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Manuale Utente Micron Web

Micron Web

Manuale Utente

MICRONTEL S.p.A. Manuale Utente


ENGINEERING DEPARTMENT

001 MA 09/06 G.Sabatino Micron Web

Ediz. Redaz. Data (aa/mm) Approvaz. IT_Manuale_Utente_MicronWeb


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INDICE

1 ACCESSO ALLA PROCEDURA (Log-in) ......................................................................................5


2 DATI UTENTE...............................................................................................................................7
3 IMPORT ........................................................................................................................................8
3.1 Import Timbrature .............................................................................................................9
4 CONTEGGI .................................................................................................................................11
4.1 Conteggio .........................................................................................................................12
4.1.1 La funzione “Vista” ...................................................................................................14
4.2 Annulla Conteggio ...........................................................................................................16
4.3 Compensazione Periodica...............................................................................................17
4.4 Ricalcolo Straordinario ....................................................................................................18
4.5 Ricalcolo Totali .................................................................................................................19
4.6 Rielabora Causali..............................................................................................................20
5 ANOMALIE.................................................................................................................................21
5.1 Visualizza...........................................................................................................................22
5.2 Stampa ..............................................................................................................................23
6 CARTELLINO ..............................................................................................................................24
6.1 Cartellino...........................................................................................................................25
6.1.1 Totali..........................................................................................................................34
6.1.2 Ins. Causali ................................................................................................................36
6.1.3 Pratica malattia ........................................................................................................38
6.1.4 Vista settimanale......................................................................................................42
6.1.5 Stampa prospetto mensile......................................................................................42
6.1.6 Riconteggia periodo ................................................................................................43
6.2 Inserimento Giustificativi................................................................................................44
6.3 Inserimento Assenze Non Timbrate ..............................................................................46
6.4 Stampa Prospetto Mensile ..............................................................................................47
6.5 Stampa Foglio Presenze ..................................................................................................50
7 ANAGRAFICA.............................................................................................................................51
7.1 Anagrafica Personale.......................................................................................................52
7.1.1 Anagrafica.................................................................................................................53
7.1.2 Profili Orari................................................................................................................55
7.1.3 Inquadramento Aziendale ......................................................................................58
7.1.4 Informazioni Aggiuntive .........................................................................................59
7.1.5 Extra...........................................................................................................................60
7.2 Anagrafica Aziende..........................................................................................................65
7.3 Impostazioni Totali ..........................................................................................................67
7.4 Impostazioni Turni ...........................................................................................................68
7.5 Elenco Badge ....................................................................................................................69
8 TABELLE A .................................................................................................................................70
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8.1 Orari di Lavoro..................................................................................................................71


8.1.1 Orario.........................................................................................................................72
8.1.2 Causali .......................................................................................................................74
8.1.3 Arrotondamento ......................................................................................................77
8.1.4 Assegna Orari ...........................................................................................................78
8.1.5 Pausa Mensa .............................................................................................................79
8.1.6 Rielaborazione..........................................................................................................82
8.2 Causali ...............................................................................................................................85
8.3 Totali..................................................................................................................................90
8.4 Causali / Totali ..................................................................................................................92
8.5 Compensazione Periodica...............................................................................................94
8.6 Ricalcolo Straordinari.......................................................................................................98
8.7 Calendario Festività .......................................................................................................102
8.8 Gruppi Causali ................................................................................................................104
8.9 Prospetti Statistici ..........................................................................................................107
8.10 Voci Aggregate...............................................................................................................111
8.11 Corrisp. Assenze / Straord.............................................................................................116
8.12 Sabato / Domenica / Festivi...........................................................................................118
8.13 Turni Settimanali............................................................................................................120
8.14 Turni Festivi ....................................................................................................................122
8.15 Turnazioni Continue ......................................................................................................124
8.16 Gruppi Totali ...................................................................................................................127
8.17 Gruppi Orari ....................................................................................................................129
9 TABELLE B................................................................................................................................131
9.1 Gruppi Anagrafici ...........................................................................................................132
9.2 Centri Di Costo................................................................................................................135
9.3 Impianti Terminali..........................................................................................................137
9.4 Ragione Sociale ..............................................................................................................143
9.5 Tipo Timbrature..............................................................................................................145
10 EXPORT PAGHE...................................................................................................................148
11 STAMPA TIMBRATURE........................................................................................................149
11.1 Stampa Presenti / Assenti..............................................................................................150
11.2 Stampa Entrate / Uscite.................................................................................................152
11.3 Stampa Timbrature per Terminale...............................................................................154
12 STAMPE STATISTICHE ........................................................................................................155
12.1 Totali Per Matricola........................................................................................................156
12.2 Dettaglio Risultati Periodo ............................................................................................158
12.3 Riepilogo Mesi ................................................................................................................159
12.4 Totali Per Gruppo ...........................................................................................................160
12.5 Ore Eccedenti Monteore ...............................................................................................162
12.6 Assenziario......................................................................................................................163
12.7 Voci Aggregate...............................................................................................................164
12.8 Media Ore Lavorate .......................................................................................................165

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13 STAMPE ANAGRAFICHE .....................................................................................................166


13.1 Stampa Anagrafica.........................................................................................................167
13.2 Totali Anagrafici .............................................................................................................170
13.3 Forza Lavoro ...................................................................................................................171
13.4 Statistiche Anagrafiche .................................................................................................172
14 IMPOSTAZIONI....................................................................................................................173
14.1 Definizione Stampe .......................................................................................................174
14.2 Impostazione Ragione Sociale......................................................................................175
14.3 Gestione Utenti ..............................................................................................................176
14.4 Categorie Anagrafiche...................................................................................................179
15 UTILITA’................................................................................................................................181
15.1 Creazione Archivi ...........................................................................................................182
15.2 Cancellazione Archivi ....................................................................................................183
16 STATO REPORT....................................................................................................................184
17 LOGOUT...............................................................................................................................186

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1 ACCESSO ALLA PROCEDURA (Log-in)


L’accesso alla procedura Micron WEB avviene cliccando sulla relativa icona che si trova sul desktop
del computer, oppure aprendo il browser utilizzato (Internet Explorer, Netscape Navigator o
FireFox) e inserendo nella barra dell’indirizzo:

//nome server/directory virtuale es: //server01/micronweb

Sia che si utilizzi l’icona o che si scriva l’indirizzo, verrà aperta la pagina seguente:

Inserire user name e password, e cliccare LOGIN.

Se tutto è stato inserito correttamente, si apre l’homepage di MicronWEB.

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2 DATI UTENTE
Questa è la funzione di menù che permette di inserire o modificare la password dell’utente
corrente. Per accedervi, cliccare sulla voce Dati Utente. Si apre la seguente schermata:

Per creare o modificare la password, cliccare Cambia password.

All’interno della schermata che si apre, inserire la vecchia password, se esistente, e crearne una
nuova. Diversamente, procedere inserendo unicamente la nuova password:

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3 IMPORT

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3.1 Import Timbrature

Questa è la funzione di menù che permette di importare all’interno della procedura le timbrature
scaricate dai terminali. Per accedervi, cliccare sulla voce Import e quindi Import timbrature. Si apre
la seguente schermata:

Di default, il programma è impostato per scaricare da tutti gli impianti. Per selezionare uno specifico
impianto, togliere il flag di spunta dalla voce Tutti gli impianti e selezionare quello desiderato dal
menù a tendina:

Di default, il programma scarica tutte le timbrature.

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Per scaricare unicamente le timbrature relative ad un determinato periodo di tempo, togliere il flag
dalla voce Tutto il periodo e selezionare la data d’inizio e quella di fine dello scarico:

La voce Importa file badge scartati, se selezionata, consente di importare il file contenente le
timbrature effettuate con badge non assegnati in anagrafica.

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4 CONTEGGI

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4.1 Conteggio

Questa è la funzione di menù che permette di conteggiare le giornate di un determinato periodo di


tempo, in base alle timbrature dei dipendenti precedentemente scaricate. Per accedervi, cliccare
sulla voce Conteggi e quindi Conteggio. Si apre la seguente schermata:

Di default, il programma propone la data del giorno precedente. Per modificare la data, selezionare
il giorno di inizio e di fine dal menù a tendina.

Di default, il programma lascia attivata la funzione Riconteggia anomalie. Tale funzione ha lo scopo
di rielaborare, in caso di conteggi pregressi, le giornate in cui sono presenti anomalie.
NB! Per il primo conteggio, la funzione ovviamente non produce alcun effetto.

La funzione Utilità è legata all’utilizzo del modulo Infopoint WEB (opzionale). Di default, il
programma imposta Nessuna operazione. In caso di assenza del modulo Infopoint WEB, è
necessario mantenere questa impostazione e procedere inserendo le date dei conteggi nei campi
Da data e A data.

Nel caso fosse installato Infopoint WEB, occorre selezionare Elabora tutte le giustificazioni,
specificando, nelle date dei conteggi:

il giorno iniziale del mese Æ nel campo Da data


il giorno precedente al conteggio Æ nel campo A data

come nell’esempio seguente:

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L’utilità Elabora tutte le giustificazioni inserisce in MicronWEB tutte le giustificazioni autorizzate,


provenienti dal modulo Infopoint WEB.

L’utilità Inserimento straordinario autorizzato è da utilizzare unicamente in presenza di modulo


Infopoint WEB, con l’impiego dell’opzione Gestione straordinario autorizzato.

NB! Per le modalità d’utilizzo delle funzioni legate al modulo Infopoint WEB, riferirsi al
rispettivo manuale.

Cliccare infine su Avvia per effettuare il conteggio delle giornate selezionate.

Cliccare Cartellino per visualizzare la sezione contenente i cartellini delle matricole. Per la
spiegazione dettagliata, riferirsi al Cap. 6 - Cartellino.

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4.1.1 La funzione “Vista”

Cliccando su Vista viene visualizzata la schermata dedicata alla selezione di eventuali filtri:

Nella gestione dei conteggi è possibile, ad esempio, filtrare un’azienda da conteggiare, oppure un
centro di costo, o ancora una tipologia di dipendente, e così via.

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Esempio di filtro per Azienda:

Cliccare OK per attivare il filtro oppure i filtri selezionati. Cliccare Esci per tornare al menù
principale.

NB! La funzione Vista è proposta in varie sezioni del programma. La selezione dei filtri avviene
sempre in relazione alla funzione che si sta utilizzando. L’esempio sopra riportato si riferisce
al conteggio, ma la possibilità di filtrare può essere applicata, ad esempio, anche
all’Anagrafica del personale, alla visualizzazione del cartellino, e soprattutto alle funzionalità
di stampa (statistiche, anagrafiche…).

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4.2 Annulla Conteggio

Questa è la funzione di menù che permette di annullare il conteggio per determinate giornate.
Viene visualizzata la seguente schermata:

Compilare i campi come segue:

Da data / a data Æ Selezionare la data di inizio e di fine del periodo di tempo scelto per
l’annullamento del conteggio.

Annulla ricalcali Æ se selezionato, il flag permette di annullare il conteggio relativo a


giornate sulle quali sono stati lanciati precedentemente dei ricalcoli,
tramite le funzioni di Compensazione Periodica o Ricalcolo Straordinari
(riferirsi ai relativi paragrafi). In caso contrario, i conteggi delle
giornate soggette a ricalcolo non vengono annullati.

Importante: non definire mai le causali utilizzate dal profilo orario come assenze precaricabili.
In tal caso un eventuale annullamento dei conteggi non le eliminerebbe,provocando degli
effetti indesiderati sui risultati generati dall’eventuale conteggio successivo (si avrebbe il
raddoppio della causale).

Cliccare Avvia per annullare il conteggio.

Nella funzione Annulla conteggio è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui funzionamento
è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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4.3 Compensazione Periodica

Questa è la funzione di menù che permette di lanciare una compensazione periodica. Viene
visualizzata la seguente schermata:

Compilare i campi come segue:

Data inizio / fine Æ Selezionare la data di inizio e di fine del periodo di tempo scelto per la
compensazione. Quindi, selezionare la Compensazione periodica nel
relativo menù a tendina.

Infine, cliccare OK per effettuare la compensazione. Cliccare Esci per tornare al menù principale.

Nella funzione Compensazione periodica è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

NB! Scopo e funzionamento della Compensazione periodica sono spiegati successivamente


nel capitolo a loro dedicato (Tabelle A).

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4.4 Ricalcolo Straordinario

Questa è la funzione di menù che permette di lanciare un ricalcolo dello straordinario. Viene
visualizzata la seguente schermata:

Compilare i campi come segue:

Data inizio / fine Æ Selezionare la data di inizio e di fine del periodo di tempo scelto per il
ricalcolo.

Tipo ricalcolo Æ Selezionare il Tipo ricalcolo nel relativo menù a tendina.

Usa ricalcolo in anagrafica Æ se selezionatato, il flag permette di impostare il ricalcolo sulla


base del valore attribuito al campo Codice ricalcolo nella
Anagrafica personale di ogni singolo dipendente (riferirsi al
relativo capitolo Anagrafica).

Monte ore variabile Æ se selezionato, il flag permette di selezionare nel relativo menù
a tendina una data da utilizzare come partenza per il monte
ore variabile.

Infine, cliccare OK per effettuare il ricalcolo. Cliccare Esci per tornare al menù principale.

Nella funzione Compensazione periodica è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

NB! Scopo e funzionamento dello Straordinario sono spiegati successivamente nel capitolo a
loro dedicato (Tabelle A).

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4.5 Ricalcolo Totali

Questa è la funzione di menù che permette di lanciare un ricalcolo dei totali anagrafici. Tale azione
ha successo solamente se i conteggi sono stati effettuati e sono state corrette tutte le anomalie
(riferirsi al Cap. 6). Viene visualizzata la seguente schermata:

Data inizio / fine Æ Selezionare la data di inizio e di fine del periodo di tempo scelto per il
ricalcolo.

Totale Æ Selezionare il Totale anagrafico nel relativo menù a tendina.

Data Æ Selezionare la Data nel caso si tratti di un totalizzatore periodico (mensile /


trimestrale / annuale).

Inizializza il totale Æ se selezionato, il flag permette di impostare l’aggiornamento del


totalizzatore partendo dal valore iniziale inserito all’atto della sua
creazione. Diversamente, il totalizzatore parte dal proprio valore
attuale.

Gruppo totali Æ se selezionato, il flag permette di impostare l’aggiornamento di un


gruppo di totalizzatori, da scegliere fra quelli del relativo menù a
tendina.

Infine, cliccare OK per effettuare il ricalcolo. Cliccare Esci per tornare al menù principale.

Nella funzione Ricalcolo totali è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui funzionamento è
spiegato nel Cap. 4.1.1.

NB! Scopo e funzionamento dei totali sono spiegati successivamente nel capitolo a loro
dedicato (Tabelle A).

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4.6 Rielabora Causali

Questa è la funzione di menù che permette di eseguire rielaborazioni delle causali (riferirsi al Cap. 8
- Tabelle A). Viene visualizzata la seguente schermata:

Compilare i campi come segue:

Data inizio / fine Æ Selezionare la data di inizio e di fine del periodo di tempo scelto per il
ricalcolo.

Tipo ricalcolo Æ Selezionare il Tipo ricalcolo nel relativo menù a tendina.

Nella funzione Rielabora causali è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui funzionamento è
spiegato nel Cap. 4.1.1.

Infine, cliccare OK per effettuare la rielaborazione. Cliccare Esci per tornare al menù principale.

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5 ANOMALIE

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5.1 Visualizza

Questa è la funzione di menù che permette di visualizzare le anomalie generate dalla precedente
azione di conteggio.

Selezionare la data di inizio e di fine del periodo di tempo scelto per la visualizzazione.

L’opzione Esplodi tutti, se selezionata, visualizza i dettagli di ogni singola anomalia.

Infine, cliccare OK per ottenere la visualizzazione.

Nella funzione Visualizza anomalie è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui funzionamento
è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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5.2 Stampa

Questa è la funzione di menù che permette di stampare le anomalie generate dalla precedente
azione di conteggio.

Selezionare la data di inizio e di fine del periodo di tempo scelto per la stampa.

Selezionare il Tipo report (formati disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel) nel relativo menù a
tendina.

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Una volta effettuata questa operazione, cliccare Stato report: viene aperta la schermata del menù
Stato Report, che contiene tutte le stampe create (riferirsi al Cap. 16):

Nella funzione Stampa è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui funzionamento è spiegato
nel Cap. 4.1.1.

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6 CARTELLINO

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6.1 Cartellino

Questa voce di menù permette di svolgere varie operazioni inerenti al cartellino di un dipendente.

La schermata si presenta nel modo seguente:

Il primo passo consiste nel selezionare il dipendente di cui si desidera visualizzare il cartellino (per
l’inserimento di nuovi dipendenti riferirsi al Cap. 7 - Anagrafica).

