SEÑORES:

MAKRO SUPERMAYORISTA S.A.S.

REF.: PROCESO DE SELECCIÓN NO.: RFP-2019-002

PROPUESTA ECONÓMICA

TRANSPORTAMOS LOGIST I.S.R. S.A.S.

ELABORADA PARA:

BARRANQUILLA
JUNIO, 2019

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 CONTENIDO

PRÓLOGO................................................................................................................3

Confidencialidad........................................................................................................3

Resumen Ejecutivo...................................................................................................4

PROPUESTA LOGÍSTICA...........................................¡Error! Marcador no definido.

Desarrollo Propuesta Logística y Premisas para la Propuesta Economica.............5

PROPUESTA ECONÓMICA...................................................................................16

Condiciones Comerciales.......................................................................................17

3
4
 Prólogo

Confidencialidad

TRANSPORTAMOS LOGIST I.S.R S.A.S se compromete a guardar absoluta reserva

de la información suministrada por MAKRO SUPERMAYORITA S.A.S. empleándola
exclusivamente para la preparación de esta propuesta en particular o para la
prestación de los servicios en caso de ser aceptada. Por consiguiente, garantizamos
que no revelaremos, no generaremos copia y no transmitiremos a terceros cualquier
documento, información o concepto, sin la debida autorización de MAKRO
SUPERMAYORISTA S.A.S

El material contenido en la presente propuesta, representa información confidencial

respecto a servicios y metodología propia de TRANSPORTAMOS LOGIST I.S.R
S.A.S. Al aceptar esta propuesta, MAKRO SUPERMAYORISTA S.A.S acuerda que
la información contenida no será divulgada fuera de su grupo directivo, ni duplicada o
usada para propósito distinto a su evaluación.

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Resumen Ejecutivo

TRANSPORTAMOS LOGIST I.S.R S.A.S se complace en presentar la oferta para el

servicio de vehículos multiambiente y secos para la atención de las tiendas de
MAKRO SUPERMAYORISTA S.A.S a nivel nacional.

Con base en los parámetros logísticos del proceso de selección de propuesta RFP-
2019-002,teniendo en cuenta los aspectos operativos, administrativos,
procedimentales y de administración del recurso humano, esperamos ofrecer la
mejor relación de costo propuesto con el valor agregado planteado, teniendo en
cuenta la experiencia lograda en 4 años como prestador del servicio para MAKRO
SUPERMAYORISTA S.A.S en las tiendas de Montería, Medellín, Cúcuta, Florida
Blanca, Bogotá, Cali, Barranquilla, Santa Marta, Cartagena, la evolución en el
conocimiento de las operaciones, el progreso en los sistemas de información y un
personal humano calificado y comprometido para esta actividad, estamos seguro con
la capacidad y experiencia para este proceso de selección de propuesta y ofrecer
nuestros servicios a nivel nacional.

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 PROPUESTA LOGÍSTICA

Desarrollo Propuesta Logística y Premisas de la Propuesta Económica

TRANSPORTAMOS LOGIST I.S.R S.A.S se acoge a las condiciones establecidas
en el proceso de selección de propuesta RFP 2019 -002. En caso que nos den todas
las operaciones a nivel nacional.

CAPACIDAD VEHICULAR

TRANSPORTAMOS LOGIST I.S.R S.A.S Contamos con una amplia flota de

vehículos propios más del 70% y 30% de vehículos tercerizados, fidelizados para
todo el país, los cuales cuentan con todas las condiciones exigidas por nuestros
clientes de acuerdo a sus necesidades. Además les ofrecemos como medio
tecnológico para cada conductor, un celular con plan corporativo
inteligente con una capacidad de 2 GB que nos permita reaccionar de una manera
rápida, contamos con una plataforma para el seguimiento y rastreo de los vehículos,
con el fin de llevar un mejor seguimiento a la mercancía que transportamos.

