Costos basados en actividades

Resumen analítico

Andersson Fabián Rodriguez Guerrero

Octubre de 2019.

Corporación Universitaria Minuto de Dios.

Santander.

Contabilidad Pública
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Costos basados en actividades
Resumen analítico

Desarrollo la Actividad N° 6 “Resumen analítico sobre costos basados en

actividades” de la Unidad 4, correspondiente a la asignatura Costos II.

Estudiante: Andersson Fabián Rodriguez Guerrero

Docente: Teresa de Jesús Altahona Quijano

Corporación Universitaria Minuto de Dios.

Santander.
Contabilidad Pública
Octubre de 2019.
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Tabla de Contenido

Capítulo 1 Introducción e información general .............................................................................. 1

Capítulo 2 Informe del caso interbolsa a la luz de la NIA 240 ....................................................... 2
Capítulo 3 Conclusiones………………………………………………………………….......….10
Lista de referencias ....................................................................................................................... 11
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Capítulo 1

Introducción e información general

El sistema de costos ABC, conocido también como el sistema de costos basado en

las actividades por sus siglas en inglés (Activity Based Costing) hoy en día se ha convertido

en uno de los sistemas de costos más utilizados por las empresas, ya que su utilización

permite una gestión moderna y una revolución respecto de los procesos obsoletos que se

venían utilizando anteriormente.

En el presente documento, se abordará la temática general que rodea el sistema de

costos ABC, partiendo desde sus concepto y aplicación y abordando temas como las

actividades según la cadena de creación de valor, la propuesta de la información contable

y financiera en posición con la información gerencial, los pasos para la implementación de

un sistema de costos ABC, la clasificación general de las actividades, los elementos del

costo, recursos y generadores, el proceso para la asignación de recursos a las actividades y

la gerencia basada en actividades (ABM).

Por último, antes de la inclusión de las conclusiones se incluirá un ejemplo práctico

de aplicación.
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Capítulo 2

Costos basados en actividades

Resumen analítico

Concepto y aplicación del sistema ABC

Este sistema se basa en la agrupación de centros de costos que conforman una

secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.

Uno de sus puntos clave consiste en el hecho de enfocar sus esfuerzos hacia la forma

adecuada, eficiente y más efectiva de razonar sobre aquellas actividades que están

causando costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos.

Para este sistema es muy importante determinar el origen de cada costo incurrido

con el fin de aprovechar al máximo su presencia y procurar la regulación o desaparición de

aquellos que no aportan valor a la compañía.

Al momento de aplicar este sistema, las actividades deben ser organizadas por

conjunto y de forma secuencial, lo cual ayudará a obtener los diferentes estados de costos

e identificar el valor que añade cada actividad al respectivo proceso productivo.

Hay un punto clave para comprender la funcionalidad de este sistema de costos, y

es reconocer que se trata de un sistema gerencial en lugar de un sistema contable, donde

los recursos son consumidos por las actividades y muestra a la empresa como un conjunto

de actividades y procesos.

Criterio de actividades según la cadena de creación de valor

Gomez, O. (2005), define una actividad como aquél “acontecimiento, tarea o unidad de

trabajo con un propósito específico; por ejemplo, investigar, innovar, desarrollar, diseñar
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productos o servicios, alistar u operar una máquina o herramientas, distribuir producto”. Es

precisamente sobre ellas donde opera el sistema de ABC, calculando los costos de este tipo

de tareas de forma individual.

Para identificar debidamente las actividades que se incluirán en el sistema ABC, se

deben seguir los siguientes criterios:

1. Identificar las actividades que generan valor y agruparlas en su respectivo

proceso productivo.

2. Establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relación de

trasformación de los factores.

3. Adecuar el plan de cuentas con el fin de prever la imputación de centros de

costos, en concordancia con los criterios contables.

4. Establecer un sistema de indicadores de control, que evalúe lo propuesto frente

a lo ejecutado.

