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ISSN: 0123-921X
tecnura@udistrital.edu.co
Universidad Distrital Francisco José de
Caldas
Colombia
Investigación
Como citar: Trejos Buriticá, O. I. (2015). Metodología para la formulación de proyectos basada en la definición
del problema. Revista Tecnura, 19(45), 115-126. doi: 10.14483/udistrital.jour.tecnura.2015.3.a09
RESUMEN ABSTRACT
El presente artículo plantea una metodología muy This article shows a simple, parametric and effective
simple, sencilla y, hasta cierto punto, paramétrica methodology to solve the big problem of the Engi-
para resolver el que se ha convertido en el problema neering Program’s students when they are in the last
más grande para los estudiantes de ingenierías que semesters of his careers: the formulation of the pre-
se encuentran en la recta final de su proceso de for- project and, from there, the design of the activities’
mación: la formulación del anteproyecto de su tra- schedule to finish his studies successfully. For long,
bajo de grado y, a partir de allí, el planteamiento de the author has been teacher, adviser and accompa-
un derrotero de actividades que permitan culminar nist for a lot of students and he has found a simple
exitosamente la propuesta. Durante mucho tiempo methodology to formulate a preproject in an easy
el autor ha impartido una gran cantidad de cursos, way. This is the target of this article.
asesorías y acompañamientos de muchos estudian- Keywords: methodology, problem definition, pro-
tes y ha encontrado una metodología simple para jects, thesis.
que la formulación de un anteproyecto deje de ser
un terreno fangoso para convertirse en un camino
casi paramétrico. Esa metodología es, precisamente,
la que se plantea en este artículo.
Palabras clave: definición del problema, metodolo-
gía, proyectos, trabajo de grado.
* Ingeniero de sistemas, doctor en Ciencias de la Educación, Universidad Tecnológica de Pereira, Pereira, Colombia. Contacto: omartrejos@
utp.edu.co
Tecnura • p-ISSN: 0123-921X • e-ISSN: 2248-7638 • Vol. 19 No. 45 • Julio - Septiembre 2015 • pp. 115-126
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sin arriesgar la calidad académica. El aspecto in- un tema por investigar como en la estructura de
novador de esta propuesta radica en que se plan- formulación de un anteproyecto, posteriormente
tean unos criterios que facilitan tanto el hallazgo presenta algunas estadísticas de aplicación de esta
de un problema a partir de las preferencias de los metodología, hace alguna discusión al respecto
estudiantes, como la formulación del anteproyec- de los resultados obtenidos y finalmente plantea
to y el desarrollo del documento final, llámese tra- unas conclusiones que resumen el contenido del
bajo de grado, tesis o cualquier otro documento artículo.
de alto nivel. El artículo se concentra en propo-
ner una metodología para hallar efectivamente un METODOLOGÍA
problema o tema que sirva como insumo para for-
mular el anteproyecto y en una metodología que Metodología para seleccionar un tema
simplifique y facilite dicha formulación partiendo
de la definición del problema. El primer problema con el cual se enfrenta el estu-
Para plantear el contenido de este artículo se diante radica en encontrar un tema para abordar de
ha acudido a la experiencia, por parte del autor, cara a la construcción de su documento de trabajo
de más de veinte años de acompañamiento aca- de grado. ¿Qué hacer para graduarme? es la pregun-
démico a estudiantes de todos los niveles de for- ta que, con frecuencia, se hace y que, también con
mación universitaria, a los factores comunes que frecuencia, no siempre encuentra una respuesta.