A LA OPERACIÓN

PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO

TRANSPORTAMOS LOGIST I.S.R S.A.S con base en rigurosos procesos de

selección y teniendo en cuenta el estricto cumplimiento de la normatividad legal
contemplada en el código laboral colombiano, así como los estándares y políticas de

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salud ocupacional y seguridad industrial; asignaría el siguiente personal para el
desarrollo de la operación.

4 Coordinadores de operaciones (Zona Norte-Zona Centro)

1 Auxiliar de facturación.

70 Conductores.

70 Auxiliares de cargue descargue.

Además contarían con el siguiente personal en actividades compartidas

1 Director de operaciones.

7 Asistente administrativo.

2 Coordinador de Flota.

1 Director de seguridad y monitoreo

DEFINICION DE FUNCIONES

Además de los procesos logísticos inherentes a la operación, como complemento a

la información y siendo consecuentes con la estructura propuesta, se definen como
aspectos misionales de cada cargo, los detallados a continuación, que tienen como
finalidad cumplir con todos los requerimientos establecidos y además brindar el valor

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agregado necesario para conseguir el flujo de proceso deseado, con óptimos
indicadores de productividad, desempeño, eficiencia y eficacia.

COORDINADOR DE OPERACIONES

 Garantizar la colocación oportuna de los vehículos en cada una de las

operaciones.

 Verificar la inspección de los vehículos que ingresan a la operación según las

políticas de seguridad de la organización.

 Estar en comunicación permanente con los conductores y con el cliente a fin de

garantizar un buen control y seguimiento de la operación.

 Reportar oportunamente cualquier novedad presentada en las instalaciones y en

la mercancía.

 Administrar los inventarios de producto no conforme, devoluciones

 Acatar las políticas y procedimientos de la organización y del cliente.

 Participar activamente en las demás actividades que se requieran para el

desarrollo de los procesos.

 Gestionar las solicitudes de servicio adicionales que requiera el cliente, evaluar su

viabilidad y dejar el registro correspondiente.

 Entregar informes e indicadores de operación, con la frecuencia requerida.

 Comunicar oportunamente al personal involucrado la solicitud del servicio

requerido y especificar las condiciones para el cumplimiento.

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 Atender las necesidades y solicitudes de los clientes de acuerdo a los parámetros
establecidos por la empresa.

 Informar al cliente sobre su mercancía y buscar soluciones a los inconvenientes

que se presenten en el proceso, con los parámetros de operación establecidos y
las mejores del proceso a que hubiere lugar.

 Atender las novedades y gestionar el tratamiento para faltantes, sobrantes,

averías y devoluciones que se presenten, dejar el respectivo registro y comunicar
a todas las partas interesadas para facilitar el proceso de legalización,
conciliación con el proveedor y facturación del servicio.

AUXILIAR DE SEGURIDAD Y MONITOREO

 Hacer monitoreo permanente de los vehículos en ruta.

 Reportar en forma inmediata al área de seguridad de la empresa y al cliente

sobre cualquier situación de riesgo inminente con cualquiera de los vehículos.

 Llevar registro detallado de las novedades presentadas durante la operación

vehicular.

 Garantizar que los documentos del vehículo y del conductor se encuentren al día.

 Participar activamente en las demás actividades que se requieran para el

desarrollo de los procesos.

 Acatar las políticas y procedimientos de la organización.

CONDUCTORES

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 Supervisar , recibir y entregar en forma correcta todos los pedidos asignados y
junto con el auxiliar garantizar un cargue eficaz de las mercancías asignadas por
MAKRO SUPERMAYORISTA S.A.S

 Reporte oportuno al Jefe de flota de todos los asuntos relacionados con el

mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo.

 Apoyo al cumplimiento de normas y estándares de seguridad durante el cargue y

descargue de la mercancía.

 Evitar la generación de averías en sus actividades.

 Brindar total apoyo a la operación.

 Acatar las políticas, procedimientos de la organización y de MAKRO

SUPERMAYORISTA S.A.S.

 Participar activamente en las demás actividades que se requieran para el normal

desarrollo de las operaciones.

