República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación

Universidad Politécnica Mario Briceño Iragorry
Trujillo- Edo Trujillo

La administración

Integrantes:
Kleimar Moreno
María Matos

Trujillo 07 de Octubre del 2019

 Introducción
La administración es un tema interesante porque se refiere
al establecimiento, búsqueda y logro de objetivos. Todos somos
Administradores de nuestras propias vidas, y la práctica de la
Administración se encuentra en cada una de las facetas de la actividad
humana: escuelas, negocios, iglesias, gobierno, sindicatos, fuerzas
armadas y familias.
En todo tipo de organización humana existe alguna forma de
administración. Todos resultamos afectados por las buenas o malas
prácticas administrativas, y en consecuencia debemos aprender a reconocer
y a influir en la calidad de la administración que afecta nuestras vidas.
La administración es el esfuerzo coordinado para lograr que las cosas se
realicen de la mejor manera, al menor costo y con la mayor eficiencia y
eficacia posible. Se fundamenta en universidades y organismos sociales
después de haber estudiado sus características, resulta innegable la
trascendencia que tiene la administración en la vida del hombre.
Las funciones de un administrador son las tareas que realiza con la
intención de lograr la rapidez en cualquier proyecto que emprenda.
Deben tender al mejoramiento constante en la gestión de recursos,
personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. El
administrador es el responsable de que se hagan las cosas necesarias
para alcanzar las metas empresariales.
 ¿Qué es la Administración?
La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de
las organizaciones y la técnica encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos humanos y financieros
de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible;
este beneficio puede ser social y económico, dependiendo de los fines
perseguidos por la organización. La Administración es el acto de
administrar, planificar, controlar y dirigir los diversos recursos con los
que cuenta una persona, empresa, negocio u organización, con el fin de
alcanzar una serie de objetivos, es una ciencia social que estudia las
organizaciones, privadas y públicas, y las diversas estrategias de
planificación, coordinación, control y dirección que se aplican en la
gestión de recursos destinados para la optimización del funcionamiento
de éstas y garantizar el alcance de las metas propuestas.
El administrador tiene un amplio conocimiento para trabajar en diversas
áreas, tales como, marketing y publicidad, negocios internacionales o
comercio exterior, sistemas de información, gestión ambiental, logística
o tercer sector, entre otros. Por otra parte, el término administración
puede variar según el sentido en que se emplee, aunque la finalidad sea
básicamente la misma, estudiar las estructuras internas que gestionan
los recursos de las organizaciones y su productividad.
 Funciones principales de un Administrador
El administrador adecúa sus actividades a la naturaleza y las
necesidades de la organización para la que trabaja, se podría decir que
sus principales funciones son:

 Planeación: Este profesional debe diseñar los planes a partir de

información sobre el entorno y la meta del negocio. Estos planes
deben contener objetivos claros a corto y largo plazo. Para que
esta función se cumpla a cabalidad, es importante que el
administrador esté en constante monitoreo del entorno, para que
capte oportunamente las oportunidades y amenazas para el
negocio.

 Organización: Esta función implica la coordinación de los

esfuerzos y los recursos de una empresa hacia una o varias
metas colectivas. Se trata de adecuar la estructura organizacional
y asignar los recursos financieros y humanos de acuerdo con el
plan definido.

 Representación: El administrador puede representar a la empresa

en las gestiones con los entes reguladores de un país, y también
en los asuntos fiscales de la organización. Asimismo, la firma de
un administrador tiene mucha importancia en las operaciones
comerciales del patrimonio empresarial.

 Administración del presupuesto: Esta función es inherente a su

cargo y tiene que ver con la propia tarea de administrar y/o
gestionar el presupuesto de la empresa, procurando las mayores
ganancias con la inversión óptima de recursos financieros,
materiales y humanos. De hecho, el administrador es quien hace
las transferencias de dinero entre y desde las cuentas de la
empresa.
 Rendición de cuentas: El administrador debe rendir cuentas de su
gestión ante el presidente y los accionistas de la empresa.
También rinde cuentas ante los entes reguladores a fin de
mantener al día la actuación ciudadana de la organización, dado
que él es el representante legal de la empresa.