han ido encontrando a lo largo de ese tiempo, tan- En este sentido debe aclararse que la mayoría
to en la concepción de las diferentes ideas como de universidades han adoptado diferentes líneas
en las políticas institucionales de las universida- como trabajo final en los programas de pregrado
des del Eje Cafetero y a la búsqueda permanente de las áreas de ingenierías, que incluyen el desa-
de mecanismos que simplifiquen la formulación rrollo de monografías, la realización de proyecto
de anteproyectos, teniendo en cuenta los proble- que implique aplicación de conocimiento, el desa-
mas que implican las cifras porcentuales de la de- rrollo de un proyecto de investigación, la creación
serción y la gran debilidad que se tiene en materia de empresas, la práctica universitaria e, incluso,
de comunicación escrita en las universidades. la realización del primer semestre de una espe-
Ante la pregunta formulada a manera de hipó- cialización o una maestría ofrecida por la misma
tesis para este artículo ¿es posible encontrar una institución (Salinas, 2005). Todas estas son moda-
metodología que simplifique el hallazgo de un lidades validadas internacionalmente que muchas
problema por investigar y la formulación de un universidades en el mundo han adoptado y que
anteproyecto que cristalice lo propuesto? La res- también se han incorporado en nuestro país, algu-
puesta es completamente afirmativa y ese es el nas con más intensidad que otras. Este artículo se
propósito de este artículo. Este texto es uno de ocupa de la formulación del documento final de
los productos de la tesis doctoral “Aprendizaje las opciones aplicación de conocimiento, desarro-
en Ingeniería: un problema de incomunicación”, llo de un proyecto de investigación y monografía,
con la cual el autor obtuvo su título de doctor es decir, todo lo dicho aquí es aplicable a estas
en Ciencias de la Educación en RUDEColombia tres opciones de grado. La base teórica y lógica
Cade UTP, que fue registrado como proyecto de que subyace a la propuesta también puede ser ex-
investigación ante la Vicerrectoría de Investigacio- trapolada, ajustada y aplicada a las otras formas
nes de la Universidad Tecnológica de Pereira. Este de grado que proveen las instituciones (Cortés &
artículo plantea la metodología propuesta bajo Iglesias, 2004).
el estándar IMRYD (Introducción, Metodología, El primer paso para construir un anteproyecto
Resultados y Discusión) tanto en la selección de radica en seleccionar un tema para investigar o
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sobre el cual se quiere desarrollar una monografía 2014, investigador y filósofo que compartió esce-
o una aplicación de conocimiento (más conocida nario con los pensadores más prominentes de la
como trabajo de grado o tesis para los niveles de última década a nivel mundial, siempre hacía tres
maestría y doctorado). La metodología se remite a recomendaciones que vale la pena reproducir para
que el estudiante realice de una manera concien- beneficio de todos aquellos que accedan a este ar-
zuda y franca consigo mismo los siguientes pasos: tículo. Sus palabras, producto de una muy profun-
da experiencia en el campo de la investigación y
• Listar las tres asignaturas o tres áreas que más le en los procesos de acompañamiento de estudian-
gustaron durante su ciclo de formación. tes de pregrado, especialización, maestrías y doc-
• Seleccionar sus palabras clave (posiblemen- torados, permitían tener en cuenta lo que él mismo
te estas correspondan al nombre de las mismas llamaba “las claves para construir un trabajo de
asignaturas). grado de manera eficiente”:
• Traducirlas, preferiblemente, al inglés, aunque
no de manera exclusiva, esto es, puede acudirse • Jamás comprometerse a desarrollar un trabajo
a otro idioma. de grado o una tesis sobre un tema que no se
• Utilizar tanto las palabras en español como su conozca.
traducción como filtro de búsqueda en bases de • Jamás comprometerse a desarrollar un trabajo de
datos especializadas. grado o una tesis sobre un tema que no sea del
• Comenzar a revisar el nombre de artículos que agrado total para el estudiante.
incluyan las tres palabras. • Jamás comprometerse a desarrollar un trabajo
• Leer detenidamente el resumen (llamado tam- de grado o una tesis con alguien con quien no
bién “Abstract”) para tener una aproximación quiera trabajar (eso incluye tanto a compañeros
más clara a lo que contiene el artículo. como al director del trabajo de grado).
• De aquellos artículos que se considere que coin-
ciden con nuestras expectativas, leer la Introduc- Sencillas pero efectivas las recomendaciones
ción (normalmente el numeral 1 del contenido del Dr. Hoyos y, con alguna experiencia acu-
del artículo). mulada, el autor de este artículo puede asegurar
• Seleccionar dos o tres temas que llamen la que efectivamente son las “claves” para cons-
atención. truir el trabajo de grado o la tesis que se quiera
desarrollar.