Cliccare Elenco per visualizzare l’elenco dei dipendenti.

In alternativa, se si conosce il cognome o la matricola del singolo dipendente, selezionare la voce


cognome oppure matricola nel relativo menù a tendina, inserire il cognome o la matricola
nell’apposito spazio, quindi cliccare Elenco. In quest’ultimo caso, appare solamente l’elenco filtrato.

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La funzione Mostra licenziati/nuovi assunti, se selezionata, mostra nell’elenco anche i dipendenti già
licenziati oppure in procinto di assunzione (in data successiva a quella in cui si effettua
l’operazione).

Cliccando Annulla, l’utente scelto viene deselezionato, ed è possibile procedere con una nuova
scelta.

Nella funzione Cartellino è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui funzionamento è
spiegato nel Cap. 4.1.1.

Cliccando Elenco, viene visualizzata la seguente schermata:

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Una volta visualizzato il dipendente selezionato, cliccare OK sulla destra del menù a tendina. Viene
visualizzata la seguente schermata:

I tasti Indietro, Avanti e Cambia servono rispettivamente per:

Indietro Æ visualizzare il dipendente precedente


Avanti Æ visualizzare il dipendente successivo
Cambia Æ tornare alla schermata precedente

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La sezione relativa al cartellino si presenta come segue:

Di default, il programma si posiziona sul giorno corrente (nell’esempio, 23 aprile 2009). La giornata
è evidenziata con lo sfondo di colore rosso.

Nel riquadro a destra, vengono visualizzate le timbrature della giornata corrente:

verde Æ entrata
rosso Æ uscita
* Æ la timbratura è stata inserita manualmente (tramite la funzione Aggiungi
timbratura, spiegata successivamente)

Ove presenti, sono segnalati anche i risultati e le eventuali anomalie derivanti dal conteggio:

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Per visualizzare le timbrature di un’altra giornata, cliccare sul numero del giorno scelto.
Nell’esempio seguente, si è scelto il giorno 21 aprile 2009:

Per visualizzare il mese precedente oppure successivo, cliccare Precedente o Successivo nella parte
superiore del calendario:

Il menù a tendina posizionato sopra il calendario indica lo stato della giornata.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 29

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Lo stato della giornata può essere:

Vuoto Æ sulla giornata non è stato effettuato alcun conteggio


C Æ la giornata è stata “chiusa”
A Æ la giornata contiene anomalie
P Æ il conteggio della giornata è stato annullato
R Æ sulla giornata è stato effettuato un ricalcalo
X Æ sulla giornata è stata effettuata una compensazione periodica

Cliccando sul menù a tendina, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Annulla giornata Æ annullare il conteggio precedentemente effettuato sulla giornata


relativa, eliminando tutti i risultati e le eventuali anomalie

Annulla conteggio (P) Æ annullare il conteggio precedentemente effettuato sulla giornata


relativa, eliminando le eventuali anomalie e i risultati, esclusi quelli
riferiti a causali create tramite la selezione Assenza precaricabile
(riferirsi al Cap. 8 – Tabelle A)

Chiudi giornata (C) Æ chiudere la giornata in assenza di anomalie; in caso di presenza di


anomalie, “forzare” la chiusura della giornata, al fine di poter
inserire manualmente i risultati e le relative ore

Conteggio Æ conteggiare la giornata

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Chiudi giornata (R) Æ chiudere la giornata come nel caso della funzione Chiudi giornata
(C), segnalando l’effettuazione del ricalcolo degli straordinari (riferirsi
al Cap. 8 – Tabelle A)

Chiudi giornata (X) Æ chiudere la giornata come nel caso della funzione Chiudi giornata
(C), segnalando l’effettuazione della compensazione periodica (riferirsi
al Cap. 8 – Tabelle A)

Il pulsante Conteggia, posto a destra del menù a tendina, svolge la stessa funzione del Conteggio
sopra descritto.

Il riquadro Info orari indica l’orario utilizzato per il conteggio della giornata. Cliccando sul menù a
tendina, viene visualizzata la lista completa degli orari di lavoro (per la creazione degli orari, riferirsi
al Cap. 8 - Tabelle A):

Selezionando un orario dal menù a tendina, il conteggio avviene secondo l’orario scelto e non
secondo l’orario assegnato di default al dipendente.

Per inserire manualmente una timbratura nella giornata corrente, cliccare Aggiungi timbratura:

Viene visualizzata la seguente schermata:

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Le operazioni obbligatorie per l’inserimento manuale di timbrature sono:


- Inserire nella finestra accanto alla voce Timbratura, l’ora che si desidera impostare, senza
punteggiatura (es. per Mezzogiorno, digitare 1200).
- Selezionare quindi dal menù a tendina il verso desiderato (E per l’entrata, U per l’uscita).
- Cliccare OK.

Operazioni facoltative:
- Selezionare l’eventuale causale associata alla timbratura (es. Uscita per trasferta, Entrata per
servizio…).
- Se necessario, inserire nell’apposito campo Terminale il codice del terminale attraverso cui si
è effettuato l’accesso.
- Cliccare OK.

Per uscire dalla schermata senza inserire timbrature, cliccare Esci.

NB! È possibile inserire manualmente fino a 4 timbrature contemporaneamente. Per inserire


ulteriori timbrature, cliccare nuovamente su Aggiungi timbratura dalla schermata precedente.

Per essere effettivo, l’inserimento manuale di una o più timbrature richiede sempre un conteggio
della giornata. Il tasto OK reindirizza automaticamente alla schermata precedente. Occorre quindi:
- selezionare dal menù a tendina Annulla conteggio (P)
- cliccare Conteggia

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Per inserire manualmente un risultato (per risultato s’intende la causale o le causali che permettono
la “chiusura” della giornata) nella giornata corrente, cliccare Aggiungi risultato.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Selezionare la causale dal menù a tendina (per la creazione delle causali, riferirsi al Cap. 8 - Tabelle
A).

Nel campo ore, specificare un numero di ore (es. 0200 per 2 ore, 0500 per 5 ore…) se si desidera,
all’atto del conteggio, attribuire alla causale selezionata un valore unicamente in relazione alla
suddetta quantità.

Per attribuire alla causale selezionata un valore riferito all’intera giornata, lasciare vuoto il campo
ore. Il valore verrà attribuito automaticamente all’atto del conteggio.

Per inserire il risultato, quindi, cliccare OK.

Per essere effettivo, l’inserimento manuale di un risultato richiede sempre un conteggio della
giornata. Il tasto OK reindirizza automaticamente alla schermata precedente. Occorre quindi:
- selezionare dal menù a tendina Annulla conteggio (P)
- cliccare Conteggia

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Nella schermata principale sono presenti ulteriori funzioni, collocate nella parte superiore:

6.1.1 Totali

Cliccare Totali per visualizzare i totalizzatori associati al singolo dipendente nell’anagrafica (per la
creazione dei totalizzatori, riferirsi al Cap. 8 - Tabelle A).

Viene visualizzata la seguente schermata:

Viene elencata la lista dei totali associati al dipendente. Nell’esempio di sopra, è presente solamente
BO - banca ore.

Cliccare sul nome del totale (BO in questo caso) per modificarne i parametri. Viene visualizzata la
seguente schermata:

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Totale Æ nome e descrizione del totale (impostati in Tabelle A - riferirsi al Cap. 8)

Data Æ data del totale (presente se si tratta di totalizzatore periodico mensile / trimestrale /
annuale. Impostata in Tabelle A - riferirsi al Cap. 8)

Valore Æ valore del totale. Nell’esempio di sopra, 100 equivale a 1 ora. Il valore può essere
modificato

Valore minimo / Valore massimo Æ limiti inferiore e superiore relativi ai valori che può
assumere il totale. Se il totale assume un valore fuori
dall’intervallo minimo-massimo definito, viene
generata un’anomalia. I valori possono
essere modificati.

Cliccare OK per confermare le modifiche. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza
salvare i dati.

Per associare un nuovo totale al dipendente, cliccare nella schermata principale Aggiungi totale.
Viene visualizzata la seguente schermata:

Selezionare il Totale dal relativo menù a tendina.


Inserire la Data (impostata in Tabelle A - riferirsi al Cap. 8) se si tratta di totalizzatore periodico
mensile / trimestrale / annuale.
Inserire il Valore del totale (di default è 0).
Inserire infine i valori di minimo e massimo.

Cliccare OK per confermare le modifiche. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza
salvare i dati.

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Se si desidera eliminare l’associazione del totale al dipendente, cliccare Cancella nella schermata
principale e confermare con OK:

Cliccare Indietro per tornare alla schermata relativa al cartellino.

6.1.2 Ins. Causali

Cliccare Ins. Causali per inserire causali in un determinato periodo di tempo (es. periodo di ferie,
malattia… ).

Viene visualizzata la seguente schermata:

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Da data / a data Æ Selezionare la data di inizio e di fine del periodo relativo alla causale.

Giorni settimana Æ Se viene selezionato un giorno specifico della settimana, la causale


viene inserita limitatamente a quel giorno (es. tutti i martedì del
periodo). Diversamente, di default sono proposti tutti i giorni
del periodo precedentemente inserito.

Causale assenza 1 / 2 Æ Selezionare la causale/le causali di assenza.

Ore Æ specificare un numero di ore (es. 0200 per 2 ore, 0500 per 5 ore…) se
si desidera, all’atto del conteggio, attribuire alla causale selezionata un
valore unicamente in relazione alla suddetta quantità. Per attribuire
alla causale selezionata un valore riferito all’intera giornata, lasciare
vuoto il campo ore. Il valore verrà attribuito automaticamente all’atto
del conteggio.

Operazione Æ selezionare la modalità con cui effettuare il caricamento delle causali


per il periodo previsto.

Le modalità relative all’Operazione sono:

P-Per (AI) non ricoprire causali: non sovrascrive le causali, tranne la causale definita come assenza
ingiustificata.

R-Ricoprire causali esistenti: sovrascrive eventuali causali presenti, a meno che non siano state
definite come non sovrascrivibili (riferirsi al Cap. 8 - Tabelle A).

A-Aggiungere a causali esistenti: in presenza di eventuali causali presenti, viene aggiunta quella
nuova.

I-Inserire a giornata conteggiata: inserisce la causale e le relative ore (obbligatorie). NB! Questa
operazione può essere utilizzata esclusivamente dopo aver eseguito i conteggi; non si tratta di un
precaricamento.

Cliccare OK per confermare le modifiche. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza
salvare i dati.

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6.1.3 Pratica malattia

Cliccare Pratica malattia per accedere alla gestione delle pratiche di malattia del dipendente.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Cliccare sul nome/codice della malattia (nell’esempio, 0001 INFLUENZA) per accedere alla
schermata di modifica:

Codice eventi Æ il campo è compilato automaticamente con il codice e nome della


malattia.

Inizio / fine Æ selezionare la data di inizio e di fine della malattia.

Note Æ inserire le eventuali note (facoltativo).

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Certificato Æ inserire l’eventuale numero di certificato (facoltativo).

Tipo evento Æ selezionare fra Inizio, Continuazione e Ricaduta della malattia


(facoltativo).

Ore carenza mese corrente / mese successivo Æ se richiesto, inserire le ore di carenza del mese
corrente e/o successivo (facoltativo).

Cliccare OK per confermare le modifiche. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza
salvare i dati.

Per creare una nuova pratica malattia, cliccare nella schermata principale Nuovo. Viene visualizzata
la seguente schermata:

Codice eventi Æ selezionare nel menù a tendina il codice e nome della


malattia (per la creazione di codici e nomi malattie, riferirsi al Cap. 9 -
tabelle B).

Inizio / fine Æ selezionare la data di inizio e di fine della malattia.

Note Æ inserire le eventuali note (facoltativo).

Certificato Æ inserire l’eventuale numero di certificato (facoltativo).

Tipo evento Æ selezionare fra Inizio, Continuazione e Ricaduta della malattia


(facoltativo).
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Ore carenza mese corrente / mese successivo Æ se richiesto, inserire le ore di carenza del mese
corrente e/o successivo (facoltativo).

Cliccare OK per confermare le modifiche. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza
salvare i dati.

Per precaricare il periodo di malattia per giornate future, cliccare nella schermata principale
Precarica. Viene visualizzata la seguente schermata:

Operazione Æ selezionare la modalità con cui effettuare il caricamento delle causali


per il periodo previsto.

Le modalità relative all’Operazione sono:

Per (AI) non ricoprire causali: non sovrascrive le causali, tranne la causale definita come assenza
ingiustificata.

Non Ricoprire causali esistenti: non sovrascrive eventuali causali presenti.

Ricoprire causali esistenti: sovrascrive eventuali causali presenti, a meno che non siano state
definite come non sovrascrivibili (riferirsi al Cap. 8 - Tabelle A).

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Ore Æ specificare un numero di ore (es. 0200 per 2 ore, 0500 per 5 ore…) se
si desidera, all’atto del conteggio, attribuire alla causale selezionata un
valore unicamente in relazione alla suddetta quantità. Per attribuire
alla causale selezionata un valore riferito all’intera giornata, lasciare
vuoto il campo ore. Il valore verrà attribuito automaticamente all’atto
del conteggio.

Cliccare OK per confermare le modifiche. Cliccare Annulla per tornare alla schermata principale
senza salvare i dati.

Per visualizzare il Comporto relativo alla pratica malattia (funzione utilizzata in rarissimi casi),
cliccare il punto interrogativo “?” nella schermata principale. Viene visualizzata la seguente
schermata:

Se si desidera eliminare la pratica malattia, cliccare Cancella nella schermata principale e


confermare con OK:

Cliccare Indietro per tornare alla schermata relativa al cartellino.

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6.1.4 Vista settimanale

Cliccare Vista settimanale per accedere alla visualizzazione della settimana del dipendente.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Cliccare Precedente o Successiva per visualizzare la settimana precedente o successiva.

La tabella superiore contiene le timbrature, divise per giorno.


La tabella inferiore contiene i codici orari, lo stato della giornata ed i risultati dei conteggi.

Cliccare Indietro per tornare alla schermata relativa al cartellino.

6.1.5 Stampa prospetto mensile

Cliccare Stampa prospetto mensile per mandare in stampa il prospetto mensile del dipendente
(riferirsi al Cap. 6.4).

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6.1.6 Riconteggia periodo

Cliccare Riconteggia cartellino per annullare e riconteggiare le giornate di un determinato periodo


di tempo.

Viene visualizzata la seguente schermata:

La schermata è identica a quella del Conteggio, con l’eccezione della sezione Utilità (in questo caso
mancate).

Procedere inserendo le date dei conteggi nei campi Da data e A data.

Di default, il programma lascia attivata la funzione Riconteggia anomalie. Tale funzione ha lo scopo
di rielaborare le giornate in cui sono presenti anomalie.

Cliccare infine su Avvia per effettuare il conteggio delle giornate selezionate.

Cliccare Cartellino per visualizzare la schermata principale.

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6.2 Inserimento Giustificativi

Questa voce di menù permette di inserire causali giustificative (es. periodo di ferie, malattia… ) per
un determinato periodo di tempo ad uno o più dipendenti.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Da data / a data Æ Selezionare la data di inizio e di fine del periodo relativo alla causale.

Giorni settimana Æ Se viene selezionato un giorno specifico della settimana, la causale


viene inserita limitatamente a quel giorno (es. tutti i martedì del
periodo). Diversamente, di default sono proposti tutti i giorni
del periodo precedentemente inserito.

Causale assenza 1 / 2 Æ Selezionare la causale/le causali di assenza.

Ore Æ specificare un numero di ore (es. 0200 per 2 ore, 0500 per 5 ore…) se
si desidera, all’atto del conteggio, attribuire alla causale selezionata un
valore unicamente in relazione alla suddetta quantità. Per attribuire
alla causale selezionata un valore riferito all’intera giornata, lasciare
vuoto il campo ore. Il valore verrà attribuito automaticamente all’atto
del conteggio.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 44

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Ora inizio assenza / fine Æ specificare l’ora di inizio e fine dell’assenza.

Operazione Æ selezionare la modalità con cui effettuare il caricamento delle causali


per il periodo previsto.

Le modalità relative all’Operazione sono:

P-Per (AI) non ricoprire causali: non sovrascrive le causali, tranne la causale definita come assenza
ingiustificata.

R-Ricoprire causali esistenti: sovrascrive eventuali causali presenti, a meno che non siano state
definite come non sovrascrivibili (riferirsi al Cap. 8 - Tabelle A).

A-Aggiungere a causali esistenti: in presenza di eventuali causali presenti, viene aggiunta quella
nuova.

I-Inserire a giornata conteggiata: inserisce la causale e le relative ore (obbligatorie). NB! Questa
operazione può essere utilizzata esclusivamente dopo aver eseguito i conteggi; non si tratta di un
precaricamento.

Cliccare OK per confermare le modifiche. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza
salvare i dati.

