LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Un archivo es un conjunto de documentos que sirven como testimonio de lo que se ha

desarrollado en una empresa, en el mi caso en la Alcaldía Municipal de Pasto donde en cada
documento se evidencia las actividades que se han desarrollado en el transcurso de un
proceso, son administrados, organizados, y conservados para difundir la Información
contenida en ellos a la comunidad

He analizado después de leer y comprender el material de estudio que se maneja un archivo

porque cada una de las dependencias contrala su documentación siguiendo las normas
archivísticas los cuales los podemos clasificar en archivo activo como procesos judiciales
que aún se encuentran en desarrollo, archivo semiactivo cuando no es tan frecuente su
consulta como son procesos que ya han terminado o han sido de administraciones
anteriores al alcalde actual, archivo inactivo son los documentos con durabilidad perpetua
como puede ser los antecedentes del carnaval de blancos y negros en mi ciudad de Pasto,
es de hay donde se puede clasificar el archivo en publico y archivo privado de interés
público.

De hay puedo concluir la importancia de cada documento que se emite en cada

dependencia del lugar en que trabajo para que conste la evidencia de como se desarrollo
las actividades en el desarrollo de algún proceso.