Vale la pena tener en cuenta que una vez se La segunda reflexión va de la mano de la ex-
ejecute de manera secuencial y precisa esta me- periencia acumulada por el autor de este artículo.
todología, se puede garantizar que el estudiante Lo más importante de una propuesta o de un ante-
(preferiblemente aquel que no sabía qué hacer proyecto no es lo que se quiere hacer, sino la co-
como trabajo de grado) habrá encontrado un tema herencia de la metodología como se quiere hacer,
que cumple con las características como para que es decir, el sentido lógico que tienen los pasos con
su desarrollo le permita concluir su proceso de los cuales se quiere abordar y resolver un proble-
formación profesional en pregrado de ingenierías ma determinado. El QUÉ pasa a un segundo pla-
(McConell, 2005). no cuando el CÓMO es lógico y completamente
realizable. La historia de la ciencia da fe de esto
Cuatro reflexiones último, pero se omitirá por ser un tema fuera de
los linderos del contenido de este artículo.
El Dr. Guillermo Hoyos, ícono de la investiga- La tercera reflexión acude a la fuente de
ción en Colombia y fallecido a principios del año consulta excelsa para conocer investigaciones
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• Efectos. Explique con la mayor claridad posible lo que quiere hacer porque significa que no lo tie-
los efectos de dichos antecedentes, es decir, qué ne muy claro. Debe acotarse que un párrafo no
dificultades se han generado porque no se ha ha- debe exceder las 12 líneas. A este esquema se le
llado una solución a dichos antecedentes. Aquí llamará Definición del Problema.
se plantea el problema en términos generales Una vez escrita la Definición del Problema en
o el macroproblema que se quiere abordar, así los términos que se explican, se procede a com-
como su contexto, es decir, el entorno sobre el pletar los cuatro pilares de un anteproyecto (la de-
cual el problema tiene efecto. finición del problema es uno de ellos). Los otros
• Problema. En esta parte se plantea el problema tres pilares son: el Objetivo General, el Nombre
que se quiere resolver y que no necesariamen- del proyecto y la Justificación. El Objetivo Gene-
te debe coincidir con el que se quiere abordar. ral sale del tercer párrafo de la Definición del Pro-
Esto es, el problema que se quiere abordar es el blema, es decir, del párrafo en donde se formula
planteamiento general que implica una serie de el problema que se quiere resolver (no el proble-
situaciones imbuidas en el problema como tal; el ma que se quiere abordar, pues este sería el ma-
problema a resolver puede ser una o dos de esas croproblema). El Nombre del trabajo de grado o
situaciones. Si el problema que se quiere abordar de la tesis sale del Objetivo General y podría de-
hiciera referencia a las dificultades de tráfico de cirse que la diferencia es puramente semántica:
una gran ciudad, un problema por resolver po- mientras que el Objetivo General comienza con
dría ser la sincronización de los semáforos que, un verbo, el Nombre de la tesis comienza con el
a todas luces, es solo un pequeño subproblema sustantivo equivalente a ese verbo.
del macroproblema planteado. Si el Objetivo General del anteproyecto está
• Solución. En términos generales, y sin acudir a de- descrito como “Formular un modelo matemático
talles minúsculos, se plantea la solución que se para describir el movimiento aleatorio de una plu-
quiere implementar y que constituye el corpus del ma llevada por el viento”, el Nombre será “Formu-
trabajo de grado o de la tesis, así como su aporte. lación de un modelo matemático para describir el
movimiento aleatorio de una pluma llevada por el
El siguiente paso consiste en escribir cuatro pá- viento”. Nótese que la relación entre el Objetivo
rrafos distribuidos en dos páginas tamaño carta: General y el Nombre es absolutamente íntima y
en la primera página se escriben los antecedentes así debe ser. En caso de que se encuentren discre-
y los efectos de dichos antecedentes, en la segun- pancias o diferencias entre el Objetivo General y
da se escribe el problema y la solución en térmi- el Nombre del anteproyecto, será muy recomen-
nos generales. Se debe anotar que el espacio que dable que se revise la definición del problema
ofrecen dos páginas, además de las condiciones porque esas diferencias significarán que la Defini-
de letra mencionadas, no son suficiente para ha- ción del Problema no está suficientemente clara.