AUXILIAR DE CARGUE Y DESCARGUE

 Realizar en forma correcta las funciones de cargue y descargue inherentes a la

operación.

 Entrega controlada y eficiente de la mercancía en cada cliente.

 Apoyo al cumplimiento de normas y estándares de seguridad durante el cargue y

descargue de la mercancía.

 Evitar la generación de averías en sus actividades.

11
 Brindar total apoyo a la operación.

 Acatar las políticas, procedimientos de la organización y de MAKRO

SUPERMAYORISTA S.A.S.

 Participar activamente en las demás actividades que se requieran para el normal

desarrollo de las operaciones.

AUXILIAR DE FACTURACION

 Garantizar de forma y oportuna la correcta facturación de los servicios según el

cronograma dispuesto por el cliente en este caso MAKRO SUPERMAYORISTA
S.A.S

 Conocer y aplicar el manual de cartera.

 Evaluar coherencia de la información recibida en los soportes y cumplidos para la

liquidación de los servicios y emisión de las facturas.

 Hacer seguimiento a la documentación enviada y garantizar que esta llegue en

las fechas indicadas por el cliente.

 Generar informes sobre averías, faltantes para la generación de notas créditos

por parte del asistente administrativo.

 Brindar total apoyo a la operación.

 Acatar las políticas, procedimientos de la organización y de MAKRO

SUPERMAYORISTA S.A.S.

 Participar activamente en las demás actividades que se requieran para el normal

desarrollo de las operaciones.

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 Descargar del sistema las facturas canceladas y generar el informe de cartera.

ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO

TRANSPORTAMOS LOGIST I.S.R S.A.S como parte integral de su política

organizacional y a su vez dando cumplimiento a las recomendaciones legales con
respecto a la implementación de políticas de salud ocupacional, seguridad
industrial, planes de prevención de riesgos, programas de capacitación,
formación y entrenamiento, describe a continuación una muestra de todo lo
implementado actualmente que evidencia su preocupación y seguimiento en cada
uno de los ítems mencionados.

POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL

TRANSPORTAMOS LOGIST I.S.R S.A.S con el objetivo de mejorar las condiciones

de trabajo y salud adversos prioritarios de sus empleados y partes interesadas,
asume el compromiso de implementar las actividades en el ambiente o las personas
en las áreas críticas a través de su programa de salud ocupacional todo dentro del
esquema de mejoramiento continuo integral.

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

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Consiste en la planeación, organización, ejecución, control y evaluación de todas
aquellas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y
colectiva de los trabajadores con el fin de evitar accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.

El principal objetivo de un programa de Salud Ocupacional es proveer de seguridad,

protección y atención a los empleados en el desempeño de su trabajo.

COMPROMISO DE LA COMPAÑÍA EN SALUD OCUPACIONAL

 Motivar al personal por la Salud Ocupacional a través de charlas, cartas de

reconocimiento, asistir a reuniones formales, entre otras.

 Dar prioridad a la Salud Ocupacional cuando deba tomarse una decisión en la

que aquella esté en juego.

 Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los subprogramas y

funcionamiento del comité de SO, Higiene y Seguridad a través de estadísticas de
accidentalidad, actas del comité, pronunciándose al respecto.

COMPROMISO DE LOS TRABAJADORES EN SALUD OCUPACIONAL

 El seguimiento estricto de las Normas de seguridad a fin de garantizar un trabajo

seguro.

 Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional establecidas por la

Empresa.

 Informar a sus superiores o al coordinador de Salud Ocupacional, sobre

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 condiciones y/o actos sub-estándar en los lugares de trabajo ó cualquier
circunstancia que pudiera provocar un accidente y presentar sugerencias para su
estudio participando en la elaboración de normas y procedimientos seguros de
trabajo.

 Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud

Ocupacional a que haya sido invitado.

 La seguridad del empleado depende sobre todo de su propia conducta, lo cual

está condicionado a un acto voluntario del trabajador por educación y motivación.

 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.