 Liderazgo: El administrador eventualmente tendrá que dirigir y

supervisar a un grupo de personas que le apoyen en sus tareas.
Esto significa que la persona que asuma ese cargo deberá tener
habilidades interpersonales que le permitan interactuar positiva y
efectivamente con los empleados bajo su mando.

 Enlace o comunicación: La labor del administrador también va a

servir de enlace entre la gerencia y el resto de empleados de la
empresa. De igual modo, tiende puentes entre la organización y
los actores de su entorno externo, especialmente con los entes
gubernamentales.
 Características de la Administración

 Universalidad: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe

un organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una
coordinación sistemática de medios.

 Especificidad: Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y

técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter
específico.

 Unidad del Proceso: A pesar de que el proceso administrativo este

compuesto por diferentes etapas, este es único. Esto no significa que
existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen
simultáneamente.

 Unidad Jerárquica: Todas las personas que tienen carácter de jefes en

un organismo social, tienen un nivel de participación, este lógicamente
esta dado en distintos grados y modalidades.
 Tipos de Administración

 Administración Pública: Este es uno de los conceptos más versados

del derecho y de las legislaciones del mundo, hablar de
administración pública amerita la observación pausada de una serie
de teorías sociales que pretenden la explicación de la misma. Sin
embargo, en términos genéricos esta obedece a una formación legal
y plenamente estatuida que comprende un capital humano dedicado
a la gestión de los recursos económicos y sociales de un país.

 Administración Privada: este es el proceso administrativo que se

lleva a cabo en las empresas pertenecientes a particulares, en
efecto, este obedece al conjunto de actividad que se llevan a cabo
por parte de una serie de personas que desean desarrollar una
actividad en específico a fin de generar un bien o servicio.

 Administración Mixta: Se lleva a cabo por medio de entidades o

personalidades pertenecientes al Estado y por personas particulares,
es decir, personas que no mantienen vínculo con el mismo. Es una
de las formas más complejas, pero que mayores resultados en una
sociedad puede aportar, ya que la misma se considera fuente de
trabajo y de producción perenne. Es una oportunidad de ganancia
para ambas partes, cuenta con la maquinaria estatal, los aspectos
legales son más respetados, las permiso legías mucho más
expeditas, y la producción más eficaz, ya que se combina legalidad
con experiencia y además con eficiencia.
Elementos del Concepto de Administración
 Objetivo: Que la administración siempre está enfocada a lograr
fines o resultados.

 Eficacia: Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los

requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y
tiempo.

 Eficiencia: Se refiere a hacer las cosas bien. Es lograr los

objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y
con la máxima calidad.

 Grupo social: Para que la administración exista, es necesario que

se dé siempre dentro de un grupo social.

 Coordinación de recursos: Para administrar, se requiere combinar,

sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en
el logro de un fin común.

 Productividad: Es la relación entre la cantidad de insumos

necesarios para producir un determinado bien o servicio. Es la
obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos,
en términos de eficacia y eficiencia.
 La administración como arte, técnica y ciencia.
La Administración como arte: En la antigüedad se pensaba que la
administración era un arte, pues existía la creencia de que el hacer
rendir los recursos era una habilidad, tomando en cuenta que el arte se
define como el logro de los resultados mediante la aplicación de las
destrezas para alcanzar los objetivos deseados, por lo que se dice que
la administración es una de las artes más creativas porque organiza y
utiliza el talento humano. Se refiere al uso del conocimiento fundamental
que proporciona la ciencia administrativa y su aplicación a una
determinada situación concreta a partir del conocimiento, capacidad,
habilidad y destrezas de los administradores en la perspectiva de
obtener resultados prácticos.