cer una exposición de manera amplia y detallada, Es de anotar que del Objetivo General se obtie-
sin embargo es necesario tener en cuenta que si ne el filtro de búsqueda que se ha de usar en las
un estudiante es capaz de escribir un problema en bases de datos. Para ello basta con hacerle un aná-
estos términos, en esas condiciones y en ese espa- lisis de contenido a dicho objetivo general. Si dice
cio, será la confirmación de que, definitivamente, “Formular un modelo matemático para describir el
tiene muy claro lo que quiere hacer. movimiento aleatorio de una pluma llevada por el
Lo contrario también aplica, es decir, si un es- viento”, entonces pueden destacarse las siguien-
tudiante no es capaz condensar su problema en tes palabras: (modelo matemático)+(movimiento
estas condiciones, deberá revisar un poco mejor aleatorio)+(viento). Si las traducimos, entonces el
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equivalente que obtendríamos sería: (mathema- se quiera resolver, pero, en su gran mayoría, las
tical model)+(random movement)+(wind) y con propuestas de trabajo de grado de Ingeniería acu-
esto se obtiene el filtro de búsqueda tanto en espa- den a algunas de estas líneas como razones para
ñol como en inglés, con el ánimo de que al buscar su justificación.
en las bases de datos especializadas se obtengan También debe tenerse en cuenta que no es ne-
los artículos más cercanos al tema propuesto. cesario que todas las razones aparezcan al mo-
La Justificación, que es el cuarto pilar funda- mento de justificar un tema de investigación, de
mental para la formulación, revisión y evaluación trabajo de grado o de tesis. Es muy importante sa-
de un anteproyecto, consiste en exponer las razo- ber que, cualquiera que sea la razón que se expon-
nes por las cuales un estudiante de un programa ga como justificación (sea una o varias), deberá ir
de Ingeniería debe dedicar su tiempo y sus co- sustentada con estadísticas, referencias y fuentes
nocimientos a estudiar la solución a un problema confiables que refuercen lo que se escriba en el
determinado. Entre estas razones se destacan las documento.
siguientes: Teniendo definidos los cuatro pilares del pro-
yecto en su fase de formulación previa (ante-
• Razones tecnológicas. Con el desarrollo del pro- proyecto), se procede a realizar una derivación
yecto, ¿qué nuevo uso se está proponiendo dar conceptual de cada uno de ellos, de la siguiente
a determinadas tecnologías que aún no se haya forma:
dado?
• Razones humanísticas. Con el desarrollo del pro- • Del Nombre se derivan los siguientes ítems:
yecto, ¿qué condiciones se podrían mejorar en -- Marco Teórico, que corresponde al conjunto
la existencia, convivencia y permanencia del ser de conocimientos que le dan piso científico
humano como ente social? al tema y que subyacen al problema puntual
• Razones económicas. Con el desarrollo del pro- que se quiere solucionar.
yecto, ¿qué razones de inversión pueden opti- -- Marco Conceptual, que corresponde a los
mizarse, mejorarse, evaluarse, simplificarse o conceptos clave que constituyen la base
multiplicarse positivamente que todavía no se para el Marco Teórico; son esos conceptos
hayan tenido en cuenta? los que permiten que dicho Marco Teórico
• Razones ambientales. Con el desarrollo del pro- exista.
yecto, ¿qué condiciones ecológicas y del medio -- Marco Legal, que está formado por todas
ambiente se pueden mejorar para el bienestar de aquellas leyes, normas o disposiciones de
la humanidad que aún no se hayan aprovechado? orden legal (nacional e internacional) que ri-
• Razones académicas. Con el desarrollo del pro- gen, regulan, determinan, verifican y retro-
yecto, ¿qué nuevos conocimientos se pueden alimentan la posible solución que se quiere
difundir, “vulgarizar”, acceder o divulgar a los implementar, el problema puntual que se
cuales hasta ahora no se haya accedido? quiere resolver y el problema general que se
• Razones sociales. ¿Cómo se beneficia la socie- quiere abordar.
dad, en su conjunto, con el desarrollo e investi- -- Estado del Arte, que consiste en una breve
gación sobre el tema? relación de los estudios, investigaciones, te-
sis y documentos que se hayan publicado re-
Se debe anotar que otras razones pueden emer- cientemente en relación con el tema que se
ger dependiendo de la temática o del problema quiere tratar, con la solución que se quiere
que se quiere abordar y del problema puntual que implementar, con el problema puntual que
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se quiere resolver y con el problema general realizar cada uno de los objetivos específi-
que se quiere abordar. En la confección del cos si se cuenta con estos.