 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia

de medicina, higiene y seguridad industrial.

 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en

la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.

 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

enfermedades profesionales.

 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se

desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.

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ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP)

Como parte integral y fundamental de los protocolos de salud ocupacional y

seguridad industrial, TRANSPORTAMOS LOGIST I.S.R S.A.S vela por el
cumplimiento en el uso de los diferentes elementos de protección personal,
identificando las condiciones en las cuales se requiere su uso, vigilando su uso de
manera correcta y estimulando a todos los que lo requieran a concientizarse de la
importancia de estos.

Los Elementos de Protección Personal tienen como función principal proteger

diferentes partes del cuerpo, para evitar que un trabajador tenga contacto directo con
factores de riesgo que le pueden ocasionar una lesión o enfermedad.

Los Elementos de Protección Personal no evitan el accidente o el contacto con

elementos agresivos pero ayudan a que la lesión sea menos grave.

SEGURIDAD Y COMUNICACIONES

TRANSPORTAMOS LOGIST I.S.R S.A.S cuenta dentro de su estructura

administrativa con un Auxiliar de seguridad activo las 24 horas, que reporta a cada
uno de los coordinadores regionales y a las entidades de carácter oficial y privado,
que trabajan en pro de la seguridad del transporte en carretera.

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Para el caso de transporte, la política en esta materia esta soportada en los
esquemas de reacción diseñados, con el apoyo del seguimiento satelital (Sistema
GPS) con pantalla de control de todos y cada uno de los vehículos.

Cada vehiculo contara con un celular inteligente con minutos y datos, para instalar e
implementar la aplicación por ustedes elegida para la torre de control.

Así mismo, se cuenta con un Plan de Emergencias, el cual tiene como objetivo
establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que le permita a los
empleados, contratistas y usuarios de la empresa, prevenir y protegerse en casos de
desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad en
cualquiera de las instalaciones donde se desarrolle la actividad.

SEGUROS

TRANSPORTAMOS LOGIST I.S.R S.A.S Como Operador Logístico, tiene cobertura

con SEGUROS DEL ESTADO S.A, sobre los despachos realizados por sus
diferentes clientes a nivel nacional estos están amparados bajo la póliza
denominada, POLIZA AUTOMATICA DE SEGUROS DE MERCANCIA PARA
TRANSPORTADORES TERRESTRES.

SISTEMAS DE INFORMACION

Sistemas diseñados específicamente para este tipo de servicios, garantizando total

trazabilidad de las operaciones realizadas, en los siguientes módulos:
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 Operaciones; registro de vehículos operativos y novedades

 Seguridad y Control Trafico; Registro de tiempos, rutas, varadas y alertas

 Servicio al cliente; facturación, registro de quejas y reclamos.

ESTADISTICAS E INDICADORES

TRANSPORTAMOS LOGIST I.S.R S.A.S. se compromete a suministrar la

información con la frecuencia y medio requerido, con una periodicidad mínima de
consolidación mensual, resumen trimestral e informe de gestión anual.

Algunos indicadores claves son:

 Vehículos operativos día

 Tiendas atendidas

 Novedades en ruta

 Averías y causales

 QRN (Quejas reclamos y novedades

PROPUESTA ECONOMICA

La propuesta económica está basada en el conocimiento que tenemos de la

operación como prestador del servicio en algunas tiendas MAKRO
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SUPERMAYORISTA S.A.S y de acuerdo a la información y condiciones
suministradas en la presente proceso de selección RFP2019-002, los valores a
facturar, hasta el 31 de diciembre de 2019, por cada tipo de vehículo mensualmente
son los siguientes :

