento acarrea las sanciones previstas en los antedichos documentos.

PARA LOS MAESTROS:

Los maestros deben:

1. Cumplir y aplicar el Sistema institucional de evaluación escolar y adaptarlo a cada una

de las áreas.

2. Hacer seguimiento de los estudiantes en lo que se refiere a su rendimiento

académico.

3. Cumplir los demás deberes que para los maestros establecen el Manual de
Convivencia de cada institución.

Parágrafo: Las Comisiones de Evaluación, el Consejo Académico y el Consejo Directivo, en

cuanto última instancia, velarán por la adecuada implementación del Sistema Institucional
de Evaluación Escolar

PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS ESTUDIANTES Y/O PADRES DE

FAMILIA

Los informes académicos se entregarán a los padres de familia o acudientes de la siguiente

manera:

1. Cuatro informes parciales de período con un informe final.

2. Un pre-informe quince (15) antes de finalizar cada periodo

En el Cronograma Escolar de la institución aprobado por el Consejo Directivo, deben

constar las fechas de entrega de informes y pre-informes a los padres de familia o
acudientes.

ESTRUCTURA DE LOS INFORMES ACADÉMICOS DE LOS ESTUDIANTES

La estructura definida para los informes académicos tiene como finalidad ofrecer a los
padres de familia o acudientes, información completa, clara, comprensible e integral sobre
el desempeño de los estudiantes. Los informes académicos se entregan al final de los
períodos académicos. Tales informes, además de presentar la realidad del
aprovechamiento académico de cada estudiante, harán referencia a realidades
actitudinales, comportamentales y de convivencia. Dichos informes contendrán los
siguientes elementos:

ELEMENTOS GENERALES:

Escudo del Colegio, membrete, nombre completo y código del estudiante, grado, curso al
que pertenece, período académico evaluado, fecha, nombre del Director de Curso, áreas y
asignaturas evaluadas en el período, intensidad horaria semanal de tales áreas o
asignaturas, ausencias parciales y acumuladas, valoración numérica de cada área o
asignatura. Al final del informe se introducen las observaciones del Director de Curso y su
firma.

ELEMENTOS PARTICULARES:

Además de la valoración numérica obtenida por el estudiante en cada área o asignatura, se

añadirán las observaciones de los maestros referidas a las fortalezas y dificultades
que el estudiante presenta y a las estrategias de mejoramiento que éste debe implementar
para avanzaren su formación.

Parágrafo 1:El informe del último período contendrá, además de la valoración final de cada
área o asignatura, la información sobre la Promoción o No Promoción del estudiante.

Parágrafo 2: En caso de que el estudiante no haya aprobado algunas áreas al final del año
escolar (hasta dos áreas), el informe del último período señalará las áreas donde deben
implementarse actividades de promoción.

INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE

RECLAMOS SOBRE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Para la atención y resolución de las reclamaciones de los padres de familia o acudientes y

de los estudiantes sobre la evaluación y promoción, se procederá de la siguiente manera:

PARA RECLAMACIONES DE ESTUDIANTES:

El estudiante puede realizar la debida reclamación siguiendo el conducto regular, así:

1. Presentación del reclamo o solicitud de manera respetuosa al Maestro del área o

asignatura.

2. Presentación del reclamo o solicitud de manera respetuosa al respectivo Director de

Curso.

3. Presentación del reclamo o solicitud de manera respetuosa al Coordinador

Académico.
4. Presentación del reclamo o solicitud de manera respetuosa a la Rectora.

Parágrafo: El estudiante puede dar a conocer su caso al Personero de los Estudiantes de

manera escrita y éste puede asistir a la reunión que se cite para el estudio o análisis del
mismo. La labor del Personero consistirá en ser testigo del respeto al debido proceso y, si
lo considera pertinente y necesario, puede interceder a favor del compañero afectado
presentando sus argumentos. En la decisión que se tome no tiene derecho a voto.

PARA RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES:

Los padres de familia o acudientes procederán así:

1. Presentación del reclamo o solicitud de manera respetuosa a través de entrevista con

el maestro de la respectiva área o asignatura.

2. Presentación del reclamo o solicitud de manera respetuosa a través de entrevista con

el Director de Curso, buscando su intermediación en la situación.

3. Presentación del reclamo o solicitud de manera respetuosa y en forma escrita a la

Coordinación Académica, a la Rectoría, y, como última instancia, al Consejo Directivo.
Las decisiones tomadas por estas instancias se dan a conocer por escrito a los interesados
en un lapso no mayor a cinco (5) días hábiles.

4. Cuando la inconformidad corresponda a las decisiones tomadas por la Comisión de

Evaluación, los padres de familia o acudientes pueden interponer recurso de apelación,
motivado y en forma respetuosa, contra las decisiones que a su juicio afectan
académicamente al estudiante. El recurso de apelación será presentado por escrito al
Rector dentro de los dos (2) días siguientes a la notificación de la decisión desfavorable al
apelante y dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes el Rector dará respuesta.

5. Cuando los padres de familia o acudientes no estén de acuerdo con la decisión del
Rector, se puede presentar recurso de reposición ante al Consejo Directivo dentro de los
dos (2) días siguientes a la notificación de la decisión desfavorable al apelante. El Consejo
Directivo deberá reunirse para tratar el caso dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la presentación del recurso. La decisión del Consejo Directivo constará en las Actas y se
comunicará a los interesados. Las decisiones del Consejo Directivo no son apelables.

Parágrafo 1: Los reclamos, inquietudes o cuestionamientos anónimos, vulgares,

descorteses, o calumniosos, no tendrán validez para los maestros y directivas del Colegio
y, por lo tanto, la institución no se obliga a dar respuesta a los mismos.

Parágrafo 2: Todos los recursos que se interpongan ante las diferentes instancias
educativas se tramitarán en efecto devolutivo. Esto es: no se suspenderá el cumplimiento
de la decisión mientras no se decida otra cosa.
Parágrafo 3: Adicional a los mecanismos antes referidos, los padres de familia o acudientes
pueden presentar sus inquietudes a través de entrevistas con los maestros, según el horario
de atención establecido, o mediante el correo electrónico.

Esp. URSULINA ORTIZ ÁVILA Esp. HEBER CÁRDENAS JIMÉNEZ

Rectora (e) Coordinador

Esp. OSCAR ENRIQUE MURGAS BONILLA

Coordinador