Nella funzione Inserimento giustificativi è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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6.3 Inserimento Assenze Non Timbrate

Questa voce di menù permette di inserire assenze all’interno del cartellino.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Data inizio / fine Æ Selezionare la data di inizio e di fine del periodo relativo all’assenza.

Codice orario Æ Selezionare il codice orario (facoltativo).

Causale da diminuire Æ Selezionare la causale da diminuire con il valore dell’assenza.

Causale assenza Æ Selezionare la causale giustificativa dell’assenza.

Totale Æ Inserire le ore contenute nella causale da diminuire.

Da ore Æ Inserire l’orario di timbratura dal quale attivare l’inserimento assenza


(facoltativo).

Cliccare OK per confermare le modifiche. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza
salvare i dati.

Nella funzione Inserimento assenze non timbrate è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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6.4 Stampa Prospetto Mensile

Questa voce di menù permette di stampare il foglio di prospetto mensile relativo ad uno o più
dipendenti.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Periodo / Data inizio - fine Æ Selezionare la data di inizio e di fine del periodo da stampare.

Tipo prestampato Æ Selezionare il modulo sul quale effettuare la stampa.

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Le modalità relative al modulo Tipo prestampato sono:

Nessuno: stampa tutte le intestazioni e le linee di separazione dei campi.

Standard 132 colonne: stampa solamente il contenuto dei campi (da utilizzare con l’apposito
modulo cartaceo).

80 colonne: è la stampa da utilizzare appositamente per pagine di 80 colonne.

Prefincato: stampa su apposito formato di carta “prefincato”.

Pref. 80 col.: stampa su pagina prefincata di 80 colonne

Le modalità relative alle Impostazioni sono:

Stampa ragione sociale: se selezionata, la funzione visualizza sulla stampa la ragione sociale (per
l’impostazione relativa, riferirsi al Cap. 9 - Tabelle B).

Stampa totale ore: se selezionata, visualizza la somma delle ore lavorate e delle eventuali assenze.

Stampa totali mensili: se selezionata, visualizza in calce alla stampa un resoconto di tutto ciò che è
stato conteggiato, in base alla configurazione di ogni singola causale (riferirsi al Cap. 8 - Tabelle A).

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Stampa totali mensa: se selezionata, visualizza il numero di pasti prenotati dal dipendente (modulo
opzionale).

Stampa totali pasti consumati: se selezionata, visualizza il numero dei pasti consumati dal
dipendente (modulo opzionale).

Stampa timbrature: se selezionata, visualizza le timbrature del dipendente.

Stampa solo prima e ultima timbratura: se selezionata, visualizza la prima ed ultima timbratura della
giornata.

Stampa firme: se selezionata, visualizza una sezione riguardante le firme del dipendente e del suo
responsabile.

Stampa orari di lavoro: se selezionata, visualizza accanto al giorno del mese il codice dell’orario di
lavoro utilizzato per conteggiare la giornata

Non stampare versi timbrature: se selezionata, omette i versi delle timbrature.

Stampa solo presenti: se selezionata, stampa i prospetti solo dei dipendenti presenti.

Export su web: se selezionata, pubblica sul modulo Infopoint WEB (opzionale) i totali mensili di ogni
dipendente.

Voci aggregate: se selezionata, la funzione permette di scegliere nel menù a tendina una voce
aggregata da stampare in calce al documento (per la gestione delle voci aggregate, riferirsi al Cap.
8 - Tabella A).

Selezionare quindi il Tipo report (formati disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel) nel relativo
menù a tendina.

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Una volta effettuata questa operazione, cliccare Stato report: viene aperta la schermata del
menù Stato Report, che contiene tutte le stampe create (riferirsi al Cap. 16 - Stato Report):

Nella funzione Stampa prospetto mensile è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.
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6.5 Stampa Foglio Presenze

Questa voce di menù permette di stampare il foglio presenza relativo ad uno o più dipendenti.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Periodo Æ Selezionare il mese del periodo da stampare (viene selezionato un mese


Intero, a prescindere dal singolo giorno impostato).

Selezionare quindi il Tipo report (formati disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel) nel relativo
menù a tendina.

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Una volta effettuata questa operazione, cliccare Stato report: viene aperta la schermata del menù
Stato Report, che contiene tutte le stampe create (riferirsi al Cap. 16 - Stato Report):

Nella funzione Stampa foglio presenze è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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7 ANAGRAFICA

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7.1 Anagrafica Personale

Questa voce di menù permette di gestire le anagrafiche di tutti i dipendenti.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Cognome ed il relativo campo facilitano la ricerca di un cognome o una matricola
precisa all’interno dell’elenco dei dipendenti. Cliccare Elenco per visualizzare le matricole o la
descrizione filtrata.

Mostra licenziati/nuovi assunti Æ se selezionato, il flag mostra nell’elenco anche i


dipendenti già licenziati oppure in procinto di
assunzione (in data successiva a quella in cui si effettua
l’operazione).

Per modificare o aggiungere un nuovo dipendente, cliccare rispettivamente la matricola relativa


oppure Aggiungi matricola. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che
nel secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

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Per la modifica di un dipendente, la schermata si presenta come segue:

7.1.1 Anagrafica

Questa sezione permette di inserire i dati anagrafici del dipendente.

Compilare i campi come segue:

• Inserire numero della matricola, Cognome, Nome.


• Selezionare il Tipo timbratura (riferirsi al Cap. 9 - Tabelle B).
• Selezionare l’Orario tipo (riferirsi al Cap. 8 - Tabelle A).
• Selezionare il codice Azienda (riferirsi al Cap. 7.2 - Anagrafica Aziende).
• Inserire il codice ricalcolo (facoltativo, riferirsi al Cap. 8 - Tabelle A).
• Inserire Data di nascita (facoltativo), Data assunzione, Data licenziamento (facoltativo), Data
prossimo scatto di anzianità (facoltativo), Data prossimo passaggio di livello (facoltativo).

Di default, il programma abilita la voce Straordinario autorizzato (nei risultati dei conteggi, sono
visualizzati gli eventuali straordinari), e la voce Inserimento festività (nei risultati dei conteggi, sono
inseriti automaticamente sabati, domeniche e giorni di festività).

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Cliccare Badge per associare un badge al dipendente. Viene visualizzata la seguente schermata:

Per modificare o aggiungere un nuovo badge, cliccare rispettivamente il numero di badge oppure
Aggiungi badge. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di un badge, la schermata si presenta come segue:

Numero badge Æ codice identificativo del tesserino.

Data inizio validità / fine Æ periodo di tempo in cui le timbrature associate al numero di
badge vengono assegnate al dipendente.

Data emissione Æ data di consegna del badge al dipendente (facoltativo).

Note Æ campo libero per eventuali note.

Data ritiro Æ data di ritiro del badge al dipendente (facoltativo).

Note Æ campo libero per eventuali note.

N.B.! Il campo Badge nella schermata principale rimane vuoto, anche se il dipendente ha
badge associati, fino a quando non decorre la data di inizio validità.

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Cliccare Anagrafica per tornare alla schermata precedente.

Cliccare Cartellino per visualizzare la schermata del cartellino relativo al dipendente.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

Nella funzione Anagrafica personale è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

7.1.2 Profili Orari

Questa sezione permette di assegnare profili orari al dipendente.

Compilare i campi come segue:

• Selezionare dal menù a tendina Fisso l’orario del dipendente, se questi osserva un solo
orario.
• Selezionare dal menù a tendina Variabili fino a 10 orari da associare al dipendente.
• Selezionare dal menù a tendina Eccezioni settimanali eventuali differenze rispetto agli orari
standard (riferirsi al Cap. 8 - Tabelle A).
• Selezionare dal menù a tendina Turni festivi eventuali orari speciali osservati durante i giorni
festivi, i sabati e le domeniche.

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7.1.2.1 Turnazioni Cicliche

Questa funzione permette di associare al dipendente turnazioni cicliche, che vanno a sostituirsi agli
orari standard (riferirsi al Cap. 8 - Tabelle A).

Il menù a tendina Profilo orario ed il relativo campo facilitano la ricerca di un profilo di turnazione
all’interno dell’elenco delle turnazioni. Cliccare Elenco per visualizzare le turnazioni filtrate.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova turnazione, cliccare rispettivamente il codice relativo
oppure Aggiungi turno. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che
nel secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di una turnazione, la schermata si presenta come segue:

Profilo orario Æ il menù a tendina permette di selezionare la turnazione.

Data inizio / fine Æ data di inizio e fine del periodo in cui si decide attivare la turnazione.

Posizione Æ numero del giorno della settimana dal quale si desidera far partire la
turnazione (es. Lunedì: 1, Mercoledì: 3).

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

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7.1.2.2 Eccezioni Stagionali

Questa funzione permette di associare al dipendente eccezioni di orari settimanali, che vanno a
sostituirsi a quelli standard (riferirsi al Cap. 8 - Tabelle A):

Il menù a tendina Turno ed il relativo campo facilitano la ricerca di un profilo di turnazione


all’interno dell’elenco delle turnazioni. Cliccare Elenco per visualizzare le turnazioni filtrate.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova turnazione, cliccare rispettivamente il codice relativo
oppure Aggiungi turno. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di una turnazione, la schermata si presenta come segue:

Turno Æ il menù a tendina permette di selezionare la turnazione.

Descrizione Æ inserire il nome della turnazione.

Inizio / fine Æ data di inizio e fine del periodo in cui si decide attivare la turnazione.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

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7.1.3 Inquadramento Aziendale

Questa funzione permette di associare al dipendente gruppi di appartenenza ed inquadramenti a


livello aziendale (riferirsi al Cap. 9 - Tabelle B):

Gruppo 1 – Gruppo 9 Æ i menù a tendina permettono di associare fino a 9 gruppi


anagrafici al dipendente

Tipo dipendente Æ il menù a tendina permette di associare una tipologia di


inquadramento al dipendente

Livello Æ Il menù a tendina permette di associare un livello retributivo


specifico al dipendente

Turnista Æ Il menù a tendina permette di associare un livello di turnista


specifico al dipendente

Centro di costo Æ Il menù a tendina permette di associare un centro di costo


specifico al dipendente

Cliccare Salva per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i
dati.

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7.1.4 Informazioni Aggiuntive

Questa funzione permette di inserire ulteriori informazioni riguardanti il dipendente:

E’ possibile inserire varie informazioni che completano il profilo aziendale del dipendente.
Tutti i campi sono facoltativi.

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Cliccare Note aggiuntive per specificare eventuali note riguardanti corsi effettuati dal dipendente:

Cliccare Salva per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

7.1.5 Extra

Questa funzione permette di gestire le seguenti sezioni:

INFOPOINT
Sezione dedicata ai parametri di accesso al modulo opzionale Infopoint:

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Inserire i dati richiesti, specificando il Profilo utente tramite il relativo menù a tendina.
Tutti i campi sono facoltativi.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

ACCESSI
Sezione dedicata ai parametri di accesso al modulo opzionale di controllo accessi:

Il menù a tendina Varco ed il relativo campo facilitano la ricerca di un profilo di assegnazione varco.
Cliccare Elenco per visualizzare i profili filtrati.
Tutti i campi sono facoltativi.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

La funzione viene utilizzata esclusivamente quando un terminale di rilevazione presenze funge


anche da terminale di controllo accessi.

Per modificare o aggiungere un nuovo varco, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi varco. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel secondo
caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di un profilo, la schermata si presenta come segue:

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Compilare i campi come segue:

Codice varco Æ il menù a tendina permette di selezionare il varco.

Data inizio validità / fine Æ inserire le date d’inizio e fine di assegnazione del varco.

Cliccare OK per salvare i dati. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Cliccare Cancella nella schermata precedente per eliminare l’assegnazione del varco. Cliccare
Abilitazioni per abilitare/disabilitare eventuali accessi sui varchi. Successivamente, cliccare Abilita o
Disabilita. Viene visualizzata la seguente schermata:

Compilare i campi come segue:

Data Æ data di abilitazione.

Note aggiuntive Æ inserire eventuali note aggiuntive.

Cliccare OK per salvare i dati. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

SCADENZIARIO
Sezione dedicata alla gestione di eventuali scadenze:

Il menù a tendina Corso ed il relativo campo facilitano la ricerca di una scadenza. Cliccare Elenco per
visualizzare le scadenze filtrate.
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Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova scadenza, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi scadenza. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.
Per la modifica di una scadenza, la schermata si presenta come segue:

Inserire i dati richiesti, specificando Scadenza e Data tramite i relativi menù a tendina.
Tutti i campi sono facoltativi.

Il flag Effettuato, se selezionato, permette di classificare la Scadenza come già effettuata.


Normalmente, l’opzione è attivata in concomitanza di fine corsi.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

CORSI
Sezione dedicata alla gestione di eventuali corsi:

Il menù a tendina Corso ed il relativo campo facilitano la ricerca di un corso. Cliccare Elenco per
visualizzare i corsi filtrati.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

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Per modificare o aggiungere un nuovo corso, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi corso. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel secondo
caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di un corso, la schermata si presenta come segue:

Inserire i dati richiesti, specificando Corso, Data e Stato tramite i relativi menù a tendina.
Tutti i campi sono facoltativi.

Il flag Pianificato, se selezionato, permette di classificare il corso come pianificato. Normalmente,


l’opzione è attivata in concomitanza dell’attivazione di corsi.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

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7.2 Anagrafica Aziende

Questa voce di menù permette di gestire le anagrafiche di tutte le aziende inserite nel programma.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice azienda ed il relativo campo facilitano la ricerca di un’azienda. Cliccare
Elenco per visualizzare le aziende filtrate.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova azienda, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi azienda. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

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Per la modifica di un’azienda, la schermata si presenta come segue:

Inserire i dati richiesti, specificando la Data inizio tramite il relativo menù a tendina.
Tutti i campi sono facoltativi, eccetto il codice azienda.

La sezione Inail, pure facoltativa, richiede i dati di autorizzazione forniti dall’ufficio Inail di
competenza.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

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7.3 Impostazioni Totali

Questa voce di menù permette di impostare i totalizzatori anagrafici (riferirsi al Cap. 8 - Tabelle A).
Viene visualizzata la seguente schermata:

Sorgente
Totale Æ se selezionato, il flag abilita il relativo menù a tendina, in cui è possibile selezionare
il totale sorgente, utile ad impostare il totale di destinazione.

Data Æ calendario da utilizzare in caso di totalizzatori mensili,trimestrali ed annuali.

Valore Æ se selezionato, il flag abilita il relativo campo, in cui è possibile inserire un valore,
utile ad impostare il totale di destinazione.

Abilita incremento valore massimo Æ se selezionato, il flag permette di sforare il valore


massimo assegnato al totale di destinazione in fase di
creazione.

Operazione Æ il menù a tendina permette di scegliere la relazione tra il totale sorgente e


quello di destinazione. La scelta Impostazione consente di impostare il totale
di destinazione con lo stesso valore di quello sorgente oppure con il valore
inserito manualmente. La scelta Incremento consente di incrementare il
totale di destinazione sommando il totale sorgente oppure il valore inserito
manualmente. La scelte Decremento consente di decrementare il totale di
destinazione sottraendo il totale sorgente oppure il valore inserito
manualmente.
Destinazione
Totale Æ se selezionato, il flag abilita il relativo menù a tendina, in cui è possibile selezionare
il totale di destinazione, impostato dal totale sorgente o da un valore.

Data Æ calendario da utilizzare in caso di totalizzatori mensili,trimestrali ed annuali.

Nella funzione Impostazioni totali è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui funzionamento
è spiegato nel Cap. 4.1.1. Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata
precedente senza salvare i dati.

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7.4 Impostazioni Turni

Questa voce di menù permette di impostare turnazioni cicliche a più dipendenti


contemporaneamente.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il funzionamento della funzione è identico a quello relativo a Turnazioni Cicliche, nell’ambito dei
Profili Orari dell’Anagrafica Personale.
L’impostazione turni si differenzia perché consente una gestione multipla su più dipendenti anziché
su di un singolo dipendente (riferirsi al Cap. 7.1.2.1).

Nella funzione Impostazioni turni è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui funzionamento
è spiegato nel Cap. 4.1.1.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

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7.5 Elenco Badge

Questa voce di menù permette di visualizzare e stampare l’elenco dei badge assegnati e non
assegnati.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Stampa i badge assegnati in data Æ il menù a tendina permette di selezionare una data
specifica.

Stampa tutti i badge assegnati Æ se selezionato, il flag permette di stampare tutti i badge
assegnati ai dipendenti, a prescindere dalla data di
assegnazione.

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

L’opzione Esplodi tutti, se selezionata, visualizza i dettagli di ogni singolo badge.

Cliccare Visualizza per visualizzare l’elenco dei badge.

Cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Nella funzione Elenco badge è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui funzionamento è
spiegato nel Cap. 4.1.1.

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8 TABELLE A

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8.1 Orari di Lavoro

Questa voce di menù permette di gestire gli orari di lavoro.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice orario ed il relativo campo facilitano la ricerca di un orario. Cliccare Elenco
per visualizzare gli orari filtrati.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere un nuovo orario, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi orario. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Cliccare Stampa per stampare l’elenco degli orari di lavoro.

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Per la modifica di un orario, la schermata si presenta come segue:

8.1.1 Orario

Compilare i campi come segue:

Codice orario Æ codice dell’orario di lavoro.

Descrizione Æ descrizione del codice dell’orario.

Ingresso da / A Æ intervallo di tempo entro il quale le timbrature del dipendente vengono


considerate dal conteggio. Se le timbrature effettuate risultano al di fuori di
questa fascia, il sistema genera un’anomalia.
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Ore lavorative Æ numero di ore ordinarie giornaliere.

Minimo lavorativo Æ quantità minima di ore giornaliere da effettuare per non generare
anomalie.

Arrotondamento Æ selezionare nel menù a tendina i minuti a cui arrotondare l’ora di


timbratura. 01 = le timbrature reali sono prese in considerazione.
05, 15, 30 = le timbrature vengono arrotondate a 5, 15, 30 minuti
(per eccesso in entrata, per difetto in uscita).

Min. Straordinario Æ quantità minima di ore lavorate in eccedenza rispetto a quelle


lavorative, al di sopra delle quali viene indicato uno straordinario.

Arrot. Straord. Æ minuti a cui arrotondare le ore di straordinario.

Flessibilità Æ selezionare nel menù a tendina la tipologia di flessibilità. Le opzioni


sono: S = il dipendente può compensare nell’arco della giornata sia
un ritardo che un’uscita anticipata. L’anomalia viene generata se non
è raggiunto il minimo lavorativo. N = il dipendente deve rispettare
l’orario di ingresso. L’anomalia viene generata in caso di ritardo. Lo
straordinario non viene preso in considerazione per la compensazione
giornaliera. F = l’impostazione consente di utilizzare fasce di
flessibilità (es. dalle 0800 alle 0900); l’anomalia viene generata in caso
di timbrature al di fuori delle fasce.

Notturno Æ selezionare nel menù a tendina le opzioni per l’orario oltre la


mezzanotte. Le opzioni sono: Sì = l’orario può avere timbrature nel
giorno successivo. Il conteggio avviene nel giorno corrente. No =
l’orario può avere timbrature solo nel giorno corrente. Giorno
successivo = l’orario può avere timbrature nel giorno successivo, ma
il conteggio avviene nel giorno successivo.

Sab./dom. festivi Æ selezionare nel menù a tendina le opzioni per la gestione dei sabati,
domeniche e giorni festivi (riferirsi al paragrafo dedicato).

Orario standard Æ la sezione è suddivisa in 4 colonne per permettere di definire fasce di


flessibilità. Qualora non venga utilizzata la Flessibilità F, la prima
colonna può essere lasciata vuota eccettuato il primo campo (relativo
alla prima timbratura).
Selezionando una o più caselle della terza colonna, si potranno
definire timbrature fittizie nei relativi campi della quarta colonna: in
caso di timbrature mancanti, viene presa in considerazione l’ora
relativa alla casella con il flag attivo.

Taglio Æ inserire nel campo relativo il lasso di tempo (espresso in minuti) che si
desidera livellare al primo ingresso dell’orario standard. (es. ingresso
standard 0800, taglio 30: tutte le timbrature comprese tra le 0730 e le

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0800 sono automaticamente rapportate alle ore 0800; tutti gli


ingressi antecedenti le 0730 sono invece conteggiati normalmente).
Ogni campo del taglio si riferisce al primo ingresso di ogni colonna.

Prima di ora tipo / dopo Æ inserire nei campi relativi quanto tempo prima e quanto tempo
dopo (espresso in HMM), rispetto all’orario standard, il
dipendente può timbrare affinché gli venga attribuito l’orario
in questione.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

8.1.2 Causali

Compilare i campi come segue:

Ordinaria Æ causale identificativa delle ore ordinarie.

Ora cambio magg. Æ ora di passaggio tra fascia diurna e notturna (e viceversa).

Cambio fascia straord. Æ ora di passaggio tra causale di straordinario di prima fascia in
seconda fascia.

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Diurna Æ causale identificativa delle ore ordinarie diurne.

Straord. 1° fascia
Straord. 2° fascia Æ causali delle rispettive fasce di straordinario diurno.

Notturna Æ causale identificativa delle ore ordinarie notturne.

Straord. 1° fascia
Straord. 2° fascia Æ causali delle rispettive fasce di straordinario notturno.

Comp. automatica Æ causale identificativa delle ore mancanti al raggiungimento del


minimo lavorativo.

Limite compensazione Æ valore al di sotto del quale non viene generata anomalia delle
ore mancanti.

Comp. fless. Æ causale identificativa delle ore delle uscite anticipate rispetto all’orario
standard.

Causale ritardo Æ causale identificativa delle ore di ritardo.

Max ritardo Æ valore al di sotto del quale non viene generata anomalia del ritardo.

Abbuono minuti Æ minuti di abbuono rispetto alla prima entrata.

Ritardo oltre max. Æ causale identificativa dei minuti di ritardo che superano il valore
inserito nel campo Max ritardo.

Arrotondamento Æ minuti di arrotondamento della causale inserita nel campo Ritardo


oltre max.

Causale premio Æ causale aggiunta sempre al risultato del conteggio.

Ore premio Æ valore della Causale premio.

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Cliccare Lavoro anticipato per gestire la sezione relativa. Viene visualizzata la seguente schermata:

Lavoro anticipato Æ causale identificativa delle ore in anticipo rispetto all’ora d’ingresso
dell’orario standard.

Tipo Æ tipologia delle ore del lavoro anticipato. Le opzioni sono: O (ordinarie)
e S (straordinarie).

Ora cambio magg.


lav. Ant Æ ora di passaggio tra la prima fascia di lavoro anticipato e la seconda
(e viceversa).

Lav1 Ant. 1° fascia


Lav1 Ant. 2° fascia Æ causali delle rispettive fasce di lavoro anticipato.

Lav2 Ant. 1° fascia


Lav2 Ant. 2° fascia Æ causali delle rispettive fasce di lavoro anticipato.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

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8.1.3 Arrotondamento

Il menù a tendina Da HHMM ed il relativo campo facilitano la ricerca di un arrotondamento speciale.


Cliccare Elenco per visualizzare gli arrotondamenti filtrati.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per cancellare la fascia, cliccare Cancella.

Per aggiungere un nuovo arrotondamento, cliccare Aggiungi arrotondamento. La schermata si


presenta come segue:

Da HHMM / A HHMM Æ periodo di tempo interessato dall’arrotondamento speciale.

Verso Æ verso della timbratura (Entrata oppure Uscita).

Arrotondamento / Ora fissa Æ scegliere se arrotondare ogni minuto del periodo di tempo a
minuti inseriti manualmente, oppure direttamente ad un’ora
fissa.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

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8.1.4 Assegna Orari

La sezione permette, in presenza di dipendenti con orari alternativi fra loro, di definire un criterio di
selezione basato sulle timbrature, in grado di individuare l’orario più idoneo da utilizzare in fase di
conteggio.

Per utilizzare questa funzione, i campi Prima di ora tipo / dopo non devono essere compilati nella
schermata principale.

E’ possibile definire fino a 4 distinte fasce orarie, con i relativi pesi associati: quando una timbratura
della giornata cade all’interno di una fascia, aumenta la possibilità di scegliere l’orario
corrispondente. L’aumento della probabilità è determinato dalla somma dei pesi associati alla fascia.

Per cancellare l’assegnazione automatica, cliccare Cancella.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

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8.1.5 Pausa Mensa

La sezione permette di gestire la pausa mensa, se richiesto.

Compilare i campi come segue:

Da HHMM / A HHMM Æ periodo di tempo della pausa mensa.

Da ore (HHMM) / A ore (HHMM) Æ fascia di durata della pausa, espressa in ore.

Durata minima / Durata massima (HHMM) Æ durata minima e massima della pausa, espressa
in ore.

Tipo orario Æ modalità di gestione della pausa:

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Turnista
La pausa non è detratta, ma retribuita. Viene eventualmente evidenziata dal conteggio, utilizzando
la causale caricata nel campo Causale mensa turnisti.
Possibili situazioni:

Pausa non timbrata: il conteggio evidenzia la pausa teorica, a condizione che la fascia di validità
(Da… \ A… ) sia compresa tra l’inizio e la fine della prestazione lavorativa fornita dal dipendente.

Pausa timbrata: nel caso in cui il dipendente usufruisca della pausa all’interno della fascia di validità
( Da… \ A… ), si possono avere sue casi :

1. La durata è superiore a quella prevista: il conteggio detrae solo l’esubero.

2. La durata è inferiore o uguale a quella prevista: la pausa non viene defalcata dalle ore lavorate.

Automatica:
Possibili situazioni:
Il dipendente non timbra la pausa: se il primo ingresso e l’ultima uscita della giornata avvengono al
di fuori della fascia oraria stabilita (Da… / A… ), viene defalcata automaticamente la pausa minima.

Il dipendente timbra la pausa:

Detrazione ‘Si‘: viene sempre defalcata la pausa minima, a meno che la durata effettiva non la
superi.

Detrazione ‘No‘: viene detratta la durata effettiva della pausa.

Normale:
Possibili situazioni:
Il dipendente non timbra la pausa: non viene defalcata la pausa mensa dalle ore conteggiate.

Il dipendente timbra la pausa: viene detratta la pausa minima se la durata effettiva è inferiore ad
essa; altrimenti viene considerata la pausa realmente timbrata.

Intermedie:
Consente di togliere automaticamente la pausa mensa e generare una causale ticket di un’unità
(TICK 0100).

StdIntermedie:
La determinazione della pausa mensa, con questa configurazione, segue le regole già illustrate per
il tipo orari ‘Automatica’ con Detrazione ‘Si‘, con le seguenti varianti:

1. Prevista la gestione di timbrature multiple per quanto riguarda la pausa. Se tutte le timbrature
sono comprese nella fascia di validità (Da…\ A…), la pausa viene calcolata sommando le durate dei
vari intervalli presenti. Il risultato ottenuto non può essere inferiore al minimo consentito.

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2. Il limite ‘Da ore’ può essere impostato per stabilire dopo quante ore lavorate il dipendente è
tenuto ad effettuare la pausa. Nel caso in cui il dipendente non timbri la pausa all’interno della
fascia di validità (DA… / A …) e superi il limite di ore stabilito, viene detratta la pausa minima.

3. L’assegnazione di una causale nel campo Causale mensa turnisti dà la possibilità di segnalare la
pausa da parte del dipendente. Tale segnalazione avviene generando la causale stessa con un
valore associato durante la fase di conteggio (ad esempio MENS 0100).

Ente:
Nel caso in cui vi siano 2 timbrature, la durata minima della pausa viene eliminata dalla causale
impostata. Nel caso non sia stato raggiunto il minimo lavorativo della giornata, la pausa minima
non viene eliminata, ma viene decrementata solo l'effettiva pausa.

Se i campi Da / a e Da ore / a ore sono compilati, viene presa in considerazione la pausa mensa
automatica.

Detrazione timbrature Æ ha effetto durante il calcolo della pausa mensa in modalità


Automatica

Controllo durata Æ se è impostato Sì, consente di segnalare un’anomalia in fase di conteggio,


quando il dipendente effettua una pausa superiore alla massima durata
prevista.

Causale Æ permette di indicare la causale di presenza da cui detrarre la pausa.

Causale mensa turnisti Æ consente di assegnare una causale utilizzata da alcune delle gestioni
della pausa precedentemente descritte (ad esempio Turnista e
Stdintermedie).

Fascia orario buono pasto


Da (HHMM) A (HHMM) Æ periodo di tempo dell’utilizzo del buono pasto all’interno della
pausa mensa.

Causale flessibilità
Arrotondamento
Minimo Æ funzioni di futura implementazione.

Fascia mensa calcolo centro di costo


Da (HHMM) A (HHMM) Æ periodo di tempo durante il quale il conteggio detrae la
durata minima della pausa nel modulo centro di costo
(opzionale).

Per cancellare la pausa mensa, cliccare Cancella.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

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8.1.6 Rielaborazione

La sezione mette a disposizione una serie di strumenti che possono essere utilizzati quando le
impostazioni standard dell’orario non sono sufficienti per generare il risultato desiderato.

Cliccare Aggiungi rielaborazione per creare una nuova rielaborazione:

Compilare i campi come segue:

Causale da aggiungere Æ selezionare la causale da utilizzare nella rielaborazione.

Causale conteggio Æ selezionare la causale su cui desidera basare la rielaborazione.

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Gruppo causali conteggio Æ selezionare l’eventuale gruppo di causali su cui desidera basare
la rielaborazione.

Tipo di valutazione Æ selezionare il tipo di operazione che la rielaborazione deve


eseguire:

Fisso: genera la causale definita nel campo Causale da aggiungere con associato il valore inserito
nel campo ‘Ore’.

Complemento: consente la sostituzione, parziale o totale, della causale definita nel campo Causale
conteggio con quella impostata nel campo Causale da aggiungere. La quantità da assegnare alla
causale da aggiungere può essere condizionata dai limiti Minimo / Massimo.

Presenze: genera la causale definita nel campo Causale da aggiungere con associato il valore
inserito nel campo Ore, a condizione che le ore di presenza (ordinarie e straordinarie), restituite dal
conteggio, rispettino i limiti impostati (Minimo / Massimo).

Assenze: genera la causale definita nel campo Causale da aggiungere con associato il valore inserito
nel campo Ore, a condizione che le ore di assenza, restituite dal conteggio, rispettino i limiti
impostati (Minimo / Massimo).

Su causale specifica: genera la causale definita nel campo ‘ Causale da aggiungere ‘ con associato il
valore inserito nel campo Ore, a condizione che il valore attribuito dal conteggio alla causale
presente nel campo Causale conteggio (o in alternativa, al gruppo di causali assegnato al campo
Gruppo causali conteggio) rispetti i limiti impostati (Minimo / Massimo).

R-Arrotondamento: consente di arrotondare per eccesso (o per difetto) il valore attribuito alla
causale definita nel campo Causale conteggio. Il risultato viene attribuito alla causale caricata nel
campo Causale da aggiungere.

Differenza: permette di assegnare alla causale definita nel campo Causale da aggiungere lo scarto
necessario al raggiungimento delle ore previste.
Il risultato della rielaborazione è ottenuto dalla differenza tra il valore del campo Minimo e le ore
attribuite dal conteggio alla Causale conteggio (o, in alternativa, al Gruppo causali conteggio).
Il campo Ore può essere utilizzato per impostare un limite sulle ore calcolate, al fine di generare
un’anomalia nel caso in cui venisse superato.

X-Condizione : consente di proseguire con le rielaborazioni successive se le condizioni imposte


attraverso i limiti Minimo / Massimo vengono rispettate dal valore attribuito dal conteggio alla
Causale conteggio.

W-Duplica: permette di duplicare un valore calcolato dal conteggio, attribuendolo alla Causale da
aggiungere. Il valore da duplicare può derivare dalla Causale conteggio oppure dal Gruppo causali
conteggio.

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Priorità Æ consente di stabilire la sequenza di esecuzione delle rielaborazioni. Le


istruzioni vengono eseguite seguendo l’ordinamento crescente delle priorità
assegnate.

Ore Æ valore da assegnare alla causale generata dalla rielaborazione.

Limiti arrotondamenti
Minimo / Massimo Æ limiti impostati sul valore della causale (o del gruppo di causali)
generata dal conteggio.

Minimo / Massimo Æ se selezionati, i flag permettono di trasformare la causale specificata


con limiti variabili in base ai valori inseriti.

Per eccesso / per difetto Æ consente di arrotondate il risultato della rielaborazione.

Limiti timbrature
1° timb. entr. > di / ult. timb. usc. < di Æ limiti di prima timbratura di entrata maggiore di
e ultima timbratura di uscita minore di.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

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8.2 Causali

Questa voce di menù permette di gestire le causali.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina causale ed il relativo campo facilitano la ricerca di una causale. Cliccare Elenco per
visualizzare le causali filtrate.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova causale, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi causale. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Cliccare Stampa per stampare l’elenco delle causali.

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Per la modifica di una causale, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

causale Æ codice identificativo della causale.

Descrizione Æ descrizione della causale.

Assenza precaricabile Æ se selezionato, il flag permette di definire come precaricabile


la causale, ovvero caricata anticipatamente in giornate non
conteggiate e future.

Assenza non sovrascrivibile Æ se selezionato, il flag permette di non sovrascrivere la causale


durante un prevaricamento, se questa è già presente nei
risultati.

