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CURSO:
ADITORIA ADMINISTRATIVA
DOCENTE:
ALUMNOS:
1.1 ANTECEDENTES
La empresa inicia por los años de 1994 como persona natural denominada Farmacia
Perú, ubicada en Luis Gonzales 472, perteneciente al QF. Manuel Arturo palacios
Velarde, debido a la acogida del consumidor lambayecano, decide expandirse es por eso
que compra un terreno para la construcción del proyecto deseado.
En julio del 2007, ocho años más tarde se constituye como empresa jurídica con el
nombre de SERVICIOS MÉDICOS PERU S.A.C. – Centro Médico "SERVIMED
PERU" (empresa que incorpora las diferentes especialidades en salud). Ubicada muy
cerca del lugar de inicio.
Hoy como parte neurálgica del Centro Medico Servimed Perú es una Empresa Privada,
ubicada en el corazón de la ciudad de Chiclayo, Av. Luis González No 476 (Costado del
Hospital Regional de ‘’ Las Mercedes’’), Departamento de Lambayeque y que durante
los 20 años de actividad viene brindando una atención profesional en servicios de
Medicamentos de Alta especialidad, Insumos, Perfumería y Bazar en esta jurisdicción.
1.2 MISION
Somos una organización de salud que provee servicios médicos especializados
altamente confiables, eficaces y muy oportunos contando con recursos médicos y
paramédicos expertos con altos valores humanos, infraestructura y tecnología adecuada,
con la finalidad de satisfacer la necesidad de salud de la población infantil, adolescente
y adulta de la región norte del Perú.
1.3 VISIÓN
Ser la empresa líder en servicios médicos hospitalarios a nivel nacional, guiados
por Dios y el compromiso con nuestros clientes y colaboradores.
1.4 VALORES
Ética: Respetamos la competitividad y producción en la empresa.
Orden: En todos los ámbitos de cada uno de los proyectos que realizamos.
Limpieza: Destreza pulcritud, aseo y precisión para hacer las cosas bien.
Puntualidad: En la entrega de los trabajos solicitados por nuestros clientes.
Responsabilidad: Entre lo que nos comprometemos con nuestro cliente y lo
que efectuamos como trabajo.
Innovación: Continua de nuestras estrategias y de nuestros métodos de
trabajo.
Transparencia: Actuamos con la debida transparencia entendiendo que los
intereses colectivos deben prevalecer al interés particular para alcanzar los
propósitos misionales.
Respeto: Comprendemos y aceptamos la condición inherente a las personas,
como seres humanos con deberes y derechos, en un constante proceso de
mejora espiritual y material.
Comunicación: Constante y efectiva, entre todos los miembros que formamos
parte de la empresa, así como con nuestros proveedores y clientes.
Confianza: En que realizaremos nuestras labores de la mejor manera, con la
finalidad de satisfacer a cada uno de nuestros clientes.
Compromiso: Con nuestro clientes, al brindarles un servicios de calidad; con
la sociedad, al brindar estabilidad a las familias de nuestro personal, y con el
medio ambiente, al respetar y cumplir todas las normas establecidas para el
cuidado de éste.
1.5 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Somos una Institución Privada cuyo ámbito es la Región Norte del Perú, que nace con el
objetivo principal de brindar una atención médica ambulatoria especializada poniendo
especial énfasis en la salud ocupacional esta iniciativa fue motivada por los problemas de
salud, que genera una demanda muchas veces insatisfechas en los establecimientos de
salud ya existentes, por lo que decidimos la creación de un establecimiento salud privado
que tenga como público objetivo los niños, adolescentes y adultos de nuestra región, así
como empresas e instituciones estatales y privadas.
Para ello contamos con un Staff de médicos especialistas y profesionales afines contando
además con la infraestructura, equipamiento y licencias acondicionado para los pacientes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
2.2. OBJETIVOS
Realizar una auditoría de los principales procesos de la entidad SERVIMED PERÚ.
Determinar problemas en la institución SERVIMED PERU
Detectar oportunidades de mejora en procedimientos, infraestructura, personal,
tecnología.
Brindar recomendaciones para fortalecer las debilidades encontradas.
2.3. FACTORES A REVISAR
2.3.1. Objetivos
Establecer los objetivos de planificación, organización evaluación y control de los
procesos y políticas de la organización.
2.3.2. Procesos
Economía
Contabilidad
Administración
Logística – almacén
Farmacia
Ventas
Formulas
Caja
Entrega
Centro Médico
Consultorios
Centro de vacunas
Salud ocupacional
Seguridad y limpieza
Ficha de Auditoría de procedimientos
2.3.3. Políticas
Junta General de Accionistas
– Conocer y aprobar el balance general que acompaña al estado de pérdidas
y ganancias y aparte, los informes de gestión que sean presentados.
– Designar presidente y secretario de la junta de accionistas y fijar sus
retribuciones.
– Realizar y verificar la lista de accionistas presentes y representados.