Estado del Arte son determinantes las bases -- Referencias Bibliográficas. Corresponde a
de datos electrónicas. la referenciación (con normas) de los do-
• Del Objetivo General se derivan los siguientes cumentos, artículos, investigaciones, tesis y
ítems: libros que le dan soporte a la base teórica
-- Objetivos Específicos. Corresponde a los pasos investigativa que subyace tanto a la solución
medianamente generales que deben realizarse como al problema puntual por resolver, así
para cumplir con el objetivo general; no son como al problema general por abordar. Nor-
actividades puntuales, pues deben escribirse malmente en Colombia se acude a las nor-
con cierto nivel de generalidad sin que des- mas de referenciación APA o Icontec.
placen al objetivo general en su concepción. -- Esquema Temático. Es la propuesta de Tabla
-- Recursos Necesarios. Consiste en la descrip- de Contenido de la tesis o el trabajo de grado
ción de los recursos financieros, técnicos y que se deriva de los objetivos, contando con
humanos que se necesitan para cumplir con los recursos apropiados en el tiempo indica-
cada uno de los objetivos planteados. do y tomando como base las Referencias Bi-
-- Cronograma. Consiste en la descripción bliográficas citadas.
temporal, es decir, cuánto tiempo tomará • De la Justificación se derivan los siguientes ítems:
(*) Cuando los recursos se presentan en formato prediseñado de presupuesto, el estimativo de páginas puede cambiar.
(**) No existe un estimativo de páginas en los instrumentos, ya que estos pueden llegar a ser varios dependiendo de la investiga-
ción o tema propuesto.
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-- Diseño Metodológico. Consiste en la forma es posible que algunos ítems como la descripción
metodológica como se va a resolver el pro- detallada de recursos financieros —también lla-
blema puntual, es decir, en la manera como mada Presupuesto—, los Instrumentos y el Marco
se va a aplicar un método que se base en Teórico puedan llegar a ser bastante amplios en
procesos científicos para darle toda la con- comparación con dichos estimativos). Las normas
fiabilidad a la solución. Es el conjunto de pa- de presentación de anteproyectos establecen que
sos que se van a realizar para implementar la un buen estimativo en extensión es de 25 pági-
solución. En esta parte es importante tener nas (o una cantidad alrededor de ese valor, entre
en cuenta el enfoque cuantitativo, el enfoque 20 y 30 páginas). Este estimativo se hace teniendo
cualitativo y el enfoque cualito-cuantitativo. en cuenta letra arial entre 10 y 12 puntos, interli-
-- Hipótesis. Corresponde al planteamiento del neado a 1.5 y márgenes estándar. Cualquiera de
objetivo general en forma de pregunta. La hi- estos valores estimados que sea difícil de cumplir
pótesis es la apuesta que se hace en inves- puede ser sinónimo de que no se tiene completa-
tigación cuando un estudiante se propone mente claro lo que significa el ítem como tal y, al
resolver un problema puntual del cual consi- tiempo, es muy posible que sea sinónimo de que
dera que tiene la solución. Siempre será una la Definición del Problema (o sea, la concreción
incógnita que se espera resolver. No resolver- del problema puntual por resolver) puede estar di-
la no invalida el tema como tal, pues cuan- fusa, y por tanto se hace difícil precisar algunos de
do una hipótesis no se comprueba puede ser los otros ítems. Sin asegurar que sea esa la única
que no se ha definido bien el problema o razón, debe tenerse en cuenta al momento de for-
que el camino metodológico que se escogió mular su anteproyecto. Razones como el desco-
no fue el apropiado para resolverlo. En el se- nocimiento del tema, la falta de acceso a fuentes
gundo caso, se habrá encontrado un camino de información o a canales que posibiliten esas
por donde el problema no se puede solucio- fuentes y la falta de acceso a tecnología también
nar y eso es tan valioso como si la hipótesis pueden ser factores que se develen al momento
se hubiera comprobado exitosamente. de formular un anteproyecto y que verifican que
-- Variables. Factores que inciden de manera estos valores estimados no se cumplen fácilmen-
directa o indirectamente para que la solu- te. Así como se ha establecido una relación de
ción pueda ser implementada y el problema dependencia direccional entre la Definición del
puntual pueda ser resuelto Problema y las otras tres bases de un anteproyec-
• Instrumentos. Son las encuestas, entrevistas, for- to (Objetivo General, Nombre y Justificación), y
matos, preguntas o formularios que se necesi- también se ha establecido una relación de subor-
tan para recolectar información importante y dinación de los otros ítems frente a estos pilares
pertinente en relación con la solución que se de la formulación, debe entenderse que la falta de
plantea, con el problema puntual por resolver concreción de algún ítem podría develar falta de
o con el problema general por abordar. La tabla claridad en el ítem del cual procede o del cual,
1 proporciona una estimación máxima en pági- teóricamente, debe derivarse.