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Modifica giornata Æ se selezionato, il flag permette la giustificazione della causale nel


modulo opzionale Infopoint direttamente da cartellino.

Visualizza Æ se selezionato, il flag permette la visualizzazione della causale nel


modulo opzionale Infopoint.

Giustifica infopoint Æ se selezionato, il flag permette la giustificazione della causale nel


modulo opzionale Infopoint.

Reperibilità Æ se selezionato, il flag permette di identificare la causale come


reperibilità, ed inserirla come Indennità.

Richiesta straordinario Æ se selezionato, il flag permette di abilitare la causale, al fine di


poterla richiedere come giustificativo di straordinario nel
modulo opzionale Infopoint WEB.

Da autorizzare Æ se selezionato, il flag permette di classificare nel modulo Infopoint la


causale come da autorizzare.

Gestione quadri Æ se selezionato, il flag permette di non stampare le ore relative alle
causali associati ai quadri.

Colonna Æ funzione di futura implementazione.

Config. giustifica Æ se selezionato, il flag permette la visualizzazione della causale nella


sezione giustificazioni del modulo opzionale Infopoint.

Filtro per categoria Æ se selezionato, il flag permette la visualizzazione della causale nel
modulo opzionale Infopoint solo ad una determinata categoria di
dipendenti.

Tipo taglio Æ se selezionato, il flag permette di applicare un taglio speciale ad una


singola causale.

Prospetto mensile
Flag Æ il menù a tendina permette di selezionare la rappresentazione della
causale nella stampa del prospetto mensile. Possibili casi:

S- Straordinario / Assenza: il valore associato alla causale viene stampato insieme alla sua
descrizione nella sezione del prospetto dedicata.

N-Ordinarie: il valore associato alla causale incrementa la totalizzazione delle ore ordinarie
giornaliere.

X-Maggiorazioni: il valore associato alla causale viene sommato alle ore ordinarie giornaliere ed
evidenziato a parte insieme alla sua descrizione.

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E-Recupero: il valore associato alla causale non viene evidenziato sul prospetto in seguito
all’esecuzione di una compensazione periodica (stato della giornata a X). Prima della
compensazione, il valore della causale viene rappresentato come già descritto per l’impostazione S-
Straordinario / Assenza.

Nessun output: il valore associato alla causale non viene stampato.

Pres./Ass. Æ il menù a tendina permette di selezionare come totalizzare la causale nella


stampa del prospetto mensile. Possibili casi:

P-Presenze: il totale mensile associato alla causale viene sommato al totale delle presenze e al
totale generale.

A-Assenza: il totale mensile associato alla causale viene evidenziato, insieme alla descrizione, nella
sezione Assenze e sommato al totale delle assenze e al totale generale.

N- Non lavorabili: il totale mensile associato alla causale viene evidenziato, insieme alla descrizione,
nella sezione appropriata e sommato al totale complessivo delle ore non lavorabili.

I-Indennità: il totale mensile associato alla causale viene evidenziato insieme alla descrizione. La
funzione permette di aggiungere un’indennità quando, durante il conteggio, è presente la causale
precaricata (es. INDE 0100).

S-Straordinari: il totale mensile associato alla causale viene evidenziato, insieme alla descrizione,
nella sezione Straordinari e sommato al totale degli straordinari e al totale delle presenze.

Nessun output: il valore associato alla causale non viene stampato.

Ore Æ il menù a tendina permette di selezionare la modalità di visualizzazione


della causale all’interno del prospetto mensile. Selezionando E, compare solo
la descrizione della causale.

Foglio presenze
Descrizione Æ utilizzato per cambiare il codice della causale in fase di stampa.

Tipo Æ il menù a tendina permette di distinguere le ore ordinarie in diurne e


notturne.

Giorni lavorati Æ se selezionato, il flag permette di incrementare il totale dei giorni


lavorati.

Giorni retribuiti Æ se selezionato, il flag permette di incrementare il totale dei giorni


retribuiti.

Evidenzia totale Æ se selezionato, il flag permette di generare un totale mensile


aggiuntivo legato alla causale.

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Presenze ordinarie Æ se selezionato, il flag permette di totalizzare come ore ordinarie


effettuate (EFF.) le ore associate alla causale.

Totale ore ordinarie Æ quando il campo tipo è impostato come N-Notturno, permette di
totalizzare le ore attribuite alla causale come notturne.

Totale giornaliere Æ quando il campo tipo è impostato come D-Diurno, permette di


totalizzare le ore attribuite alla causale come diurne.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Cliccare Stampa per stampare l’elenco delle festività.

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8.3 Totali

Questa voce di menù permette di gestire i totali anagrafici.


Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice ed il relativo campo facilitano la ricerca di un totale anagrafico. Cliccare
Elenco per visualizzare i totali filtrati.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere un nuovo totale, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi totale. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di un totale, la schermata si presenta come segue:

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Compilare i campi come segue:

Codice Æ codice identificativo del totale.

Descrizione Æ descrizione del totale.

Unità Æ il menù a tendina permette di selezionare l’unità di misura del totale, tra ore
(HHMM), giorni (0100 = 1 giorno; 0050 = ½ giornata, etc.), volte (0300 = 3
volte) ed importo (di futura implementazione).

Periodicità Æ il menù a tendina permette di determinare la periodicità del totale (indefinita,


mensile, trimestrale, annuale).

Valore iniziale Æ valore iniziale da cui fare partire l’aggiornamento del totale.

Visualizzazione a terminale Æ se selezionato, il flag permette di visualizzare il totale


sul terminale o terminali.

Visualizzazione Infoweb Æ se selezionato, il flag permette di visualizzare il totale


nel modulo opzionale Infopoint Web.

Segnala anomalia se totale negativo Æ se selezionato, il flag permette di generare un’anomalia


se il totale va al di sotto del valore 0.

Modifica Infoweb Æ se selezionato, il flag permette di modificare il totale nel modulo


Infopoint Web.

Pubblica limite su web Æ se selezionato, il flag permette di visualizzare il limite del totale
nel modulo Infopoint Web.

Pubblica in giorni Æ se selezionato, il flag permette di visualizzare il totale


codificato in giorni.

Limiti
Valore minimo / massimo Æ valori di minimo e massimo del totale.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

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8.4 Causali / Totali

Questa voce di menù permette di gestire il rapporto fra le varie causali ed i totali.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Per modificare o aggiungere un nuovo rapporto causale / totale, cliccare rispettivamente il codice
relativo oppure Aggiungi. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che
nel secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di una causale / totale, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

Causale Æ il menù a tendina permette di selezionare la causale da rapportare al totale.

Totale Æ il menù a tendina permette di selezionare il totale da rapportare alla causale.

Operazione Æ il menù a tendina permette di selezionare l’operazione di rapporto fra causale


e totale (incremento o decremento).
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Priorità Æ priorità di aggiornamento del totale desiderato, nel caso di più aggiornamenti
di totale con la stessa causale.

Calcolo in tempo reale Æ se selezionato, il flag permette di attivare il calcolo al


momento del conteggio.

Mese precedente Æ se selezionato, il flag permette di attivare il calcolo prendendo in


considerazione il mese precedente a quello in corso.

Arrotondamento causali
Minimo Æ valore relativo alla causale al di sotto del quale non viene aggiornato il totale.

Unità Æ permette di arrotondare il valore della causale con cui si deve aggiornare il
totale. Impostare a 0100. Modalità di arrotondamento:

Valori iniziali Valori arrotondati


0 – 0029 0
0030 – 0100 0100
0100 – 0129 0100
0130 – 0200 0200
0200 – 0229 0200
. .
. .

Per eccesso / per difetto Æ permette di arrotondare per eccesso o difetto il valore della
causale con cui si deve aggiornare il totale.

Resto arrotondamento Æ se selezionato, il flag permette di aggiornare il totale con i


resti derivati dall’arrotondamento scelto.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

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Manuale Utente Micron Web

8.5 Compensazione Periodica

Questa voce di menù permette di gestire una o più compensazioni da lanciare periodicamente.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice ed il relativo campo facilitano la ricerca di una compensazione. Cliccare
Elenco per visualizzare le compensazioni filtrate. Di default, il programma visualizza l’elenco
completo.

Per modificare o aggiungere una nuova compensazione, cliccare rispettivamente il codice relativo
oppure Aggiungi compensazione. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la
differenza che nel secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.
Per la modifica di una compensazione, la schermata si presenta come segue:

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Compilare i campi come segue:

Codice compensazione Æ codice identificativo della compensazione.

Descrizione Æ descrizione della compensazione.

Totale resti Æ il menù a tendina permette di selezionare un totale delle ore non recuperate.
Da utilizzare con l’opzione Compensa totale resti se negativo. Vengono
recuperate prima le ore assegnate al totale, successivamente quelle mancanti
nel periodo selezionato. Il valore contenuto nel totale viene preso in
considerazione solo se negativo.

Causale resto Æ causale che segnala le ore non recuperate nelle giornate da compensare.

Compensa totale resti se negativo Æ riferirsi a Totale resti.

Recupero anticipato Æ se selezionato, il flag permette di utilizzare per la compensazione


anche le ore in eccedenza precedenti alla giornata in esame.

Esegui arrotondamento Æ se selezionato, il flag permette di arrotondare le ore eccedenti


avanzate dalla compensazione.

Compensazione su resti arrotondamento Æ se selezionato, il flag permette di utilizzare i


resti degli arrotondamenti per la
compensazione.

Usa causali ordinarie per


sostituire causali positive Æ se selezionato, il flag permette di utilizzare la causale delle ore
ordinarie per sostituire le causali positive nella compensazione.

Compensazione giornaliera Æ se selezionato, il flag permette di compensare le assenze da


recuperare esclusivamente nelle giornate in cui queste
si verificano.

Abilita calcolo totali Æ se selezionato, il flag permette di determinare l’aggiornamento


dei totali collegati alle causali movimentate dalla
compensazione.

Recupero da mese precedente Æ se selezionato, il flag permette di attivare la gestione


plurimensile della compensazione.

Compensazione plurimensile
Periodo (mesi) Æ numero di mesi previsto per la compensazione di un’assenza.

Fine mese Æ se selezionato, il flag permette di considerare come ultimo


termine per il recupero dell’assenza la fine del mese previsto.

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Causale resto compensato Æ il menù a tendina permette di selezionare la causale sostitutiva


della causale resto.

Causale resto non compensato Æ il menù a tendina permette di selezionare la causale


sostitutiva della causale resto quando le ore di assenza
non sono compensate.

Causale detrazione Æ il menù a tendina permette di selezionare la causale utilizzata per


evidenziare le ore di assenza da detrarre dallo stipendio
del dipendente.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Nella schermata principale, cliccare Causali per gestire le causali della compensazione. Viene
visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Causale ed il relativo campo facilitano la ricerca di una causale. Cliccare Elenco
per visualizzare le causali filtrate.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova causale, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi causale. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 96

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Manuale Utente Micron Web

Per la modifica di una causale, la schermata si presenta come segue:

Causale Æ il menù a tendina permette di selezionare la causale da utilizzare nella


compensazione.

Causale compensazione Æ il menù a tendina permette di selezionare la causale


sostitutiva della precedente per le ore compensate.

Tipo Æ il menù a tendina permette di selezionare la tipologia della causale della


compensazione. Positivo = causale da detrarre. Negativo = causale che detrae
(assenza).

Priorità Æ ordine di compensazione, nel caso di più causali da compensare.

Arrotondamento
Minimo / Per eccesso / Per difetto Æ tipologia di arrotondamento della causale.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Per eliminare la causale, cliccare Cancella nella schermata precedente.

Per eliminare la compensazione, cliccare Cancella nella schermata principale.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 97

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8.6 Ricalcolo Straordinari

Questa voce di menù permette di gestire ricalcoli degli straordinari.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice ed il relativo campo facilitano la ricerca di un ricalcolo. Cliccare Elenco per
visualizzare i ricalcoli filtrati. Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere un nuovo ricalcolo, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi ricalcolo. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di un ricalcolo, la schermata si presenta come segue:

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 98

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Compilare i campi come segue:

Codice ricalcolo Æ codice identificativo del ricalcolo.

Descrizione Æ descrizione del ricalcolo.

Calcolo preliminare ore presenza Æ se selezionato, il flag abilita il gruppo causali presenza.

Gruppo causali presenza Æ il menù a tendina permette di selezionare un gruppo di causali


da cui far partire il ricalcolo.

Fasce
Monte ore 1 / 2 / 3 Æ soglie oltre le quali le causali del ricalcolo vengono trasformate.

Differenza minimo settimanale Æ causale a cui è associato il numero di ore totalizzate, se


inferiori al primo monte ore.

Genera anomalia se inferiore a minimo Æ se selezionato, il flag permette di generare


un’anomalia, se il numero di ore totalizzate è
inferiore al primo monte ore.

Monte ore 1 variabile Æ se selezionato, il flag abilita il menù a tendina, in cui è


possibile selezionare un totalizzatore per determinare una
soglia variabile, oltre la quale avviene la trasformazione delle
causali.

Da valore residuo Æ se selezionato, il flag permette di utilizzare il monte ore variabile


partendo dal valore residuo generato dal ricalcalo.

Percentuale di ricalcolo
Percentuale Æ percentuale da applicare alla trasformazione della causale del
ricalcolo.

Arrotonda per eccesso / per difetto Æ arrotondamento del risultato del ricalcolo per eccesso o
per difetto.

Saldo settimanale al Æ se selezionato, il flag abilita il relativo menù a tendina, in cui è


possibile selezionare il giorno della settimana in cui far partire il
ricalcolo, se settimanale.

Abilita calcolo totale Æ se selezionato, il flag permette di aggiornare i totali collegati alle
causali del ricalcolo.

Ricalcolo dopo compensazione (X) Æ se selezionato, il flag permette di effettuare il ricalcolo


dopo aver eseguito una compensazione periodica,
associando la lettera X alla giornata chiusa.

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Valore gruppo causali


presenza
-> primo del mese Æ se selezionato, il flag permette di utilizzare il valore del gruppo Causali
presenza, aggiornato al primo giorno del mese.

Ricalcolo indennità Æ funzione di futura implementazione.

Giorni abilitati
Tutti … Do Æ se selezionati, i flag permettono di scegliere i giorni della settimana da
abilitare per il ricalcolo settimanale.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Nella schermata, cliccare Causali per gestire le causali associate al ricalcolo. Viene visualizzata la
seguente schermata:

Il menù a tendina Codice ed il relativo campo facilitano la ricerca di una causale. Cliccare Elenco per
visualizzare le causali filtrate.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova causale, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi causale. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 100

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Manuale Utente Micron Web

Per la modifica di una causale, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

causale Æ causale da trasformare tramite il ricalcolo.

Fascia 1 .. Fascia 4 Æ fasce di trasformazione della causale relativamente ai monte ore


precedentemente inseriti.

Priorità Æ in caso di più causali da ricalcolare, inserire l’ordine di priorità (dove 1


coincide con la priorità maggiore).

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 101

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8.7 Calendario Festività

Questa voce di menù permette di gestire le festività.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Causale ed il relativo campo facilitano la ricerca di una festività. Cliccare Elenco
per visualizzare le festività filtrate.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova festività, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi festività. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 102

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Manuale Utente Micron Web

Per la modifica di una festività, la schermata si presenta come segue:

Data (GGMM) Æ data della festività.

Causale Æ il menù a tendina permette di selezionare la causale da associare alla


festività.

Descrizione Æ descrizione della festività.

Anno (AAAA) Æ anno di riferimento. Se il campo non viene compilato, la festività


viene inserita tutti gli anni.

Da azienda / a azienda Æ il menù a tendina permette di selezionare l’azienda/e a cui


fare visualizzare la festività.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Per eliminare la festività, cliccare Cancella nella schermata principale.

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8.8 Gruppi Causali

Questa voce di menù permette di gestire i gruppi di causali.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice gruppo ed il relativo campo facilitano la ricerca di un gruppo di causali.
Cliccare Elenco per visualizzare i gruppi filtrati.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere un nuovo gruppo di causali, cliccare rispettivamente il codice relativo
oppure Aggiungi gruppo. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che
nel secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di un gruppo, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

Codice gruppo Æ codice del gruppo di causali.

Descrizione Æ descrizione del gruppo di causali.

Unità di misura Æ unità di misura dei gruppi di causali (ore, giorni…)

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Per selezionare le causali da abbinare ad un gruppo, cliccare Causali nella schermata principale.
Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Causale ed il relativo campo facilitano la ricerca di una causale. Cliccare Elenco
per visualizzare le causali filtrate.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova causale, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi causale. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 105

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Manuale Utente Micron Web

Per la modifica di una causale, la schermata si presenta come segue:

Causale Æ il menù a tendina permette di selezionare la causale da inserire nel gruppo.