La Administración como técnica: Utiliza procedimientos específicos

derivados de su carácter científico porque cumple con el valor de utilidad
que se emplea para organizarse en relación a objetivos que generan
productos en las organizaciones. Se compone de un conjunto de reglas
e instrumentos necesarios para regular las relaciones entre los
miembros y jerarquías de los organismos. Utiliza procedimientos
cambiantes para volver dinámicos los procesos, actualizándose con las
innovaciones en recursos técnicos, materiales y humanos, crea las
normas e instrumentos que componen una técnica, de acuerdo a las
innovaciones y se abandonan los obsoletos.

La Administración como ciencia: Tiene un marco teórico definido,

porque ha respondido a necesidades sociales sobre organizaciones
prácticas cambiantes y actualizadas, las cuales han traído como
consecuencia el reforzamiento e innovación a teorías iníciales. Se han
utilizado a través de diferentes métodos con los cuales se han
alcanzado objetivos preestablecidos. Tales resultados han sido
observables y experimentales. La administración puede ser concebida
como una ciencia, esto es un conjunto de conocimientos ordenados y
sistematizados de valor universal, que estudia a las empresas y las
organizaciones con fines descriptivos, para comprender su
funcionamiento, evolución, crecimiento y conducta. Es una ciencia
táctica, que tiene por objeto real las organizaciones.
 Importancia de la Administración

La importancia de la administración está en que imparte efectividad a los

esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo,
materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las
condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. Una
familia, una empresa, un municipio o un país tienen algo en común,
pues en todos los casos nos encontramos ante un conjunto de
individuos que comparten algún tipo de vínculo. Otro aspecto
relacionado con todas estas formas de organización social es la
administración, ya que sin un sistema de gestión u organización es
inviable la buena marcha de cualquier grupo humano.
En el ámbito de la familia se hace totalmente necesario llevar un cierto
control administrativo. A partir de los ingresos económicos, la unidad
familiar debe gestionar diversas cuestiones: un control de tipo
económico para evitar el endeudamiento, una planificación relacionada
con los impuestos y algún sistema de ordenación de algunos
documentos importantes, contratos, hipotecas y facturas.

En el mundo empresarial cada empresa tiene una forma jurídica

determinada y un tipo de negocio, en todas hay que llevar un sistema
administrativo. Esto implica controlar y supervisar un amplio abanico de
aspectos: contabilidad y finanzas, clasificación de
documentos, comunicación interna y externa.

En una nación Un estado es un conjunto de instituciones públicas al

servicio de una sociedad. En ocasiones se emplea la palabra
administración para referirnos a todos los organismos del estado esto
posee un presupuesto anual a partir del mismo se articula una
estructura administrativa relacionada con distintas esferas
 Conclusión
En relación al trabajo de investigación el grupo llego a la conclusión que
la administración de la producción o llamada también administración de
operaciones, son aquellas actividades necesarias para fabricar
productos y brindar servicios.
Y que las los directivos solo quieren conseguir que los recursos
empleados, se obtenga de ellos el mayor provecho posible, y los
recursos no solo materiales, sino también del personal que labora,
buscando de ellos las habilidades de cada uno para magnifiquen su
tarea. Las empresas en Latinoamericana, están enfocándose a aplicar
una Administración de producción en base a la Competitividad y
Productividad para brindar un bien o servicio de calidad para satisfacer
los estándares exigidos por los clientes.

Básicamente el Proceso Administrativo que forma parte de toda

empresa consta de las distintas tareas que tienen que realizarse para el
Orden y Crecimiento de una compañía, realizándose además una
sectorización de los trabajos en distintas Áreas Especializadas, y
logrando que cada una de ellas no funcione como entes autónomos,
sino que se realicen Acciones Conjuntas para poder alcanzar la
realización de un Objetivo Administrativo, que es propuesto justamente
por la administración misma. Toda estructura social intenta cubrir
unas necesidades básicas y para que estas sean satisfechas de manera
eficaz se requiere de una gestión administrativa. De lo contrario, se
impone la ineficacia y el desorden.