nas por ítem.
Esquema general
Cuando se plantea un valor como 0,5 se refie-
re al espacio aproximado que ocupa media pági- Con el planteamiento anterior, el esquema equiva-
na tamaño carta (estos son solo estimativos, pues lente se muestra en la figura 1.
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IDEA
Sin reglas ni condiciones
IDEA
Reducida a 4 páginas
OBJETIVO
NOMBRE JUSTIFICACIÓN
GENERAL
Marco Legal
Cronograma Variables
Esquema Temático
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presentaba en lo que los estudiantes debían escri- presentación de los anteproyectos, no se puede
bir, sino en la ausencia de una metodología clara negar (según lo dicho por los mismos estudiantes)
que les permitiera tener un camino concreto que que la utilización de una metodología tan concre-
facilitara dicha escritura. Efectivamente, tal como ta como la que se presenta en este artículo facilita
se muestra en la tabla 2, los resultados han cam- mucho la formulación y trámite del anteproyecto
biado sustancialmente. en mención. Es de anotar que en esta tabla no se
diferencian los estudiantes que definitivamente de-
DISCUSIÓN cidieron no presentar su anteproyecto; solo se acu-
de a la estadística de quienes tenían posibilidad de
Tal como lo muestra la tabla 2, la relación por- presentarlo y lo hicieron dentro del marco meto-
centual entre los datos con y sin metodología es dológico aquí expuesto y por fuera de él.
sustancialmente diferente. Mientras que en la En el caso de la Especialización en Redes de
maestría un total de 32 estudiantes, a lo largo de Datos, el resultado es muy similar. De 25 estudian-
cuatro semestres, tenían la posibilidad de presen- tes que tenían posibilidad de presentar el antepro-
tar su anteproyecto dentro de los límites de tiem- yecto, sin contar con la metodología presentada
po establecidos, solamente 10 de ellos lo lograron en este artículo, solo 10 lo presentaron (efectividad
dentro del mismo semestre. La relación entre los del 40%). En cambio, de 25 estudiantes que fueron
estudiantes sin metodología que presentaron su preparados con la metodología, 24 lo presentaron
anteproyecto frente al total de estudiantes que te- en un plazo máximo de un semestre (efectividad
nían la posibilidad de hacerlo no supera el 30%. del 96%). En el programa de pregrado en Inge-
Por su parte, de los 34 estudiantes que duran- niería de Sistemas, la diferencia fue todavía más
te los cuatro semestres pudieron presentar su an- notoria. De 128 estudiantes que podían presentar
teproyecto de maestría y fueron beneficiados con su anteproyecto, solo 46 lo hicieron en los grupos
la metodología, 29 presentaron su anteproyecto que no tuvieron preparación con la metodología
dentro del mismo semestre, lo cual representa una (efectividad del 36%). Aquellos que fueron prepa-
efectividad del 85%. Aunque debe admitirse que rados con la metodología presentaron su antepro-
otros factores pueden influir en la formulación y yecto en un solo semestre 95 de 97 estudiantes, lo
* Estudiantes que se encontraban en últimos semestres (9º y 10º) y aún no habían presentado el anteproyecto.
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cual deja una estadística de efectividad del 97%. del problema, y que cualquier formulación de un
Debe anotarse que estas cifras han ido mejorando trabajo de grado o de una tesis puede desarro-
a medida que los estudiantes se han ido capacitan- llarse a partir de un principio muy sencillo: tener
do en la metodología, ya que se ha notado el bene- clara la definición del problema.
ficio de formular un anteproyecto a partir de tener
absolutamente clara la Definición del Problema. FINANCIAMIENTO
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