Arrotondamento causali
Minimo / Per eccesso / Per difetto Æ inserire eventuali arrotondamenti per la causale.

Resto arrotondamento Æ se selezionato, il flag permette di aggiornare il risultato del


gruppo con i resti derivanti dall’arrotondamento.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

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8.9 Prospetti Statistici

Questa voce di menù permette di gestire eventuali prospetti statistici per la stampa.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Per modificare o aggiungere un nuovo prospetto, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi prospetto. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di un prospetto, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

Codice prospetto Æ codice identificativo del prospetto.

Descrizione Æ descrizione del prospetto.

Titolo Æ titolo del prospetto che appare nella stampa.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Per associare dei gruppi di causali al prospetto, cliccare Gruppi causali nella schermata principale.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 107

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Documentazione Prodotti Pagina 108 di 186

Manuale Utente Micron Web

Viene visualizzata la seguente schermata:

Per modificare o aggiungere un nuovo gruppo di causali, cliccare rispettivamente il codice relativo
oppure Aggiungi gruppo causali. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la
differenza che nel secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di un gruppo causali, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

Codice gruppo Æ il menù a tendina permette di selezionare il gruppo di causali.

Stampa gruppo Æ se selezionato il flag permette di visualizzare in fase di stampa il valore


complessivo delle causali che fanno parte del gruppo.

Stampa dettaglio causali Æ se selezionato il flag permette di visualizzare in fase di stampa i


valori associati a ciascuna causale del gruppo.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Cliccare Cancella per eliminare il gruppo di causali dall’associazione con il prospetto.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 108

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Documentazione Prodotti Pagina 109 di 186

Manuale Utente Micron Web

Per associare delle formule al prospetto, cliccare Formule nella schermata principale.

La schermata si presenta come segue:

Il menù a tendina Descrizione ed il relativo campo facilitano la ricerca di una formula. Cliccare
Elenco per visualizzare le formule filtrate.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova formula, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi formula. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 109

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Documentazione Prodotti Pagina 110 di 186

Manuale Utente Micron Web

Per la modifica di una formula, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

Descrizione Æ la descrizione della formula

Operando 1 / 2
Codice gruppo causali Æ il menù a tendina permette di selezionare il gruppo di causali
da utilizzare nella formula

Costante Æ il campo permette di inserire una costante numerica da utilizzare nella


formula

Operatore Æ il menù a tendina permette di selezionare l’operazione che dovrà svolgere la


formula (Somma, Sottrazione, Moltiplicazione, Divisione, Percentuale).

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Cliccare Cancella per eliminare la formula.

Cliccare Cancella nella schermata principale per eliminare un prospetto.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 110

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Documentazione Prodotti Pagina 111 di 186

Manuale Utente Micron Web

8.10 Voci Aggregate

Questa voce di menù permette di gestire delle voci aggregate per la stampa.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice ed il relativo campo facilitano la ricerca di una voce aggregata. Cliccare
Elenco per visualizzare le voci filtrate.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova voce, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi voce. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel secondo
caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di una voce, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

Codice Æ codice identificativo della voce aggregata.

Descrizione Æ descrizione della voce aggregata.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 111

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Documentazione Prodotti Pagina 112 di 186

Manuale Utente Micron Web

File di output primario / secondario Æ percorso sulla macchina per creare più file di
output del documento stampato.

Conversione valori Æ il menù a tendina permette di selezionare l’eventuale conversione


(Ore/minuti, Ore/centesimi o Default per utilizzare la conversione
attualmente inserita nel programma) dei valori delle causali nella
stampa del documento.

Emetti Æ Il menù a tendina permette di selezionare eventuali filtri da applicare nella


stampa del documento relativamente ai valori dei campi (Tutti i valori, Non
emettere valori = 0, Non emettere valori < 0, Non emettere valori <= 0, Non
emettere valori > 0, Non emettere valori >= 0).

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Cliccare Voci nella schermata principale per gestire le varie voci all’interno del prospetto.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Voce ed il relativo campo facilitano la ricerca di una voce. Cliccare Elenco per
visualizzare le voci filtrate.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova voce, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi voce. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel secondo
caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 112

Copyright © Microntel S.p.A. 2009. Tutti i diritti riservati. Solo per uso interno.
Questo documento è di proprietà della Microntel S.p.A. Qualsiasi riproduzione è ammessa solo con l'accordo scritto della stessa.
Documentazione Prodotti Pagina 113 di 186

Manuale Utente Micron Web

Per la modifica di una voce, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

Voce Æ codice della voce.

Descrizione Æ descrizione della voce.

Codifica 1 / Codifica 2 Æ funzioni di futura implementazione.

Unità Æ il menù a tendina permette di selezionare l’unità di misura per la visualizzazione della
voce aggregata (ore, giorni, volte, contatore giorni).

Conversione valori Æ il menù a tendina permette di selezionare la conversione dell’unità di


misura per la stampa (default, ore/minuti, ore/centesimi).

Valutazione
Valore iniziale Æ valore iniziale della voce.

Minimo / Massimo Æ valori di minimo e massimo per la voce

Per eccesso / Per difetto Æ arrotondamenti per eccesso e difetto del valore della voce.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 113

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Documentazione Prodotti Pagina 114 di 186

Manuale Utente Micron Web

Cliccare Causali nella schermata precedente per gestire le varie voci all’interno del prospetto.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina causale ed il relativo campo facilitano la ricerca di una causale. Cliccare Elenco per
visualizzare le causali filtrate. Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova causale, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi causale. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di una causale, la schermata si presenta come segue:

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 114

Copyright © Microntel S.p.A. 2009. Tutti i diritti riservati. Solo per uso interno.
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Documentazione Prodotti Pagina 115 di 186

Manuale Utente Micron Web

Compilare i campi come segue:

Causale / Gruppo causali / Totali Æ i tre pulsanti abilitano i relativi menù a tendina, nei
quali è possibile selezionare una causale, un gruppo
di causali oppure un totale.

Elabora ogni giorno del periodo /


giorni festivi / giorni prefestivi Æ se selezionati, i flag permettono di abilitare
l’elaborazione per ogni giorno del periodo impostato
durante la stampa, per i giorni festivi o per i giorni
prefestivi.

Operazione Æ il menù a tendina permette di selezionare l’operazione (incremento,


decremento del valore) che deve svolgere la causale selezionata durante la
stampa.

Valutazioni
Valore iniziale Æ valore iniziale della voce.

Minimo / Massimo Æ valori di minimo e massimo per la voce

Per eccesso / Per difetto Æ arrotondamenti per eccesso e difetto del valore della voce.

Elabora solo per categoria Æ il menù a tendina permette di selezionare l’eventuale categoria
anagrafica da elaborare nella stampa.

Giorno settimana Æ il menù a tendina permette di selezionare l’eventuale giorno della


settimana da prendere in esame durante l’elaborazione.

Selezione orari
Tutti / gruppo orari / orari Æ i tre pulsanti abilitano i relativi menù a tendina, nei
quali è possibile selezionare tutti gli orari, un gruppo di
orari oppure un orario.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Cliccare Cancella nella schermata precedente per eliminare una causale.

Cliccare Cancella nella schermata delle Voci per eliminare una voce.

Cliccare Cancella nella schermata principale per eliminare una voce aggregata.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 115

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Documentazione Prodotti Pagina 116 di 186

Manuale Utente Micron Web

8.11 Corrisp. Assenze / Straord.

Questa voce di menù permette di gestire la corrispondenza tra le assenze (o gli straordinari) e le
relative causali.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Per modificare o aggiungere una nuova corrispondenza, cliccare rispettivamente il codice relativo
oppure Aggiungi corrispondenza. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la
differenza che nel secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di una corrispondenza, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

Codice Æ il menù a tendina permette di selezionare la causale da associare allo


straordinario.

Descrizione Æ descrizione della corrispondenza.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 116

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Documentazione Prodotti Pagina 117 di 186

Manuale Utente Micron Web

Straordinario diurno / notturno Æ i menù a tendina permettono di selezionare le causali


che vengono associate agli straordinari diurni e
notturni.

Straordinario feriale Æ il menù a tendina permette di selezionare quali causali


utilizzare per indicare le ore lavorate (S = causali impostate
nell’orario di lavoro; N = causali impostate nei campi
Straordinario diurno / Straordinario notturno).

Conteggia come indennità Æ se selezionato, il flag permette di considerare la causale come


se fosse impostata da Tabelle A – Causali, con il flag su
Indennità.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Cliccare Cancella nella schermata principale per eliminare la corrispondenza.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 117

Copyright © Microntel S.p.A. 2009. Tutti i diritti riservati. Solo per uso interno.
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Documentazione Prodotti Pagina 118 di 186

Manuale Utente Micron Web

8.12 Sabato / Domenica / Festivi

Questa voce di menù permette di gestire le causali che identificano i giorni non lavorativi durante le
operazioni di conteggio.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice ed il relativo campo facilitano la ricerca di un giorno festivo. Cliccare
Elenco per visualizzare i giorni filtrati.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere un nuovo giorno festivo, cliccare rispettivamente il codice relativo
oppure Aggiungi codice. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 118

Copyright © Microntel S.p.A. 2009. Tutti i diritti riservati. Solo per uso interno.
Questo documento è di proprietà della Microntel S.p.A. Qualsiasi riproduzione è ammessa solo con l'accordo scritto della stessa.
Documentazione Prodotti Pagina 119 di 186

Manuale Utente Micron Web

Per la modifica di un giorno festivo, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

Codice Æ codice della tipologia di lavoro.

Descrizione Æ descrizione della tipologia di lavoro.

Lunedì … Domenica Æ i menù a tendina permettono di associare ad ogni giorno della


settimana la rispettiva causale.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 119

Copyright © Microntel S.p.A. 2009. Tutti i diritti riservati. Solo per uso interno.
Questo documento è di proprietà della Microntel S.p.A. Qualsiasi riproduzione è ammessa solo con l'accordo scritto della stessa.
Documentazione Prodotti Pagina 120 di 186

Manuale Utente Micron Web

8.13 Turni Settimanali

Questa voce di menù permette di gestire i turni settimanali dei dipendenti.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice ed il relativo campo facilitano la ricerca di un turno settimanale. Cliccare
Elenco per visualizzare i turni filtrati.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere un nuovo turno, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi turno. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 120

Copyright © Microntel S.p.A. 2009. Tutti i diritti riservati. Solo per uso interno.
Questo documento è di proprietà della Microntel S.p.A. Qualsiasi riproduzione è ammessa solo con l'accordo scritto della stessa.
Documentazione Prodotti Pagina 121 di 186

Manuale Utente Micron Web

Per la modifica di un turno, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

Codice turno Æ codice del turno settimanale.

Descrizione Æ descrizione del turno.

Giorno Æ il menù a tendina permette di selezionare il giorno della settimana


a cui applicare il turno.

Orari
Orario fisso / alternativo / variabili Æ selezionare l’orario o gli orari da applicare al turno
settimanale.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Cliccare Cancella nella schermata principale per eliminare il turno settimanale.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 121

Copyright © Microntel S.p.A. 2009. Tutti i diritti riservati. Solo per uso interno.
Questo documento è di proprietà della Microntel S.p.A. Qualsiasi riproduzione è ammessa solo con l'accordo scritto della stessa.
Documentazione Prodotti Pagina 122 di 186

Manuale Utente Micron Web

8.14 Turni Festivi

Questa voce di menù permette di gestire i turni festivi dei dipendenti.


Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Turno ed il relativo campo facilitano la ricerca di un turno festivo. Cliccare Elenco
per visualizzare i turni filtrati. Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere un nuovo turno, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi turno. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 122

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Per la modifica di un turno, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

Codice turno Æ codice identificativo del turno festivo.

Causale Æ il menù a tendina permette di selezionare la causale da associare al turno


festivo.

Controllo giorni festivi Æ se selezionato, il flag consente di utilizzare gli orari inseriti
nella sezione Orari con festività quando la giornata è definita
come festiva (riferirsi al Calendario Festività, Cap. 8.7).

Orari
Orario fisso / alternativo / variabili Æ i menù a tendina permettono di selezionare l’orario
o gli orari da associare al turno festivo.

Orari con festività


Orario fisso / alternativo / variabili Æ i menù a tendina permettono di selezionare l’orario
o gli orari da associare al turno festivo.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Cliccare Cancella nella schermata principale per eliminare il turno festivo.

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8.15 Turnazioni Continue

Questa voce di menù permette di gestire le turnazioni continue/cicliche dei dipendenti.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Turnazione ed il relativo campo facilitano la ricerca di un corso. Cliccare Elenco
per visualizzare le turnazioni filtrate.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova turnazione, cliccare rispettivamente il codice relativo
oppure Aggiungi turnazione. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza
che nel secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di una turnazione, la schermata si presenta come segue:

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Compilare i campi come segue:

Codice turnazione Æ codice della turnazione.

Descrizione Æ descrizione della turnazione.

Giorni Æ numero di giorni di durata della turnazione.

Scorrimento giorni festivi Æ se selezionato, il flag permette di ignorare giornate in cui sono
presenti causali del Gruppo causali festive.

Gruppo causali festive Æ il menù a tendina permette di selezionare un gruppo di causali


che vengono ignorate dalla turnazione.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Per gestire i cicli delle turnazioni, cliccare Ciclo turni nella schermata principale. Viene visualizzata la
seguente schermata:

Il menù a tendina Posizione ed il relativo campo facilitano la ricerca di un ciclo. Cliccare Elenco per
visualizzare i cicli filtrati.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere un nuovo ciclo, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi ciclo. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel secondo
caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 125

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Per la modifica di un ciclo, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

Posizione Æ posizione all’interno del ciclo.

Causale Æ il menù a tendina permette di selezionare un’eventuale causale associata alla


giornata.

Orari
Orario fisso / alternativo / variabili / standard Æ i menù a tendina permettono di
selezionare l’orario o gli orari da
associare al giorno nel ciclo.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Cliccare Cancella per eliminare il ciclo turnazioni.

Cliccare Cancella nella schermata principale per eliminare la turnazione continua.

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8.16 Gruppi Totali

Questa voce di menù permette di gestire i gruppi di totali.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice ed il relativo campo facilitano la ricerca di un gruppo di totali. Cliccare
Elenco per visualizzare i gruppi filtrati.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere un nuovo gruppo, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi gruppo. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di un gruppo, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

Codice Æ codice del gruppo di totali.

Descrizione Æ descrizione del gruppo di totali.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

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Per associare i totali ad un gruppo, cliccare nella schermata principale sul rispettivo pulsante Totali.
Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Totale ed il relativo campo facilitano la ricerca di un totale. Cliccare Elenco per
visualizzare i totali filtrati.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere un nuovo totale, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi totale. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di un totale, la schermata si presenta come segue:

Codice Æ il menù a tendina permette di selezionare il totale da inserire nel gruppo.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Cliccare Cancella per eliminare l’associazione del totale.

Cliccare Cancella nella schermata principale per eliminare il gruppo di totali.

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8.17 Gruppi Orari

Questa voce di menù permette di gestire i gruppi di orari.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice ed il relativo campo facilitano la ricerca di un gruppo di orari. Cliccare
Elenco per visualizzare i gruppi filtrati.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere un nuovo gruppo, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi gruppo. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di un gruppo, la schermata si presenta come segue:

Compilare i campi come segue:

Codice Æ codice del gruppo di orari.

Descrizione Æ descrizione del gruppo di orari.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

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Per associare gli orari ad un gruppo, cliccare nella schermata principale sul rispettivo pulsante Orari.
Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Orario ed il relativo campo facilitano la ricerca di un orario. Cliccare Elenco per
visualizzare gli orari filtrati.

Di default, il programma visualizza l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere un nuovo orario, cliccare rispettivamente il codice relativo oppure
Aggiungi orario. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel
secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di un orario, la schermata si presenta come segue:

Codice Æ il menù a tendina permette di selezionare l’orario da inserire nel gruppo.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata precedente senza salvare i
dati.

Cliccare Cancella per eliminare l’associazione dell’orario.

Cliccare Cancella nella schermata principale per eliminare il gruppo di orari.

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9 TABELLE B

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9.1 Gruppi Anagrafici

Questa voce di menù permette di gestire i gruppi che fanno parte dell’anagrafica dei dipendenti
(riferirsi al Cap. 8 - Tabelle A).

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice gruppo e il relativo campo facilitano la ricerca di un codice gruppo o una
descrizione precisa all’interno dell’elenco dei gruppi. Cliccare Elenco per visualizzare il gruppo o la
descrizione filtrata.

Di default, invece, il programma propone l’elenco completo.