Información contable y financiera vrs información gerencial

Existe una marcada diferencia entre los costos aplicados a la información financiera, es

decir bajo los sistemas de costero tradicional y los costos ABC, cuyo enfoque es más de

tipo gerencial. Gomez, O. (2005), expone las siguientes diferencias:

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Table 1. Diferencias entre el costero tradicional y el sistema ABC. Tomado del texto guía
Contabilidad de costos. Gomez, O (2005). Pág. 353.

Pasos para la implementación de un sistema de costos ABC

De acuerdo con Gomez, O. (2005), en su libro Contabilidad de Costos se plantean los

siguientes pasos destinados a la implementación de un sistema de costeo ABC, a saber:

 Determinar el recurso

 Identificar las actividades

 Identificar los elementos de costos de las actividades

 Determinar los generadores de costo

 Asignar los costos a las actividades

 Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto

 Asignar los costos directos al producto

De la información citada anteriormente, se puede identificar como el Sistema ABC, a

diferencia de los sistemas tradicionales, previo a la asignación de los costos para cada

producto, se enfoca primero en definir y distribuir los costos sobre las actividades

ejecutadas, y posteriormente, de éstos los distribuye finalmente en el producto.

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Clasificación de las actividades

El autor estudiado, Gomez, O. (2005), plantea la siguiente clasificación de las

actividades:

Clasificación de las actividades

Según su operación frente Según su frecuencia Según su capacidad para
al producto agregar valor
 Por tipo de producto  Repetitivas  Añaden valor al
 Por lote  No repetitivas producto
 Por línea de  No agregan valor
producto
 Por empresa

Definición de los elementos del costo

Es de gran importancia precisar que para el sistema de costeo ABC no existen los

denominados “gastos” de índole contable, ya que todas las erogaciones incurridas se

convierten en costos atribuibles a los productos. En este sistema, lo elementos del costo se

plantean como aquellas agrupaciones de los costos en que incurre la empresa, clasificados

de acuerdo con su naturaleza. De esta forma, los principales elementos son:

 Materias primas y materiales: Incorporados de manera directa.

 Mano de obra directa: Se refiere a la mano de obra de fábrica que puede ser asignada

directamente.

 Todos los gastos generados por parte del recurso humano no incluidos en el

elemento directo.

 Servicios de terceros: Todos aquellos gastos devengados en contrapartida del

servicio o asesoramiento recibido.

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 Edificios e instalaciones: Lo referente a los rubros consumidos por los edificios e

instalaciones con que cuenta la empresa.

 Equipos y sus gastos asociados.

 Publicidad y gastos de venta.

Determinación de los recursos

Dentro de los componentes que agrupa el costeo ABC, se tiene los recursos, los cuáles

se pueden definir como “todos los costos y gastos registrados en la contabilidad como son:

sueldos y salarios, energía eléctrica, gastos de papelería, rentas, depreciaciones de

mobiliario y equipo de oficina, materias primas, etc”. (abcm-strategy.com, 2019).

En otras palabras, comprende aquellos valores monetarios registrados en la

contabilidad productos de las erogaciones para el ejercicio de las actividades.

La determinación de los cursos contempla un driver o generador de Costos, el cual hace

referencia al 2concepto que se utilizará para repartir el costo de Recursos a Actividades

(…) como la Nómina, Número de Empleados, Metros Cuadrados, Tiempo por Actividad,

etc.” (abcm-strategy.com, 2019).

Generadores del costo

También llamados cost-drivers, son medidas competitivas que sirven como conexión

entre las actividades y sus costos indirectos de fabricación respectivos y que se pueden

relacionar también con el producto terminado”. (Gomez, 2005, pág. 356).

Por ejemplo:

 Para el número de proveedores:

 Órdenes de producción solicitadas

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 Numero de entregas efectuadas

Con lo anterior se busca asignar un mayor costo a aquellos productos que así lo requieran

con base al hecho de demandar más recursos organizacionales.

Asignación de recursos a las actividades

En este punto, Gomez, O. (2005), señala que se debe identificar acerca de cómo los

distintos recursos de la organización se han asignado o se han consumido en la ejecución

de las distintas actividades que la misma desarrolló en el periodo.