Tipo Vehículo Capacidad VALOR X MES VALOR X DIA

2,5 ton $ 5.300.000 $ 220.000

MULTIAMBIENT 3 ton $ 5.400.000 $ 230.000

E 3,5 ton $ 5.500.000 $ 240.000

4,5 ton $ 6.100.000 $ 250.000

2,5 ton $ 5.300.000 $ 220.000

3 ton $ 5.400.000 $ 230.000

REFRIGERADO
3,5 ton $ 5.500.000 $ 240.000

4,5 ton $ 6.100.000 $ 250.000

2,5 ton $ 5.100.000 $ 220.000

SECO 4,5 ton $ 5.600.000 $ 250.000

5 ton $ 5.600.000 $ 250.000

Del 1 de Enero al 31 de diciembre del año 2020, los valores a facturar

mensualmente por cada tipo de vehiculo se relacionan en el formato debidamente
diligenciado tal como lo solicita en el proceso de selección el cuadro denominado
ANEXO 3

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 TIPO DE VALOR SERVICIO POR
VEHICULO
CAPACIDAD VALOR POR DIA
VEHICULO MES.

2,5 TON $5.406.000 $237.106

3 TON $5.509.000 $240.000

MULTIAMBIENTE
3,5 TON $5.715.000 $250.000

4,5 TON $6.333.000 $330.000

2,5 TON $5.406.000 $237.106

3 TON $5.509.000 $240.000

REFRIGERADO
3,5 TON $5.715.000 $250.000

4,5 TON $6.333.000 $330.000

2,5 TON $5.303.000 $232.000

SECO 4,5 TON $5.818.000 $280.000

5 TON $5.921.000 $290.000

Para el año 2021 el incremento rige de acuerdo al IPT

Para los vehículos de Monteria se factura un costo

adicional de $1.400.000 por los servicios fuera del
perímetro urbano para los siguientes destinos : Cerete,
Lorica, Coveñas y Tolu; esto se hace por la frecuencia
de entrega a estos municipios.

De acuerdo a lo referenciado en el proceso de selección

RFP2019-002, Se debe tener en cuenta que los
vehículos ofertados son fijos. Esta tarifa hace parte de
los servicios adicionales fuera del perímetro urbano de
cada ciudad, incluido el costo de los peajes :

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 TIENDA ORIGEN DESTINO TARIFA+PEAJES