Cliccare sul codice del gruppo per modificarne la Descrizione (nell’esempio seguente, si è scelto
“Mansione”):

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Per aggiungere un nuovo gruppo anagrafico, cliccare Aggiungi gruppo anagrafico. Inserire nella
successiva schermata il Codice del gruppo e la relativa Descrizione:

Cliccare OK per aggiungere il Gruppo anagrafico. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale
senza salvare i dati.

Per associare codici al gruppo anagrafico di interesse, cliccare nella schermata principale sul relativo
link Codici. Viene visualizzata la seguente schermata:

Viene visualizzato l’elenco dei codici associati al gruppo anagrafico selezionato:

Cliccare il codice (es. 02) per modificarne la Descrizione.

Cliccare Aggiungi codice per aggiungere un nuovo codice e relativa descrizione all’elenco.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 133

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Cliccare OK per aggiungere il nuovo codice. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza
salvare i dati.

Per cancellare il codice, cliccare Cancella sulla schermata dei codici:

Il pulsante Indietro riporta alla schermata contenente l’elenco dei gruppi anagrafici.

Per cancellare un gruppo anagrafico e i codici ad esso associati, cliccare Cancella nella schermata
principale.

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9.2 Centri Di Costo

Questa voce di menù permette di gestire i Centri di costo che fanno parte dell’anagrafica dei
dipendenti (riferirsi al Cap. 8 - Tabelle A).

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice ed il relativo campo facilitano la ricerca di un codice o una descrizione
precisa all’interno dell’elenco dei Centri di costo. Cliccare Elenco per visualizzare il Centro di costo o
la descrizione filtrata.

Di default, invece, il programma propone l’elenco completo.

Cliccare sul codice del Centro di costo per modificarne la Descrizione. Viene visualizzata la seguente
schermata:

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 135

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Per aggiungere un nuovo Centro di costo e relativa descrizione all’elenco, cliccare Aggiungi centro
di costo. Viene visualizzata la seguente schermata:

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

Per cancellare il centro di costo, cliccare Cancella nella schermata principale:

Cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Una volta effettuata questa operazione, viene aperta la schermata del menù Stato Report, che
contiene tutte le stampe create (riferirsi al Cap. 16 - Stato Report).

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9.3 Impianti Terminali

Questa voce di menù permette di gestire gli Impianti terminali dell’azienda.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice ed il relativo campo facilitano la ricerca di un codice o una descrizione
precisa all’interno dell’elenco degli Impianti. Cliccare Elenco per visualizzare l’Impianto o la
descrizione filtrata.

Di default, invece, il programma propone l’elenco completo.

Cliccare sul codice dell’Impianto per modificarne i parametri. Viene visualizzata la seguente
schermata:

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 137

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Documentazione Prodotti Pagina 138 di 186

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I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Codice impianto Æ codice identificativo dell’impianto

Descrizione Æ nome descrittivo dell’impianto

Impostazioni
File di input Æ percorso del file contenente le timbrature da importare nel
programma

File backup Æ percorso del file in cui viene automaticamente generato il


Backup contenente le timbrature importate.

File errori Æ percorso del file contenente le timbrature non importate, a


causa di errori (es. badge non validi, tracciato del file di import
non riconosciuto...)

File selecting Æ percorso del file da inviare ai terminali per la gestione


opzionale del controllo accessi.

File badge scartati Æ percorso del file in cui sono inserite le timbrature dei badge
non ancora assegnati in anagrafica (riferirsi al Cap. 8
- Tabelle A). Questo file, una volta assegnato il badge, può
essere reimportato tramite la funzione import timbrature.

Minuti di scarto Æ intervallo di tempo in cui il programma non deve considerare


le timbrature multiple (es. con 1 minuto di scarto, esclusa la
prima, tutte le timbrature effettuate all’interno dello stesso
minuto sono automaticamente scartate).

Tipo impianto Æ tipo di impianto relativo al modello dei terminali Mirontel.


Inserendo il valore GENERICO, è possibile specificare il tipo
di tracciato del file da importare.

Formato transazioni non standard


Formato Æ formato del file di input generato dai terminali Microntel.
È impostato di default. Se il sistema include terminali di
raccolta dati di altri produttori, contattare Microntel
per l’impostazione del parametro.

Formato data Æ formato data del file di input. È impostato di default. Se il


sistema include terminali di raccolta dati di altri produttori,
contattare Microntel per l’impostazione del parametro.

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Documentazione Prodotti Pagina 139 di 186

Manuale Utente Micron Web

Offset anno Æ per tracciati record particolari, quando all’interno del file di
input, l’anno non viene rappresentato per esteso, ma a partire
da una determinata data.

Versi di default
Entrata / Uscita Æ verso di entrata e di uscita.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

Per aggiungere un nuovo Impianto e i relativi parametri sopra descritti, cliccare Aggiungi impianto.
Viene visualizzata la seguente schermata:

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 139

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Per configurare i terminali che compongono l’impianto, cliccare Terminali nella schermata
principale. Questa operazione va eseguita solamente nel caso in cui si debbano diversificare i
terminali di mensa rispetto a quelli di presenze, oppure nel caso si vogliano gestire gli accessi del
personale.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Sono elencati i terminali associati all’impianto. Per modificare o aggiungere un nuovo terminale,
cliccare rispettivamente il codice relativo (es. 01) oppure Aggiungi terminale. La schermata si
presenta sostanzialmente uguale, con la differenza che nel secondo caso i campi sono vuoti,
mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di un terminale, la schermata si presenta come segue:

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 140

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Documentazione Prodotti Pagina 141 di 186

Manuale Utente Micron Web

I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Terminale Æ codice del terminale.

Descrizione Æ descrizione del terminale.

Marca / tipo Æ modello e tipo del terminale.

Indirizzo Æ indirizzo logico del terminale (viene gestito nell’ambito del modulo di
controllo accessi - opzionale)

Sede Æ sede di appartenenza del terminale.

Funzioni
Presenze Æ flag da selezionare in caso di terminale adibito alla gestione presenze.

Mensa (modulo opzionale)


Consumo pasti Æ flag da selezionare se il relativo modulo opzionale è operativo.

Causale Æ causale per la gestione della mensa.

Presenze Æ flag da selezionare in caso di utilizzo della timbratura anche nel modulo
di gestione delle presenze.

Prenotazione pasti Æ flag da selezionare se il relativo modulo opzionale è operativo.

Max. timbrature mensa Æ numero massimo di timbrature importabili per il modulo


Mensa, superato il quale viene generata un’anomalia.

Presenze Æ flag da selezionare in caso di utilizzo della timbratura anche nel modulo
di gestione delle presenze.

Controllo accessi Æ flag da selezionare in caso di terminale adibito alla gestione accessi
(opzionale).

Causale Æ causale per la gestione degli accessi.

Versi Æ carattere che identifica i versi di entrata ed uscita (es. E oppure 0 = entrata;
U oppure 1 = uscita).

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

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Per cancellare il terminale, cliccare Cancella nella schermata relativa ai terminali:

Cliccare Indietro per tornare alla schermata principale.

Per cancellare l’impianto, cliccare Cancella nella schermata principale:

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 142

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9.4 Ragione Sociale

Questa voce di menù permette di gestire la regione sociale (o le ragioni sociali) dell’azienda.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice ed il relativo campo facilitano la ricerca di un codice o una descrizione
precisa all’interno dell’elenco delle ragioni sociali. Cliccare Elenco per visualizzare la ragione sociale
o la descrizione filtrata.

Di default, invece, il programma propone l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova ragione sociale, cliccare rispettivamente il codice relativo
(es. 1) oppure Aggiungi ragione sociale. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la
differenza che nel secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di una ragione sociale, la schermata si presenta come segue:

I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Codice Æ codice identificativo della regione sociale.

Ragione sociale Æ descrizione della ragione sociale.

Indirizzo Æ Indirizzo della ragione sociale.

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Documentazione Prodotti Pagina 144 di 186

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Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

Per cancellare la ragione sociale, cliccare Cancella:

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9.5 Tipo Timbrature

Questa voce di menù permette di gestire le tipologie di timbrature.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice ed il relativo campo facilitano la ricerca di un codice o una descrizione
precisa all’interno dell’elenco delle tipologie di timbrature. Cliccare Elenco per visualizzare la
tipologia o la descrizione filtrata.

Di default, invece, il programma propone l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova tipologia di timbratura, cliccare rispettivamente il codice
relativo (es. 01) oppure Aggiungi autorizzazione. La schermata si presenta sostanzialmente uguale,
con la differenza che nel secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 145

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Per la modifica di una tipologia di timbratura, la schermata si presenta come segue:

I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Codice Æ codice identificativo del tipo di timbratura.

Descrizione Æ descrizione della tipologia di timbratura.

Tipo Æ il menù a tendina propone le seguenti tipologie:

Timbrature normali: il dipendente è tenuto ad effettuare le timbrature normali, ossia entrata ed


uscita (è possibile effettuare anche più di due timbrature giornaliere, a partire da un’entrata seguita
da un’uscita).

Certificazione Presenza: il dipendente è tenuto ad effettuare una sola timbratura (in entrata oppure
in uscita), senza obbligo di orario. Come risultato, vengono conteggiate le ore previste dall’orario di
lavoro assegnato nell’anagrafica personale. Se si verifica una mancata timbratura, viene evidenziata
un’anomalia; nel caso di timbrature normali, viene effettuato il regolare conteggio, con le eventuali
anomalie se non sono rispettate le ore di lavoro minime giornaliere.

Esenti da timbratura: il dipendente non è tenuto ad effettuare alcuna timbratura (es. dirigenti); non
viene generata alcuna anomalia e, come risultato, vengono conteggiate le ore previste all’interno
dell’orario di lavoro. Nel caso di timbrature normali o di una sola bollatura, viene effettuato il
regolare conteggio, con le eventuali anomalie.

Quadri: il dipendente è tenuto ad effettuare almeno una timbratura. Come risultato, vengono
conteggiate le ore previste all’interno dell’orario di lavoro assegnato al dipendente. Eventuali
straordinari non sono considerati, mentre l’anomalia viene segnalata solo in caso di assenza di
timbratura.
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VIP senza controlli presenza: il dipendente non è tenuto ad effettuare alcuna timbratura. Come
risultato, vengono attribuite le ore previste all’interno dell’orario di lavoro associato al dipendente.
Non vengono mai generate anomalie.

Esterni: il dipendente è tenuto ad effettuare le timbrature normali. Come risultato, vengono


calcolate tutte le ore lavorate comprese dalle timbrature effettuate. Eventuali straordinari non sono
considerati. L’anomalia non viene segnalata in caso di lavoro inferiore al minimo previsto, ma
soltanto in caso di timbrature dispari.

Timbrature multiple: il dipendente è tenuto ad effettuare almeno una timbratura. Come risultato,
vengono conteggiate le ore previste dall’orario di lavoro assegnato nell’anagrafica personale.
Eventuali straordinari non sono considerati se viene effettuata almeno una timbratura; in caso
contrario, viene generata un’anomalia.

Esenti con timbratura: valgono le stesse regole descritte per Esenti da timbratura, con la possibilità
di fare inserire al programma, nel cartellino del dipendente, le timbrature immesse all’interno
dell’orario di lavoro.

Segnala anomalie non bloccanti Æ flag da selezionare in caso si desideri ottenere la


generazione di anomalie non bloccanti (anomalie che
non bloccano la generazione del risultato da parte del
conteggio - es. orario continuato, versi non corretti,
superamento dei limiti dei totalizzatori anagrafici, …)

Segnala solo totale ecceduto Æ flag da selezionare in caso si desideri ottenere la


generazione di anomalie non bloccanti, solo in caso di
superamento dei limiti dei totalizzatori anagrafici.

Stampa presenti su prospetto mensile Æ flag da selezionare in caso si desideri ottenere la


dicitura “PRESENTE” anziché le timbrature del
dipendente nella stampa del prospetto mensile.

Assumi presente su stampa presenti/assenti Æ flag da selezionare in caso si desideri


considerare presenti anche i dipendenti
esonerati dalla timbratura (riferirsi al Cap. 11 –
Stampa Timbrature).

Gestione quadri su prospetto mensile Æ flag da selezionare in caso non si desideri


stampare le ore dei dipendenti con la qualifica
di quadri nel prospetto mensile.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

Per cancellare la tipologia di timbratura, cliccare Cancella.

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10 EXPORT PAGHE

Modulo di futura implementazione. Riferirsi al personale Microntel.

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11 STAMPA TIMBRATURE

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11.1 Stampa Presenti / Assenti

Questa voce di menù permette di generare stampe relative ai dipendenti presenti o assenti in un
determinato periodo di tempo.

Viene visualizzata la seguente schermata:

I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Data inizio Æ data di inizio del periodo in esame.

Evidenzia Æ il menù a tendina permette di scegliere se generare la stampa dei soli


dipendenti presenti (Presenti), assenti (Assenti) oppure tutti i dipendenti
(Tutti).

Ora Æ ora di riferimento nella determinazione dei dipendenti presenti / assenti.

Turni Æ codici degli orari di lavoro relativi ai dipendenti di un determinato turno.

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Gruppo causali Æ il menù a tendina permette di selezionare un determinato gruppo


di causali per filtrare i dipendenti (es. per la situazione dei soli
dipendenti assenti per ferie, selezionare il relativo gruppo di causali).

Selezione per varco Æ se selezionato, il flag permette di selezionare dal relativo


menù a tendina il codice di un determinato varco.

Selezione per gruppo


causali da terminale Æ se selezionato, il flag permette di selezionare dal relativo
menù a tendina il gruppo di causali in cui è presente la causale
associata alla timbratura effettuata (es. entrata/uscita per trasferta).

Stampa timbratura Æ se selezionato, il flag abilita l’elenco delle timbrature nella stampa (nel
caso di dipendenti presenti).

Stampa data di fine


assenza Æ se selezionato, il flag abilita la visualizzazione della data dell’ultimo
giorno di assenza (nel caso di dipendenti assenti), se sono state
precaricate causali di assenza.

Da ora a ora Æ se selezionato, il flag abilita un lasso di tempo superiore rispetto


al campo soprastante “Ora”. I campi Da (HHMM) e a (HHMM) vanno
di conseguenza compilati.

Verso Æ il menù a tendina permette di scegliere se generare la stampa delle


sole timbrature effettuate in ingresso (Entrate), uscita (Uscite) oppure
di entrambi i versi (Tutti).

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Una volta effettuata questa operazione, cliccare Stato report: viene aperta la schermata del menù
Stato Report, che contiene tutte le stampe create (riferirsi al Cap. 16):

Nella funzione Stampa presenti / assenti è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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11.2 Stampa Entrate / Uscite

Questa voce di menù permette di generare stampe relative alle entrate ed uscite durante un
determinato periodo di tempo.

Viene visualizzata la seguente schermata:

I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Data inizio / Data fine Æ data di inizio e fine del periodo in esame.

Da (HHMM) a (HHMM) Æ ora di inizio e fine del periodo

Evidenzia Æ il menù a tendina permette di scegliere se generare la stampa


delle sole timbrature effettuate dai presenti (Presenti), assenti
(Assenti) oppure tutti (Tutti).

Verso Æ il menù a tendina permette di scegliere se generare la stampa delle


sole timbrature effettuate in ingresso (Entrate), uscita (Uscite) oppure
di entrambi i versi (Tutti).

Orari Æ codici degli orari di lavoro relativi ai dipendenti.

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

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Una volta effettuata questa operazione, cliccare Stato report: viene aperta la schermata del menù
Stato Report, che contiene tutte le stampe create (riferirsi al Cap. 16):

Viene visualizzata la seguente schermata:

Nella funzione Stampa entrate / uscite è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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11.3 Stampa Timbrature per Terminale

Questa voce di menù permette di generare stampe relative alle timbrature effettuate sui singoli
terminali.

Viene visualizzata la seguente schermata:

I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Data inizio / Data fine Æ data di inizio e fine del periodo in esame.

Da ora a ora Æ ora di inizio e fine del periodo

Gruppo terminali Æ il menù a tendina permette di selezionare un determinato gruppo


di terminali per filtrare i dipendenti.

Escludi gruppo Æ se selezionato, il flag esclude un determinato gruppo di terminali


precedentemente selezionato.

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Una volta effettuata questa operazione, cliccare Stato report: viene aperta la schermata del
menù Stato Report, che contiene tutte le stampe create (riferirsi al Cap. 16):

Nella funzione Stampa timbrature per terminale è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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12 STAMPE STATISTICHE

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12.1 Totali Per Matricola

Questa voce di menù permette di generare stampe statistiche relative ai totali delle ore effettuate
dai dipendenti.

Viene visualizzata la seguente schermata:

I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Data inizio / fine Æ data di inizio e fine del periodo in esame.

Formato Æ formato di stampa al quale adattare il testo

Stampa dettaglio causali Æ se selezionato, il flag permette di visualizzare in stampa


le giornate in cui sono presenti le causali (e non la somma di
tutte).