La asignación de los costos, implica reunir todos aquellos, y posteriormente llevarlos a

las actividades que durante el período los consumieron. Por ejemplo:

 Productos (bienes y servicios)  Tareas

 Programas  Cliente

 Proyectos  Organización

 Proceso  Área

 Actividades, sub-actividades  Departamento

A partir de lo siguiente, se puede citar el siguiente esquema:

Asignar
los costos de las actividades a los productos.

Identificar las medidas de consumo más

adecuadas.

Identificar las medidas de consumo más

adecuadas.
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Determinar el costo de actividades imputables a

cada línea de producto.

Hacer la asignación de la materia prima, material

de empaque, mano de obra directa y otros gastos.

Cálculo de los costos unitarios mediante el sistema ABC

Con el fin de ilustrar con mayor eficiencia el funcionamiento del sistema de costos

ABC, se ha tomado un caso práctico relacionado a la empresa “Calzado León”, extraído

con fines didácticos de la página loscostos.info (ver referencias).

Caso práctico:

La empresa Calzado León se dedica a la fabricación de calzado y actualmente ofrece

tres líneas de productos: zapatos para caballero, botas y sandalias para dama. El

administrador del negocio desea conocer el costo total de cada línea de producto a fin de

determinar qué productos son competitivos y lanzarlos a los mercados internacionales.

La compañía se divide en tres agrupaciones: producción, almacén y empaques e

ingeniería. Así mismo sus CIF para el año 2009 fueron los siguientes:
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Datos recopilados:

Responsable: Jefe de producción. Personal que depende del área: 86 personas en

producción (85.7%) y 14 personas en preparación (14.3%). Es responsable de efectuar la

preparación de las máquinas y es responsable de la producción del producto.

Generador de costo: En ambas actividades el jefe de producción opina que el

tiempo es el factor que dispara su trabajo.

Responsable: Jefe de almacenes. Personal que depende del área: 30 personas en

recepción (61.5%) y 20 personas en embarques (38.5%). Es responsable de la recepción

de los materiales y es responsable de los embarques del producto.

Generador de costo: En la recepción de materiales lo que dispara el trabajo es el

número de recibos de materiales y en los embarques lo que dispara el trabajo es el número

de envíos.

Responsable: Jefe de ingeniería. Personal que depende del área: 10 personas. Es

responsable del diseño de los tipos de calzado.

Generador de costo: El disparador del trabajo del departamento de ingeniería es el

número de órdenes de diseño para cada línea de producto.

Otra información:

Se utilizaron 1 000 horas MOD para la producción de 20 pares de zapatos, 50 pares

de botas y 10 pares de sandalias. Las horas MOD para cada par de calzado son:

 10 h para zapatos de caballero

 15 h para botas

 5 h para sandalias
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Los costos de MP y MOD son:

Las actividades involucradas en el desarrollo del producto son:

1. Recepción de materias primas

2. Diseños de ingeniería

3. Preparación de la maquinaria

4. Uso de la maquinaria

5. Embarques de mercancía

Con base en la información anterior y suponiendo que la empresa tradicionalmente

asigna sus gastos indirectos en función de las horas de mano de obra, se pide:

1. Determinar el costo unitario indirecto basándose en el costeo tradicional.

2. Obtener el costo de cada actividad.

3. Determinar el costo unitario indirecto de cada producto basándose en el costeo por

actividades.
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4. Realizar un análisis comparativo del gasto indirecto con ambos sistemas de costeo.

Desarrollo del caso práctico:

1. Determinar el costo unitario indirecto basándose en el costeo tradicional.

Primero, se calcula la tasa de asignación de los CIF para la MOD, tomando el total

de CIF dividido en las horas total de MOD.

Posteriormente, se aplica dicha tasa de asignación según losd atos de MOD para cada

producto.

Finalmente, se consolida nos tres elementos del costo, bajo el sistema tradicional.
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2. Obtener el costo de cada actividad.

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3. . Determinar el costo unitario indirecto de cada producto basándose en el costeo

por actividades.

