TRABAJO DE INFORMATICA

CARLOS SANTIAGO ALVARADO DIAZ.

INSTITUCION EDUCATIVA REAL DE MARES.

MATERIA:
INFORMATICA

BARRRANCABERMEJA
2019
 EVALUACION DE INFORMATICA

PRESENTADO POR:
CARLOS SANTIAGO ALVARADO DIAZ.

DOCENTE: JAVIER MOLINA

GRADO 8-2
OCTUBRE 28 2019

INSTITUCION EDUCATIVA REAL DE MARES.

BARRANCABERMEJA
SANTANDER
2019
 INTRODUCCION

Una base de datos es conjunto de datos que organiza y determina el conjunto de programas
que permiten gestionar y desarrollar los datos en el cual se denomina en sistema gestor de base
datos, es lo que se denomina base de datos de Access. Se usa el almacenamiento y posteriormente
acceder a los datos de forma rápida y estructurada, esto nos permite realizar documentos y analizar
rápidamente datos de forma segura.
1. QUE ES UNA BASE DE DATOS

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de
ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos
es un sistema de archivos electrónico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una
pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una
colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista
de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de
teléfono.

2. COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO.

 En la página Introducción a Microsoft Office Access, en Nueva base de datos en blanco,

haga clic en Base de datos en blanco.
 En el panel Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre
de archivo. ...
 Haga clic en Crear.

3.COMO ABRIR UNA BASE DE DATOS.

Abrir una base de datos de Access desde el explorador de Windows

En el explorador de Windows, vaya a la unidad o carpeta que contiene el archivo de base de datos
de Access que desea abrir y haga doble clic en la base de datos.

Se inicia Access y se abre la base de datos.

Abrir una base de datos en Access

 Si ya se está ejecutando Access, use el siguiente procedimiento para abrir una base de
datos. Nota los pasos varían ligeramente según la versión de Access.
 En la página introducción de Access, haga clic en abrir otros archivos.
 En el área abierta de la vista backstage, haga clic en examinar.
 Haga clic en un acceso directo en el cuadro de diálogo abrir o en el cuadro Buscar en ,
haga clic en la unidad o carpeta que contiene la base de datos que desea.
 En la lista de carpetas, vaya a la carpeta que contiene la base de datos.
 Cuando encuentre la base de datos, siga uno de estos procedimientos:
 Haga doble clic en la base de datos para abrirla en el modo predeterminado que se
especifique en el cuadro de diálogo Opciones de Access o el modo que haya establecido
una directiva administrativa.
4. COMO CERRAR UNA BASE DE DATOS.

 Para cerrar una base de datos encontramos diversas formas:

- En la pestaña ARCHIVO, elegir la opción CERRAR base de datos.
- O también la opción de cerrar Access, así la base también se cerrará.

5. QUE ES UNA TABLA.

Una tabla es una herramienta de organización de información que se utiliza en bases de datos en
la informática.

6. COMO CREAR UNA TABLA EN UNA BASE DE DATOS.

 Haga clic en Archivo > Nuevo y, después, en Base de datos de escritorio en blanco.
 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la nueva base de
datos.
 Para ir a una ubicación diferente y guardar la base de datos, haga clic en el icono de
carpeta.
 Haga clic en Crear.
 Se abre la nueva base de datos, se crea una tabla con el nombre Tabla1 y se abre en la
vista Hoja de datos.

7. QUE TIPOS DE DATOS SE USAN EN BASE DE DATOS.

Texto si/no

Numero objeto

Fecha/hora hipervínculo

Moneda datos adjuntos

Autonumeracion calculado

Asistente de búsqueda

8. QUE SIGNIFICA CREAR UNAA CLAVE O LLAVE DE DATOS.

En el diseño de bases de datos relacionales, se llama clave principal a un campo o a una

combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave primaria
comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en
una tabla que tengan la misma clave primaria.
9. QUE ES UNA RELACION.

Las relaciones en una base de datos son el pilar fundamental en la construcción de bases de datos
relacionales, permite establecer las concordancias, asignaciones y relación entre las entidades o
tablas, así mismo permite garantizar la integridad referencial de los datos. Con el fin de mantener
la lógica y consistencia de los mismos.

10. CUANTOS TIPOS DE RELACION HAY YA CUALES SON:

1a1

Aparece cuando un registro de la tabla A sólo puede relacionarse con 1 registro de la tabla B. Este
modelo aparece en relaciones de tipo exclusivo, como por ejemplo Países-Banderas, ya que cada
país tiene una única bandera oficial, y cada bandera sólo puede pertenecer a un país; otro ejemplo
sería Matrículas de coches y Número de bastidor.

1 a varios

En este caso, un registro de la tabla A puede relacionarse con varios de la tabla B. Es el tipo más
habitual y utilizado, y existen numerosos casos; por ejemplo, domicilios con personas que viven en
el mismo.

Varios a varios

Se da si varios registros de A pueden relacionarse con varios de B y viceversa. Es quizás la menos

habitual de manera formal, aunque en futuras entradas veremos cómo podemos plantear una
situación de este tipo para manejarla de forma efectiva.

11. COMO AGREGAR UNA RELACION ENTRE LAS TABLAS DE LA BASE DE DATOS ACCESS.

 En la pestaña Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic en

Relaciones.
 Si aún no ha definido ninguna relación, aparecerá automáticamente el cuadro de diálogo
Mostrar tabla. Si no aparece, en la pestaña Diseño, en el grupo Relaciones, haga clic en
Mostrar tabla.
 En el cuadro de diálogo Mostrar tabla se muestran todas las tablas y las consultas de la
base de datos. Para ver únicamente las tablas, haga clic en Tablas. Para ver únicamente las
consultas, haga clic en Consultas. Para ver ambas, haga clic en Ambas.
 Seleccione una o varias tablas o consultas y, a continuación, haga clic en Agregar. Cuando
termine de agregar tablas y consultas a la pestaña de documentos Relaciones, haga clic en
Cerrar.
 Arrastre un campo (normalmente el campo de clave principal) de una tabla al campo
común (la clave externa) en la otra tabla. Para arrastrar varios campos, presione la tecla
CTRL, haga clic en cada uno de los campos y, a continuación, arrástrelos.
Compruebe que los nombres de campo que se muestran sean de los campos comunes de la
relación. Si un nombre de campo es incorrecto, haga clic en él y seleccione el campo apropiado en
la lista.
CONCLUSION.

Luego de haber concluido el trabajo de investigación sobre base de datos podemos decir su
definición ,requerimiento ,ventajas y características donde podemos afirmar que la base de datos
es una es una colección de datos o información para poder manipular grandes cantidades de datos
importantes o información con programas que contiene también muchas formas para poder
mantener un orden con la información como las tablas y los formularios al igual que también
cuenta con elementos que ayudan al usuario o usuaria como, por ejemplo, las consultas, utilizadas
para ubicar los datos, informes, utilizado para imprimir la información y la base de datos utilizados
para crear funciones que faciliten el trabajo.