– Velar por la transparencia y el cumplimiento de los derechos de
información de cualquier accionista de la empresa.
– Selección de auditores externos en caso de ser necesarios.
– Toma de decisiones en cuanto a prórroga del contrato social, la disolución
anticipada, el aumento o disminución del capital suscrito o autorizado y
cualquier reforma de los estatutos sociales.
– En las juntas, los accionistas tienen reservado un turno para expresar
preguntas, opiniones o sugerencias.
Gerente General
Contabilidad
1. Administrativa: son informes internos que sirven para juzgar y evaluar el
desarrollo de la entidad en relación a los objetivos planteados por la
dirección.
2. De costes: interesa para aplicar técnicas de control y vigilancia de los
costes de producción de una compañía. Indica lo que cuesta producir un
producto terminado.
3. Financiera: sirve para conocer las ganancias o pérdidas y proporciona
información sobre la situación patrimonial de la empresa. Se centra en
elaborar estados contables a terceros como inversores u organismos
públicos.
4. Fiscal: está relacionada con los impuestos. Se preparan los documentos e
informes financieros de acuerdo a los criterios fiscales de cada país.
5. Gerencial: supervisa los datos financieros históricos así como la economía
actual y, con estos números, realiza predicciones de futuros. Se utiliza de
forma interna, analizando cada departamento, región o línea de producto,
para estimar las expectativas de venta, el precio, el coste y la fuerza de
trabajo necesaria.
Administración
1. Planificar: Los administradores deben planificar sus actividades para
condiciones futuras, deben desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el
logro de los objetivos. Por lo tanto, se deben evaluar futuras contingencias
que afectan a la organización, y dar forma al panorama futuro ya sea
operacional o estratégico de la empresa.
2. Organizar: Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de
una manera y estructura eficiente para que de esta manera se puedan
alinear las actividades de la organización. Los administradores también
deben capacitar y contratar a las personas adecuadas para el trabajo, y
siempre asegurar una mano de obra suficientemente calificada y educada.
3. Dirección: Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su
trabajo diario, e inspirarlos a alcanzar las metas de la empresa. Así mismo,
es responsabilidad de los administradores comunicar los objetivos y las
políticas de la empresa a sus subordinados. El supervisor de los
subordinados siempre debe estar alineado con las políticas de la empresa,
y cada administrador debe tratar a sus subordinados bajo los estándares de
la compañía.
4. Coordinación: Los administradores deben armonizar los procedimientos y
las actividades realizadas por la empresa, lo que significa que todas las
actividades de cada unidad organizativa se debe complementar y
enriquecer el trabajo de otro.
5. Control: Los administradores deben controlar que las actividades de la
compañía están en línea con las políticas y objetivos de la empresa en
general. Es también responsabilidad del administrador observar y reportar
las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar las tareas para
corregir posibles desviaciones.
Logísticas
1. CONTROL DEL INVENTARIO. Controlar el inventario es básico para
poder acometer un adecuado proceso logístico. Conlleva analizar los
motivos por los que se producen diferencias de inventario e intentar
mejorarlos, pues cualquier mejora para reducir estas diferencias se traduce
inmediatamente en un incremento del beneficio neto, convirtiéndose así en
una nueva vía de ingresos. Disponer de un adecuado control del inventario
nos permite dar a nuestros clientes, desde el mismo momento en que
realizan el pedido, una garantía de servicio, factor cada día más valorado.
Esta es una de las principales funciones del auxiliar de Farmacia, y para ello deberá
conocer las distintas formas farmacéuticas, vías de administración de los medicamentos,
monodrogas, marcas comerciales, medicamentos de venta libre y bajo receta, etc.
Todas las Farmacias actualizadas cuentan con un programa informático que permite al
farmacéutico llevar el control total, tanto de las mercaderías y ventas, como de la
liquidación a las Obras Sociales. Con este software se puede gestionar el pedido de
mercadería a las droguerías, controlar el stock, realizar búsquedas de medicamentos o
productos, comprar medicamentos por laboratorios, precios, etc, y por supuesto, realizar
las ventas.
Conocer y dominar el software usado en la Farmacia es otra de las funciones del auxiliar,
quién deberá demostrar rapidez y solvencia en su manejo, pero sobre todo deberá tener
seguridad, pues un error puede ser muy difícil de subsanar.
FarmaSur es el programa informático más usado en las Farmacias de Bahía Blanca y el
Sur Argentino. Con este programa se pueden realizar búsquedas de medicamentos por
monodroga, acción terapéutica, nombre comercial o laboratorio; comparar precios, ver
estadísticas de venta, ver monto o porcentaje que cubre la Obra Social, validar recetas
online, etc.
Atención al cliente-paciente
Por ello es recomendable que el auxiliar cuente con una preparación en relaciones
humanas, para poder actuar de manera correcta en cada caso.
Mantener un ambiente laboral sano y optimizar las relaciones humanas con pacientes y
compañeros de trabajo.
Centro Médico – triajes
Triaje