AV BOYACA CAJICA $58,000

AV BOYACA FACATATIVA $66,000

AV BOYACA FUNZA $40,000

AV BOYACA LA VEGA $100,000

AV BOYACA MADRID $45,000

AV BOYACA MOSQUERA $38,000

AV BOYACA SIBERIA $21,000

AV BOYACA TOCANCIPA $71,000

AV BOYACA TENJO $52,000

CAJICA UBATE $77,000

CAJICA EL ROSAL $55,000

CAJICA TENJO $23,000

CAJICA ZIPAQUIRA $17,000

CAJICA COGUA $22,000

CAJICA LA CALERA $65,000

CAJICA BOGOTA $47,000

CAJICA TOCANCIPA $24,000

CAJICA NEMOCON $33,000

CAJICA PACHO $78,000

CAJICA SESQUILE $55,000

CAJICA SUSA $114,000

CUMARA ALBAN $99,000

CUMARA BRICEÑO $54,000

CUMARA CAJICA $52,000

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CUMARA CALERA $41,000

CUMARA CHIA $38,000

CUMARA FUNZA $47,000

CUMARA GACHANCIPA $73,000

CUMARA MOSQUERA $46,000

CUMARA NEMOCON $88,000

CUMARA SIBERIA $31,000

CUMARA SOPO $63,000

CUMARA TOCANCIPA $55,000

CUMARA YERBABONITA $43,000

CUMARA FACATATIVA $73,000

CUMARA ZIPAQUIRA $68,000

DOSQUEBRADAS ANSERMA $178,000

DOSQUEBRADAS ARMENIA $128,000

DOSQUEBRADAS CARTAGO $90,000

DOSQUEBRADAS MANIZALEZ $232,000

DOSQUEBRADAS ROLDANILLO $220,000

DOSQUEBRADAS TEBAIDA $159,000

DOSQUEBRADAS MONTENEGRO $136,000

DOSQUEBRADAS QUIMBAYA $131,000

DOSQUEBRADAS SALENTO $110,000

IBAGUE CAJAMARCA $83,000

IBAGUE ESPINAL $134,000

IBAGUE FLANDES $193,000

IBAGUE GIRARDOT $192,000

IBAGUE MELGAR $217,000

PUENTE ARANDA FACATATIVA $113,000

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PUENTE ARANDA FUNZA $48,000

PUENTE ARANDA MADRID $64,000

PUENTE ARANDA MOSQUERA $48,000

PUENTE ARANDA SIBERIA $42,000

TUNJA BARBOSA $151,000

TUNJA DUITAMA $112,000

TUNJA SOGAMOSO $142,000

TUNJA VILLA DE LEIVA $90,000

TUNJA VELEZ $138,000

TUNJA VENTAQUEMADA $66,000

TUNJA ARCABUCO $64,000

TUNJA MONIQUIRA $133,000

TUNJA PAIPA $88,000

TUNJA TURMEQUE $86,000

TUNJA SAMACA $57,000

VILLA DEL RIO GUASCA $136,000

VILLA DEL RIO SIBERIA $47,000

VILLA DEL RIO FUNZA $53,000

VILLA DEL RIO MADRID $94,000

VILLA DEL RIO MOSQUERA $55,000

VILLA DEL RIO SUESCA $197,000

VILLA DEL RIO FUSAGASUGA $157,000

VILLA DEL RIO CAJICA $99,000

VILLA DEL RIO SIBATE $38,000

VILLAVICENCIO YOPAL $567,000

VILLAVICENCIO ACACIAS $94,000

23
VILLAVICENCIO RESTREPO $43,000

VILLAVICENCIO CUMARAL $59,000

VILLAVICENCIO APIAY $22,000

VILLA SANTOS PUERTO COLOMBIA $36,000

VILLA SANTOS SOLEDAD $28,000

VILLA SANTOS MALAMBO $40,000

CALLE30 ALREDEDORES $33,000

SANTA MARTA CIENAGA $91,000

CARTAGENA ARJONA $61,000

CARTAGENA BARU $108,000

CUCUTA PAMPLONA $160,000

CUCUTA CHINACOTA $98,000

CUCUTA MINAS $55,000

MONTERIA ARBOLETES $173,000

MONTERIA CANALETES $133,000

MONTERIA TIERRA ALTA $155,000

MONTERIA MONTELIBANO $293,000

MONTERIA CERROMATOSO $328,000

MONTERIA LOS CORDOBAS $152,000

MONTERIA PUEBLO NUEVO $164,000

MONTERIA SAN JUAN DE URABA $209,000

MONTERIA CHINU $203,000

MONTERIA PLANETA RICA $138,000

MONTERIA SAHAGUN $165,000

MONTERIA CAIMITO $280,000

CALI NORTE JAMUNDI $45,000

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CALI NORTE PALMIRA $79,000

CALI NORTE YUMBO $27,000

VALLE LILI SANTANDER $126,000

VALLE LILI JAMUNDI $46,000

VALLE LILI PALMIRA $77,000

VALLE LILI YUMBO $27,000

VALLE LILI ROZO $75,000

VALLE LILI PUERTO TEJADA $85,000

CONDICIONES COMERCIALES

Facturación y Pago del Servicio

La facturación se hará mensual, el plazo de pago de las facturas será de 60 días
después de radicada la factura en la oficina central de MAKRO SUPERMAYORISTA
S.A.S

Vigencia de la tarifa
120 días contados a partir de la entrega de la oferta.

Formula de incremento
Según IPT Anual

25
Tiempo del contrato
TRANSPORTAMOS LOGIST I.S.R S.A.S solicita un contrato a 3 años, prorrogable,
que está ligado a un programa de mejora continua, según las premisas logísticas de
la presente propuesta.

TRANSPORTAMOS LOGIST ISR S.A.S NIT 90064374-5

ISAAC SANTOS RUEDA – REPRESENTANTE LEGAL

26
Soledad - Atlántico

Julio 19 del 2019

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