Stampa dettaglio gruppo Æ il flag permette di visualizzare in stampa i dettagli del gruppo:
selezionare contestualmente a Gruppo di causali.

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Spazi per matricola Æ numero di interlinee da inserire tra i dati di un dipendente ed il


successivo

Matricola alternativa Æ se selezionato, il flag permette la visualizzazione nella stampa


del campo “Matricola alternativa”, impostato nell’anagrafica del
dipendente.

Tipo prospetto
Tutte le causali Æ se selezionato, il flag permette la visualizzazione nella stampa
di tutte le causali del periodo.

Gruppo di causali Æ se selezionato, il flag permette la scelta, nel relativo menù a


tendina, del gruppo di causali del periodo.

Personalizzato Æ se selezionato, il flag permette la scelta, nel relativo menù a


tendina, del prospetto (riferirsi al Cap. 8 - Tabelle A).

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Una volta effettuata questa operazione, cliccare Stato report: viene aperta la schermata del
menù Stato Report, che contiene tutte le stampe create (riferirsi al Cap. 16).

Nella funzione Stampa totali per matricola è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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12.2 Dettaglio Risultati Periodo

Questa voce di menù permette di generare stampe statistiche relative ai risultati generati da un
gruppo di causali in un determinato periodo.

Viene visualizzata la seguente schermata:

I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Data inizio / fine Æ data di inizio e fine del periodo in esame.

Tipo prospetto
Personalizzato Æ se selezionato, il flag permette la scelta, nel relativo menù a
tendina, del prospetto (riferirsi al Cap. 8 - Tabelle A).

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Una volta effettuata questa operazione, cliccare Stato report: viene aperta la schermata del menù
Stato Report, che contiene tutte le stampe create (riferirsi al Cap. 16).

Nella funzione Stampa dettagli risultati periodo è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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12.3 Riepilogo Mesi

Questa voce di menù permette di generare stampe statistiche, suddivise mese per mese, relative ai
totali di ore di gruppi di causali.

Viene visualizzata la seguente schermata:

I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Data inizio / fine Æ data di inizio e fine del periodo in esame.

Tipo prospetto
Gruppo di causali Æ se selezionato, il flag permette la scelta, nel relativo menù a
tendina, del gruppo di causali del periodo.

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Una volta effettuata questa operazione, cliccare Stato report: viene aperta la schermata del menù
Stato Report, che contiene tutte le stampe create (riferirsi al Cap. 16).

Nella funzione Stampa riepilogo mesi è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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12.4 Totali Per Gruppo

Questa voce di menù permette di generare stampe statistiche relative ai totali delle ore effettuate
dai dipendenti inclusi in un gruppo.

Viene visualizzata la seguente schermata:

I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Data inizio / fine Æ data di inizio e fine del periodo in esame.

Stampa dettaglio dipendenti Æ il flag permette di visualizzare in stampa i dettagli dei singoli
dipendenti.

Matricola alternativa Æ se selezionato, il flag permette la visualizzazione nella stampa


del campo “Matricola alternativa”, impostato nell’anagrafica del
dipendente.

Stampa storico Æ se selezionato, il flag permette la visualizzazione nella stampa


dello storico dei totali del singolo gruppo di dipendenti.

Tipo prospetto
Tutte le causali Æ se selezionato, il flag permette la visualizzazione nella stampa
di tutte le causali del periodo.

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Gruppo di causali Æ se selezionato, il flag permette la scelta, nel relativo menù a


tendina, del gruppo di causali.

Personalizzato Æ se selezionato, il flag permette la scelta, nel relativo menù a


tendina, del prospetto.

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Una volta effettuata questa operazione, cliccare Stato report: viene aperta la schermata del
menù Stato Report, che contiene tutte le stampe create (riferirsi al Cap. 16).

Nella funzione Stampa totali per gruppo è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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12.5 Ore Eccedenti Monteore

Questa voce di menù permette di generare stampe statistiche relative al superamento da parte dei
singoli dipendenti di un determinato monteore.

Viene visualizzata la seguente schermata:

I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Data inizio / fine Æ data di inizio e fine del periodo in esame.

Gruppo causali Æ il menù a tendina permette di scegliere il gruppo di causali.

Monteore Æ numero di ore da inserire e confrontare con il gruppo di


causali selezionato, per evidenziarne il superamento.

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Una volta effettuata questa operazione, cliccare Stato report: viene aperta la schermata del menù
Stato Report, che contiene tutte le stampe create (riferirsi al Cap. 16).

Nella funzione Stampa ore eccedenti monteore è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 162

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12.6 Assenziario

Questa voce di menù permette di generare stampe statistiche relative al calendario mensile delle
assenze.

Viene visualizzata la seguente schermata:

I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Periodo Æ il menù a tendina permette di selezionare il periodo in esame.

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Una volta effettuata questa operazione, cliccare Stato report: viene aperta la schermata del menù
Stato Report, che contiene tutte le stampe create (riferirsi al Cap. 16).

Nella funzione Stampa assenziario è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui funzionamento
è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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12.7 Voci Aggregate

Questa voce di menù permette di generare stampe statistiche relative alle voci aggregate.

Viene visualizzata la seguente schermata:

I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Data inizio / fine Æ data di inizio e fine del periodo in esame.

Una pagina per matricola Æ se selezionato, il flag permette la visualizzazione nella


stampa di un dipendente per pagina.

Stampa gruppi anagrafici Æ se selezionato, il flag permette la visualizzazione, per


ciascun dipendente, dei relativi gruppi anagrafici di
appartenenza.

Voci aggregate Æ il menù a tendina permette di scegliere la voce aggregata da


stampare.

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Una volta effettuata questa operazione, cliccare Stato report: viene aperta la schermata del menù
Stato Report, che contiene tutte le stampe create (riferirsi al Cap. 16).

Nella funzione Stampa voci aggregate è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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12.8 Media Ore Lavorate

Questa voce di menù permette di generare stampe statistiche relative alle seguenti informazioni:

- totale delle ore attribuite dal conteggio ai codici appartenenti ad un gruppo causali, suddivise per
settimane.

- media delle ore calcolate nelle settimane.

- totale delle ore calcolate e numero di settimane prese in considerazione.

- matricola, cognome / nome, area settore, sede del singolo dipendente.

- somma del totale delle ore di tutti i dipendenti selezionati, suddivisa per settimane.

Viene visualizzata la seguente schermata:

I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Data inizio / fine Æ data di inizio e fine del periodo in esame.

Gruppo causali Æ il menù a tendina permette di scegliere il gruppo di causali.

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Una volta effettuata questa operazione, cliccare Stato report: viene aperta la schermata del menù
Stato Report, che contiene tutte le stampe create (riferirsi al Cap. 16).

Nella funzione Stampa media / ore lavorate è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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13 STAMPE ANAGRAFICHE

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13.1 Stampa Anagrafica

Questa voce di menù permette di generare stampe dei campi impostati nell’anagrafica dei
dipendenti.

Viene visualizzata la seguente schermata:

I vari parametri visualizzano le seguenti informazioni:

Da data assunzione / A Æ inizio e fine del periodo in cui sono avvenute assunzioni.

Da data licenziamento / A Æ inizio e fine del periodo in cui sono avvenuti licenziamenti.

Abilitazione accessi Æ il menù a tendina permette la visualizzazione nella


stampa dei soli utenti abilitati all’accesso (Abilitati), di quelli
disabilitati (Disabilitati) o entrambi (Tutti).

Matricola alternativa Æ se selezionato, il flag permette la visualizzazione nella stampa


della matricola alternativa del dipendente.

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Stampa personalizzata Æ cliccare il link per scegliere campi specifici da visualizzare nella
stampa. Viene visualizzata la seguente schermata:

Definizioni Æ il menù a tendina permette di scegliere una definizione


preimpostata (es. Anagrafica) di campi anagrafici, come nell’esempio:

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Per generare una nuova definizione preimpostata, selezionare i campi anagrafici che si desidera
impostare ed il relativo ordinamento sulla stampa, inserire nell’apposito campo un nome per la
definizione, quindi cliccare Salva.

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

Nella funzione Stampa anagrafica è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui funzionamento
è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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13.2 Totali Anagrafici

Questa voce di menù permette di generare stampe dei vari totali associati ai dipendenti.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Data inizio / fine Æ data di inizio e fine del periodo in esame.

Una pagina per matricola Æ se selezionato, il flag permette la visualizzazione nella stampa
di un dipendente per pagina.

Totali
Tutti Æ se selezionato, il flag permette la visualizzazione nella stampa di tutti i totali
associati ai dipendenti.

Singolo Æ se selezionato, il flag permette di scegliere, nel relativo menù a tendina, il


totale che si desidera stampare.

Gruppo Æ se selezionato, il flag permette di scegliere, nel relativo menù a tendina, il


gruppo dei totali che si desidera stampare.

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Nella funzione Stampa totali anagrafici è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 170

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13.3 Forza Lavoro

Questa voce di menù permette di generare stampe statistiche sui dipendenti in forza.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Data inizio / fine Æ data di inizio e fine del periodo in esame.

Gruppo anagrafico verticale / orizzontale Æ i menù a tendina permettono di scegliere se


visualizzare nella colonna verticale ed
orizzontale rispettivamente il gruppo
anagrafico.

Conteggia licenziati e assunti Æ se selezionato, il flag permette la visualizzazione nella


stampa dei licenziati e assunti del periodo selezionato.

Stampa storico Æ se selezionato, il flag permette la visualizzazione nella stampa


dello storico dei totali del singolo gruppo di dipendenti.

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Nella funzione Stampa forza lavoro è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 171

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Documentazione Prodotti Pagina 172 di 186

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13.4 Statistiche Anagrafiche

Questa voce di menù permette di generare stampe statistiche sui dati di anzianità ed età dei
dipendenti.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Data Æ data del giorno desiderato.

Scelta
Anzianità / Età Æ i menù a tendina permettono di scegliere fasce di anzianità o
età da visualizzare nella stampa.

Tipo report Æ il menù a tendina permette di scegliere il Tipo di report (formati


disponibili: Pdf, Word, File di testo, Excel).

Infine, cliccare Stampa per procedere alla creazione del file.

Nella funzione Stampa statistiche anagrafiche è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui
funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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14 IMPOSTAZIONI

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14.1 Definizione Stampe

Questa voce di menù permette di definire le impostazioni della stampa del prospetto mensile.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Spuntare le voci che si desidera visualizzare nel prospetto.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

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14.2 Impostazione Ragione Sociale

Questa voce di menù permette di impostare la ragione sociale nelle stampe.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Selezionare nel menù a tendina la Ragione sociale.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 175

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Manuale Utente Micron Web

14.3 Gestione Utenti

Questa voce di menù permette di gestire gli utenti che hanno accesso al programma Micron WEB.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice ed il relativo campo facilitano la ricerca di un codice o un livello preciso
all’interno dell’elenco degli utenti. Cliccare Elenco per visualizzare il codice dell’utente o il livello
filtrato. Di default, invece, il programma propone l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere un nuovo utente, cliccare rispettivamente il codice relativo (es.
micron) oppure Aggiungi utente. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la
differenza che nel secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di un utente, la schermata si presenta come segue:

Ediz. 001 Micron Web MANUALE UTENTE 176

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Manuale Utente Micron Web

Compilare i campi come segue:

Utente Æ codice dell’utente.

Cliccare il simbolo per visualizzare i campi relativi alla password.

Impostazione password
Password Æ password dell’utente.
Conferma password Æ conferma della password.

Ragione sociale Æ il menù a tendina permette di selezionare la ragione sociale associata


all’utente.

Livello Æ inserire il livello dell’utente. Minore è il numero, maggiore è il livello


effettivo.

Superuser Æ se selezionato, il flag concede i diritti di Superutente (senza alcuna


limitazione) all’utente.

Infopoint Æ se selezionato, il flag concede l’accesso al modulo Infopoint


(opzionale).

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

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Manuale Utente Micron Web

Cliccare Autorizzazioni per definire le impostazioni di autorizzazione del singolo utente:

Selezionare i campi relativi ai menù e sezioni del programma Micron WEB in cui si desidera dare
l’accesso all’utente.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

Per ogni singolo utente è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui funzionamento è
spiegato nel Cap. 4.1.1.

Cliccare Stampa per procedere alla creazione di un file riepilogativo di tutti gli utenti.

Per cancellare un utente, cliccare Cancella nella schermata principale.

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Manuale Utente Micron Web

14.4 Categorie Anagrafiche

Questa voce di menù permette di creare e gestire categorie anagrafiche.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Il menù a tendina Codice e il relativo campo facilitano la ricerca di un codice o una descrizione
precisa all’interno delle categorie anagrafiche. Cliccare Elenco per visualizzare il codice o la
descrizione filtrata.

Di default, invece, il programma propone l’elenco completo.

Per modificare o aggiungere una nuova categoria anagrafica, cliccare rispettivamente il codice
relativo (es. 0001) oppure Aggiungi categoria. La schermata si presenta sostanzialmente uguale,
con la differenza che nel secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di una categoria anagrafica, la schermata si presenta come segue:

Codice categoria Æ codice della categoria anagrafica.

Descrizione Æ descrizione della categoria anagrafica.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

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Manuale Utente Micron Web

Cliccare Codici per aggiungere un nuovo gruppo anagrafico o modificare quelli esistenti:

Per modificare o aggiungere un nuovo gruppo anagrafico, cliccare rispettivamente il codice relativo
(es. 0010) oppure Aggiungi categoria. La schermata si presenta sostanzialmente uguale, con la
differenza che nel secondo caso i campi sono vuoti, mentre nel primo già compilati.

Per la modifica di un gruppo anagrafico, la schermata si presenta come segue:

Gruppo anagrafico Æ il menù a tendina permette di selezionare il gruppo anagrafico.

Valore Æ il menù a tendina permette di selezionare il valore riferito


al gruppo anagrafico selezionato.

Operazione Æ il menù a tendina permette di selezionare l’operazione da svolgere


con il gruppo anagrafico creato successivamente. L’operazione può
essere AND, per concatenarlo al gruppo successivo, oppure OR, per
discriminare uno dall’altro.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza salvare i dati.

Per cancellare un gruppo anagrafico, cliccare Cancella nella schermata precedente.

Per cancellare una categoria anagrafica, cliccare Cancella nella schermata principale.

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15 UTILITA’

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15.1 Creazione Archivi

Questa voce di menù permette di inserire nei cartellini sabati, domeniche e festività.

Viene visualizzata la seguente schermata:

Data inizio / fine Æ data di inizio e fine del periodo in esame.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza effettuare la
creazione degli archivi.

Nella funzione Creazione Archivi è possibile applicare filtri cliccando su Vista, il cui funzionamento
è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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15.2 Cancellazione Archivi

Questa voce di menù permette di eliminare dai cartellini sabati, domeniche, festività ed altre
informazioni. Viene visualizzata la seguente schermata:

Data inizio / fine Æ data di inizio e fine del periodo in esame.

Archivi
Timbrature Æ se selezionato, il flag permette di eliminare le timbrature.

Risultati Æ se selezionato, il flag permette di eliminare i risultati dei conteggi.

Mensa Æ se selezionato, il flag permette di eliminare gli archivi riguardanti


le timbrature relative alla mensa.

Scarti Æ se selezionato, il flag permette di eliminare le timbrature scartate.

Giustificazioni Æ se selezionato, il flag attiva il menù a tendina, dal quale è


possibile selezionare le giustificazioni (Autorizzate, Non autorizzate,
oppure Tutte) da eliminare (riferirsi al modulo opzionale Infopoint
Web).

Centro di Costo Æ se selezionato, il flag permette di eliminare gli archivi riguardanti i


centri di costo dei dipendenti.

Cliccare OK per confermare. Cliccare Esci per tornare alla schermata principale senza effettuare la
creazione degli archivi. Nella funzione Creazione Archivi è possibile applicare filtri cliccando su
Vista, il cui funzionamento è spiegato nel Cap. 4.1.1.

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16 STATO REPORT

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Manuale Utente Micron Web

Questa voce di menù permette di visualizzare e gestire tutte le stampe create nelle varie sezioni e
sotto sezioni dell’applicativo (ad esempio: stampa prospetto mensile, stampa foglio presenze,
stampa timbrature, stampe anagrafiche, stampe statistiche, stampa presenti e assenti…).

Cliccando Stato report nel menù principale viene visualizzata la seguente schermata:

L’elenco comprende tutte le stampe precedentemente create.

Cliccare Download per scaricare il file desiderato. Viene richiesto se aprire oppure salvare il file.
Viene visualizzata una schermata nel formato selezionato al momento della creazione della stampa
(pdf, xls, txt, doc), come nel caso seguente:

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17 LOGOUT

Per uscire dal programma MicronWEB, cliccare Logout nel menù principale.

Infine, terminare l’installazione con “Finish”.

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