4. Realizar un análisis comparativo del gasto indirecto con ambos sistemas de costeo.

En el siguiente cuadro se muestran las diferencias al comparar el costeo basado en

actividades con el costeo tradicional en lo referente a los gastos indirectos. Por ejemplo,
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en el caso de las sandalias se piensa que es un producto que no requiere mucho esfuerzo

para su transformación, ya que tienen un costo de $10, pero al costear por tareas se

descubre que las tareas necesarias para que llegue a un cliente representan un monto de

$40.

Gerencia basada en actividades (ABM)

Como se ha manifestado anteriormente, el sistema de costos ABC, más allá de ser un

sistema contable se trata de un sistema gerencial. Tan pronto como la gerencia tenga las

bases y determine los procesos en los cuales se concentra el gasto, está en la función de

optimizar y dimensionar una vez más los recursos (humano, técnicos y físicos) que se

requieren para mantenerla calidad y eficiencia del proceso.

Gomez, O. (2005), propone el siguiente esquema que permitirá comprender más

profundamente la incidencia de la AMB:

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Figure 1 Elementos de la gerencia basada en actividades.

Tomado del texto guía Contabilidad de costos. Gomez, O
(2005). Pág. 359.

La AMB debe generar una serie de estrategias que le permita emprender proyectos de

productividad y racionalizar sus gastos, de ellas se pueden citar:

 Conocimiento del mercado.

 Investigación o diseño de productos de acuerdo con los deseos, expectativas y

requerimientos del cliente.

 Determinar precio de venta objetivo.

 Políticas de crédito.

 Distribución y logística de los productos.

 Mercadeo.
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 Seguimiento de satisfacción del cliente.

 Sistemas de compensación salarial de los canales de distribución y red de

servicios de la empresa.

 Descuentos de volumen y pronto pago.

 Incremento del valor agregado de productos y servicios, manteniendo la

rentabilidad.
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Capítulo 3

Conclusiones

Gomez, O. (2005), concluye que el sistema de costos ABC, basado en actividades

registra tanto el costo del hacer, como el costo del “no hacer”, mientras que el sistema de

costero tradicional se enfoca únicamente en los costos de producción habituales, es decir

lo que cuesta producir. Entre las razones que fundamente la importancia de los costos

ABC, se destacan:

 Proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto estático a uno dinámico.

 La mayoría de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura adecuada para

captar la información relevante del costo de calidad (control estadístico de procesos,

re-trabajo, desmotivación, retrasos).

 Permite obtener información estratégica adicional a través del rastreo de productos.

 Pone de manifiesto los efectos de las fallas de calidad, lo cual permite a la empresa

enfocar la reducción de estos costos ocultos.

 Permite mejorar la percepción en la causa de los costos

Por las anteriores razones, se puede concluir que el sistema de costos basados en

actividades es el más adecuado para el ejercicio gerencial en una empresa, posee unos

puntos de vista notoriamente fundamentados, además de no afectar la estructura

organizativa, ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización,

proporciona información sobre las causas que originan la actividad, y el análisis de cómo

se realizan las tareas, permite tener una visión real de lo que sucede en la empresa, nos
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permite conocer medidas de tipo no financiero dentro de la empresa y el sistema de costos

ABC es completamente sencillo y transparente.

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Lista de referencias

Gerencie.com. Sistema de costos ABC. Octubre 11 de 2017. Recuperado el 16 de octubre

de 2019 de https://www.gerencie.com/sistemas-de-costos-abc.html

Gomez, O. (2005). Contabilidad de costos. Bogotá. McGraw-Hill

Horngren, C.T, Datar. S. M y Rajan, M.V (2012). Contabilidad de costos: un enfoque

gerencial. (14. e.d.). México, D.F. Pearson.

Loscostos.info. Costeo abc. Empresa "Calzado Leon". Recuperado el 18 de octubre de

2019 de http://www.loscostos.info/costeo-abc-caso-practico.html

MaxProfiter. Elementos del Costeo ABC. 2015. Recuperado el 17 de octubre de 2019 de

https://www.abcm-strategy.com/activity-based-costing/elementos-del-costeo-abc/